BKV Zrt. VB-351/13. Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. II. emelet 256. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 5 db gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. A mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevőknek támpontként szolgáljon. 3. Műszaki követelmények: A részletezést a műszaki diszpozíció, az 1. sz. függelék tartalmazza. A megajánlott árunak legalább az abban foglalt műszaki feltételnek kell megfelelnie. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó időszak, mely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 5.2. Ajánlattevő a teljesítést a Szerződés hatályba lépését kővetően azonnal köteles megkezdeni és a megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.3. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, a csomagolásnak olyannak kell lennie, hogy a termék épségét a szállítás és a tárolás során megvédje. 6. A teljesítés helyei: Ajánlatkérő által leadott megrendelésben feltüntetett raktárai. 7. A teljesítés határideje: A megrendelés kiadásától számított maximum 25 munkanap, mely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: 2
A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén A késedelmi kamat mértéke megegyezik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. szerinti kamatmértékkel.. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, betanítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével valamint a EK megfelelőségi nyilatkozat, illetve annak magyar nyelvű fordítását Az eszköz használatára és kezelésére vonatkozó bizonylatolt oktatás megtartását Magyar nyelvű kezelési és karbantartási utasítást 11. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 11.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évből (2011., 2012., 2013. években) összesen legalább 500.000 Ft értékben gázolajos hőlégbefúvók forgalmazására és/vagy értékesítésére vonatkozó referenciával. az általa megajánlott termék nem felel meg az ajánlati felhívásban megadott műszaki paramétereknek, műszaki diszpozícióban meghatározottaknak. nem biztosít magyarországi szerviz hátteret. 11.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell az elmúlt 3 évből (2011., 2012., 2013. években) származó gázolajos hőlégbefúvók forgalmazására és/vagy értékesítésére vonatkozó teljesítéseiről. csatolnia kell az ajánlott termék leírását, specifikációját az esetleges helyettesítő termékek műszaki paramétereit, adatait. nyilatkoznia kell arról, hogy magyarországi szerviz hátteret biztosít. nyilatkozata mellé csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket. 3
12. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 1. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) 2. ajánlati árak táblázat (2.sz. melléklet) 3. nyilatkozatot a kizáró okokról (3. sz. melléklet) 4. nyilatkozat a tényleges tulajdonosról (4. sz. melléklet) 5. nyilatkozatot az alvállalkozókról (5. sz. melléklet) 6. referencia nyilatkozat (6.sz. melléklet) 7. aláírási címpéldány másolat 8. termék leírása, specifikációja 9. nyilatkoznia kell arról, hogy magyarországi szerviz hátteret biztosít. 10. nyilatkozata mellé csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 13. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje: 2014. május hó 12. nap 10 óra 00 percig Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. május hó 13. nap 10 óra 00 percig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014. május hó 16. nap 10 óra 00 percig Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2014. május hó 16. nap 10 óra 01 perc után 4
14. Nyertes ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye Ajánlati felhívás Az elektronikusan feltöltött ajánlatot, eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania - munkanapokon 8:00-14:00 óra között - az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. II. emelet 256. szoba Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. tárgyú ajánlattételi felhívásra. Ajánlattételi felhívás száma: BKV Zrt. VB-351/13. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a beszerzéssel összefüggő költséget. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést tarthat, ilyen esetben a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követően kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követően tájékoztatjuk Ajánlattevőket. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellőzésére. 5
Műszaki diszpozíció Ajánlati felhívás 1. sz. függelék Olajtartállyal, szállítókocsival, hő védelemmel és termosztatikus szabályozással ellátott motorral rendelkező tartós kialakítású gázolajos ipari hőlégbefúvó. Műszaki adatok: Fűtőteljesítmény Légszállítás Motorteljesítmény Üzemanyag Üzemanyag fogyasztás Feszültség Áramfelvétel Légáram hőmérséklet Üzemanyagtartály térfogata Súly Mérete (h/sz/m) 44 kw 900 m3/h 0,19 kw petróleum/gázolaj 4,1 l/h / 3,72 kg/h 230 V/50 Hz 1,2 A 300 fok 43 l 26,2 kg 102/47/49 cm A készülékhez szükséges dokumentumok: EK megfelelőségi nyilatkozat, magyar nyelvű használati utasítás. Az ajánlati árba a készülék kezelésére és karbantartására vonatkozó oktatás is beleértendő. 6
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. Eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Levelezési cím:... d. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... e. Cégjegyzékszám... f. Bankszámlaszám... g. Adószám... h. E-mail cím:... i. Telefonszám:... j. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár: Beszerzés tárgya Nettó ajánlati ár ( Ft) 5 db Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése... Ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő: munkanap (maximum 25 munkanap) Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: hónap (minimum 24 hónap) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 7
2. sz. melléklet Ajánlati árak táblázat Az eljárás tárgya: Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. Eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 Megnevezés Mennyiség (db) 1 db gázolajos ipari hőlégbefúvó 5 Összesen (Nettó ajánlati ár) Egységár (nettó Ft/darab) Összérték (nettó Ft) Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt.-vel szemben fennálló szerződéses kötelezettségét nem szegte meg h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
4. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 3. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
5. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. Eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV_Zrt. a VB-351/13. számú, Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 11
6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Az eljárás tárgya: Gázolajos ipari hőlégbefúvó beszerzése. Eljárás száma: BKV Zrt. VB-351/13 Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya A szállítás értéke Ft-ban (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2014...(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 12