A Hamvas Béla Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Százhalombatta 2009
A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény értelmében az információs társadalom és a demokratikus jogállam működésének alapfeltétele a könyvtári rendszer, amelyen keresztül az információk szabadon, bárki számára hozzáférhetők. A könyvtári ellátás fenntartása és fejlesztése az állampolgárok és a társadalom egésze szempontjából szükséges, a könyvtári és információs szolgáltatás állami fenntartása stratégiai jelentőségű. A könyvtári rendszernek az állampolgárok érdekeit kell szolgálnia. A fenti célok megvalósítása érdekében alapított és működő Hamvas Béla Városi Könyvtár az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzat szerint végzi tevékenységét. I. A könyvtár adatai 1. A könyvtár neve: Hamvas Béla Városi Könyvtár 2. A könyvtár székhelye: 2440 Százhalombatta, Szent István tér 5. postacím: Pf.: 52. 3. A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 1970. február 1 jén a Városi Tanács a Vegyipari Dolgozók Szakszervezetével és a Dunai Kőolajipari Vállalat Szakszervezeti Bizottságával létrehozta a Barátság Művelődési Házat, mely mind a művelődési otthoni, mind a könyvtári funkciókat gyakorolta. 1974 ben készült a Művelődési Központ és Könyvtár funkcionális terve. 1976 ban a Pest Megyei Beruházási Vállalat megbízta a generálvezetőt a Pest Megyei Tervező Vállalatot. Tervező: Tóth Dezső, kivitelező: 26. sz. ÁÉV. Az épület átadására két szakaszban került sor, a könyvtár és közösségi övezet 1984. december 6 án, a főépület átadására 1985. november 5 én. Az intézmény jogelődje a Barátság Művelődési Ház, és a Dunamenti Művelődési Ház, melyek külön megállapodás alapján megszűntek. Az új intézmény, integrált közművelődési intézmény lett, mely egy egységként működtette a korábbi művelődési házakat és a város közművelődési és iskolai könyvtári hálózatát. Az intézményt a Városi Tanács VB. 1983. augusztus 1 vel 10/1983. Tu/07/12. sz. határozatával megalapította. A gazdasági önállóság érdekében az Önkormányzat Képviselő testülete 38/1990. sz. határozatával a könyvtárat 1991. január 10 i hatállyal szervezetileg a Barátság Művelődési Központtól szétválasztotta, mint önálló intézményt, és részben önálló gazdálkodási jogkörrel ruházta fel. A könyvtár a Hamvas Béla nevet 1999. december 1 jén vette fel. 4. A könyvtár bélyegzője: Köralakú bélyegző: Hamvas Béla Városi Könyvtár, Százhalombatta, közepén a Magyar Köztársaság címere 2
Téglalap alakú bélyegzők: Hamvas Béla Városi Könyvtár 2440 Százhalombatta, Szent István tér 5. Adószám: 16935248 1 13 Gazdasági Ellátó Intézmény Hamvas Béla Városi Könyvtár 2440 Százhalombatta, Ifjúság út 7. Adószám: 16935248 1 13 Hamvas Béla Városi Könyvtár 2440 Százhalombatta, Pf.: 52. Gazdasági Ellátó Intézmény Hamvas Béla Városi Könyvtár INTERNET KÖZPONT 2440 Százhalombatta, Pf.: 52. Adószám: 16935248 1 13 Tulajdonbélyegző: Ovális keretben, felső ív: Hamvas Béla Városi Könyvtár alsó ív: Százhalombatta II. A könyvtár fenntartása és irányítása 5. A könyvtár fenntartója Százhalombatta Város Önkormányzat Képviselő testülete A fenntartó: meghatározza a könyvtár feladatait és használati szabályzatát, kiadja alapító okiratát, jóváhagyja szervezeti és működési szabályzatát, biztosítja a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, ennek során figyelembe veszi a miniszter által meghatározott szakmai követelményeket és normatívákat, jóváhagyja a könyvtár fejlesztésére vonatkozó terveket, az országos könyvtári szakértői névjegyzékben szereplő szakértők közreműködésével értékeli a könyvtár szakmai tevékenységét, biztosítja a könyvtár szakmai önállóságát, ellátja a könyvtár fenntartásával, irányításával kapcsolatos más jogszabályokban meghatározott feladatokat. 3
6. A könyvtár irányítása A miniszter ellátja a könyvtári tevékenység és a nyilvános könyvtárak ágazati irányítását. Ennek keretében szabályozza: a. a könyvtárak szakmai működését, így különösen a dokumentumok védelmét és nyilvántartását, a muzeális dokumentumok védetté nyilvánítását, külföldre vitelének engedélyezését, a könyvtári dokumentumok bejelentési kötelezettségét, b. a szakfelügyeletet, c. a könyvtári alkalmazottak képesítési feltételeit, illetőleg kedvezményeit, d. a különböző típusú könyvtárak szakmai követelményeit és normatíváit, e. az országos könyvtári szakértői névjegyzéket és a szakértői működéssel kapcsolatos kérdéseket, f. kidolgozza az országos könyvtári informatikai hálózat és a nyilvános könyvtári ellátás rendszerének fejlesztési tervét, g. ösztönzi a könyvtári szolgáltatások összehangolását, h. véleményezési jogot gyakorol a települési könyvtár átszervezése vagy megszüntetése esetén, i. a szakfelügyelet keretében ellenőrzi a törvény, a könyvtári tevékenységre vonatkozó jogszabályok, a szakmai követelmények és normatívák betartását és a központi támogatások felhasználását. 7. A könyvtár feladatai: III. A könyvtár feladatai, tevékenysége és használata a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzé teszi, gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik, irodalom propagáló rendezvényeket, író olvasó találkozókat, előadásokat szervez, gyűjtőköri szabályzat alapján gyarapítja állományát, állományát elektronikus adatbázisban tárja fel. 4
A nyilvános könyvtár alapkövetelményei: mindenki által használható és megközelíthető, könyvtári szakembert alkalmaz, rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel, rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tart nyitva, helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek, statisztikai adatokat szolgáltat, ellátja az alapfeladatokat. A könyvtár bevételei: a fenntartó által biztosított pénzeszköz, pártoló tagi befizetések, fénymásolás díja, videó kölcsönzés tagdíja, CD Rom, DVD kölcsönzés díja, terembérlet díja büntetések összege, INTERNET hozzáférés díja. 8. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár gyűjtőköri leírását a Gyűjtőköri Szabályzat, az 1. sz. melléklet tartalmazza. 9. A könyvtár állományainak feltárása A könyvtár állományát dokumentumtípusonként, elektronikus adatbázis útján tartja nyilván. Az állományról egyedi és összesített nyilvántartást vezet. Az összesített nyilvántartások a csoportos leltárkönyvek. A csoportos leltárkönyv három részből áll (gyarapodás, törlés, összesített állománynyilvántartás), mindhárom rész az alábbi adatokat tartalmazza: sorszám, kelet, a szállító, a kísérő irat száma, érték, darab, megoszlás dokumentumtípusok szerint, a címleltár tételszáma. A csoportos leltárba az egy kísérőjegyzékkel egyszerre érkezett dokumentumok 1 tételben kerülnek bevezetésre a gyarapodási részbe. A törlési rész 1 törlési jegyzék adatait 1 tételben tartalmazza. Az összesítő rész tartalmazza a szerzeményezés és törlési rész szembeállításával a könyvtár tényleges állományát. Az összesítő részt negyedévenként zárni kell, a zárás db és Ft összegét egyeztetni kell a címleltárkönyv adataival. A dokumentumok dokumentum típusonként való nyilvántartása: könyvek, hangzódokumentumok, diafilm, videofilm, CD ROM, DVD egyedi és csoportos leltárba kerülnek nyilvántartásba időszaki kiadványok nyilvántartásba vétele elektronikus adatbázisba. 5
10. A könyvtár használatára jogosultak körének meghatározása Az intézmény minden érdeklődő előtt nyitva áll, az itt tárolt információk mindenki számára elérhetők. A könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére mindenki jogosult, aki a könyvtárhasználati szabályzatot magára nézve kötelezően elismeri és az adatait regisztráltatja. Ez alól kivételt képeznek a rendezvények látogatói és a szervezett keretben érkező csoportok tagjai. Könyvtárhasználó lehet: könyvtárlátogató, könyvtártag. A könyvtárlátogató a szolgáltatások alábbi ingyenes körére jogosult: helyben olvasás, zenei anyag hallgatása, a könyvtár adatbázisának használata. Könyvtártag az a személy, aki beiratkozik és a regisztrálás alkalmával hitelt érdemlő okirat (személyi igazolvány, útlevél, diákigazolvány) felmutatásával igazolja és közli saját adatait. Igazolvánnyal nem rendelkező kiskorúak esetében ugyanezen követelmények vonatkoznak a jótállóra is. A beiratkozás ingyenes, de lehetőség van a könyvtár anyagi támogatására pártolói tagság formájában. A könyvtártagok számára biztosított szolgáltatások: Ingyenes: saját állományból könyvek, folyóiratok kölcsönzése, előjegyzése, kölcsönzési határidő meghosszabbítása tájékoztatás saját és más könyvtárak állományáról segítségnyújtás a számítógépes adatbázisok használatához bibliográfiai tájékoztatás joga van ajánlatot tenni a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok vásárlása Térítéses: könyvtári dokumentumokból történő fénymásolás könyvtárközi kölcsönzés bonyolítása videofilmek kölcsönzése klubtagsági díj befizetése ellenében CD ROM, DVD kölcsönzés Internet használat A térítési díjakat, a könyvtár nyitvatartását és a használat rendjét a könyvtárhasználati szabályzat, mint jelen szervezeti és működési szabályzat melléklete tartalmazza. 6
11. A könyvtár szervezeti felépítése IV. A könyvtár szervezete és működése A könyvtár szervezeti egységei: Felnőtt Könyvtár, Gyermekkönyvtár, Zenei Könyvtár és Feldolgozó Csoport, Internet Központ és Kávézó, Városi Archívum Felnőtt Könyvtár olvasószolgálat által ellátott feladatok A kölcsönzés adminisztrációja. A felnőtt könyvtári gyűjtemény (könyv, folyóirat, videó, CD ROM, DVD) gondozása. Késedelembe eső olvasók felszólítása. Előjegyzések, könyvtári kölcsönzések lebonyolítása. Olvasók tájékoztatása, felvilágosítása, kiszolgálása. Adatszolgáltatás, bibliográfiai tevékenység, irodalomjegyzékek összeállítása. Rendezvények, előadások, kiállítások szervezése. Gyermekkönyvtár olvasószolgálat által ellátott feladatok A 14 éven aluli olvasók könyvtári szolgálatát látja el. A gyermek könyvtári gyűjtemény (könyvek, folyóiratok) gondozása. A kölcsönzés adminisztrációja. A késedelembe esett olvasók felszólítása. Előjegyzések lebonyolítása. Az olvasók tájékoztatása, felvilágosítása, kiszolgálása. Adatszolgáltatás, irodalomjegyzékek összeállítása. Iskolák számára könyv és könyvtárhasználati foglalkozások, rendhagyó órák tartása. Vetélkedők, olvasótáborok szervezése. Előadások, kiállítások szervezése. Zenei Könyvtár olvasószolgálat által ellátott feladatok A gyermek és felnőtt olvasók zenei könyvtári szolgálatát látja el. Helyben zenehallgatási lehetőség biztosítása. Iskolák számára zenei foglalkozások, rendhagyó órák tartása. Zenei találkozók, előadások szervezése. Könyvtári rendezvényekről hangfelvétel készítése. Hangzódokumentumok számítógépes feldolgozása. Feldolgozó Csoport által ellátott feladatok Az állománygyarapítás adminisztrációja: állományba vétel. A nyilvántartások naprakész vezetése, alapvető statisztikák készítése. A szerzeményezett dokumentumok irányítása. Törlési jegyzékek készítése. Állományellenőrzés végrehajtása és adminisztrációja. Az állomány feldolgozása. Bibliográfiai leírás készítése. Tartalmi és formai feldolgozás 7
Internet Központ és Kávézó által ellátott feladatok Internetes hozzáférés korlátlan és ingyenes biztosítása oktatási céllal a városban működő iskolák részére. Kedvezményes csatlakozási lehetőség egyéni előfizetők részére. Helyi Internetes hozzáférés és szolgáltatások lehetőségének biztosítása, a közízlést nem sértő igények esetén. Számítógépes, internetes szolgáltatás fejlesztése. Számítógépes, internetes fejlődés figyelemmel kísérése. Az igénylők tájékoztatása. Városi Archívum által ellátott feladatok Százhalombatta település újkori és legújabb kori időszakának nyomtatott dokumentumainak gyűjtése, tárolása és feldolgozása. Széleskörű anyaggyűjtést szervez a város teljes népességére kiterjedően, melybe beletartoznak az intézmények, társadalmi, politikai, gazdasági és civil szervezetek. Gyűjti, számba veszi és digitalizálja a meglévő és újonnan szerzeményezett dokumentumokat. Gondoskodik a gyűjtemény folyamatos feldolgozásáról, hozzáférhetőségéről és nyilvánossá tételéről. 12. A könyvtár működése A könyvtári dolgozók tekintetében a munkáltatói jogkört a könyvtárigazgató gyakorolja. A könyvtárigazgatót a polgármester nevezi ki. A könyvtárigazgató helyettes összehangolja a három olvasószolgálat munkáját, a könyvtárigazgatót távollétében helyettesíti. A könyvtárigazgató helyettest a könyvtárigazgató nevezi ki. A könyvtár vezetését az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal segíti. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok: Gyűjtőköri Szabályzat Könyvtárhasználati Szabályzat Közalkalmazotti Szabályzat Munkaköri leírások (1. sz. melléklet) (2. sz. melléklet) (3. sz. melléklet) (4. sz. melléklet) 13. A könyvtár együttműködési kötelezettsége A könyvtár a Közművelődési Koncepció szerint együtt működik Barátság Művelődési Központtal és a Matrica Múzeummal. A műszaki szakfeladatokat a Barátság Művelődési Központ műszaki csoportja látja el a könyvtár számára. A könyvtár munkakapcsolatot tart a város oktatási nevelési intézményeivel. A könyvtár gazdálkodási feladatait részben a Gazdasági Ellátó Intézmény látja el 2004. október 1 től. 8
V. A könyvtár gazdálkodása 14. A könyvtár gazdálkodási rendjének szabályai A könyvtár gazdálkodási és pénzügyi szakfeladatait a Gazdasági Ellátó Intézmény látja el a 2004. augusztus 9 én kötött Együttműködési Megállapodás szerint. A könyvtár teljesjogkörrel rendelkező részben önálló költségvetési szerv, önállóan gazdálkodó jogi személyiség, szakmai önállósággal és felelősséggel. A könyvtár önálló adószámmal és a GEI bankszámlájához kapcsolódó alszámlaszámmal rendelkezik. A GEI érvényesítési és ellenjegyzési jogkörének szabályai: Feladatuk a folyamatos pénzellátás, a bevételek és kiadások jogszabályokban rögzített módon történő nyilvántartása, a vagyonkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása (nyilvántartások, gyarapítások, selejtezések, leltározások). A feladat ellátását a gazdasági szervezet a mindenkor hatályos ágazati és pénzügyi jogszabályok alapján végzi. A gazdasági vezető a könyvtárigazgatóval együtt felelős a könyvtár gazdálkodásáért, egyszemélyi felelős a pénzügyi ügyvitel szabályszerű ellátásáért, beleértve a bérnyilvántartásokat is. A könyvtári gazdálkodás rendjének szabályait, valamint a munkamegosztása és a felelősségvállalás rendjét a 218/2004.(V.27.) sz. Önkormányzati határozat tartalmazza. VI. Zárórendelkezések 15. A szabályzat hatálya Jelen szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba. A szabályzat módosításának jogát a könyvtárigazgató kezdeményezésére a fenntartó gyakorolja. Százhalombatta, 2009. november 26. Szalai Gáborné könyvtárigazgató 9