ÉRTESÍTŐ 2016/31. SZÁM TARTALOM

2016/31. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a többletképesítésen, tudáson alapuló ösztönző juttatási rendszerről a Járműbiztosítási Igazgatóságokon 1. számú módosítás... 2 18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás a többletképesítésen, tudáson alapuló ösztönző juttatási rendszerről a Járműbiztosítási Igazgatóságokon (egységes szerkezetben az 1. számú módosítással)... 9 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak juttatott szociális, rendkívüli és temetési segély odaítéléséről, megállapításáról... 18

Utasítások 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a többletképesítésen, tudáson alapuló ösztönző juttatási rendszerről a Járműbiztosítási Igazgatóságokon 1. sz. módosítás 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Többletképesítésen, tudáson alapuló ösztönző juttatási rendszer a Járműbiztosítási Igazgatóságokon című 18/2016. (V.13 MÁVSTART Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. sz. módosítása, a képzettségek és munkakörök bővítése, valamint a dokumentáció pontosítása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási Igazgatóságain az 1. számú mellékletben felsorolt fizikai, szakmunkás munkakörökben (szakmunkás bizonyítvánnyal, szakirányú szakközépiskolai, illetve technikusi bizonyítvánnyal rendelkezők) és betanított munkás munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás igazgató, a végrehajtásáért a Járműbiztosítási Igazgatók, a humánpartner koordinátorok és a Munkaerőgazdálkodás kijelölt munkatársai felelősek. 3.0 FOGALMAK Nincsenek új fogalmak. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.2.1-es pontjának A munkáltató döntése alapján jelen utasításban szabályozott (3. számú mellékletben felsorolt) tevékenységgel megbízni a 4/a vagy 4/b számú melléklet kitöltésével és annak aláírásával lehetséges. bekezdése az alábbiakra módosul: A munkáltató döntése alapján jelen utasításban szabályozott (3. számú mellékletben felsorolt) tevékenységgel a munkavállalót megbízni a 4/a vagy 4/b számú melléklet kitöltésével és annak aláírásával lehetséges. 4.2 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.2.2-es pontjának Amennyiben adott munkavállalót negyedik, ötödik további szakképesítést igénylő feladattal bízzák meg, a megbízást (4/b mellékletet) ezen esetekben is ki kell állítani, de ezekért nem jár többletdíjazás (pótlék). bekezdése az alábbiakra módosul: Amennyiben adott munkavállalót negyedik, ötödik további szakképesítést igénylő feladattal bízzák meg, a megbízást (4/b számú mellékletet) ezen esetekben is ki kell állítani, de ezekért nem jár többletdíjazás (pótlék). 4.3 A 4.2.5 pont új tartalmi elemként kerül be: Az adott hónapban a 2. számú mellékletben meghatározott pótlék mérték egészére jogosult a munkavállaló, függetlenül attól, hogy a megbízás nem hónap 1. napjától hatályos, illetve függetlenül a végzettséget igénylő feladat időigényétől és gyakoriságától. 4.4 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás korábbi 4.2.5 pontja a 4.2.6 pontba kerül az alábbi módosításokkal: Kilépő munkavállaló. helyett a Munkaviszony megszüntetése esetén a munkavállaló számára. szövegrészre módosul. 4.5 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.3.2 pontjának A kitöltött, jóváhagyott 2. számú mellékletet 2 munkanapon belül a Humánpartner koordinátorok visszaküldik a Munkaerő gazdálkodás szervezet számára. bekezdése az alábbiak szerint módosul: 2/34 oldal

A kitöltött, jóváhagyott 2. számú mellékletet 2 munkanapon belül a Humánpartner koordinátorok visszaküldik a Munkaerőgazdálkodás kijelölt munkatársa számára elektronikus úton (e-mailben). 4.6 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.3.3 pontjának A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot a Munkaerő gazdálkodás munkatársa, a Szervezet vezetőjének jóváhagyásával MS Excel táblázatban megküldi a Humán Szolgáltató szervezet részére legkésőbb az adott negyedévet követő hónapot érintő bérszámfejtés 1. munkanapján. bekezdése az alábbiak szerint módosul: A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot a Munkaerő-gazdálkodás kijelölt munkatársa a Humánerőforrás gazdálkodási vezető jóváhagyásával MS Excel táblázatban megküldi a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltatás szervezet részére legkésőbb az adott negyedévet követő hónapot érintő bérszámfejtés 1. munkanapján. 4.7 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.3.5 és 4.3.6 pontjai összevonásra kerülnek az alábbiak szerint: A Járműbiztosítási Igazgatóságokon munkavállalónkénti bontásban a Humánpartnereknek naprakész nyilvántartást kell vezetniük az alaptevékenységen felüli többletképesítésekről és azok időbeli érvényességéről. 4.8 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 3. számú mellékletében a III. képzettség kategóriájából kikerülnek, ugyanakkor a képzettség I. kategóriája kiegészül: Fordítókorong kezelő és Tolópad kezelő képzettségekkel a képzettség II. kategóriája kiegészül: Ív- és/vagy lánghegesztő Tűzoltókészülékjavító és/vagy tűzoltókészülék ellenőrző Vonat fel- és átvevő és Vasúti kocsi fűtés-, világításszerelő képzettségekkel 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG a képzettség III. kategóriája kiegészül: Motorfűrészkezelő képzettséggel. A 3. számú melléklet * híddaru, bakdaru, kerékpársüllyesztő, oszlopos emelő szövegrész az alábbiakra módosul: * Az 1. számú mellékletben felsorolt munkavállaló (ide nem értve a kocsivizsgálót), aki megbízás alapján kocsivizsgálói feladatokat is ellát. ** Híddaru, bakdaru, kerékpársüllyesztő, oszlopos emelő. *** Tűzoltókészülék alapkarbantartást végzők, amelynek előfeltétele a 7-es számú tűzvédelmi szakvizsga. 4.9 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.a számú mellékletében az Állandó lakcím Lakóhely (korábban állandó lakcím) -re módosul, valamint a..tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett szövegrész..tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi-, vagyonvédelmiés környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett szövegre módosul. 4.10 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4.b számú mellékletében az Állandó lakcím Lakóhely (korábban állandó lakcím) -re módosul, valamint a..tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett szövegrész..tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi-, vagyonvédelmiés környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett szövegre módosul. 4.11 A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 5 számú mellékletében az Állandó lakcím Lakóhely (korábban állandó lakcím) -re módosul. 3/34 oldal

5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1 Hivatkozások Általános munkaköri leírás gyűjtemény: B:/KOZOS/+HUMAN-SherePoint/Munkakori leiras gyujtemeny/máv-start/altalanos_mkorik_start 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 3. melléklet: Megbízás minta (pótlék nélkül) 4. melléklet: Megbízás visszavonása Csépke András s.k. vezérigazgató 5.2 Bizonylatok Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.3 Hatályon kívül helyezések Nincsenek. 5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2016. május 1. napjától kell alkalmazni és 2016. december 31-ig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 3 melléklete helyett a jelen utasítás 1-es mellékletét kell használni. A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4/a melléklete helyett a jelen utasítás 2-es mellékletét kell használni. A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 4/b melléklete helyett a jelen utasítás 3-as mellékletét kell használni. A 18/2016. (V.13 MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás 5 melléklete helyett a jelen utasítás 4-es mellékletét kell használni. 1. melléklet: Képzettségekhez tartozó kategória táblázat 2. melléklet: Megbízás minta (pótlékkal) 4/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 1. sz. melléklet Képzettségekhez tartozó kategória táblázat Kategória Képzettség I. Telepi rendező Fordítókorong kezelő Tolópad kezelő Minősített hegesztő Klímaszerelő Roncsolásmentes anyagvizsgáló Érintésvédelmi vizsgáló Telepi járművezető II. Kocsivizsgáló* Fékberendezés karbantartó EÉVB vizsgáló Emelőgépkezelő** Lukas kezelő Ív- és/vagy lánghegesztő Tűzoltókészülékjavító és/vagy tűzoltókészülék ellenőrző*** Vonat fel- és átvevő Vasúti kocsi fűtés-, világításszerelő 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 Targoncavezető Motorfűrészkezelő 3000 3000 III. Pótlék mértéke bruttó (Ft/hó) 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 5000 5000 * Az 1. számú mellékletben felsorolt munkavállaló (ide nem értve a kocsivizsgálót), aki megbízás alapján kocsivizsgálói feladatokat is ellát. ** Híddaru, bakdaru, kerékpársüllyesztő, oszlopos emelő. *** Tűzoltókészülék alapkarbantartást végzők, amelynek előfeltétele a 7-es számú tűzvédelmi szakvizsga. 5/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 2. sz. melléklet MEGBÍZÁS Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. naptól megbízom Önt az alaptevékenységén felül tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi-, vagyonvédelmi- és környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett JBI területén. Megbízás alapján a feladatai: 1. 2. 3. 4. 5. A fenti többletfeladatok ellátásáért a 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasításban foglalt díjazás illeti meg. Jelen megbízás 2016. december 31-ig szól, és írásbeli visszavonásáig érvényes. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 6/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 3. sz. melléklet MEGBÍZÁS Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. naptól megbízom Önt az alaptevékenységén felül tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi-, vagyonvédelmi és környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett JBI területén. Megbízás alapján a feladatai: 1. 2. 3. 4. 5. Jelen megbízás 2016. december 31-ig szól, és írásbeli visszavonásáig érvényes. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 7/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 4. sz. melléklet MEGBÍZÁS VISSZAVONÁSA Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. napjától az Ön részére kiadott, az alaptevékenységén felül tevékenység végzésére szóló megbízást 2016. hó naptól a hivatkozott utasítás 4.2.4 pontja alapján VISSZAVONOM. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 8/34 oldal

18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás a többletképesítésen, tudáson alapuló ösztönző juttatási rendszerről a Járműbiztosítási Igazgatóságokon (egységes szerkezetben az 1. sz. módosítással) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási Igazgatóságain szakmunkás és betanított munkás munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók munkaköri alaptevékenységen felüli, további szakképesítést igénylő, ténylegesen ellátott, további speciális szakképesítéshez, vizsgához kötött feladatok ellátásának ösztönzésére, a Munkáltató által bevezetett ösztöntő rendszer - a munkáltató által írásban megbízott tevékenységek díjazásának szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási Igazgatóságain az 1. számú mellékletben felsorolt fizikai, szakmunkás munkakörökben (szakmunkás bizonyítvánnyal, szakirányú szakközépiskolai, illetve technikusi bizonyítvánnyal rendelkezők) és betanított munkás munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás igazgató, a végrehajtásáért a Járműbiztosítási Igazgatók, a humánpartner koordinátorok és a Munkaerőgazdálkodás kijelölt munkatársai felelősek. 3.0 FOGALMAK Elszámolási időszakok: A naptári negyedév első napjától a negyedév utolsó napjáig terjed. Alaptevékenység: Általános munkaköri leírásban meghatározott feladatok ellátása. feladatok ellátására írásban adott megbízás, amelyek ellátásához többlet szakképesítés szükséges. Ezen utasításban foglaltak miatt a korábban kiadott egyéni munkaköri leírásokat nem kell módosítani. JBI: Járműbiztosítási Igazgatóság 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási Igazgatóságain foglalkoztatott vasúti járművek karbantartásához szükséges szakképesítéssel rendelkező, 1. számú mellékletben felsorolt fizikai munkakörbe besorolt munkavállalók alaptevékenységen felül ellátott munkáltatói megbízás (4. számú melléklet) alapján végzett munkájának pozitív ösztönzése, az alaptevékenységen felül végzett teljesítmények meghatározása, elszámolásának szabályozása. 4.1 A többletképesítés alapú ösztönző juttatásban részesülők köre A juttatás kizárólag azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik a MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási igazgatóságok valamely szervezeti egységénél kerültek foglalkoztatásra és munkakörük szerepel az 1. számú mellékletben felsorolt munkakörök között. A munkaköri besorolás szerinti alaptevékenység után külön (ebben az utasításban rögzített) pótlék nem jár. A munkavállalót pótlék az alaptevékenységen felül, kizárólag a többlet (az utasítás 3. számú mellékletében felsorolt képesítések használata eseteiben) feladatok tényleges ellátásáért illeti meg. 4.2 A többletképesítés alapú ösztönző juttatás leírása, kiszámítása 4.2.1. Amennyiben az 1. számú mellékletben meghatározott munkakörben foglalkoztatott munkavállaló a munkakörhöz tartozó általános munkaköri leírásában meghatározott a munkaköréhez szükséges képesítéseken felül, egyéb olyan (igazolt) végzettséggel is rendelkezik, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorló által meghatározott alaptevékenységen felül: Alaptevékenységen felüli tevékenység: Munkáltató által, egyénileg kijelölt, a többlet 9/34 oldal

egyéb tevékenység elvégzésére jogosult, és erre a munkáltatói jogkörgyakorlója írásban megbízta (a figyelembe vehető képzettségeket a 3. számú melléklet táblázata tartalmazza), úgy jelen utasítás személyi hatálya alá tartozó munkavállalók, az utasításban megadott módon számított ösztönző pótlékra jogosultak, figyelembe véve a 4.2.2. pontban leírtakat. A megbízást (4/a pótlékkal díjazott megbízás vagy 4/b pótlékkal nem díjazott megbízás) munkavállalónként egyénileg, a többletfeladatok ellátásának számosságának megfelelő darabszámban, megbízásonként három példányban kell kiállítani. Ezen iratokat iktatni kell, amelyet a munkavállalónak alá kell írnia és azt követően bélyegzőlenyomattal kell ellátni azokat. (Egy példányt a munkavállalónak kell átadni, a második példány a munkáltatóé, a harmadik példányt a szolgálati táblában kell megőrizni.) A munkáltató döntése alapján jelen utasításban szabályozott (3. számú mellékletben felsorolt) tevékenységgel a munkavállalót megbízni a 4/a vagy 4/b számú melléklet kitöltésével és annak aláírásával lehetséges. Azonos jellegű képesítések közül díjazás szempontjából a legmagasabb vehető figyelembe. 4.2.2. A juttatás személyenkénti összege: az alapképesítéseken felül meglévő, a 3. számú mellékletben felsorolt, a többlettevékenység elvégzéséhez szükséges, bizonyítvánnyal igazolt képzettség(ek), kategória besorolás szerinti díja. Munkavállalónként legfeljebb 3 többletképesítés után fizethető pótlék. Maximum bruttó 21.000 Ft/fő/hó, illetve maximálisan bruttó 63.000 Ft/fő/negyedév fizethető ki a 4.2.1. pontnak megfelelő munkavállalók számára. Amennyiben adott munkavállalót negyedik, ötödik további szakképesítést igénylő feladattal bízzák meg, a megbízást (4/b számú mellékletet) ezen esetekben is ki kell állítani, de ezekért nem jár többletdíjazás (pótlék). 18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. VIG A munkáltató határozza meg, hogy a kifizetésnél melyik az a legfeljebb 3 szakképesítés, amely díjazás szempontjából figyelembe vehető. 4.2.3. Az új többlettudást, képesítést megszerzett munkavállaló ösztönzésének (pótlékfizetésének) alapfeltétele a megszerzett bizonyítvány a munkáltatói jogkör gyakorlónak, valamint a humánpartnernek a nyílvántartásba vétel miatt történő bemutatása. A pótlék a szolgálati táblában a képesítés hivatalos bejegyzése alapján is kifizethető. A munkavállaló az újabb képesítés megszerzését követő hónaptól, a megbízás részére történő átadásával jogosult a pótlékra a 4.2.1. pontban leírtak szerint. 4.2.4. Amennyiben a munkavállaló: a megújítást igénylő szakképesítését nem újítja meg, vagy a munkáltató nem kívánja a munkavállaló alapképesítésen felül ezen utasításban szabályozott képesítését igénybe venni, a munkáltató döntése alapján a megbízást a munkáltató köteles visszavonni (5. számú melléklet - ezen iratokat is iktatni kell, amelyet a munkavállalónak alá kell írnia és azt követően bélyegzőlenyomattal kell ellátni). A lejáratot követő hónaptól, illetve a visszavonást követő hónaptól a munkavállaló már nem jogosult a pótlékra. 4.2.5. Az adott hónapban a 2. számú mellékletben meghatározott pótlék mérték egészére jogosult a munkavállaló, függetlenül attól, hogy a megbízás a hónap hányadik napjától hatályos, illetve függetlenül a végzettséget igénylő feladat időigényétől és gyakoriságától. 4.2.6. Munkaviszony megszüntetése esetén a munkavállaló számára az utolsó munkában töltött napon rendezésre kerül a még el nem számolt negyedévre vonatkozó juttatás. 10/34 oldal

4.3 A pótlékok elszámolásának, a juttatás kifizetésének a folyamata 4.3.1. Minden naptári negyedévet követő hónap 10. napjáig a Járműbiztosítási Igazgatóságon a Humánpartner koordinátorok a 4.3.6. pontbeli nyilvántartás alapján kitöltik a 2. számú mellékletet, amelyet a járműbiztosítási igazgatók kötelesek jóváhagyni. A mellékletet havi bontásban kell kitölteni, de az elszámolás negyedévente történik, a 2. számú melléklet negyedéves összesítő táblázata alapján. 4.3.2. A kitöltött, jóváhagyott 2. számú mellékletet 2 munkanapon belül a Humánpartner koordinátorok visszaküldik a Munkaerő-gazdálkodás kijelölt munkatársa számára elektronikus úton (e-mailben). 4.3.3. A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot kifizetés céljából a Munkaerő-gazdálkodás kijelölt munkatársa a Humánerőforrás gazdálkodási vezető jóváhagyásával MS Excel táblázatban megküldi a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltatás szervezet részére legkésőbb az adott negyedévet követő hónapot érintő bérszámfejtés 1. munkanapján. 4.3.4. A kifizetés az adott naptári negyedévet követő hónap bérfizetésével történik. 4.3.5. A Járműbiztosítási Igazgatóságokon munkavállalónkénti bontásban a Humánpartnereknek naprakész nyilvántartást kell vezetniük az alaptevékenységen felüli többletképesítésekről és azok időbeli érvényességéről. 18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. VIG 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1 Hivatkozások Általános munkaköri leírás gyűjtemény: B:/KOZOS/+HUMAN-SherePoint/Munkakori leiras gyujtemeny/máv-start/altalanos_mkorik_start 5.2 Bizonylatok Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.3 Hatályon kívül helyezések Nincsenek. 5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás ideértve az 1. számú módosításban foglaltakat is a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2016. május 1. napjától kell alkalmazni és 2016. december 31-ig hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK 1. melléklet: Munkaköri lista 2. melléklet: A pótlékrendszer elszámolási alapját képező táblázat 4.3.6. A Járműbiztosítási Igazgatóságokon a Humánpartner koordinátoroknak az elszámoláshoz ki kell tölteni az utasítás 2. számú mellékletében lévő 2/1, illetve 2/2 táblázatokat. 3. melléklet: Képzettségekhez tartozó kategória táblázat 4.4 Általános szabályok 4.4.1. Az utasítás 2. számú melléklete tartalmazza az elszámolás alapját képező táblázatokat. 4/b melléklet: Megbízás minta (pótlék nélkül) 4/a melléklet: Megbízás minta (pótlékkal) 5. melléklet: Megbízás visszavonása Csépke András s.k. vezérigazgató 11/34 oldal

18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. VIG 1. sz. melléklet Munkaköri lista Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Járműbiztosítási Igazgatóságain az alábbiakban felsorolt fizikai, szakmunkás munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki: 1. Járműszerelő I. 2. Járműszerelő II. 3. Járműszerelő III. 4. Járműszerelő IV. 5. Balesetelhárító járműszerelő I. 6. Balesetelhárító járműszerelő II. 7. Vegyi elhárító járműszerelő 8. Hegesztő II. 9. Mechanikai műszerész 10. Elektronikus berendezés műszerész 11. Forgácsoló II. 12. Padló alatti kerékesztergályos 13. Vasúti járműfényező I. 14. Vasúti járműfényező II. 15. Kocsivizsgáló 16. Általános karbantartó I. 17. Általános karbantartó II. 18. Féktechnikai lakatos 19. Nehézgépkezelő 20. Telepi vasúti járművezető 21. Tehergépkocsi vezető 22. Járműszerelő betanított munkás 23. Telepi rendező, váltókezelő 24. Általános betanított munkás 25. Hegesztő I. 26. Akkumulátor kihordó, telepkezelő 12/34 oldal

18/2016. (V. 13. MÁV-START Ért. 16.) sz. VIG 2. sz. melléklet A pótlékrendszer elszámolási alapját képező táblázat 2/1 Havi összesítő Hónap:... JBI Pótlékra jogosultság* Törzsszám név 30000000 Próba Péter 30000001 Próba Béla munkakör Járműszerelő I. Járműszerelő I. I. kategória szumma III. összeg/ kategória hónap (bruttó (bruttó (bruttó Ft) Ft) Ft) 5 000 0 12 000 5 000 3 000 15 000 0 0 0 0 0 0 0 II. kategória (bruttó Ft) 7 000 7 000 * kérjük a kategória oszlopokba írja bele a kategóriának megfelelő összeget Pl. Ha az adott munkavállaló a hónapban mindhárom extra képesítését igénybe vevő munkát végzett az alaptevékenységén felül, akkor mindhárom oszlopba írja be az összegeket! 2/2 Negyedéves összesítő Negyedéves összesítő. JBI Pótlékra jogosultság Törzsszám név 30000000 Próba Péter 30000001 Próba Béla munkakör Járműszerelő I. Járműszerelő I. szumma összeg/ negyedév (bruttó Ft) 36 000 45 000 13/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 3. sz. melléklet Képzettségekhez tartozó kategória táblázat Kategória Képzettség I. Telepi rendező Fordítókorong kezelő Tolópad kezelő Minősített hegesztő Klímaszerelő Roncsolásmentes anyagvizsgáló Érintésvédelmi vizsgáló Telepi járművezető II. Kocsivizsgáló* Fékberendezés karbantartó EÉVB vizsgáló Emelőgépkezelő** Lukas kezelő Ív- és/vagy lánghegesztő Tűzoltókészülékjavító és/vagy tűzoltókészülék ellenőrző*** Vonat fel- és átvevő Vasúti kocsi fűtés-, világításszerelő 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 Targoncavezető Motorfűrészkezelő 3 000 3 000 III. Pótlék mértéke bruttó (Ft/hó) 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 5 000 5 000 * Az 1. számú mellékletben felsorolt munkavállaló (ide nem értve a kocsivizsgálót), aki megbízás alapján kocsivizsgálói feladatokat is ellát. ** Híddaru, bakdaru, kerékpársüllyesztő, oszlopos emelő. *** Tűzoltókészülék alapkarbantartást végzők, amelynek előfeltétele a 7-es számú tűzvédelmi szakvizsga. 14/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 4/a. sz. melléklet MEGBÍZÁS Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. naptól megbízom Önt az alaptevékenységén felül tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi, vagyonvédelmi és környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett JBI területén. Megbízás alapján a feladatai: 1. 2. 3. 4. 5. A fenti többletfeladatok ellátásáért a 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasításban foglalt díjazás illeti meg. Jelen megbízás 2016. december 31-ig szól, és írásbeli visszavonásáig érvényes. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 15/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 4/b. sz. melléklet MEGBÍZÁS Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. naptól megbízom Önt az alaptevékenységén felül tevékenység elvégzésével a hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi, vagyonvédelmi és környezetvédelmi szabályok egyidejű maradéktalan betartása mellett JBI területén. Megbízás alapján a feladatai: 1. 2. 3. 4. 5. Jelen megbízás 2016. december 31-ig szól, és írásbeli visszavonásáig érvényes. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 16/34 oldal

43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 5. sz. melléklet MEGBÍZÁS VISSZAVONÁSA Iktatószám: /2016/START Név: Törzsszám: Születési hely: Lakóhely (korábban állandó lakcím): A 43/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás alapján 2016. napjától az Ön részére kiadott, az alaptevékenységén felül tevékenység végzésére szóló megbízást 2016. hó naptól a hivatkozott utasítás 4.2.4 pontja alapján VISSZAVONOM. Dátum: Munkáltatói jogkörgyakorló Humánpartner szignója: Egy példányt átvettem: Dátum: Munkavállaló 17/34 oldal

44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak juttatott szociális, rendkívüli és temetési segély odaítéléséről, megállapításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. (a továbbiakban: Munkáltató) munkavállalóinak a Munkáltató által a Kollektív Szerződés (a továbbiakban: KSZ) 71. szabályai alapján biztosított, rendkívüli élethelyzethez kapcsolódó juttatások odaítélésének, juttatásának egységes szabályozása, továbbá az eljárási szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. valamennyi munkavállalójára. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodási vezető, végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, az asszisztensek (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállaló), a humánpartner koordinátorok/humánpartnerek, valamint a vonatkozó szerződés alapján a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás (a továbbiakban: Humán szolgáltatás) vezetője a felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Rendkívüli élethelyzet: ha előre nem látott, nem várt események (pl. betegség, halál, természeti katasztrófa) következtében a kérelmező létfenntartása veszélyeztetetté válik. Ilyen eset lehet például, ha a kérelmező bűncselekmény sértettjeként anyagi segítségre szorul (vonatkozó igazolás bemutatásával), elemi kár elhárítása (ár-, belvíz, tűz), vagy környezeti katasztrófa miatt anyagi segítségre szorul, legalább öt nap kórházi kezelés alatt állt műtét miatt, vagy műtéti beavatkozást vesz, vett igénybe, baleset, egyéb ok miatt anyagi segítségre szorul, (a vonatkozó igazolások bemutatásával), stb. Elemi kár: jelen utasítás szempontjából az elemi csapás - így különösen a jégeső, az árvíz, a belvíz, a fagy, a homokverés, az aszály, a hó-, a jég- és a széltörés, a vihar, a földrengés, valamint a természeti vagy a biológiai eredetű tűz - okozta kár (Szja tv. 3. 70. pont), amelynek igazolására a területileg illetékes jegyző által kiállított dokumentum szolgál. Vis maior: előre nem látott kényszerítő körülmény, elháríthatatlan akadály. Szociálisan rászoruló: az a magánszemély, akinek (eltartottainak) létfenntartása oly mértékben veszélyeztetett, hogy azt - vagyoni viszonyára is tekintettel - csak külső segítséggel képes biztosítani. (Szja tv. 3. 36. pont) Szociális segély: jelen utasítás értelmében a szociálisan rászoruló munkavállalónak pénzben, ellenszolgáltatás nélkül nyújtható, vissza nem térítendő támogatás. Rendkívüli segély: jelen utasítás értelmében a Munkáltató és a Központi Üzemi Tanács (a továbbiakban: KÜT) megállapodása alapján a vis maior esetekre elkülönített, elemi kár, egyéb rendkívüli élethelyzetek esetén a központi kezelésű keretből adható segély. Temetési segély: a munkavállaló elhunyt házastársa vagy egyenesági rokona eltemettetéséhez az Szja tv. 1. számú melléklete 1.3. pontja alapján adómentesen nyújtható szociális ellátás. Egyenesági (egyeneságbeli) rokon: Egyenes ági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. /Ptk. 4:96 (1) bekezdés/ Egyenesági rokonok, azaz egymás leszármazói tehát a szülő-gyermek, a nagyszülő-unoka, a dédszülő-dédunoka. Nem kereső családtag: jelen utasítás szempontjából a segélyt igénylő munkavállalóval közös háztartásban élő, önálló jövedelemmel nem rendelkező családtag. Bruttó átlagos jövedelem: jelen utasítás szempontjából a Humán szolgáltatás által számított, a munkavállaló segélyigénylésének időpontja előtti utolsó 3 havi bruttó jövedelmének átlaga. 18/34 oldal

Nettó átlagos jövedelem: meghatározása a bruttó átlagos jövedelemből, a mindenkori munkaerő-piaci járulék, személyi jövedelemadó, valamint a munkavállalót terhelő nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék levonásával megállapított összeg. A KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók: A hatályos munkáltatói jogkörgyakorlás szabályozásáról szóló utasítás szerinti munkáltatói jogkörgyakorlók: a Területi személyszállítási és vontatási igazgatók, a Járműbiztosítási igazgatók, a Vasútijármű javítási igazgató, az Értékesítési vezérigazgató-helyettes (kizárólag az Utasellátó központ vonatkozásában), az irányítási szintű szervezetek tekintetében a Humánerőforrás igazgató (a Vezérigazgató által delegált hatáskörben). (4. számú melléklet) KÜT irodavezető: a KÜT tevékenységét segítő adminisztrációs munkatárs. CRM: a Humán szolgáltatás által alkalmazott, az ügyfélszolgálati tevékenységet támogató, nyilvántartó informatikai rendszer. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A segélykeret megállapítása A Munkáltató a rendkívüli élethelyzethez kapcsolódó egy főre jutó éves összeget a mindenkor hatályos KSZ-ben szabályozza. A Munkáltató legkésőbb január végéig megállapodást köt a KÜT-tel a társasági szintű éves segélyezési keret központi kezelésű és helyi szintű felosztására vonatkozóan. A MÁV-START Zrt. szintű éves segélykeret a tárgyévre tervezett teljes és részmunkaidős átlagos állományi létszám és a KSZ-ben szabályozott 1 főre jutó éves összeg szorzata alapján képzendő. A tárgyévre megállapított éves keretösszeg meghatározott része a Munkáltató és a KÜT megállapodása alapján a vis maior esetekre igénybe vehető rendkívüli segélyekre elkülönítésre kerül, központi kezelésű keretként. A teljes éves társasági keret központi kezelésű kerettel csökkentett összegéből a helyi szintű segélykeretek negyedévente kerülnek meghatározásra, az egyes Üzemi tanácshoz tartozó szervezetek előző negyedév végi záró 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG létszámai alapján (a negyedéves keret kiszámításakor már ismert, szervezetek közötti létszám-átcsoportosítások figyelembe vételével). Az adott negyedévben fel nem használt keret a következő negyedéves keretet növeli, kivéve a IV. negyedévet. A IV. negyedévi helyi segélykereteket november 30-ig kell felhasználni, ezt követően a helyi keret maradványösszege a központi kezelésű keretet növeli. 4.2. A segélykeret felhasználása A segélykeret szociális, rendkívüli és temetési segélyek kifizetésére használható fel. A Munkaerő-gazdálkodás szervezet az első negyedéves segélykeretekről legkésőbb a tárgyév február 15-ig, a további negyedéves keretekről pedig a tárgynegyedév 15. napjáig értesíti az illetékes humánpartner koordinátorokon keresztül a KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlókat, valamint a KÜT-öt. Az Üzemi tanácsokat/üzemi megbízottakat a humánpartner koordinátorok/humánpartnerek tájékoztatják a negyedévi keretről. A szervezeti egységek részére meghatározott negyedéves ezzel együtt az éves segélykeret nem léphető túl! Az I-III. negyedéves keret fel nem használt része a következő negyedévi keretet növeli, tehát a következő időszakban felhasználható. A IV. negyedévi helyi segélykereteket november 30-ig lehet felhasználni, a segélykeret társasági szintű év végi maradvány összege a novemberi tényadatok (tény kifizetések) rendelkezésre állását követően kerül meghatározásra. Amennyiben a helyi segélykeretekből év végén maradvány összegek képződnek (azaz a helyi szintű keret november 30-ig nem kerül teljes mértékben kiosztásra), azok a központi kezelésű keretbe kerülnek átcsoportosításra, amelynek felhasználásáról a KÜT a Humánerőforrás igazgatóval közösen dönt december 20-ig. Az elkülönített központi kezelésű éves keretből történő kifizetésekről való döntés a KÜT és a Humánerőforrás igazgató együttes jogkörébe tartozik. A segélykérelmek elbírálásánál a központi keretösszeg időarányos (negyedéves) felhasználására figyelemmel kell lenni. 19/34 oldal

A központi kezelésű keret felhasználására vonatkozó külön nyilvántartást (6/a. és 6/b. sz. melléklet) a KÜT irodavezető köteles vezetni. 4.3. A szociális és temetési segélyezésre jogosultak köre A szociális és temetési segély igénylésére a KSZ-ben foglaltak alapján azok a munkavállalók jogosultak, akik rendkívüli élethelyzetbe kerültek, szociális helyzetük miatt segélyre szorultak (ide tartozik a gyermek születése is), vagy házastársukat, vagy egyenesági rokonukat temettetik el. A segélykérelem benyújtásakor a segélykérő laphoz csatolni kell a házastárs jövedelméről szóló munkáltatói igazolást, vagy igazolást arról, hogy a házastárs munkanélküli, illetve egyéb juttatásban részesül (pl. GYED, GYES, stb.). Mellékelni kell továbbá a segélykérelem indokának alátámasztását igazoló dokumentumot (pl. rendkívüli kifizetést igazoló számla, gyógyszerszámla, kórházi igazolás, stb.). Temetési segély: adómentesen adható annak a munkavállalónak, akinek házastársa, vagy egyenesági rokona apa, anya, nagyapa, nagymama, dédnagyapa, dédnagymama, gyermek, unoka, dédunoka hunyt el és az eltemettetésről a munkavállaló gondoskodott. (Szja tv. 1. számú melléklet 1.3. pontja) A MÁV-START Zrt. temetési segélyt csak annak a munkavállalónak nyújthat, aki az alábbi feltételekkel együttesen rendelkezik: akinek házastársa vagy egyenesági rokona hunyt el, a rokonsági fok/házasság igazolásáról szóló okmányok másolatát csatolja a kérelméhez, rendelkezik halotti anyakönyvi kivonattal (vagy annak másolatával) és ennek másolatát a kérelméhez csatolja, a nevére szóló számlával igazolja, hogy ő viselte a temetési költséget, és ennek a másolatát a kérelméhez csatolja. 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG A szociális segély a munkavállaló rendkívüli élethelyzetbe kerülése, és/vagy szociális rászorultsága esetén adható támogatás. Csak adóköteles szociális segélyként adható például támogatás annak a munkavállalónak, akinek nem a házastársa és nem egyenesági rokona hunyt el, és az eltemettetésről a munkavállaló gondoskodott. Ilyen tekintetben nem egyenesági rokonok: az élettárs, az egyenesági rokon (anya, apa, nagyapa, nagymama, dédnagymama, dédnagyapa, gyermek, unoka, dédunoka) házastársa, a házastárs egyenesági rokona (pl. meny, vő, anyós, após), testvér, házastárs testvére, testvér házastársa. 4.4. A megítélt segély mértéke, az igénylés módja 4.4.1. Temetési segély Mértékének felső határát a mindenkor hatályos KSZ tartalmazza. 4.4.2. Szociális segély A szociális segély mértékét a Munkáltató nem limitálja, ugyanakkor az összeg megítélésekor a KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlónak és a vele együtt döntő Üzemi tanácsnak/üzemi megbízottnak, a központi kezelésű keret esetében a KÜT-nek, figyelembe kell vennie: az adott szervezet negyedéves keretösszegét, a munkavállaló szociális rászorultságának mértékét. A segélykérelmek elbírálásánál az arra fordítható keretösszeg időarányos felhasználására figyelemmel kell lenni. A szociális segély az Szja tv. 4. alapján a munkavállaló összevonandó, adóköteles jövedelmének minősül. Az elemi kár, katasztrófa (pl.: környezeti vészhelyzet) esetén a károsult részére juttatott szociális segély az Szja tv. 1. sz. melléklet 6.1. a) pontja alapján adómentes bevételnek minősül. 20/34 oldal

Az e célból igényelt szociális segélyek esetében a Segélykérő lap mellékleteként szükséges a területileg illetékes jegyző igazolása. Elemi kár esetén a segély kifizetésére az adómentességet biztosító elemi kár bérelem szolgál. 4.4.3. A segélyek igénylésének módja, általános kezelése A segély iránti kérelmet a munkavállalónak a személyére vonatkozó adatokkal kitöltve az 1. számú melléklet szerinti Segélykérő lapon kell benyújtania a Humán szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodáiba (a továbbiakban: ÜSZI). Az ÜSZI munkatársa az általa használt CRM (Ügyféltámogató) rendszerben nyilvántartásba veszi a segélykérelmet, kitölti a járandóságokra vonatkozó adatokat, majd aláírást és lebélyegzést követően 2 munkanapon belül továbbítja a Segélykérő lapot az illetékes KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorló (vagy az általa kijelölt munkavállaló) részére. Az ÜSZI-ktől beérkezett segélykérő lapok helyi nyilvántartásba vétele, formai, tartalmi követelmények meglétének ellenőrzése, valamint az illetékes humánpartner koordinátor/humánpartner felé történő továbbítása a KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók asszisztenseinek, vagy a munkáltatói jogkörgyakorlók által kijelölt munkavállalóknak a feladata. Az irányítási szintű szervezeti egységek esetében a támogatást igénylő munkavállalók segélykérelmét a munkáltatói jogkörgyakorlójuknak szignálnia kell, ezt követően a humánpartner koordinátor eljuttatja az Irányítási Üzemi tanács elnökéhez. A segélykérő lapok alapbizonylatként történő kezelése, tárolása, egyeztetés az illetékes KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlóval, Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal - a központi kezelésű keret esetében a KÜT-tel - a segélyek elbírálásának időpontjáról, a rendelkezésre álló keretről a humánpartner koordinátorok/humánpartnerek, a központi kezelésű keret esetében a KÜT irodavezető feladata. 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG Az irányítási szintű szervezeti egységek esetében a segélykérő lapok alapbizonylatként történő kezelése, tárolása és a döntést követő operatív feladatok elvégzése az Irányítási Üzemi tanács elnökének hatáskörébe tartozik. 4.5. A segélyek elbírálása A segélyek odaítéléséről a KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott ahhoz a szervezeti egységhez tartozó munkavállaló esetében, ahol nincs Üzemi tanács/üzemi megbízott, valamint a központi kezelésű keret felhasználásáról a Humánerőforrás igazgató és a KÜT minden esetben együtt dönt (Mt. 263. ). A KÜT/Üzemi tanács/üzemi megbízott a döntése meghozatala előtt a segélykérelemmel összefüggésben a segélyt igénylőnél környezettanulmányt készíthet. A döntésről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni és azt - a segélykérelmekkel és az azokhoz kapcsolódó dokumentumokkal együtt - a hatályos Iratkezelési Szabályzatban a témakörre előírt határidőig meg kell őrizni. Határidő (döntés): minden hónap 25. napja. Felelős: KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott; központi kezelésű keret esetében a Humánerőforrás igazgató és a KÜT. 4.6. A segélyek nyilvántartása Az elbírált segély kérelmekről nyilvántartást kell vezetni, elkülönítve a temetési, a szociális, valamint a rendkívüli célra történő felhasználást (6/a. és 6/b. sz. melléklet). A nyilvántartást havonta meg kell küldeni a Munkaerő-gazdálkodás szervezet részére, az utasítás 4.8. pontjában foglalt feladatok ellátása érdekében. A segélyt kérő munkavállalókat a 2/a., vagy a 2/b. sz. melléklettel a döntést követően a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatni kell. A segélykérelem esetleges elutasítását minden esetben indokolni kell. 21/34 oldal

Az elbírált kérelmek nyilvántartása, további kezelése, a jegyzőkönyvek megőrzése, a segélyt kérő munkavállalók tájékoztatása a döntésről az érintett munkáltatói jogkörgyakorlóhoz tartozó humánpartner koordinátor/humánpartner, az irányítási szintű szervezetek munkavállalóit érintően az Irányítási Üzemi tanács elnöke, valamint a központi kezelésű keret felhasználása esetén a KÜT irodavezető feladata. A vállalati e-mail elérhetőséggel rendelkező munkavállalók döntésről való tájékoztatása elektronikus úton (szkennelve) történik. Határidő: legkésőbb a tárgyhónap utolsó munkanapja. Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner; irányítási szinten az Irányítási Üzemi tanács elnöke, valamint a központi kezelésű keret esetén a KÜT irodavezető. 4.7. A segélyek átutalása Általános szabályként a segély kifizetése havonta egy alkalommal, a munkabérrel együtt történik. A megítélt segély összege csak a nyilvántartásba vételt követően, a Segélykérő lapon az összes illetékes aláírásának megléte, az utasítás 4.5. pontja szerinti támogató döntés, valamint a kifizetés megerősítése esetén adható fel az illetékes humánpartner koordinátor/humánpartner, a központi kezelésű keret esetében a KÜT irodavezető által utalványozásra/kifizetésre! A nyilvántartásba vett, elbírált és jóváhagyott segély kérelmekről megfelelően kiállított Adatközlőt (3. számú melléklet) a humánpartner koordinátor/humánpartner - a központi kezelésű keret esetében a KÜT irodavezető elektronikus úton, beszkennelve köteles megküldeni a Humán szolgáltatás központi email címére (humanus@mav-szk.hu). Az irányítási szintű szervezeteket érintően az Adatközlőt az Irányítási Üzemi tanács elnöke előzetesen eljuttatja az irányítási szintű humánpartner koordinátor részére. Az Adatközlőt, illetve az eredeti dokumentumokat a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezet 1087 Budapest, Kerepesi út 3. sz. postai címére is meg kell küldeni. 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG Határidő: legkésőbb a tárgyhónap utolsó munkanapja. Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner; irányítási szinten az Irányítási Üzemi tanács elnöke, valamint a központi kezelésű keret esetén a KÜT irodavezető. Különösen indokolt esetben, rendkívüli élethelyzetben hóközi kifizetésre a KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók és az Üzemi tanács/üzemi megbízott - a központi kezelésű keret esetében a KÜT - javaslata alapján, a humánpartner koordinátor, az irányítási szintű szervezeti egységek munkavállalói kérelmei esetében a Humánerőforrás igazgató jóváhagyásával kerülhet sor. Határidő: a soron kívüli kifizetés engedélyezését követő munkanap. Felelős: humánpartner koordinátor; Humánerőforrás igazgató. 4.8. A segélykeret felhasználásának ellenőrzése A segélykeret felhasználásának maradéktalan betartása az együttdöntési jog alapján a KÜT, Üzemi tanácsok/üzemi megbízottak és KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók közös felelőssége, a felelős gazdálkodás csak így biztosítható. A hálózati adatokat a Munkaerő-gazdálkodás szervezet kijelölt munkatársa a humánpartner koordinátoroktól/humánpartnerektől - a központi kezelésű keret esetében a KÜT irodavezetőtől - havonta beérkező nyilvántartások adatai alapján elkészíti, a tényadatok (tény kifizetések) alapján ellenőrzi és a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig tájékoztatásul megküldi az illetékes humánpartner koordinátorokon keresztül a KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók, valamint a KÜT részére. Az Üzemi tanácsok/üzemi megbízottak részére a humánpartner koordinátorok/humánpartnerek továbbítják a negyedéves segélykeret felhasználását tartalmazó nyilvántartást. 22/34 oldal

A munkavállalók részére odaítélt segélyek nyomon követése az SAP rendszerben történik, egy külön erre a célra létrehozott riporttal. A segélyek igénylésének, elbírálásának, kifizetésének folyamatát az 5. számú melléklet tartalmazza. 5.0. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK Jelen utasításban szabályozott tevékenységre a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.1. Hivatkozások Az utasítás végrehajtása az alábbi jogszabályok és egyéb szabályok figyelembe vételével történik: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról A MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződése, Helyi Függelékei és azok módosításai A mindenkor hatályos munkáltatói jogkörgyakorlás szabályozásáról szóló utasítás A mindenkor hatályos Iratkezelési Szabályzat 44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba és visszavonásig hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Segélykérő lap 2/a. számú melléklet: Tájékoztatás a segélykérelem elfogadásáról 2/b. számú melléklet: Tájékoztatás a segélykérelem elutasításáról 3. számú melléklet: Adatközlő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás részére 4. számú melléklet: A KSZ Helyi Függelékek megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorlók és a hozzájuk tartozó szervezetek 5. számú melléklet: A segélyek igénylésének, kifizetésének folyamata elbírálásának, 6/a. számú melléklet: Temetési segélyek nyilvántartása 6/b. számú melléklet: Szociális segélyek nyilvántartása Csépke András s.k. vezérigazgató 5.2. Hatályon kívül helyezések Jelen utasítás hatálybalépésével a 12/2015. (III.31. MÁV-START Ért. 12.) sz., a MÁVSTART Zrt. munkavállalóinak juttatott szociális és temetési segély odaítéléséről, megállapításáról szóló vezérigazgatói utasítás hatályát veszti. A korábbi formanyomtatványok jelen utasítás hatályba lépését követően nem használhatóak. 5.3. A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.4. Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 23/34 oldal

44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 1. sz. melléklet.... Munkáltatói jogkörgyakorló részére Székhelyén Iktatószám. Segélykérő lap (Kitöltés után nem nyilvános) A kérelmező neve:.. Törzsszáma:.... Lakcíme:........ E-mail elérhetősége:. Telefonszáma: Szolgálati helye:... Munkaköre: Adóazonosító jele:.. MÁV-START Zrt. munkaviszony kezdete:. év. hónap. nap Családi állapota:... Nem kereső családtagok száma: Házastárs átlagos havi nettó jövedelme:... Háztartás egyéb jövedelme:..... A segélykérelem indoka:......... Mellékletként csatolt igazolások:..db* Kijelentem, hogy a segélykérő lapon közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt:.., 201.év..hó nap kérelmező aláírása Segélykérő átlagos havi bruttó jövedelme: Segélykérő átlagos havi nettó jövedelme:. Humán szolgáltatás A munkáltatói jogkörgyakorló és a Központi Üzemi Tanács/Üzemi tanács/üzemi megbízott**együttes döntése A kérelem: Támogatva / Elutasítva ** Elutasítás esetén annak indoka:... 24/34 oldal

44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 1. sz. melléklet Támogatás esetén**: 1. Adómentes: temetési segély (házastárs, egyenesági rokon halála esetén) / természeti katasztrófa segély 2. Adóköteles: szociális segély Folyósításra engedélyezett összeg: Ft,.forint, amelyet a munkavállaló részére.... havi munkabérrel együtt kérünk folyósítani. azaz a(z) Kelt: 201. hó. napján Munkáltatói jogkörgyakorló***. Központi Üzemi Tanács/Üzemi tanács/ Üzemi megbízott** Soron kívüli kifizetés esetén A kifizetés: Jóváhagyva / Elutasítva **.... humánpartner koordinátor/humánerőforrás igazgató**** *Segélykérelem benyújtásakor mellékelni kell a házastárs jövedelméről szóló munkáltatói igazolást, vagy igazolást arról, hogy a házastárs munkanélküli, illetve egyéb juttatásban részesül (pl. GYED, GYES, stb.) Temetési segélykérelem benyújtásakor a halotti anyakönyvi kivonat, az eltemettető munkavállaló nevére kiállított temetési számla és a rokonsági fok/házasság igazolásáról szóló okmányok másolatát csatolni kell, továbbá természeti/elemi kár esetén szükséges a területileg illetékes jegyző igazolása. ** a megfelelő aláhúzással jelölendő *** KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorló ****irányítási szintű szervezetek munkavállalói esetén és a KÜT hatáskörébe tartozó esetekben a soron kívüli kifizetést a Humánerőforrás igazgató hagyja jóvá. 25/34 oldal

44/2016. (VIII. 26. MÁV-START Ért. 31.) sz. VIG 2/a. sz. melléklet Iktatószám: Tájékoztatás segélykérelem elfogadásáról Név:. Tsz.:. Tájékoztatom Önt arról, hogy a. év. hó.. napján benyújtott segélykérelmében foglaltakat mérlegelve a Központi Üzemi Tanáccsal/Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal* együttdöntve Önnek..Ft bruttó.(szociális/temetési/rendkívüli)** segélyt folyósítunk. A szociális, valamint a rendkívüli segély ide nem értve az elemi kár miatt nyújtott segélyt adóköteles jövedelem. A munkavállaló egyenesági rokona, valamint a munkavállaló házastársa halála esetén, illetve az elemi kár esetén folyósított segély adómentes jövedelemnek minősül. A segély kifizetésére a(z). havi bérszámfejtéssel egy időben / soron kívül..napig** kerül sor. Kelt:..,. év.. hó.. nap Üdvözlettel:...... Központi Üzemi Tanács/Üzemi tanács/ Üzemi megbízott* Munkáltatói jogkörgyakorló*** *megfelelő aláhúzással jelölendő **megfelelő beírandó, kitöltendő *** KSZ Helyi Függelék megkötésére jogosult munkáltatói jogkörgyakorló 26/34 oldal