Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatala LAPTOP HASZNÁLATI SZABÁLYZAT Készítette: Juhász Péter jegyző Hatályos: 2012. január 19.
1/2012. számú szabályzat A Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil munkaállomások (laptopok) személyi használatáról 1. (1) A Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil munkaállomások (továbbiakban: laptop) személyi használatáról az alábbi szabályzatot rendeljük el alkalmazni. (2) A Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatala a jegyzői és a polgármester döntései alapján kijelölt önkormányzati dolgozók részére munkájuk ellátásának megkönnyítése, vagy munkafeladatuk ellátása érdekében laptop biztosít. (3) A használatba adás határozatlan időre szól, amíg azt a polgármester vagy a jegyző vissza nem vonja, de nem lehet az önkormányzatnál, vagy a Polgármesteri Hivatalnál betöltött munkaviszonya megszűnését követő időpontban a dolgozónál a laptop használatba. A jegyzőnek a polgármester adhatja csak át a laptop-ot. (4) A laptop-ok átadás-átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell: - a használó nevét, - a laptop gyári számát, típusát, - egyéb kiegészítő tartozékok felsorolását, - a laptop-ra telepített szoftvereket, - a használatba adás célját, vagy az ellátandó feladatokat, - a használatba adás időtartamát, - a használó felelősségére vonatkozó rendelkezéseket, - a használó kifejezett elfogadó és a tudomásul vételre vonatkozó nyilatkozatát. (5) A használó jegyzői/polgármesteri utasításra köteles a laptop-ot és tartozékait ideiglenesen, hivatali feladat ellátása érdekében más hivatali dolgozó részére átadni, ha egyébként részére a munkafeltételek biztosítva vannak. 2. (1) A használó a használatába adott laptop, illetve a tartozékait köteles rendeltetésszerűen használni, azt más személy részére át nem ruházhatja. (2) A használó a laptop-ot köteles olyan állapotban tartani, hogy a hivatali munkájának ellátásához alkalmas állapotban legyen. (3) A lapotop állapotában történő bárminemű változást, annak esetleges elvesztését, megrongálódását a használó köteles haladéktalanul bejelenteni. (4) A használat időtartalmának megszűnésekor a használó köteles a laptop-ot, és tartozékait, üzemképes, sértetlen állapotban visszaadni. (5) A laptop elvesztése esetén a használó köteles a könyv szerinti értéket megtéríteni. E kötelezettség alól felmentés nem adható.
3. (1) A laptop vírusvédelmi érdekében a telepített szoftvert kikapcsolni, letiltani, eltávolítani tilos. Tilos továbbá külön engedély nélkül bármilyen szoftver telepítése vagy futtatása. (2) A védelem folyamatos karbantartása érdekében a laptop-ot minden hónapban át kell nézetni szakemberrel, informatikussal. 4. Jelen szabályzat 2012. január 19.napján lép hatályba, a korábbian kihelyezett (Juhász Péter jegyző és Dr. Köstner Dávid számára) laptop-okra is érvényes. Szabó József polgármester Juhász Péter jegyző Mellékletek: - 1. melléklet: hivatali laptop-pal rendelkező dolgozók névsora - 2. melléklet: laptop átadás-átvételi jegyzőkönyv (minta)
Megismerési nyilatkozat Jelen szabályzatot megismertem. Név Aláírás 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8.. 9.. 10.. 11.. 12.. 13.. 14.. 15..
1.melléklet a Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil munkaállomások (laptopok) személyi használatáról szóló utasításhoz Hivatali Laptop-pal rendelkező dolgozók névsora S.sz. Dolgozó neve Önkormányzat / Polgármesteri Hivatali dolgozó 1 Juhász Péter jegyző Polgármesteri Hivatal 2 Sebők Istvánné Polgármesteri Hivatal 3 Hosszu László Polgármesteri Hivatal 4 Kondor Ernő Önkormányzat 5 Dr. Köstner Dávid Polgármesteri Hivatal Szabó József polgármester saját tulajdonú laptop-on dolgozik.
2.melléklet a Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil munkaállomások (laptopok) személyi használatáról szóló utasításhoz Laptop átadás-átvételi jegyzőkönyv Készült a Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatalának hivatalos helyiségében 20..év hó napján órai kezdettel: Jelen vannak: - (átadó) - (átvevő használó) 1. A mai napon laptop került átadásra az átadó részéről az átvevő részére. 2. Az átvevő az erre vonatkozó A Monostorpályi Község Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil munkaállomások (laptopok) személyi használatáról szóló utasítást (továbbiakban: utasítás) megismerte és elfogadta. 3. Átvevő (a laptop használója) kifejezetten elfogadja, és a tudomásul veszi jelen jegyzőkönyv aláírásával, hogy a laptopot a fent említett utasításnak megfelelően használja. 4. A laptokra és az utasítás 1. (4) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek megfelelően felek a következőket is rögzítik: Használó neve: a laptop gyári száma: a laptop típusa: a laptopra telepített szoftverek megnevezése a használtba adás célja hivatali/önkormányzati munka elvégzése használatba adás időtartama használó felelőssége visszavonásig, de legkésőbb a munkaviszony megszűnéséig teljes körű anyagi felelősség terheli, amennyiben bizonyított, hogy a károkozás a használó gondatlan mulasztása okozta 5. Jelen jegyzőkönyvet a felek akaratuknak megfelelően aláírták. K.m.f. Átadó Átvevő (használó)