A DÓZSA GYÖRGY ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZEGED, 2013
1 TARTALOM Oldal I. ISKOLAI KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT 3 1./ Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok 3 2./ A könyvtár feladatai 3 2.1. A könyvtár alapfeladatai 3 2.2. A könyvtár kiegészítő feladatai 4 3./ A könyvtár gazdálkodása 4 II. KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS 4 1./ Az állománygyarapítás forrásai, mértéke 4 1.1. Az állománygyarapítás forrásai 4 1.2. A gyarapítás mértéke 5 2./ Az állományba vétel munkafolyamatai 5 2.1. A számla (szállítólevél) és a szállítmány összehasonlítása 5 2.2. Előrendezés 5 2.3. Bélyegzés 5 2.4. Nyilvántartásba vétel 5 2.4.1. Időleges nyilvántartás 6 2.4.2. Végleges nyilvántartás 6 2.4.3. Egyedi (cím)leltárkönyv 6 2.4.4. Csoportos leltárkönyv 6 3./ Az állományapasztás 7 3.1. Az állomány törlésének okai, indokoltsága 7 3.2. Az állomány törlésének időbeli hatálya és az állomány törlésének dokumentálása 7 3.3. A törléssel kapcsolatos egyéb szabályok: 7 4./ Állománygondozás, -védelem, -ellenőrzés 8 4.1. A könyvtári állomány elhelyezése 8 4.2 A könyvtári állomány védelme 8 4.2.1. Az állomány jogi védelme 8 4.2.2. Az állomány fizikai védelme 9 4.3. A könyvtári állomány ellenőrzése 9 4.3.1. Az állományellenőrzés fajtái 9 4.3.2. Az ellenőrzés előkészítése 10 4.3.3. A leltározás lebonyolítása 10 4.3.4. Az ellenőrzés lezárása 10 5./ A könyvtári állomány feltárása 10 5.1. A dokumentumleírás szabályai 10 5.1.1. A bibliográfiai leírás 10 5.1.2. A besorolási adatok 11 5.2. Osztályozás 11 5.3. Raktári jelzetek 11 5.4. Az iskolai könyvtár katalógusai 13 III. A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE 14 1./ A könyvtár használóinak köre 14 2./ A könyvtár szolgáltatásai 14 2.1. Alapszolgáltatások 14 2.2. Egyéb szolgáltatások 15 3./ A könyvtár használata 15
3.1. Helyben használat 15 3.2. A kölcsönzés 16 3.3. Csoportos használat 16 4./ A könyvtár nyitvatartási rendje 16 IV. TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT 17 V. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA 18 (A könyvtárosnak átadott mellékleten található) VI. A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE 18 (Az SZMSZ 5. sz. melléklete tartalmazza.) VII. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 18 VIII. FELHASZNÁLT IRODALOM 19 2
3 I. ISKOLAI KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT A DÓZSA GYÖRGY ÁLTALÁNOS ISKOLA, (Szeged, Szent György tér 7., 6721) könyvtárának működését az érvényes törvényi szabályozással összhangban a következők szerint szabályozom. Az Iskolai Könyvtári Szabályzat intézményünk Szervezeti Működési Szabályzatának mellékletét képezi. 1./ Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok 1. 1. A könyvtár neve: Dózsa György Általános Iskola Könyvtára 1. 2. A könyvtár címe, telefonszáma: 6721 Szeged, Szent György tér 7. 1. 3. A könyvtár létesítésének időpontja: 1970. 1. 4. A könyvtár fenntartójának neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szegedi Tankerület 1. 5. A könyvtár fenntartójának címe: 6720 Szeged, Rákóczi tér 1. 1. 6. A könyvtár tagja a Csongrád megyei iskolai könyvtárhálózatnak, szakmai érdekvédelmi szervezete a Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete. (székhelye: Somogyi Könyvtár, 6720 Szeged, Dóm tér 1-4.) 1. 7. A könyvtár jellege: korlátozottan nyilvános könyvtár (csak a Dózsa György Általános Iskola és az épületben működő művészeti iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói, és a tanulók szülei vehetik igénybe.) 1. 8. A könyvtár elhelyezése: az iskola pincéjében működik, területe: 104 m 2. 1. 9 A könyvtár környezete: a környék századfordulón épült régi, és az új építésű házai között az iskolánk fontos közművelődési intézmény a minorita templom és a kolostor mellett. 1. 9.A könyvtár berendezése: számítógépek, nyomtató, írásvetítő, tv, videó-lejátszó, polcok, bútorok az iskolai leltár szerint 1. 10.A könyvtár használata: ingyenes. 1.11. A könyvtár bélyegzői: 2./ A könyvtár feladatai 2.1. A könyvtár alapfeladatai - elősegíti az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását; - biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak- és általános jellegű könyvek, tankönyvek, segédkönyvek, módszertani anyagok, szépirodalom, folyóiratok, audiovizuális adathordozók, stb.) - gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja; - rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól;
4 - központi szerepet tölt be a tanulók önálló információhasználatra nevelésében, olvasás iránti szeretetük kibontakoztatásában, a könyv- és könyvtárhasználat tanulásában - tanításában, - ösztönzi a tanulókat általános műveltségük szélesítésére, - részt vesz illetve közreműködik az iskola - oktatási, nevelési helyi tantervének megfelelő - könyvtári tevékenységében (tanóra tartása a könyvtárban, bevezetés a könyvtárhasználatba, művelődési és egyéb iskolai programok, vetélkedők szervezése, segítése, különféle könyvtári dokumentumok és segédeszközök biztosítása.), - a fenntartó részére évente egyszer statisztikai adatokat szolgáltat. 2.2. A könyvtár kiegészítő feladatai - törekszik a számítógépes hálózatról lekérdezhető szolgáltatások használatának bevezetésére; - dokumentumokat másol, új ismerethordozókat állít elő; - szükség esetén elősegíti más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét (tájékoztatás, információcsere, dokumentumok beszerzése segítségével ). 3./ A könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladataihoz szükséges pénzügyi, tárgyi feltételeket az éves intézményi költségvetés alapján kell kialakítani, meghatározni. A könyvtáros személyes döntéskörébe tartozó folyamatos beszerzések: - a gyűjtőkörben meghatározott dokumentumok (könyvek, folyóiratok, audiovizuális adathordozók, szoftverek), - könyvtári felszerelések (feliratok, cardexek, betűkészletek, stb.). A felsorolt tételeknél nagyobb értékű könyvtári eszközök (bútorok, világítástechnikai és egyéb technikai eszközök /TV, video, fénymásoló, telefon, rádió, magnetofon, CDlejátszó, számítógép hardverek, stb./) vásárlása az iskola igazgatójának és/vagy gazdasági vezetőjének a hozzájárulásával történhet. II. KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS Az iskolai könyvtár állományalakítási tevékenysége az állomány gyarapítási és apasztási tevékenységéből tevődik össze. 1./ Az állománygyarapítás forrásai, mértéke A könyvtár szakmai és gazdaságossági szempontok alapján, pénzügyi keretek figyelembevételével köteles gyarapítani állományát. A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári keret felhasználásáért, ezért hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla (kísérőjegyzék) és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. 1.1. Az állománygyarapítás forrásai:
5 a) vétel (v): az adott könyvterjesztőtől szerződéses szállítással, előfizetéssel (főként folyóiratok), könyvkereskedésektől, kiadóktól, magánszemélyektől, készpénzes számlával, átutalással esetleg utánvéttel. b) csere (c): történhet intézmények közötti cserével, illetve a kölcsönzők által elveszített példányok azonos témájú és értékű dokumentumokkal való pótlásával. c) ajándék (a) más könyvtáraktól, intézményektől, magánszemélyektől elfogadhatók a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok. e) egyéb (e) az iskola belső iratai, audiovizuális felvételei, műsorainak forgatókönyvei, oktatási segédletei 1.2. A gyarapítás mértéke: A gyűjtőköri leírásnak megfelelően. 2./ Az állománybavétel munkafolyamatai: A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A számlák fénymásolt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. A könyvtári állománybavétel menete időbeli sorrendben az alábbiak szerint történik: 2.1. A számla (szállítólevél) és a szállítmány összehasonlítása Átvételkor össze kell hasonlítani a számla (szállítólevél) tartalmát a beérkezett küldeménnyel. Ha a szállítmány hiányos vagy külalakilag hibás, akkor reklamálni kell és nem szabad bevételezni. 2.2. Előrendezés Előfordulhat, hogy a szállítmány egészét nem azonos módon kell nyilvántartásba venni. Ebben az esetben a dokumentumokat az állománybavétel jellege (időleges vagy véglegesen megőrzendő) és típusa szerint (könyv, periodikum vagy AV anyag) kell csoportosítani. 2.3. Bélyegzés Minden dokumentumot le kell pecsételni a könyvtár bélyegzőjével az alábbi módon: - könyvekben a címlap hátoldalán (verzóján) és a könyv utolsó szövegoldalán (eltérő számozás esetén a könyv főrészének utolsó lapján), valamint minden különálló (kiemelhető) melléklet, tábla, térkép hátoldalán, - időszaki kiadványoknál a borítólapon vagy az első szövegoldalon és az utolsó szövegoldalon, - hang- CD lemez, hang- és videokazetta, mikro- és diafilm, CD-ROM, mágneses szalag esetén a dokumentumhoz szorosan kapcsolódó cimkén vagy más felületen,
6 - könyvtárunk az általános gyakorlatnak megfelelően a könyveket lebélyegzi a könyv 17. oldalán is, bár ez a szabvány szerint nem kötelező. 2.4. Nyilvántartásba vétel 2.4.1. Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időszakra szerez be, továbbá a végleges megőrzésre szánt periodikumok egyes számai mindaddig, amíg kötésre nem kerülnek. Időleges megőrzésre (legfeljebb három évre) minősíthetők a következő dokumentumok: tanári kézipéldányok, tankönyvek, munkafüzetek, útmutatók, módszertani segédanyagok, alkalmi műsorfüzetek, brosúrák, gyártmánykatalógusok, szabványok, prospektusok, gyorsan avuló kiadványok /gazdasági és jogi segédletek, rendelet- és utasítás-gyűjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási, felvételi tájékoztatók/ vagy kötésük miatt előreláthatólag gyorsan tönkremenő kötetek (háziolvasmányok, stb./, Az időleges nyilvántartás formái: - kardex az időszaki kiadványok számára - összesített (brosura) a gyorsan avuló, elhasználódó anyagok számára. Ezek leltári száma K betűjelet kap. 2.4.2. Végleges nyilvántartás Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szán, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentum egyedi nyilvántartásba vételét jelenti. Könyvtárunk folyamatosan áttér a számítógépes nyilvántartásra. Párhuzamosan - biztonsági intézkedésként - egyelőre, rövidített formában, a leltárkönyvet is vezetjük. A számítógépes nyilvántartás vezetésére az egyedi nyilvántartás követelményei vonatkoznak. A nyilvántartás nyomtatott formáját pénzügyi okmányként kell kezelni. 2.4.3. Egyedi (cím)leltárkönyv - a leltárkönyv folyamatosan számozott levelekből áll; - csak tollal vezethető; - a téves bejegyzést csak egyszeri áthúzással, aláírással és dátummal hitelesített javítással lehet módosítani; - pénzügyi okmány, nem selejtezhető; - használatbavétel előtt az előzéklapon hitelesíteni kell; - a betelt leltárkönyvet a hátsó tábla belső oldalán le kell zárni. - A különböző típusú dokumentumoknak (könyv, lemez, stb.) külön címleltárkönyvet vezetünk. - A leltárkönyvben a beírás folyamatos, megszakítani sem ellenőrzés sem átadás átvétel, sem összegzés céljából nem lehet. Ezeket a tevékenységeket a jegyzőkönyvek rögzítik.
7 2.4.4. Csoportos leltárkönyv Könyvtárunkban a számítógép SZIRÉN programja automatikusan készít csoportos leltárkönyvet az egyedi leltárkönyv adatainak feldolgozásával.
8 3./ Az állományapasztás 3.1. Az állomány törlésének okai, indokoltsága A könyvtár állományának apasztása, törlése abban az esetben történhet meg, ha - a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult (a) Helyismereti, muzeális értékű dokumentumok elavulás címén nem törölhetők. - a dokumentum felesleges példánynak minősül (f) - természetes elhasználódás miatt (e) - hiány miatt (h) 3.2. Az állomány törlésének időbeli hatálya és az állomány törlésének dokumentálása A számítógép Selejtezésre javasolt dokumentumok című listájába folyamatosan történik a dokumentumok bevezetése, melyek évente egyszer átsorolhatók a Törölt dokumentumok listájába. A törölt dokumentumok jegyzéke típusonként, a törlés okának feltüntetésével kinyomtatandó, melyet az iskola vezetőjével jóvá kell hagyatni és az aláírásával valamint az iskola bélyegzőjével hitelesíteni kell. Az engedélyezés után annak egy példányát át kell adni a gazdasági területnek könyvelés, illetve - ha szükséges - pénzügyi rendezés céljából. A törlésre vonatkozó jóváhagyást és a türelmi időt követően az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni a címleltárkönyvből. A jegyzőkönyv mellékletei a következők: - törlési jegyzék (egyedi nyilvántartásúaknál), - gyarapodási jegyzék (megtérített vagy megvett dokumentumok ill. állományellenőrzési többlet esetén, - törlési ügyirat (időleges nyilvántartású dokumentumoknál). 3.3. A törléssel kapcsolatos egyéb szabályok: Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros tanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges megőrzésre szánt dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivont dokumentumok közül a fölös példányokat fel lehet ajánlani: - más könyvtáraknak (cserealapként vagy könyvtári áron) - antikváriumoknak (megvételre) - az iskola dolgozóinak, tanulóinak (térítés nélkül). A fizikailag sérült példányokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az elszállításáról a gazdasági vezető köteles gondoskodni. A dokumentumok eladását/megvételét igazoló bizonylat fénymásolata a törlési jegyzőkönyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad.
9 4./ Állománygondozás, -védelem, -ellenőrzés 4.1. A könyvtári állomány elhelyezése Az áttekinthetőség és világos rendszerezés céljából biztosítani kell a könyvtári állomány megfelelő tárolását és raktári rendjét. Ezért az alábbi fizikai feltételeket kell biztosítani: - könyvtári állomány kézikönyveit és kölcsönözhető részét szabadpolcokon helyezzük el az ETO főosztályai, ill. a saját raktári jelzeteink szerint, - a hasonló témakörű dokumentumok elhelyezését a rendszó betűrendjében biztosítjuk, - az elrendezést eligazító táblákkal, feliratokkal, magyarázó jelzésekkel tesszük áttekinthetővé, - a napilapokat külön polcon helyezzük el, időbeli sorrendben, - a térképeket, zenei anyagokat, kottákat külön-külön elhelyezzük el oly módon, hogy hozzáférhetők és áttekinthetők legyenek, - a hangzó- és videó-anyagokat, szoftvereket csukható, zárható szekrényekben tároljuk, - a szaktantermekbe, tantermekbe, tanulószobákba, nevelői és igazgatósági irodákba tartós használatra letéti állományokat adunk ki. A letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevő szaktanár anyagilag felelős. 4.2. A könyvtári állomány védelme 4.2.1. Az állomány jogi védelme - A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki sem vásárolhat. Iskolánkban a könyvtáros tanár felelőssége részarányosan csökken, mivel a helyiséget oktatási célokra más nevelők is igénybe veszik (6-8 fő). - Így a fentiekből következően a könyvtáros tanáron kívül más kolléga is felelősségre vonható a dokumentumok - és/vagy eszközök hiányáért, ha: - bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, - kötelességszegést követett el, - a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket. - A könyvtáros tanár hosszantartó betegsége esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. - A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy/és technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért. - A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség.
10 4.2.2. Az állomány fizikai védelme - A könyvtár helyiségében be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Dohányozni és nyílt lángot használni tilos, az erre vonatkozó tilalmi táblát el kell helyezni. A könyvtárból való távozás előtt a helyiségben használt gépeket áramtalanítani kell. Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtárban. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. - A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, szélsőséges hőmérsékletek). - A beteg, rovarok által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, mentésük féregtelenítéssel vagy fertőtlenítéssel történhet. - A rongált könyvek állagának házi kis javítása folyamatosan valósuljon meg. 4.3. A könyvtári állomány ellenőrzése 4.3.1. Állományellenőrzés Könyvtárunk 10-25 000 kötet közötti példányszámmal rendelkezik, ezért 3 évenként kell időszaki leltározást végeznünk, amely szabályos, előírt időközben történő leltározást jelent. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány 20%-ra kell kiterjeszteni. Kivétel a letéti állomány, mivel ezt minden tanév végén ellenőrizni kell. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vis maior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. Soron kívüli ellenőrzésre kell végezni, ha - az állományt valamilyen rendkívüli károsodás éri, - a fenntartó az ellenőrzést valamilyen okból elrendeli, - egy személy által kezelt könyvtárban személyi változás következik be. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni. 4.3.2. Az ellenőrzés előkészítése - Az ellenőrzés előkészítéséhez a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójának, és rendezni kell a nyilvántartásokat Az ütemtervnek tartalmaznia kell : - a lebonyolítás módját (folyamatos vagy fordulónapi), - a leltározás kezdő időpontját, tartamát, valamint a záró jegyzőkönyv előterjesztésének határidejét, - a leltározás mértékét (teljes vagy részleges), - a munkálatokban részt vevő személyek nevét.
11 4.3.3. A leltározás lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell végeznie. A gazdasági vezető - a leltározási bizottság vezetője - köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az ellenőrzés módszere: számítógépes és hagyományos ellenőrzés. 4.3.4. Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: - a leltározás kezdeményezése, - a jóváhagyott leltározási ütemterv, - a hiányzó ill. többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. A hiány illetve a többlet okait a könyvtáros tanár köteles indokolni. A megengedhető hiány (mivel az állomány 75%-a szabadpolcon van) az összes dokumentum évi 4 ezreléke. (3/1975. r.).az engedélyezés után történik a dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból. (Egyedi címleltárkönyv és számítógépes leltárkönyv). 5./ A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusoknak megfelelő számítógépes feltárással kell a használók rendelkezésére bocsátani. Az adatoknak tartalmazniuk kell: - a raktári jelzetet, - a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, - ETO szakjelzeteket, - tárgyszavakat. Könyvtárunkban a számítógép SZIRÉN programja az egyedi leltárkönyv számítógépes adataiból automatikusan készít katalóguscédulákat, amelyek szükség szerint kinyomtathatók. 5.1. A dokumentumleírás szabályai 5.1.1. A bibliográfiai leírás Szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása a mindenkori dokumentum. Az iskolai könyvtárak használhatják az egyszerűsített leírást, melynek elve az egyes adatok elhagyása.
12 5.1.2. A besorolási adatok Ezek biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Megválasztásukat szabványok rögzítik. 5.2. Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. Könyvtárunkban a SZIRÉN számítógépes programban vegyes megoldásokat használunk, melynek módja a 13. oldalon van részletesen. 5.3. Raktári jelzetek A könyvtári állományt a felhasználói igényeknek megfeleltetve meg kell bontani. A raktári jelzetnek szerepelnie kell a leltárkönyvben, a számítógépes adatokban és a dokumentumon Könyvtárunkban a következő állományegységek szerepelnek: - folyóiratok (F) - audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok: - üres hangkazetták (UM) - műsoros hangkazetták (M) - üres videokazetták (UV) - műsoros videokazetták (V) - CD-k (CD) - szoftverek (S) - kéziratos dokumentumok (KZ) - könyvállomány: - kézikönyvtár (piros színcsíkkal van ellátva), bizonyos kötetei az ismeretközlő könyvek között találhatók, pl. az adott nyelvhez tartozó szótárak vagy az adott tantárgyhoz tartozó lexikonok. Duplumai szaktantárgyi letétbe helyezhetők. - szépirodalom: - felnőtteknek szóló irodalom: - versek, (V) - prózai művek (P) - drámák (D) - gyermekeknek szóló irodalom: - képeskönyvek kicsiknek (KÉ) - mesék, meseregények (M) - gyermekversek (GYV) - ifjúsági regények (IFJ) - kötelező és ajánlott olvasmányok (KA) - kalandos történetek (KT) - állattörténetek (Á) - történelmi regények (T) - mítoszok, mondák, regék (292) - humoros könyvek, viccek (H) - fantasztikus könyvek (F) - ismeretközlő irodalom: - gyermekeknek szóló ismeretterjesztő művek (I)
13 - állományegységek tantárgyak szerinti lebontásban: - művészetek (700): - szobrászat, faragás (730) - festészet (750) - iparművészet (745) - kerámia (738) - tánc (793) - ének-zene (780) - fényképészet (770) - filmművészet (791) - sport (796) - tudomány általában (001) - matematika (510) - fizika (530) - technika (620) - csillagászat, űrhajózás (520) - számítástechnika (681) - kémia (540) - biológia (570): - embertan (570) - állatok (590) - növények (580) - történelem (930): - világtörténet () - Magyarország története (943.9) - földrajz (910): - Magyarország földrajza (908.4) - helytörténeti gyűjtemény (908) - Budapest (908.4) - magyar tájegységek (908.4) - a világ földrajza (913) - útikönyvek, útleírások, felfedezések (U) - térképek (911) - irodalomtudomány (810) - esztétika (180) - nyelvtudomány (800) - idegen nyelvek (800) - olasz nyelv (800.4) - német nyelv (800.3) - angol nyelv (800.2) - pedagógia (370) - pszichológia (150) - jog, iskolai ügymenet (340) - alsós nevelők szakkönyvei évfolyamonként (A2) - alsós nevelők szakkönyvei (A1) - kézimunka, barkácsolás (745,689) - fejtörők, játékok, szabadidő (379) - vallás, babonák (200), Biblia (220) - néprajz (390)
14 - a könyvtáros segédkönyvtára (020) 5.4. Az iskolai könyvtár katalógusai Iskolánkban számítógépes katalógusépítés folyik, amely a következő szempontok szerinti keresést teszi lehetővé: tárgyszavak 1. rendszó, összes rendszó, szerzői minőség szerint, főcímek (minden dokumentumtípusban), címek szavai, fő-, kötet-, párh. -, al-, cikk-, anal.- eredeti címek, címváltozatok, szakjelzet, sorozat címe, lelőhely, megjelenés helye, megjelenés éve, kiadó neve, kiadás éve ISBN, MNBB, ISSN, stb. azonosító alapján, a cikket tartalmazó folyóirat címe, cikk keresésekor a folyóirat évfolyama, cikk keresésekor a folyóirat megjelenési éve, a folyóirat száma, amelyben a cikk megjelent, folyóirat keresésekor annak címe, folyóirat keresésekor annak évfolyama folyóirat keresésekor annak megjelenési éve, folyóirat keresésekor a folyóiratszám. III. A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE 1./ A könyvtár használóinak köre: - A könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár, csak a Dózsa György Általános Iskola és az épületben működő művészeti iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói, és a Dózsa György Általános Iskolába járó tanulók szülei vehetik igénybe. A szolgáltatások használóinak körét az iskola igazgatója bővítheti illetve szűkítheti. 2./ A könyvtár szolgáltatásai 2.1. Az 1. pontban felsorolt személyeket ingyenesen megilletik az alábbi alap szolgáltatások: - könyvtárlátogatás, - a könyvtári gyűjtemény helyben használata, - állományfeltáró eszközök használata, - információ a könyvtár szolgáltatásairól.
15 2.2. Egyéb szolgáltatások - információszolgáltatás a gyűjtemény dokumentumai, a könyvtár adatbázisa és más könyvtárak adatbázisa alapján, - ajánló bibliográfiák készítése, - másolatszolgáltatás, - letétek telepítése - Egyéb szolgáltatások (pl. kölcsönzés) csak a beiratkozás után vehetők igénybe. - A beiratkozás ingyenes. (Az igazgató hatásköre a díjfizetés bevezetéséről vagy eltörléséről dönteni.) - A beiratkozás számítógépes nyilvántartással történik. - Beiratkozáskor az alábbi adatokat kell rögzíteni: - név, - anyja neve, - születési helye, ideje, - állandó és ideiglenes lakcím, telefonszám (szülők munkahelyi telefonja), - osztály, felnőtteknél foglalkozás. - A könyvtáros a személyes adatok védelméről az adatvédelmi szabályok figyelembevételével köteles gondoskodni. 3./ A könyvtár használata Az iskolai könyvtár használata során, melyben az olvasót a keresett dokumentumhoz el kell juttatni, az alábbi használati módokat kell biztosítani: - egyéni és csoportos helyben használat, - kölcsönzés. - Kölcsönözni hetente 11 órában lehet a könyvtár ajtajára kiírt időpontokban. 3.1. Helyben használat - A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia: - az információhordozók közötti eligazodásban, - az információk kezelésében, - a szellemi munka technikájának alkalmazásában, - a technikai eszközök használatában. - A helyben használt dokumentumokat az egyéni kölcsönzési nyilvántartásban nem kell rögzíteni. - A csak helyben használható dokumentumok köre: - kézikönyvtári állományrész, - különgyűjtemények (bizonyos folyóiratok, AV anyagok, muzeális dokumentumok. - A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, esetleg a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A kézikönyvek duplumai letétbe helyezhetők.
16 3.2. A kölcsönzés - A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. - A könyvtáros a kikölcsönzött dokumentumokról - a kiadástól a visszavételig - számítógépes nyilvántartást vezet. A vissza nem hozott könyveket az osztályfőnökök és napközis nevelők bevonásával kell a könyvtárba visszajuttatni. - Kölcsönözhető dokumentumok száma: 1-3 db. - Kölcsönzési idő: - nevelőknek: amíg munkájuk során a dokumentumokra szükségük van, illetve amíg a Dózsa György Általános Iskola épületében dolgoznak. - tanulóknak és egyéb felnőtteknek: 3 hét, kötelező és ajánlott olvasmányok esetében: 3 hónap. - Az elveszett vagy erősen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan (lehetőleg ugyanazon kiadású) példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más hasonló témájú és értékű művel pótolni. - A könyvtári tagok a könyvtáros tanárral nap mint nap találkoznak, információt cserélhetnek, ezért olvasójegyet nem használunk. - Amennyiben a keresett anyag a könyvtárban pillanatnyilag nem áll rendelkezésre, a könyvtáros törekszik azt előjegyzés, másolatkészítés, helyben használat vagy könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítani. - A szaktanárok a kikölcsönzött dokumentumokért anyagilag felelnek, tehát, ha már nincs szükségük rájuk, kötelesek azokat a könyvtárosnak (és nem a következő pedagógus-felhasználónak!) átadni. 3.3. Csoportos használat - Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, szaktanárok szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A könyvtáros tanárnak segítséget kell adnia a szakórák, foglalkozások megtartásához. - A könyvtár helyisége órarendszerű tanítás vagy/és értekezletek számára nem vehető igénybe, mert akadályozzák a könyvtár működését. 4./ A könyvtár nyitva tartási rendje - A könyvtárat az igényeknek megfelelően és az órarendben meghatározott időben nyitva kell tartani a 11/1993 MKM rendelet útmutatása szerint. Részmunkaidős (félállású) könyvtáros esetében a heti kölcsönzési idő 11 óra, melyekből legalább két órát egybefüggően a délelőtti órarendbe kell beilleszteni. - A könyvtáros tanártól valamennyi olvasója csak nyitvatartási időben kérhet szolgáltatásokat, hogy egyéb munkáinak elvégzését ne zavarja.
17 IV. TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: - 2001. évi XXXVII. tv. a tankönyvpiac rendjéről - 23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (többszörösen módosítva), - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. A tankönyvrendelésnek biztosítania kell, hogy az iskolától történő tankönyvkölcsönzés, illetőleg tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás útján a normatív tankönyvkedvezményre jogosult tanuló részére a tankönyvek ingyenesen álljanak rendelkezésre. Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. A könyvtárostanár az iskolai könyvtár állományába nyilvántartásba veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tartós tankönyveket, majd kikölcsönzi azokat az illetékes tanulóknak. II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetőek ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja tovább, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentummal együtt vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tartós tankönyveket és segédkönyveket szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. A diákok a tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. Kivételt képeznek ez alól azok a könyvek, atlaszok, melyeket több éven keresztül folyamatosan használ a tanuló. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár a tartós tankönyveket évek óta külön dokumentumtípusban tartja nyilván. Ez a nyilvántartás továbbra is a TTK raktári jelzettel fog történni. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt a könyvtár számára megtéríteni, ill. az elveszett vagy túlságosan megrongált könyv helyett másikat beszerezni.
18 Nem kell megtérítenie a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek beszerzésére fordítandó. V. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA (A könyvtárosnak átadott mellékleten található) VI. A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE (Az SZMSZ 2. sz. melléklete tartalmazza.) VII. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 1./ Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. 2./ Az iskolai könyvtár Működési Szabályzata az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. 3./ A jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben az érvényben lévő jogszabályokat kell érvényre juttatni. 4./ Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatának aktualizálása az igazgató feladata. 5./ Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatát mindenki által hozzáférhető helyen kell elhelyezni: - a könyvtárban, - a tanári szobában, - az igazgatói irodákban 6./ Jelen Működési Szabályzat a tantestület által 2013. március 25-én elfogadott SZMSZ melléklete. Szeged, 2013. március 25. Szabó Ágnes sk. könyvtáros Jóváhagyta: Tóthné Lengyel Mária sk. igazgató
19 VIII. FELHASZNÁLT IRODALOM: - Dán Krisztina - Dragon Katalin - Homor Tivadar: Így működik az iskolai könyvtár. Bp., Fővárosi Pedagógiai Intézet, 1998. - Dán Krisztina: Gyorssegély. Az iskolai könyvtárak működési szabályzatának felülvizsgálata, elkészítése. = Iskolavezetés, 1998. okt. G 2.7.5) - Kalmárné Morcsányi Rozália: Felépítési vázlat - Minta iskolai könyvtári szabályzat. MODINFO Kft., 1998. - 18/1998. (IV. 8.) MKM r. A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosításáról. = Magyar közlöny, 1998/30. sz. 2543 p. - Az 1997. évi CXL. tv. a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. = Művelődési közlöny, 1998. febr. 6. 180. p.