Beszámoló a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár 2014. évi munkájáról 3530 Miskolc, Görgey Artúr u. 11. Dr. Prokai Margit igazgató 2015. február 21.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés... 3 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások... 3 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése... 4 2. Szervezeti kérdések... 5 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra... 5 2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások... 6 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása... 6 3.1. Gyűjteményszervezés állományépítés... 6 3.1.1. Gyarapítás... 8 3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai... 14 3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai... 16 3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai... 16 3.1.2. Apasztás... 17 3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás... 18 3.1.4. Folyóiratok... 19 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök... 20 3.3 Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra... 26 3.4 Könyvtárhasználat bemutatása... 29 3.5 Elektronikus könyvtár digitalizálás e-infrastruktúra... 31 4. Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok... 32 5. Képzési, menedzsment, közművelődési és PR... 36 5.1 Képzés, továbbképzés... 36 5.1.1 Dolgozók képzése... 36 5.1.2 Használóképzés... 37 5.2 Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek... 37 5.2.1 Menedzsment tevékenység... 37 5.2.2 Minőségirányítás... 37 5.3. Rendezvények... 38 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk... 45 5.5. PR tevékenység... 46 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása... 51 6.1 Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok... 51 6.2. ODR tevékenység... 52 6.3. Területi ellátó munka... 53 6.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése... 58 6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása... 63 6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás... 64 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése... 64 7.1 Strandkönyvtár... 64 7.2 Épületfelújítási pályázat... 65 7.3 Környezetirányítási Rendszer auditálása... 65 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük... 65 8.1. Létszám- és bérgazdálkodás... 65 8.2 Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása... 67 8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések:... 67 8.4. Dologi kiadások... 68 8.5. Vagyonkezelés... 68 9. Partnerség és önkéntesség... 72 2
1. Bevezetés 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások 2014-ben az intézmény ellátta az Alapító okiratban rögzített megyei, városi és részben országos feladatait, az 1997. évi CXL törvény 55. -a, valamint a 65., 66. alapján. Alapfeladatai közé tartozik a megye egész területére vonatkozóan a 66. a)-k) pontja szerinti állami feladatok elvégzése. A törvény által megerősített megyei feladatokkal, az összevont megyei és városi könyvtári és az ODR tagkönyvtári szerepkör által az intézmény az északkelet-magyarországi régió legnagyobb nyilvános közkönyvtára. 2014-ben Miskolcon 7200 négyzetméteren (1 központi épületben és 7 fiókkönyvtárban), a megyében 299 településen, összesen 95 fős munkatársi létszámmal, 912 ezres gyűjteményi háttérrel biztosította a nyilvános könyvtári szolgáltatásokat. A 2013 végén megalakult Minőségirányítási Tanács a 2014-es évben megkezdte a TQM szerinti minőségbiztosítási tevékenységét, majd az év közepétől külső szakértő közreműködésével az ISO szerinti minőségbiztosítási folyamatok megvalósítását. 2014 októberében az intézmény sikeres minősítés után megkapta a Segédkönyvtáros OKJ szerinti felnőttképzési tevékenységére szóló képzési engedélyt. Az alapfeladatok mellett az összevont intézmény meghatározó szerepet töltött be a megyei jogú város és a megye kulturális életében, közösségi és információs központként szolgálta a tudás, információszerzés, a digitális és hagyományos írástudás, a művelődés közvetítését, az életminőség javítását. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a könyvtár jelentősen megnövekedett feladatot látott el, hiszen az ország második legnépesebb megyéjében, az év folyamán 299 - zömében hátrányos helyzetű - kistelepülésen biztosította a könyvtári, információs és közösségi szolgáltatásokat. A szolgáltatások biztosításában 2014-től 1 várossal növekedett a szolgáltatás-megosztási szerződést aláírt városi könyvtárak száma, Tiszaújváros is csatlakozott a rendszerhez, így összesen 10 városi könyvtár közreműködött a szolgáltatásokban. A központi épületben a megyei hálózati igazgatóhelyettes vezetésével 9 fő látta el a megyei terület-ellátási feladatokat. Segítséget jelentett számukra, hogy szeptember elejétől 2 kulturális közfoglalkoztatott is bekapcsolódott a területi munkába. Összességében azonban a szakdolgozói létszám a megnövekedett feladatok ellátásában kevésnek bizonyult. A települések egyharmadában az ellátás közvetlenül a miskolci központból történt (jelentős részben a miskolci agglomeráció területén). A megkötött szerződések alapján az önkormányzatok döntése szerint mozgókönyvtári (könyvtárbuszos) vagy letéti ellátást biztosítottunk a megye egész területén. A könyvtárbuszos szolgáltatás az edelényi és encsi térségben valósult meg, a szendrői és encsi városi könyvtárak közreműködésével. Az év folyamán az elégedettségmérések által és helyszíni kiszállások alapján lehetőséget biztosítottunk a települések számára a szolgáltatásokkal kapcsolatos véleménynyilvánításra, év végéig jelezhették a települések fenntartói, ha változtatást igényeltek az ellátás módjában (mozgó vagy letéti). A Miskolc megyei jogú város területén működő városi nyilvános könyvtári ellátást a központi épület (4800 nm) és 7 fiókkönyvtár (2400 nm) biztosítja. A sajátos településszerkezet ( egyutcás város, 19 km) továbbra is indokolta a város egymástól távol eső pontjain a kisebb könyvtárakban való szolgáltatás megtartását. Készült egy városi tervezet a sajátos településszerkezet ellensúlyozására, a teljes miskolci könyvtári lefedettség biztosítására, amely által a kieső, szegregálódó városrészek is bekapcsolhatóak lennének a szolgáltatásokba, ez azonban forráshiány miatt egyelőre nem valósult meg. 3
2014-ben folytatódott a szolgáltatásokban az egységes könyvtárpolitika megvalósítása, a térítési díjak egységesítésének, a kölcsönzési helyek/kölcsönzési adatbázisok összevonásának előkészítése, a könyvtárhasználati szabályzat módosítása, amely 2015. január 1-től lépett életbe. A szolgáltatások egységesítésének célja az volt, hogy bárhol lép be a használó a miskolci hálózatban könyvtárainkba, ugyanazokhoz a szolgáltatásokhoz, ugyanolyan színvonalon biztosítsunk számára hozzáférést (fizikailag is érje el a teljes gyűjteményt, ne csak a közös katalógus online felületén). Az előző évben összevont gyűjtemény és a közös katalógus 2013 áprilisától biztosít 24 órás rálátást könyvtárhasználóink számára a könyvtárainkban található dokumentumokra, amelyek gépi feldolgozottsága 85 %-os. A szolgáltatási könyvtárpolitika kialakításában az intézmény törekedett arra, hogy a potenciális és tényleges használók a lehető legkönnyebben jussanak hozzá a számukra nyújtott szolgáltatási lehetőségekhez (minél közelebb, minél gyorsabban). 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése Könyvtárunk az év folyamán a kitűzött munkatervi feladatait teljesítette, amelyek szakterületenkénti részletezése a 3. ponttól kezdve található meg. A számok is jelzik, hogy a könyvtár mennyiségileg is hatalmas feladattal birkózott meg a városi és főként a megyei tevékenységek végzésével, amelyhez folyamatosan kapcsolódott a minőségi követelményeknek való megfelelés biztosítása. Jelentős emelkedés mutatkozott a közösségi rendezvények szervezésében, főként a gyermekek számára szervezett programok és foglalkozások mutatói kiugróak. A Digitális Miskolc projekt keretében az év folyamán a központi épületben és három fiókkönyvtárban sor került az optikai hálózat kiépítésére, melyet a Miskolc Holding Zrt. Informatikai osztálya irányított. A munkálatok 2015-ben folytatódnak. Az informatikai feladatok ellátásában a könyvtár munkatársai mellett a távfelügyelet, a számítógépek, a hálózat karbantartásában a Miskolc Holding Informatikai osztálya közreműködik. Két fontos könyvtártörténeti évfordulót ünnepeltünk 2014-ben, amelyeket színvonalas ünnepség keretében köszöntöttünk. A Tompa Mihály Könyvtár 60 éves lett, a születésnapi rendezvényre szeptember 19-én került sor. Az évfordulóra a könyvtár munkatársai elkészítették a fiókkönyvtár történetét, amelyet digitálisan is hozzáférhetővé tettek honlapunkon. A központi épületben működő Zenemű- és Hangtár a 40. születésnapját ünnepelte év végén, melyen országosan is elismert zenei szakkönyvtárosok, zenészek, zeneszerzők vették részt. A nevezetes évfordulóra a könyvtár munkatársai elkészítették a Zeneműtár négy évtizedes történetét, NKA pályázati támogatással. Fontos személyes születésnapot (80.) köszöntöttünk a Dr. Frisnyák Sándor professzor úr műveiből rendezett kiállítás és megemlékező szakmai ünnepség keretében, melyen a kelet-magyarországi régióból számos közismert tudós, egyetemi tanár és diák vett részt. A Civil Alap támogatásával kiemelt rendezvény, kiállítás szervezésére és kiadvány megjelentetésére került sor a Holokauszt Emlékév és az OKN keretében, október 15-én tudományos konferenciát szerveztünk a Miskolci Egyetem oktatói és egy budapesti doktorandusz közreműködésével, amelyen az országos és helyi szaktekintélyek mellett egyetemi hallgatók és középiskolások is részt vettek. A Holokauszt kiállítás az év utolsó negyedévében volt látható a központi épület első emeleti terében. Az évfordulóra készült A kövek nem hervadnak el című kötet szerzője Csorba Piroska volt, a miskolci és megyei zsidóság kulturális örökségét feldolgozó szépirodalmi kötet a könyvtár kiadásában jelent meg. A megyei feladatellátásban kiemelt újdonságnak számított a Hahó Könyvtársak! című olvasásnépszerűsítő balatoni tábor megszervezése, amely az első félévben az 4
előkészítő munkálatokkal (online vetélkedők és szóbeli döntő), majd a júliusi tábor megszervezésével, 45 megyei kisiskolás részvételével valósult meg. A város koordinálásával részt vettünk a Herman Ottó Emlékév rendezvénysorozatában, kiállítás szervezésével, közreműködtünk a róla szóló film forgatásában dedikált példányaink bemutatásával, valamint Az utolsó magyar polihisztor című bibliográfia anyagát a kötet szerzői, könyvtárunk munkatársai (Bokrosné Stramszky Piroska és Szabóné Lenkefi Ildikó) a kötet megjelenése óta eltelt tíz év anyagával kiegészítették, amely a Borsod-Miskolci Digitális Könyvtárba elektronikusan bekerült. Rendezvényeink új sorozatokkal bővültek, folytatódott a muzeális gyűjteményünk népszerűsítése a központi épületben Könyvritkaságaink címen tárlóban való bemutatásával, a honlapunkon Féltett kincseink című sorozat megjelentetésével. Az Országos Könyvtári Napok keretében megyénkben került sor a legnagyobb számban rendezvények szervezésére, és hagyományaink folytatására, a megyei könyvtáros találkozó 9. alkalommal való megszervezésével. Második éve szervezett könyvtárunk 1956 tiszteletére versmondó versenyt középiskolások számára, amelynek díjazására a városi ünnepség keretében kerül sor. A Segédkönyvtáros képzés engedélyezési eljárása októberben sikerrel lezajlott, így folytathatjuk OKJ-s képzésünk hagyományos szervezését, Bereiné Vasas Andrea tanfolyamfelelős irányításával. 2. Szervezeti kérdések 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra Az év első negyedévében a fenntartó által jóváhagyott, az engedélyezett létszámkeret terhére történő 2 könyvtáros álláshely betöltésére, pályáztatására került sor, az előző évben nyugdíjba vonult munkatársak helyére. A megnövekedett terület-ellátási, kistelepülési feladatok indokolták a Gyűjteményszervezési osztály megerősítését, az itt megüresedő létszám betöltését, márciustól. Az év folyamán 2 szakmai munkakört betöltő könyvtáros munkaviszonya szűnt meg nyugdíjra való jogosultság miatt. Az intézmény Alapító okirat szerinti jóváhagyott létszáma 95 fő volt. A létszámgazdálkodás része volt azoknak a területeknek a megerősítése, ahol az év folyamán hiány mutatkozott. A Tompa Mihály Könyvtárba felvételre került egy fő könyvtáros és pedagógus végzettséggel rendelkező munkatárs, valamint egy részmunkaidős, 6 órás munkatárs főfoglalkozású, 8 órás kinevezést kapott az év végén. Megerősítettük a Szabó Lőrinc Idegennyelvi Könyvtár személyi állományát olyan munkatársakkal, akik felsőfokú idegen nyelvismerettel, tanári diplomával is rendelkeznek, ezáltal a könyvtár profilja erősödött, több nyelvi képzés, tanfolyamok szervezése vált lehetővé. A Terület-ellátási csoportból a gyermekrendezvények szervezésével foglalkozó munkatárs átkerült a József Attila Könyvtárba, a kistelepülési ellátásba ezért 2 fő kulturális közfoglalkozott kapcsolódott be az év második felétől, az adminisztratív feladatok ellátásában való közreműködésre, valamint a Titkárságról egy munkatárs átkerült a csoportba. A takarítási feladatok ellátását a saját személyzet alacsony létszáma miatt folyamatosan közfoglalkoztatottakkal kiegészítve biztosítottuk. Folyamatosan kevésnek bizonyult az intézmény karbantartási, gépkocsivezetési és területellátási feladataiban rendelkezésre álló személyzet, ezért év végén a fenntartó hozzájárulását kértük az engedélyezett létszám bővítéséhez. Összesen 3 fő kulturális közfoglalkoztatott közreműködött a megnövekedett feladatellátásban, a MANDA által biztosított személyzet év közben 6 főről 9-re növekedett. 5
A belső ellenőrzést a fenntartó Ellenőrzési osztálya valósította meg az év folyamán, mely Intézkedési terv elkészítésével és a megvalósításról szóló beszámolóval, annak elfogadásával zárult. Az intézmény szervezeti ábrája az év során nem módosult. 2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások 2014 januárjában jogszabályi változások miatt sor került az Alapító okirat módosítására a fenntartó kezdeményezésével. Az önállóan működő és gazdálkodó jogi státusz helyére a költségvetési szerv meghatározás került, módosultak a szakágazati besorolás tevékenységi azonosító számai, a kormányzati funkciók szerinti elnevezések is (a 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet szerint). Az Alapító okiratnak megfelelően sor került a fenti módosítások és a jogszabályi változások átvezetésére az SzMSz-ben, majd annak fenntartó általi jóváhagyására 2014 júniusában. 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 3.1. Gyűjteményszervezés állományépítés A Gyűjteményszervezési osztály az előző évi jelentős gyarapítási keretet közel 20 millió forinttal meghaladó összeggel, minden gyarapodási módot figyelembe véve 2014-ben több mint 87 millió forintértékkel, feszített ütemben dolgozott. Az összeg emelkedése elsősorban a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer dokumentumvásárlásra fordított összegének változásával függött össze. A feladat elvégzése érdekében az osztály munkatársai az alapfeladatukhoz kapcsolódó modulon kívül másik modulban való jártasságot is szereztek: a katalogizálók és a SER modulban dolgozók is részt vettek az ACQ gyarapító modulban a beérkező dokumentumok rekordjainak érkeztetésében, illetve egy alapvetően az ACQ-ban dolgozó kolléganőnk a munka ritmusának megfelelően katalogizált is. Az osztályról a tavalyi évben nyugdíjba ment kolléganőnk helyébe a katalogizálási feladatok elvégzésére márciustól új munkatársunk érkezett. A dokumentumok könyvtári használatra való alkalmassá tételében; adott esetben a külső/belső szerelésben, 6
cédulanyomtatásban, listázásban, dobozolásban a szerelőnk munkáját két közfoglalkoztatott segíti. Egy kollégánk a könyvtár tudományos munkacsoportjának a tagja. *bruttó értékben, minden gyarapodási típus összesen 2014. terv 2014. tény változás %-ban előző évhez (2013.) képest gyarapítási összeg (Ft) 85.770.000 108.406.224 +22% ebből könyv (Ft) 55.000.000 81.792.173 +43% ebből folyóirat (Ft) 18.100.000 21.502.039-14% ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) 3.400.000 4.145.237-26% gyarapodás (db) 22.000 44.681 +33% ebből kötelespéldány (db) 500 505 +3% ebből nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma ( könyvtári egység) 200 65-68% 5462 +620% Gyarapításra fordított összeg alakulása (m Ft) 120 100 80 60 40 20 0 összeg m Ft 2013 2014 A folyóiratra fordított összeg csökkenése azt a tényt tükrözi, hogy 2013-ban (bázisév) még közbeszerzés nélkül fizettünk elő az év folyamán többször folyóiratokat a KSZR települései részére. Ugyanakkor a következő évre, közbeszerzés útján létrejött szállítási szerződésre az év végén rendeztük a következő évi (2014.) folyóirat-előfizetést. Tehát a 2013-as bázisév adata a megszokottnál magasabb volt, így csökkenő a tendencia az elmúlt év összegében. 2013-ban az is árnyalta a folyóiratok előfizetési kereteit, hogy a mozgókönyvtári ellátásban 2012-es városi könyvtári előfizetések is teljesültek, ezért a 2013-as évvel nem számolhatunk tisztán, gyakorlatilag másfél év előfizetéseit tükrözik 7
(2013 második félév és 2014 teljes év). A CD és DVD beszerzésének a tavalyi évhez képest látható csökkenése leginkább annak a következménye, hogy a Megyei Ellátás dokumentumtípusok gyarapítására fordított forrásai év közben átcsoportosításra kerültek. A kötelespéldányok beszolgáltatásával kapcsolatban minden eddiginél következetesebb és határozottabb eljárást kezdeményeztünk az elmúlt évben: egy kollégánk szisztematikusan megkeresett minden elérhető, nem szolgáltató nyomdát és visszavisszatérve begyűjtötte a nyomdaköteles példányokat. A nyomdáknak a Kormány 60/1998. (III. 27.), a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló rendeletének az előírásaival kapcsolatos érdektelen magatartása semmit nem változott. A nemzetiségi dokumentumok beszerzésével és gyűjtésével kapcsolatban Intézményünk a közelmúlt (2009-2012) szűkös gyarapítási lehetőségei közt elsősorban és alapvetően a Nemzeti Kulturális Alap pályázati lehetőségeire és az Országos Idegennyelvű Könyvtár segítségével lebonyolított támogatási keretre alapozott. Az NKA pályázatok közül egy, 2013-ban még 300.000 Ft keretet biztosított a nemzetiségi dokumentumok beszerzésére az OIK által közvetített mintegy 120.000 Ft mellett. Sajnálatosan a tavalyi évben nem volt NKA könyvbeszerzési pályázat erre a célra, így a nemzetiségi gyűjteményünk célzottan csak az OIK támogatás összegével bővült. A szakminisztérium által támogatott digitalizálási tevékenység 2014-ben a megszokott ütemben tovább folytatódott az Intézményben; fotók, képeslapok, folyóiratok, gyászjelentések, esküvői meghívók, egyéb aprónyomtatványok kerültek biztonságos megőrzésre a folyamat által. 3.1.1. Gyarapítás Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, papír alapú csoportos leltárkönyvben és a Corvina Integrált Könyvtári Rendszerben elektronikus formában, tételesen is nyilvántartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült először, azóta kerülnek évenként lekérdezésre és elérhetőek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek/aktuális év mappában. A dokumentum-beszerzésre fordított összeg nagysága a könyv dokumentumtípust illetően 2014-ben is közbeszerzési eljárás kiírását kívánta meg. Ez az eljárás az év elején lassít a beszerzés ütemén, tavaly március végén került sor a szerződés aláírásra. A szállítás jogát a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. nyerte meg. A közbeszerzés nélkül költhető könyv dokumentum-típus nyolc millió forintos keretét a Megyei ellátás előző évről áthúzódó 3,8 milliós vásárlása terhelte. A fennmaradó 4,2 millió Ft-ot az előző évben megkezdett ODR keretünk és a könyvesbolti vásárlások töltötték ki. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel 2014. március 26. napjától 2014. december 31. napjáig volt érvényben szállítási szerződés összesen nettó 60,5 millió forint becsült értékben. Az eljárásban a magyar és az idegen nyelvű könyvek szétbontásra kerültek. A magyar nyelvű könyvek esetén 54 m Ft+10% értékben 35%, az idegen nyelvű könyvek 1 m Ft+10% értékben 10% volt az elért árkedvezmény. A szerződött értékben benne volt a gyarapító munkáját segítő, nélkülözhetetlen szolgáltatás; az újdonságokról szóló tájékoztatás, az igény szerinti szerelés, a dokumentumok cédulával és tasakkal történő ellátása. 8
A központi könyvtáron kívül a fiókok és a megyei ellátás számára is a gyarapítást a Corvina integrált könyvtári rendszer gyarapító moduljában a Gyűjteményszervezési osztály végezte. A felhasználói végpontokról a fiókokból és a települési könyvtárakból is az igények összegyűjtése a KELLO nagyjából kéthetente,.xml formátumban megküldött és a rendszerbe betöltött ajánlati listája segítségével történt. A felkínált dokumentumok bibliográfiai rekordjai közvetlenül betöltésre kerültek az adatbázisba, a kiválasztott tételek irányítással és darabszámmal ellátva töltődtek be az igények közé, ahonnan a megrendelések elektronikus formában kerültek feladásra. Az ACQ modulban két gyarapítási osztály megléte biztosítja a megyei és városi könyvtár, valamint a KSZR igényeinek külön történő nyilvántartását. A szerződött érték elköltését a KELLO elektronikus felületén, online ajánlatából, illetve a budapesti KELLO-s vásárlásokkal biztosítottuk. A KELLO által visszaigazoltan nem teljesíthető címeket döntően helyi boltokból szereztük be. Ezeknek a beszerzéseknek az érkeztetése, leltározása, katalogizálása és szerelése a szolgáltatási rész híján nagymértékben lassították az osztályon folyó munkát. A 2014-ben állományba vett tételek mennyisége és értéke az előző év adataihoz képest annak egyharmadával emelkedett. A növekedés üteme a könyv és az elektronikus dokumentumok esetén számottevő. A könyvek esetében ez a tendencia a KSZR gyarapodás-növekedését tükrözi. Az elektronikus dokumentumok esetében a Megyei és Városi Könyvtár zenei és nem zenei CD, DVD, hangos könyv vásárlásai, illetve a tavalyi évben először beszerzett új dokumentumtípus, az e-könyv megjelenése tükröződik. Az állomány 2014. évi gyarapodása a leltárkönyv adatai szerint dokumentum-típusonként * minden gyarapodási mód, bruttó értékben Megnevezés 2013 (db)* 2014 (db)* 2013 (Ft)* 2014 (Ft)* Könyv, időszaki 30.307 42.267 57.024.357 81.792.173 + 296 + 162 + 1.467.541 + 653.562 30.603 42.429 58.491.898 82.445.735 Nem zenei DVD, video 2.171 816 4.432.993 2.631.575 Hangzó (zenei CD, DVD) 183 228 443.267 102.836 Nem zenei CD, HK-CD, hangkazetta, 276 985 728.933 1.599.478 CD-ROM, e-book Egyéb (térkép, kotta, dia, kézirat) 325 223 999.704 778.123 Összesen 33.558 44.681 65.096.795 87.557.747 9
Gyarapodás dokumentumtípusonként, könyv nélkül Elektronikus (CD-ROM, e-könyv) Térkép Hangzó dokumentum (zenei, nem zenei CD, DVD és HK-CD) Videó DVD Időszaki Kotta Mikrofilm Egyéb (pl. kézirat, diafilm) A tényleges, teljes könyvtári állomány gyarapodásának a leltárkönyv szerinti dokumentumtípusonkénti megoszlása Dokumentumtípus Gyarapodás 2014 (db) Törlés 2014 (db) Állomány 2014. december 31. (db) Könyv 42.267 10.728 816.024 Elektronikus (CD-ROM, e-könyv) 765-2.987 Időszaki 162 352 45.508 Térkép 9 87 4.205 Kotta 206 14.125 Hangzó dokumentum (zenei, nem zenei CD, DVD és HK-CD) 448 118 44.864 Mikrofilm - - 590 Videó 2 2.183 Egyéb (pl. kézirat, diafilm) 8 7.923 DVD 814 7.735 Összesen 44.681 11.285 946.144 Ebből csak a könyv: 2014 2013 2012 2011 Év Teljes könyvállomány db 816.024 784.485 519.676 511.774 Összes könyvgyarapodás db 42.267 30.307 7 902 8.368 10
A könyvtár tényleges állományának dokumentum-típusonkénti megoszlása CD-ROM, e-könyv időszaki térkép kotta zenei, nem zenei CD, DVD, HK-CD mikrofilm video egyéb DVD könyv A könyvtár tényleges, teljes állományának tartalmi megoszlása téma 0 1,2,3, 92/99, 908 2013. decembe r 2014. decembe r 37 582 219 390 37 533 221 862 86 204 62 202 99 504 106 998 614 303 Szépir o- dalom 250 562 266 464 Tartalmi megoszlás (db) 4,8 5,91 6 7 Szakd okum entumok összesen 85 574 62 021 96 714 104 605 537 818 gyermekirodalom Összesen 56 368 912 748 65 377 946 144 11
A tényleges állomány tartalmi megoszlása 0 1,2,3,92/99,908 4,8 5,91 6 7 szépirodalom gyermekirodalom A központi könyvtár teljes állományának összetételére kis mértékben ugyan, de hatással van a települések gyarapodási igényeinek a megjelenése. A szépirodalmi állományrész aránya a teljes állományban néhány százalékkal folyamatosan növekszik. Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint: Megnevezés 2013 (db) 2014 (db) Vásárlás 29.867 37.521 Ajándék 3.101 2.724 Kötelespéldány 455 505 Egyéb 135 3.931 Összesen 33.558 44.681 Az összes beszerzés 83%-a vásárlás volt 71.812.420 Ft bruttó értékben. Ennek az értéknek mintegy 75%-át az év második negyedévében érvénybe lépett közbeszerzési pályázat útján szállítási jogot nyert Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel bonyolítottuk bruttó 64.982.775 Ft értékben. A fennmaradó közel 7 millió forintot, helyi kereskedőknél pl. Makro Book Kft., Mónos Film Bt., Smart Contact Bt. és más terjesztőknél pl. a Líra Könyv Zrt.-nél költöttük el. 1.053.778 Ft értékben antikvár dokumentumok beszerzésére kerülhetett sor megyei és más székhelyű antikváriumok kínálatából; 449.950 Ft értékben a Lévay József 12
Muzeális Könyvtár, 603.828 Ft értékben a II. Rákóczi Ferenc Központi Könyvtárnak a régi könyvek tára gyarapodott. A jellemzően az utolsó negyedévben megrendezésre kerülő antikváriumi árveréseken könyvtárunk 18 darab, a gyűjtemény és az olvasók számára is értékes könyvre, régi magyarországi nyomtatványra tett szert. Többek között egy 1837-ben megjelent műfaja miatt ritkaság számba menő Edvi Illés Pál által jegyzett elemi iskolai tankönyv került a Lévay József Muzeális Könyvtár gyűjteményébe. A Központi Könyvtárba Nagyváthy János, mint Miskolcon született helyi szerző 1820- ból való Magyar házi gazdasszony című művének első kiadását tudtuk megvásárolni. A kötelespéldányként állományba került dokumentumszám szerény, mintegy 10% körüli növekedése a beszerzők lankadatlan figyelmét dicséri. A vásárlásból származó összes dokumentumtípus darabonkénti átlagára 1.954 Ft, a teljes gyarapodás átlagára 1.959 Ft volt. Ez az érték a tavalyi 1.913 Ft-os átlagárhoz képest 3%-os emelkedést mutat. A KSZR vásárlásaiban a darabonkénti átlagár 1.885 Ft. Ez az érték a szépirodalmi téma gyarapításon belüli arányának megfelelő. Költségek megoszlása a keretek között, negyedévi bontásban (folyóirat nélkül, bruttó értékben, Ft) I. II. negyedév III. negyedév IV. negyedév Összesen negyedév (Kello) ODR 1 211 500 196 638 260 305 1 668 443 (Kello) Normál 1 911 818 3 112 225 3 151 021 8 175 064 KSZR 4 557 486 11 993 451 13 845 821 21 899 538 52 296 296 Csak fiók. 1 049 998 399 759 1 122 862 2 366 608 4 939 227 beszerzés* Saját 1 043 386 418 962 1 088 480 3 444 601 5 995 429 Összesen: 7 862 370 14 920 628 19 169 388 31 122 073 73 074 459 Egyéb 2 399 919 7 680 384 10 080 303 Ajándék 1 254 284 1 155 690 489 037 3 363 2 902 374 Kötelespéldány 283 641 142 271 205 603 215 534 847 049 Nem számlás 3 937 844 1 297 961 694 640 7 899 281 13 829 726 összesen: Mindösszesen: 11 800 214 16 218 589 19 864 028 39 021 354 86 904 185 *Ez a sor azoknak a számláknak az értékét göngyöli, amelyek kizárólag egy-egy fiók vásárlását tartalmazták. Ezen kívül a Kello Normál és a Saját keretben is szerepelnek fiókokat érintő tételek egy-egy számlán belül. A keretek megoszlásában az egy-egy költségvetési évre jellemző aránytalanság figyelhető meg: az első negyedévben még nincs költségvetés, az utolsó hónapokban mindig a meglévő források teljes felhasználására törekszünk. Az utolsó negyedév KSZR költése például az első értékének közel ötszöröse. Ez a gyakorlat a gyarapítás és a feldolgozás folyamatát különösképpen megnehezíti. Az első két negyedévben az előző évről jelentősen áthúzódó ODR keret jelent meg (2013-2014. évi ODR támogatási szerződés 1.870.000 Ft összegű dokumentumbeszerzést tett lehetővé), illetve a negyedik negyedévben már a 2014-2015-ös keret költése kezdődött meg. Az ODR keretünk jelentős hányadára 2014. április 31-ig 987.432 Ft értékben olyan 13
folyóiratcímek példányait rendeltük meg pótlólag, amelyek számai az elmúlt évek szűkös anyagi helyzete következében hiányosak voltak. Jelentős az első negyedévben a KSZR 4,5 milliós vásárlása, ami 3,8 millió Ft előző évi vásárlás elhúzódó szállítását is tartalmazza. A második negyedévtől a központi és a fiókkönyvtárak beszerzései is egyre növekvő mértékben jelentek meg elsősorban a KELLO keretre. Szembetűnő, hogy 2014-ben nem volt pályázati keretünk és érdekeltségnövelő támogatásra sem voltunk jogosultak. Ez jelentős összegek kiesését jelentette a költségvetésünk egészét tekintve, különös tekintettel a nemzetiségi dokumentumok beszerzési lehetőségére és a folyóirat-előfizetésre, amit évek óta az év évégén jelentkező érdekeltségnövelő támogatásból finanszíroztunk. Az előző évben kiválogatott Márais dokumentumokat első negyedév egyéb gyarapodási módjában találjuk 2 399 919 Ft értékkel, míg az NKA támogatás 7 680 384 Ft válogatási lehetősége a negyedik negyedévben jelentkezett. Az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével elérhető nettó 125.299 Ft értékű támogatása szintén a negyedik negyedév beszerzését erősíti. A leltárba vett ajándék-dokumentumok között a megyei ellátás települései számára beleltározott ajándék mértéke; összesen 866 darab, 914.509 Ft értékű dokumentum. 3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai A központi könyvtár és a fiókok gyarapodása *minden gyarapodási mód összesen, bruttó értékben, folyóirat nélkül Könyvtár neve Gyarapo dás (db) 2013.* Gyarapod ás (db) 2014.* Gyarapod ás értéke (Ft) 2013.* Gyarapodás értéke (Ft) 2014.* Ebből csak a számlás gyarapodás (Ft, bruttó) 2014. József Attila 289 1.242 560.146 2.120.616 904.631 Kaffka Margit 140 424 229.235 829.834 410.096 Lévay József 16 344 528.383 774.609 532.312 Móra Ferenc 134 475 236.791 781.964 198.992 Petőfi Sándor 564 1.482 1.032.342 3.175.553 1.357.632 Szabó Lőrinc 669 1.034 2.005.863 2.451.655 1.299.785 Tompa Mihály 430 935 682.998 1.861.441 1.230.321 Fiókok összesen: 2.242 5.936 5.275.758 11.995.672 4.826.769 II. Rákóczi Ferenc 5.904 9.978 13.848.763 21.697.708 14.689.355 II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összesen: Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer 8.146 15.914 19.124.521 33.693.380 19.516.124 25.116 28.605 44.504.733 53.210.805 52.296.296 Mindösszesen: 33.262 44.519 63.629.254 86.904.185 71.812.420 14
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összes gyarapodásának 43%-a tényirodalom, a fiókkönyvtárak esetében ez az arány 36%, míg a központi könyvtárban 50%. Ez az eltérés a központi könyvtár ODR szerepéből, illetve a központ és a fiókkönyvtárak eltérő profiljának, gyűjtőköri sajátosságainak tudható be. A központi könyvtár gyarapodása a dokumentumok számát tekintve 23%-kal több mint a 2013-as hasonló adat, a fiókkönyvtárak esetében ez a növekedés közel 70%. A leltárba vett szakirodalmi művek többsége a Megyei és Városi könyvtárban a 6 és a 7 főosztály témában került állományba. A gyarapodás tartalmi megoszlása a központi és a fiókkönyvtárakban (db) Tartalmi megoszlás (db) téma 0 1,2,3, 4,8 5,91 6 7 Szakd Szépir gyer- 92/99, 908 okum entumok o- dalom mek- iroda- Összesen összesen lom József 11 229 24 41 109 128 542 600 278 1.420 Attila Kaffka 4 57 9 10 29 16 125 298 86 509 Margit Lévay 7 39 19 16 11 9 101 231 16 348 József Móra 7 84 13 24 19 13 160 336 136 632 Ferenc Petőfi 19 269 60 63 106 88 605 790 517 1.912 Sándor Szabó 10 149 361 20 24 25 589 718 68 1.375 Lőrinc Tompa 3 99 6 42 39 279 468 326 169 963 Mihály Fiókok 61 926 492 216 337 558 2.590 3.299 1.270 7.159 összesen: II. Rákóczi 112 1.802 225 354 734 1108 4.335 3.079 1.341 8.755 Ferenc II. Rákóczi Ferenc Könyvtár összesen: 173 2.728 717 570 1.071 1.666 6.925 6.378 2.611 15.914 Megszerveztük és lebonyolítottuk a központ és a fiókok részvételét a Márai és az NKA könyvtámogatási programban. 2014. évben a MÁRAI program keretében februárban került leltárba 1.063 darab dokumentum, összesen 2.399.919 Ft értékben. Ebből a központi könyvtárat 276 db dokumentum érintette összesen 681.957 Ft értékben, a többi 787 darab a fiókok között 15
oszlott meg. A teljes Márai támogatásra alapvetően a szakkönyvek kínálata volt a jellemző, az elnyert dokumentumok mintegy 10%-a volt szép- és gyermekirodalom. A kínálatot 2013 nyár végén lehetett megtekinteni a KELLO Márai-felületén. Az elmúlt évben a Nemzeti Kulturális Alap könyvtámogatási keretén belül a könyvtárunk 7.402.611 Ft értékben gyarapodott összesen 2.805 darab dokumentummal. A támogatás szétosztását szintén a KELLO bonyolította le; a kínált dokumentumok listájából jeleztük az igényünket, s a lehetőség arányában kaphattuk meg a kiválasztott dokumentumot a lehetőség szerinti példányszámban. Ebből a támogatásból a központi könyvtárban összesen 1.658 darab dokumentum maradt, 4.422.156 Ft értékben, 1.147 darab további szerzemény a fiókok gyűjteményét gazdagította összesen 2.980.455 Ft értékben. Az NKA könyvtámogatási keretre elsősorban (a teljes keret 77%-ában) szépés gyermekirodalmi műveket tudtunk beszerezni. A szakirodalmi kínálatban a 3, 7, 8, 9 főosztály témái domináltak. 3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretein belül, minden gyarapodási móddal együtt összesen 28.605 darab dokumentumot vettünk állományba, összesen bruttó 53.210.805 Ft értékben. Ebből 914.509 Ft értékű dokumentum ajándékként került leltárba. A beszerzett dokumentumokból 28.308 darab könyv, 297 egyéb dokumentumtípus. A gyarapodás dokumentumtípusok szerinti megoszlása Dokumentumtípusok Mennyiség (db) 2013 Mennyiség (db) 2014 Érték (Ft) 2013 Érték (Ft) 2014 Könyv 23.598 28.308 42.396.983 52.550.879 CD 5 2 7.352 4.392 Hangos könyv (CD) 43 37 96.732 57.259 Térkép 14 1 22.937 1.944 DVD 1.456 257 1.980.729 596.331 Összesen: 25.116 28.605 44.504.733 53.210.805 A KSZR teljes gyarapodásában 8.728 darab szakdokumentum szerepel 17.280.995 Ft értékben, a többi a szolgáltatásunk jellegéből következően gyermek- és szépirodalom 35.929.810 Ft keretösszegben. 3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai A folyóiratok előfizetése a Megyei és Városi Könyvtár, valamint a KSZR települései számára a 2013. év végén kiírt és sikeres eredménnyel zárult közbeszerzési eljárás keretén belül történt. A folyóiratpiac sajátosságait figyelembe véve a kiírás négy szegmensre lebontva került 16
kiírásra: - regionális lapok - idegennyelvi folyóiratok - országos terjesztésű napi és hetilapok - országos terjesztésű havilapok és folyóiratok. A Magyar Posta a 2., 3., 4. részre tett érvényes ajánlatot, összesen 16.368.000 Ft értékben nyert szállítási lehetőséget az idegen nyelvű folyóiratok, az országos terjesztésű napi- és hetilapok, valamint az országos terjesztésű havilapok és folyóiratok tekintetében. A regionális terjesztésű helyi lapok szállítását a Russmedia Kft. nyerte 3.237.000 Ft értékű ajánlatával. Mind a Magyar Postával, mind a Russmedia Kft.-vel kötött szerződés lehetővé tette a pótrendelést további példányra és új címre, ami nélkülözhetetlen a több száz igényhely gördülékeny és kívánság szerinti ellátása érdekében. Ezen kívül hat elektronikus folyóirat-előfizetés történt a saját könyvtárainknak összesen 171.740 Ft értékben és három darab a KSZR településeire összesen 65.320 Ft értékben. A Megyei és Városi könyvtárba 2014-ben összesen 4.298.483 Ft értékben került 348 cím folyóirat összesen 412 példányban. Ebből 30 cím ajándék, 40 cím kötelespéldány, 31 cím a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával kerül az olvasóinkhoz. 214-ben 162 darab könyvtári egység folyóirat került leltárba. Leltárba vett folyóiratok megoszlása a gyarapodás módja szerint Könyvtári egység (db) Ajándék Kötelespéldány Vásárlás Összesen 2013. 2014. 2013. 2014. 2013. 2014. 2013. 2014. 37 10 24 35 235 117 296 162 Téma 0 1,2,3, 92/99, 908 A leltárba vett folyóiratok tartalmi megoszlása Tartalmi megoszlás (db) 4,8 5,91 6 7 Összesen 2013. 93 104 39 3 19 38 296 2014. 93 14 3 41 11 162 3.1.2. Apasztás 2014-ben az első és a negyedik negyedévben történt törlés az állományból összesen 90 darab törlési jegyzéken 11.285 darab, 4.221.674,3 Ft értékben. Az első negyedévben összesen 6.831 darab könyv és egyéb dokumentumtípus 535.970,32 Ft értékben, valamint 352 darab folyóirat 3.340.285 Ft értékben került selejtezésre a központi könyvtár állományából. 17
A folyóiratok selejtezésére hosszú évek óta először került sor. Az állományrész tételeinek őrzési idejét újra átnéztük és a használatának megfelelően átértékeltük. Ennek következtében a raktározási gondok a központi raktárban enyhültek, a folyóiratokat címenként és példányonként a folyóiratos kollégák összerendezték. Az év utolsó negyedében 22 darab törlési jegyzékről összesen 4.102 darab dokumentum állományból való kivezetésére került sor 345.419 Ft értékben, a Rákóczi, a Petőfi és a Lévay József könyvtárak állományából. A tervszerű állományapasztás címén törlésre került dokumentumok a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet 17. értelmében először fölöspéldányként kerültek felajánlásra az Országos Széchényi Könyvtárnak. A megmaradt példányok a fizikailag elhasználódottakkal együtt további hasznosításra kerültek anyaotthonba, iskolába. Törölt tételek dokumentumtípusonkénti megoszlása dara b Dokumentumtípusok könyv hangzó térkép dokument umok Folyóirat Összesen (db) 10728 118 87 352 11.285 téma 0 1,2,3, 92/99, 908 dara b 40 3 A törölt tételek téma szerinti megoszlása Tartalmi megoszlás (db) 4,8 5,91 6 7 Szakdokumentumok összesen Szépi rodalo m gyermekirodalom Összesen 2.988 533 1.124 1.183 1.042 7.273 3.991 21 11 285 3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás Az osztályra katalogizálás céljából beérkező dokumentumok elektronikus feldolgozását a Corvina Integrált Könyvtári Rendszer CAT moduljában ütemesen és folyamatosan, nagy gondossággal, az adatbázis egészét szem előtt tartva, azt rendszeresen gondozva, javítva végeztük. Tekintettel a 2013. év elején történt adatkonverzióra és a területellátás nagy volumenben való (nemcsak) példányszintű megjelenésére a katalógusban, a keresőfelület egységes, következetes rendszerét különösen nehéz érvényre juttatni és megtartani. A konverzióval az adatbázisba került eltérő adat-megjelenítések és hibák javítása kifejezetten nagy feladatot ró minden katalogizálóra. Az indexben szereplő besorolási adatok egységesítése, az azonos leírások alól a példányok egy leírás alá történő összemásolása, a fölöslegessé vált leírások törlése lassítja a munkavégzést, ugyanakkor nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a katalógus minőségi, korrekt találatokat adjon a keresőkérdésekre, megfelelően tudja szolgálni az olvasót. 18
Könyvtárunk az országos lelőhely-katalógus, a Magyar Országos Közös Katalógus egyik rekordfelküldő könyvtára, a katalogizálási házi-szabályzatunk a MOKKA mindenkori szabályaival összhangban áll. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtárnak jelenleg 306.586 dokumentum címe kereshető vissza az országos jelentőségű nyilvántartási felületen. Ez a rekordszám közel kétszerese a tavalyi hasonló adatnak. A MOKKÁ-ból napi rendszerességgel érkező visszajelzés alapján a jelzett formai hibás rekordokat folyamatosan javítjuk. A muzeális értékű és az 1850 előtti különböző dokumentumtípusba tartozó dokumentumértékeink feltárásában és nyilvántartásában munkatársunk, a helyismereti kolléganőkkel együttműködve az elmúlt évben 752 darab 1945 előtti dokumentumot katalogizált. Ebből a Rákóczi könyvtárban maradt 266 darab. A MOKKA-R katalógus jelenleg 8.407, a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartása pedig 20.910 db dokumentumot tart nyilván a II. Rákóczi Ferenc Megyei és városi Könyvtár adataival. A Gyűjteményszervezési osztály részt vesz az olvasószolgálatban folyamatban lévő revíziós tevékenységben: a polcokon vonalkód nélkül található dokumentumokat az olvasószolgálat döntése alapján törli, illetve katalogizálja. Az elmúlt évben a munkálatokhoz kapcsolódva összesen 1.871 darab I. emeleti dokumentum katalógusban való megjelenítését végeztük el. A II. emelet szakkönyveiből és a helyismereti gyűjteményből összesen 207 darab dokumentum státuszát tisztáztuk a nyilvántartások segítségével. A kölcsönzői pultból tavaly, döntően az első negyedévben, összesen 131 darab gyorskatalogizált könyvet tudtunk fogadni további feldolgozásra. Az olvasószolgálati kollégák kérésére 57 darab dokumentum átirányítását végeztük el. A raktári állomány retrospektív feldolgozása a tavalyi évben is a szabad munkaerő- és munkaidő-kapacitás függvényében a Bb-s mérettartományban, az újaktól a régiek felé haladva történt. A megnövekedett katalogizálási feladatok mellet 2014-ben hozzávetőleg 1.500 darab raktári dokumentum retrospektív feldolgozására került sor. A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága a központi és a fiókkönyvtárakban összességében közelítőleg 85%-os. 3.1.4. Folyóiratok A folyóiratokkal foglalkozó két munkatárs alapfeladata a Megyei és Városi Könyvtár, valamint a KSZR településeinek folyóirat igényeinek összegyűjtése, nyilvántartása, szoros együttműködésben a központ olvasószolgálati és a fiókok, valamint a megyei ellátás munkatársainak közreműködésével. A megnövekedett feladatok és a helyettesítés megoldása érdekében tavaly márciustól egy GYES-ről visszatért kolléganő az osztályunkon folytatja a munkát. Napi szinten a kollégák végzik a Rákóczi folyóiratszámainak a SER modulban történő érkeztetését, az esetleges reklamációk intézését. Igény szerinti pótrendeléseket vesznek fel és bonyolítanak le, a hiányzó lapszámokat pótolják; tavaly az ODR keret terhére több folyóirat hiányzó számainak beszerzését bonyolították le. Részt vettek a teljes Rákóczi és a KSZR folyóiratigényére kiírt közbeszerzési eljárás összeállításában, a két nyertes pályázóval napi kapcsolatban vannak, kezelik a számlákat. 19
Digitalizált lapok címeit és helyismereti folyóiratok retrospektív feldolgozását végezték a CAT modulban, az újonnan kialakított, általuk megfogalmazott folyóirat katalogizálási házi-szabályzat előírásainak megfelelően. Gondozták, frissítették a Nemzeti Periodika Adatbázisban a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár neve alatt szolgáltatott folyóiratcímek státuszát, a listát az új megrendelésekkel kiegészítették. Az év folyamán 162 könyvtári egység folyóirat leltározását végezték el, 352 darabnak pedig a törlését bonyolították le. A folyóiratok folyamatos fizikai rendezését hajtották végre a központi raktárban; több éves elmaradás után, az egyes folyóiratra meghatározott őrzési idő figyelembevételével átnézték az őrzött állományt, kiemelték a felesleges évfolyamokat, a szükségeseket betékázták. Ez a tisztítási munka a további őrzésnek jó alapja lesz. Az elmúlt év kézi törléseinek tételeit a folyóiratos kollégák vezették ki a nyilvántartásokból. 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A tájékoztatószolgálat és olvasótermi szolgáltatás minden olvasói térben működik, nincs elkülönített olvasóterem. A napi információ és dokumentumszolgáltatás korszerű eszközök segítségével történik: elektronikus katalógus, online adatbázisok, internetes források állnak rendelkezésre. A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente rendszeresen küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, mely a teljes hálózat (központi- és tagkönyvtárak) információit tartalmazza. A weblapunkat is naponta frissítettük, folyamatosan tettük fel az információkat, ajánlókat. Folytatódott a MATARKA adatbázis építésében vállalt feladatok végzése, a folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. Az egységes Corvina használat a fiókhálózatban is kiterjedt a pénztármodul használatára is. Folytattuk a nagy sikerű Ajándék a múltból elnevezésű szolgáltatásunkat, melynek keretében régi folyóiratokból készítünk összeállítást. A folyóirat olvasóban (TÁJOLÓ), mely egyben a közhasznú információszolgáltatás helyszíne is, több gépen biztosítottuk az internet használatát, melyek számát sikerült bővítenünk. E mellett biztosítottuk saját laptop használatával a Wifi hálózatunkon keresztül is az internet elérést a teljes épületben. A könyvtár továbbra is nyitott a csoportok fogadására nemcsak a Gyermekkönyvtárban, hanem a felnőtt olvasószolgálatban is. Bízunk abban, hogy az iskolákkal való együttműködések számának bővülése a közösségi szolgálat teljesítése mellett több csoportot is vonz a könyvtárba. A használók képzését 2014-ben folytattuk, a digitális kompetenciafejlesztés, az internetés számítógép kezelői tanfolyamok száma a rendelkezésre álló források függvénye volt, részben pályázatból, részben saját erőből valósultak meg. A tájékoztató szolgálat munkatársai igény szerint részt vettek a kistelepülésekre szervezett használó képzésekben is. 20
Az intézményi összevonást követően arra törekedtünk, hogy egységes szolgáltatási rendszert alakítsunk ki a teljes intézményi hálózatban. A használat szabályait egységesítettük, lehetővé tettük azt, hogy egy beiratkozási díj befizetésével bármely tagkönyvtárat igénybe lehessen venni. 2014-ben áttekintettük és módosítottuk a Könyvtárhasználati szabályzatot további egységesítésre törekedve (egypontos beiratkozás többpontos használat), melyet előterjesztettünk a fenntartó felé. Bevezetésére 2015. január 1-jétől kerül sor. Zökkenőmentesen folyt heti rendszerességgel a dokumentumok átkérése, szállítása a tagkönyvtárak között, ezzel is törekedve a racionális, gazdaságos, az igényekhez igazodó állománygyarapításra, és főként annak érdekében, hogy a könyvtárhasználók minél kényelmesebben, a lakóhelyükhöz legközelebb kölcsönözhessenek. Az egységes rendszer keretein belül biztosítottuk a 24 órás online elérést, hosszabbítást, előjegyzést, az egyre bővülő digitális tartalmakhoz való hozzáférést. Folytatódott a szabadpolcos állomány revíziója, és azzal párhuzamosan a tervszerű állományapasztás keretében azoknak a dokumentumoknak a kivonása, melyek a mai napig nem kerültek be az adatbázisba, nincs bennük vonalkód, legalább 16 éve nem voltak olvasó kezében. Ebben a munkában az olvasószolgálat csaknem valamennyi munkatársa részt vesz. Megtörtént a Corvina rendszer Scan moduljának tesztelése a márt digitalizált dokumentumoknak, valamint az olvasók által igényelt digitalizálási feladatoknak a dokumentumtáron keresztüli szolgáltatására. Bevezetésére 2015-ben kerülhet sor összhangban az ELDORADO projekttel. Helyismereti Gyűjtemény A Helyismereti gyűjtemény szolgáltatási tevékenységének egyik legfontosabb eleme a kurrens periodikák folyamatos feltárása, melynek során az integrált rendszerben rögzítjük a megyére és a városra vonatkozó cikkeket. Ezzel egy időben sor kerül a cikkek digitalizált formában történő archiválására is. A periodikák mellett a helyismereti tanulmánykötetek analitikus feltárását is végezzük, valamint egyes dokumentumokat helyismereti tárgyszóval is ellátunk. Ez a munka nagy segítséget jelent a helyi témában kutatók számára. A fennálló hiányokat kiemelten kezeljük, és lehetőség szerint, többkevesebb sikerrel pótoljuk. A helyismereti dokumentumokon kívül a kölcsönző állomány rekord és példányadatainak esetleges hiányait, hibáit folyamatosan javítottuk. A gyűjtemény állománya a kurrens dokumentumokon túl néhány antikvár aukción vásárolt példánnyal is gyarapodott. Némi emelkedést mutatott a helyi kötelespéldányok száma, de továbbra is nagy nehézséget jelent a nyomdák mulasztásának feltárása. Megfelelő eszközök hiányában nem tudunk hatékonyan fellépni annak érdekében, hogy a jogszabályban meghatározott kötelességüket teljesítésék. Komoly előrelépés történt a gyűjtemény állományvédelme terén, részben a mikrofilmek egy részének digitális formában történő gyarapodásával, részben az aprónyomtatványok savmentes dobozokba történő áthelyezésével. A dobozok beszerzése NKA pályázati forrásból történt. Elkészítettük az Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2015 c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom található, a katalógusunkban fellelhető, vonatkozó tételekkel összekapcsolva. Ez a munka egyik fiókkönyvtárunk munkatársaival közösen készült el. 21
Frisnyák Sándor 80. születésnapja alkalmából kiállítást készítettünk a földszinti vitrinekben és egy találkozó szervezésével köszöntöttük a professzor urat. A Magyar Holokauszt Emlékév 2014 programjaihoz kapcsolódva könyvtárunk konferenciát szervezett A Holokauszt és a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei és miskolci zsidóság kulturális öröksége a történeti és irodalmi kutatások tükrében címmel. Munkatársaink ehhez kapcsolódva készítettek kiállítást Barna István nyugalmazott gimnáziumi igazgatóhelyettes közreműködésével, a Földes Ferenc Gimnázium együttműködésével. A gyűjtemény részt vett a Herman Ottó Emlékév alkalmából rendezett kiállítás összeállításában is. Folytattuk a MANDA keretében/támogatásával megkezdett digitalizálási tevékenységünket részben a Digitalizálási terv alapján, részben az éppen felmerülő szolgáltatási igények szerint. Ebben a programban elsősorban aprónyomtatványok és folyóiratok kerültek digitalizálásra, és folyamatosan történt a fotótár digitalizálása is. A fotótár digitalizálása nem a MANDA keretén belül történik, hanem teljesen belső erőforrásból (saját munkatárs, saját gép használata). A helyismeretben kutató használók mellett biztosítottuk a látogatást az érdeklődő csoportok számára, a Miskolci Egyetem geográfus hallgatóit pedig helyismeretikönyvtárhasználati órára fogadtuk. A Helyismereti gyűjtemény egyik munkatársa részt vesz az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének, a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség valamint az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában. A munkatársak részt vettek a MATARKA adatbázis építésében, a Libinfo szolgáltatásban és a könyvtár hungarikumokkal kapcsolatos feladataiban. Diósgyőri helyismereti gyűjtemény A Petőfi Sándor Könyvtárat Diósgyőr történelmi múltja, hagyományai és a lokálpatrióták elvárásai, igényei predesztinálták egy helyismereti gyűjtemény kialakítására. A szép- és szakirodalmi művek mellett különleges értéket képvisel a fotógyűjtemény 800 darabja, a több mint 1400 dia, és emellett az újságcikk-kivágatok gyűjteménye. A helyismereti részleg fotóit és diáit így elektronikus formában is tudjuk szolgáltatni az érdeklődők számára. Zenemű- és médiatár A rendelkezésünkre álló beszerzési keretnek köszönhetően folytattuk a zenei állománybővítését. Az elmúlt évek gyakorlatának megfelelően a vásárlási szempontjaink között legfontosabbnak tartottuk a kottatárunk fejlesztését, a használói igények (a Zeneműtárat felkereső szaktanárok és növendékek) figyelembe vételével. Ezért ebben az évben is beszereztük az alap-, a közép-, és felsőfokú zenei képzést segítő előadási darabokat, a tanulók által legkeresettebb fúvós, gitár, zongora és vonós hangszeres kottákat. Bővítettük állományunkat könnyű előadási darabokkal szóló-, illetve több hangszer együttesére írt művekkel, a művésztanárok kérésére pedig zenekarra, illetve énekhangra írt klasszikus alkotások partitúráit vagy ezek zongorakivonatait is megvásároltuk. Figyelemmel kísértük a használók hangfelvételek iránti érdeklődését is. A zenei CD-ék és DVD-ék iránti szerény kölcsönzési igény miatt csak a népszerűbb komoly-, illetve 22