EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Az ELTE Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának beszámolója 2014. május 23. nov ember 30.
TARTALOMJEGYZÉK Elnöki beszámoló...2 Gazdasági alelnök beszámolója... 13 Elnöki megbízott beszámolója... 16 Belügyi- és Szakos Képviseleti Bizottság beszámolója... 18 Diákjóléti Bizottság beszámolója... 21 Kollégiumi referens beszámolója... 27 Esélyegyenlőségi referens beszámolója... 29 Kommunikációs Bizottság beszámolója... 31 Kommunikációs Bizottsági tag beszámolója... 34 Külügyi bizottság beszámolója... 36 Külügyi Főmentor beszámolója... 41 Rendezvényszervező Bizottság beszámolója... 46 Sport- és kulturális referens beszámolója... 48 A Tanulmányi és Tudományos Bizottság beszámolója... 50 Tudományos referens beszámolója... 59 Jogsérelmi referens beszámolója... 62 1
ELNÖKI BESZÁMOLÓ Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. május 26. Megbeszélés Tausz Katalin 2014. május 30 - június 1. HÖOK KGY 2014. június 2. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. június 4. Gólyatábor megbeszélés HKR megbeszélés 2014. június 9. Etikai kódex véleményezése Szervezők Tóth Rita, Mogyorósi Pálma 2014. június 10. Kari megbeszélés Vékony Edit 2014. június 17. Kari megbeszélés EHÖK Küldöttgyűlés Tausz Katalin Küldöttgyűlési tagok 2014. június 18. EHÖK megbeszélés Zaránd Péter 2014. június 25. OHÜB Bizottság tagjai 2014. június 30. 2014. június 3. SzHÉK elnöki megbeszélés Fegyelmi etikai bizottság Köztársasági ösztöndíj bírálása Simon Anita Bizottság tagjai Pete Péter, Juhász Gábor, Wessely Anna, Szegner Péter 2014. július 4. Találkozó Zaránd Péter 2014. július 5. Diplomaosztó 2014. július 8. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. július 8-11. EHÖK vezetőképző ELTE tisztségviselők 2014. július 24. Pont ott parti TáTK tisztségviselők 2014. július 31. Honlap megbeszélés Molnár Balázs Bertalan 2014. augusztus 5. EHÖK megbeszélés Zaránd Péter 2014. augusztus 8-11. Gólyatábor előkészítő tábor Szervezők 2014. augusztus 21-24. Gólyatábor Szervezők 2014. szeptember 1-5. Beiratkozás 2014. szeptember 8. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. szeptember 9. Kari megbeszélés EHÖK megbeszélés Tausz Katalin Zaránd Péter 2
2014. szeptember 15. Kari megbeszélés Kabinet bemutatkozás Juhász Gábor EHÖK Kabinet 2014. szeptember 17. OHÜB Bizottság tagjai 2014. szeptember 18. EHÖK elnökválasztó KGY Küldöttgyűlés tagja 2014. szeptember 25. Szocmunka találkozó 2014. szeptember 26. Kari bírálás Darvas Ági, Csongor Anna, Tánczos Éva 2014. szeptember 30. Oktatói Hálózat találkozó OHA tagjai 2014. október 1. Szociális tanulmányok SzHÉK ülése SzHÉK tagjai 2014. október 2. Kari megbeszélés Tausz Katalin 2014. október 8. Egyetemi megbeszélés Mezey Barna, Fábri György 2014. október 9. Expert képzés 2014. október10. ELTEfeszt Suriny Anita, Fazakas Áron, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita 2014. október 13. ELTE TáTK rendkívüli KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. október 15. OHÜB Bizottság tagjai 2014. október 16. Expert képzés Akkreditációs anyag 2014. október 17-19. HÖOK Közgyűlés 2014. október 20. TáTK Küldöttgyűlés SzHÉK elnökök megbeszélés 2014. október 24. Kari bírálás 2014. október 27. HKR megbeszélés 2014. november 6. Expert képzés Suriny Anita, Fazakas Áron, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita Tóth Ágnes Döbrösi Zita, Mogyorósi Pálma, Somogyi Dorina, Lőrinczi Réka, Takács Bence Küldöttgyűlés tajgai Horváth Barbara, Hutvágner Martin, Károlyi Kristóf, Várady Zsófi, Szántó Adrienn Váry Dániel, Mogyorósi Pálma, Lőrinczi Réka Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita 2014. november 7 9. HÖOK vezetőképző Váry Dániel 3
2014. november 11. Tátkontúr megbeszélés 2014. november 13. TT SzHÉK elnök megbeszélés 2014. november 14. Expert képzés Sipos Alexandra, Molnár Balázs Bertalan Somogyi Krisztián Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita 2014. november 14-16. TáTK elnökségi hétvége Tisztségviselők 2014. november 17. HKR megbeszélés 2014. november 20. Expert képzés 2014. november 21. Kari bírálás 2014. november 22. Táborszervező hétvége Juhász Gábor, Vékony Edit, Mogyorósi Pálma Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Kozma Eszter, Döbrösi Zita Hallgatók, Sebők Gyula, Sipos Alexandra 2014. november 24. Rendkívüli Szenátus Szenátus tagok 2014. november 25. HKR módosítás ösztöndíjak Lőrinczi Réka 2014. november 26. Kari megbeszélés 2014. november 27. HKR módosítás Expert képzés Tausz Katalin, Zaránd Péter Vékony Edit Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Kozma Eszter, Döbrösi Zita 2014. december 3. OHÜB Bizottság tagjai 2014. december 5. Kari nyílt nap Szervezők Rendszer es ülések Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. 06.02. 06.16. 06.30 08.09. 09.01. 09.08. 09.15. 09.22. 09.29 10.06. 10.10. 10.13. 10.20. 11.03. 11.10 11.17. 11. 24. 12. 01. 2014.05.28. 06.04. 06.11. 06.18. 06.25. 07.02. 07.09. 07.21. 09.02. 09.10. 09.17. 09.22. 09.24. 09.29. 10.01. 10.02. 10.03. 10.08. 10.13. 10.15. 10.21. 10.22. 11. 05. Kari elnökségi ülés EHÖK elnökségi ülés Tisztségviselők Elnökségi tagok 4
11.12. 11.19. 11.26. 2014. 06.10. 07.23 09.23. 09.30. 11.25. 2014.05.26 06.30 07.21 09.22. 11.03. 11.24. Kari Tanács Szenátus Kari Tanács tagok Szenátus tagok Megváltoz ott tisztségvisel ők a TáTK HÖK -b en A június másodikán tartott küldöttgyűlésen neveztem ki a Tanulmányi Bizottság elnökének Mogyorósi Pálmát, az ő helyére pedig Tudományos referensnek Smid Lilla Rékát jelöltem, akit megszavaztak a küldöttek. Szeptember elején tartottunk a 2014/15 I. félévben először KGY-t, ahol Farnadi Enikőt neveztem ki a Külügyi Bizottság elnökének, Főmentornak pedig Sipos Dávidot jelöltem, akit szintén támogatott a küldöttek többsége, valamint ezen az ülésen neveztem ki Takáts Rékát Elnöki megbízottnak. Azóta személyi változás nem történt. Fontosabb feladatok a megjel ölt id őszakban A mesterfelvételi időszakot megelőzően a bizottság hallgatói tagjainak beosztását elkészítettem. Volt olyan szakigazgató, aki előre gondoskodott a hallgatókról. A gólyák számára minden évben elkészítjük a Gólyahír kiadványt, amelyben a legfontosabb tudnivalókat és lehetőségeket gyűjtjük számukra össze. Idén a füzet szöveges frissítése az én feladatom volt, Váry Dániel pedig a tördelését és borítóját készítette el. A Társadalom Tudományi kötet pályázatát először a június hónapban meghirdetett rektori kulturális pályázaton szerettük volna leadni, de annak teljesítési határideje csak szeptember 1-ig tartott. Végül arra jutottunk, hogy január második hetében szeretnénk megjelentetni a kiadványt, tehát az őszi félévben pályázunk majd. Május végén még a gólyatábor finanszírozása nem volt tisztázott, mind a meghívásos közbeszerzés, mind az ELTE utazási partnere potenciális megoldási javaslatnak tűnt. A megfelelő közbeszerzési forma megtalálása egészen sokáig húzódott, szerencsére a táborhelyszíne rugalmas volt, így eltekintett az előleg kifizetésétől, tehát bennünket konkrétan nem ért ebből a szempontból hátrány. Sajnos mivel a lényegi munka egészen közel volt már a táborok időpontjához, nem minden dokumentumot sikerült összeegyeztetni, ezért a tervezetünk egyrésze nem megfelelően került a közbeszerzést nyert Kft elé. Ezt a nézeteltérést sikerült rendezni az EHÖK rendezvényekért felelős referensével, egyúttal bízom benne, hogy a jövőben nyugodtabb 5
körülmények között szervezhetünk tábort. Június közepén sikerült a póló igényeket leadni, amelyet külön közbeszerzéssel bonyolítottak. Június elején vendégünk volt az EHÖK elnökségi ülésen Cseszregi Tamás, aki a Tanulmányi Hivatal és Quaestura számára kérte az elnökséget, hogy KHTEÖ keretből informatikai eszközöket szerezzen be. Dékán asszonnyal egyeztetve arra jutottunk, hogy a mi karunkon nincs szükség arra, hogy ösztöndíjat dologi költésre fordítsunk. Az ELTE EHÖK elnöksége szavazott a kollégiumi felvételi ügyrend módosításáról, amely szerint az egy főre jutó kiugróan magas jövedelem mínusz pontot jelent a pályázó hallgatók számára. Június elején Köztársasági ösztöndíj bírálásán Szegner Péterrelvettem részt. A bizottságnak két hallgatói tagja van és eredetileg a Tanulmányis és tudományos Bizottság elnöke ment volna, de elfoglaltsága miatt én helyettesítettem. A bírálás nem ment zökkenőmentesen, mivel a kategóriákon belül maximum szerezhető ponthatárok nagyon igazságosak, azonbanegy öt tagú bizottság esetén számtalan hibázási lehetőséget rejtenek. Később a Tanulmányi Hivatal vezetője elküldte a bizottság számára az általa számolt pontokat és némi módosítás mellett elektronikusan szavaztunk a végleges listáról. A nyári diplomaosztó alkalmával segítettük az esemény lebonyolítását mind a helyszín nyugodt biztosítása, mind a műsor megvalósulása tekintetében. A délutáni programról korábban el kellett jönnöm, de a díjak átadásáig maradtam. Nyáron a tábor megszervezése mellett a felvett hallgatóknak szóló Pont ott partyra is készültünk. Az ELTE stand igen színvonalas és kellemes hangulatú lett, a TáTK-ról többen kint voltunk és tájékoztattuk az érdeklődőket. A helyszín kiválasztása nem sikerült a legjobban, a területre semmilyen folyadékot nem lehetett bevinni, viszont kánikula volt és a biztonságiőrök hozzáállása sem volt a legmegfelelőbb. A beiratkozás segítésével szokott elkezdődni számunkra az őszi szemeszter, ez idén a tavalyihoz hasonlóan zajlott, tehát tárgyfelvétel segítése volt folyamatosan a HÖK irodában és előtte, valamint a tájékoztató anyagok kiszórása az előadóteremben. Rengeteg csoportvezető, SzHÉK-es és tisztségviselő fordult meg az egyetemen azon a héten, ezúton is nagyon köszönöm nekik a munkát. Az Expert-képzések mindig is nagy hangsúlyt kaptak a TáTK HÖK életében, hiszen a gyors fluktuáció mellett muszáj minőségbiztosítási pilléreket beépíteni a 6
szervezetbe. Tavaly Kovács Annasárát kértem meg, hogy legyen kedves ezeket a képzéseket megtartani a leendő bizottsági elnököknek, idén az általa összeállított tematika alapján én tartottam hat tisztségviselőnek. Ezen a képzésen a törvény és kormányrendeleti határokat, az egyetem struktúráját és vezetését, a kar életét és vezetését, a szabályzatokat, vonatkozó paragrafusokat, a kari specifikumokat, az alap működési folyamatokat beszéljük át. A TÓK és az ÁJK gólyatáboraiban történt sajnálatos események következtében szeptember végén 30 napos válaszadási kötelezettséggel minden részönkormányzati HÖK elnök ombudsmani levelet kapott, amelyben kérdéseket tettek fel az idei táborokkkal kapcsolatban. Erre részben közösen az EHÖK-kel, részben önállóan adtam válaszokat, majd visszaküldtem határidő előtt. Adatigénylés keretein belül el kellett küldenünk a 2013. szeptember és 2014. szeptember közötti közéleti ösztöndíj keretről kiutalt összegeket tisztséghez rendelve. Ezt Lőrinczi Réka készítette el a TáTK-ról. Gulyás Tibor HÖOK elnök-jelölt szeptember 24-én vendége volt az EHÖK elnökségi ülésnek, ahol terveit és főbb irányvonalait ismertette, válaszolt a kérdéseinkre. Szimpátia szavazás alapján az ELTE EHÖK elnöksége is jelölte őt a tisztségre. A gólyabálok műszaki leírás már szeptember végén megkezdtük, akkor úgy tűnt, hogy sikerül az egyetem rendezvényes szerződésével megszervezni, hiszen a hallgatói még mindig nem állt rendelkezésre. Október 3-án Rónay Zoltán főtitkár volt vendége az EHÖK elnökségi ülésnek ahol részletesen kifejtette, hogy az egyetemi rendezvényes szerződés csak egy gólyabált definiál, viszont biztosan nem fognak vállalni egy összegyetemi ELTE-s gólyabált. Javasolta, hogy a báliszezonban, februárban tartsuk meg azokat. Nyilván végtelenül elkeserít, hogy az elnökségem alatt marad el karunk gólyabálja és az sem enyhít a kudarcon, hogy az ELTE-n egyetlen bál sem lesz, ugyanakkor azt is tudom, hogy megfelelő jogi és szabályzati háttér nélkül nem lehet ilyen rendezvényt szervezni. Mivel rajtunk abszolút túlmutató szinten lehet megoldani ezt a gondot, mást nem tudtam én sem javasolni a rendezvényekért felelős tisztségviselőnek, mint azt, hogy igyekezzünk a megfelelő pillanatban pótolni a bált. Az Iskolaszövetkezet kapcsán olvashattam egy stratégiaelemzést, amelyet Horváth László korábbi EHÖK tisztségviselő - készített október elejére. A stratégia elkészítésére azért volt szükség, mert egyetemünk Iskolaszövetkezete közel került a 7
működésképtelenséghez. Véleményem szerint egyáltalán nem a HÖK feladata lenne gondokosni a megfelelő működésről, azonban belátom azt, hogy ez olyan típusú hallgatói érdek, amit szintén kötelességünk képviselni, ameddig csak tudjuk. Ennek megfelelően én az ülésen tudtam támogatni azt, hogy a bérköltségek egy részét a HÖK működési keretéről finanszírozzuk, vagy akár két dolgozóét is, ha közülük az egyik munkatárs képes felfuttatni az Iskolaszövetkezetet, ami alapvetően egy kiváló monopolhelyzetben van az ELTE-n. Október 14-e kedd estig ÁSZ ellenőrzés keretében megfogalmazott revizori kérésre kellett ISZTK-ról kiutalt összegek pályázatát elküldeni és a hatályos HKR paragrafusokat mellékelni. Október második hetében a második ELTEfeszt valósult meg Lágymányoson. Bár igen szkeptikus voltam a rendezvény létjogosultságát tekintve, látogatottsága jobb volt a januárinál és a táborokban történt botrányok ellenére sem láttam azt, hogy a leendő hallgatói lelkesedés alábbhagyott volna az érdeklődés tekintetében. Most októberben a TáTK-ról több mint 15-en vettünk részt a rendezvény lebonyolításában. Karunk akkreditációs anyagának elkészítésében a karvezetése segítségünket kérte, főleg a hallgatókat közvetlenül érintő kérdések megválaszolásában. Ezt több dokumentumban küldtem vissza, de a szűkös terjedelmi határok miatt egy módosítás mellett le kellett csökkentenem a töredékére. Ezt az anyagot a szakterületi tisztségviselők készítették el, kiváló munkát végeztek, nagyon hálás vagyok nekik ezért. Az őszi rektori kulturálispályázat november közepén lett elbírálva és a megfelelő keretek miatt minden szabályosan beérkező pályázatot tudtunk támogatni. Későbbi elnökségi ülésen is jeleztem, hogy nem volt a legszerencsésebb kommunikáció, hogy minden pályázatot elfogadtunk, majd később időbeli korlátok miatt a megvalósulhatóság töredékére csökkent az eredeti pályázati összegekhez képest. A Társadalmi Tanulmányok kötet esetében ráadásul a január közepi megjelenéshez képest november harmadik hetére kellett volna elkészítenünk a komplett belsőanyagot, ami lehetetlen volt. A későbbiekben igyekszünk ezt működési keretről kiadni. Működési költéseinkről az analitikát novemberben kaptuk meg, várhatóan a frissítés negyedévente meg fog történni ezentúl külön kérés nélkül. Jelenleg is folyamatban van az a hozzáférési igénylés, amit az egyes tisztségviselőkhöz rendelve kértünk az EHÖK-ön keresztül, hogy a Neptun-on a 8
munkához szükséges adatokat meg tudjuk nézni. Például jogviszony státuszt, képzési kódot, Neptun-kódot. A TátKontúr kari lap örömömre ebben a félévben lényegesen produktívabb, mint az előző kettőben. Kiadási nehézségek így is voltak, de nem azért, mert nem rendelkeztünk a forrással, hanem mert az ellenjegyző a gólyatábori elszámolás végéig nem írt ki új közbeszerzést semmire. Később a kiíráskor nem érkezett egy pályázat sem a három nyomdától és végül több hetes csúszással, de megérkezett az első lapszám. A következő nem sokkal később érkezett, mert annak az eredeti megjelenési időpontját hagytuk meg, terjesztését nem kezdtük meg rögtön. Előreláthatóan lesz holtidőszak az új nyomdai közbeszerzési szerződés és a mostani lejáratú között, azonban azt egyáltalán nem lehet tudni, hogy mennyi idő. Döntés ek a félév b en Reformtervezettel készül az ELTE EHÖK elnöksége és kabinete a választásokat követő időszakra nézve. A továbbiakban csak a TáTK-t is érintő pontokat összegzem. Kari Ösztöndíjbizottság létrehozása minden karon, amelynek fele oktató, fele hallgató. A KÖB hatáskörébe kell, hogy tartozzon minden ösztöndíjkeret, amiről eddig a HÖK döntött. Az előkészítő munkát a továbbiakban is ugyanazok a tisztségek és bizottságok végzik, de döntéshozó csak a KÖB lehet. A KÖB elnökét a Kari Tanács válasszameg. Egységes, tavasszal tartott és összehangolt választásokat tart az ELTE minden részönkormányzata. Tisztségviselő maximum 60 hónapig és az átadás-átvétel idejéig lehet valaki, részönkormányzati elnök pedig 36 hónapig és az átadás-átvétel alatt. Ezeket a határokat karonként lehet tovább szűkíteni, amennyiben szeretnénk. Tisztségviselő karon és az EHÖK kabinetben egyszerre maximum 3 hónapig lehet valaki. Gazdálkodás tekintetében előre mutatónak tartanánk a dékánoknak megküldeni a tervezetet, illetve ha az ellenjegyző dékán által kinevezett közalkalmazott lenne. Azt is elképzelhetőnek tartanám, hogy Kari Tanácson bemutassuk év végén a költéseinket és a beszámolóinkat. Az ösztöndíjak esetében szükséges lenne az egyéb kategóriába tartozó KHTEÖ-t megszűntetni és a már meglévő ISZTK, működési keretekre csoportosítani. Ezzel sokkal átláthatóbb és korrektebb lenne a bármilyen hallgatói munka díjazása. Az (egyszeri és rendszeres) közéleti ösztöndíj egy személy által kapható havi összegének maximuma a KSH által legutoljára megállapított létminimum egy fogyasztási egységre 9
számított havi összege lenne. Azonos fokozatú tisztségért azonos mértékű közéleti ösztöndíj utalandó ez a TáTK-n eddig is így volt. A SzHÉK-ek motivációját szeretném valahogy életre kelteni, mert látom, hogy az NT és a Szoc nagyon tevékeny, de a TT-ben is van lehetőség, a Közgáz körzet főleg szakmai vonalon megy, a Szociálist viszont úgy érzem, hogy jelenleg haldoklik. Szívesen látnék egy közös, összszhék-es kulturális programot vagy estet, eseményt, akár egy közös kirándulást tavasszal. A tábor- és rendezvényszervező csoport megtartotta két héttel ezelőtt az első hétvégéjét, ahol az érdeklődők és leendő szervezők koncentráltan vettek részt a képzésben. Bízom benne, hogy mostantól minden évben ősszel meg tudjuk tartani ezt a képzési hétvégét és a későbbiekben tartománya bír lenni ez a kör a szervezőknek mind a gólyatábor, mind a gólyabál, mind a LEN vagy TŐGY tekintetében. A TáTK HÖK-ön túl Május 30. és június 1. között Szlovákiában tartotta a HÖOK a soron következő közgyűlését, ahol a TáTK-ról egyedül vettem részt. A választmányi ülésre is elmentem, a közgyűlés fontosabb pontjai a költségvetés elfogadása és a BRSZ alapszabályának módosítása voltak. Június közepén EHÖK küldöttgyűlést hívott össze Zaránd Péter, ahova elhúzódó vizsgám miatt nem tudtam elmenni, de a maradék három mandátummal részt vett rajta a TáTK. A szakterületek ügyrendjeinek elfogadása és az alapszabály módosítása történt meg. Az EHÖK vezetőképző első napján újabb küldöttgyűlésre került sor, mivel a kéthéttel korábbi alkalommal rossz előterjesztést fogadtak el a küldöttek. Ezen a gyűlésen nem tudtam felvenni a mandátumomat, mert lejárt a vagyonnyilatkozatom. Javasoltam az EHÖK Ellenőrző Bizottság számára, hogy vezesse táblázatban ezeket a dátumokat, mivel eddig mindig gond volt legalább egy karon a mandátumfelvétellel. EHÖK vezetőképzőre június 16-ig lehetett regisztrálni és július 8-11. között zajlott Veszprémben, ahol a TáTK 10 fővel vett részt. Színvonalas és minőségi programok voltak mind a három napon, a kerekasztal beszélgetésre és a szekcióbeszélgetésekre jó előadókat, döntési szerepben lévő szakembereket sikerült elhívni. Szeptember közepén volt EHÖK elnökválasztó küldöttgyűlés, ahol egyetlen jelölt, Zaránd Péter indult. A választást megelőző időszakban Péter és csapat vendégünk volt 10
egy kari elnökségi ülés alkalmával, ahol több kérdést is feltettünk nekik. Bár részben kielégítő válaszokat kaptunk, a végtelenül elhúzódó rendezvényes közbeszerzési szerződés, a táborokban történt botrányokkal kapcsolatos reakció és a HÖOK ELTE-s elnökségi tagja körül kialakult zavar miatt úgy döntött az elnökségünk, hogy nem jelöli, és nem támogatja őt az elnökválasztáson. Október 17-19. között Egerben tartotta elnökválasztó közgyűlését a HÖOK, a TáTK-ról hatan mentünk el. Szombaton Gulyás Tibor 336/0/2 arányú támogatással lép mandátumba január elején. Elnökségi tagjai közül ELTE -s Garbai Ádám (BTK) és a Felügyelő Bizottság tagja Kiss Edina (TáTK). November 7-9. az őszi HÖOK vezetőképző újra Siófokon volt megtartva. Váry Danival pénteken és szombaton is a Vezetői felelősség a hallgatói önkormányzatokban szekción vettünk részt. A mi szekciónk sikeres volt a korábbi évek tapasztalatai alapján, ugyanakkor az esti beszámolók alkalmával kiderült, hogy a további szekciók közül sok tartalom és felkészültség hiányos volt. Rendszer es ülések Kari elnökségi ülés Június 30-ig, a vizsgaidőszak végéig tartottuk a rendszeres üléseket, majd az előkészítő táborban, augusztus elején tartottunk egy elnökségit, ahol a főszerkesztői pályázatot írtuk ki és a beiratkozás segítését beszéltük át. Szeptember elsejétől hetente tartottuk hétfőnként az elnökségit, október elején egy ülésre volt szükség, ahol összehívtunk két küldöttgyűlést, egy rendeset és egy rendkívülit a táborokkal kapcsolatos tájékoztatás miatt. december 15-e után a vizsgaidőszak ideje alatt kéthetente hívom össze az ülést. Két alkalmat leszámítva időben el tudtuk kezdeni az ülést, két alkalommal - az elhúzódó Szenátus miatt - a gazdasági alelnök vezette. EHÖK elnökségi ülés Augusztus hónap kivételével az üléseken rendszeresen hetente, a TÓK és az ÁJK táborában történtek miatt októberben naponta jelentem meg az üléseken. Kari Tanács A június 10-i ülés újratárgyalta egyetemünk Etikai Kódexét, amelyet a helyszínen több javaslattal is kiegészítettek mind a hallgatói, mind az oktatói tagok. Egy tartózkodás mellett végül elfogadtuk. A felvételi szabályzat módosítása is megtörtént egészségpolitika mesterszakon, ahol írásbeli felvételin lehet a megszerezhető 99 pontot 11
elérni. A május végén tárgyalt alapszabályt módosító javaslatunkat szintén ezen az ülésen fogadta el a Tanács egyhangúlag. Az őszi félév első ülése szeptember 23-ra volt összehívva, azonban határozatképtelenség miatt a következő héten, 30-án történtek a szavazások. Az eredeti időpontban a meghívóval kiküldött gólyatábori beszámolót megtartottam, a részletes programot bemutattuk és releváns kérdéseket vetettünk fel a következő évi táborral kapcsolatban. 30-án a KT támogatta Majtényi Balázs tanszékvezetői pályázatát. A szakigazgatói pályázatok közül mind hármat Vokó Zoltán, Bíró Judit, Nyilas Mihály támogattuk. Vékony Edit előterjesztésében mind a záróvizsga, mind a szakdolgozati követelményrendszert módosítottuk. Közösségi és civil tanulmányok szakon záróvizsgatétel, survey statisztika szakon pedig záróvizsga előfeltétel változott. Majtényi Balázs kezdeményezésére szóba került a hallgatói szervezetek számára tartott ismereteket fejlesztő képzés bevezetése. A novemberi ülésen Kaló Zoltán intézetigazgatói és Vokó Zoltán tanszékvezetői pályázatát egyhangúlag támogattuk. Szakigazgatói megbízások véleményezése pontban Bíró Judit, Fokasz Nikosz, Heller Mária pályázatait szintén elfogadtuk. A kari Tanulmányi Bizottság elnöke Kabos Sándor után, Pál Eszter lett. A HKR-módosítás pontjai: ISZTK felosztás módosítása, oktató szóbeli esetén köteles a megadott szobába maradni a megadott időpont végéig, köztársasági ösztöndíj pályázók szűkítése túlfutók, minimum átlag és kredit, felhasznált dokumentum későbbiekben nem leadható igazolásként. Szenátus A megjelölt időszakban 6 szenátusi ülés volt, ezek közül a július végére összehívottra nem tudtam elmenni mivel a szenátusi mandátum nem átadható, ezért mást sem delegáltam a helyemre. Az ülésen a rektorhelyettesek megszavazása volt napirenden. Nanosz Eleni Vaya elnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 12
GAZDASÁGI ALELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. május 23. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. június 12. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői 2014. június 17. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. július 5. Diplomaosztó 2014. augusztus 8-11. Gólyatábor előkészítő tábor Szervezők 2014. augusztus 21-24. Gólyatábor Szervezők 2014. szeptember 1-03. Beiratkozás 2014. szeptember 8. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok 2014. szeptember 15. Kabinet bemutatkozás EHÖK Kabinet 2014. szeptember 18. EHÖK Elnökválasztó KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. szeptember 30. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői 2014. október 13. ELTE TáTK rendkívüli KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. október 10. ELTEfeszt 2014. október 20. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlés tajgai 2014. október 22. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői 2014. október 27. HKR megbeszélés Rendszer es ülések Időpont Tárgy Személy/személyek Hétfőnként: 12:00-14:00 Ügyelet Tisztségviselők 2014. 06.02. 06.16. 06.30 08.09. 09.01. 09.08. 09.15. 09.22. 09.29 10.06. 10.10. 10.13. 10.20. 11.03. 11.10 11.17. 11.24. Kari elnökségi Nanosz Eleni, Mogyorósi Pálma, Lőrinczi Réka 2014. november 7 09. HÖOK vezetőképző Nanosz Eleni 2014. november 14-16. TáTK elnökségi hétvége Tisztségviselők 2014. november 19. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői 2014. november 21. Kari bírálás 2014. 06.10. 07.23 09.23. Kari Tanács Kari Tanács tagok 13
09.30. 10.25. Az előző félév végétől mostanáig tartó időszakban a feladataim nagy részét továbbra is a TáTK HÖK-höz kapcsolódó közbeszerzési eljárások előkészítése és felügyelete tette ki. Ezen időszak első felében elsősorban a gólyákhoz kapcsolódó események és kiadványok köthetők ide. A gólyatábor, a TátKontúr Gólyaszáma, valamint a Gólyahír előkészítése volt a feladatom az előző félév végén és a nyáron. A gólyatáborhoz kapcsolódó közbeszerzéseket az ELTE HÖK részönkormányzatai elsősorban közösen bonyolították, így itt a specifikációk kidolgozása volt a fő feladat, melynek minden esetben eleget tettünk. A két kiadvánnyal kapcsolatban is elmondható ez, sikerült mindkét esetben időben megjelentetni a számokat, a Gólyaszámot a gólyatáborban, a Gólyahírt pedig a beiratkozások során osztottuk ki. A TátKontúr e félévi számainak kiadását már a nyáron elkezdtük előkészíteni, ennek ellenére csúszott az első lap kiadása és csak október végén sikerült a hallgatóknak átadni. Az ELTE kiadványokra kötött keretszerződése jövő év elején lejár, így két szám kiadására lesz még lehetőség, tovább nem tudunk tervezni jelenleg. Ebben a félévben három csapatépítő hétvégét tartottunk. Az előző félévhez hasonlóan, most is tartottunk elnökségi hétvégét, ahol a tisztségben lévő k voltak jelen. Ezen kívül a TátKontúr is tartott szerkesztőségi hétvégét, valamint a nemrég alakult Tábor- és rendezvényszervező csapat is tartott egy képzést. Ezekkel kapcsolatban elsősorban a szállások foglalásának ügyintézése volt a feladatom, valamint a minden sikeres közbeszerzési eljárást követő teljesítési igazolás és a beszámolók megírása volt. Ebben az időszakban is részt vettem az EHÖK Gazdasági Bizottságának munkájában, ennek megfelelően minden ülésen ott voltam. Az EHÖK nyári vezetőképzőjén viszont nem voltam jelen, a Gazdasági szekció munkájában Takács Bence, irodavezető helyettesített, akivel a képzés előtt átbeszéltük az ott érintett témákat, hogy érdemben tudjon részt venni az ott folyó munkában. A gazdasági alelnök feladatai közé tartozik a leltározás és a selejtezés felügyelete is. Ebben a félévben a leltározáson volt a sor, melyet október során végeztünk. Kiemelném, hogy az előző félévben beszerzett informatikai eszközök leltári felvétele is sikeresen megtörtént, így adminisztratív szempontból is biztosított hosszú távú használatuk. 14
Már az előző beszámolómban is írtam a HÖK iroda felújításáról, melyre e félév szorgalmi időszakának végén kerül(t) sor. Ezen időszakban részt vettem az EHÖK Küldöttgyűlésein, köztük az Elnökválasztó Küldöttgyűlésen, a HÖOK őszi vezetőképzőjén, valamint a félév Kari Tanács ülésein és az ELTEFeszten. Rendszer es ülések Az elnökségi ülések mindegyikén megjelentem és egy-két esetben vezettem is azt, mely alkalmakkor Nanosz Eleni, elnök az elhúzódó szenátusi ülések miatt csak késve vagy egyáltalán nem tudott megjelenni. Váry Dániel gazdasági alelnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 15
ELNÖKI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. szeptember 25. TT-s egyetemek/főiskolák HÖK elnökének e-mail címének összegyűjtése Nanosz Eleni 2014. október 3. Rektkult. pályázat, árajánlat kérés 2014. október 10. ELTEfeszt 2014. október 31. Rektkult. pályázat leadása 2014. november 7. Rektkult. pályázat pótlása 2014. november 11. Elnökségi hétvégére rendelés Mogyorósi Pálma Mogyorósi Pálma, Váry Dániel Mogyorósi Pálma, Váry Dániel Nanosz Eleni 2014. november 25. Rendszer es ülések Beszámoló készítés az elnökségi hétvégéről és a rendezvényszervezői hétvégéről Váry Dániel Időpont Tárgy Személy/személyek Hétfőnként Kari elnökségi Tisztségviselők Keddenként Ügyelet 2014. szeptember 8-án léptem tisztségbe. Az eddig eltöltött időm nagy részét a szervezettel való ismerkedés tette ki, különböző feladatokon keresztül. Szeptemberben az országban fellelhető összes TT-s képzést nyújtó egyetemét és főiskoláját megkerestem és azon karoknak a HÖK elnökeiknek az elérhetőségeit. Októberben a kulturális pályázattal kapcsolatosan három nyomdától kellett árajánlatot kérnem, majd a legkedvezőbbet kiválasztani. Bizonyos kapcsolattartási problémák léptek fel az egyik nyomdával, de elegendő telefonálás után ez is megoldódott. Ezután a pályázat megírásával foglalkoztunk Mogyorósi Pálmával és Váry Dániellel. A pályázatot október 31-én sikeresen leadtuk és november hetedikéig pótoltam a hiányzó dokumentumokat. 16
Novemberben az elnökségi hétvégére étel, ital és különböző a hétvégéhez szükséges eszközök beszerzése volt a feladatom. November végén az elnökségi hétvégéről és a rendezvényszervezői hétvégéről írtam beszámolót, illetve a résztvevők diák igazolványszámát gyűjtöttem össze. Az előbb említett feladatokon kívül részt vettem egyszer a Tanulmányi Bizottság ülésén és egyszer a Kommunikációs Bizottság ülésén is. Decemberben várhatóan az ELTE nyíltnapján is segédkezni fogok. Rendszer es ülések A Kari elnökségi ülésen igyekszem mindenhéten részt venni. Eddig egy alkalommal nem tudtam megjelenni betegség miatt. Az ügyeleti időm keddenként 14-16 óráig tart, ahol szintén egy alkalommal nem tudtam megjelenni. Takáts Réka elnöki megbízott ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 17
BELÜGYI- ÉS SZAKOS KÉPVISELETI BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/Személyek 2014. július 8-11. EHÖK vezetőképző ELTE EHÖK 2014. augusztus 8-10. Gólyatábor előkészítő tábor ELTE TáTK HÖK 2014. augusztus 21-24. Gólyatábor ELTE TáTK HÖK 2014. október 10. ELTE feszt ELTE TáTK HÖK, hallgatók 2014. november 14. Szakkollégium Éjszakája 2013 ELTE Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium 2014. november 14-16. Elnökségi hétvége ELTE TáTK HÖK Rendszer es ülések Időpont Tárgy Személy/Személyek Hétfőnként Elnökségi ülések ELTE TáTK HÖK Péntekenként 12-14 óráig Ügyelés TáTK HÖK Iroda A Bizottság egy elnökből (Király István Mihály) és egy bizottsági tagból (Pintér Béla Luyi) áll. A bizottság egyik legkiemelkedőbb feladata a szakos érdekképviseletek (SzHÉKek) koordinálása. Ez a feladatkör magában foglalja a SzHÉK-ek és a HÖK közötti kapcsolattartást, a SzHÉK-ek lehetőség szerinti segítését és támogatását és működésük összeegyeztetését mind a HÖK-kel, mind pedig a többi SzHÉK-kel. E legutóbbira legfőképpen azért van szükség, hogy elkerüljük a SzHÉK-ek által szervezett rendezvények egymással, és a HÖK által szervezettekkel való ütközését, és ezzel segíteni azok sikerességét. Így természetesen kiemelkedő pont a megfelelő kommunikáció kialakítása, amelyet levelezőlistával és viszonylagos rendszerességű személyes találkozókkal igyekeztünk kielégíteni. SzHÉK ülések 18
Az idei félévben a nemzetközi tanulmányok, valamint a szociológia SzHÉK rendszeresen ülésezett, aktív volt, több kulturális programot is szervezett. Rendezv ények, hallgatói élet, munkakoordináció Sajnos az Egyetemet érintő botrányok és egyéb bürokratikus akadályok miatt ebben a félévben nem valósultak meg a rendszeres hallgatói rendezvények (pl. gólyabál), ezért nem tudtunk a hallgatók számára lehetőséget biztosítani a segítségre. TáTK Gólyatábor és Előkészítő tábor Elsődleges feladatom a csoportvezetők, illetve vonattal érkező szervezők le- és felutaztatása volt a mezőkövesdi táborba. Számukra az alacsony létszám miatt kü lön kocsi előzetes foglalása nem volt szükséges. Az előkészítő tábor ideje alatt többször körbejártuk a logisztikus teammel a terepet, megtervezvén a tábori munkánkat. Emellett sokat segítettünk a többi csoportnak is a játékok előkészületeiben, valamint a dekoráció elkészítésében. Az idei, augusztus 21-24. között megrendezett TáTK Gólyatábor szervezésében a logisztikáért felelős szervező voltam, Pintér Béla Luyival egyetemben. Ebbe beletartozott a vonat utak lebonyolítása, a logisztikus team irányítása, az ő segítségükkel a tábor őrzése, az étkeztetés, a pakolás, valamint a szemétszedés. Néhány pontban bővebben is ismertetném a munkámat. A nulladik napi készülődésben a logisztikusok feladata a helyszín előkészítése volt. (Térkép készítése, táblák kihelyezése, veszélyes területeket lezárása, szemeteszsákok kihelyezése.) A logisziktusok feladata a gólyák vonatra terelése, illetve az utazás zökkenőmentessé tétele volt. Az utazáshoz egy átszállásra volt szükség. Az étkeztetéssel idén nem volt probléma, az éppen soros ajtónálló két logisztikus mindig időben odaért. A hulladékgyűjtésre szerencsére nem kellett akkora hangsúlyt fektetnünk, az ott dolgozók rendszeresen ürítették a kukákat. Egyedül a borkóstoló után fordult elő, hogy intenzívebben szemetet szedtünk. A gólyatábor logisztikus szemmel tekintve összességében különösebb, megoldhatatlan problémák nélkül folyt le. 19
ELTEfesz t A másodjára megrendezésre kerülő ELTEfeszt egyetemünk népszerűsítését tűzte ki célul. Az esemény keretén belül kb. 1500 érdeklődő vett részt. A SzHÉK-ek, a kari HÖK, illetve a kari hallgatók is aktívan kivették a részüket a rendezvény lebonyolításával járó tennivalókból. Vez etőkép ző Ebben a félévben november 14-16. között zajlott le a kari vezetőképző. Ennek során személyi kérdésekről, strukturális változásokról esett szó. A nyár folyamán az EHÖK vezetőképzőjén is részt vettem július 8-11-ig, az esélyegyenlőségi szekcióban. Szakkoll égium Éjszakája Az elmúlt évekhez hasonlóan a Szakkollégium idén is kért HÖK -ös segítséget a rendezvény lebonyolítására. Több tisztségviselő, illetve hallgató vett részt a munkában, amely ruhatározásból, össze- illetve elpakolásból, valamint a lezárt területek biztosításából állt. Király István Mihály elnök Belügyi- és Szakos Képviseleti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 20
DIÁKJÓLÉTI BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. június 2. TáTK KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. június 17. EHSZÖB EHÖK KGY 2014. augusztus 19-20. Gólyatábor - adminisztráció Szociális alelnökök Küldöttgyűlési tagok 2014. augusztus 21-24. Gólyatábor ELTE TáTK 2014. szeptember 1-4. Beiratkozás ELTE TáTK HÖK, Tanulmányi Hivatal 2014. szeptember 4. EHSZÖB Szociális alelnökök 2014. szeptember 8. TáTK KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. szeptember 8-15. Alaptámogatás Szociális alelnökök 2014. szeptember 8-13. Rendszeres szociális támogatás Diákjóléti Bizottság 2014. szeptember 12-20. Hiánypótlási időszak Diákjóléti Bizottság 2014. szeptember 20 - október 3. Erasmus kiegészítő támogatás 2014. szeptember 18. EHÖK KGY - Elnökválasztó Küldöttgyűlési tagok 2014. szeptember 23. Kari Tanács 2014. szeptember 25. Szociális munka tanszéki est 2014. szeptember 26. Diákjóléti Bizottsági ülés 2014. szeptember 29. Egyeztetés a Tanulmányi Hivatallal 2014. szeptember 30. Kari Tanács 2014. október 6. Egyeztetés a Tanulmányi Hivatallal 2014. október 8. ELTEfeszt megbeszélés Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Cserdi Imre Debrenti Félix, Fazakas Áron Vékony Edit, Cserdi Imre Vékony Edit, Cserdi Imre 2014. október 10. ELTEfeszt ELTE TáTK HÖK 2014. október 13. TáTK KGY rendkívüli Küldöttgyűlési tagok 2014. október 14. ÁSZ ellenőrzés - dokumentumok Vékony Edit 21
2014. október 16. EHSZÖB Szociális alelnökök 2014. október 17-19. HÖOK KGY - Eger Nanosz Eleni Vaya, Somogyi Dorina, Döbrösi Zita, Mogyorósi Pálma, Takács Bence 2014. október 20. TáTK KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. október 24. Diákjóléti Bizottsági ülés 2014.október 27. 2014. november 3-9. 2014. november 3. HKR módosítás Párhuzamos képzés kompenzációja HKR módosítás, adatigénylés Debrenti Félix, Fazakas Áron Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Váry Dániel Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Váry Dániel 2014. november 13. KOLHÖK KGY Küldöttgyűlési tagok 2014. november 14-16. Elnökségi hétvége ELTE TáTK HÖK 2014. november 21. Bizottsági ülés 2014. november 25. Rendszer es esem ények Minden hétfőn HKR módosítás Kari Tanács Fazakas Áron, Debrenti Félix Nanosz Eleni Vaya ELTE TáTK Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. szeptember 26. október 24. november 21. december 12. Minden kedden TáTK HÖK Elnökségi ülés Pályázatok bírálása Ügyeleti idő Neptu n rendsz erben futó r endszer es szociális támogatás A 2014. június 17-én megtartott Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíjbizottság (továbbiakban EHSZÖB) Tóth Róza szociális alelnök tájékoztatta a kari szociális elöljárókat, hogy a következő, 2014/15/1-es félévtől a rendszeres szociális támogatás pályáztatása az egyetemi vezetés utasítására csak az ELTE tulajdonában lévő elektronikus rendszerben folyhat. Ennek fényében - mivel az eszoctam egy külsős rendszer volt - át kellett vinnünk a pályáztatást a Neptun rendszerébe. Az ezzel 22
kapcsolatos egyeztetések, igényfelmérések és fejlesztések már hónapokkal ezelőtt megkezdődtek. Emellett, még a nyári szünidőt megelőzően a Diákjóléti Bizottság arra jutott, hogy az őszi félévtől több változtatás is alkalmazunk a rendszeres szociális támogatáshoz tartozó igazolás - és pontrendszeren, amelyek közül a leglényegesebb módosítás az volt, hogy az önkormányzati igazolás hiánypótlására nem lesz lehetőség, ezt a dokumentumot a pályázási időszakban kötelezően fel kell tölteni, ennek hiányában a pályázat érvénytelennek minősül. Az újítás szigorúságának súlyát szem előtt tartva arra törekedtünk, hogy minden hallgatót időben tájékoztassunk az új igazolásrendszerrel kapcsolatban, így 2014. június 26-án küldtük ki az első Neptun üzenetet ezzel kapcsolatban, és hívtuk fel a hallgatók figyelmét, hogy több változás is történt, így mindenki olvassa át az igazolásrendszert, s a felmerülő kérdésekre szívesen válaszolunk. A nyáron megtartott EHÖK vezetőképzőn a szociális alelnökök tesztelték a Neptunt, sajnos külföldön való tartózkodásom miatt nem tudtam részt venni, így Debrenti Félix, az esélyegyenlőségi referensünk ment el helyettem. Az elsőéveseket is igyekeztünk minél hamarabb tájékoztatni Neptun üzenet, email, telefonbeszélgetés illetve személyes találkozás alkalmával. Szeptember 1. és 4. között a beiratkoztatások során is felhívtuk az elsőévesek figyelmét a szociális támogatásokra, különböző ösztöndíjakra, és az ezekkel kapcsolatos határidőkre, valamint segítettem a Tanulmányi Hivatal munkatársainak beiratkoztatni. Szeptember 4-én tartott EHSZÖB ülésen már az elkészített kérvényt próbáltuk ki a hallgatói illetve a bírálói oldalról is, valamint elfogadtuk a Kitöltési útmutatót, melynek linkjét beillesztettük a kérvénybe is, hogy a hallgatóknak a pályázás során ne kelljen külön megkeresniük. Rendszer es szociális támogatás A kiírás alapján a pályázási időszak szeptember 8-től 12-én 15:00-ig tartott. Szeptember 8-án már reggel azt a visszajelzést kaptuk a hallgatóktól, hogy egyáltalán nem tudnak kérvényt leadni. Konzultáltam a többi Kar szociális alelnökével, illetve Tóth Rózával, az EHSZÖB elnökével, így kiderült, hogy egyik karon sem működik a kérvényleadás, tehát egyetemi szintű problémáról van szó. Rögtön jelentettük a problémát az SDA Informatikai Kft-nek, akik a Neptun rendszer fejlesztésével foglalkoznak. A hibát szeptember 10-re (szerdára) sikerült elhárítaniuk, ekkortól már a hallgatók meg tudták nyitni a kérvényt, és fel tudtak tölteni dokumentumokat. Azonban 23
értesítettek minket a hallgatók, hogy amint a kérvény felfüggesztése gombra kattintanak (ami nyilván azt a célt szolgálná, hogy a hallgató félbe tudja hagyni a pályázást, majd legközelebb ugyanonnan folytathassa a kitöltést) eltűnik a kérvényük, és nem tudják folytatni a pályázat kitöltését. Ezt a hibát is rögtön jelentettük az illetékeseknek, majd úgy döntöttünk, hogy kitoljuk a pályázási határidőt szeptember 13 (péntek) 15:00-ig. Az SDA úgy próbálta orvosolni a hibát, hogy központilag visszaállították az eltűnt kérvények státuszát az adatbázisban, így hallgatók újra hozzá tudtak férni kérvényükhöz. Közben a már beérkező pályázatokat folyamatosan bíráltuk, és tartottam a kapcsolat a többi Karral, hogy ha valamilyen újabb probléma merülne fel, azonnal értesüljünk róla. Ez sajnos meg is történt, ugyanis előfordult, hogy egy hallgatónak lényegében kettészakadt a kérvénye. Vagy a kérvény PDF érkezett meg hozzánk, vagy csak a csatolmányok, nem pedig az egész együtt. Ezt szerencsére időben orvosolni tudták a Neptun fejlesztői. A hiánypótlási időszakot előzetesen szeptember 12-18-ig határoztuk meg, azonban a problémákra, és a visszajelzésekre tekintettel ezt is ki kellett tolnunk. Ahhoz, hogy tartani tudjuk a határidőket, csak szeptember 20-ig tudtuk meghosszabbítani a hiánypótlási időszakot. A bírálás végén a 326 leadott pályázatból 306-ot tudtunk elfogadni, illetve 20 pályázatot önkormányzati igazolás hiányában el kellett utasítanunk. A Tanulmányi Hivatallal való egyeztetés után a ponthatárt 15 pontban, az alapösszeget 13 500 Forintban, az egy pontért járó összeget pedig 800 Forintban állapítottuk meg. A határozatok kiküldésére szeptember 30-án került sor. Ekkor már az utalási listák is készen voltak, melyet a Neptun rendszerből exportált adatok alapján állítottunk össze. Október 3-án a korrekciós kérelmek nagy száma, illetve hallgatói megkeresések alapján kiderült, hogy a rendszer nem számolta bele az összpontszámba a lakhatásért járó pontokat, kevesebbet számolt, így pedig a pályázók közel felénél rossz összegek szerepeltek az utalási listákban. Mivel erre csak pénteken derült fény, a hétvégén manuálisan, egyesével végignéztük a pályázatokat, és újraszámítottuk a pontszámokat. Már a hétvége folyamán értesítettem az EHSZÖB elnökét és a Kari HÖK elnököt a problémáról, s ezt továbbítottuk dékán asszony felé is, azonban érdemi dolgot sajnos hétfőig nem tudtunk tenni. Október 6-án jeleztük az illetékeseknek, és leállítottuk az utalási listák berögzítését. A nap végére az Oktatási Igazgatóság munkatársai 24
kiderítették, hogy egy rossz meta függvény okozta a hibát, ezt ki is javították, majd összeállítottuk az új utalási listát, melyben már a helyes összegek szerepeltek, és újra beküldtük az Tanulmányi Rendszer Irodának, akik már ez alapján rögzítették be a rendszeres szociális támogatások összegét az egyes hallgatóknak. Új határozatok generálására került sor, illetve Neptun üzenetben tájékoztattuk a hallgatókat a hibáról. Az új ponthatár 13 pont lett, az alapösszeg 13 000 Forint, az egy pontért járó összeg pedig 1000 Forint, így a pályázók 83%-át tudtuk támogatni. A döntéssel kapcsolatban hat fellebbezés érkezett be a Hallgatói Jogorvoslati Bizottsághoz. Ebből eddig egyet nem kaptunk még vissza, egy esetben javasolták, hogy gondoljuk át, a többit elutasították. Egyetemi Hallgató Szoc iális és Ösztöndíjbi z ottság Az EHSZÖB valamennyi ülésén részt vettem a félévben. Alaptámogatás pályázására szeptember 1. és 15. között volt lehetőségük a hallgatóknak.az ERASMUS Kiegészítő Támogatás pályázási időszakát szeptember 20 - október 3. közé eső időszakra határoztuk meg. A bírálást a Kari szociális alelnökök illetve az EHSZÖB elnöke végzi, azonban a felfüggesztések épp erre az időintervallumra estek, így nem csak a saját hallgatóink pályázatát bíráltuk, hanem egyaránt az ÁJK és a TÓK hallgatóinak kérvényeit is. A Párhuzamos Képzés Kompenzációja az őszi félévben már az új pontrendszer alapján folyt november 3. és 9. között, vagyis 50%-ban a szociális háttér, 50%-ban a tanulmányi eredmény számított a pályázáskor. Ellenőrz ések, adatigényl és, HKR és Alapszabály Az Állami Számvevőszék számos, az elmúlt 5 évből származó pályázati űrlapot kért be a TáTK HÖK-től, amelyeket minden esetben a határidőre el tudtunk küldeni digitalizálva az illetékeseknek. Az EHÖK részéről bekért dokumentumokat elkészítettem, részt vettem az Alapszabály módosításában. Nanosz Elenivel megírtuk a HKR Kari különös részének módosítását, miszerint létrehozzuk a Kari Ösztöndíjbizottságot, emellett pedig pontosítottuk az ösztöndíjak leírását, és megalkottuk a KÖB ügyrendjét is. Egyebek Részt vettem az EHÖK illetve a TáTK Küldöttgyűlésein, az elnökségi üléseken, a bizottsági üléseken, a Kari Tanácsokon. Folyamatosan tartottam a kapcsolatot az 25
EHSZÖB tagjaival, a Tanulmányi Hivatallal, a kari és egyetemi vezetőkkel, képviseltem a hallgatókat az egyetemi és országos fórumokon. Válaszoltam a hallgatók felmerülő kérdéseire személyesen az ügyeleti időmben, mailben, illetve telefonon egyaránt. Lőrinczi Réka Gyöngyi elnök Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 26
Kollégiumi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014. június 2. TáTK HÖK Küldöttgyűlés 2014. június 12. KolHÖK Küldöttgyűlés 2014. június 24. 2014. augusztus 4-13. 2014. augusztus 21-24. 2014. szeptember 8. 2014. szeptember 9-13. 2014. szeptember 12-20. KolHÖK Rendkívüli Küldöttgyűlés Elsőéves Kollégiumi Felvételi TáTK Gólyatábor TáTK HÖK Küldöttgyűlés Rendszeres szociális támogatás pályázási időszak Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszak TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők KolHÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők KolHÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők Diákjóléti Bizottság Diákjóléti Bizottság 2014. szeptember 26. Bírálás Diákjóléti Bizottság 2014. október 10. ELTE feszt 2014. október 13. 2014. október 20. TáTK HÖK Küldöttgyűlés TáTK HÖK Küldöttgyűlés TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők 2014. október 24. Bizottsági ülés, Bírálás Diákjóléti Bizottság 2014. november 14-16. Elnökségi hétvége 2014. november 21. Bizottsági ülés, Bírálás Diákjóléti Bizottság 2014. november 28-30. Hétfőnként KolHÖK Vezetőképző TáTK HÖK Elnökségi ülések 27
Az elmúlt félévben rendszeresen részt vettem Diákjóléti Bizottság ülésein, az elnökségi üléseken, illetve mind a Kollégiumi mind a TáTK Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlésein. Valamin részt vettem a rendkívüli szociális támogatások és a rendszeres szociális támogatás bírálásában is. Elsőéves koll égiumi j el entkez és A 2014/2015-ös tanévre az elsőéves hallgatók kollégiumi jelentkezési időszaka 2014. augusztus 4-e és 13-a között zajlott. 2014. augusztus 19-én lettek kihirdetve a felvételi eljárás eredményei. Az idei évben a szociális kollégiumokba az egységes felvételi ponthatár 37 pont volt, illetve idén először a Neptunon keresztül történt a jelentkezés. Ez alatt az időszak alatt rendszeresen kommunikáltam mailben és telefonon a frissen felvett hallgatókkal és minden kérdésükre igyekeztem időben és pontosan válaszolni, vagy a megfelelő helyre/személyhez irányítani őket. Rendszer es szociális támogatás 2014. szeptember 9-13. között részt vettem a rendszeres szociális támogatás bírálásában, valamint szeptember 12-20. között annak hiánypótlási időszakának lefolytatásában. Egyebek 2014. november 13-án tartotta az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata elnökválasztó küldöttgyűlését az Eötvös József Collegiumban, ahol Orosz Gábort választották meg Csonka Balázs után a következő elnöknek. 2014. november 28-30. között tartja a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat őszi vezetőképzőjét. A félév során folyamatos munkakapcsolatot tartottam fent a kollégiumi ügyekben illetékes kari és egyetemi vezetőkkel. Fazakas Áron kollégiumi referens Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 28
Eseménynaptár Esélyegyenlőségi referens beszámolója Időpont Tárgy Személy/Személyek 2014. június 2. 2014. augusztus 21-24. 2014. szeptember 8. 2014. szeptember 9-13. 2014. szeptember 12-20. 2014. szeptember 26. 2014. október 2. TáTK HÖK Küldöttgyűlés TáTK Gólyatábor TáTK HÖK Küldöttgyűlés Rendszeres szociális támogatás pályázási időszak Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszak Bírálás Esélyegyenlőségi Bizottsági ülés 2014. október 10. ELTEfeszt 2014. október 13. 2014. október 20. TáTK HÖK Küldöttgyűlés TáTK HÖK Küldöttgyűlés TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők Diákjóléti Bizottság Diákjóléti Bizottság Diákjóléti Bizottság TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők 2014. október 24. Bizottsági ülés, Bírálás Diákjóléti Bizottság 2014. november 14-16. Elnökségi hétvége 2014. november 21. Bizottsági ülés, Bírálás Diákjóléti Bizottság Hétfőnként TáTK HÖK Elnökségi ülések A Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Esélyegyenlőségi referensi pozícióját 2014. március 18-a óta töltöm be. Az eltelt kilenc hónap alatt részt vettem az Elnökségi üléseken, a Diákjóléti Bizottság ülésein és a rendkívüli szociális támogatások bírálásán. 2014. április 25-27-én részt vettem az EHÖK vezetőképzőn, mely során több Esélyegyenlőségi ülést is tartottunk Markos Ádám vezetésével. Közös célként tűztük ki, 29
hogy a karokon a bírálás folyamata egységes és átlátható legyen, ennek érdekében kötelezővé tettük a BNO kód feltüntetését és a szakorvosi véleményezést a kérelem beadása mellé. 2014. május elején ismét megrendezésre került a Lágymányosi Eötvös Napok, amelyen az Esélyegyenlőségi Bizottság külön sátorban tartott programokat az érdeklődők számára, lehetőség volt kipróbálni kerekesszéket, különböző játékokat, valamint egy vakvezető kutyával is megismerkedhettek az érdeklődők. 2014. szeptember elején a Diákjóléti Bizottság elbírálta a rendszeres szociális támogatási kérelmeket, idén ezeket már csak elektronikus úton lehetett leadni, így a bírálás a Neptunon keresztül zajlott. 2014. október 2-án EHÖK Esélyegyenlőségi Bizottsági ülésen vettem részt, ahol az elkövetkező eseményekről és tervekről volt szó, célként tűztük ki, hogy több, a fogyatékosságot érintő előadás kerüljön megrendezésre az egyetemen. Emellett Markos Ádám szorgalmazta, hogy minden karon külön nyomtató álljon rendelkezésre a fogyatékos hallgatók számára. 2014. október végén az Esélyegyenlőségi Bizottság több tagja is részt vett a Rehab Critical Mass belvárosi felvonulásán, ezt a programot széles körben hirdettük az egyetemi hallgatók számára is. Debrenti Á. Félix esélyegyenlőségi referens Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 30