EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM (Képviseli: dr. Bódis József rektor, Székhely: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.; Statisztikai szám: 15329798-8542-312-02, Adószám:15329798-2-02, OM azonosító: FI-58544; bankszámlaszám: MÁK 10024003-00282716-00000000) a továbbiakban: PTE; másrészről PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (Képviseli: Dr. Páva Zsolt polgármester, Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1., Adószám: 15735612202, statisztikai számjel: 15735612-8411-321-02; bankszámlaszám: 11731001-15478706-00000000), mint továbbiakban együttesen Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbiak szerint: 1. A megállapodás előzményei: 2014 szeptemberében a Felek egyeztetéseket folytattak egymással közös közbeszerzés lebonyolítása érdekében, amelynek során a Felek egybehangzóan és kölcsönösen kinyilvánították szándékukat arra, hogy több területen közös közbeszerzési eljárást fognak lefolytatni. 2. Az együttműködési megállapodás tárgya: A Felek a jelen megállapodás aláírásával kötelezettséget vállalnak az intézmények, önkormányzati tulajdonban levő cégek, illetve a Város közvilágítási rendszere számára szükséges 2015-évi villamos energia igényének kielégítésére vonatkozóan közös közbeszerzési eljárást bonyolítanak le az alább részletezett feltételek szerint: 3. A közös ajánlatkérés keretei: 3.1. A villamos energia igény kielégítése tárgyú eljárásra vonatkozó szabályok: 3.1.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a közös közbeszerzési eljárás ajánlatkérőként a PTE bonyolítja le mind a maga, mind a PMJVÖ nevében, ekként ajánlatkérőként a PTE jelenik meg, azonban a releváns iratokban mindenhol feltüntetésre kerül az is, hogy egyúttal a PMJVÖ nevében is eljár. 3.1.2. Egyezően rögzítik, hogy a két intézmény földrajzi elhelyezkedéséből adódó távolság, továbbá a Felek eltérő informatikai rendszere azt indokolja, hogy a közös eljárásban intézményenként (azaz 1
külön a PMJVÖ és külön a PTE vonatkozásában) részajánlattételi lehetőséget biztosítsanak az ajánlattevők számára; nem zárva ki lévén a beszerzés egy eljárásban megvalósítandó annak a lehetőségét, hogy egy ajánlattevő mindkét intézmény vonatkozásában ajánlatot tegyen, így gazdaságosabbá téve a Felek részére a beszerzést. Felek rögzítik, hogy az eljárás keretében a részenkénti becsült érték, valamint az Ajánlatkérők rendelkezésére álló fedezet az alábbiak szerint alakul: Az eljárás becsült értéke: 1. rész vonatkozásában: 600.000.000,- HUF 2. rész vonatkozásában: 200.000.000,- HUF 3. rész vonatkozásában: 172.000.000,- HUF Az eljárás keretében rendelkezésre álló fedezet (a 2014. évi árak alapján, a 2015. évi mennyiségekkel kalkulálva): 1. rész vonatkozásában: 533.845.000,- HUF 2. rész vonatkozásában: 188.700.025,- HUF 3. rész vonatkozásában: 106.920.000,- HUF 4. A közös eljárás titkára: 4.1. A villamos energia igény kielégítésére vonatkozó közös közbeszerzési eljárás előkészítése és lebonyolítása (a továbbiakban együtt: közös eljárás) titkáraként a Pécsi Tudományegyetem megállapodó fél kijelöli Szabó-Gothard Mátét a Pécsi Tudományegyetem közbeszerzési referensét, aki jogosult a közös eljárás irányítására, illetőleg köteles a PMJVÖ-t érintő valamennyi kérdés, adat, információ, beérkező irat PMJVÖ részére történő haladéktalan továbbítására e-mail formájában. 4.2. A villamos energia beszerzésére vonatkozó közös közbeszerzési eljárás előkészítése és lebonyolítása (a továbbiakban együtt: közös eljárás) titkáraként a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata megállapodó fél kijelöli Magay Miklóst, aki jogosult a közös eljárás irányítására, illetőleg köteles a PTE-t érintő valamennyi kérdés, adat, információ, beérkező irat PTE részére történő haladéktalan továbbítására e-mail formájában. 5. Határidők a közös közbeszerzési eljárás előkészítésére és lebonyolítására: 5.1. Felek meghatározzák a közös eljárások ütemterveit, ennek során kitűzik a szerződéskötésig elvégzendő cselekményekre vonatkozó határidőket (1-2. számú melléklet) azzal, hogy a mellékletben megjelölt határidőket a Felek irányadónak tekintik; de az egyes határidőket a megelőző határidőre előírt eljárási cselekmény teljesítésekor a közös eljárás titkára szükség esetén a másik fél kapcsolattartójával folytatott rövid egyeztetést követően tűzi ki. Az így kitűzött határidőket a Felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el. 2
6. A közös eljárás rendje: 6.1. Felek rögzítik, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvénynek, valamint az intézményi sajátosságoknak és szabályzásoknak megfelelő módon alakítják ki a közös közbeszerzés során alkalmazandó felelősségi rendet. 6.2. Megállapítják, hogy mindkét intézmény rendelkezik közbeszerzési szabályzattal. 6.3. Megállapodnak abban, hogy az ajánlati felhívást és a dokumentációt az ajánlatkérőként megjelölt fél készíti el, majd egyeztetés és jóváhagyás céljából a másik fél részére megküldi. Mind az eljárás előkészítése, mind az ajánlati szakasz során jelentkező feladatok elvégzésében együttműködnek, szükséges esetekben a személyes részvételt határidőben biztosítják. A Felek közötti kapcsolattartás elsődlegesen elektronikus úton történik. 6.4. A közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően felek közlik egymással az eljárás becsült értékének, valamint a rendelkezésre álló fedezet összegének rájuk vonatkozó adatait, melyet a későbbi folyamatokban, az eljárások lezárásánál irányadónak tekintenek. 6.5. A közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése, az ajánlatok értékelésében résztvevő, a Kbt. 22. (3) bekezdés szerinti szakértelemmel rendelkező kijelölt személyek intézményenkénti listája a jelen megállapodás 2. számú mellékletét képezi. 6.6. A közös közbeszerzés megvalósítása során az eljárási cselekmények, így különösen a dokumentáció átvétele, az ajánlatok benyújtása és felbontása, a közös értékelő ülés és a döntéshozatali ülések, az eredményhirdetés, iratbetekintés, előzetes vitarendezési kérelem, hiánypótlások benyújtása, a szerződés megkötése az ajánlatkérőként megjelölt szervezet székhelyén kerülnek lebonyolításra. A kapcsolattartás elsősorban elektronikus úton történik. A hirdetmények közzétételéről a 7.1. szerint az ajánlatkérőként megjelölt fél gondoskodik. 6.7. Ajánlatok értékelése: A beérkezett ajánlatok előzetes értékelését az ajánlatkérőként megjelölt fél végzi a szoros együttműködés követelményének szigorú betartásával - a fenti szabályozásoknak megfelelően. Az ajánlatok előzetes értékelését követően a Felek a közös eljárás titkára által kijelölt helyen és időpontban értékelő ülést tartanak, amelynek során kölcsönösen tájékoztatják egymást az előzetes értékelés eredményéről, és kialakítják a döntéshozatalra vonatkozó közös javaslatukat. A döntéshozatali javaslat kialakítását követően mindkét szervezet döntéshozói meghozzák az eljárást lezáró döntésüket, melyet megküldenek a titkár részére. 6.8. Felek megállapodnak abban, hogy a 6. pontban megjelölt feladatok teljesítése során PMJVÖ jogosult a vele szerződésben álló, közbeszerzési feladatok ellátására szerződött külső szervezet közreműködését igénybe venni. 7. A közös eljárással kapcsolatos költségek, bevételek: 7.1. Az eljárással kapcsolatos költségek viselése tárgyában az alábbiak szerint állapodnak meg: 3
Felek kijelentik, hogy az ajánlatkérőként megjelölt fél viseli az adott tárgyú közbeszerzési eljárással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséget. A PTE az eljárás lebonyolításáért az Önkormányzattól ellenszolgáltatást nem kér. 7.2. Az eljárás során befolyt bevételek az ajánlatkérőként megjelölt felet (PTE) illetik. 7.3. Abban az esetben, ha az eljárás kizárólag egyik Félre vonatkozó része eredménytelen, a megismételt eljárást az adott Ajánlatkérő bonyolítja le. Amennyiben mindkét Fél esetében eredménytelen az eljárás, a megismételt eljárást a PTE folytatja le. 8. Kapcsolattartók a Felek részéről a közös eljárás során: A jelen együttműködési megállapodás végrehajtása tekintetében a Felek részéről kijelölt kapcsolattartók: A PTE részéről: név: Szabó-Gothard Máté a közös eljárás titkára e-mail cím: szabo.gothard.mate@pte.hu telefonszám: +36 30 6201236; +36-72/501-500 20546 A PMJVÖ részéről: név: Magay Miklós e-mail cím: magaym@ph.pecs.hu telefonszám:+36 20 566 29 61; +36-72/533-882 9. Az együttműködési megállapodás megszűnése: 9.1. Az együttműködési megállapodás megszűnik: a) a Felek minden további jogcselekménye nélkül - a közbeszerzési eljárások eredményes lebonyolítását és a közös költségek elszámolását követően; b) amennyiben a Felek bármelyike beszerzési igényét maradéktalanul kielégítette; c) rendkívüli felmondással: Az együttműködési megállapodást a Felek bármelyike a másik félhez címzett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, kizárólag abban az esetben mondhatja fel, ha a másik fél magatartása a közbeszerzési célok megvalósulását veszélyezteti. d) a közbeszerzési eljárás előkészítési szakaszában közös megegyezéssel - amennyiben a Felek egyező álláspontja szerint a közbeszerzési eljárás közös ajánlatkérőkként történő lebonyolítása lehetetlennek, illetőleg célszerűtlennek mutatkozik, mert da) a közös eljárás szakmai vagy gazdasági okból nem vezetne a Felek által a tárgyban lefolytatandó közbeszerzési eljárástól elvárt eredményekre, vagy db) bebizonyosodik, hogy a közös eljárás bármelyik Félre nézve hátrányosabb eredménnyel járna, mint a külön-külön lefolytatott közbeszerzés, vagy dc) a jelen megállapodás aláírásakor még túlnyomórészt ismeretlen közbeszerzési jogszabályok változása okán, vagy 4
dd) a Felek bármelyikének a fenntartója a közös eljáráshoz nem járul hozzá, vagy a hozzájárulását visszavonja. 9.2. A Felek a megállapodás megszűnésekor kötelesek egymással elszámolni. 10. Záró rendelkezések: 10.1. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jogszabályi változások esetén megállapodásukat felülvizsgálják, és szükséges esetben a hatályos jogszabályi rendelkezésekhez igazodóan módosítják, vagy azt a 9.1. dc) pontban írtak szerint megszüntetik. 10.2. A Felek a jelen megállapodás teljesítésével kapcsolatosan kialakult vitáikat elsősorban békés úton rendezik, ennek eredménytelensége esetére jogvitájuk elbírálására - hatáskörtől függően - kikötik az illetékes pécsi székhelyű rendes bíróság kizárólagos illetékességét. 10.3. A megállapodás 6 (hat) egyező példányban készült, amelyből Feleket 3-3 példány illeti meg. A megállapodást a Felek elolvasták, kölcsönösen és egybehangzóan értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag írják alá. Pécs, 2014. november 30. Krutki Józsefné dr. Gazdasági főigazgató Dr. Páva Zsolt Polgármester Ellenjegyzők: Dr. Zámbó Balázs jogi ellenjegyző Dr. Illés Judith jogi ellenjegyző Ruzsa Csaba Gazdasági főigazgató-helyettes szakmai ellenjegyző Dr. Deákné Dr. Pap Krisztina főosztályvezető pénzügyi ellenjegyző 5
1. számú melléklet Ü t e m t e r v Villamos energia beszerzése A közbeszerzési eljárás előkészítése. Közbeszerzési dokumentáció tervezet műszaki szakmai tartalom egyeztetése 2014. szeptember október Ajánlati felhívás feladása 2014. november 07. ajánlattételi határidő 2014. december 29. Értékelés 2014. december 29-2015. január 05. Eredményhirdetés 2015. január 12. Szerződéskötés, kereskedőváltás bejelentése 2015. február 1. Szállítás megkezdése 2015. február 1. 6
2. számú melléklet A Kbt. 22. (3) bekezdés szerinti szakértelemmel rendelkező személyek listája A Pécsi Tudományegyetem részéről: Döntéshozó: Krutki Józsefné dr. gazdasági főigazgató Közbeszerzési szakértelem: Szabó-Gothard Máté közbeszerzési referens a közös eljárás titkára Tel.: 30/620-1936 E-mail: szabo.gothard.mate@pte.hu Beszerzés tárgya szerinti szakértelem: Kovács Péter Energiagazdálkodási osztályvezető Tel.: +36-30-2988721 E-mail: kovacs.peter@pte.hu Jogi szakértelem: Dr. Zámbó Balázs jogtanácsos Tel.: 30/613-4753 E-mail: takacs.kata@pte.hu Pénzügyi szakértelem: Notaisz Jánosné Tel.: 72/501-500/22231 E-mail: notaisz.janosne@pte.hu A PMJVÖ részéről: Döntéshozatalra jogosult: Pénzügyi és Gazdasági Bizottság 7