Felhasználói kézikönyv Szkenner kezelési útmutató 1 2 3 4 5 6 Beolvasott fájl küldése e-mailben Beolvasott fájlok küldése mappába szkenneléssel Beolvasott fájlok kézbesítése A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Különféle szkennelési beállítások Függelék A gép használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa a gép közelében a késõbbi felhasználás céljából. Kérjük, a készülék megfelelõ és biztonságos használatának érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "A készülékrõl" címû részben.
Bevezetés A kézikönyv a gép részletes mûködtetési leírását tartalmazza. Saját biztonsága és kényelme érdekében a gép használata elõtt gondosan olvassa át ezt a kézikönyvet. Õrizze a kézikönyvet könnyen hozzáférhetõ helyen a gyors használat érdekében. Fontos! A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Ne másoljon le vagy nyomtasson ki olyan elemeket, amelyek sokszorosítását törvény tiltja. Az alábbiak másolását vagy nyomtatását általában tiltják a helyi törvények: bankjegyek, illetékbélyegek, kötvények, részvényjegyek, banki kivonatok, csekkek, útlevelek, jogosítványok. Az elõbbi lista csupán útmutatásul szolgál és nem tekinthetõ teljesnek. Nem vállalunk felelõsséget annak teljességéért vagy pontosságáért. Forduljon jogi tanácsadójához, ha bármilyen kérdése merülne fel bizonyos tételek másolásának vagy nyomtatásának törvényességét illetõen. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik. A kézikönyvben szereplõ illusztrációk némelyike különbözhet a valóságos kinézettõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. Erre vonatkozóan a helyi márkaképviselet adhat bõvebb információt.
A készülékhez tartozó kézikönyv Lásd azokat a kézikönyveket, melyek a készülékkel elvégezni kívánt mûveletekre vonatkoznak. A készülékrõl Kérjük, a készülék használata elõtt olvassa el a Biztonsági tudnivalókat jelen kézikönyvben. A kézikönyv bemutatja a készülék funkcióit. Leírja a kezelõpanelt, a készülék használatához teendõ elõkészületeket, illetve elmagyarázza, hogyan vihet be szöveget, és telepítheti a mellékelt CD-ROM-okat. Általános beállítások Tárgyalja a Felhasználói eszközök beállításait, valamint a Címlistához kapcsolódó olyan mûveleteket, mint a faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálása. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy hogyan tudja a készüléket csatlakoztatni. Hibaelhárítás Útmutatást ad az általános problémák megoldásához, illetve elmagyarázza hogyan lehet papírt, a festékkazettát és más fogyóeszközöket kicserélni. Biztonsági útmutató Ez a kézikönyv a készülék adminisztrátorai számára készült. Olyan biztonsági funkciókat mutat be, amelyeket a készülék adminisztrátora használhat az adatok megváltoztatásának és a készülék jogosulatlan használatának elkerülése érdekében. Ezt a kézikönyvet használja az adminisztrátorok regisztrációjának eljárásával kapcsolatban, valamint a felhasználók és adminisztrátorok hitelesítésének beállításához. Másoló kezelési útmutató Ismerteti a másoló funkciókat és mûveleteket. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy az eredeti dokumentumok hogyan helyezhetõk be a készülékbe. Fax kezelési útmutató Tárgyalja a fax funkciókat és mûveleteket. Nyomtató kezelési útmutató Tárgyalja a nyomtató funkciókat és mûveleteket. Szkenner kezelési útmutató Tárgyalja a szkenner funkciókat és mûveleteket. i
Hálózati útmutató Bemutatja, a készülék hogyan konfigurálható és üzemeltethetõ hálózati környezetben, illetve hogyan használható a mellékelt szoftver. A kézikönyv minden modellre vonatkozik, továbbá olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszereket bemutató képek, illusztrációk és információk kisebb mértékben különbözhetnek a készüléken megjelenõ ilyen elemektõl. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Beállítási útmutató DeskTopBinder Bevezetõ útmutató Auto Document Link Útmutató Megjegyzés Az egyes készülék típusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader azért telepítendõ, hogy a kézikönyveket PDF-fájlként is meg lehessen tekinteni. Az alábbi szoftver termékekre általános nevek használatával történik utalás: Termék neve DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * és ScanRouter EX Enterprise * Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftver * Opcionális ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyv...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb kiegészítõk nevei...1 Szkennelés mód...2 Kijelzõ...2 Kijelzõ és billentyûmûveletek...3 Szkenner tulajdonságok...4 1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben...8 Szkennelt fájl küldése e-mailben áttekintés...8 E-mail küldésének elõkészítése...9 E-mail cím regisztrálása címlistában...9 E-mail kijelzõ...10 Alapvetõ mûveletek e-mail küldéséhez...12 A célállomás megadása...14 Egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált célállomás kiválasztása...14 A készülék címlistájában regisztrált célállomás kiválasztása...14 Az e-mail cím manuális bevitele...21 Célállomás keresése az LDAP szerveren...22 A kiválasztott célállomások ellenõrzése...25 Manuálisan megadott e-mail cím regisztrálása a címlistában...26 A feladó megadása...28 Egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált feladó kiválasztása...29 Feladó kiválasztása a listáról...30 A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához...31 Feladó név szerinti keresése...33 Feladó e-mail cím szerinti keresése...35 Meggyõzõdés az e-mail eredményérõl...37 2. Beolvasott fájlok küldése mappába szkenneléssel A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt...40 A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése...40 Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához...42 Célállomás mappák regisztrálása a címlistára...43 Szkennelés mappába képernyõ...44 Alapvetõ mûvelet a Szkennelés mappába funkcióval való küldésre...46 Célállomás mappa megadása...48 Egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált célállomás kiválasztása...48 A készülék címlistájában regisztrált célállomás kiválasztása...49 Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába a hálózaton...54 Szkennelt fájlok küldése FTP szerverre...59 Szkennelt fájlok küldése az NDS fa mappába vagy NetWarre szerverre...61 A kiválasztott célállomások ellenõrzése...67 A megadott célállomás mappa elérési útvonalának regisztrálása a címlistára...67 Szkennelés mappába mûvelet eredményének ellenõrzése...69 iii
3. Beolvasott fájlok kézbesítése A szkennelt fájlok kézbesítése elõtt...71 Beolvasott fájlok kézbesítése...71 Elõkészületek a kézbesítéshez...72 Telepítés DeskTopBinder Lite a mellékelt CD-ROM-ról...73 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...74 Alapvetõ kézbesítési mûvelet...76 Célállomás megadása...79 Egy, a Közvetlen hívás gombot használó célállomás kiválasztása...79 A kézbesítõ szerver célállomás listáján regisztrált célállomás kiválasztása...79 A kiválasztott célállomások ellenõrzése...84 A továbbítás állapotának ellenõrzése...85 4. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata TWAIN szkennerként történõ használat...87 A TWAIN szkenner funkció áttekintése...87 Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...88 TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról...89 Alapvetõ mûvelet a fájlok TWAIN szkennerrel való szkennelésére...91 A hálózati TWAIN szkenner eredeti tájolása...92 5. Különféle szkennelési beállítások Küldési opciók megadása...95 Felbontás...95 Eredeti tájolása...96 Eredeti beállítása...98 Szkennelési méret...99 Vegyes méretû eredetik mód...104 Tárgy megadása...106 A fájltípus megadása...107 Bélyegzés...108 Biztonság beállítása PDF fájlra...109 A PDF-fájl engedélyének a módosítása...112 Eredeti típusának a kiválasztása...115 Fényerõsség beállítása...117 iv
6. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat...119 Az E-mail, Szkennelés mappába, vagy Hálózati kézbesítõ szkenner használatakor...120 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat...121 Kapcsolat a Szkennelésre megadott fájltípus és az E-mailen vagy mappában küldendõ fájltípusok között...125 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...126 Gyorstelepítés...126 TWAIN illesztõprogram...126 DeskTopBinder Lite...127 Különféle beállított elemek értékei az átvitel/kézbesítés funkcióhoz...129 Küldés...129 A hálózati kézbesítési funkció...131 Mûszaki adatok...132 TÁRGYMUTATÓ... 133 v
vi
A kézikönyv használatáról Jelen rész ismerteti a kézikönyvben szereplõ szimbólumok értelmezését. Szimbólumok Ez a kézikönyv az alábbi szimbólumokat tartalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Az ilyen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálesethez vezethet. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek az A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Az ilyen megjegyzések figyelmen kívül hagyása mérsékelt vagy kisebb sérüléshez, illetve a készülék károsodásához vagy anyagi kárhoz vezethet. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek az A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Olyan elemeket tárgyal, melyekre a készülék üzemeltetése során megfelelõ figyelmet kell fordítani, továbbá elmagyarázza a papírelakadások, az eredetik sérülésének vagy az adatvesztéseknek a lehetséges okait. Mindenképpen olvassa el a magyarázatokat. Kiegészítõ magyarázatokat nyújt a készülék funkcióinak tekintetében, illetve segít a felhasználói hibák megoldásában. Ez a szimbólum a fejezetek végén látható. Azt jelzi, hogy hol található az adott témával kapcsolatos további információ. [ ] A készülék kijelzõjén megjelenõ gomb nevét jelzi. { } A készülék kezelõpaneljén megjelenõ gomb nevét jelzi. A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a kézikönyvben: Automatikus dokumentumadagoló ADF A lap mindkét oldalának szkennelésére képes automatikus dokumentumadagoló ARDF 1
Szkennelés mód Jelen rész leírja a szkenner módban használható funkciókat. Az egyes funkciókról további tudnivalókat lásd a vonatkozó fejezetekben. Beolvasott fájlok küldése A rögzített adatok fájlként még számos más módszerrel elküldhetõk a számítógépre. Az alábbi lehetõségek csak akkor állnak rendelkezésre, amikor a Funkciófrissítés opció telepítve van: Szkennelt fájlok küldése e-mailben A vonatkozó tudnivalókat lásd az 1. fejezetben: Szkennelt fájl küldése e-mailben. Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése. Szkennelt fájlok küldése FTP szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába. Szkennelt fájlok küldése Netware szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába. Szkennelt fájlok kézbesítése kézbesítõ szerver segítségével A vonatkozó tudnivalókat lásd az 3. fejezetben: Szkennelt fájlok kézbesítése. Eredetik szkennelése a TWAIN illesztõprogrammal A TWAIN illesztõprogrammal meghatározható az a készülék, ahol az eredetik a kliensszámítógéprõl szkennelésre kerülnek. A vonatkozó tudnivalókat lásd az 4. fejezetben: A hálózati TWAIN szkenner funkció használata. Referencia 7. oldal Beolvasott fájl küldése e-mailben 39. oldal Beolvasott fájlok küldése mappába szkenneléssel 71. oldal Beolvasott fájlok kézbesítése 87. oldal A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Kijelzõ Jelen kézikönyv ismerteti az E-mail képernyõt, a Szkennelés mappába képernyõt és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõt. Tovább tudnivalókat lásd az E-mail képernyõ, a Szkennelés mappába képernyõ és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ részekben. 2 Referencia 10. oldal E-mail kijelzõ 44. oldal Szkennelés mappába képernyõ 74. oldal Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ
Kijelzõ és billentyûmûveletek ALO011S HU 1. Választó gombok A kiválasztáshoz nyomja meg a képernyõ alsó részén lévõ valamelyik elemet. Példa: a készenléti képernyõ Amikor jelen kézikönyvben a nyomja meg a [ ] gombot az E-mail képernyõre való váltáshoz utasítást látja, nyomja meg a baloldali választó gombot. Amikor jelen kézikönyvben a nyomja meg a [Kézi] gombot utasítást látja, nyomja meg a középsõ választó gombot. Amikor jelen kézikönyvben a nyomja meg a [Beállít.] gombot utasítást látja, nyomja meg a jobb oldali választó gombot. 2. {Kilépés} gomb A gomb megnyomásával mûvelet törölhetõ, vagy vissza lehet térni az elõzõ képernyõhöz. 3. {OK} gomb Megnyomásával megadható egy funkció a kijelzõn, vagy meghatározható a kiválasztott funkció. 4. Tallózó gomb A gomb megnyomásával lépésenként mozgathatja a kurzort minden irányban. Amikor a {U}, {T}, {V} vagy {W} opció megjelenik jelen kézikönyvben, nyomja meg az azonos irányú tallózó gombot. 3
Szkenner tulajdonságok Jelen rész a Szkennerbeállításokat ismerteti. A Szkennerbeállítások képernyõ megjelenítéséhez nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} lehetõséget. A beállítási módszerekrõl a tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. Fontos A Szkennerbeállítások képernyõ csak akkor jelenik meg, ha a Funkciófrissítési opció telepítve van. Szkennelési beállítások Funkciók Alapért. szkennerbeáll. Eredeti beállítása Vegyes eredeti méret prior Eredeti tájolás prioritás Eredeti típusának beáll. Színes mód prior. Kiesõ szín beáll. Leírás Lehetõvé teszi az alapértelmezett felbontás és a szkennelési méret beállítását. Lehetõvé teszi az alapértelmezett szkennelési terület beállítását. Lehetõvé teszi a készülék beállítását, hogy automatikusan ismerje fel az automatikus dokumentumadagolóba (ADF) helyezett, vegyes méretû eredetiket. Lehetõvé teszi az alapértelmezett eredeti tájolás kiválasztását (hasznos, ha rendszerint ugyanazzal a tájolással helyezi be az eredetiket). Lehetõvé teszi a megfelelõ eredeti típus beállítás kiválasztását. Lehetõvé teszi annak meghatározását, hogy az eredetik szkennelése színesben vagy fekete-fehérben történjen. Lehetõvé teszi annak kiválasztását, hogy melyik szín ne kerüljön szkennelésre (az elõre meghatározott tartományban a megadott színek nem kerülnek szkennelésre). 4 Célállomáslista beállításai Funkciók Célá.lista prior. 1 Frissít:szerver célá.lista Célá.lista prior.2 Leírás Lehetõvé teszi annak meghatározását, hogy a készülék által kezelt címlista vagy a kézbesítõ szerver által kezelt Célállomások listája jelenjen meg alapértelmezettként. Lehetõvé teszi a kézbesítõ szerver célállomás listájának a frissítését a [Frissít:szerver célá.lista] gomb megnyomásával. A funkció [Rendszerbeáll.] melletti használatához állítsa a [Kézbesítési opció] lehetõséget [Be] állásra. Lehetõvé teszi annak kiválasztását, hogy az e-mail célállomás lista vagy a mappa célállomás lista kapjone elsõbbséget.
Beállítások küldése Funkciók TWAIN készenléti idõ Fájltípus prioritás Tömörítés (FF) Tömörítés(szürke/színes) Szkennernapló nyomt./tör. Szkennernapló nyomt. Szkennernapló törlése Max. e-mail méret E-mail feloszt. és küldése E-mail információ nyelve Leírás Lehetõvé teszi a készülék válaszának a kiválasztását, ha a kliensszámítógép a TWAIN szkennert próbálja használni a szkennelés folyamatában. Lehetõvé teszi a szkennelt fájlok alapértelmezett fájlformátumának a megadását. Lehetõvé teszi a fekete-fehérben szkennelt fájlok tömörítési módjának a megadását. Lehetõvé teszi a szürkeárnyalatban és színesben szkennelt fájlok tömörítési módjának a megadását. Lehetõvé teszi a készülék válaszának a kiválasztását, ha túllépte a szkennernaplók maximális számát. Lehetõvé teszi a szkennernapló nyomtatását. A szkenner napló ekkor törlõdik. Lehetõvé teszi a szkennernapló törlését annak nyomtatása nélkül. Lehetõvé teszi annak kiválasztását, hogy a csatolmányokkal ellátott e-mailek méretét korlátozzae avagy sem. Lehetõvé teszi annak kiválasztását hogy megosztásra kerüljenek-e azok a fájlok, melyek mérete meghaladja a [Max. e-mail méret] opciónál megadottat, illetve így több e-mailként kerüljenek elküldésre. Lehetõvé teszi annak a nyelvnek a kiválasztását, melyben a dokumentumhoz tartozó adatok, így a cím, a dátum és az adminisztrátor neve megküldésre kerül. Adminisztrátori eszközök Funkciók Menüvédelem Leírás Lehetõvé teszi az olyan funkciókhoz az alapértelmezett hozzáférési szint megadását, melyek beállításait az adminisztrátoron kívül más felhasználók is elvégezhetik. 5
6
1. Beolvasott fájl küldése e- mailben Szkennelt fájlokat csatolhat e-mailekhez és elküldheti azokat az olyan kapcsolatokon keresztül, mint a LAN és az Internet. Fontos A funkció csak akkor érhetõ el, ha a Funkciófrissítési opció telepítve van. 7
Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e- mailben Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, és a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldésének mûveletét. Szkennelt fájl küldése e-mailben áttekintés Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének funkcióját. ZZZ508S 1. A készülék A beszkennelt dokumentum e-mail mellékletként csatolható és küldhetõ egy levelezõ szerverre. 2. SMTP szerver Olyan e-mail szerverhez kell hozzáféréssel rendelkeznie, mely támogatja az SMTP-t (egyszerû postázó protokoll) a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. Mindazonáltal nem fontos e-mail szerverrel rendelkezni azon a LAN-on belül, ahová a készülék tartozik. Továbbítja a kapott e-mailt egy elõre meghatározott célállomásra a LANon vagy az Interneten keresztül. 3. Kliens számítógép Az e-mail kliensszoftver segítségével e- mail üzeneteket, illetve a készülék által generált, szkennelt fájl csatolmányokat fogadhat. 4. LDAP szerver A szerver segítségével kezelheti az e-mail fiókokat, kereshet a hálózaton és hitelesítheti a készülékhez hozzáférõ számítógépeket. A LDAP szerver segítségével a készülékrõl kereshet célállomásokat. 8
Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben E-mail küldésének elõkészítése Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet vagy IEEE 1394 kábellel, esetleg vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeáll.] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd a Általános beállítások útmutatóban. Adja meg a készülék IPv4 címét és alhálózati maszkjét. Adja meg az IPv4 átjáró címet. A [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [IPv4] opciót. Adja meg az SMTP szervert. C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beállítások] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt. Megjegyzés Ahhoz, hogy a készüléket az IEEE 1394 kábellel vagy vezeték nélküli LAN-nel (IEEE 802.11b) a hálózathoz csatlakoztassa, kibõvített 1394 kártya, illetve kibõvített vezeték nélküli LAN kártya szükséges. További tudnivalókat lásd a Hálózati útmutatóban. A beállítandó elemek a [Rendszerbeáll.] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállításokban. A [Szkennerbeállítások] vonatkozásában a további tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. 1 E-mail cím regisztrálása címlistában A gyakorta használt e-mail címek a címlistában rögzíthetõk. A gyakorta használt e-mail címek a címlistában rögzíthetõk. Regisztrálja az e-mail címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Admin. eszk.] alatt, [Rendszerbeáll.]. A címek csoportonként is rögzíthetõk. Megjegyzés A címlistában e-mail címek regisztrálásával kapcsolatban a tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. A gyakorta használt e-mail címek a címlistában a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin segítségével is rögzíthetõk. További tudnivalókat arról, hogy hogyan telepíthetõek ezek az alkalmazások, lásd a Hálózati útmutatóban. A címeknek a címlistában történõ regisztrálásáról részleteket lásd a vonatkozó alkalmazások Súgójában. Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi. 9
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail kijelzõ 1 Jelen rész ismerteti a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld e-mailben. Fõ képernyõ ALO001S HU Amikor manuálisan adja meg a célállomást ALO002S HU Amikor csoportot választ ki a célállomáshoz ALO020S HU 10
Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben 1. E-mail ikon Azt jelzi, hogy a berendezés az e-mail képernyõt jeleníti meg. 2. Célállomások mezõje Megjeleníti a kiválasztott célállomást. Ha több célállomást választ ki, nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a célállomásoknak a kiválasztás sorrendjében való megjelenítéséhez. A kiválasztott célállomás ellenõrzéséhez nyomja meg a {Célállomás ellenõrzése} gombot. 3. E-mail /Szkennelés mappába /Hálózati kézbesítõ szkenner A gomb megnyomásával válthat a képernyõk között. Szintén ezzel a gombbal kapcsolhat ez E-mail és a Szkennelés mappába funkciók között, amikor ugyanazt a fájlt egyszerre küldi e- mailra és Szkennelés mappába funkcióra. 4. [Kézi] Amikor olyan célállomást határoz meg, mely nincs regisztrálva, nyomja meg [Kézi] gombot, és a Közvetlen hívó gombok segítségével adja meg a célállomás e-mail címét. 5. [Beállít.] Nyomja meg a gombot a szkennelési beállítások és a küldeni kívánt fájlformátumok meghatározásához. 6. [Cél h.a.] Miután az e-mail címek manuális megadása után több célállomást választ ki, nyomja meg a [Cél h.a.] gombot, majd adja meg a célállomás címét. 7. [CélSzerk] Egy megadott e-mail cím módosításakor nyomja meg a [CélSzerk] gombot, majd adja meg az új e-mail címet. 8. [Nézet] Nyomja meg a gombot a csoportban regisztrált címek ellenõrzéséhez. 1 11
Beolvasott fájl küldése e-mailben Alapvetõ mûveletek e-mail küldéséhez 1 Jelen rész ismerteti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének alapvetõ mûveleteit. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. B Ha a Hálózati kézbesítõ szkenner vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [ ] gombot az E-mail képernyõre való váltáshoz. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Célállomás kiválasztása. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd a Célállomás megadása címû részben. E Nyomja meg a [Beállít.] gombot, és válassza a [Küldõ neve] opciót, majd adja meg a feladót. A részleteket lásd a Célállomás megadása címû részben. F Szükség szerint nyomja meg a [Beállít.] gombot a felbontásnak és az eredetik tájolásának a meghatározásához. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. 12
Alapvetõ mûveletek e-mail küldéséhez G Nyomja meg a {Start} gombot. Elindul a szkennelés. Nyomja meg a {q} gombot az expozíciós üveglapról szkennelt fájlok elküldéséhez. Az ADF-rõl szkennelt fájlok azonnal elküldésre kerülnek. H Ha még eredetiket kíván küldeni, helyezze azokat a készülékre, majd nyomja meg a {Start} gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. I Miután minden eredetit beszkennelt, nyomja meg az {q} gombot. Az átvitel megkezdõdik. 1 Megjegyzés Ha két vagy több célállomást választott, a célállomások egyenként is megjeleníthetõk a {U} vagy {T} megnyomásával. A kiválasztott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. A [Rendszerbeáll.] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy bármit megadna a [Küldõ neve] opciónál. A részleteket lásd a Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót [Küldõ neve]- ként is meg lehet határozni. A Visszaigazolás funkciót is használhatja szkennelt fájlok e-mailen történõ küldésekor. A E lépésben a feladónak e-mail kerül elküldésre, mely értesíti, hogy a címzett olvasta az e-mailt. A funkció [Beállít.] melletti használatához válassza a [Nyugta] lehetõséget. A Visszaigazolás funkció engedélyezéséhez állítsa be a ScanRouter kézbesítõ szoftvert úgy, hogy az e-mailt az SMPT küldje el. További részleteket arról, hogy hogyan adható meg ez a beállítás, lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyveket. Mindazonáltal megjegyzendõ, hogy ha a fogadó fél e-mail alkalmazása nem támogatja az Üzenetkezelési értesítést (MDN), az értesítõ e-mail nem feltétlenül kerül elküldésre. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Referencia 14. oldal A célállomás megadása 28. oldal A feladó megadása 95. oldal Különféle szkennelési beállítások 13
Beolvasott fájl küldése e-mailben A célállomás megadása 1 Jelen rész az e-mail célállomások megadását ismerteti. E-mail célállomások az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: E-mail célállomás megadása: Válasszon ki egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált célállomást. Válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. Írja be manuálisan e-mail címet. Keressen, illetve válasszon ki az LDAP szerveren e-mail címet. Egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált célállomás kiválasztása Jelen rész azt ismerteti, hogy hogyan választhat ki egy, a Közvetlen hívás gombra regisztrált célállomást. Tudnivalókat arról, hogy hogyan regisztrálható az e-mail célállomás a Közvetlen hívás gombra lásd az Általános beállításokban. A Nyomja meg azt a Közvetlen hívás gombot, melyre a célállomást regisztrálni kívánja. ALO007S Ismételje meg ezt a lépést további célállomások hozzáadásához. A készülék címlistájában regisztrált célállomás kiválasztása Jelen rész egy célállomás kiválasztását ismerteti a készülék címlistájáról. Fontos A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeáll.] alatt. A részleteket lásd a Általános beállítások útmutatóban. 14 A készülék címlistájában regisztrált célállomás kiválasztásához négy módszer áll rendelkezésére: Válassza ki a célállomást a listáról Adja meg a célállomás regisztrációs számát Név szerint keresse a célállomást E-mail cím szerint keresse a célállomást
A célállomás megadása Célállomás kiválasztása a listáról A célállomásnak a listáról történõ kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket. A Nyomja meg a {Célállomás keresése} gombot. 1 ALO010S HU B Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a [Célállomás lista megj.] kiválasztásához, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a célállomásnak a listáról történõ kiválasztásához, majd nyomja meg a {V} gombot. A kiválasztott célállomás bal oldalán lévõ jelölõnégyzet kiválasztásra kerül. Ismételje meg ezt a lépést további célállomások hozzáadásához. 15
Beolvasott fájl küldése e-mailben D Nyomja meg az {OK} gombot. 1 Megjegyzés Ha a [Rendszerbeáll.] alatt a [LDAP keresés] lehetõség [Be] opcióra van állítva, a keresett objektum kiválasztására alkalmas képernyõ megjelenik, amikor megnyomja a {Célállomás keresése} gombot. A képernyõn válassza ki a [Címlista keresése] opciót, majd nyomja meg az {OK} gombot. A kiválasztott célállomás törléséhez nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a célállomás kijelöléséhez, majd nyomja meg a {W} gombot. A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. A regisztrációs szám használata a célállomás kiválasztásához A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. A Nyomja meg a {Célállomás keresése} gombot. ALO010S HU B Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a [Keresés reg. sz. alapján] kiválasztásához, majd nyomja meg az {OK} gombot. 16
A célállomás megadása C A számgombok segítségével adja meg a célállomáshoz rendelt háromjegyû számot, majd nyomja meg az {OK} gombot. Példa: 003 bevitele Nyomja meg a {3}, majd az {OK} gombot. 1 D Nyomja meg a következõ gombot: {V}. A kiválasztott célállomás bal oldalán lévõ jelölõnégyzet kiválasztásra kerül. E Nyomja meg az {OK} gombot. Megjegyzés Ha a [Rendszerbeáll.] alatt a [LDAP keresés] lehetõség [Be] opcióra van állítva, a keresett objektum kiválasztására alkalmas képernyõ megjelenik, amikor megnyomja a {Célállomás keresése} gombot. A képernyõn válassza ki a [Címlista keresése] opciót, majd nyomja meg az {OK} gombot. 17
Beolvasott fájl küldése e-mailben Célállomás név szerinti keresése 1 Az alábbi mûveletek egyikével keresse név szerint a célállomást a készülék címlistáján. A Nyomja meg a {Célállomás keresése} gombot. ALO010S HU B Válassza a [Keresés név alapján] opciót, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Adja meg a célállomás nevének az elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. A keresési feltételeknek megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. D Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a célállomás kiválasztásához, majd nyomja meg a {V} gombot. A kiválasztott célállomás bal oldalán lévõ jelölõnégyzet kiválasztásra kerül. 18
A célállomás megadása E Nyomja meg az {OK} gombot. 1 Megjegyzés A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. Ha a [Rendszerbeáll.] alatt a [LDAP keresés] lehetõség [Be] opcióra van állítva, a keresett objektum kiválasztására alkalmas képernyõ megjelenik, amikor megnyomja a {Célállomás keresése} gombot. A képernyõn válassza ki a [Címlista keresése] opciót, majd nyomja meg az {OK} gombot. A kiválasztott célállomás törléséhez nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a célállomás kijelöléséhez, majd nyomja meg a {W} gombot. Célállomás e-mail cím szerinti keresése Az alábbi mûveletek egyikével e-mail cím szerint kereshet egy célállomást a készülék címlistájában. A Nyomja meg a {Célállomás keresése} gombot. ALO010S HU B Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a [Keresés e-mail cím alapján] kiválasztásához, majd nyomja meg az {OK} gombot. 19