ROMA MEMORIAL - FELSŐOKTATÁSI ÖSZTÖNDÍJ PROGRAM A Roma Oktatási Alap Ösztöndíj Programjai Jelentkezési Útmutató a Programhoz, 2009-2010-es tanév Felhívjuk szíves figyelmét, hogy 2008. évtől kezdődően a bolgár, a cseh, a magyar, a macedón, a román, a szlovák, a szerb és a török állampolgároknak, annak az országnak a Koordinátorához kell eljuttatniuk pályázati csomagjukat, amely országban élnek. Kérjük, hogy az illetékes Koordinátor levelezési címét a jelentkezési nyomtatványon ellenőrizni szíveskedjék. Más, a Programban résztvevő országokból jelentkezőknek a postabélyegzővel lepecsételt ösztöndíj pályázatukat határidőre az alábbi címre kell eljuttatniuk: REF/Scholarship Programs 1052 Budapest, Párizsi utca 6A II/2 Hungary A Program áttekintése A Roma Oktatási Alap/Ösztöndíj Programok (a továbbiakban az angol rövidítés szerint: REF/SP) a soron következő, kilencedik tanévre is meghirdeti a Roma Memorial - Felsőoktatási Ösztöndíj Programját (a továbbiakban az angol rövidítés szerint: RMUSP) roma egyetemi hallgatók számára. A Program anyagi hátterét az első két évben a nácik által a második világháború idején zsákmányolt, majd a háború után a szövetségesek kezébe került arany biztosította. A 3., 4. és az 5. tanév anyagi hátterének jelentős részét a Nyílt Társadalom Intézet és a C.S. Mott Alapítvány biztosította. A 6. tanévtől kezdődően, a REF/SP támogatása fedezi az anyagi szükségletek nagy részét.! Általános szempontok Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a pályázatok elbírálása során, a jó hírnévvel rendelkező, és elismert egyetemek hallgatói által beküldött pályázatokat fogjuk előnyben részesíteni. A REF/SP-nek módjában áll az RMUSP Ösztöndíj Program keretein belül ugyanazt a pályázót tanulmányai egész időtartama alatt támogatásban részesíteni: - Egy alapképzésre (BA), egyszeri engedélyezett átiratkozással más egyetemre/karra/szakra - Egy mesterképzésre (MA), legfeljebb két éven át, és - Egy PhD képzésre legfeljebb három éven át. Pályázati feltételek A RMUSP Ösztöndíj Programra azok a roma fiatalok jelentkezhetnek, akik: (a) saját országuk (vagy azon ország, ahol állandó tartózkodási engedéllyel élnek 1 ) valamelyik államilag akkreditált egyetemén/főiskoláján 2009 őszén kezdik meg tanulmányaikat nappali tagozatos hallgatókként; (b) tanulmányokat folytatnak az alap-, mester- vagy PhD fokozat megszerzése érdekében; (c) Bulgária, Bosznia-Hercegovina, Horvátország, Cseh Köztársaság, Magyarország, Montenegró, Macedónia, Románia, Szlovákia, Szerbia vagy Törökország állampolgárai. A Program azonban előnyt biztosít azon az országok pályázói számára, melyekben roma hallgatók számára nem működik hasonló nagyságrendű ösztöndíjprogram. Előnyben részesülnek azok a pályázók, akik az alábbi szakok valamelyikén folytatják tanulmányaikat: jog, államigazgatás, újságírás, politikatudomány, szociológia, pszichológia, pedagógia, filozófia, közgazdaságtan, pénz-, és bankügy, üzemvezetéstan, történelem, nemzetközi kapcsolatok, Európa tanulmányok, kommunikáció és PR, orvostudomány, műszaki, ökológiai vagy környezetvédelmi tanulmányok, matematika, fizika vagy művészet. 1 A saját ország vagy az az ország, ahol a pályázó állandó tartózkodási engedéllyel él, a pályázati feltételekben felsorolt Programban résztvevő országok egyike kell, hogy legyen. Oldal: 1 / 5
A kiválasztási folyamat Azok a pályázók, akik megfelelnek a Program pályázati feltételeinek, és a teljes pályázati csomagot a határidők betartásával küldik be, alkalmasnak minősülnek a pályázaton való részvételre. A REF/SP Stratégiai Bizottságának Értékelő Al-Bizottsága 2 a pályázati anyagok minőségi értéke, a tudományos beállítottság, a társadalmi életben való részvétel, a Nemzeti Értékelő Bizottságok 3 ajánlásai és az ellenőrzött referenciák alapján ítéli oda az ösztöndíjakat. Az Értékelő Bizottság körültekintően választja ki azokat a pályázókat, akiket a leginkább alkalmasnak talál arra, hogy részt vegyen a Programban.! Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a REF/SP vezetése a pályázat benyújtási/kiválasztási szakaszaiban többszörös rostálást végez azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot az egyetemekkel és/vagy a referenciát nyújtó személyekkel. A válogatás eredménye A válogatás eredményéről a Program minden pályázót kiértesít, ezt azonban CSAK AZTÁN teszi meg, hogy az Értékelő Bizottság véglegesítette a válogatást. A sikeres pályázók postai úton egy Ösztöndíj Levelet kapnak majd kézhez, mely tartalmazni fogja az ösztöndíj pontos összegét, a feltételeket és a kikötéseket, valamint a banki átutalással kapcsolatos információkat. Azoknak a pályázóknak a részére, akik nem kerültek kiválasztásra, november és december hónap folyamán egy hivatalos elutasító levelet fognak kipostázni. REF/SP Roma Memorial - Felsőoktatási Ösztöndíj Program: az odaítélés feltételei A REF/SP RMUSP ösztöndíjat tankönyvek, vizsgadíjak, és részben a létfenntartási költségek fedezetére kell fordítani. Az éves tanulmányi ösztöndíj összege a 80 EURO/tanulmányi hónap alapon kerül kiszámításra. Amennyiben a pénzalap lehetővé teszi, az RMUSP a saját belátása szerint hozhat olyan döntést, hogy részben vagy teljes egészében fedezetet nyújt a tandíj összegére, a teljes ösztöndíj azonban semmi esetre sem haladhatja meg a tanévenkénti 800 EURO összeget a tandíj összegével együtt. Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy az RMUSP nem tudja garantálni, hogy a sikeres pályázó tandíját teljesen vagy részlegesen kifizeti. Az ösztöndíjak odaítélése nem történik automatikusan a következő tanévre, viszont lehetőség van arra, hogy azokat következő tanévre újból odaítéljék, de ennek az előző tanév sikeres lezárása a feltétele. A jelentkezési folyamat és az időkeret A pályázati anyagokat 4 példányban kell benyújtani 1 eredeti és 3 fénymásolt példányban: (a) az ösztöndíjra pályázónak nyíltan romának kell vallania magát; (b) mellékelnie kell a gondosan kitöltött Jelentkezési Lapot és személyi igazolványának másolatát; (c) mellékelnie kell egy hivatalos banki dokumentumot, amelynek tartalmaznia kell a bank címét, a bankszámla tulajdonosának a nevét, a bankszámlaszámot (EURO számla), valamint a SWIFT és az IBAN kódokat; (d) Új Jelentkezőnek 4 mellékelnie kell a 2007-2008-as lezárt tanév jegyeit igazoló index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát; vagy abban az esetben, ha a pályázó a 2007-2008-as tanévben nem folytatott tanulmányokat, a legutóbbi lezárt tanév jegyeit igazoló index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát (középiskolai, egyetemi, mestervagy PhD szint); (e) Ösztöndíj Megújítására jelentkezőnek 5 mellékelnie kell a 2007-2008-as lezárt tanév jegyeit igazoló index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát és a 2008-2009-es tanév első lezárt szemeszterének jegyeit igazoló index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát is; 2 A REF/SP Stratégiai Bizottságának Értékelő Al-Bizottsága 3 tagból áll, akik a civil társadalom és egyetemi körök képviselői. Az Értékelő Al-Bizottságban betöltött pozíció évente váltakozik a Stratégiai Bizottság tagjai között. 3 A Nemzeti Értékelő Bizottság 3-5 tagból, a civil társadalom és egyetemi körök képviselőiből tevődik össze, akik a Program országainak állampolgárai. 4 Új Jelentkező az, aki nem nyert RMUSP ösztöndíjat a 2008-2009-es tanévben. Ennek értelmében, az is Új Jelentkezőnek számít, aki pályázott a 2008-2009 tanévben, de nem nyert RMUSP ösztöndíjat, vagy a 2008-2009- es tanévet megelőző években nyert RMUSP ösztöndíjat. 5 Ösztöndíj Megújítására Jelentkező az, aki a 2008-2009-es tanévben RMUSP ösztöndíjban részesült és ismételten szeretne pályázni. Oldal: 2 / 5
(f) csak az Új Jelentkezőknek kell mellékelnie legalább egy Ajánlólevelet; (g) minden jelentkezőnek mellékelnie kell a kitöltött és aláírt Szerződéses Kötelezettségeket; (h) annak bizonyítékául, hogy a pályázó egy hivatalosan elismert egyetem nappali tagozatára felvételt nyert, mellékelnie kell az eredeti Iskolalátogatási Igazolást, amely tanúsítja, hogy a pályázó beiratkozott a 2009-2010-es tanévre. (i) tandíj fizetési kötelezettség esetén mellékelnie kell egy eredeti Tandíj Igazolást a 2009-2010-es tanévre. Ahhoz, hogy Ön a 2009-2010-es tanévre vonatkozó ösztöndíjra esélyesen pályázzon, a pályázati eljárás két kötelező szakaszának kell eleget tennie. Ezen felül minden új pályázónak részt kell vennie az orientációs/információs Programban. Ennek az időpontjával és a helyszínével kapcsolatos információkat az új pályázók részére postai úton megküldött meghívó levél tartalmazza majd. (i) A kitöltött Jelentkezési Lap, a lezárt 2007-2008-as tanévre vonatkozó hivatalos indexmásolat (Új Jelentkezőknek), a lezárt 2007-2008-as tanévre vonatkozó hivatalos indexmásolat és a 2008-2009-es tanév első lezárt szemeszterének jegyeit igazoló hivatalos indexmásolat (Ösztöndíj Megújítására Jelentkezőknek), bankszámlával kapcsolatos hivatalos banki igazolás, Ajánlólevél/ek (Új Jelentkezőknek), az aláírt Szerződéses Kötelezettségek, valamint a személyi igazolvány vagy útlevél fénymásolatának beküldési HATÁRIDEJE: 2009. április 15. (ii) A hivatalos Iskolalátogatási Igazolás, valamint Tandíj Igazolás beküldési HATÁRIDEJE: 2009. október 31. A jelzett határidők a postai feladás legkésőbbi időpontját jelentik. Ha a postai bélyegzőn a megadott határidőnél későbbi időpont szerepel, a pályázatot NEM áll módunkban elfogadni! A pályázati anyagát minden ösztöndíjas külön borítékban küldje el! FONTOS: Az Új Jelentkezőknek az orientációs/információs felkészítést abban az országban kell, elvégezniük, ahol laknak. Az ezen való részvétel kötelező. A felkészítő találkozások helyszínéről és időpontjairól a pályázókat postai úton tájékoztatjuk. Azok a pályázók, akik a felkészítésben nem vesznek részt, abban az évben nem indulhatnak a tanulmányi versenyen. (i) Első lépés határidő: 2009. április 15. - Jelentkezési Lap (felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Új Jelentkezőknek és az Ösztöndíj Megújítására Jelentkezőknek eltérő nyomtatványt kell kitölteni) A Jelentkezési Lapot megfelelő gondossággal kérjük kitölteni. A pályázóknak minden egyes kért információt meg kell adniuk, és a nyomtatványban szereplő minden kérdést meg kell válaszolniuk. A Jelentkezési Lapnak a következőket kell tartalmaznia: teljes vezeték- valamint keresztnév, levelezési cím, tartózkodás szerinti ország, város neve, elérhetőségek (e-mail, telefon, a telefonszámnak tartalmaznia kell a körzetszámot is), a címnek mind a nyári hónapokra, mind a tanév egész időtartamára vonatkozóan érvényesnek kell lennie; az egyetem vagy főiskola teljes neve, a kar és a szak pontos neve, melyik évfolyamon tanul majd a 2009-2010-es tanévben (pl. alapképzés 1. évfolyama, vagy mesterképzés 2. évfolyama), valamint a diploma megszerzésének várható időpontja; nyilatkozat, hogy a pályázó romának vallja magát, és hogy érdeklik a roma vonatkozású kérdések; az egy tanévre igényelt költségvetés részletezése; a pályázó roma vonatkozású tevékenységekben való részvételét, valamint az előző tanév tanulmányi sikereiről szóló beszámolóját, hosszú- és rövidtávú szakmai céljait körülbelül 250 szó terjedelemben. Oldal: 3 / 5
A Jelentkezési Lapon kérjük, jelölje meg, ha beleegyezését adja ahhoz, hogy személyes adatait a programon belüli kapcsolatépítésre és információcserére felhasználhatjuk. - Ajánlólevelek (csak az Új Jelentkezőknek kell kitölteni a rendelkezésre álló nyomtatványt) az Ajánlólevelet olyan személynek kell megírni, aki ismeri a hallgató tanulmányi és/vagy roma vonatkozású tevékenységét. Ez a személy lehet a hallgató egyetemi tanára, egy civil szervezet vezetője, vagy munkahelyi felettese; az Ajánlólevélen szerepelnie kell a referenciát adó személy eredeti aláírásának és pecsétjének (amennyiben van ilyen); Ajánlólevelet NEM adhat a pályázó rokona vagy barátja; Ajánlólevelet NEM adhat olyan személy, aki ösztöndíj pályázatot nyújtott be a 2009-2010-es tanévre, vagy jelenleg valamilyen REF/SP ösztöndíjban részesül! - Index: Új Jelentkezőknek mellékelnie kell a 2007-2008-as lezárt tanulmányi év jegyeit tartalmazó hivatalos index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát, vagy abban az esetben, ha a pályázó a 2007-2008-as tanévben nem folytatott tanulmányokat, a legutóbbi lezárt tanév jegyeit igazoló hivatalos index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát (középiskolai, egyetemi, mester- vagy PhD szint); Ösztöndíj Megújítására Jelentkezőknek mellékelnie kell a 2007-2008-as lezárt tanulmányi év jegyeit tartalmazó hivatalos index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát és a 2008-2009-es tanév első lezárt szemeszterének jegyeit igazoló hivatalos index tanintézet által tintás és bélyegzővel hitelesített fénymásolatát; az index másolatát minden esetben az egyetem eredeti pecsétjével, illetve az egyetem képviselőjének aláírásával kell ellátni. - Bankszámla igazoló dokumentum: a bankszámla igazoló dokumentum a bank által kiállított hivatalos dokumentum, melynek a következő információkat kell tartalmaznia: a pályázó nevét, az EURO bankszámla számát, a SWIFT és az IBAN kódot, és a bank címét. A bankszámlát a pályázó nevére kell megnyitni. - Személyi igazolvány vagy útlevél: olvasható fénymásolat a személyi igazolványáról vagy útleveléről (mindkét oldal). Szerződéses Kötelezettségek A ROMA OKTATÁSI ALAP ÖSZTÖNDÍJ PROGRAM-hoz a 2008-2009-es tanévtől kezdve minden egyes pályázónak be kell nyújtania a kitöltött és aláírt Szerződéses Kötelezettségek című dokumentumot. A Szerződéses Kötelezettségek egy jogilag kötelező érvényű feltételeket tartalmazó dokumentum, amely abban az esetben, ha a pályázó elnyeri az ösztöndíjat, a REF/SP követelmények és feltételek betartatását szolgálja.! Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a Szerződéses Kötelezettségek aláírása önmagában NEM garantálja a pályázónak az ösztöndíj elnyerését! A Szerződéses Kötelezettségek angol nyelvű dokumentumot - és annak a pályázó anyanyelvére lefordított változatát - a 2009-2010-es pályázati csomag tartalmazza. A Szerződéses Kötelezettségek angol nyelvű változatát kitöltve és aláírva a többi pályázati anyaggal, a megjelölt határidő betartásával kell benyújtani a Programhoz. A Szerződéses Kötelezettségek fordítása a pályázó saját használatára szolgál, és azt a pályázónak kell megőrizni. Oldal: 4 / 5
(ii) Második lépés Határidő: 2009. október 31. Iskolalátogatási Igazolás: a pályázónak eredeti Iskolalátogatási Igazolást kell benyújtania, amely tanúsítja, hogy a pályázó beiratkozott a 2009-2010-es tanévre; az Iskolalátogatási Igazolásnak tartalmaznia kell a pályázó teljes nevét, az évet amelyben a pályázó tanulmányait végzi, az egyetem, a kar és a szak pontos nevét, illetve a képzési formát (nappali, esti, levelező, stb.); az Iskolalátogatási Igazoláson nem lehetnek javítások kivéve, ha az igazolást kiállító személy lepecsételi és aláírja azokat. Tandíj Igazolás: A Tandíj Igazolásnak eredeti okmánynak kell lennie, mely tartalmazza a tandíj 2009-2010-es tanévre vonatkozó összegét (amennyiben van tandíj); amennyiben a tandíj összege már szerepel az Iskolalátogatási Igazoláson, abban az esetben az összeg mellé egy további pecsét szükséges. (iii) Csak az új pályázóknak kötelező Orientációs/Információs találkozó Az új pályázók meghívást kapnak egy Orientációs/Információs találkozóra, amelyen a program képviselői ismertetik a REF/SP, valamint az ösztöndíjasok szerepét és kötelezettségeit. A találkozóra a program országaiban 2009. május és szeptember közötti időszakában kerül sor. A találkozó pontos helyéről és időpontjáról a pályázókat levélben értesítjük.! A ROMA OKTATÁSI ALAP ÖSZTÖNDÍJ PROGRAM orientációs megbeszélésén való részvétel a Program követelménye. Azok a pályázók, akik nem vesznek részt az orientációs találkozón, NEM pályázhatnak ösztöndíjra! Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a REF/SP Program Szabályzat és Eljárás értelmében az a pályázó, aki hamisított dokumentumokat küld be, a jövőben semmiféle támogatást nem kaphat a REF által finanszírozott programoktól. Az RMUSP pályázatára csak azok a hallgatók pályázhatnak eredményesen, akik a 2009-2010- es tanévben valamely más szervezet által nem részesülnek hasonló nagyságrendű ösztöndíjban. A teljes pályázati csomagját ajánlott levélben, az alábbi címre kérjük küldeni: Roma Education Fund Scholarship Programs 1052 Budapest, Párizsi utca 6A II/2 http//:ref.rmusp.org Oldal: 5 / 5