VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Pocsaji Közösségi Ház felújítása amely létrejött egyrészről Pocsaj Nagyközségi Önkormányzat 4125 Pocsaj, Nagy u. 51. képviseli: Kecskés Gyula polgármester adószám: 15373096-2-09 bankszámlaszám: 11738046-15373096 (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről neve: MEZEI-VILL Kft. székhelye: 4100 Berettyóújfalu, Puskin u. 2. képviseli: Mezei József ügyvezető bankszámlaszáma: 10918001-00000003-59030006 adószáma: 12509300-2-09 cégjegyzékszáma: 09-09-007452 mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között. 1. Preambulum Felek rögzítik, hogy Megrendelő jelen szerződés tárgyára közbeszerzési eljárást bonyolított le. Vállalkozó a közbeszerzési eljárás során a legkedvezőbb ajánlatot tette, ezért Megrendelő az eljárás nyertesének Vállalkozót nyilvánította. 2. A szerződés tárgya Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a Pocsaji Közösségi Ház felújítása tárgyú beruházás építési munkáinak elvégzését az Ajánlattételi Dokumentációban részletezett műszaki követelmények szerint. A szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi Felhívás 2. számú melléklet: Ajánlattételi Dokumentáció 3. számú melléklet: Pénzügyi-Műszaki ütemterv 4. számú melléklet: Vállalkozó ajánlata 5. számú melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat beszedési megbízás teljesítésére
3. A szerződés terjedelme 3.1. Az ajánlattételi felhívásnak, valamint a felhívás mellékletét képező Dokumentációnak, az eljárás során feltett ajánlattevői kérdésekre adott ajánlatkérői válaszoknak megfelelően, a Vállalkozó nyertes ajánlata alapján a létesítmény rendeltetésszerű használatra alkalmas megvalósítása. 3.2. Vállalkozónak teljes körűen meg kell valósítania az 2. pontban felsorolt dokumentációkban meghatározott munkákat, üzembe helyezéssel, próbaüzemeléssel a megfelelő működés igazolásával. A szerződés terjedelme magában foglalja az összes olyan munkát és költséget, amely a komplett, működőképes, rendeltetésszerű használatra alkalmas létesítmény megvalósításához szükségesek. A kivitelezés során Vállalkozónak el kell végeznie minden olyan építészeti, épületgépészeti, elektromos munkát, beleértve a szükséges anyagok, berendezések biztosítását komplettséghez, valamint a vonatkozó szabványoknak való megfeleléshez és az alkalmazáshoz szükségesek. 4. Vállalkozó feladata 4..1 Vállalkozó kötelezettsége a rendelkezésére bocsátott tervek, terviratok, engedélyek, határozatok, szakvélemények, adatok, munkahelyi állapot, kellő szakértelemmel és gondossággal történő átvizsgálása. 4..2 Vállalkozó kötelezettsége jelen szerződés tárgyát a vonatkozó törvények, rendeletek, előírások és szabványok szerint, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, az Építésügyi Ágazati Szabvány szerinti I. osztályú minőségben az átadási határidőre elkészíteni. A Vállalkozó az elvégzett munkájának minőségét tanúsítani köteles. 4..3 Egy adott munka megkezdése előtt a beépítésre kerülő anyagok alkalmasságát igazoló bizonylatokat a beépítés engedélyezésére át kell adni a műszaki ellenőrnek. 4..4 Amennyiben valamely építményrész a legmagasabb minőségi szintre vonatkozó előírásokat nem elégíti ki, a Megrendelő kizárólagos joga dönteni abban, hogy a csökkent értékű munkát teljesítésként az érvényes jogszabályok szerint értékcsökkenéssel (esetleg a jótállási idő egyidejű megemelésével) elfogadja, vagy ragaszkodik az 1. osztályú minőség előállításához. 4..5 Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a kivitelezési munkák befejeztével elkészíti a megvalósulási tervdokumentációt, szükség szerinti leltárakat, és a Megrendelő számára a műszaki átadás-átvételi eljárás megkezdéséig mellékleteivel együtt két példányban átadja. A megvalósulási tervdokumentációnak tartalmaznia kell adott esetben az elektromos és gépészeti rendszerek mérési jegyzőkönyveit, műbizonylatait, nyomáspróba jegyzőkönyveit, próbaüzem jegyzőkönyveit, kezelési és karbantartási utasítást, garancia és minőségi bizonylatokat, megfelelő vízmintát, kivitelezői nyilatkozatot, tűzvédelmi szabványossági nyilatkozatot, közmű nyilatkozatokat egyéb olyan jegyzőkönyvet, bizonylatot és egyéb dokumentumot a Vállalkozó érdekkörén belül, ami a műszaki átadás-átvétel eljáráshoz, a használatba vételi engedély beszerzéséhez szükséges.
4..6 Vállalkozó folyamatosan gondoskodik arról, hogy a munkaterületen mindenkor betartásra kerüljenek az általános és az adott helyen érvényesülő tűz, vagyon, balesetés munkavédelmi előírások. 4..7 Vállalkozó a munkaterület átvételével egyidejűleg megnyitja az Építési naplót, - a 1/2002. ( I. 7.) FVM-GM- KöViM rendelet szerint - naprakészen vezeti azt, és biztosítja, hogy a naplót a Megrendelő, illetve a Megrendelő képviselője munkaidőn belül folyamatosan ellenőrizhesse, és abba bejegyzéseket tehessen. Az építési naplóba bejegyzésre jogosult személy a Megrendelő részéről: (név, cím, telefon, fax) Kecskés Gyula polgármester, Moczok Gergő műszaki ügyintéző, 4125 Pocsaj, Nagy u. 51., 54/415-001 Az építési naplóba bejegyzésre jogosult személy a Vállalkozó részéről: (név, cím, telefon, fax) Mezei József ügyvezető, Kertész Attila felelős műszaki vezető, 4100 Berettyóújfalu, Puskin u. 12., 54/500-004, 54/500-382 4..8 Vállalkozó feladatát képezi a bontott anyagok, hulladékok, egyéb munkája végzése során keletkező szemét folyamatos elszállítása, és a Megrendelő telephelyén kívül történő, a hatósági előírásoknak megfelelő lerakása, továbbá az építési területen az anyagmozgatási és takarítási feladatok elvégzése. 4..9 Vállalkozó az egyes munkarészeket csak a műszaki ellenőr engedélyével takarhatja el. Az eltakarásra kerülő munkarészek minőségét a Vállalkozónak tanúsítania kell. Az előírt minőség elérése a továbbépítés feltétele. A Vállalkozó a Megrendelőt (vagy megbízott lebonyolítóját) az eltakarás megkezdéséről 3 nappal korábban írásos formában köteles értesíteni (levélben vagy telefaxon). Ellenkező esetben az estlegesen felmerülő feltárási és eltakarási költségek a Vállalkozót terhelik. 4..10 Vállalkozó köteles gondoskodni a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagok, berendezések, eszközök, gépek felhasználásához, behozatalához szükséges engedélyek, tanúsítványok beszerzéséről, esetleges honosításáról. Biztosítania kell továbbá a berendezések, eszközök, gépek kezelési, karbantartási leírását, utasítását. Vállalkozó csak olyan berendezéseket, eszközöket stb. szállíthat, építhet be, amelyeknek a karbantartása, szervízelése és vevőszolgálata, valamint a pótalkatrész ellátása törvényi előírásokban meghatározott időtartamig, illetve a Vállalkozó által vállalt jótállási időtartamon elül zavartalan. 4..11 Vállalkozó a feladatai végrehajtásához az ajánlatában meg nem nevezett, de a teljesítésbe bevonni szándékozott alvállalkozók jelenlétéről Megrendelőt előzetesen tájékoztatja. A bevont alvállalkozókkal kapcsolatban Vállalkozó a 2003. évi CXXIX. törvényben előírt feltételek szerint köteles eljárni. Az alvállalkozók tevékenységéért, működésük eredményességéért úgy felelős, mintha a feladatokat saját maga valósította volna meg. Ez még abban az esetben is fennáll, ha Megrendelő esetlegesen kifogást nem emel valamely alvállalkozó bevonásával kapcsolatosan. 4..12 Vállalkozó visel valamennyi felelősséget az építési területen dolgozók magatartásával, a helyi (építési területre történő ki-be közlekedés) közlekedéssel, a felvonulási és építési terület vagyonvédelmével, munkavédelmével és tűzvédelmével kapcsolatban, illetve felelős az azokkal kapcsolatos rendelkezések betartásáért.
4..13 A kivitelezéshez szükséges víz, földgáz és elektromos energia vételezése meglévő közműhálózatról Megrendelővel történő egyeztetésnek megfelelően lehetséges, térítés ellenében, külön szerződés alapján, külön mérők beépítésével. 4..14 Megrendelő a munkának a Vállalkozó által történő készrejelentésétől számított 8 munkanapon belül köteles a műszaki átadás-átvétel időpontját kitűzni, s azt a megkezdéstől számított 3 munkanapon belül befejezni. Teljesítésnek az 1. pontban körülírt munkák Megrendelő részéről rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban történő (hatósági engedélyekkel rendelkező) átvétele minősül. 5.Tervdokumentáció Megrendelő átadja a Vállalkozó részére a kivitelezési tervdokumentációt. A kivitelezés során felmerülő esetleges tervezői művezetést ajánlattevőnek kell biztosítania. 6.Megvalósítási ütemezés, határidő 6..1 Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségeit a szerződés mellékletét képező műszaki ütemterv szerint végzi, melyet Vállalkozó a szerződéskötést követően haladéktalanul elkészít. 6..2 A kivitelezés teljesítésének véghatárideje: 2010. november 29. 6..3 Vállalkozó részére előteljesítés megengedett a Megrendelő előzetes tájékoztatása, illetve megállapodása alapján, amely azonban nem ad felhatalmazást, jogosultságot a szerződés mellékleteként elkészített pénzügyi ütemtervtől való eltérésre. 7. Szerződéses ár, fizetési feltételek 7.1. A szerződésben foglalt munkák vállalkozási díja vállalási ár: 24 175 140 Ft 25 % ÁFA: 6 043 785 Ft Mindösszesen: 30 218 925 Ft azaz Harmincmilliókétszáztizennyolcezerkilencszázhuszonöt forint bruttó ajánlati ár, amely egyösszegű átalányár. 7.2. A vállalkozási díj egyösszegű átalányár, mely fedezetet nyújt mindazon munkák elvégzésére és azok költségeire, melyet jelen szerződés vállalkozó kötelezettségeként felsorolt, és melyek szükségesek a szerződés tárgyában meghatározott munkák komplett megvalósításához, figyelembe véve a helyszíni körülményeket és adottságokat. Megrendelő előleget nem biztosít, a számlák (végszámla) kifizetése banki átutaláson keresztül történik. Fizetés a minden tekintetben megfelelő formájú és tartalmú számla befogadását követően a Megrendelő általi igazolt, a teljesítéstől számított 100 napos határidővel történik. A számla benyújtásának feltétele a Megrendelő és a Műszaki ellenőr által aláírt teljesítési igazolás.
7.3. Vállalkozó a 100 napot meghaladó fizetés esetén késedelmi kamat felszámítására jogosult, melynek mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat, induló határideje a fizetési határidő leteltének időpontja. 7.4. A végszámla a műszaki tartalomban rögzített valamennyi munka hibátlan és hiánytalan elvégzése után nyújtható be. A számla benyújtásának feltétele a szükséges műbizonylatok, kivitelezői nyilatkozatok és a megvalósítási dokumentáció Megrendelőnek történő átadása. 7.5. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a neki felróható okból származó nemteljesítése esetén a bruttó vállalkozási díj 10%-ának megfelelő kötbért fizet Megrendelő részére, amelybe az esetleges részteljesítés ellenértéke beszámításra kerül. 7.6. A jelen szerződésben nem szabályozott, a pénzügyi elszámolásra vonatkozó szabályok tekintetében a támogatási konstrukcióhoz kapcsolódó szabályok és eljárásrendek irányadók. Amennyiben az esetleges fizetési késedelem az adott támogatási konstrukcióhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolási szabályok megsértésére, vagy figyelmen kívül hagyására vezethető vissza, és mindez a Vállalkozó érdekkörében merült fel, úgy a Megrendelő szabadul a késedelmi kamat fizetésére vonatkozó kötelezettsége alól. 7.7. Megrendelő vállalja, hogy a Vállalkozót igény esetén részletesen tájékoztatja az egyes tételekre vonatkozó támogatási konstrukciókhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolási és dokumentálási szabályairól. 8.Felek képviselete, együttműködése 8.1 Szerződő Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítésével, módosításával kapcsolatban feleket az alábbi személyek képviselik: Megrendelő részéről: Kecskés Gyula polgármester Vállalkozó részéről: Mezei József 8.2. A műszaki ellenőrzéssel megbízott, Megrendelő által kijelölt személyek az építési naplóban, vagy megbízólevél alapján kerülnek kinevezésre. 8.3. Felek kötelezettséget vállalnak jelen szerződés alapján történő együttműködésre, egymás folyamatos és kölcsönös tájékoztatására. Szerződő felek kötelesek a másik felet minden olyan körülményről haladéktalanul, írásban értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. 9.Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 9..1 Késedelmi kötbér feltételek 9...1.1. Felek megállapodnak abban, hogy ha Vállalkozónak saját érdekkörében felmerült hibából nem sikerül megvalósítania a kivitelezési munkákat a szerződésben
meghatározott feltételek mellett, a szerződésben meghatározott határidőre, Vállalkozó kötbért köteles fizetni Megrendelőnek. 9...1.2. A késedelmi kötbér mértéke a beruházás véghatáridejére vonatkoztatva: A kötbér összege naponta ( a késedelem minden napjára számítva ) a teljes vállalási ár 0,5 %-a, 151 095-Ft, azaz Egyszázötvenegyezerkilencvenöt Ft. 9...1.3. A kötbérek lejárt pénzkövetelésnek minősülnek. 9..2 Jótállási feltételek 9...2.1. Vállalkozó az általa végzett, a szerződés tárgyában meghatározott munkákra teljes körűen értendő (építési, szerelési, épületgépészeti, elektromos munkákra, szállított berendezésekre, eszközökre, anyagokra stb.) köteles jótállást vállal. A jótállás időtartama a 12/1988. (XII..27.) sz. ÉVM-IpM-KVM együttes rendeletben kötelező alkalmassági időn belül, a sikeres műszaki átadás-átvétel időpontjától számított 60 hónap. A vállalt jótállási időn túl Vállalkozó vállalja a vonatkozó jogszabályokban előírt kötelező alkalmassági időket, az egyes anyagok, berendezések, szerkezetek vonatkozásában továbbá biztosítania kell a vállalt jóteljesítési időn túli, a gyártómű által meghatározott alkalmassági, jótállási időtartamokat. 9...2.2. A meghatározott jótállási idő a létesítmény átadás-átvételi eljárás befejezésének időpontjától kezdődik. A Vállalkozó a vállalt jótállási idő alatt a Megrendelő által jelzett hibák, azt követően pedig a Megrendelő által bizonyítottan a vállalkozó érdekkörébe tartozó hibák kijavítását - amennyiben az időjárás a javítási technológiát lehetővé teszi - 15 napon belül megkezdi és a műszakilag indokolt időtartamon belül befejezi. Ellenkező esetben a Megrendelő jogosult - a Vállalkozó értesítésével - a munkát mással elvégeztetni a Vállalkozó költségére. Ennek díját a Vállalkozó köteles feltétel nélkül 20 napon belül megtéríteni. A Vállalkozó jogosult minden - a megrendelő által előzetesen jóváhagyott - anyagnyerő hely igénybevételére. 10.Pótmunka elszámolásával kapcsolatos feltételek 10.2.A kiviteli tervtől eltérő munkákat pótmunkákat a Megrendelő írásbeli hozzájárulásával a műszaki ellenőr rendelheti el. Amennyiben ez jelen szerződésben rögzített vállalkozói díj összegét és a teljesítési határidő módosulását eredményezné, úgy felek jelen szerződést kötelesek ebben a vonatkozásban módosítani. A szerződés módosítása, illetve kiegészítése kizárólag a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően, illetve az adott tételekre vonatkozó támogatási források felhasználását koordináló és felügyelő szervek előzetes jóváhagyásával és engedélyével lehetséges. 10.2.Pót- és többletmunkák elszámolása azonos az ajánlat készítése során alkalmazott árképzéssel. A felmerülő pót-, és többletmunkákat tételesen kell megadni olyan formában, hogy az alapján a Megrendelő az ilyen jellegű munkákkal kapcsolatos igényeit, elrendelésével és elszámolásával kapcsolatos döntését a munkák befejezéséig terjedő időszakban meghozhassa. A pót-, és többletmunkák elrendelésére a Kbt. és jelen szerződés által meghatározott eljárásmód betartásán keresztül kerül sor. Az
árképzés során anyagigazgatási költség és árkockázati fedezet beállítását a Megrendelő nem fogadja el. 11.Egyéb feltételek 11..1 A vállalkozás akkor tekinthető teljesítettnek, ha a tervdokumentáció alapján a munka I. osztályú minőségben, hiba- és hiánymentesen elkészült, és azt a Vállalkozó a Megrendelőnek átadja sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésével. 11..2 Megrendelő köteles a teljes munkaterületet legkésőbb a vállalkozási szerződésben rögzített időpontig a Vállalkozó részére biztosítani. A munkaterület átadása során a Megrendelő köteles átadni a kitűzési alappontok jegyzékét is. 11..3 Ha bármely, a szerződésben elő nem írt, de a Megrendelő által elrendelt vizsgálat eredménye azt mutatja, hogy az anyagok, termékek, vagy az elvégzett munka nem felel meg a szerződés előírásainak, akkor e vizsgálatok költségét a Vállalkozónak kell viselnie. 11..4 Ha a Megrendelő jogánál fogva a szerződés tartalmában változásokat rendel el, úgy ezek elrendelésénél figyelembe kell vennie jelen szerződés mellékletét képező dokumentumokat és az azok által behatárolt lehetőségeket, a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat és a műszaki indokoltságot. Amennyiben a változtatás olyan jellegű, hogy jelen szerződés módosítását is megköveteli, úgy azt a szerződő felek haladéktalanul, közösen rögzíteni kötelesek a szerződésben foglaltak szerint. A szerződés módosítására a 2003. évi CXXIX. törvényben meghatározott eljárásmódok betartásán keresztül kerül sor. 11..5 A Vállalkozót terheli minden olyan kártérítési felelősség, amely a beruházás megvalósításakor a Vállalkozó, az alvállalkozója, az ügynöke vagy szállítója tevékenységéből fakadóan keletkezik, ill. harmadik személy jogának megsértéséből - bármiféle szabadalmi jog, védjegy, védett név, vagy egyéb védett jog megsértése miatt - felmerülne. 11..6 Ha a Vállalkozó a létesítmény megvalósítása során előre nem látható akadályokkal vagy feltételekkel találja magát szemben, köteles arról azonnal értesíteni a Megrendelőt. Amennyiben bármelyik szerződő fél rajta kívül álló okok miatt (vis major) nem tud szerződéses kötelezettségének eleget tenni, a vállalkozási szerződés érvénytelenné válik és az elvégzett munkákkal arányos rész, valamint a szerződés teljesítésére felmerült költségek kifizetésére kerülnek. 11..7 A szerződés teljesítése során felmerülő vitás kérdéseket felek elsősorban egymás közötti egyeztetéssel kötelesek rendezni, melynek eszköze az aktuális időponttól kezdődő rendszeres gyakoriságú munkahelyi koordinációs értekezlet. 11..8 Ha a teljesítést megelőzően felmerült vitában a szerződő felek kijelölt képviselői (vagy azok felettesei) nem tudnak egyező álláspontot kialakítani (dönteni) és azt egyezség útján sem tudják rendezni, a vitás ügyet a Megrendelő székhelye szerint illetékes és hatáskörrel rendelkező Bíróság elé utalják.
11..9 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a mindenkori hatályos jogszabályok az irányadók. 11..10 A szerződés a Szerződő felek egybehangzó véleménye alapján, cégszerű aláírásukkal lép életbe. Kelt: Pocsaj, 2010. szeptember 30. Pocsaj Nagyközség Önkormányzata MEZEI-VILL Kft. Kecskés Gyula Mezei József Megrendelő Vállalkozó
5. számú melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt OTP BANK NYRT. 4100 Berettyóújfalu, Oláh Zs. U. 1. Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlánk terhére az alább megnevezett Kedvezményezett, vagy a megbízásából eljáró név: MEZEI-VILL Kft. (székhely: 4100 Berettyóújfalu, Puskin u. 2.) mint Vállalkozó által benyújtandó beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel: Fizető fél számlatulajdonos megnevezése: Felhatalmazással érintett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: Kedvezményezett neve: Kedvezményezett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: Kedvezményezett számlavezetőjének megnevezése: Pocsaj Nagyközségi Önkormányzat 11738046-15373096 MEZEI-VILL Kft. 10918001-00000003-59030006 UniCredit Bank Hungary Zrt. A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. a.) A beszedési megbízáshoz a következő okirato(ka)t kell csatolni: Az okirat(ok) megnevezése: Fizető fél számlatulajdonos által aláírt teljesítési igazolás szerződésszerű teljesítésről A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró Közreműködő szervezet írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Kelt : Pocsaj, 2010. szeptember 30. Záradék:.. Fizető fél számlatulajdonos A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Pocsaj Nagyközségi Önkormányzat Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Kelt :.... Hitelintézet