Közhasznúsági jelentés a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének (FEKOSZ) 2008. évi tevékenységéről A magyarországi felsőoktatási kollégiumok országos érdekképviseleti szervezete a FEKOSZ. Közhasznú státusszal 2000. november 21. óta rendelkezik. 1. Szervezeti kérdések Közhasznú szervezetünk 1989-ben alakult, bírósági bejegyzésére 1990. március 3-án került sor. Irányító testületei az Elnökség, legfőbb döntéshozó szerve a Küldöttgyűlés. Honlapunk címe: www.fekosz.hu, e-mail elérhetőségünk: iroda@fekosz.hu A FEKOSZ szervezetének alapját a tagkollégiumok képezik. 2008-ban 45 felsőoktatási kollégiumban 22120 tagunk volt. Legfőbb döntéshozó szervünk a Küldöttgyűlés, amelyen a tagkollégiumok kettő- kettő fővel képviseltetik magukat. Ez a testület dönt a FEKOSZ éves programjáról, elfogadja az elnökség beszámolóját, a költségvetést, a közhasznúsági jelentést és megválasztja a tisztségviselőket. A FEKOSZ operatív testülete az Elnökség, melynek tagjai: az elnök és hat elnökségi tag. Az elnökség a tárgyévben az Alapszabály előírásainak megfelelően (havi rendszerességgel) ülésezett. Az elnökség és az irodavezető munkáját folyamatosan felügyelte és támogatta az Ellenőrző Bizottság. A szervezet felépítésében a tárgyévben nem történt változás. A FEKOSZ ügyviteli és adminisztrációs feladatait, illetve a honlapot továbbra is az irodavezető (Milanovits Richárd) kezeli, ami kényelmesebb és gyorsabb munkavégzést tesz lehetővé, és kellő információ-ellátottságot eredményez. A 2008-as évben kényszerűségből sajnos több alkalommal változott az iroda székhelye és telephelye. A Professzorok Házából a tulajdonos váltása miatt kellett elköltöznünk, ezt követően a BCE Tarkaréti Kollégiumában sikerült telephelyet találnunk, de székhelyként nem volt lehetőség a bejelentésre, ez viszont feltétele volt az OKM támogatásának. Így a székhelyünk és egyben a telephelyünk is egy irodaházba, a III. kerületbe költözött, a Laktanya út 4. alá. A Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége tisztségviselői 2008-ban tiszteletdíjban nem részesültek, igény esetén utazási költségeiket térítette meg a szervezet.
2. Közhasznú tevékenységeink Szervezetünk, a felsőoktatási kollégiumokban elhelyezést nyert egyetemi- és főiskolai hallgatóknak kínál és teremt érdekközösséget. Az önkormányzatiság elvének biztosításával megfogalmazhatják javaslataikat, és az érdekképviselet útján eljuttathatják véleményüket a legmagasabb fórumokhoz is. Az elnökség korábbi javaslata alapján a rendezvényeket megpróbáltuk minél több helyszínre eljuttatni, ezzel is lehetőséget adva az intézményeknek a szervezettel való komolyabb együttműködésre, illetve a hallgatók számára betekintést adni a FEKOSZ működésébe. Budapesten, Miskolcon, Győrben, Noszvajon, Veszprémben és Várgesztesen egyaránt jó hangulatú, sikeres találkozókat tartottunk, ami minden esetben, a rendező kollégiumokban tevékenykedő hallgatók és vezetők rátermettségének volt köszönhető. Balogh József kollégánk vezetésével színvonalas háttérmunka folyt, főként a felsőoktatásra és a pályázatokra vonatkozó jogszabályok értelmezése és alkalmazása terén, de mellette minden elnökségi tag kivette részét a szakmai programok szervezésében. Az év folyamán két KVK-t (Győr, Budapest), két vezetőképzőt (Noszvaj, Várgesztes) és szakmailag igen erős Őszi Találkozót (Miskolc) rendeztünk. Megkezdődött az együttműködés a HÖOK szervezetével, akikkel közösen kívánjuk kidolgozni az 51/2007-es és a 218/2008-as Kormányrendeleteknek a kollégiumokra vonatkozó változtatási javaslatokat. A kommunikáció terén sajnos ebben a ciklusban sem voltunk kellőképpen hatékonyak. Az elektronikus levelezés még nem felel meg azoknak az elvárásoknak, melyek elengedhetetlenül fontosak a szervezet hatékony működése számára. Így a postai levelezés maradt az egyik olyan eszköz, amivel fenn tudtuk tartani a kapcsolatokat, illetve a telefonos egyeztetések. Az OKM bizonyos programjaira meghívást kapunk, ahol elmondhattuk álláspontunkat. Rendezvényeinkről többször jelent meg beszámoló az Edupressben, és a felsőoktatási intézmények saját folyóirataiban. Megfelelő stratégiával a médiajelenlét erősítése is megvalósítható, ehhez a szakmaiság továbbfejlesztése elengedhetetlen követelmény.
3. Programjaink 3/1. Szervezeti események Küldöttgyűlés: A 2008- as évben egy küldöttgyűlésre került sor. Helyszíne a Budapesti Műszaki Főiskola Bánki Donát Kollégiuma volt. A májusi küldöttgyűlés választotta meg a szervezet új elnökét, Novák Jánost, és két új elnökségi tagját a megüresedett helyekre, Kazinczy Tímeát és Szabó Gábort. Az Alapszabályban rögzítetteknek megfelelően elfogadta az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság beszámolóját, valamint a szervezet közhasznúsági jelentését, mérlegét és a 2008. évi költségvetést. Elnökség: Az Elnökség havi rendszerességgel, illetőleg szükség szerint ülésezett. Napirendjén az operatív szervezeti, gazdálkodási, szakmai feladatok szerepeltek. Így pl. az Elnökség határozott a pénzügyi helyzet konszolidálási lépéseiről, valamint az új telephely címéről. 3/2. Szakmai rendezvények Kollégiumvezetők Kollégiuma: E rendezvények keretében előadások hangzottak el az új jogszabályok kérdésköreiben, amelyeket konzultáció követett, s egy kerekasztalbeszélgetés során megvitattuk az elhangzottakat, illetve ötleteket gyártottunk. Terveink vannak arra, hogy 2009-ben is éljen e rendezvény szervezésével a FEKOSZ. Vezetőképző: A korábbi évek hagyományait követve 2008 tavaszán, Zalaegerszegen a PSZF Kollégiumának vendégeként, ősszel pedig Noszvajon, a Debreceni Tudományegyetem kollégiumainak a vendégeként megszerveztük a Vezetőképzőinket. Csoportfoglalkozások keretében a kollégiumi hallgatói szervezetekről, problémamegoldásról, rendezvények megszervezéséről, pályázatírásról hangzottak el előadások, ill. szakmai tréningek. A visszajelzések alapján jó hangulatú, sikeres találkozókat sikerült szerveznünk. XV. Őszi Találkozó Miskolc: 2008. október 10-12. között rendezte meg a Miskolci Egyetem Bolyai Kollégiumában a FEKOSZ, hagyományteremtő céllal ezt a rendezvényét. A vezetőképző jellegű szakmai foglalkozások mellett a szabadidős programok lehetőséget adtak a kötetlen eszmecserékre is. A korábbi évek nagy létszámú, de kissé széteső találkozóihoz képest a FEKOSZ 2008-ra egy kisebb szabású, kevésbé fesztiváljellegű, intimebb rendezvényt tervezett, és azért változtatta az őszi időszakra a szervezést, mert a nyári fesztiválokkal szinte lehetetlen versenyre kelni. 4. Pályázati úton elnyert költségvetési támogatások felhasználása:
Támogató Összeg A támogatás célja Oktatási Minisztérium 2.500 e/ft működési támogatás Nemzeti Civil Alap 0 e/ft működési támogatás Diákhitel Központ Zrt. 300 e/ft működési támogatás A FEKOSZ 2008. évi működési költsége 5.876 e Ft volt. A Nemzeti Civil Alaptámogatásra nem pályáztunk 2008. évben. 5. A vagyon felhasználása A vagyon felhasználása 2008-ben az alapszabályban foglaltak szerint került sor. Ennek során az eszközök az alábbiak szerint változtak: Megnevezés Záró érték 2008. január 01. Záró érték 2008. december 31. Pénztár 141.129 Ft 384.349 Ft Bankszámla 3.186.919 Ft 2.670.125 Ft 2008. évi költségvetési jelentés Kiadáso k Sorszám Költségek Teljesített kiadás 1. Szállítás, útiköltség: 430 024 2. Kommunikációs költség: Magyar Telecom Zrt. (Vezetékes telefon) 56 338 Vodafone Magyarország Zrt. (Mobil telefon) 155 676 Magyar Posta Zrt. (Postaköltség) 280197 Kommunikációs költség összesen: 492 211 3. Szolgáltatás: Bérletdíj (Laktanya utca) 304 663 - Üzemeltetési díj 57 647 Másolás, nyomda 0 Szerviz 0 Könyvelés (2009.évben fizetve) 0 Hirdetés, reklám, 0 Rendezvényszervezés 1 596 000 Weblap készítés, tanácsadás 0 Irodavezetés 331 553 Szolgáltatás összesen: 2289863 Személyi juttatás: 4. Bérek: 0 Megbízási díj: 0 Kisösszegű kifizetések (Játékvezető) 0 Startkártyás járulék 0 Egészségügyi hozzájárulás 0 Nyugdíjbiztosítás 0 Egészségbiztosítás 0 Bérek és Járulékok összesen: 0 Reprezentációs költségek 31 416
5. Dologi kiadás: Irodaszer 331553 Aláírási címpéldány, közjegyző 4 200 Ügyvéd 0 Kupa, Érme, Serleg 1820 Pályázati díj 0 Egyéb költség 42 150 Dologi kiadás összesen: 379 723 6. Rendezvények: Küldöttgyűlés 13 320 Ellenőrző Bizottság 0 Választmány 0 Sportkupa 776 675 Őszi Találkozó 273 720 Elnökség 212632 Kollégiumi Vezetők Kollégiuma 167303 Vezetőképző 424 664 Összes rendezvény: 1 868 321 7. Bankköltség: 53 792 8. Értékcsökkenési leírás: 330655 Kiadások összesen: 5 876 005 2008. évi költségvetési jelentés Bevétel Sorszám Cím Források 1. Tagdíjból származó bevétel 2 211 800 2. Pályázatok 0 NCA I. 0 Pályázatok összesen: 0 3. Támogatás OM Kabinetiroda 0 Oktatási Minisztérium 2 500 000 Egyéb támogatás 300 000 Támogatás összesen: 2 800 000 Közhasznú tevékenységből 4. származó bevétel 1 169 500 5. Egyéb bevételek 135 889 Bevételek összesen: 6 317 189 Budapest, 2009. április 17. Novák János s.k. elnök