J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő-testületének. november 9-i rendkívüli üléséről Ülés helye: Városháza Díszterme Jelen vannak: Juhász Gábor Rumi László Szabó Patrik Turi Tibor Marsovszky Lászlóné Simon Zoltán Török Ferenc Varga Nelli Képviselő 8 fő Távollévők: Dr. Filvig Géza Loibl László Tihanyi Tiborné Török Gusztáv Andor Tanácskozási joggal jelenlévők: Dr. Bedics Andrea jegyző Dr. Kiss Csaba aljegyző Polgármesteri Hivatal irodavezetői: Boromisza Viktor Molnár Gábor Köszönti az ülésen megjelent képviselőket, valamint a Polgármesteri Hivatal dolgozóit és az érdeklődőket Megállapítja, hogy a testület határozatképes, mivel a 12 képviselőből 8 jelen van. Jegyzőkönyv-hitelesítőnek Turi Tibor és Rumi László képviselőket javasolja. A képviselő-testület a polgármester Turi Tibor jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. A képviselő-testület a polgármester Rumi László jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. Tájékoztatja a testületet, hogy a rendkívüli ülést az éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása miatt hívta össze. Kéri a testület állásfoglalását a kiosztott előterjesztés napirendre vételéről. A testület egyhangúlag elfogadja az előterjesztés napirendre vételét. Egyéb javaslat nem lévén ismerteti a teljes napirendet. N A P I R E N D : 1. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Előadó: Török Ferenc polgármester
Egyéb felvetés, napirendi javaslat nem lévén kéri a testület állásfoglalását a teljes napirenddel kapcsolatban. A testület egyhangúlag elfogadja a napirendet. 1. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Előadó: Török Ferenc polgármester (az előterjesztés írásban mellékelve) Összefoglalja az előterjesztést, majd kiemeli, hogy a rendkívüli ülést azért volt indokolt összehívni, mert nagyon sürget az idő a járási hivatal kialakításához szükséges munkálatok elvégzéséhez. Előreláthatólag 55 millió Ft-ba fog kerülni a beruházás, erre közbeszerzést kell kiírni, ezért szükséges a közbeszerzési terv aktualizálása. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület 1 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozza: 251/. öh. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Képviselő-testület: H a t á r o z a t 1.) kiegészíti a Képviselő-testület. február 16-i ülésén 39/. öh. számmal elfogadott,. február 28-i ülésén 54/ öh. számmal,. március 12-i ülésén 61/ öh. számmal,. március 26-i ülésén 68/ öh. számmal, és. július 18-i ülésén 169/ öh. számmal módosított határozata 1. sz. pontját az alábbiak szerint: Az 2.) a 2013. évi költségvetés terhére biztosítja a járási hivatal kialakítása költségeinek fedezetét 3.) megbízza a polgármestert és a Közbeszerzési Bizottságot az 1.-2.) pont lebonyolításával.
Határidő: folyamatos Felelős: Török Ferenc Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Közgazdasági Iroda És általuk az érintettek. Több napirend, felvetés nem lévén megköszöni a megjelenést és az ülést bezárja. Kmft. (Török Ferenc) polgármester (Dr. Bedics Andrea) jegyző Jegyzőkönyv-hitelesítők: (Turi Tibor) képviselő (Rumi László) képviselő
KALOCSA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL ELŐTERJESZTÉS Kalocsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. november 09-i ülésére Tárgy: Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása. Kalocsa Város Önkormányzata. február 16-i ülésén 39/. öh. számmal elfogadta, majd többször módosította (kiegészítette) a. évre vonatkozó közbeszerzési tervet. 2013. január 1-jével Kalocsa Városa is járásközponttá válik. A Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatallal folytatott tárgyalások eredményeként a Városháza Tomori utca felöli szárnyának két szintjén kerül kialakításra a járási hivatal.. október 25-én T. Képviselő-testület 235/. (X.25.) sz. határozatával elfogadta a járási hivatalok kialakításáról szóló megállapodás-tervezet szövegét és felhatalmazta a Polgármestert a megállapodás aláírására. A megállapodás III. pontja így fogalmaz: Átadó felelősséget vállal továbbá azért, hogy az ingyenes használatra átadott vagyontárgyak állaga a birtokba vétel időpontjakor alkalmas az átvett államigazgatási feladatellátás technikai feltételeinek biztosítására és a rendeltetésszerű használatra. Tekintettel a megállapodás ezen pontjára és a Kormányhivatallal történt egyeztetésre, az új hivatal igényeinek megfelelően szükséges fejlesztést végrehajtani az érintett épületszárnyban, mely a Közbeszerzésekről szóló törvény értelmében közbeszerzés-köteles beruházás, így közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges. A törvény értelmében a tervezett beszerzéseket a közbeszerzési tervben szükséges szerepeltetni, ezért a terv kiegészítése szükségszerű az alábbi sorral: Az Kérem T. Képviselő-testületet, hogy a közbeszerzési kötelezettségek teljesítése érdekében fenti indokok alapján fogadja el az alábbi határozati javaslatot: Az előterjesztést készítette: Kiss Erzsébet (fejlesztési csoport) Ellenőrizte: Dr. Bedics Andrea (jegyző)
Határozati-javaslat Képviselő-testület: 4.) kiegészíti a Képviselő-testület. február 16-i ülésén 39/. öh. számmal elfogadott,. február 28-i ülésén 54/ öh. számmal,. március 12-i ülésén 61/ öh. számmal,. március 26-i ülésén 68/ öh. számmal, és. július 18-i ülésén 169/ öh. számmal módosított határozata 1. sz. pontját az alábbiak szerint: Az 5.) a 2013. évi költségvetés terhére biztosítja a járási hivatal kialakítása költségeinek fedezetét 6.) megbízza a polgármestert és a Közbeszerzési Bizottságot az 1.-2.) pont lebonyolításával. Határidő: folyamatos Felelős: Török Ferenc Kalocsa,. november 08. (Török Ferenc) polgármester