Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 2. Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel (továbbiakban: berendezés) való felszerelése Mennyisége: 80 db / 12 hónap Ajánlatkérő az alábbi típusú autóbuszok tűzoltó berendezéssel történő felszerelésére kér ajánlatot: a. Van Hool CNG New A330 b. Mercedes Benz Citaro O530 c. Volvo 7700 B7L d. Volvo 7000 B7L e. Van Hool New AG300 f. Volvo 7700A g. Volvo 7000A A megjelölt mennyiségek a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő egyoldalú döntése alapján -50%-kal változhatnak. A megkötésre kerülő szerződésben csak az egységár kerül feltüntetésre. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. A tapasztalati mennyiségek és a nyertes ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül. 2
T 1 CÉ = ( M i a i ) (1 + F j ) Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa m i az i termék/szolgáltatás minimális mennyisége 12 hónap alatt M i az i termék/szolgáltatás maximális mennyisége 12 hónap alatt F j - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli j -dik évre közzétett fogyasztói árindex (pl. 1,03) T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (pl. T= 3) a i az i termék/szolgáltatás a nyertes ajánlatban szereplő egységára A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni. 4. Műszaki feltételek, műszaki leírás: j=1 4.1. Általános műszaki követelmények: A megajánlott járműipari alkalmazásra tervezett automata tűzoltó berendezésnek a járművek motorterében bárhol keletkezett tüzet el kell oltania, tovább terjedését meg kell akadályoznia, a felhevült alkatrészeket le kell hűtenie. Az ajánlatnak tartalmazni kell 1 db 7,5 literes korrózióálló nyomásmérővel ellátott oltótartályt, legalább 8 db fecskendőt és a beépítés során valamennyi tartozékot, alkatrészt, egyedi felfogató elemet. A beépítésre kerülő fecskendők, csővezetékeknek, kötőelemeknek, szerelvényeknek rozsdamentes vagy galvanizált kivitelűeknek kell lenniük. A megajánlott automata tűzoltó berendezésnek -30 C-ig oltóképességét meg kell őriznie. Az oltóanyagot vízbázisú, legalább 30 C-ig fagyálló anyaggal kell biztosítani. A berendezésnek alkalmasnak kell lennie az éghető anyagok izolálásával az újragyulladást megakadályozására. A berendezés működése során járulékos károkat nem okozhat és egészségre ártalmas anyagokat nem bocsáthat ki. Ajánlattevő a berendezést úgy köteles kialakítani, hogy annak felügyelet, emberi beavatkozás és áramellátás nélkül is működőképesnek kell lennie. Ajánlattevő köteles a jármű CAN rendszeréhez illesztett oltásvisszajelzés kialakítására, amely képes a járművezető részére jelzés leadására. Amennyiben a jármű nem rendelkezik CAN rendszerrel Ajánlattevő köteles az érintett jármű vezetőfülkéjét audiovizuális vészjelző berendezéssel felszerelni. 3
Ajánlattevő vállalni köteles, hogy beépítésre kerülő berendezéssel szemben legalább 1 évig karbantartás igény ne merüljön fel. Ajánlattevő köteles a berendezések átadás-átvétele illetve hitelesítése alkalmával a készülék dokumentációját, kezelési utasítását, szervizkönyvét Ajánlatkérő részére átadni. 4.2. Műszaki és minőségi követelmények: Ajánlattevő köteles csatolni a MSZ EN 54 és MSZ EN 50200 szabványnak, illetve az 54/2014 (XII.5.) BM. rendeletnek (OTSZ) való megfelelést, vagy valamely Európai Uniós Tűzvédelmi szerv általi jóváhagyását igazoló dokumentumot A beépítésre kerülő berendezésekhez mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen, vagy annak csomagolásán feltüntetett gyártói jel. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés időtartama a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónap. Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a berendezés felszerelését megrendelni. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 10 munkanapon belül köteles megkezdeni. A szerződés időtartama alatt az Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Ajánlattevő köteles az egyes megrendelésekre vonatkozó teljesítési határidőt valamennyi megrendelés esetében 5 munkanapon belül visszaigazolni a gyártó visszaigazolása alapján. A teljesítési határidő a 90 napot nem haladhatja meg. A teljesítés helye az egyes megrendelésekben kerül rögzítésre. Ajánlattevő 1 nap maximum 2 db jármű készre szerelését végezheti. 6. Átadás-átvétel: Mennyiségi átvétel módja: A teljesítés helyén történő beépítés alkalmával a műszaki állapot szempontjából történő megvizsgálás. Minőségi átvétel módja: Amennyiben a műszaki állapot szempontból történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik, vagy az átvételt a Megrendelő megtagadhatja. 7. Egyéb szakmai szerződéses feltételek: 4
Amennyiben az adott termék szállítása a gyártó késedelmes szállítása (gyártás hosszú átfutási ideje, későbbi időpontra programozott gyártás) miatt meghaladja az 5 munkanapot, abban az esetben a gyártó erre vonatkozó igazolását a rendelés visszaigazolásakor, illetve a szállításkor mellékelni kell. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 10. pontja foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 10 munkanapon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A berendezés leszállítása és beépítése a nyertes Ajánlattevő feladata. 8. A teljesítés helyei: BKV Zrt. Kelenföldi Divízió 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió 1194 Budapest, Méta utca 39. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén napi 2%, de legfeljebb 30%, illetve hibás teljesítés, valamint a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Jótállás: A jótállási idő elvárt időtartama: minimum 12 hónap. Jótállás kezdete: a rendszer beépítése. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. Jótállási kötelezettségeit az értesítést követő 2 munkanapon belül megkezdeni köteles (garanciális hibaszemle), a javítás megkezdésének ideje nem lehet több 5 munkanapnál. A javítás ideje nem lehet több a szerződéses vállalási határidőnél. A berendezés jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a berendezés térítésmentes elszállítása, valamint helyette az új berendezés leszállítása és üzembe helyezése az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt berendezésre újból kezdődik. Ajánlattevő vállalja, hogy amennyiben a jótállási időn belül fellépő kár(ok) bizonyítható módon az Ajánlattevő által szállított berendezés nem megfelelősége miatt következett be, úgy a kár elhárításának mindennemű költsége Ajánlattevőt terheli. 5
10. Alkalmassági követelmények: a.) Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónapban N2, N3, vagy M3 kategóriájú haszongépjárművekhez tartozó automatikus tűzoltó berendezések szállítására vonatkozó legalább 24.800.000 Ft összértékű referenciával. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. b.) Alkalmasnak minősül az ajánlattevő, ha az ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójánál ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működtetett minőségirányítási rendszer, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító szervezet által minősített minőségirányítási rendszer működik. c.) c) Ajánlattevőnek vagy a termékgyártónak a teljesítés megkezdésekor rendelkeznie kell min. 100.000.000 Ft termék felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell továbbá 30.000.000 Ft tevékenységi vagy szolgáltatási felelősség biztosítással. Ajánlattevő köteles nevezett kötvényekben kedvezményezettként Ajánlatkérőt megjelölni. 11. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): a.) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónapban összesen a jelen ajánlatkéréssel megegyező vagy azzal egyenértékű, a 10. a.) pontban meghatározott referenciával. b.) Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania az ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójánál működő ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működtetett minőségirányítási rendszer alkalmazását, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító szervezet által minősített minőségirányítási rendszer működését igazoló iratok egyszerű másolati példányát. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Amennyiben Ajánlattevő a gyártói ISO tanúsítvány másolatát nem tudja csatolni, de tudomással bír arról, hogy a gyártónál ilyen rendszer működik, elegendő a rendszer fennállásáról az Ajánlattevő által aláírt nyilatkozat csatolása. c.) Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a felelősségbiztosítási kötvényeket vagy nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés megkötését megelőzően a felelősség biztosításokat megköti. 12. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet 6
- nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet - aláírási címpéldány egyszerű másolata - ISO tanúsítvány vagy nyilatkozat A termékfelelősség biztosítási kötvény csatolása vagy nyilatkozat, hogy a szerződés aláírásáig megkötésre kerül A szolgáltatási/tevékenységi felelősségbiztosítási kötvény csatolása vagy nyilatkozat, hogy a szerződés aláírásáig megkötésre kerül 13. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás értékét, ÁFA nélkül, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az ajánlati egységárat a 6. melléklet kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati egységár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget ideértve a tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 14. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ában meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 15. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 8. napig. 16. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és 7
még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2016. április 15. 14.00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2016. április -ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2016. április hó 20. nap 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2016. április hó 20. nap 10 óra 00 perc 18. Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. 19. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 20. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a 8
legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 22. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően az ajánlati ár tekintetében elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 9
Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Eljárás száma: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:.. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Adószám: h. Cégjegyzékszám:... Ajánlati ár a bírálati szempontok szerint: Ajánlati összár Ft/12 hónap... *Az ajánlati felhívás 6. számú mellékletének, megfelelő részajánlatban szereplő összesen elnevezésű sorába kerülő összeget kérjük beírni! Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2016.... (hó)... (nap)....... Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z AT 2. sz. melléklet Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Teljesítés tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége A teljesítés a szerződésnek megfelelően történt (igen/nem) Kelt.:, 2016..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 11
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2016..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 12
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 1 (Kizáró okok nyilatkozata) 4/a. sz. melléklet Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja. Kelt.:, 2016..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 13
A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-376/15 NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL 4/b. sz. melléklet ( 1 / 3 O L D A L ) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 2016. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 2016. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 14
4/b. sz. melléklet Tényleges tulajdonosok ** ** ( 2 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 2 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) rd) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi re) személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 15
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4/b. sz. melléklet ( 3 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 3 1. a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, 2016. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 16
EGYÉB NYILATKOZAT 5. sz. melléklet Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy: az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; a teljesítési határidő: a gyártó visszaigazolása alapján kerül meghatározásra a javított termékekre vállalt jótállás 12 hónap; a szerződéses tevékenységet a szerződés aláírását követően 10 munkanapon meg tudom kezdeni; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom; szerződéses tevékenység megkezdéséig megkötjük a termékfelelősségre valamint a szolgáltatási/tevékenységi felelősségre vonatkozó biztosításokat, a biztosítások kedvezményezettjének Ajánlatkérőt jelöljük meg. Kelt.:, 2016..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 17
6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata Eljárás száma: BKV Zrt. V-376/15 Eljárás tárgya: Alacsonypadlós autóbuszok automatikus tűzoltó berendezéssel való felszerelése Tapasztalati Rövid szöveg mennyiség db/év Automatikus tűzoltó berendezés felszerelése valamennyi típusra (egységár) 80 Ajánlati egységár Ft/db Ajánlati összár Ft/év 18