KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK Szeghalom Város Önkormányzata 5520 Szeghalom, Szabadság tér 4-8. projekt megvalósítása tárgyú közbeszerzési eljáráshoz 2017.
II. Közbeszerzési dokumentumok a Szeghalom Város Önkormányzata ajánlatkérő tárgyú, a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) 115. (1) bekezdésben rögzített feltétel fennállása alapján megindított, hirdetmény nélküli, nemzeti közbeszerzési eljáráshoz 1. Az eljárás általános feltételei 1.1. Tárgyi közbeszerzési eljárás esetében ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás (a továbbiakban: Felhívás ) 1. pontjában meghatározott szervezet (a továbbiakban: Ajánlatkérő ). 1.2. Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Kbt. előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: Dokumentáció ) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szerződéses feltételeinek érvényesítéséről. 1.3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy mind a Felhívás, mind a Dokumentáció vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. Amennyiben ellentmondás található tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában készült iratanyagok tartalma között, úgy elsősorban a Kbt., másodsorban a Felhívás, harmadsorban pedig a Dokumentáció rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. 1.4. A teljesítésnek teljes mértékben meg kell felelnie a Felhívásban és a Dokumentációban megadott műszaki leírásnak. 1.5. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a Dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: - ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy - ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg a Dokumentációban megadott minden követelménynek. 1.6. Ajánlatkérő tárgyi Dokumentációt az ajánlattétel elősegítése érdekében készítette. 1.7. Ajánlatkérő megkéri az ajánlattevőket, hogy a jelen Dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminták és iratminták alkalmazásával készítsék el ajánlatukat, azzal, hogy az ajánlattevők természetesen azokat saját belátásuk szerint módosíthatják, illetve - amennyiben saját eltérő mintáikat kívánják alkalmazni - alkalmazását mellőzhetik. 1.8. Ajánlatkérő fentiekre való tekintettel fokozottan felhívja a figyelmet arra, hogy az 2
ajánlattevők által benyújtott nyilatkozat tartalmáért az ajánlattevők felelősek. 2. Kiegészítő tájékoztatás 2.1. Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt. 2.2. Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon vagy e-mailben kell benyújtani azzal, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemhez meg kell adni az ajánlattevő e-mail, vagy fax elérhetőségét, ahova a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő megküldheti! A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az alábbiakra kell megküldeni:: Dr. Kállai Sándor ügyvéd, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó 5600 Békéscsaba, Kinizsi u. 13. E-mail: drkallaisandor@gmail.com Fax: +36-66/444-568 lajstromszám: 00577 2.3. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. 2.4. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban fax vagy e-mail elérhetőségeik valamelyikére, illetve az ajánlatkérő azt saját honlapján közzéteszi. A kiegészítő tájékoztatás azzal már kézbesítettnek minősül, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást telefax, vagy e-mail útján megkapta. 2.5. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a kiegészítő tájékoztatás keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére. 2.6. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget vagy e- mail címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. 2.7. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatásokat nem kapta meg hiánytalanul határidőre. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +36-66/444-568-ös faxszámra vagy a drkallaisandor@gmail.com e-mail címre küldjenek visszajelzést! 2.8. Ajánlatkérő a Kbt. 114. (6) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz 3. Teljesség és pontosság 3
3.1. Az ajánlattevő felelős azért, hogy átvételkor és a közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérése során ellenőrizze a közbeszerzési dokumentumok tartalmának teljességét. 3.2. Az Ajánlatkérő semmilyen kifogást sem fogad el, amelynek indoka az, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a közbeszerzési dokumentumok valamely részének átvételét, elérését. 4. Ajánlattétel költségei 4.1. Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 5. Ajánlati kötöttség 5.1. A Felhívás IV.3. pontjában meghatározottak szerint. 5.2. Az ajánlattevő a Felhívás IV.3. pontjában megadott időtartam lejártáig kötve van ajánlatához, figyelembe véve a Kbt. ajánlati kötöttséggel kapcsolatos egyéb rendelkezéseit is. 6. Tájékoztatás 6.1. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 17. (1)-(2) bekezdés szerinti nyilatkozatait. 6.2. A nyilatkozat kitöltésének elősegítéséhez, az Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pont ra)-rd) alpontja szerint tényleges tulajdonosnak minősül: - ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, - rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik - rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) Alapítványok esetében az a természetes személy, 4
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 6.3. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről tájékoztatás kérhető: 6.3.1. Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36-1-476-1100 Fax: +36-1-476-1390 Honlap: www.antsz.hu 6.3.2. Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya A területileg illetékes szerv a www.ommf.hu internetes oldal, elérhetőség/munkavédelmi felügyelőségek menüpont alatt található. Székhely: 1036 Budapest, Váradi u. 15. Levelezési cím: 1438 Budapest Pf. 520. Tel.: +36-1- 216-2901, +36-1- 323-3600 Fax: +36-1- 323-3602 Honlap: www.ommf.hu 6.3.3. Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Bp, Columbus u.17-23. Levelezési cím: 1590 Bp, Pf. 95. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 Honlap: www.mbfh.hu 7. Közös ajánlattétel Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: - az ajánlattevők adatait (név, székhely), - a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését és a közös ajánlattétel képviseletére történő felhatalmazását, - annak a személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, - az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, 5
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. - a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, - nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig 6
8. Ajánlati ár Az ajánlati árat nettó forintban kell megadni. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek stb. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés időtartama alatti árváltozásból eredő kockázatot és hasznot is. Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat, bérletet, a hibák kijavításához szükséges költségeket is. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden ajánlattevői kifizetési igényt. 9. Formai követelmények A Felhívás VI.3.11.2 pontjában meghatározottak szerint. 10. Kapcsolattartás az Ajánlatkérő és az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt 10.1. Az ajánlatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra, vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. 10.2. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. 11. Az ajánlatok bírálata Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legjobb ár-érték arány elve alapján értékeli az alábbiak szerint: Értékelési szempont Súlyszám Egyösszegű nettó ajánlati ár (nettó 70 7
HUF) Teljesítés időtartama (naptári nap) 15 Jótállás (hónap) 15 Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempont esetében 1-től 10-ig terjed. Részszempont - súlyszám 1. Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF) - 70 Az 1. részszempont esetén ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az ajánlatot a 1. Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár esetében nettó összegben kell megadni és Ft-ban. A pontozás két tizedesjegy pontossággal történik. A pontozás képlete: P = A A legjobb vizsgált ( Pmax P min ) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Részszempont - súlyszám 2. Teljesítés időtartama - 15 Ajánlatkérő ezen részszempont körében azt az időtartamot értékeli, amely eltelik a munkakezdés időpontja és a munka befejezésének időpontja, azaz a hiba- és hiánymentes készre jelentés időpontja között figyelembe véve a Műszaki leírásban rögzítetteket. A legmagasabb pontot az az ajánlattevő kapja, aki a legrövidebb időtartamot (naptári nap) ajánlja meg. A 2. részszempont esetén ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az ajánlatot a 2. Teljesítés időtartama esetében naptári napban kell megadni. A 2. Teljesítés időtartama értékelési szemponton belül az Ajánlatkérő a naptári napok számát veti össze. A pontozás két tizedesjegy pontossággal történik. A pontozás képlete: A P = A legjobb vizsgált ( Pmax P min ) + Pmin ahol 8
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ha több ajánlatnak azonos a fentiek szerint kiszámított összpontszáma, az az ajánlat minősül a legkedvezőbbnek, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott értékelési szempontok közül a legmagasabb súlyszámú értékelési szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. Az ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani, ha a legkedvezőbb ajánlat e módszerrel sem határozható meg. Részszempont - súlyszám 3. Jótállás -15 A sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásának napjától számítottan, ajánlattevő megajánlásának megfelelően, melynél kedvezőtlenebb megajánlásokat Ajánlatkérő nem fogad el, illetőleg melynél kedvezőbb megajánlásokra Ajánlatkérő egyaránt a kiosztható maximális pontszámot adja. A 3. részszempont esetében ajánlatkérő az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza, a legmagasabb összesített érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. A részszempontra tett megajánlást ajánlattevőnek az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott nyilatkozaton kell megtennie. A pontozás képlete: P = A A vizsgált legjobb ( Pmax P min ) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A pontozás két tizedesjegy pontossággal történik. 12. A Kbt. 57. (1) bekezdés b) pontja szerinti jegyzéket az alábbi felsorolás tartalmazza. Dokumentum neve Fedlap Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap (1. sz. minta kötelező iratminta!) Költségvetés Oldalszám 9
(2. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint (3. sz. minta) Nyilatkozat a kizáró okok tekintetében (4. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés kb) pontjai szerint (5. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontjai szerint (6. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdés szerint (7. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdés szerint (8. sz. minta) Nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján a mikro-, kis- vagy középvállalkozói minőségről (9. sz. minta) Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 35. (2) bekezdése vonatkozásában /Közös ajánlattétel esettén/ (10. sz. minta) Közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány vagy ügyvéd által a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése alapján a 9. (3) bekezdése szerinti ügykörben ellenjegyzett aláírás minta Közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás /Meghatalmazás alapján történő nyilatkozattétel esetén/ EGYÉB NYILATKOZATOK Nyilatkozat az elektronikus ajánlat egyezőségéről (11. sz.minta) Nyilatkozat hulladék elszállításáról (12. számú minta) Nyilatkozat összeférhetetlenségről (13. számú minta) Referenciák ismertetése (14. számú minta) Nyilatkozat a kiegészítő tájékoztatásról (15. számú minta) Elektronikus adathordozó (pl: CD vagy DVD) melléklet a teljes szkennelt ajánlatról, valamint a részletes árajánlat Excel formátumban Ajánlatkérő nem zárja ki, hogy ajánlattevő ajánlatába csatolva benyújtson a kizáró okok és az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására szolgáló dokumentumot. Ellenjegyeztem: Dr. Kállai Sándor ügyvéd, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó lajstromszáma: 00577. 5600 Békéscsaba, Kinizsi u. 13. 70/3605489, 66/444-568 10
11
III. NYILATKOZAT- és IRATMINTÁK Ajánlatkérő megkéri az ajánlattevőket, hogy a jelen nyilatkozatminták és iratminták alkalmazásával készítsék el ajánlatukat, azzal, hogy az ajánlattevők természetesen azokat saját belátásuk szerint módosíthatják, illetve - amennyiben saját eltérő mintáikat kívánják alkalmazni - alkalmazását mellőzhetik 12
1. sz. minta FELOLVASÓLAP a Kbt. 66. (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő neve, címe: Szeghalom Város Önkormányzata 5520 Szeghalom, Szabadság tér 4-8. A közbeszerzés tárgya: építési beruházás Az eljárás elnevezése: Polgármesteri Hivatal felújítása I. ütem Az eljárást megindításának dátuma: 2016/03/22 AJÁNLATTEVŐ ADATAI Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe (székhelye, lakóhelye): Cégképviseletre feljogosított személy neve: A cégképviseletre jogosult általi meghatalmazás esetén az eljárásban való képviseletre jogosult meghatalmazott neve: Cégjegyzék száma: Adószáma: Kapcsolattartó neve: Telefon: Fax: E-mail: Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), címét (székhelyét, lakóhelyét), cégjegyzék számát és adószámát, közülük meg kell jelölni az eljárásban való képviseletre feljogosított vezető ajánlattevőt, továbbá a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, elérhetőségeit. (A táblázat ennek megfelelően alakítható.) AJÁNLAT ADATAI Az eljárásban az ajánlattevő nyilatkozattételre feljogosított képviselőjeként nyilatkozom, hogy az alábbi ajánlatot tesszük: 1. Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) HUF, nettó 2. Teljesítés időtartama (naptári nap) naptári nap 3. Jótállás (hónap) hónap,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 13
KÖLTSÉGVETÉS 2. sz. minta 14
NYILATKOZAT Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint 3. sz. minta a) Alulírott.., mint a(z)... (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozókat: 1 aa) Nyilatkozunk a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 66. (6) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlat benyújtásakor már ismert alábbi alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni, feltüntetve az alvállalkozó(k) mellett a közbeszerzés tárgyának azon részét is, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik: Az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó (név, székhely/lakcím) A közreműködéssel érintett rész (ld. a. pont) megjelölése ab) Kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez a bevonni kívánt alvállalkozó(k) még nem ismer(ek). b) Alulírott.., mint a(z)... (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben nem vesz igénybe alvállalkozót.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 1A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők 15
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL 4. sz. minta Alulírott....., mint a(z)... (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy az általam képviselt Ajánlattevő nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII törvény (Kbt.) 62. (1) (2) bekezdés pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 16
NYILATKOZAT (Kbt. 62. (1) bekezdés kb) pontja szerint) 5. sz. minta a) Alulírott.. (név), mint a(z).. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője 2 n y i l a t k o z o m, hogy az általam képviselt Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. b) Alulírott (név), mint a(z).. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője 3 n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. ba) A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos(ok) 4 adatai a következők 5 : Név: Állandó lakóhely: 2 A megfelelő rész aláhúzandó 3 A megfelelő rész aláhúzandó, a b) pont aláhúzása esetén választani kell a ba) vagy a bb) pontok közül kitöltéssel vagy aláhúzással 4 Tényleges tulajdonos: (Pénzmosásról szóló tv. 3. r) pont): ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá 5 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők 17
bb) Az ajánlattevőnek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonosai nincsenek.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 18
Nyilatkozat (Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja szerint) 6. sz. minta a) Alulírott (név), mint a(z).... (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja vonatkozásában n y i l a t k o z o m, hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. b) Alulírott (név), mint a(z).... (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja vonatkozásában 6 n y i l a t k o z o m, hogy az alábbi jogi személy(ek)/ személyes joga szerint jogképes szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal 7 : Név: Székhely: Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés kb) pontjaiban hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 6 A megfelelő rész aláhúzandó 7 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. 19
NYILATKOZAT a Kbt. 67. (4) bekezdés szerint 7. sz. minta Alulírott.., mint a(z)... (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. (1) (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 20
TELJESSÉGI NYILATKOZAT (Kbt. 66. (2) bekezdése szerint) 8. sz. minta 1. Alulírott,..... (név), mint a... (cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás és kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően a Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. 2. Kijelentem, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőként kiválasztásra kerülünk, a fent nevezett szerződés szerinti munkát az ajánlattételi felhívás előírásaival, a megadott feltételekkel és időhatárokkal való teljesítését, fenntartások és korlátozások nélkül az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) megjelölt ajánlati árért teljesítjük. Ajánlatunkhoz az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 naptári napig kötve vagyunk. 3. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére. 4. Nyilatkozunk, hogy a felhívás III.1.5. pontja szerinti, a Kbt. 135. (7) bekezdése alapján a teljes ellenszolgáltatás 5 %-nak megfelelő összegű előleg kifizetését kérjük / nem kérjük 8.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 8 A nem kívánt szöveg törlendő, vagy a kívánt rész aláhúzandó! 21
9. sz. minta NYILATKOZAT a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében a) Alulírott.. (név), mint a(z).... (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak 9 minősül. b) Alulírott (név), mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 9 A megfelelő válasz aláhúzandó! 22
NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN 10. sz. minta Alulírottak:... (képviselő neve), mint a(z) (cégnév, székhely),,... (képviselő neve), mint a(z) (cégnév, székhely),* kijelentjük, hogy a Kbt. 35. -a alapján közösen ajánlatot teszünk Szeghalom Város Önkormányzata által megindított "Polgármesteri Hivatal felújítása II. ütem tárgyú közbeszerzési eljárásban. 1. A Kbt. 66. (2) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy az ajánlattételi felhívást, a Közbeszerzési dokumentumokat, az esetleges módosításokat, valamint a kiegészítő tájékoztatást, továbbá a szerződéstervezetben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. 2. Ennek megfelelően a szerződést amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk egyetemleges felelősség- és kötelezettségvállalással az ajánlatunkban közöltek szerinti ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük. 3. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők, képviseletére, a nevükben történő eljárásra a. (cégnév, székhely)...... (név, telefonszám, faxszám, e-mail cím) teljes körűen jogosult. 4. Nyilatkozunk, hogy a felhívás III.1.5. pontja szerinti, a Kbt. 135. (7) bekezdése alapján a teljes ellenszolgáltatás 5 %-nak megfelelő összegű előleg kifizetését kérjük / nem kérjük 10.,. év.. hó nap a közös ajánlattevők cégszerű aláírásai *A közös ajánlattevők számának függvényében további sorok beszúrhatók 10 A nem kívánt szöveg törlendő, vagy a kívánt rész aláhúzandó! 23
NYILATKOZAT az elektronikus ajánlat egyezőségéről 11. sz. minta Alulírott.... (név), mint a(z).. (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a közbeszerzési eljárásban elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf vagy azzal egyenértékű fájl) teljes mértékben megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 24
NYILATKOZAT Hulladék elszállításáról 12. sz. minta Alulírott... (név), mint a(z)... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy A munkák során keletkező bontott anyagokat, hulladékot teljes mennyiségben összegyűjtjük, A bontott anyagokat a környezetvédelmi előírások betartása mellett helyezzük el, A 45/2004. (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendeletben előírtak szerint Építési hulladék tervlap -ot és Bontási hulladék tervlap -ot a kivitelezés során kitöltjük és maradéktalanul a rendeletekben előírtak szerint járunk el, Az elszállított hulladékot kizárólag hivatalos befogadó(k)nál helyezzük el.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 25
NYILATKOZAT a Kbt. 25. (3) (4) bekezdés szerinti Összeférhetetlenség fenn nem állásáról 13. sz. minta Alulírott... (név), mint a(z)... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy az általam képviselt szervezet/az általam képviselt szervezet által igénybe vett alvállalkozó(k) illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában nem áll fenn a Kbt. 25. (3) bekezdés a) pont szerinti összeférhetetlenségi ok, azaz nem minősül(nek) az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezetnek hogy az általam képviselt szervezet/az általam képviselt szervezet által igénybe vett alvállalkozó(k) illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vezető tisztségviselője/felügyelőbizottságának tagja/tulajdonosa valamint ezen személyek közös háztartásban élő hozzátartozója vonatkozásában nem áll fenn a Kbt. 25. (3) bekezdés b) pont szerinti összeférhetetlenségi ok, azaz nem minősül(nek) az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezetnek hogy az általam képviselt szervezet/az általam képviselt szervezet által igénybe vett alvállalkozó(k) illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában nem áll fenn a Kbt. 25. (4) bekezdés szerinti összeférhetetlenségi ok, azaz nem minősülnek a) a köztársasági elnök, b) az Országgyűlés elnöke, alelnöke, c) a Kormány tagja, d) a Kúria elnöke, az Országos Bírósági Hivatal elnöke, e) a legfőbb ügyész, f) az Alkotmánybíróság elnöke, g) az Állami Számvevőszék elnöke, h) a Közbeszerzési Hatóság, az Egyenlő Bánásmód Hatóság, a Gazdasági Versenyhivatal, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Nemzeti Választási Iroda, a Központi Statisztikai Hivatal, az Országos Atomenergia Hivatal, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal vezetője, vagy i) a Magyar Nemzeti Bank elnöke tulajdonában, vagy az a)-i) pont szerinti személlyel közös háztartásban élő hozzátartozója tulajdonában álló szervezetnek.,. év.. hó nap. képviseletre jogosult aláírása 26
14. sz. minta REFERENCIÁK ISMERTETÉSE A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (3) bekezdésének alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző 5 évben műszaki átadás-átvétellel lezárult, a közbeszerzés tárgykörébe tartozó építési beruházások ismertetése A szerződést kötő másik fél megnevezése és címe Nettó szerződéses ár (Ft) A teljesítés ideje és helye A teljesítés tárgya A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e A referenciaigazolásoknak egyértelműen kell tartalmaznia azokat az adatokat, információkat, amelyekből az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható. Kelt.:. Ajánlattevő cégszerű aláírása 27
15. sz. minta NYILATKOZAT A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSRÓL Alulírott (képviseli: ) kijelentem, hogy a fent említett közbeszerzési eljárásban.. számú, az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem. Kelt: cégszerű aláírás Megjegyzés: (Akkor kell kitölteni, ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatásra került sor!) 28
IV. Szerződéstervezet A megkötésre kerülő szerződéstervezet a Dokumentáció mellékleteként kerül átadásra. 29