Optikai Karakterfelismerő Program ABBYY FineReader 6.0 verzió Használati utasítás 2002 ABBYY Software House.
Az ABBY jelen dokumentáció tartalmát előzetes értesítés nélkül is bármikor megváltoztathatja. Az itt leírt szoftvert licenc szerződés védi. A szoftver használata és másolása csak a szerződéssel összhangban lehetséges. A szoftver engedély nélküli másolása ütközést jelent az Orosz Szövetség vonatkozó törvényével és a vonatkozó nemzetközi joggal. Jelen dokumentáció bármely része vagy egésze csak az ABBYY Szoftverház kifejezett engedélyével lehetséges. C ABBYY Szoftverház 2002, minden jog fenntartva Az ABBBY, Bit Szoftver, FineReader "fontain image transformation", Lingvo, Scan&read, Scan&Translate, "one-button-principle", "Your computer reads by itself" az ABBY védjegyei. Try and Buy, DOCFLOW az ABBYY Szoftverház védjegyei. Adobe, Adobe Logo, Adobe ODF és az Adobe Acrobat az Adobe Systems Inc. védjegyei. A többi védjegy azok jogos tulajdonosainak tulajdona. ABBYY Ukraine, P.O. Box 23. 02002 Kiev, Ukrajna.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása................ 3 Szoftver és hardver követelmények................................................. 4 Az ABBYY FineReader telepítése.................................................... 4 Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra............................... 6 Az ABBYY FineReader elindítása.................................................... 7 Gyors indítás........................................... 9 Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt?................................. 10 Az ABBYY FineReader Fő ablak................................................... 10 ABBYY FineReader eszközsorok................................................... 12 Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai............... 17 Mi is egy OCR rendszer?.......................................................... 18 Az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai.......................................... 19 Támogatott dokumentum mentési formátumok..................................... 20 Támogatott kép formátumok..................................................... 21 Hozzájutás a képhez.................................... 23 Szkennelés...................................................................... 24 A szkennelési paraméterek beállítása............................................... 25 Tippek a fényerő beállítására...................................................... 26 Többoldalas dokumentumok szkennelése.......................................... 27 Képek megnyitása............................................................... 29 Dupla oldal szkennelése.......................................................... 30 Névjegykártyák képeinek hozzáadása a köteghez.................................... 30 Oldal számozás.................................................................. 31 Munka a képpel................................................................. 32 Köteg kép opciók................................................................ 34 Oldal elrendezés elemzése............................... 35 Általános információ az oldal elrendezés elemzéséről................................ 36 Blokk típusok................................................................... 36 Automatikus oldal elrendezés elemzési opciók...................................... 37 Blokkok manuális rajzolása és szerkesztése......................................... 39 Manuális táblázat elrendezés elemzés.............................................. 42 Blokk mintasablon használata..................................................... 43 I
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás Felismerés............................................ 45 Általános információ a felismerésről............................................... 46 Felismerési nyelv................................................................ 46 Forrás szöveg nyomtatási típusa................................................... 48 Egyéb felismerési opciók......................................................... 49 Háttér felismerés................................................................ 49 Felismerés tanítással............................................................. 50 Hogyan tanítsunk Felhasználói mintát?............................................. 52 Hogyan szerkesszünk Felhasználói mintát?......................................... 54 Felhasználói nyelvek és nyelv csoportok............................................ 54 Hogyan hozzunk létre új nyelvet?.................................................. 55 Új nyelv csoport létrehozása...................................................... 56 Szöveg ellenőrzése és szerkesztése........................ 59 Szöveg ellenőrzése az ABBYY FineReader-ben...................................... 60 Szöveg opciók ellenőrzése és szerkesztése.......................................... 61 Szavak hozzáadása és törlése a Felhasználói szótárból................................ 63 Szövegszerkesztés az ABBYY FineReader-ben....................................... 64 Táblázatok szerkesztése.......................................................... 69 Mentés külső alkalmazásokba és formátumokba............. 71 Általános információ a felismert szöveg mentéséről.................................. 72 Szöveg mentési opciók........................................................... 72 A felismert szöveg mentése RTF és DOC formátumokban............................ 75 A felismert szöveg mentése PDF formátumban...................................... 76 A felismert szöveg mentése HTML formátumban.................................... 77 Az oldal kép mentése............................................................ 78 Hálózati dokumentum feldolgozás........................ 81 Munka ugyanazzal a köteggel az egész hálózaton.................................... 83 Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal......... 84 Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal......... 85 Munka a kötegekkel.................................... 87 Általános információ a köteg műveletekről......................................... 88 Új köteg létrehozása............................................................. 89 Köteg megnyitása................................................................ 90 Képek hozzáadása egy köteghez................................................... 90 Kötegoldal szám................................................................. 91 II
Tartalomjegyzék Egy köteg oldal vagy egy egész köteg bezárása...................................... 92 Köteg törlése.................................................................... 92 Teljes szöveg keresés felismert köteg oldalakon..................................... 92 Függelék.............................................. 95 Gyorsbillentyűk................................................................. 96 III
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás
ÜDVÖZLET KEDVES FELHASZNÁLÓ! Köszönjük, hogy az ABBYY FineReader programot választotta! Mindnyájan viszünk be szöveget a számítógépbe. Ez a szöveg lehet újságcikk, szerződés, üzleti levél, fax, árlista, kérdőív, stb. Évekig csak egy módja volt a nyomtatott dokumentumok bevitelének, kézzel kellett a billentyűzetről begépelni. Emlékezzünk vissza milyen sok időt rabolt ez el? Milyen nagydolog lett volna, ha a PC magától beolvasta volna az anyagot a papírról? Néha az álmok valóra válnak. A FineReader karakterfelismerő szoftver egy szkenner segítségével lehetővé teszi a dokumentumok beolvasását. De nem elég erre a szkenner? Nem. A szkenner csak képet készít, lefényképezi a szöveget. A foto feketefehér pontok összessége, amely szövegszerkesztővel, Worddel, Wordperfecttel, stb., nem szerkeszthető. Szükség van az OCR (karakterfelismerő) rendszerre, amely a fekete és fehér pontokból "felismeri" a betűket és számítógéppel szerkeszthető szöveggé alakítja. Az ilyen alkalmazások olyan fájlt hoznak létre, amellyel a szövegszerkesztők elboldogulnak. Akkor tehát automatikusan bevihetjük a dokumentumainkat a PC-be? Igen, most ez automatikusan megtörténik, anélkül, hogy gépelni kellene. Jó szórakozást!
A Használati utasítás Ez a használati utasítás bevezeti Önt az ABBYY FineReader alapjaiba. Minden fejezet annak rövid leírásával és tartalmának ismertetésével kezdődik. Online súgó A FineReader online súgója tartalmazza az alap és profi információkat a tulajdonságokról és a beállításokról. Az online súgó HTML formában van és úgy tervezték, hogy gyorsan megtalálható legyen benne minden információ. Olvass-el fájl Az Olvass-el fájl tartalmazza a legfrissebb információkat. Műszaki támogatás Amennyiben Önnek bármilyen kérdése merül fel a FineReader használatával kapcsolatban, kérjük, tanulmányozza a rendelkezésére álló dokumentációkat (a Felhasználói kézikönyvet és a Súgó fájlt), mielőtt felvenné a kapcsolatot műszaki támogatási szolgálatunkkal. Honlapunk www.abbyy.com műszaki támogatás részében is böngészhet. Lehet, hogy ott megtalálja kérdésére a választ. Amennyiben nem sikerült választ találnia, írjon nekünk a support@abbyy.com e-mail címre. Ahhoz, hogy műszaki támogató szolgálatunk teljesen meg tudjon felelni az Ön kérdésére, az alábbi információkra van szükségünk: az Ön vezeték- és utóneve az Ön szervezetének neve az Ön telefonszáma (vagy faxszáma vagy e-mail címe) az Ön FineReader-ének sorozatszáma gyártási szám (ld. Súgó/Miről.../Gyártási szám) az Ön problémájának általános leírása és a hibaüzenet teljes szövege (amennyiben volt ilyen) az Ön számítógépének és processzorának típusa az Ön Windows operációs rendszerének verzió száma Ön közölhet velünk bármely más olyan információt is, amelyet fontosnak talál. Bizonyos információkhoz automatikusan hozzájut, ha az ABBYY FineReader-ről párbeszédablakban rákattint a Rendszer információ gombra (Súgó menü).
AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE ÉS ELINDÍTÁSA Ez a fejezet az ABBYY FineReader telepítési folyamatával és az ide vonatkozó témákkal foglalkozik, mint például a rendszer követelményekkel, valamint a munkaállomás és a hálózat telepítésével. Az eredeti csomagban található speciális telepítő program elvégzi a FineReader beállítását. Mindig azt a lemezt vagy CD-ROM-ot használja, amelyet a FineReader vásárlásakor az eredeti csomaggal együtt kapott! A beállító és CD-ROM fájlok mentése úgy történt, hogy a telepítő program más lemezre vagy CD-ROM-ra történő másolás esetén hibásan fog működni. A fejezet tartalma: Szoftver és hardver követelmények Az ABBYY FineReader telepítése Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra Az ABBYY FineReader elindítása
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK A FineReader futtatásához a következőkre lesz szüksége: 1. egy PC-re Intel Pentium 200 MHz-es vagy gyorsabb processzorral, 2. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000, vagy Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 3-ra vagy magasabb változatra, Windows 95-re vagy Windows 98-ra 3. 64 Mb (Windows XP/2000), 32?b (Windows Me/98/NT 4.0), 16 Mb (Windows 95) RAM-ra, plusz 16 Mb RAM memóriára minden további processzorhoz (multiprocesszoros rendszerben) 4. Microsoft Internet Explorer 5.0-ra vagy magasabbra (Microsoft Internet Explorer 5.5 mellékelve az eredeti csomagban) 5. 90 Mbyte szabad merev lemez területre, a program minimális változatának telepítéséhez 6. 70 Mbyte szabad merev lemez területre, a program működéséhez 7. 100% Twain-kompatibilis szkennerre, digitális fényképezőgépre, illetve egy fax-modemre 8. CD-ROM meghajtóra 9. Egérre vagy más pozicionáló eszközre AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE Telepítési opciók Miután a beállító program ellenőrizte a rendszert, gépelje be a nevét, és jelölje meg a mappát, amelybe a FineReadert telepíteni kívánja. A képernyőn ekkor megjelenik több telepítési opció a beállító program segítségével. Válassza ki a kívánt opciót Tipikus - minden komponens telepítése megtörténik, beleértve minden felismerési nyelvet, a telepítés során egy egyszerű interfész nyelvet választ ki. Felhasználói telepítés - Ön választhat az eredeti csomagból bármennyi komponenst (beleértve a választható felismerési nyelveket). Figyelem: Amennyiben az előző verziójú felhasználói szótárait és felhasználói mintáit kívánja használni, ne távolítsa el azokat, mielőtt az új verziót telepítené. Miután telepítette az új verziót, az előző verziós minták és szótárak az új verzióban is elérhetők lesznek. 4
AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE ÉS ELINDÍTÁSA Az ABBYY FineReader telepítése Ha CD-ROM és lemez is található az eredeti csomagban, a következőt kell tennie: 1. Helyezze be a "Telepítő" lemezt a floppy lemez meghajtóba. 2. Helyezze be a CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. 3. Kattintson a Start - elindítás gombra a Feladatsoron és válassza a Beállítások/Vezérlőpult menüpontot. 4. Kattintson kétszer a Programokat Hozzáad/Eltávolít ikonra. 5. Válassza a Telepít/Megszüntet táblázatot, és kattintson a Telepít gombra. 6. Kövesse a telepítési utasításokat. Amennyiben az eredeti csomagban csak egy CD-ROM található, a következőt kell tennie: 1. Helyezze be a CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. 2. Kattintson a Start - elindítás gombra a Feladatsoron, és válassza a Beállítások/Vezérlőpult menüpontot. 3. Kattintson kétszer a Programokat Hozzáad/Eltávolít ikonra. 4. Válassza a Telepít/Megszüntet táblázatot, és kattintson a Telepít gombra. 5. Kövesse a telepítési utasításokat. Megjegyzés: Önnek a Telepítési kód bevitelére lesz szüksége a telepítés folytatásához, ha az ön számítógépénél az alábbi szituációk valamelyike előáll: nincs 3.5"-os floppy meghajtója; a telepítés nem eredeti vagy megsérült lemezről történik; az ön számítógépén olyan alkalmazások lettek telepítve, amelyekkel az ABBYY FineReader esetleg helytelenül működik. Ön a Telepítési kódot az ABBYY vállalattól vagy viszonteladótól kaphatja meg. A Telepítési kód a Termék azonosítóból (ezt a telepítő program automatikusan generálja) és a sorozatszámból (ez a regisztrációs kártyára van nyomtatva) generálódik. Ön a Telepítési kódot megkaphatja, ha a www.abbyy.com web oldalon kitölt egy speciális űrlapot, vagy ha a regisztrációs kártyát e-mailen elküldi, vagy egyszerűen telefonon felhívja a műszaki támogatót, és megadja neki a szükséges információkat. Amennyiben a program hibaüzenetet ír ki, nézze meg az Olvasson el,htm fájlt (az Olvasson el mappa az ABBYY FineReader CD-ROM-on található), ahol a legtöbb esetben hasznos ajánlások találhatók. 5
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás TELEPÍTÉS HÁLÓZATI SZERVERRE ÉS HÁLÓZATI MUNKAÁLLOMÁSRA Telepítés hálózati szerverre (csak rendszergazdák részére) A FineReader 6.0 Corporate Edition hálózati szerverre történő telepítését csak rendszergazdák végezhetik az alábbi módon: Amennyiben a vásárolt csomagban CD-ROM és mágneslemez is található, helyezze be a "Telepítő" lemezt, és futtassa a setup.exe-t a CD-ROM-ról. Amennyiben a vásárolt csomagban csak CD-ROM van, futtassa a setup.exe -t a CD-ROM-ról. További engedélyek Ha a FineReader-t egynél több felhasználó használja, a hálózati szerverre történő telepítés végén meg kell adnia a szériaszámokat a megfelelő hálózati telepítés érdekében. Ehhez a következőket kell tennie: Figyelem: 1. Futtassa a LicSetup.exe-t a \program files\abbyy FineReader 6.0 mappából, amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett. A Licensz bővítés párbeszédablak meg fog jelenni. 2. Üsse be az új sorozatszámot, és kattintson a Hozzáad gombra. 1. Nem használhat SUBST paranccsal alkotott logikai meghajtókat. 2. Ha az MS Windows NT4.0 Service Pack 6.0 vagy az MS Internet Explorer 5.5 fel vannak telepítve az Ön rendszerére, Önnek további funkciók is rendelkezésére állnak a FineReaderben.Ha Ön a "hálózati telepítést" ("installation to a network") választja, az SP 3 és IE 5.5 telepítése NEM történik meg automatikusan a szerverre. Amennyiben a telepítés bármely más módját választja, az SP 6 és IE 5.01 telepítése az Ön rendszerére automatikusan megtörténik. Az ezen komponensek hiányából adódó nehézségek elkerülése végett a rendszergazdának ellenőriznie kell, hogy mindkét komponens (vagy több) telepítve lett-e a hálózati állomásra a telepítés megkezdése előtt. Ha nem, akkor a FineReader telepítése előtt frissítenie kell a rendszert. 3. Telepítés előtt ellenőrizze, hogy a Felhasználók hálózati mappához valamennyi felhasználónak van-e olvasási és írási hozzáférési jogosultsága (a Felhasználók mappa automatikusan generálódik az alkalmazás telepítésekor, az átmeneti fájlok ebben a mappában tárolódnak). 6
AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE ÉS ELINDÍTÁSA Telepítés hálózati munkaállomásra Amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett a hálózati szerverre, ön a setup programot arról a szerverről a helyi számítógépen futtathatja. Az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítése munkaállomásra: Futtassa a Setup.exe-t a hálózati mappából, amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett. Kövesse a telepítési utasításokat. Figyelem: 1. Rendszergazda jogokkal kell rendelkeznie arra a munkaállomásra, ahol az ABBYY FineReader telepítése történt. 2. Ha a következő hibaüzenet jelenik meg a képernyőn: "A FineReader nem tölthető be. Nincs szabad engedély", ellenőrizze a további engedélyek számát, melyeket az Engedély hozzáadása párbeszédablakban megadott, valamint a a felhasználók számát, akik az adott pillanatban a FineReader-rel dolgoznak. 3. Az ABBYY FineReader 6.0 helyes működése megkívánja, hogy a felhasználó olvasási-írási jogosultsággal rendelkezzen ahhoz a mappához, amelyben a köteg tárolva van. AZ ABBYY FINEREADER ELINDÍTÁSA Az ABBYY FineReader elindításához: Válassza az ABBYY FineReader 6.0 Professional (Corporate Edition) menüpontot a Start - elindítás/programok menüben. Figyelem: Bizonyosodjon meg arról, hogy szkennere össze van-e kötve a számítógéppel, csatlakoztatva van-e a hálózati fali csatlakozóba, és bekapcsolta-e, mielőtt elindítja a FineReader Home Edition-t. Ha a szkennere eddig még nem lett a számítógépre kötve, olvassa el a szkennerhez mellékelt Felhasználói Kézikönyvnek a szkenner telepítésére vonatkozó fejezetét. Ha nincs szkennere, a FineReader felismerheti az Ön kép fájljait(további példákat ld. az ABBYY FineReader/Demo mappában). 7
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás
GYORS INDÍTÁS Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell bevinnie egy dokumentumot anélkül, hogy bármit is tudna az ABBYYFineReader működéséről! Azt is megtudhatja, milyen ablakok és eszközsorok vannak a FineReader-ben. Ha már van gyakorlata a FineReader használatában, átugorhat az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai szakaszra. A fejezet tartalma: Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt? Az ABBYY FineReader Fő ablak ABBYY FineReader eszközsávok
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás HOGYAN VIHET BE EGY DOKUMENTUMOT EGY PERC ALATT? 1. Kapcsolja be a szkennert, ha más áramforrásról működik, mint a számítógépe. Figyelem: Sok szkenner típust azelőtt kell bekapcsolni, mielőtt a számítógépet bekapcsolná. 2. Kapcsolja be a számítógépet, és indítsa el a FineReader-t (Start - elindítás/programok/abbyy FineReader 6.0 Professional vagy Corporate Edition). Megjelenik a FineReader Fő ablak. 3. Helyezze a beolvasni kívánt oldalt a szkennerbe. 4. Kattintson a Szkennelés&Olvasás gombtól jobbra eső nyílra. Válassza a Szkennelés&Olvasás varázsló menüpontot a helyi menüben. A Szkennelés&Olvasás varázsló egy speciális szkennelés&olvasás /megnyitás&olvasás mód. Minta kép fájlt találhat az Demo mappában. Ez a mappa abban a mappában található, melybe a FineReadert telepítette. A FineReader minden szükséges lépést kijelez Önnek. Kövesse a Szkennelés&Olvasás varázsló utasításait. A dokumentum bevitele négy lépésben történik: a felismert szöveg szkennelése, olvasása, helyesírás ellenőrzése és mentése. Miután a szkennelés elkészült, a forrás oldalnak egy "fényképe" jelenik meg a Kép ablakban. Ezután az alkalmazás felkéri Önt a felismerési paraméterek beállítására. Miután beállította azokat, elkezdődik a kép felismerése annak egyidejű elrendezés-elemzésével. A már feldolgozott kép területek kékre színeződnek. A felismert szöveg megjelenik a Szöveg ablakban. Ön ebben az ablakban ellenőrizheti és szerkesztheti ezt a szöveget. Miután elkészült a dokumentum ellenőrzésével, a Szkennelés&Olvasás varázsló megkérdezi Öntől, hogy küldje-e a felismert szöveget az Ön által megadott alkalmazásba, vagy mentse egy fájlba, vagy folytassa a feldolgozást további képeken. AZ ABBYY FINEREADER FŐ ABLAK Amikor Ön a FineReader-rel dolgozik, mindig a dokumentumok egy bizonyos kötegével dolgozik. A köteg egy mappa, amely képeket, felismert szöveg fájlokat és egyéb FineReader információs fájlokat tartalmaz. Minden beszkennelt kép külön köteg oldallá válik. Amennyiben egy kép fájlon belül több kép is található (például Ön egy többoldalas TIFF-fel dolgozik), úgy a fájl minden egyes képe külön köteg oldalra lesz elmentve. 10
GYORS INDÍTÁS Amikor első alkalommal indítja el a FineReader-t, az kinyitja az alapértelmezés szerinti köteget. Ebben a kötegben csak egy oldal van, a demo.tif képpel. Ön dolgozhat ezzel az alapértelmezés szerinti köteggel, vagy létrehozhatja saját új kötegét. A további részleteket ld. az Általános információ a köteg műveletekről című részben. A FineReader Fő ablakának tetején a FineReader fő menüt fogja látni. A fő menü alatt az alábbi négy eszközsor fog megjelenni: Szabványos, Formázás, Kép eszközök és Varázsló. Ön bármely eszközsort megjeleníthet/elrejthet. Az eszközsorokat a Nézet menü Eszközsor menüpontjára történő kattintással jelenítheti meg vagy rejtheti el, vagy a helyi menün keresztül. A helyi menü megnyitásához bármely eszközsoron kattintson a jobboldali egérgombbal. Ekkor látni fogja az eszközsor listát, amelyben az aktuálisan látható eszközsorok kiválasztottak lesznek. Kattintson arra az eszközsor névre, amit meg kíván jeleníteni/el kíván rejteni. A FineReader Fő ablakának alján látható az állapotsor, amely az alkalmazás állapotára és az éppen végrehajtás alatt álló működések állapotára vonatkozó információkat jeleníti meg, továbbá az Ön által kiválasztott Menü sorokra és gombokra vonatkozó rövid információ látható. A Köteg ablak mindig a Fő ablakban jelenik meg. Három további ablak is megjeleníthető: a Kép, a Zoom és a Szöveg ablakok. 11
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás A Kép, Zoom és Szöveg ablakok össze vannak kapcsolódva: amikor Ön a Kép ablakban kétszer kattint egy bizonyos kép területre, a vonatkozó terület a Zoom ablakban fog megjelenni, a mutató pedig a Szöveg ablakban (ha már van valamennyi felismert szöveg az oldal számára) el fog mozdulni arra a pozícióra, amelyre kattintott. Ön megváltoztathatja az ablakoknak a képernyőn való elrendezését: Válassza az alábbi tételek egyikét: Köteg ablak >...; Kép és szöveg ablak >...; Zoom ablak >... a Nézet menüben. Néhány javasolt ablak elrendezés: A Köteg ablak a bal oldalon; Köteg nézet: Kicsinyített; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok Hasznosak, ha: nincs túl sok oldal a kötegben sok oldal van a kötegben Ön elrendezés elemzést és felismerést végez Ön szerkeszti a felismert szöveget Az ablakok közötti átváltáshoz: Nyomja le a CTRL+TAB-ot. Nyomja le az ALT+1-et a Köteg ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+2-t a Kép ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+3-at a Szöveg ablak aktivizálásához. ABBYY FINEREADER ESZKÖZSOROK A FineReadernek négy eszközsora van: az Általános, a Kép eszközök, a Formázás és a Varázsló eszközsorok. Az eszközsorokon található gombok mindenképpen az alkalmazási funkciók legkényelmesebb elérési módját jelentik, ugyanakkor ezek a funkciók menükön vagy gyorsbillentyűkön keresztül is elérhetők. Ha Ön meg kívánja tudni, hogy egy eszközsor adott gombja milyen célt szolgál, csak vigye rá az egérmutatót. A gombhoz tartozó eszköztipp megjelenik, és az állapotsor a gombra vonatkozó további részleteket fog mutatni. A Varázsló eszközsor 12
GYORS INDÍTÁS A Varázsló eszközsor gombjai indítják a fő FineReader funkciókat: a Szkennelést, az Olvasást, a kapott eredmények Ellenőrzését és a Mentését. A gombokon levő számok jelzik azt a sorrendet, ahogyan egy dokumentum beviteli műveleteit végre kell hajtani. Ön az egyes műveleteket végrehajthatja elkülönülten, vagy kombinálhatja azokat a Szkennelés&Olvasás Varázsló gombra történő kattintással. A Szkennelés&Olvasás Varázsló az egész dokumentum feldolgozási ciklust automatikusan végrehajtja. Minden gombhoz több funkció mód tartozik. Kattintson a gomb jobb oldalán levő nyílra, és válassza ki a kívánt módot a helyi menüben. A gomb ikonja mindig az utoljára kiválasztott módot mutatja. A mód újbóli futtatásához kattintson magára a gombra. Szkennelés&Olvasás 1-Szkennelés 2-Olvasás Szkennelés&Olvasás Varázsló - egy speciális Szkennelés&Olvasás módot futtat. A FineReader végigvezeti Önt a dokumentum feldolgozási eljáráson, és tanácsokat ad arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie ilyen vagy olyan eredmény eléréséhez. Szkennelés&Olvasás - elindítja egy dokumentum szkennelését és olvasását az aktuális opciókat használva. Több kép szkennelése&olvasása - egy sorba több képet szkennel és olvas. Megnyitás&Olvasás - megnyitja és olvassa a Megnyitás párbeszédablakban kiválasztott képeket. Kép megnyitása - képet (képeket) ad hozzá a köteghez. Mindegyik hozzáadott kép átmásolódik a köteg mappába. Kép szkennelése - egy képet szkennel. Több kép szkennelése - szkenneli a képeket, amíg Ön le nem állítja a szkennelést. A szkennelés leállításához a Fájl menüben kattintson a Szkennelés leállítása menüpontra. Opciók - megnyitja a Szkennelés/Kép megnyitása táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a szkennelési opciókat, stb. Olvasás - olvassa a megnyitott köteg oldalt. Olvasás - mindent - minden fel nem ismert köteg oldalt olvas. Opciók - megnyitja a Felismerés táblázatot (Opciók párbeszédablak) így Ön beállíthatja a dokumentum felismerési opciókat. 13
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás 3-Helyesírás-ellenőrzés 4-Mentés Helyesírás-ellenőrzés - megkeresi a szövegben a betűhibás vagy bizonytalan szavakat (azokat, amelyekben bizonytalanul felismert karakterek vannak). Opciók - megnyitja a Helyesírás ellenőrzés táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a helyesírás ellenőrzési opciókat. Varázsló mentése - megnyitja a Varázsló mentését, így Ön kiválaszthatja az alkalmazást a szöveg mentéséhez, és a mentési opciókat is beállíthatja. Szöveg mentése fájlba - a felismert szöveget elmenti egy diszk fájlba. Kiválasztott oldalak elküldése - megteheti, hogy csak exportálja a kiválasztott köteg oldalakat. Ebben az esetben válassza ki az exportálni kívánt oldalakat, majd válassza ki ezt a menüpontot, végül válassza ki azt az alkalmazást, ahová oldalait exportálni kívánja. A FineReader az Ön oldalait anélkül fogja az alkalmazásba exportálni, hogy a szöveget diszkre mentené. Minden oldal elküldése - valamennyi felismert oldal exportálása az Ön által kiválasztott alkalmazásba anélkül, hogy a szöveget diszkre mentené. Opciók - megnyitja a Formázás táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a mentési opciókat. A Szabványos eszközsor A Szabványos eszközsor gombjaihoz a Fájl és a Kép eszközök (visszavonás/újra, a köteg oldalak görgetése, a kép tisztítása és elforgatása), valamint a Felismerési nyelvek listája tartozik. o o 14
GYORS INDÍTÁS A Formázás eszközsor A Formázás eszközsor gombjai különböző szöveg formázási eszközöket jelenítenek meg. Ön a Szöveg ablakban szerkesztheti és formázhatja a szöveget. Kép eszközök eszközsor A Kép eszközök eszközsor gombjai az oldal elrendezés elemzési eszközökhöz (pl. a blokkok létrehozásához és szerkesztéséhez) tartoznak, valamint a kép skála növeléséhez/csökkentéséhez és a kép szerkesztéséhez (pl. kép pontmentesítés, stb.). Megjegyzés: A blokk létrehozási és szerkesztési gombokat a Zoom és a Kép ablakokban is használni lehet. 15
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás Az eszközsor beállítása Megjegyzés: A FineReader Fő ablaka, vagy hogy még pontosabbak legyünk, a FineReader eszközsorokban megjelenő gombok száma az Ön monitorának felbontásától függ. A rendelkezésre álló valamennyi gomb megjelenítéséhez növelje monitorának felbontását. Ugyanakkor a FineReader funkcionalitása nem csökken akkor, ha néhány gomb nem jelenik meg - ezek a rendelkezésre álló FineReader funkcióknak csak egy részét képezik, és mindig, minden gombhoz tartozóan létezik egy menüpont. A FineReader lehetővé teszi, hogy Ön a felhasználói igényekhez alakítsa a Szabványos, a Kép és a Formázás eszközsorokat: kívánság szerint alkalmazási parancs gombok adhatók hozzá és távolíthatók el az eszközsorból. Minden menüpontnak megvan a saját ikonja. A parancsok teljes listáját és a hozzátartozó gombokat ld. a Felhasználói igényekhez alakítás (Eszközök>Felhasználói igényekhez alakítás menü) párbeszédablak Parancs listájában. Egy gomb hozzáadása az eszközsorhoz: 1. Válassza ki a kívánt kategóriát a Kategóriák mezőben. Megjegyzés: A parancsok listája a menüpontok szerint van csoportosítva, és a kiválasztott kategória hatással lesz a Parancsok listában megjelenő parancs-listára. 2. Válassza ki azt az eszközsort, amelyikhez hozzá kíván adni egy gombot az Eszközsorok mezőben. 3. Válasszon ki egy parancsot a Parancsok listában, és kattintson a (>>) gombra. A kiválasztott parancs hozzáadódik az eszközsor parancsok listájához, és megjelenik a kívánt eszközsorban, a fő ablakban. Egy gombnak az eszközsorból való eltávolításához: Válassza ki azt a gombot, amit el akar távolítani az Eszközsor gombjai közül, és kattintson a (<<) gombra. Megjegyzés: 1. A gombok listázási sorrendje egyben meghatározza azt a sorrendet is, ahogyan az eszközsoron elhelyezkednek. A gombok sorrendjének megváltoztatásához válassza ki az aktuális eszközsor parancsok listájában a parancsot, és kattintson a Fel (Le) gombra a parancsnak a listában felfelé (lefelé) történő mozgatásához. 2. Parancsok csoportok között meg is oszthatók: válassza a Parancsok listában az Elválasztó elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel az eszközsor gombjainak listájához egy elválasztó lesz hozzáadva. Kívánságra az elválasztó eltávolítható. 3. Egy adott eszközsorhoz tartozó, alapértelmezés szerinti gombok visszaállításához válassza a vonatkozó eszközsort az Eszközsorok listában, és kattintson a Alapbeállítás gombra. Az összes eszközsor gombjai alapértelmezés szerinti állapotának visszaállításához kattintson a Összes eszközsor alapbeállítása gombra. 16
AZ ABBYY FINEREADER ÁLTALÁNOS TULAJDONSÁGAI A FineReader olyan eszközöket biztosít Önnek, melyekkel dokumentumot tud bevinni a számítógépbe. Csak egyszer kell rákattintania a Szkennelés&Olvasás gombra - minden mást az alkalmazás végez el, így Önnek nem kell az idejét a feladat bonyolult dolgainak tanulmányozásával töltenie. A felismert szöveget továbbíthatja egy word fájlba vagy egy táblázatkezelő alkalmazásba, mentheti a teljes dokumentum elrendezés megtartása mellett RTF/DOC, PDF és HTML fájlokba, vagy exportálhatja a felismert szöveget egy adatbázisba. A fejezet tartalma Mi is egy OCR-rendszer? Az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai Támogatott dokumentum mentési formátumok Támogatott kép formátumok
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás MI IS EGY OCR RENDSZER? Egy OCR (Optical Character Recognition - optikai karakterfelismerő) rendszer lehetővé teszi nyomtatott dokumentumok automatikus bevitelét a számítógépébe, szkenner segítségével. A FineReader egy vegyes betűtípusú optikai szövegfelismerő rendszer. Ez azt jelenti, hogy a rendszer előzetes tanítás nélkül felismer gyakorlatilag bármely betűtípussal megírt szöveget. A FineReader egyik jellemző tulajdonsága, hogy igen nagy a felismerési pontossága, és kevéssé érzékeny a nyomtatási hibákra. Ezek a tulajdonságok egy speciális felismerési eljárásnak köszönhetőek, mely az Integral Purposeful Adaptive (IPA) érzékelés elvein alapul, melyet a FineReader teljes egészében végrehajt. A dokumentum beviteli eljárás két szakaszra osztható: 1. Szkennelés. Az első szakasz során a szkenner úgy működik, mint az Ön számítógépének a "szeme": ránéz a képre, és továbbítja azt a számítógépbe. A megszerzett kép (image) nem több, mint egy fénykép (picture), fekete, fehér és színes pontok halmaza, melyet akármelyik szövegszerkesztőben lehetetlen volna szerkeszteni. 2. Felismerés. A második szakaszban a FineReader végrehajtja az OCR képfeldolgozást. Nézzük meg közelebbről a második szakaszt! A FineReader OCR képfeldolgozás magában foglalja a szkenner által továbbított kép (image) fájl elemzését (elrendezés elemzés), és minden egyes karakter felismerését. Az elrendezés elemzés eljárásai (a Felismerési területek, táblázatok, képek, sorok és külön karakterek kiválasztása), valamint a kép olvasása szorosan összefüggenek: az elrendezés elemzési eljárás felhasználja a felismert szövegről kapott információkat a pontosabb oldal elrendezés elemzés érdekében. A fentiek szerint a kép (image) felismerési eljárás az IPA érzékelés elvein alapul. Egységesség (Integrity) - a felismerés tárgya egyetlen egységként szerepel, alap elemekkel és azok kölcsönös kapcsolódásaival. Céltudatosság (Purposefulness) - a felismerés elméletek kialakításának és céltudatos alkalmazásának folyamata. Alkalmazhatóság (Adaptivity) - a rendszer azon képessége, hogy tanuljon és tanítani lehessen. Ez a három alapelv határozza meg a rendszer működését. A rendszer egy hipotézist generál a felismerés tárgyáról (egy karakter, egy karakter része, néhány összeragadt karakter), és azután elfogadja vagy visszautasítja azt, miközben megpróbálja lépésről lépésre megtalálni az összes szerkezeti elemet és azok összefüggéseit. Ezek a szerkezeti elemek a karakter részek számítógépes megfelelői, melyek az emberi érzékelés számára kritikusak (ívek, körök, pontok, stb.). Azután a program adaptálja magát a szövegbe - beállítja magát - felhasználva a pozitív tapasztalatait, melyeket az első biztosan felismert karakterekből nyert. Céltudatos 18
AZ ABBYY FINEREADER ÁLTALÁNOS TULAJDONSÁGAI keresés és összefüggés információ teszi lehetővé, hogy a rendszer felismerje még a sérült és eltorzult karaktereket is, így szinte érzéketlen a nyomtatási hibákra. A végleges eredmény a felismert szöveg, melyet Ön a FineReader Szöveg ablakában láthat, egy szöveg, melyet Ön szerkeszthet és elmenthet bármely, Önnek tetsző formátumban. AZ ABBYY FINEREADER 6.0 ÚJ TULAJDONSÁGAI Általános tulajdonságok Ön most már megnyithat és olvashat PDF fájlokat a FineReader-ben. A PDF egy szabványos formátum dokumentumoknak az Interneten való megjelenítéséhez, dokumentumok archiválásához, stb. Ön a FineReader-ben megnyithat egy PDF fájlt, azt olvashatja, szerkesztheti és elmentheti bármely más, a FineReader által támogatott formátumban. Integrálás a Windows Explorer-rel. A kép fájlok és a FineReader kötegek most közvetlenül a Windows Explorerből nyithatók meg. A felismert dokumentumok mentése forráskép neveiken A felhasználói igényekhez alakítható eszközsorok. Kép feldolgozás A beszkennelt képek és felismert szövegek nyomtatása. Egy eszköz dupla oldalas képek vagy névjegykártyák bizonyos rendezett módon tartalmazó képek szétválasztására. Felismerés 177 felismerési nyelv. Az összes nyelv felsorolását l. a "Támogatott nyelvek" alatt az ABBYY FineReader Súgóban. Egy tökéletesített algoritmus gyenge nyomtatási minőségű dokumentumok felismerésére, egy új, alkalmazható kép binarizálási módszer megvalósítása által (jó "szürke" módban beszkennelt képekhez), és egy új módszer a háttér eltávolítására. Mentés és szerkesztés Több-oszlopos WISIWYG-szerkesztő. A felismert szövegeket, táblázatokat és képeket tartalmazó blokkok eredeti elhelyezkedésük szerint jelennek meg ebben a módban. 19
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás A forrás dokumentum elrendezésének pontosabb, MS Word-ben való elmentése: a nem-szögletes képek, több oszlopos szöveg folyamok és listák mentése (számozott és bekezdés jellel ellátott). Több nyelvű PDF fájlok támogatása: a FineReader a többnyelvű szövegeket elmenti PDF-be anélkül, hogy a felhasználónak további betűtípusokat kellene telepítenie. Új mód PDF-ben való mentéshez - Csak képet. Egy eszköz a tömörítés arányának megválasztásához HTML-ben és PDF-ben való mentéskor. Egy eszköz a JPEG képek képfelbontásának megváltoztatásához RTF-ben, DOC-ban, HTML-ben és PDF-ben való mentéskor. A szöveg táblázatokba való rendezése MS Excel-be való küldéskor vagy XLSben való mentéskor. Professzionális tulajdonságok A felhasználói nyelvek, az előre definiált nyelvekhez tartozó felhasználói szótárak osztott csoport módban való használata (csak FineReader Corporate Edition változatnál). Egy eszköz, a dokumentumokban való teljes szöveg keresésre, bármilyen formátumú szó keresésére (Szerkesztés>Továbbfejlesztett keresés). Csak FineReader Corporate Edition változatnál. Egy űrlap kitöltő alkalmazás ABBYY FormFiller (csak FineReader Corporate Edition változatoknál). Egyben INGYENES alkalmazás a regisztrált ABBYY FineReader Professional felhasználók számára. TÁMOGATOTT DOKUMENTUM MENTÉSI FORMÁTUMOK Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban menti a felismerési eredményeket: Microsoft Word Document(*.DOC) Rich Text Format (*.RTF) Adobe Acrobat Format (*.PDF) HTML Comma Separated Values File (*.CSV) 20 Plain Text (*.TXT). A FineReader támogat különböző kódlapokat (Windows, DOS, Mac, ISO) és az Unicode kódolást. Microsoft Excel Spreadsheet (*.XLS) DBF
AZ ABBYY FINEREADER ÁLTALÁNOS TULAJDONSÁGAI TÁMOGATOTT KÉP FORMÁTUMOK Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban nyit meg kép fájlokat: PDF: A fájlok PDF formátumban vannak, 1.3 vagy korábbi változatban BMP: 2-bit - fekete-fehér 4- és 8-bit - Palette 16-bit - Mask 24-bit - Palette és TrueColor 32-bit - Mask PCX, DCX: 2-bit - fekete-fehér 4- és 8-bit - szürke JPEG: szürke és TrueColor TIFF: fekete-fehér - tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits szürke - tömörítetlen, Packbits, JPEG TrueColor - tömörítetlen, JPEG Palette - tömörítetlen, Packbits multi image TIFF PNG: fekete-fehér, szürke, színes Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokba ment kép fájlokat: 21
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás BMP: fekete-fehér, szürke, színes PCX: fekete-fehér, szürke, színes JPEG: szürke, színes TIFF: fekete-fehér - tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits szürke - tömörítetlen, Packbits, JPEG színes - tömörítetlen and JPEG PNG: fekete-fehér, szürke, színes 22
HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ A felismerési minőség nagymértékben függ a forráskép minőségétől. Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell a dokumentumot helyesen beszkennelni, hogyan nyisson meg vagy olvasson egy, az Ön számítógépén már meglévő képet (lásd a támogatott kép formátumok listáját a Támogatott kép formátumok szakaszban), hogyan kell képeket feldolgozni és a felismerésre alkalmassá tenni azokat (szkennelési "szemcsék" kiküszöbölése, stb.). A fejezet tartalma Szkennelés Szkennelési paraméterek beállítása Tippek a fényerő beállítására Többoldalas dokumentumok szkennelése Képek megnyitása Dupla oldal szkennelése Műveletek a képpel Oldal számozás Köteg kép opciók
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás SZKENNELÉS A FineReader a TWAIN interfész útján "beszélget" a szkennerekkel. Ez egy univerzális szabvány, melyet 1992-ben fogadtak el annak érdekében, hogy egységesítsék az olyan eszközökkel történő párbeszédet, amelyek kép bevitelét végzik a számítógépbe (mint a szkennerek) és külső alkalmazásokba. A FineReader kétféleképpen tud "beszélgetni" egy szkennerrel TWAIN-meghajtó útján: saját interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a FineReader Szkenner beállítások párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a FineReader Interfész használata; a szkenner TWAIN interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a szkenner TWAIN-párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a TWAIN-forrás interfész használata. Mindkét módszernek megvannak az előnyei és a hátrányai Ha Ön a TWAIN-forrás interfész használata opciót választja, általában elérhetővé válik a kép előzetes megtekintése opció. Az előzetes megtekintés lehetővé teszi a szkennelési terület kijelölését és a fényerő pontos beállítását - mindez egyszerűen történik, mivel Ön láthatja, hogy módosításai hogyan hatnak az előzetesen megtekintett képre. Kétségtelen hátránya, hogy a különböző szkennereknek különböző TWAIN meghajtós párbeszédablakai vannak. A szkenner TWAIN-párbeszédablakának használati utasítását a szkennerhez mellékelik. Ha Ön a FineReader interfész használata opciót választja, a következő tulajdonságok válnak elérhetővé: elsősorban Ön elvégezheti Több kép szkennelését ADF nélküli szkennereken, másodsorban mentheti a szkennelési opciókat a Köteg mintasablon fájlban (*.fbt) és azután használhatja azokat más kötegekre is. Ön egyszerűen áttérhet egyik módszerről a másikra: Válassza a Kép szkennelése/megnyitása táblázatot az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü) és kattintson a kívánt rádió gombra - vagy a TWAIN-forrás interfész használatára vagy a FineReader interfész használatára. Figyelem: 1. Előfordulhat, hogy úgy látja, a FineReader interfész használata opció elérhetetlen (le van tiltva) bizonyos szkenner modellek használatánál. 2. Ha szeretné látni a Szkenner beállítások párbeszédablakot a FineReader interfész használata módban, válassza az Opciók párbeszédablak megjelenítése szkennelés előtt menüpontot a Szkennelés/Kép megnyitásatáblázatban (Eszközök>Opciók menü). 24
HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ Fontos: Tanulmányozza a szkennerhez mellékelt dokumentációt annak érdekében, hogy bekötése megfelelően történjen. Miután csatlakoztatta a szkennert a számítógéphez, ne felejtsen el telepíteni egy TWAIN-meghajtót és/vagy egy szkennelési alkalmazást. A szkennelés elindításához: Kattintson az 1-Szkennelés gombra, vagy válassza a Szkennelés menüpontot a Fájl menüben. A Kép ablak fog megjelenni a FineReader fő ablakban, a szkennelt oldalnak egy "fényképét" ábrázolva. Ha Ön több oldalt kíván szkennelni, kattintson az 1-Szkennelés gombtól jobbra eső nyílra, és válassza a Több kép szkennelése menüpontot. Ha a szkennelés nem kezdődik el azonnal, egy párbeszédablak fog megjelenni. A következő két változat egyike lesz látható: A szkenner TWAIN-Forrás párbeszédablaka. Ellenőrizze a szkennelési opciókat és kattintson a OK gombra a szkennelés elindításához. A Szkenner beállítások párbeszédablak. Ellenőrizze a szkennelési opciókat és kattintson a OK gombra a szkennelés elindításához. Tipp: Ha a forrásképek szkennelése után azonnal el szeretné kezdeni a felismerést, használhatja a Szkennelés&Olvasás vagy a Több kép szkennelése és olvasása opciót: Kattintson a Szkennelés&Olvasás gombtól jobbra eső nyílra, és válassza a Szkennelés&Olvasás vagy a Több kép szkennelése és olvasása menüpontot a helyi menüben. A FineReader szkennelni és olvasni fogja a képeket. A FineReader fő ablakában megjelenik a Kép ablak a szkennelt oldalnak egy "fényképével", és a Szöveg ablak a felismerési eredményekkel. A felismert szöveg elküldhető különböző külső alkalmazásokba és menthető különböző formátumokban. A SZKENNELÉSI PARAMÉTEREK BEÁLLÍTÁSA A felismerési minőség nagymértékben függ a szkennelt kép minőségétől. A kép minősége szabályozható a főbb szkennelési paraméterek beállításával: felbontás, szkennelési mód és fényerő. A főbb szkennelési paraméterek a következők: Felbontás - 300 dpi felbontást alkalmaz szabályos szövegekre (10pt. vagy annál nagyobb betűméret esetén) és 400-600 dpi felbontást kisebb betűméretre beállított szövegek esetén (9pt. vagy annál kisebb). 25
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás Szkennelési mód - szürke. A felismerés szempontjából legelőnyösebb a szürke-skálájú szkennelési mód. Ha képeit szürke-skálás módban szkenneli, az alkalmazás automatikusan beállítja a fényerőt. Szkennelési mód - fekete-fehér. A fekete-fehér szkennelési mód lehetővé teszi, hogy a rendszer nagyobb sebességgel szkenneljen, de ugyanakkor elvész néhány karakter információ. Ennek negatív hatása lehet a közepes vagy rossz nyomtatási minőségű dokumentumok felismerési minőségére. Szkennelési mód - színes. Ha Ön színes dokumentumokat szkennel, amely képeket, színes karaktereket és hátteret tartalmaz, esetleg szeretné megtartani a szineket az elektronikus dokumentumban is. Ilyen esetben használja a színes szkennelési módot. Egyébként használja a szürke szkennelési módot. Fényerő - az esetek többségében a közepes fényerő érték (50%) a megfelelő. Egyes fekete-fehér módban szkennelt dokumentumok további fényerő beállítást igényelhetnek. Figyelem: A 400-600 dpi felbontásnál (az alapértelmezett 300 dpi helyett) végzett szkennelés vagy a szürke illetve színes módban végzett szkennelés (fekete-fehér helyett) több időt vesz igénybe. Bizonyos szkenner modelleknél a 600 dpi felbontású szkennelés négyszer annyi időt vesz igénybe, mint a 300 dpi felbontású szkennelés. A szkennelési paraméterek beállítása: Ha képeit a FineReader TWAIN interfész használatával kívánja szkennelni, válassza a Szkenner beállítások menüpontot az Eszközök menüben. A Szkenner beállítások párbeszédablak fog megnyílni. Állítsa be a szkennelési opciókat a párbeszédablakban. Ha képeit a TWAIN-Source interfész használatával kívánja szkennelni, szkennerének TWAIN párbeszédablaka automatikusan megnyílik, ha rákattint az 1-Scan gombra. Állítsa be a szkennelési paramétereket a párbeszédablakban. A szkennelési opcióknak eltérő nevei lehetnek a szkenner modelltől függően; például a "threshold" szó jelentheti a fényerőt (brightness), vagy a fényerő szabályzón megjelenhet egy "nap" vagy egy fekete-fehér kör. Az opciók pontos leírása az Ön szkenneréhez mellékelt dokumentumokban szerepel. TIPPEK A FÉNYERŐ BEÁLLÍTÁSÁRA A szkennelt szövegnek olvashatónak kell lennie. Az olvashatóság ellenőrzése érdekében tekintse meg a képet a Zoom ablakban. 26
HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ - példa egy jó képre (az OCR szempontjából) Ha úgy látja, hogy a szkennelt kép távol áll a tökéletestől (a karakterek összefolytak vagy nem folytonosak), az alábbi táblázatból megtudhatja, hogyan javíthat a kép minőségén. A képe így néz ki: a karakterek nem folytonosak vagy nagyon halványak Lehetséges orvoslás: Próbálja meg csökkenteni a fényerőt (ettől a kép sötétebb lesz). Próbálja meg a szkennelést szürke módban (a fényerő automatikus beállítása használatos ebben az esetben). a karakterek eltorzultak, összefolytak vagy tömöttek Próbálja meg a fényerőt növelni (ettől a kép világosabb lesz). Próbálja meg a szkennelést szürke módban (a fényerő automatikus beállítása használatos ebben az esetben). TÖBBOLDALAS DOKUMENTUMOK SZKENNELÉSE A FineReader támogat egy olyan speciális szkennelési módot, amely alkalmas többoldalas dokumentumok szkennelésére: Több kép szkennelése. Ön annyi oldalt szkennelhet ebben a módban, amennyit csak szeretne. Bár ennek a módnak van néhány sajátossága: Ha a képeit a FineReader TWAIN interfész használatával szkenneli, a szkenner nem áll meg, ha végzett egy oldal szkennelésével, hanem automatikusan elkezdi szkennelni a következőt. Ha a képeit a TWAIN-forrás interfész használatával szkenneli, a szkenner TWAIN-párbeszédablaka nem fog bezárulni, miután a szkenner végzett az oldal szkennelésével. Ön beteheti a következő oldalt a szkennerbe, és szkennelheti azt, majd a következőt, és így tovább. Ha sok oldalt kell szkennelnie, ennek két lehetősége van: Ön használhat egy Automata Dokumentum Adaglós (ADF) (Automatic Document Feeder) szkennert, vagy egy anélkülit. Szkennelés ADF segítségével: 1. Ha Ön a FineReader interfészt használja, válassza az ADF használata opciót a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner 27
ABBYY FineReader 6.0 Használati utasítás beállítások menü), majd válassza a Fájl>Több kép szkennelése menüpontot a többoldalas képek szkennelésének elindításához. 2. Ha Ön a TWAIN-forrás interfészt használja, válassza az ADF használata opciót a szkennerének TWAIN-párbeszédablakában (ne felejtse el, hogy ennek az opciónak lehet más az elnevezése a szkenner modelltől függően; szíveskedjék tanulmányozni a szkennerhez mellékelt dokumentumokban a folyamat pontos leírását), majd válassza a Fájl>Több kép szkennelése menüpontot a szkennelés elindításához. Szkennelés ADF nélkül: 1. Abban az esetben, ha Ön a FineReader interfészt használja: Válassza a Több kép szkennelése menüpontot a Fájl menüben. Vannak bizonyos lehetőségek a többoldalas szkennelés kényelmesebbé tételére ADF nélküli síkágyas szkenner használatával. Ön választhat az alábbi két lehetőség közül: Állítsa be a szünet értéket - azt az időközt, amely eltelik az egyik oldal szkennelésének befejezése és a következő oldal szkennelésének kezdete között. Válassza a Szünet az oldalak között opciót, majd állítsa be a szünet értéket(másodpercekben) a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner beállítások menü). Ebben a módban a szkenner nem kezdi el a következő oldal szkennelését addig, amíg el nem telik a megadott számú másodperc, így Önnek elegendő ideje van a következő oldalt behelyezni a szkennerbe. Ezen szünet után a szkennelés automatikusan folytatódik. Válassza a Megállás az oldalak között opciót a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner beállítások menü). Ebben az esetben minden oldal szkennelésének befejezése után egy párbeszédablak jelenik meg azzal a kérdéssel, hogy kívánja-e folytatni a szkennelést. Kattintson az Igen gombra, ha folytatni kívánja, vagy a Nem gombra, ha befejezi a szkennelést. Ha Ön elkészült oldalainak szkennelésével, válassza a Szkennelés megállítása menüpontot a Fájl menüben. 2. Ha Ön a TWAIN-forrás interfészt használja: Válassza a Több kép szkennelése menüpontot a Fájl menüben. Az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablaka fog megnyílni. Kattintson a Scan (vagy Final, vagy ennek a gombnak az aktuális neve - ez a név az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablakától függ) gombra a szkennelés elindításához. 28
HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ Szkennelje az oldalt, helyezzen be egy másik oldalt a szkennerébe, kattintson a Scan gombra az Ön szkennerének TWAIN-párbeszédablakában a következő szkenneléséhez, és így tovább. Ha elkészült oldalainak szkennelésével, kattintson a Close (vagy ahogy ezt a gombot nevezik az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablakában) gombra az Ön szkennerének TWAIN-párbeszédablakában. Tipp: Ön esetleg közvetlenebbül kívánja ellenőrizni a szkennelt képek minőségét. Ehhez válassza a Kép megnyitása szkennelés közben opciót a Szkennelés táblázatban (Eszközök>Opciók menü). Ha beállítja ezt az opciót, minden szkennelt oldal megnyílik a Kép ablakban közvetlenül azután, hogy szkennelése megtörtént. Ha úgy gondolja, hogy a kép szkennelése hibásan történt, állítsa le a szkennelést (válassza a Szkennelés megállítása menüpontot a Fájl menüben) és szkennelje újra a képet. KÉPEK MEGNYITÁSA Ha nincs szkennere, akkor is elvégezheti kép fájlok felismertetését (lásd a támogatott kép formátumok listáját a Támogatott kép formátumok szakaszban). Kép megnyitása: Kattintson az 1-Szkennelés gombtól jobbra lévő nyílra, és válassza a Kép megnyitása menüpontot a helyi menüben. Az 1-Szkennelés gomb ikon ekkor megváltozik - a Szkennelés szót a Megnyitás szó váltja fel. Válassza a Kép megnyitása menüpontot a Fájl menüben. A Windows Explorer-ben: a jobb egérgombbal kattintson a megnyitni kívánt fájlra, és válassza a helyi menüben a Megnyitás FineReader-rel menüpontot. Ha a FineReader már el lett indítva, a kép hozzá lesz adva az aktuális köteghez. Máskülönben a kép hozzáadása előtt a FineReader egy példánya megnyílik, és az meg fogja nyitni azt a köteget, amin ön utoljára dolgozott. Válasszon ki egy vagy több képet a Megnyitás párbeszédablakban. A kiválasztott képek megjelennek a Köteg ablakban, és az utoljára kiválasztott kép látszik a FineReader Kép és Zoom ablakaiban. Minden kiválasztott képet bemásol a program a köteg mappába. Ha további részletekre kíváncsi a köteg felépítésével kapcsolatban, és hogy hogyan jelennek meg benne a képek, tekintse meg az Általános információ a Köteg műveletekről szakaszt. Tipp: Ha a megnyitott képek felismertetését azonnal szeretné elvégezni, használja a Megnyitás&Olvasás módot: 1. Válassza a Megnyitás&Olvasás menüpontot a Folyamat menüben, vagy nyomjon CTRL+SHIFT+D-t. A Megnyitás párbeszédablak fog megnyílni. 2. Válassza ki a felismertetni kívánt képeket a Megnyitás párbeszédablakban. 29