TÓTKOMLÓSI VÁROSVÉDŐ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. 1. Az egyesület neve: TÓTKOMLÓSI VÁROSVÉDŐ EGYESÜLET 2. Székhelye: 5940 Tótkomlós, Fő u. 12. 3. Az egyesület a Békés Megyei Bíróság által nyilvántartásba vett jogi személyiséggel rendelkező közhasznú társadalmi szervezet. 2. AZ EGYESÜLET CÉLJA ÉS FELADATAI 1. Az egyesület célja és tevékenysége: a) Tótkomlós természeti és épített értékeinek védelme, a tótkomlósi tájhoz, történelemhez, településszerkezethez illő fejlesztése, szépítése, b) a helyi magyar és szlovák kultúra feltámasztása, gyarapítása, a település hagyományainak, szellemi, kulturális értékeinek őrzése, ápolása, a határon túli magyarsággal és szlováksággal való kapcsolattartás, c) a város múltjára vonatkozó tárgyi emlékek felkutatása, összegyűjtése, őrzése, d) a város történetének a feltárása, az ismeretek közrendelkezésre bocsátása, e) a város értékeinek széles körű tudatosítása, 1
f) a városban élt, vagy munkásságával, ill. egyéb ok folytán a településhez kapcsolódó neves személyiségek emlékének méltó ápolása, g) a városban lakók lokálpatriótizmusának az erősítése, h) a testvér településekkel való kulturális kapcsolat erősítése, i) együttműködik az önkormányzattal és egyéb - az egyesülethez hasonló célt kitűző - szervezetekkel, j) véleményt nyilvánít a település rendezési tervéről és az egyéb városképet befolyásoló szabályozás, intézkedés vonatkozásában, k) a település épített és természetes környezetének védelme érdekében véleményt nyilvánít és javaslatokat tesz az önkormányzat felé, l) kapcsolatot tart a városból elszármazott volt komlósi lakosokkal, a város fejlődése, megítélésének pozitívabbá tétele, értékeinek széleskörű megismertetése érdekében. 2. Az egyesület a céljai elérése érdekében a társadalom és az egyén közös érdekeinek kielégítésére irányuló az egyesület személyi, tárgyi és pénzügyi feltételeinek függvényében az alábbi közhasznú tevékenységeket folytatja: - tudományos tevékenység, kutatás, - nevelés, oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, - kulturális tevékenység, - kulturális örökség megóvása, - műemlékvédelem, - természetvédelem, - környezetvédelem, - a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység. - az euroatlanti integráció elősegítése, 3. Az egyesület az előző pontokban meghatározott közhasznú szolgáltatásait az egyesület tagjain kívül bármely személy is igénybe veheti, abból részesülhet. Az egyesület vezető testületei döntése alapján a tagjait előre meghatározott előnyökben részesítheti. 4. Az egyesület az alapszabályban írt célok - különösen a közhasznú célok - elérése érdekében- azokat nem veszélyeztetve - gazdasági (vállalkozási) tevékenységet is folytathat, az arra előírt szabályok szerint. 5. Az egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt csak jelen alapszabályban meghatározott tevékenységre fordíthatja. 2
6. Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól és politikai szervezetektől független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, országgyűlési képviselőjelöltet, illetve önkormányzati választáson jelöltet nem állít és nem támogat. 7. Az egyesület tevékenységével támogatja Tótkomlós Városát, annak hírnevét öregbíti. II. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS 3. AZ EGYESÜLET TAGJAI 1. Az egyesület teljes jogú tagjai lehetnek azon természetes és jogi személyek, akik jelen alapszabály rendelkezéseivel egyetértenek és feladatok megoldásában részt kívánnak venni, valamint vállalják a tagdíj megfizetését. 2. Az egyesület pártoló tagja lehet az a természetes és jogi személy, aki tevékenységével, vagy anyagi hozzájárulásával az egyesület céljainak megvalósulását rendszeresen kívánja segíteni. 3. Az egyesület legfőbb szerve a tiszteletbeli tagok sorába felveheti azon természetes és jogi személyt aki saját tevékenységével kiemelkedően elősegítette az alapszabályban is feltüntetett célok megvalósítását. 4. Az egyesületi tagsági viszony - a tiszteletbeli tagság kivételével - önkéntes jelentkezés, belépési nyilatkozat kitöltése útján, az egyesület Elnökségének felvételről szóló döntése alapján keletkezik az alapszabály elfogadását is tartalmazó belépési nyilatkozat keltének napjával. 5. A tiszteletbeli tagok sorába való felvételről az egyesület Elnökségének előterjesztése alapján az egyesület legfőbb szerve - Közgyűlés - határoz. 6. Az egyesületi tagság a tag - halálával, jogutód nélküli megszűnésével, - önkéntes kilépésével, - kizárásával szűnik meg. 7. A tag az egyesületből bármikor kiléphet. A tagsági viszony a kilépést bejelentő írásbeli nyilatkozatnak az egyesület Elnökségéhez érkezése napjával szűnik meg. 8. Az egyesületi tagot az Elnökség, mint fegyelmi bizottság, határozatával kizárhatja a tagok sorából, ha az egyesület iránt vállalt kötelezettségeinek huzamos időn át - neki felróható 3
okból - figyelmeztetés ellenére sem tesz eleget vagy egyébként közösségellenes magatartást tanúsít. A fegyelmi eljárás részletes szabályait a Fegyelmi Szabályzat tartalmazza. 9. A tagok jogai: a) tanácskozási és - a pártoló és tiszteletbeli tag kivételével - szavazati joggal részt vehetnek az egyesület legfőbb szervének ülésein, b) az egyesület különböző szerveinél, tisztségviselőinél felszólalhatnak, észrevételt, javaslatot tehetnek, c) indítványt tehetnek az egyesület felett törvényességi felügyeletet gyakorló ügyészségnél, d) az egyesület szerveinek törvénysértő határozatait az arra illetékes és hatáskörrel rendelkező Békés Megyei Bíróság előtt - az arról való tudomásra jutástól számított 30 napon belül - keresettel megtámadhatják, e) részt vehetnek az egyesület rendezvényein, igénybe vehetik szolgáltatásait, f) tisztségre választhatóak (képviselettel járó tisztségre csak nagykorúság esetén) 10. A tagok kötelezettségei: a) kötelesek az Alapszabály, a Közgyűlés és az Elnökség törvényes határozatait, rendelkezéseit megtartani, b) a képességükhöz és lehetőségeikhez képest kötelesek az egyesület célkitűzéseinek megvalósításában, az egyesület anyagi eszközeinek gyarapításában és megóvásában közreműködni, az egyesület életében részt venni, c) a tagsági díjat megfizetni, illetve pártoló tagként vállalt közreműködést, vagy anyagi hozzájárulást teljesíteni. 4. AZ EGYESÜLET SZERVEI ÉS TISZTSÉGVISELŐI 1. Az egyesület szervei: Vezető szervek: - Közgyűlés - Elnökség 2. Az egyesület tisztségviselői: - Elnök, 4
- alelnök, - titkár, 3. Az egyesület szerveinek tagjait, a tisztségviselőket a Közgyűlés választja meg 5 éves időtartamra. 4. Az egyesület Elnöksége egyes szakfeladatok ellátására arra alkalmas személyt bízhat meg, aki tanácskozási joggal részt vehet - az Elnökség ilyen tartalmú határozata esetén köteles részt venni - az adott tárgykört érintő testületi üléseken. 5. Az egyesületi feladatokat a tisztségviselők társadalmi munkások, szükség szerint részvagy teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak, továbbá alkalmilag feladatott vállalók közreműködésével látják el. 6. Az egyesületi tisztséget csak olyan egyesületi tag tölthet be, aki nem áll közügyektől eltiltás hatálya alatt. 5. A KÖZGYŰLÉS 1. Az egyesület legfőbb szerve - a teljes jogú tagok összességéből álló - Közgyűlés, mely dönthet más szerv hatáskörébe tartozó kérdésekben is. 2. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - az Elnök, az Elnökség tagjainak (alelnök, titkár) megválasztása, - a tisztségviselők beszámoltatása, visszahívása, - az Elnökség beszámolójának elfogadása, - az Alapszabály és belső szabályzatok elfogadása és módosítása, - az egyesület megszűnésének, más társadalmi szervezettel való egyesülésének, szövetséghez való csatlakozásának, vagy abból való kiválásának az elhatározása, - az egyesület munkatervének megállapítása, elfogadása, - az éves költségvetés, éves beszámoló és közhasznúsági jelentés - általános határozathozatali eljárás szerinti - elfogadása, - a tagsági díj összegének meghatározása, - döntés mindazon kérdésekben, amelyeket a jogszabály az egyesület legfőbb szervének a hatáskörébe utal. 5
3. Az egyesület Közgyűlését szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha - erre az egyesület Elnökségének határozata szerint szükség van, - a bíróság elrendeli, - a tagok egyharmada - az ok és cél megjelölésével - írásban kéri. 4. A Közgyűlést az egyesület Elnöke - akadályoztatása esetén helyettesítését ellátó elnökségi tag - hívja össze, a megtartása feltételeiről az egyesület Elnöksége gondoskodik. A napirendet - és a lehetőségekhez képest a határozati javaslatokat - tartalmazó meghívók postai úton történő elküldése és közgyűlés napja között legalább hét napnak kell lennie. 5. A Közgyűlés határozatképes, ha azon az egyesületi tagok több mint fele jelen van. Ha a szabályszerűen összehívott Közgyűlés nem volt határozatképes az e miatt - 15 napon belül - megismételt Közgyűlés az eredeti napirenden szereplő ügyekben a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés összehívása az eredeti Közgyűlés meghívójában megjelölt feltételekkel is történhet. 6. A közgyűlések nyilvánosak. 7. A Közgyűlés határozatait - ettől eltérő rendelkezés, vagy a közgyűlés 2/3-os többségű határozata hiányában - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt. 8. Valamely tisztségre jelöltet bármely tag állíthat. 9. Tisztségviselők titkos szavazással történő választásának esetére a Közgyűlés 3 tagból álló Szavazatszedő Bizottságot választ. A Bizottság a szavazatok összeszámlálásáról jegyzőkönyvet köteles készíteni, a szavazás eredményét a Bizottság elnöke hirdeti ki. 6. AZ EGYESÜLET ELNÖKSÉGE 1. Az egyesület Elnöksége az egyesület végrehajtó, ügyintéző, képviselő szerve. Két Közgyűlés között határoz mindazon kérdésekben, amelyek nem tartoznak a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. 2. Az elnökség tagjai az egyesület Elnöke és Közgyűlés által - 5 évre - választott 2 tag (alelnök, titkár). 3. Az Elnökség hatáskörébe tartozik különösen: - a saját, valamint a tisztségviselők részletes működési szabályainak a meghatározása, 6
- az Elnökség éves munkatervének a meghatározása, - az egyesület éves költségvetési és zárszámadási javaslatának az elkészítése, - a Közgyűlés elé terjesztendő kérdések, javaslatok megvitatása, - a Közgyűlés határozatai végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése, a tisztségviselők évközi beszámoltatása, - döntés a tagok, pártoló tagok felvételéről és tiszteletbeli tagok felvételére irányuló előterjesztésről, - fegyelmi eljárás kezdeményezése, az Elnökség tagjainak felfüggesztése a tisztségéből, - az éves program és ülésterv elfogadása, - az egyesület működési feltételeinek a megteremtése. - gondoskodik az egyesület vagyonának hasznosításáról, - gondoskodik a tagnyilvántartásról 4. Az Elnökség munkáját éves munkaterv alapján végzi. 5. Az Elnökség akkor határozatképes, ha legalább a tagok 2/3-a jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 6. Az Elnökség üléseit szükség szerint, de legalább évente 2 alkalommal tartja. Üléseit az Elnök írásban - indokolt esetben rövid úton (távirat, távbeszélő, küldönc. stb. útján) - hívja össze. Rendkívüli ülést kell összehívni, ha azt az Elnökség legalább 2 tagja kéri. 7. Az Elnökség köteles az éves munkájáról évente a Közgyűlés előtt beszámolni. 7. AZ EGYESÜLET ELNÖKE 1. Az egyesület Elnöke felelős az egyesület törvényes és alapszabályszerű működéséért. Elvi irányítást gyakorol az egyesület működése felett, képviseli az egyesületet, kapcsolatot tart fenn állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel. Az egyesület Elnöke egyben az Elnökség és a Közgyűlés elnöke is. 2. Az Elnök vezeti az Elnökség üléseit, a Közgyűlés elé terjeszti az Elnökség javaslatait, beszámolóját. 3. Az Elnök a felhatalmazása keretei között az egyesület nevében és érdekében szerződéseket és megállapodásokat köthet. Felelős a benyújtott pályázatokért. 7
4. Gondoskodik a határozatok és jogszabályok rendelkezéseinek a végrehajtásáról. 5. Munkáltatói jogokat gyakorol az egyesület alkalmazottai felett. 6. Az egyesület Elnöke a jogosultságai és kötelezettségei egyes elemeit - tartósan, vagy eseti jelleggel - az Elnökség egyetértésével más elnökségi tagra átruházhatja. 8. ALELNÖK 1. Akadályoztatása esetén helyettesíti az elnököt. 2. Ellátja mindazon feladatokat, mellyel a Közgyűlés vagy az Elnökség megbízza. 9. A TITKÁR 1. A titkár az egyesület gazdasági és adminisztrációs ügyeinek intézésével megbízott elnökségi tag. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az Elnökség megbízza. 2. Külön feladatai: - megszervezi, vezeti, ellenőrzi az egyesület gazdasági, pénzügyi, vagyonkezelői tevékenységét. Felelős az egyesület vagyonának gondos, takarékos, hatékony felhasználásáért. Felelős a más szervezetektől származó anyagi támogatás - célnak megfelelő - felhasználásáért, melyről köteles az Elnökségnek beszámolni, - az egyesület évi költségvetésének és zárszámadásának az előkészítése, - gondoskodik arról, hogy az egyesület működési rendjére vonatkozó iratok, a testületi ülések jegyzőkönyvei, a Határoztok Tára, az egyesület munkaterve, költségvetése és éves gazdasági beszámolója, valamint éves közhasznúsági jelentése bármely érdeklődő számára az ügyfélfogadási időben az egyesület székhelyén megtekinthető legyen, - feladata az egyesület által nyújtott támogatások, szolgáltatások, juttatások igénybevételének lehetőségéről és feltételeiről szóló hirdetmény elkészítése és az egyesület működési területén történő megismertetése.. 10. EGYÉB SZERVEK 8
Az Elnökség egyéb - eseti jellegű - bizottságok működését is elhatározhatja. Az eseti jellegű bizottság tevékenységére az Elnökség ad megbízást és a bizottság az Elnökségnek tartozik beszámolási kötelezettséggel. 11. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 1. Nem lehet a Felügyelő Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki - a vezető szerv elnöke vagy tagja, - az egyesülettel megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll - kivéve ha jogszabály másként rendelkezik, - az egyesület cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, - illetve az előzőekben meghatározott személyek hozzátartozója. 2. A egyesület határozata meghozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek a közeli hozzátartozója, vagy élettársa a határozat alapján - kötelezettség, vagy felelősség alól mentesül, - előnyben részesül, - megkötendő jogügyletben érdekelt. Nem minősülnek előnynek az egyesület cél szerinti juttatásai, szolgáltatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénye vehető nem pénzbeli szolgáltatások, illetve az egyesület által tagjainak, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapszabályban meghatározott cél szerinti juttatás. 3. Az összeférhetetlenségi szabályok alkalmazása során közeli hozzátartozók a Ptk. 685. b) pontjában meghatározott közeli hozzátartozók. III. AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA 9
12. 1. Az egyesület vagyoni, pénzügyi forrásai: - az államháztartás alrendszereitől, vagy más adományozótól közhasznú céljára, vagy működési költségei fedezésére kapott támogatás, illetve adomány, - tagdíjak, - pártoló tagok támogatása, - a közhasznú tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel, - egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó, ahhoz kapcsolódó bevétel, - az egyesület által folytatott hasznot hajtó tevékenység nyeresége, vállalkozási tevékenység nyeresége, az egyesület eszközeinek befektetéséből származó bevétel, - egyéb, jogszabályban meghatározott bevétel. 2. Az egyesület a vagyonával a jogszabályok, valamint a belső szabályzatok rendelkezései szerint éves költségvetés alapján gazdálkodik és gazdálkodásáról beszámolót (zárszámadást) készít. 3. A gazdasági ügyintézés központosítottan az egyesület székhelyén történik. 4. Nagyobb összegű adomány esetén az adományozó és az egyesület külön megállapodást köthet. A meghatározott célra nyújtott juttatások a céltól eltérően csak az adományozó előzetes hozzájárulásával használhatóak fel. 5. Az egyesület az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg köteles közhasznúsági jelentést készíteni. Az egyesület éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatot készíthet. 6. Az egyesület nevében az elnök egy személyben, vagy az elnökség által kijelölt két elnökségi tag vállalhat kötelezettséget és szerezhet jogokat. Ugyanez irányadó a bankszámla feletti rendelkezési jogra is. 6. Az egyesület tartozásaiért a saját vagyonával felel, a tartozásokért a tagok saját vagyonukkal nem felelnek. 7. Az egyesület megszűnése esetén vagyonáról - a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően - a Közgyűlés rendelkezik. 10
IV. JEGYZŐKÖNYVEK, HATÁROZATOK 13. 1. Az egyesület testületeinek az üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell az ülésen történtekre való utalást, a hozzászólások lényegét - a nyilatkozó személy megjelölésével -, valamint sorszámozással ellátva a testület döntéseit, határozatait. Az egyes döntéseknél fel kell tüntetni a döntést támogatók, az azt ellenzők és tartózkodók számát és lehetőség szerint személyét is. 2. A jegyzőkönyvet az ülést vezető személy és a jegyzőkönyvvezető írja alá. A Közgyűlésről készített jegyzőkönyvet - a Közgyűlés által erre a célra választott - két egyesületi tag is hitelesíti. 3. Az egyesület testületeinek határozatait - a jegyzőkönyvből kiemelten - a Határozatok Tárában, testületenként elkülönítve, ülésenként egytől elkezdődő sorszámozással ellátva és az ülés dátumával törve külön is nyilván kell tartani. 4. A határozatokat mindazokkal is közölni kell, akikre jogot, vagy kötelezettséget ró. Nagyszámú érdekelt esetében a közlést hirdetmény útján is teljesíteni lehet. A határozatok az érintett testület határozata alapján nyilvánosságra hozhatóak, egyébként pedig azokba bárki betekinthet. V. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 14. 1. Az egyesület felett az ügyészség - a reá irányadó szabályok szerint - törvényességi felügyeletet gyakorol. Az adóellenőrzést az illetékes adóhatóság, a költségvetési támogatás felhasználásának ellenőrzését az Állami Számvevőszék látja el. 2. Az egyesület megszűnik, ha - feloszlását a Közgyűlés kimondja, 11
- bíróság határozatával feloszlatja, - a bíróság - az ügyész keresete alapján - peres eljárásban az egyesület megszűnését megállapítja, ha legalább egy éve nem működik, vagy tagjainak száma 10 fő alá csökkent - egyéb jogszabályban meghatározott esetekben. 3. Az egyesület működésére - az alapszabályban nem rendezett kérdésekben - a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény rendelkezései az irányadóak. 4. Jelen Alapszabályt az egyesület alakuló Közgyűlése a 2003. június 7. napján megtárgyalta és elfogadta. Tótkomlóson, 2003. június 7. napján. --------------------------------------- elnök ------------------------------------ ---------------------------------------- hitelesítő hitelesítő Szerkesztette és ellenjegyezte: Dr. Szkaliczki Zsolt. ügyvéd 12