Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Új vízmérők szállítása a 2014. évben tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2013. október Oldal: 1 / 13
AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya: Új vízmérők szállítása a 2014. évben c. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés d. A szerződés időtartama: 2014.01.01. 2014.12.31. e. Teljesítés helye: Zalavíz Zrt. Központi Telephely, Raktár (8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8/A.) f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 1 hét. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Hadnagy Gábornak címezve (mindkét címen együtt): hadnagy@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2013. október 31. i. Ajánlattételi határidő: 2013. november 18. 16:00 h j. Eredményhirdetés határideje: 2013. november 30. k. A szerződéskötés határideje: 2013. december 21. Oldal: 2 / 13
l. Ajánlat benyújtásának címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. m. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. n. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 5 nappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben az g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. o. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. p. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. q. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. r. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: Oldal: 3 / 13
ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. s. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Böcskey Zsolt ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. t. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató. Vállalási és opciós árak a melléklet szerinti ártáblázat kitöltésével. Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). A megajánlott vízmérőkre magyar nyelvű műszaki leírás/tájékoztató. AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). A megajánlott vízmérők alkalmazási/forgalmazási engedélyei (pl. OTH) Jelentősebb (min. 1.000 db feletti) új vízmérő szállítási referenciák 2011-2013 években. A megajánlott vízmérők újrahitelesítés/javítás lehetőségek részletes bemutatása (pl. technológiai leírás, hol, referenciák, becsült ár) A megajánlott vízmérők távleolvasási lehetőségeinek részletes bemutatása, a csatlakoztatható jeladók, jelvevők, rendszerelemek és a szoftver árai. Egyéb közölni kívánt részek. Oldal: 4 / 13
EGYÉB FELTÉTELEK Várható vízmérő mennyiség és szállítási ütemterv: melléklet szerint. Műszaki követelmények: melléklet szerint. Részletes szállítási feltételek: melléklet szerint. A szerződéses időszakon belül nem lehet árváltozás. A megadott árakat Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció). Ár opció I.: kérjük megadni az új mérő árakat, ha a NA13-NA40 méret teljes mennyiség gyűrűsdugattyús mérő lenne. Ár opció II: kérjük megadni a visszavásárlási árakat, ha a NA13-NA40 méret közötti vízmérők esetében a leszállított új vízmérők helyett az ajánlattevő visszavásárolja állapottól, minőségtől és gyártótól függetlenül ugyanannyi mennyiségű és méretű kiszerelt, lejárt hitelesítésű használt vízmérőt. Ár opció III.: kérjük megadni a papír alapú hitelesítési bizonyítványok díját. A Vállalkozó kizárólagos jogot kap új vízmérő beszállításra a NA13-40-es mérettartományban, kivétel a más beszállítóktól kipróbálásra kapott vízmérők. Oldal: 5 / 13
MELLÉKLET Oldal: 6 / 13
Várható vízmérő mennyiség és szállítási ütemterv 2014. év NA13 NA20 NA25 NA30 NA40 NA50 és felett* db db db db db db január 1 000 10 8 4 2 február 950 10 8 4 2 március 950 10 9 4 2 április 950 10 8 4 2 május 950 10 8 4 2 június 950 10 8 4 2 július 870 9 9 4 2 augusztus 870 9 7 4 2 szeptember 870 9 7 4 2 október 870 8 7 3 1 november 650 8 6 3 1 december 20 1 1 1 1 összesen 9 900 104 86 43 21 A fenti darabszámok kismértékű változtatási jogát fenntartjuk! * NA50 és feletti mérők darabszáma előre nem meghatározható. Oldal: 7 / 13
ÁRTÁBLÁZAT NA 13 NA 20 NA 25 NA 30 NA 40 NA 50 WS NA 50 WP NA 80 WS NA 80 WP NA 100 WS NA 100 WP NA 150 WS NA 150 WP NA 200 NA 80/20 NA 100/20 NA 100/25 NA150/40 Új mérők szárnykerekes OPCIÓ I. Új mérők gyűrűdugattyús OPCIÓ II. régi (a cserélt) vízmérő visszavásárlás Ft/db Ft/db Ft/db OPCIÓ III. papír alapú hitelesítési bizonyítvány Ft/db Oldal: 8 / 13
Műszaki követelmények új vízmérőkre NA13 - NA40 méret esetében: Megfelelés a mindenkori érvényben lévő mérésügyi törvénynek és egyéb vonatkozó rendelkezéseknek. Mérőfajta: nedvesenfutó szárnykerekes (opcióként: gyűrűsdugattyús) A mérőnek (és minden részegységének is) gyári újnak kell lennie. A hiteles éve: 2014. MID-es hitelesítés, min. R160 (Q3/Q1). Minden mérő aknás kivitelű. Fém anyagú menetvégek. Minden mérő anyagai ill. részegységei rendelkeznek nemzetközi ivóvíz- és mikrobiológiai engedéllyel. Távleolvasásra előkészített legyen, tehát a vízmérőben legyen beépített jeladó és utólag a helyszínen egyszerűen felszerelhető legyen rá egy távleolvasó modul. NA13-20 méretben visszacsapó-szelep beépíthetőség. NA50 és feletti méret esetében: Megfelelés a mindenkori érvényben lévő mérésügyi törvénynek és egyéb vonatkozó rendelkezéseknek. A mérőnek (és minden részegységének is) gyári újnak kell lennie. A hiteles éve: 2014. Minden mérő anyagai ill. részegységei rendelkeznek nemzetközi ivóvíz- és mikrobiológiai engedéllyel. Egyéb igények: előre külön jelezve. Oldal: 9 / 13
Szállítási feltételek 1. Szállítási feltételek, a teljesítés helye és ideje A vízmérők szállítása és azzal kapcsolatos szervezési tevékenység a Szállító feladata és költsége. A vízmérőket sérülésmentesen, egyenként csomagolva kell átadni. Teljesítési határidő (konszignációs készletre): A megrendeléstől számítottan 1 hét, amelynek realizálása a soron követő.. heti szállítás időpontjában valósul meg. Teljesítési határidő (konszignációs készleten nem lévő vízmérőkre): A megrendeléstől számítottan 2 hét. Különleges típusok esetén megrendeléstől számított 5 hét Szállító kihelyezett áruraktárt, ún. Konszignációs raktárt létesít. A teljesítés helye: Megrendelő zalaegerszegi telephelye, Központi raktár 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8/A. A szállítási napon (kedd vagy szerda) az árufogadás rendje: 7.30-14.00. óra között. A Szállító szállítási késedelem esetén 500,- Ft/nap/vízmérő, de a megrendelés összértékének maximum 30%-át kitevő kötbér fizetésére köteles. A kötbér megfizetése nem mentesíti a Szállítót a szerződéses feladat teljesítése alól. A szerződés teljesítése esetén a kötbér nem jár vissza. Megrendelőnek jogában áll a kötbért a szállítási díjjal szemben beszámítással érvényesíteni. 2. Konszignációs raktár: A Szállító a teljesítés helyén konszignációs raktárt létesít új vízmérőkre. A szállítás. hetente a meghatározott napon (kedd vagy szerda) történik. A szállítási napon összes megrendelt vízmérőt kell leszállítani. A konszignációs raktár területére az árukat kizárólag a Megrendelő jogosult bevinni, a Szállító a megrendelt árukat a teljesítés helyén, de a konszignációs raktár területén kívül adja át a Megrendelőnek. Az áruk átadásától a kárveszély a Megrendelőt terheli. A konszignációs készletből történő felhasználásról minden hónap utolsó napján (+-1-2 nap) a Megrendelő írásbeli lejelentést küld. Ez alapján a Szállító elkészíti a számlát, a számlamásolatot pedig 3 napon belül e-mail-en megküldi a Megrendelő részére, aki a számlát az azon feltüntetett, a kiállítástól számított 60 napos fizetési határidőn belül egyenlíti ki. Az adott termékek vételárának hiánytalan megfizetéséig az áruk a Szállító tulajdonát képezik. Konszignációs készlet feltöltése nem a konszignációs lejelentés alapján, hanem a Megrendelő írásos megrendelései alapján történik. Konszignációs készletben lévő új vízmérők a Szállító tulajdonát képezik. Konszignációs raktár üzemeltetése, kezelése, nyilvántartások vezetése a Megrendelő feladata. Oldal: 10 / 13
3. Az áru minőségére vonatkozó előírások Új hiteles vízmérők szállítását a mindenkori érvényben lévő mérésügyi törvénynek és egyéb vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően kell végezni. A Szállító az általa végzett szolgáltatás I. osztályú minőségéért, valamint a magyar és nemzetközi szabványoknak történő teljes körű megfelelőségért jótállást vállal az áruátadásoktól számított 48 hónap időtartamra. Szállító kötelezi magát, hogy amennyiben a vízmérő rendeltetésszerű használat és a jogszabály szerinti üzemeltetési feltételek mellett a jótállási időn belül meghibásodik, Szállító vállalja a javítás költségeit, javíthatatlanság esetén a Megrendelőnek új, a korábbival azonos típusú és méretű vízmérőt biztosít, továbbá vállalja az ebből adódó, a Megrendelőnek okozott összes kár (pl. 3. személynek okozott kár) megtérítését, kivéve, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett. 4. Átadás-átvétel, mennyiségi és minőségi kifogás Átadás-átvétel dokumentumai: o hivatalos Szállítólevél az előírásoknak megfelelően kitöltve (NA méret, db, beép. hossz, egyéb paraméter stb.), o írásos lista (táblázat) elektronikus formában (e-mail): NA méret, db, beép. hossz, egyéb paraméter, gyári szám), o külön kérés esetén hitelesítési bizonyítvány, o vízmérőkre vonatkozó érvényes alkalmazási engedély (elegendő egyszer bemutatni). Az átvétel főbb feltételei: gyári szám megléte, sértetlen plomba és zsinór, ép és tiszta üveg, festett ház esetében egyenletes és sérülésmentes festékbevonat, ép csomagolás, előírt R szám, műanyag védőkupak mindkét menetvégen. A mennyiségi átvétel helye a teljesítés helye. Amennyiben a Szállító a teljesítéshez harmadik személy közreműködését veszi igénybe, úgy ennek eljárásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. Amennyiben a leszállított termékek mennyisége nem egyezik meg a megrendelésben, a szállítólevélen, vagy a számlán feltüntetetteknek, úgy a Megrendelő erről jegyzőkönyvet köteles felvenni, illetve köteles a Szállítóval felvenni a kapcsolatot az eltérés rendezésének (pótlás, rendelés-módosítás) érdekében. Amennyiben az áru minőségében a Megrendelő hibát észlel, úgy azt az észleléstől számított 3, azaz három munkanapon belül írásban köteles jelezni a Szállító felé. Ha a minőségi hiba megállapításához minőségellenőrző szervtől kell szakvéleményt kérni, akkor ennek költségeit a Szállító előlegezi meg, de a vizsgálatot követően a költségeket az a fél viseli, aki arra okot adott. 5. Fizetés Oldal: 11 / 13
Az áru ellenértékét Megrendelő átutalással egyenlíti ki a Szállító által megjelölt bankszámlaszámra. Számla pénzneme: HUF. Az áruérték teljes kifizetéséig az áru a Szállító tulajdonában marad. Amennyiben a Megrendelő a számla lejáratát követő további 30 napon belül nem egyenlíti ki a részére kiállított számlát, Szállító tulajdonosként jogosult az árut telephelyére visszaszállítani. 6. Egyéb feltételek Új vízmérőket a Megrendelő nem csak saját szükségletére vásárol, hanem továbbértékesítésre, amelynek továbbértékesítési árát a Megrendelő határozza meg. Minimális konszignációs készlet új vízmérőkre: Méret db NA 13 400 NA 20 20 NA 25 15 NA 30 8 NA 40 5 NA 50 2 NA 80 2 NA 100 2 NA 150 1 NA 200 0 NA 50/20 0 NA 80/20 0 NA 100/20 0 NA 100/25 0 NA 150/40 0 Oldal: 12 / 13
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Új vízmérők szállítása a 2014. évben Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek., 2013. hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása Oldal: 13 / 13