Üzleti folyamatok a felhőben ECM Szakmai Kongresszus 2011.október 4.
Mi is a SkyPort? Üzleti modell Beruházás -> Költség Tervezhető Skálázható le és fel Gyenge lekötés Kulcsrakész informatikai eszköz Nagyvállalati üzleti- és üzembiztonság Nagyvállalati teljesítmény-skála Nagyvállalati minőségű folyamatok
Mi is az informatika? Az informatika: egy gyár Hely, energia, kommunikáció Hardverek Szoftverek Emberek Folyamatok Külső szolgáltatók Fogyóeszközök TMK Szabályok KÖLTSÉG (rejtett is!)
És miért is használunk informatikát? Kötelezettségek (számvitel, adózás, stb.) Kommunikáció (levelezés, fax, hírek, információk szerzése) Ügyiratok (dokumentumok) kezelése Folyamatok támogatása (?) ERP CRM DOC BPM Az összes többi pedig csak szükséges költség, probléma!!!
Kinek jó? Aki hisz a legjobb gyakorlatban Aki tudatosan gazdálkodik Akinek legalább 10 PC-je van Akinek elavult eszközei vannak Akinek nincsenek eszközei Akinek magasak az üzemeltetési költségei Aki költséget akar csökkenteni
Mit kapok a pénzemért? Office Alkalmazások Navision SQL VSS vcpu Virtualizációs infratruktúra Hyper-V VSS Infrastruktúra Címtár vnetwork Infrastruktúra BCSS SaaS Elektronikus kommunikáció Naptár Exchange VSS pstorage Szolgáltatás Email vstorage Workflow Dokumentumtár Sharepoint VSS Doktár Backup Backup Felügyelet Filenév Rajzolta Létrehozva Utolsó verzió Ábra címe SZOLGALTATAS_INFRA.VSD SOMOGYI CSABA Szolgáltatás struktúra 2010.04.12. 2011.03.08.
Internet Terhelés elosztás / Load Balancing E-mail belépési pontok Messaging entry points Alkalmazás belépési pontok Remote Application Access Adatelérési szolgáltatások Data Access Services Tűzfalak / Firewalls Email rendszer Messaging subsystem Alkalmazás farm Remote Desktop Service farm ELO Digital farm Active Directory Monitoring - Backup Adatbázis szolgáltatások / Database services Virtualizációs infrastruktúra / Virtualization infrastructure Hardver és tárolórendszer / Hardware and Storage Services
Mi lesz holnap? Önkiszolgáló portál WEB Províziós rendszer BPOS Amazon Offfice 365 Telco Partner adatközp ont Saját adatközp ont Google Apps
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. A beérkező számlát az asszisztens kolléganő beszkenneli az ELO -ba. A számlához tartozó adatlapon (séma) kitölti a legfontosabb információkat (számlaszám, fizetési határidő):
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. Az automatikus tárolás funkciót választja az ELO-ban. A papírt leadja az irattárba lefűzésre és ezzel végzett is a számla kezelésével.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. A dokumentumkezelő a számlát AUTOMATIKUSAN a megfelelő rakja az archívumban. Elküld egy emlékeztetőt a Backoffice vezetőjének, aki egy gombnyomással eldönti, hogy a számlát ő, vagy a beszerző kolléga kezeli-e le.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. A dokumentumkezelő a számlát AUTOMATIKUSAN a megfelelő rakja az archívumban.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. A Backoffice vezetője értesítést kap a számla beérkezéséről Eldönti, hogy a számlát maga kezeli, vagy egy gombnyomással továbbítja a beszerzőnek
Integrációs lehetőségek Teljes Microsoft Office integráció (Outlook is) Az Office alkalmazásokból a dokumentumok közvetlenül az archívumba menthetők
Integrációs lehetőségek: kliens integráció Windows natív kliens Java kliens ELO internet gateway A felhasználó a helytől és hardveres előfeltételektől függetlenül dolgozhat. Bármely böngésző segítségével bárhonnan hozzáférhetünk az ELO archívumhoz. ELO Mobil külszolgálatos munkatársak részére Önállóan dolgozni képes egyszemélyes ELO ECM megoldás, beépített replikációval. ELO for Smartphone
Integrációs lehetőségek: üzleti alkalmazások ELO SAP Nagyteljesítményű kapcsolódás a SAP R/3, rendszerhez SAPdokumentumok kényelmes átemelése az ELO-archívumba. ELO Dynamics ERP Precíz illeszkedés a Microsoft Dynamics Navision és az Axapta alkalmazásaihoz. A dokumentumok biztonságos rögzítése és archiválása a (német) AO, GOBS és GDPdU jogszabályok irányelvei szerint az ELO rendszerében. ELO Dynamics CRM Az ELO integrációja a Microsoft CRM rendszeréhez jelentősen bővíti az ügyfélkezelés során alkalmazható funkciókészletet. ELO CAD Az ELO CAD támogatja a rajzok kezelését és precíz módon integrálja az összes szokásos CAD alkalmazást. ELO SharePoint