Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 12/2009. (04.21.) rendelete a fenntartásában működő közoktatási intézmények ának teljesítéséről Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. (5) bekezdésében, a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 15. (3) bekezdésében írtak figyelembevételével, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 15. (3) bekezdésében és a 16. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következő rendeletet alkotja: A rendelet célja és hatálya 1. (1) A rendelet megalkotásának célja a közoktatási feladatokat ellátó intézmények gazdaságos, törvényes és hatékonyabb szakmai színvonalon történő működtetésének elősegítése, és az adatok szolgáltatásával megalapozott fenntartói döntés-előkészítő tevékenység megvalósítása. (2) A rendelet hatálya Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a társulások (a továbbiakban: Önkormányzat) fenntartásában működő közoktatási intézményekre (a továbbiakban: Közoktatási intézmény) terjed ki. Statisztikai 2. A Közoktatási intézmény a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) az országos, területi, helyi közoktatási felmérések teljesítése, b) az állami támogatások igénylése, c) a közoktatási, esélyegyenlőségi tervek elkészítése, d) a pályázati részvétel, és e) az önkormányzati döntések előkészítése céljából a közoktatási intézmény működésével összefüggő adatokat szolgáltat. Intézményi, szakmai jellegű 3. (1) A Közoktatási intézmény a külön jogszabályban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) a tankötelezettség teljesítésének megállapítása, b) a hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzet, illetve a sajátos nevelési igény megállapítása, c) a térítési és tandíjkedvezményre való jogosultság ellenőrzése, d) a szolgáltatások igénybevételére való jogosultság ellenőrzése, e) a társulási és egyéb szerződési kötelezettségek teljesítése, f) az egyéni-és a felülbírálati kérelmek elbírálása céljából az óvodai nevelésben, az iskolai oktatásban-nevelésben, az alapfokú művészetoktatásban résztvevőkkel összefüggő adatokat szolgáltat.
(2) A fenntartó képviselője az önkormányzati feladat ellátása és működése biztosításával, továbbá a gazdálkodással összefüggésen rendkívüli t rendelhet el abban az esetben, ha előre nem látható ok, jogszabályi változás, tervezés elszámolás szükséges, illetve a fenntartó tevékenységével összefüggésben felmerült adatigényt a rendelkezésre álló adatállomány nem képes teljesíteni. A rendkívüli rendjére az e rendeletben foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Tervezési, pénzügyi 4. (1) A Közoktatási intézmény a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) a műszaki állapot felmérése, b) a költségvetési, gazdálkodási tervezés, c) a beruházások előkészítése, d) a vagyonfelhasználás ellenőrzése, e) a gazdálkodás szabályszerűségének ellenőrzése, f) a pénzügyi, számviteli rend ellenőrzése, g) a foglalkozási, munkaügyi előírások betartásának ellenőrzése céljából, az intézmény vagyonával, foglalkoztatási, gazdálkodási helyzetével összefüggő adatokat köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmények az Önkormányzat számára a pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntések, valamint a tanügyirányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához a rendelet mellékletében felsorolt adatokat szolgáltatják az ott írt határidők betartásával. Az teljesítése 5. (1) Az ra kötelezett Közoktatási intézmény az előírt adatokat a valóságnak megfelelő tartalommal az Önkormányzat által meghatározott módon, teljes körűen, a jogszabályokban meghatározott időpontig és adathordozón, térítésmentesen köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmény a saját intézményi szervezete útján gondoskodik a közoktatási információs rendszer működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. (3) Az Önkormányzat a fenntartásában működő közoktatási intézményekkel elsősorban papír alapon folytat információcserét, kér adatokat és nyújt tájékoztatást. Amennyiben a lehetőségek adottak, az elektronikus úton is történhet, az elektronikus ra vonatkozó jogszabályi előírások betartása mellett. Az elektronikus változattal megegyező adattartalmú kinyomtatott adatlapot a közoktatási intézmény cégszerű aláírásával ellátva megküldi az t kérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal illetékes főosztályának. (4) A Közoktatási intézmény a magasabb szintű jogszabályban előírt határidőben teljesített ról a párhuzamos adtakérés elkerülése érdekében az Önkormányzatot tájékoztatja. (5) Az i kötelezettség teljesítéséért az ra kötelezett Közoktatási intézmény magasabb vezetője és vezetője tartozik felelősséggel.
Az adatok kezelése és nyilvántartása 6. (1) Az Önkormányzat a saját honlapján mindazon általános tájékoztatókat és információkat közzé teszi, amelyek az általa fenntartott közoktatási intézményeket érintik. (2) Az Önkormányzat az elvégzendő feladatokról, az szükségességéről értesíti a Közoktatási intézmény magasabb vezetőjét. (3) Az adatok kezelésére a Közoktatási intézmény az adatvédelmi szabályok betartásával jogosult. (4) A személyes adatok kezelése során a Közoktatási intézmény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben és a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározottak szerint köteles eljárni. (5) Az adat kezelője a közoktatással összefüggésben szolgáltatott adatra irányuló, külső szerv vagy személy általi megkeresésről az t megelőzően köteles Pécs Megyei Jogú Város Címzetes Főjegyzőjét tájékoztatni. Hatályba léptető rendelkezések 7. E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. Dr. Tóth Bertalan s.k. alpolgármester Dr. Papp Judit s.k. címzetes főjegyző Záradék: Elfogadta a Közgyűlés a 2009. április 16-ai ülésén Kihirdetve: 2009. április 21-én.
Melléklet a közoktatási intézmények ának teljesítéséről szóló 12/2009. (04.21.) rendelet 4. (2) bekezdéséhez A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet alapján a közoktatási feladatellátáshoz szükséges fenntartói döntések meghozatalához Határidő Közoktatási OM statisztikai adatok minden év október 15. A pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntésekhez szolgáltatott adatok A következő évi költségvetés előkészítését megalapozó adatok Az intézményi költségvetés év közbeni módosításának javaslata, adatokkal alátámasztva Az intézmény gazdálkodásáról szóló beszámolókhoz adatok biztosítása felhasználású támogatások igényléséhez adatbiztosítás felhasználású támogatások előzetes elszámolása felhasználású támogatások év végi elszámolása felhasználású támogatások lemondásáról felhasználású támogatások pótigényléséhez Pályázatokhoz, pótlólagos állami támogatások igényléséhez adat közlés Elszámolás a pótlólagosan kapott állami hozzájárulásokról (pályázatok, központosított állami támogatások, stb.) A tanügy-irányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához szükséges Határidő koncepcióhoz minden év október 15. következő évi költségvetéshez minden év december 10. értelem szerint I. féléves beszámolóhoz: minden év július 25.; I-III. negyedéves beszámolóhoz: minden év október 8. zárszámadáshoz: tárgyévet követő február 15. következő évi költségvetéshez minden év október 20. minden év október 30. következő év január 10. minden év tárgy negyedévet követő hónap 5. minden év július 5. értelem szerint értelem szerint, de legkésőbb a tárgy évet követő január 20.
Nevelési évre, tanévre szóló munkaterv Október 1. Tantárgyfelosztás - kivéve: Zeneiskola Szeptember 1. Október 15. Óvodások, iskolások létszáma Szeptember 15. tanulócsoportonként Központi írásbeli vizsgára jelentkezők száma December Óvodások iskolaválasztási szándéka Február 15. Általános iskolák és középiskolák félévi Február 10. beszámolója Érettségi és szakmai vizsgákra jelentkezők száma Február, Szeptember Általános iskolai jelentkezés/beiratkozás/ adatai március Általános iskolai felülbírálati kérelmek május Közoktatási intézmények beiskolázási terve Március 30. Tantárgyfelosztási tervek beküldése Óvodai jelentkezés/beiratkozás/ adatai Óvodai felülbírálati kérelmek Óvodai csoportok maximális létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem benyújtása Április április május Május 31. Középiskolai felülbírálati kérelmek Május 31. Közoktatási intézmények év végi beszámolója Július 10. Tanköteles korú gyermekek további óvodai Június 30. nevelésben való részvétele Óvodai jogviszonnyal rendelkező gyermekek Június 30. tényleges részvétele az óvodai nevelésben (óvodai nyilvántartó lapok megküldése) Általános iskolák és középiskolák maximális osztály létszámának túllépésével kapcsolatos Szeptember 15. kérelem benyújtása - kivéve: Zeneiskola Október első hete Létszámadatok Október 15. Tanügyi dokumentumok fenntartói jóváhagyása, (Nevelési /pedagógiai/művelődési program, minőségirányítási program, házirend, szervezeti és működési szabályzat) A jogszabályi előírások változásaihoz igazodóan