Szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők üzemeltetése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-191/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u 15 Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkvhu 1 Az eljárás száma: BKV Zrt V-191/16 2 A beszerzés tárgya és mennyisége A 3/2002 (II8) SZCSM-EÜM együttes rendelet 23 rendelkezésére tekintettel, a munkáltató köteles gondoskodni ivóvíz biztosításáról a munkavállalók részére A megfelelő ivóvíz biztosítása során fennakadás nem alakulhat ki, ezért Ajánlatkérő, a tulajdonában lévő szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők üzemeltetési feladatainak ellátására, a következőkben kér ajánlatot A szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők (a továbbiakban Berendezések) a jelen ajánlati felhívás 2 számú mellékletében felsorolt helyszíneken, az Ajánlatkérő üzemi területein (telephelyek, végállomások, stb) működnek Ajánlattevőnek az üzemeltetési feladatokat a Vállalkozási Keretszerződés (továbbiakban Szerződés) aláírásától kezdődően folyamatosan kell ellátnia a szerződés időtartama alatt Ajánlatkérő tulajdonában lévő berendezések: Szódagyártó berendezés: 204 db Szódaballon hűtő: 11 db A Berendezések üzemeltetése magában foglalja: a berendezések karbantartását, állagmegóvási munkálatait; esetenkénti javítását; a karbantartáshoz, javításhoz szükséges alkatrészek biztosítását; CO 2 reduktorok pótlását, cseréjét; aktívszenes vízszűrő, vízegység, nyomáscsökkentő szükség szerinti cseréjét, beépítését; műhelyi nagyjavítást (szállítás, csereberendezés biztosításával); meghibásodás esetén, a hiba bejelentésétől számított 24 órán belül a hibaelhárítás megkezdését és -amennyiben a Berendezés működőképessége 24 órán belül nem biztosítható- a javítás időtartamára csereberendezés biztosítását* a Szerződés hatálya alatt a hibabejelentések fogadására folyamatos (24 óra/nap) hibabejelentési ügyeletet fenntartását, (telefonon vagy e-mailen) a meghibásodás mielőbbi megszüntetése érdekében 2
*Ajánlattevőnek ajánlatában tett nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a Szerződés hatálya alatt a bejelentett meghibásodás elhárítását a bejelentésétől számítva 24 órán belül megkezdi és amennyiben a hiba 24 órán belül nem javítható, a javítás időtartamára csereberendezést biztosít Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a Szerződés időtartama alatt, (szükség esetén) szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők cseréjét -új Berendezések szállítását- kérje Ajánlattevőnek az ajánlatában opcionálisan, külön táblázatban kell benyújtania a szállításra ajánlott Berendezések egységárait, amelyhez a Berendezések műszaki paramétereit (műszaki leírását) is mellékelnie kell A szódagyártó berendezések, szódaballon hűtők új berendezésre történő esetleges cseréje, illetőleg a rendkívüli események bekövetkezése miatti hibaelhárítás nem tartozik az üzemeltetés körébe Az üzemeltetési körön kívül eső javítások megkezdése előtt a Vállalkozónak minden esetben részletes árajánlatot kell készíteni a Megrendelő részére A javítás csak az árajánlat elfogadását követően kezdhető meg Ajánlattevőnek az eseti javításokra és a javítás során beszerelt alkatrészekre legalább 12 hónap időtartamú jótállást kell vállalnia, melyről ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell A hibaelhárítás, javítás megkezdésére, illetve a csere Berendezés biztosítására előírt határidők elfogadásáról az Ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell A jelen Ajánlati felhívás 2 számú mellékletében szerepelő mennyiségek és telepítési helyszínek, az Ajánlatkérőnél az ajánlatkérés időpontjában fennálló igények figyelembevételével kerültek meghatározásra, ún tapasztalati mennyiségek, amelyek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ÁFA nélkül számított ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra A szerződés keretében a jelen ajánlati felhívás 2 számú mellékletében felsorolt Berendezések összmennyisége és/vagy azok típusa, az Ajánlatkérő általi fejlesztés, csere, következtében legfeljebb 5%-kal módosulhat, valamint a tevékenység ellátásának helyszínei az Ajánlatkérő üzemvitelében bekövetkező esetleges változások függvényében a megadott helyszínektől eltérhetnek Abban az esetben, ha a Berendezések jelen Ajánlati felhívás 2 számú mellékletében meghatározott összmennyisége, vagy típusa 5%-ot meghaladó mértékben változik, úgy a Felek közösen egyeztetnek az árváltozás mértékéről, elfogadásáról A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak a Berendezések üzemeltetésének (szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők külön) összesített havi szerződéses díja kerül feltüntetésre 3 Rész-ajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, minden árelemre vonatkozóan benyújtott ajánlatot tekint érvényes ajánlatnak 3
4 A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Nyertes Ajánlattevőnek a megkötésre kerülő Keretszerződés hatálya alatt folyamatosan kell végeznie a szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők üzemeltetését, valamint az Ajánlatkérő egyes megrendelései (BMR) alapján az üzemeltetési feladatokon kívüli eseti javításokat és -szükség esetén- szódagyártó berendezések és/vagy szódaballon hűtők cseréjét, új Berendezések szállítását Ajánlattevőnek tevékenységét a mindenkor érvényben levő, az ajánlatkérésben meghatározott feladatok ellátására vonatkozó szabványok és jogszabályok előírásaira tekintettel kell végeznie, különösen a Hűtőrendszerek és hőszivattyúk Biztonsági és környezetvédelmi követelményekről szóló az MSZ EN 378-2, valamint a Villamos berendezések üzemeltetése - erősáramú üzemi szabályzatról szóló MSZ 1585:2012 számú szabványra, továbbá a 3/2002 (II8) SzCsM-EüM együttes rendelet, és a munkaeszközök és használatuk biztonsági és egészségügyi követelményeinek minimális szintjéről szóló 14/2004 (IV 19) FMM rendelet előírásaira, melyekről ajánlatában nyilatkoznia kell Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a tevékenység ellátásához, az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről szóló 14/2015 (II10) Kormányrendeletben és a 517/2014 EU Európai parlamenti és tanácsi rendeletben meghatározott, legalább 1 fő, a teljesítésben igazoltan résztvevő F-gáz képesítéssel rendelkező szakemberrel A szakember(ek) végzettségének megfelelőségét, a képesítés megszerzéséről kiállított dokumentum és a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság által kiállított arcképes igazolás (igazolvány) másolatának csatolásával kell igazolni Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a teljesítésben résztvevő, előírt végzettségű szakember végzettségét igazoló tanúsítvány másolatát, valamint a szakember teljesítésben történő részvételre vonatkozó nyilatkozatát Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez, a szerződés időtartama alatt rendelkezésére áll: - a helyszíni javításhoz szükséges legalább 1 db szervizautó, melynek felszereltsége tartalmazza minimum az alábbiakat: a) gázszivárgás kereső 1 gramm/év, b) minősített hűtőközeg lefejtő készülék, c) vákuumozó berendezés (minimum 8 köbméter/ óra), töltő vákuumozó berendezés R 134 A és R 22 típusú hűtőközegekhez Az üzemeltetés körébe nem tartozó eseti javítási feladatok teljesítéséről Ajánlattevőnek Gépvizsgálati Jegyzőkönyvet kell kiállítania, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadásátvételét aláírásukkal igazolják Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát 4
5 5 A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő A szerződés hatálya az aláírástól számítva 48hónap, amely alatt az Ajánlatkérő tulajdonában lévő szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők folyamatos üzemeltetése körébe tartozó feladatokat kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek Nyertes Ajánlattevő köteles folyamatos, 24 óra/nap hiba-bejelentési ügyeletet fenntartani (telefonon vagy e-mailen) Az Ajánlattevőnek az ajánlat 1 sz mellékletében (Ajánlattételi nyilatkozat) kifejezetten nyilatkoznia kell a meghibásodott berendezések javításának vállalt határidejéről és csereberendezés biztosításáról 6 A megrendelés módja és a teljesítés helyei Az üzemeltetési feladatok ellátását a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés aláírását követően haladéktalanul meg kell kezdenie és a szerződés hatálya alatt az abban foglaltak szerint kell teljesítenie Az üzemeltetési feladatok körében a teljesítés helyszíne(i) a jelen felhívás 2 számú mellékletében megadott Berendezések konkrét telepítési helye Az üzemeltetés körébe nem tartozó (különösen az eseti javítási) feladatok teljesítését Ajánlattevő a szerződés hatályba lépését követően az Ajánlatkérő konkrét megrendelései (BMR) alapján haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője által aláírt Megrendelés (BMR) előírásai szerint teljesíteni Ajánlattevő a teljesítést csak érvényes BMR birtokában kezdheti meg 7 Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlattevőnek az eseti javításokra, valamint a javítás során beszerelt alkatrészekre 12 hónap időtartamú jótállást kell vállalnia A teljesítéssel kapcsolatban a jótállás körében felmerülő bármely kifogás esetén nyertes Ajánlattevő 24 órán belül köteles megkezdeni a jótállási kötelezettsége teljesítését Amennyiben a javításhoz a Berendezés elszállítása szükséges, a jótállás körében végzett javításra, az eseti javítás eredeti feltételei az irányadó Ajánlattevőnek ajánlatában (1 sz melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról Amennyiben nyertes Ajánlattevő a hiba bejelentésétől számított 24 órán belül nem kezdi meg a hiba elhárítását, vagy 24 órát meghaladó javítás idejére nem biztosít csereberendezést és ezáltal a Berendezés üzemképtelensége fennáll, úgy a meghibásodás bejelentésétől számított 48 órát követően a nyertes Ajánlattevő üzemképtelen berendezésenként naponta 50 000 Ft, mértékű kötbér megfizetésére köteles 8 Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A nyertes Ajánlattevő az üzemeltetési feladatok ellátásáért, időszakos elszámolás keretében havonta 1 db számla kibocsátására jogosult az előző hónapra vonatkozó összesített, az 5
Ajánlatkérő által igazolt teljesítés alapján, melynek kiegyenlítése a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik Az Ajánlatkérő eseti megrendeléseiben meghatározott feladatok ellenértékének kiegyenlítése az igazolt teljesítésenként benyújtott számla alapján történik Ajánlatkérő előleget nem fizet Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot 9 Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik az ajánlati felhívás megküldését megelőző 36 hónap során teljesített, összesen legalább ÁFA nélkül számított 12 000 000 Ft értékű, italok hűtésére, és/vagy adagolására alkalmas berendezések üzemeltetésére és/vagy szervizelésére (karbantartására, javítására) vonatkozó referenciával M2 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a vállalkozás teljesítéséhez legalább 1 fő, - a fluortartalmú üvegházhatású gázokkal és az ózonréteget lebontó anyagokkal kapcsolatos tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 14/2015 (II10) Korm rendeletben és a 41/2015 (VII3) NFM rendeletben, -vagy korábban megszerzett szakképzettség esetén, az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről szóló 310/2008 (XII20) Kormányrendeletben és a 303/2007 (EK)rendeletben meghatározott, a teljesítésben igazoltan résztvevő F-gáz képesítéssel rendelkező szakemberrel A szakember(ek) végzettségének megfelelőségét, a képesítés megszerzéséről kiállított dokumentum és a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság által kiállított arcképes igazolvány másolatának csatolásával kell igazolni Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M1 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5 sz mellékletének megfelelő tartalmú referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik a felhívás feladását megelőző 36 hónap során teljesített legalább ÁFA nélkül számított 12 millió forint értékű, italok hűtésére, és/vagy adagolására alkalmas berendezések üzemeltetésére és/vagy szervizelésére (karbantartására, javítására) vonatkozó referenciával A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e M2 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában nyilatkozattal kell igazolnia, hogy rendelkezik a vállalkozás teljesítéséhez legalább 1 fő: - a fluortartalmú üvegházhatású gázokkal és az ózonréteget lebontó anyagokkal kapcsolatos 6
tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 14/2015 (II10) Korm rendeletben és a 41/2015 (VII3) NFM rendeletben, -vagy korábban megszerzett szakképzettség esetén, az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről szóló 310/2008 (XII20) Kormányrendeletben és a 303/2007/EK rendeletben meghatározott FG-I, vagy FG-II kategóriához előírt, -a teljesítésben igazoltan résztvevő- F-gáz képesítéssel rendelkező szakemberrel Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a nyilatkozattal igazolt szakember(ek) végzettségét tanúsító dokumentum(ok) másolatait, valamint a szakember(ek) nyilatkozatát arról, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítésben részt fognak venni 10 Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1 sz melléklet b) Ajánlati ár/egységárak táblázata 2 sz melléklet c) Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról 3 sz melléklet d) Nyilatkozat az adózásról 3 B-1 sz melléklet e) Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról 3 B-2 sz melléklet f) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékű tulajdonosokról 3 B-3 sz melléklet g) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 4 sz melléklet h) Műszaki-szakmai alkalmasság körében (M1) tett 5 sz melléklet referencia nyilatkozat (M1) i) Műszaki-szakmai alkalmasság körében (M2) tett nyilatkozat az előírt végzettségű szakember(ek)ről és a tanúsító dokumentumok másolatai A teljesítésben résztvevő(k) nyilatkozata(i) j) Egyéb nyilatkozat 6 sz melléklet k) Aláírási címpéldány másolata l) Egyéb tanúsítvány, nyilatkozat, engedély, igazolás, dokumentum, (stb) Ajánlattevőnek ajánlatban nyilatkoznia kell a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt Alvállalkozó(k)ról, valamint az Alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről A tanúsítványok, nyilatkozatok, igazolások tekintetében a szerződés teljesítésébe bevont Alvállalkozónak az Ajánlattevővel megegyező módon kell igazolnia a tevékenység végzéséhez érvényes jogosultságát 11 Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét az Ajánlattételi nyilatkozat (1 számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni Az Ajánlattételi nyilatkozatban az Ajánlati ár/egységárak (2 számú melléklet) táblázat Szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők üzemeltetése mindösszesen sorában szereplő összeget (havi ÁFA nélküli üzemeltetési díj (Ft/hónap)kérjük feltüntetni Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni 7
Ajánlattevőnek a részletes egységárakat az Ajánlati ár/egységárak táblázata (2 számú melléklet) kitöltésével kell megadni, -amelyben: Ajánlattevőnek a szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők megadott mennyiségére vonatkozóan megajánlott üzemeltetési díjat a Havi ÁFA nélküli üzemeltetési díj (Ft/hónap) oszlop kitöltésével kell megadnia, majd a megadott díjak összegét kell a Szódagyártó berendezések és szódaballon hűtők üzemeltetése - mindösszesen összesítő sorban megjeleníteni Az összesítő sorban megadott ajánlati árat kell ÁFA nélkül számított ajánlati összárként az Ajánlattételi nyilatkozaton feltüntetni Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ÁFA nélküli ajánlati áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka, segédmunka, előírt rendelkezésre állás, díjait és a szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és segédanyagok, az adott esetben szükséges javítások, esetleges hatósági engedélyek/tanúsítványok költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri 12 Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016 08 18-ig kizárólag írásban a wwwelectoolhu felületen keresztül tehető 13 Az ajánlatok benyújtása A BKV Zrt a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2016 08 07-ig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkvhu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld Ajánlattevőknek 2016 08 09-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetőség az ajánlat benyújtására 8
Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electoolcom/sourcingtool/) kell feltölteni Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása 14 Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő) Az ajánlati árak megtekintése 2016 augusztus 30 napja, 12 óra 00 perc 2016 augusztus 30 napja 12 óra 01 perc 15 Az ajánlatok elbírálásának szempontja Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el 16 Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket 17 Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást 18 Eredményhirdetés Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30 napig Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket 19 Egyéb rendelkezések Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses 9
feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében Az (ár)tárgyalások vagy árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött (adott esetben - az árcsökkenés százalékos arányával megegyező mértékben csökkentett egységárakat tartalmazó) részletes ártáblázatot, az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkvhu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában Kérjük, hogy Tisztelt ajánlattevő részvételi szándékát legkésőbb 2016 hónap napjáig jelezze a kozbeszerzes@bkvhu címre eljuttatott értesítéssel 10