Fejlesztési nyomonkövető Kompetencia alapú oktatás, egyenlő hozzáférés innovatív intézményekben TÁMOP 3.1.4 http://fnf.educatio.hu Felhasználói útmutató v2.00 Utolsó módosítás: 2010. augusztus 24.
Tartalom 1 Bevezetés a Fejlesztési nyomonkövető felület használatába... 3 1.1 Felhasználói csoportok... 3 1.1.1 Az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. alkalmazottjai... 3 1.1.2 Pedagógusok, internetezők... 3 1.1.3 Regisztrált felhasználók... 3 2 A projektek adatszolgáltatói... 4 2.1 A felület használata... 4 2.2 A projekt adatainak felvitele... 5 2.2.1 A feladatellátási helyhez kapcsolódó felhasználók megadása... 6 2.2.2 A kiegészítő adatok változásának megadása... 6 2.2.3 Az indikátorok változásának megadása... 7 2.2.4 A feladatellátási hely által beszerzett taneszközök megadása... 8 2.2.5 A feladatellátási hely által beszerzett taneszközök megtekintése... 9 2.2.6 A teljesített tevékenységek megadása... 9 2.2.7 A teljesített tevékenységek megtekintése... 11 2.2.8 A teljesített tevékenységek nyomtatása... 11 Oldal: 2/11
1 Bevezetés a Fejlesztési nyomonkövető felület használatába A Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében a Kompetencia alapú oktatás, egyenlő hozzáférés Innovatív intézményekben című pályázatokon (TÁMOP 3.1.4/08/1, TÁMOP 3.1.4/08/2 és TÁMOP 3.1.4/09/1) pályázatokban nyertes intézmények számára e felületen keresztül kell bemutatni a pályázat megvalósításában való előrehaladást. Az adatbázis amely a http://fnf.educatio.hu címen érhető el feltöltésével és működtetésével az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. a pályázatok kedvezményezettjeinek közreműködésével lehetőséget ad a kedvezményezettek adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítésére, továbbá biztosítja az ebben érintettek (például: monitoring szakértők, régiós központok) számára a hozzáférést, hogy az elemzéseikhez szükséges információkat megszerezhessék. Az elemzések alapján pontosabb képet kaphatnak az oktatásfejlesztés stratégiai céljainak meghatározói is az oktatásban megvalósuló projektekre vonatkozóan. Az oldalak tartalmával kapcsolatos kérdéseiket, megjegyzéseiket a fnf@educatio.hu e-mail címen keresztül juttathatják el hozzánk. Munkatársaink készséggel állnak az Önök rendelkezésére. Ugyancsak erre a címre várjuk a jelen útmutatóval kapcsolatos megjegyzéseiket, esetleges kiegészítési igényüket is. A portálon minden pályázati azonosítóhoz személy szerint a projekt vezetőjéhez kapcsolódik egy felhasználói azonosító és jelszó. A hozzáférésre jogosító azonosítókat a felhasználók közvetlenül kapják meg. Minden projekt vezetője eldöntheti, hogy a projekthez tartozó feladatellátási helyekre vonatkozó adatfelvitelre feljogosít-e más felhasználókat vagy sem. A jogosultság kiadása esetén a feladatellátási helyek adatrögzítői kizárólag a saját adataikhoz férhetnek hozzá. 1.1 Felhasználói csoportok A Fejlesztési nyomkövető felület kizárólag regisztrált felhasználók számára és kizárólag az interneten keresztül érhető el. Használatát a legnépszerűbb böngészőkkel (MS Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6) teszteltük, így teljes funkcionalitású használatához ezeket ebben a sorrendben ajánljuk. Természetesen az internetelérés egyedi beállításai jelentősen befolyásolhatják az elérést, de ezek sokszínűsége miatt nem vállalkozunk a részletezésükre. 1.1.1 Az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. alkalmazottjai A Szolgáltatói kosár összes funkcióját a működtető erre felhatalmazott munkatársai érhetik el. Az adatbázisban tárolt információk kezelésében kiemelt szerepet kapnak azok a munkatársak, akik a felhasználók munkáját segítik, illetve a működtetést végzik. 1.1.2 Pedagógusok, internetezők A rendszer teljesen zárt, az abban tárolt adatokat a regisztrált felhasználókon kívül más nem érheti el a világhálón keresztül sem. 1.1.3 Regisztrált felhasználók Az adatbázisba információt feltöltő pályázók (projektvezetők, feladatellátási helyek adatszolgáltatói stb.) a regisztrációt követően válnak jogosulttá az adatfelvitelre, a felvitt adatok módosítására. Az adatbázis elérhető azon szakértők számára is, akik az egyes pályázatok monitoringját végzik, de ők a felvitt adatokat módosítani nem tudják. Oldal: 3/11
2 A projektek adatszolgáltatói Az Educatio Nonprofit Kft. a rendelkezésére bocsátott adatbázis alapján minden pályázati azonosító esetében a projektek vezetőjéhez hozzárendel egy belépési azonosítót. A belépési névről és a jelszóról szóló értesítést mindenki személyesen kapja meg. A projekt vezetője látja és módosíthatja az összes hozzá tartozó feladatellátási helyre vonatkozó információt, továbbá jogosultságot adhat az egyes feladatellátási hely adatainak feltöltésére más felhasználóknak. A feladatellátási hely adatfelvivőjének jogosultsága kizárólag az adott feladatellátási hely adatainak elérésére szolgál. Természetesen nem kizárt, hogy egy személy több feladatellátási hely adatainak rögzítését lássa el, ha ezek mindegyikére önálló belépési azonosítót kap. Az adatok sikeres felviteléhez az alábbi adatokra lesz szükséges az adatszolgáltatónak: indikátorok értéke a pályázat zárásakor érvényes állapot szerint; a feladatellátási hely aktuális kiegészítő adatai; azon teljesült továbbképzések címe és alapítási engedélyének száma, amelyeken a pedagógusok részt vettek, illetve amelyekkel szemben helyettesítési költséget számoltak el; a képzési szolgáltatást nyújtó szolgáltatók neve; a tanácsadói szolgáltatásokat nyújtó személyek és az őket megbízó szolgáltatók neve; az adaptált jó gyakorlat(ok) címe(i) (amennyiben nem szerepel a Szolgáltatói kosár adatbázisában, akkor a címén kívül számos további adatra is szükség lesz); a saját innováció(k) címe (a kitöltést megelőzően az innováció(ka)t rögzíteni kell a Szolgáltatói kosár adatbázisában). 2.1 A felület használata A kezdőlap bal oldalán található menü a felület használata mellett közvetlen elérést biztosít a Szolgáltatói kosár adatbázisához is, így segítve a mindkét adatbázist használók munkáját. A Szolgáltatói kosár használatára vonatkozó információkat az annak bármely oldaláról elérhető felhasználói útmutatóban ( ) találhatják meg. A Fejlesztési nyomonkövető felület használata azonosításhoz (bejelentkezéshez) kötött, tehát a nyitó oldalon az első lépés az azonosító adatok megadása kell legyen. Felhívjuk a figyelmet, hogy egyes böngészők képesek a felhasználói adatok megjegyzésére, ezáltal automatikus bejelentkezést biztosítanak az ezen adatokat bekérő oldalakra. Fokozottan ügyeljenek arra, hogy adataikat kizárólag biztonságos környezetben adják meg, hogy ezáltal is csökkentsék az esetleges visszaélések lehetőségét. A bejelentkezést követően a felhasználó elektronikus levélcíme megjelenik a menüsor melletti sáv bal szélén. A hozzáférésre jogosító azonosítókat a felhasználók közvetlenül kapják meg. Az azonosítókkal kapcsolatos problémákat az fnf@educatio.hu elektronikus levélcímen jelezhetik. Oldal: 4/11
A felületen való munkát a menüpont kiválasztásával, a megjelenő projektlistából való választással kezdhetjük meg. Amennyiben a munkájuk során elakadnának, segítséget kaphatnak azaz a jelen dokumentum naprakész változatát letölthetik az információs sáv bal szélén található feliratra kattintva. 2.2 A projekt adatainak felvitele A kiválasztott projekt azonosítójára kattintva érhetjük el annak adatlapját. Az adatlap aktív (linket tartalmazó) feliratai közül az Alap- és kiegészítő adatok mögött tekinthetik meg a projekt legjellemzőbb adatait, de ezek változtatására itt nincs mód. A projekthez kapcsolódó megjegyzéseket az erre szolgáló mezőben rögzítheti a projektvezető. A mentett megjegyzések más felhasználók számára is elérhetők, azaz faliújságként is szolgál a mező, tehát a benne lévő üzeneteket célszerű ellátni az üzenő személyére vonatkozó jelzéssel, illetve azok csak minden érintett egyetértésével törlendők. A feladatellátási hely nevétől jobbra a felhasználó jogosultsági szintjétől függően megjelenő ikonok jelentése: a tőle balra látható feladatellátási helyhez kapcsolt felhasználók listáját jeleníti meg, kizárólag a projektvezető számára elérhető (6. oldal); a tőle balra látható feladatellátási hely pályázatban rögzített adatait jeleníti meg; a tőle balra látható feladatellátási hely kiegészítő adatként megadott mutatószámaiban megjelenő megfelelő teljesítési adatokat kell itt megadni (6. oldal); a tőle balra látható feladatellátási hely esetében indikátorként megadott mutatószámaiban megjelenő teljesítési adatokat kell itt megadni (7. oldal); a tőle balra látható feladatellátási hely által beszerzett taneszközök rögzítésére, illetve az adatok módosítására szolgáló oldalt nyitja meg (6. oldal); a tőle balra látható feladatellátási hely által beszerzett taneszközök megtekintésére szolgáló oldalt nyitja meg (8. oldal); Oldal: 5/11
a tőle balra látható feladatellátási hely szerződésben vállalt tevékenységeinek előrehaladásával kapcsolatos adatok megadása történhet itt (9. oldal); a tőle balra látható feladatellátási hely szerződésben vállalt tevékenységeinek előrehaladásával kapcsolatos adatok megtekintése történhet itt (11. oldal); a tőle balra található feladatellátási hely szerződésben vállalt tevékenységei listájának nyomtatására szolgál. 2.2.1 A feladatellátási helyhez kapcsolódó felhasználók megadása Az adatfelvitelre jogosult felhasználók megadása egy elektronikus levélcím felvitelével történhet az adott feladatellátási hely neve utáni ikonra történő kattintást követően. Ez a lehetőség kizárólag a projektvezetők számára áll rendelkezésre. A gomb azonosító megadását követő lenyomásakor történik meg a felhasználó rögzítése, ha olyan belépési nevet (e-mailcím) adnak meg, amelyik már regisztrált a Szolgáltatói kosárban. Ilyen esetben az ott megadott jelszóval tud belépni a felhasználó a rendszerbe. Amennyiben a megadott azonosító a Szolgáltatói kosárban még nem regisztrált felhasználót jelöl, akkor a megjelenő űrlap kitöltésével van lehetőség a rögzítésre. Az adatok megadásakor figyeljenek arra, hogy a jelszó legalább hat karakter hosszú legyen. Az adatbevitel a gombbal zárható le. Amennyiben egy felhasználót több feladatellátási helyhez is hozzá szeretnének rendelni, akkor a belépési nevét mindegyik esetben külön kell megadni. 2.2.2 A kiegészítő adatok változásának megadása A kiválasztott feladatellátási hely neve utáni gombra történő kattintást követően megjelenő táblázatban láthatók a szerződés szerinti mutatószámok, illetve azok a kitöltendő mezők, amelyekben az adatok megadására kerülhet sor 1. Az adatszolgáltatás a pályázat zárásakor érvényes állapot adatai alapján kell elvégezni, a táblázat jobb oldali oszlopának kitöltésével. A táblázat egyes mezőibe kizárólag számokat lehet beírni, illetve a jelölőnégyzeteket az állapotnak megfelelően kell kiválasztani vagy érintetlenül hagyni. 1 Az útmutatóban szereplő hivatkozások és képernyőképek eltérhetnek a konkrét pályázatnak megfelelőtől, de a képernyő elrendezését és a kitöltésre váró mezők helyzetét pontosan mutatják. Oldal: 6/11
A mentésre ( ) akkor kerülhet sor, ha az oszlop minden mezője tartalmaz adatot. Amennyiben hiányos vagy nem megfelelő adatfelvitelt követően próbálják elvégezni a mentést, a rendszer hibaüzenetben jelzi a hiányosságokat. A hibaüzenetben megjelenő sorok száma a hibák számával egyezik meg. A mentést követően az adatok módosíthatók. A sikeres mentést a táblázat felett megjelenő üzenet is jelzi. A projekt adatlapjához való visszatérésre szolgál a gomb. 2.2.3 Az indikátorok változásának megadása A gombra történő kattintást követően megjelenő táblázatban megjelennek a szerződés szerinti mutatószámok (kiindulási és célértékek külön-külön), illetve azok a kitöltendő mezők, amelyekben az adatok megadására kerülhet sor. Az adatszolgáltatást a pályázat zárásakor érvényes állapot adatai alapján kell elvégezni, azaz a táblázat megfelelő mezőjébe beírni és menteni. A táblázat mezőibe kizárólag számokat lehet beírni. A mentésre ( ) akkor kerülhet sor, ha az oszlop minden mezője tartalmaz adatot. A mentést megelőzően a rendszer ellenőrzi a felvitt adatok teljességét. Ha hiányosságot észlel, nem történik meg az adatok mentése. Az észlelt hiányosságokról az előző pontban is látható képhez hasonló hibajelentés jelenik meg táblázat felett. Oldal: 7/11
A mentést követően az adatok az adatfelvitel lezárásáig módosíthatók. A sikeres mentést a táblázat felett megjelenő üzenet is jelzi. A projekt adatlapjához való visszatérésre szolgál a gomb. 2.2.4 A feladatellátási hely által beszerzett taneszközök megadása Az adatfelvitel a feladatellátási hely neve utáni ikonra történő kattintással indul. A pályázat megvalósítása érdekében beszerzett eszközök adatainak felvitelére az Újabb taneszköz hozzáadása feliratra történő kattintást követően lenyíló ablak mezőinek kitöltésével van lehetőség. A kitöltendő mezők egy része (Kód, Név, Mennyiség) szabad szövegmező, másik részükben (Évfolyam, Terület, Tantárgy, Típus) a legördülő lista egy-egy elemét kell kiválasztani. Az évfolyam megadásakor az egy évfolyamra szolgáló taneszközöknél azonos kezdő és záró értéket kell kiválasztani. Amennyiben szükséges (és lehetőség is van rá) az Egyéb kategória kiválasztása, akkor ennek megnevezését külön szövegmezőben meg kell adni. A taneszköz kódjaként a hivatalos tankönyvjegyzéken szereplő kiadói kódot kell megadni abban az esetben, amikor a tankönyvjegyzéken szereplő terméket szereztek be. Más esetben ez a mező üresen maradhat. Program- vagy eszközcsomag megadásakor csak abban az esetben szükséges minden elem felvitele külön-külön, ha a csomag más módon nem azonosítható egyértelműen. Amennyiben az elem felvitelére tévesen került sor, az Elem eltávolítása feliratra történő kattintás után megjelenő ablakban megadott megerősítést követően kerül sor a törlésre. A mentésre ( ) akkor kerülhet sor, ha a minden kötelezően kitöltendő mező tartalmaz adatot. A mentést követően az adatok módosíthatók. A sikeres mentést a táblázat felett megjelenő üzenet is jelzi. A projekt adatlapjához való visszatérésre szolgál a gomb. Oldal: 8/11
2.2.5 A feladatellátási hely által beszerzett taneszközök megtekintése Az adatok megtekintése a feladatellátási hely neve utáni ikonra történő kattintással indul. Amennyiben még nem történt adatfelvitel, csak egy erre utaló üzenetet kapunk. A korábban rögzített eszközök adatainak részleteit a nevükre történő kattintás után lenyíló ablakban jeleníthetik meg. 2.2.6 A teljesített tevékenységek megadása A gombra történő kattintást követően megjelenik az adott projektben vállalt tevékenységterületeket felsorolása. Bármelyik feliratra rákattintva lenyílik a hozzá tartozó tevékenységeket felsoroló lista. A lista legtöbb eleménél lenyíló űrlapon kell megadni a teljesített tevékenység részletes adatait. A részletek megadásakor előfordulhat, hogy kötött listából kell választaniuk, illetve szabadon tölthetik ki a rendelkezésre álló mezőt. A nem legördülő listáknak egyszerre több elemét is kiválaszthatják, ha a Ctrl gombot lenyomva tartják az egérrel történő kattintáskor. Kérjük Önöket, hogy minden esetben a szerződéseknek megfelelő, lehető legpontosabb adatokat adják meg. Oldal: 9/11
A mezők egy részének kitöltését az értelmezést vagy a kitöltés mikéntjét segítő magyarázatokkal támogatjuk. Ezek a mezők mellett megjelenő feliratokként vagy előugró szövegekként a képernyő alján olvashatók a mezőre való lépést követően. Amennyiben olyan mező kitöltésére kerül sor, amely a Szolgáltatói kosárban szereplő tartalmat (például: képzés vagy tanácsadó) jelöl, akkor az adat (például: a képzés címe vagy a tanácsadó neve) begépelésével párhuzamosan induló keresés eredményeként megjelenő lista segíti a választást. A tanácsadók kiválasztásánál a találati listát szűkíthetik a régió megadásával is, de a tanácsadók régióválasztási preferenciája nem jelenti azt, hogy az általuk megadott régiókon kívül ne végezhetnék tevékenységüket. Kérjük továbbá, hogy minden olyan esetben (például: továbbképzés, szaktanácsadás), amikor erre lehetőség van, értékeljék az igénybe vett szolgáltatást. Az értékelést a megfelelő számú csillag kiválasztásával végezhetik el. Kérjük, hogy minden esetben kizárólag az aktuális tevékenységre vonatkozó, de mindenre kiterjedő szakmai értékítéletüket jelenítsék meg. A Saját innováció felvitelének előfeltétele a Szolgáltatói kosárban történő megjelenítés, hiszen másként nem lehet kiválasztani a legördülő listából. Az átvett Jó gyakorlat megadásakor előnyben lesznek azok az intézmények, amelyek a Szolgáltatói kosár adatbázisában szereplő gyakorlatot adaptáltak, mert nekik elegendő a gyakorlat címe alapján előálló listából választaniuk, míg a kosárban nem szereplőkre vonatkozóan számos további adat megadására van szükség. Az alábbi kép egy moduláris oktatási programra vonatkozó adatsor felviteli mezőit jeleníti meg. Előfordulhat, hogy egy-egy tevékenységhez több különböző adatsor (például: képzés) megadása szükséges. Erre szolgál a További rögzítése felirat. Kérjük, figyeljenek arra, hogy minden esetben kizárólag az adott tevékenységhez kapcsolódó adatsort vigyenek fel! Előfordulhat az is, hogy egy-egy adatsort tévesen vittek fel. Ezek eltávolítására szolgál az Adatok törlése felirat. A rákattintást követően megjelenő megerősítő kérdésnél még van esélyünk a törlés elkerülésére is, de a jóváhagyásunkat követően az adatsor törlődik. Oldal: 10/11
A beírt adatok mentésére akkor kerül sor, ha az erre szolgáló gombot lenyomják. Külön gomb szolgál az egyes tevékenységek egyenkénti mentésére, illetve a teljes adatsor rögzítésére. A mentést megelőzően a rendszer ellenőrzi a felvitt adatok teljességét. Ha hiányosságot észlel, nem történik meg az adatok mentése. Az észlelt hiányosságokról a fenti képhez hasonló hibajelentés jelenik meg az oldal tetején. Minden olyan mező mellett is a hiba jellegére utaló jelzést találnak, amelyiknek a kitöltése nem felel meg a követelményeknek. 2.2.7 A teljesített tevékenységek megtekintése A gombra történő kattintást követően megjelenik az adott projektben vállalt tevékenységterületeket felsorolása. A valamely terület nevére történő kattintást követően lenyíló listában találunk információkat a részterület megvalósulására vonatkozóan. 2.2.8 A teljesített tevékenységek nyomtatása A ikonra történő kattintást követően a böngésző beállításától függően egy új ablakban (vagy lapon) megjelenik az adott projektben vállalt tevékenységterületeket felsorolásának nyomtatási elrendezése. A nyomtatást a böngésző megfelelő parancsának kiadásával végezhetjük el, ha szükséges. az alábbi ábra egy megjelenített lista egy részletét mutatja. Az esetleges nyomtatás tényleges megjelenési formája jelentősen függ az adott számítógép, illetve böngészőprogram beállításaitól. Oldal: 11/11