ELTE TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT

Átírás

1 ELTE TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Beszámoló november április 10.

2 TARTALOMJEGYZÉK Gazdasági alelnök beszámolója Elnöki megbízott beszámolója... 6 Belügyi és Szakos képviseleti Bizottsági elnök beszámolója... 8 Szociális alelnök beszámolója Esélyegyenlőségi referens beszámolója Kollégiumi referens beszámolója Kommunikációs Bizottság beszámolója Külügyi bizottsági elnök beszámolója Külügyi főmentor beszámolója Tanulmányi alelnök beszámolója Jogsérelmi referens beszámolója Tudományos referens beszámolója Rendezvényszervező Bizottsági elnök beszámolója Sport- és kulturális referens beszámolója... 51

3 GAZDASÁGI ALELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek december 9. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok január 16. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői január Educatio kiállítás január 30. EHÖK Gazdasági Bizottság Karok gazdasági képviselői február 3. TáTK Elnökségi nap TáTK HÖK elnökség tagjai február 12. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok február 19. TáTK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok március 2. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok március 13. LEN megbeszélés TTK, IK, TáTK és EHÖK képviselői március 16. TáTK Gólyabál konzultáció Munkacsoport tagjai március március 25. Tudományos pályázatok bírálása Összevont EHÖK GB és Rendezvényes ülés Tudományos kuratórium Bizottságok tagjai 2 Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek csütörtökönként: 10:00-12: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Ügyelet Kari elnökségi Kari Tanács Kari tisztségviselők Kari tisztségviselők Kari Tanács tagok Időszakos beszámoló A 2014 november és 2015 április között eltelt időszak a TáTK HÖK gazdasági feladatainak szempontjából sok kihívással járt, egyrészt a leltározás, másrészt a közbeszerzések, harmadrészt pedig a költségvetés terén.

4 Beszámolóimban a leltározással kapcsolatos nehézségek már visszatérő pontnak számítanak, az utóbbi időszakban elsősorban azért, mert a leltárfelelősi pozíció betöltése közalkalmazott hiányában nehéz feladatnak bizonyult. A hosszú távú megoldás mindenképpen a TáTK HÖK irodavezetőjének közalkalmazotti megbízása lehet, de ennek a kivitelezése sem egyszerű, tekintve, hogy az ELTE nem oktató-nem kutatókra vonatkozó foglalkoztatási szabályzata a kancellária rendszerének bevezetése következtében teljesen átalakul. A felelősi pozíció rendezetlenségének ellenére a 2014-es leltár lezárása sikeresen megtörtént a kari Gazdasági Hivatal és az egyetemi Leltározási Csoporttal folytatott hosszú egyeztetések folyamán, ahol mindkét fél a kompromisszum megtalálására törekedett, így a TáTK HÖK leltárában felmerülő hiányok rendezése is megtörténhetett, ami rendkívül fontos a most kialakítandó leltározási szisztéma szempontjából. A gazdasági feladatok ellátásában továbbra is nehézséget okoz az ELTE HÖKre vonatkozó rendezvényes közbeszerzés hiánya, valamint a nyomdai kiadványokra vonatkozó egyetemi szintű szerződés januári lejárta. Az utóbbi elsősorban a TátKontúr nyomtatott kiadását teszi jelen pillanatban lehetetlenné, valamint a régóta tervezett újabb Társadalmi Tanulmányok kötet is tovább csúszik emiatt. A kari lap kiadása jelenleg online formában lehetséges az újabb szerződés létrejöttéig, amit reményeink szerint a tanév végéig megkötnek, így legkésőbb a következő félévtől újra zavartalanul történhet a TátKontúr nyomtatott formában való kiadása. A nyomdai közbeszerzés mellett a ránk vonatkozó rendezvényes közbeszerzés megkötése is a következő hónapokban várható reményeink szerint, aminek következtében az egyetemi Gólyatáborok már annak keretében történnének megrendezésre. A kar hallgatóit ettől függetlenül mindenképpen szerettük volna kárpótolni a novemberben elmaradt Gólyabálért, így március 19-én Gólya- és Felezőbált tartottunk, a BPS-el kötött egyetemi rendezvényes közbeszerzés keretében. Mivel ez a szerződés nem hallgatói rendezvényekre specializálódott, a rendezvény költségvonzata magasabb lett az előre kalkuláltnál, de az előző évi maradványunkból, illetve az EHÖK által biztosított keretből fedezni tudtuk ezeket, amihez az is jelentős mértékben hozzájárult, hogy a rendezvényre szóló mindegy jegyet értékesíteni tudtunk. 3

5 A közbeszerzéssel kapcsolatos részt követően még a költségvetésünk alakulásáról szeretnék külön beszámolni. Az előző évben rendelkezésre álló keretünkből erre az évre számításaim szerint nagyjából 3,5 millió forint maradványt tudtunk áthozni. Az összeg pontos meghatározása azért okoz nehézséget jelen pillanatban, mert a tavalyi évi költéseink nem csak a TáTK HÖK-höz tartozó T470-es körzetről történtek, hanem az EHÖK T400-as körzetéről is, így az elektronikus pénzügyi rendszer által költhetőként meghatározott forrásunk nem a valóságot fedi, kevesebb annál. Ennek rendezésére törekedtem az elmúlt hetekben, addig pedig az EHÖK biztosítja a költségeink fedezését. Így nincs akadálya az irodaszer és a tonerek beszerzésnek, a Hallgatói Iroda felújításával járó költségek rendezésének vagy a kari mentorok mentortáborban való részvételnek. A költségvetéssel kapcsolatos második fontos pont a 2015-ös költségvetésünk, ami az egyetemi költségvetés elfogadását követően fog kialakulni, az ELTE EHÖK Küldöttgyűlése által február 12-én elfogadott forrásallokációs rendszer alapján, ami az ELTE HÖK számára rendelkezésre álló összeget egyrészt egyenlően, másrészt a hallgatói létszámhoz mérten osztja szét. 4 Egész ciklusra vonatkozó összefoglalás december 9. óta töltöm be a TáTK HÖK gazdasági alelnöki posztját, ez idő alatt próbáltam az eltervezett célokat megvalósítani, valamint az újonnan érkező kihívásoknak megfelelni. Elsődleges feladatom a ciklus alatt a működési keretről történő költések folyamatosságának biztosítása és a különböző tételekhez tartozó teljesítések ellenőrzése és igazolása volt. E folyamat részeként a műszaki specifikációkat készítettem el, illetve kértem be az adott bizottságtól és továbbítottam az EHÖK felé, a közbeszerzési eljárás alatt konzultáltam a felekkel, majd a teljesítés után adott esetben beszámolót írtam/írtunk vagy a TátKontúr esetében a köteles példány benyújtásáról gondoskodtam. Véleményem szerint a legtöbb esetben sikeresen és hatékonyan működött ez a rendszer, de sok tanulsággal is járt. A gazdasági feladatok mindegyikére igaz, így itt is, méghozzá kiemelten, hogy nagyfokú precizitásra és rendszerezettségre van szükség azok hatékony ellátáshoz. Úgy vélem, hogy e téren lehetettem volna következetesebb, ami leginkább arra vonatkozik, hogy egy-két esetet illetően nagyobb odafigyeléssel, rendszeresebb nyomon követéssel elkerülhető

6 fennakadásokat és teljesítési csúszásokat kerülhettünk volna el. Szerencsére ezek száma alacsony volt és több esetben is rajtunk kívülálló okok miatt történtek ezek, de mindezek ellenére úgy vélem és ezt tanácsolom utódomnak is, hogy minél hosszabb távon tervezzen előre, ezáltal olyan hibák is elkerülhetőekké válnak, melyekről nem tehetünk. Tisztségem alatt véghezvitt egyik projekt a Hallgatói Irodánk felújítása volt, ami teljes mértékben sikerült megvalósítani. így ma már a felújított belső tér mellett az új informatikai berendezésekkel tökéletesen alkalmas irodánk van a HÖK tevékenységeinek ellátásához, valamint a hallgatók fogadásához. Szintén fontos cél volt, hogy az ELTE HÖK többi tisztségviselőivel együttműködve olyan forrásallokációs rendszert hozzunk létre, mely arányos és korrekt pénzügyi keretet biztosít hosszútávon minden részönkormányzatnak. A beszámolóm első felében említettem már, hogy az ELTE EHÖK Küldöttgyűlése e félévben elfogadta ezt a szisztémát, aminek kialakításában aktívan részt vettem, így a tisztségem betöltése alatti időszak egyik sikereként könyvelek el. A másik oldalon olyan projekteteket is említeni tudok, melyek véghezvitele még várat magára, így utódom feladata lesz már ez. Az irodavezető közalkalmazotti állományba vétele és ezáltal a leltárfelelősi megbízás rendezése, a hallgatói nyomtatási és fénymásolási rendszer reformja, valamint a kari költések központi pénzügyi rendszerben való nyomon követésének kialakítása. Ezek elérésében a kari tisztségem lejárta után is lehetőségemhez mérten segíteni kívánom utódomat! 5 Váry Dániel gazdasági alelnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat

7 ELNÖKI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek ELTE nyíltnap KGY tagok, HÖK tagok, SzHÉK tagok Expert képzés HÖK tagok Alapszabály módosítás HÖK tagok Jelöltkeresés ELTE TáTK-s hallgatók Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek hétfőnként Kari elnökségi Tisztségviselők szerdánként ügyelet A tavalyi küldöttgyűlés óta igyekeztem kivenni a részem a feladatokból. Decemberben segítettem megszervezni az ELTE nyíltnapot. Fő feladatom a nyíltnapon dolgozó emberek megkeresése és adminisztrálása volt. Szerencsésen zajlott a nyíltnap, a vártnál többen érkeztek. A leírtakon kívül decemberig húzódott a rektori kulturális pályázatunk, amit még előző félévben írtunk Mogyorósi Pálmával. Különböző, a közbeszerzéshez kapcsolható okokból nem sikerült végrehajtani az előző félévben. Januárban társaimmal az expert képzésre állítottunk össze kérdéseket. A cél az volt, hogy minden olyan területet lefedjünk kérdéseinkkel, amit véleményünk szerint egy HÖK-ös tagnak tudnia kell. A számtalan kérdés összeírása, kitalálása a mi tudásunkat is bővítette, illetve elmélyítette. Februárban az Alapszabály módosításból vettem ki a részem és segítettem a többi tisztségviselőnek, akik még ezen a feladaton dolgoztak. Márciusban a küldöttgyűlési választásokkal foglalkoztam leginkább. Hallgató társaimat tájékoztattam az ezzel kapcsolatosan felmerült kérdésekről, illetve buzdítottam őket, hogy amennyiben fontosnak tartják az egyetemen zajló dolgok részletesebb megismerését, jelentkezzenek küldöttgyűlési tagnak.

8 Ezen kívül az új tisztségviselőknek segítettem a kezdetekben. Próbáltam elérni, hogy minél kevesebbszer érezzék magukat kellemetlenül esetleges kezdeti tudás hiány miatt. Pozitívan tapasztaltam, hogy ők is bizalommal fordultak felém, és számtalan esetben segítségükre tudtam lenni. Rendszeres ülések Az első félévben minden elnökségi ülésen jelen voltam. Második félévben sajnos gyakorlatom van az elnökségi ülések idején, de próbálok lehetőségeimhez mérten részt venni. Amennyiben távol vagyok, próbálok minél hamarabb informálódni az ott elhangzottakról. Az ügyelési időmet második félévtől szerdánként 10:00-12:00-ig töltöm. Az eddigiekben igyekeztem teljes időben ott lenni minden héten. 7 Takáts Réka elnöki megbízott ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat

9 BELÜGYI ÉS SZAKOS KÉPVISELETI BIZOTTSÁGI ELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek Tisztségbe lépés TáTK HÖK Logisztikus munka TáTK Logisztika GT főszervezői pályázat TáTK HÖK NT SzHÉK ülés NT SzHÉK Szociológia SZHÉK ülés Szociológia SzHÉK KGY Tag választása Küldöttgyűlés TT SzHÉK ülés TT SzHÉK Logisztikus munka TáTK Logisztika SzocMun SzHÉK ülés SzocMun SzHÉK Logisztikus munka TáTK Logisztika NT Infóóra Oktatók, végzősök Logisztikus munka TáTK Logisztika Logisztikus munka TáTK Logisztika LEN megbeszélés Szervezők, koordinátorok 8 Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek hétfőnként Kari elnökségi Tisztségviselők A Külgazdasági és Külügyminisztériumnál eltöltött hat hetes szakmai gyakorlatom miatt ( ) az elnökségik nagy részén személyesen nem tudtam részt venni, de minden esetben elküldtem az Elnöknek az adott időszakra vonatkozó beszámolómat. Beszámoló december 9-től egészen kinevezésemig, január 19-ig a tanítási szünetre, valamint a bizottság egyéb felsővezetési gondjaira hivatkozva nem történt érdemi munka.

10 2015. január 19-én léptem tisztségbe, azelőtt körülbelül 2 évig én voltam Sziva Dániel és Király István Mihály Belügyi elnöksége alatt a Bizottsági Tag. Tekintélyes szervezet- és szerkezetbeli űrt kellett betöltenem, hiszen a bizottság működése semmilyen tekintetben nem volt kielégítő. Tisztségbe lépésemkor elhatároztam, hogy teljesen újraépítem a Bizottság munkavégzési struktúráját, átrendezem a prioritásokat és javítok a Bizottság megítélésén. Úgy gondolom, a fent említett célokat maradéktalanul teljesítettem az elmúlt időszakban. Az elnöki munkámat három részre bontanám: SzHÉK-ek igazgatása, TáTK Logisztika koordinálása és Rendezvényszervezői feladatok. A bizottság elsődleges feladata a Szakos Hallgatói Érdekképviseletek irányítása, a SzHÉK-ek és a HÖK, valamint az egyetem közötti kommunikáció fenntartása. A négy aktív SzHÉK-et (NT, TT, Szoc, SzocMun) sikerült összefognom, a több hónapos inaktivitásukat megszüntetnem, rendszeresen üléseztetnem, valamint először értem el, hogy mind a négy SzHÉKnek legyen szabályos, érvényes, formailag helyes ügyrendje. Kezdetben nehézkesebb volt az együttműködés kiépítése a SzHÉKekkel, mert többször nem sikerült megtalálni a munka iránti elkötelezettségem és szigorúságom és egyes SzHÉK-ek moralitásának lezsersége közötti összhangot, de több személyes találkozó után sikerült kompromisszumra jutni. Ahhoz, hogy a SzHÉKek működése nyomonkövethető legyen, létrehoztam az egész folyamat adminisztratív alapját, ami azt jelenti, hogy minden SzHÉK ügyrendjét, jegyzőkönyvét és egyéb dokumentumait rendszerezve meg lehet találni a mappámban. Továbbá elkezdtünk egy új rendszert, a SzHÉK elnökök havonta küldenek nekem beszámolót, amit véleményezek és felterjesztek az elnökségnek ez a rendszer eddig igen eredményes és sokkal szorosabb együttműködést eredményezett eddig a HÖK és a SzHÉKek között. Végül meg kell említenem, hogy a i KGY-n megválasztotta a Küldöttgyűlés Gálffy Annát (II évf., Szocmun.) bizottsági tagnak. Az Ő türelme, kedvessége és szociális beállítottsága kimagaslóan segítette a Bizottság munkáját, várom a további közös munkavégzést. A hagyományokhoz híven átvettem a TáTK Logisztika önálló önkéntes csoport feletti koordinálás szerepét is a tisztség átvételekor. Nagy probléma volt a Bizottság hallgatói és logisztikai feladatainak ellátása közötti egyensúly megtalálása, ami az előző ciklus vége felé már veszélyeztette a Bizottság működését, de úgy gondolom sikeresen helyreállítottam a Bizottság értékrendjét. Az elmúlt időszak alatt 5 9

11 alkalommal dolgoztunk az épületüzemeltetéshez köthető munkálatokon. Előreláthatólag a LEN-en is és a GT-n is a megszokott csapattal (pár új taggal kiegészülve) fogjuk elvégezni a logisztikai feladatokat. Két darab kari rendezvényszervezéshez köthető feladatom is van: az első, hogy idén hallgatói oldalról én vagyok a főszervező a TáTK 2015 GT-ben; a második, hogy idén én irányítom a Logisztikai feladatokat az idei LEN fesztiválon. A TáTK GT várhatóan ig Szolnokon a Szolnoki Ifjúsági Táborban lesz (a GET ig ugyanitt lesz). Büszkén elmondhatom, hogy egyetemi szinten az egyik legpontosabb, legrészletesebb pályázatott sikerült leadnom, valamint a többi karhoz képest egyedülállóan elől haladunk a szervezési feladatokban. Minden szervezési egység összeállt és a csoportvezetői képzés is elkezdődött (egészen pontosan már a második képzés is megtörtént!). A hallgatói jogviszonyokkal és a gólyatábori keretszabályzatokkal kapcsolatban elsők között vettem fel a kommunikációt Zaránd Péterrel, ELTE EHÖK elnökkel és Pozsár-Szentmiklósy Zoltán, hallgatói ügyek rektori biztosával, így már pontosabb információkkal rendelkezem a főszervezői feladataimat illetően. A LEN fesztivál ig lesz ( és a -1.-ik és 0.-ik nap), ahol a Logisztikával kapcsolatos feladatokat fogom ellátni. A logisztikusok felkérése folyamatban van, remélem idén is egy eredményes rendezvényt tudunk kivitelezni. 10 Pintér Béla Luyi elnök Belügyi és Szakos képviseleti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat

12 SZOCIÁLIS ALELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személyek december 09. TáTK HÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok december 12. Pályázatok bírálása január 09. Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíjbizottság (EHSZÖB) ülés Nanosz Eleni Vaya, Váry Dániel, Suriny Anita, Fazakas Áron, Döbrösi Zita EHSZÖB tagok január 14. EDUCATIO megbeszélés Bizottsági tagok január EDUCATIO január 29. Diákjóléti Bizottság ülése Suriny Anita február 03. TáTK HÖk Elnökségi nap Elnökségi tagok február 06. Szociális támogatás videó február Rendszeres szociális támogatás pályázati időszaka Fazakas Áron, Novák Dániel Diákjóléti Bizottság tagjai február 12. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok február február 16. Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszaka Konzultáció a Szociális munka tanszékkel Diákjóléti Bizottság Mogyorósi Pálma, Suriny Anita, Smid Lilla, Tánczos Éva február 17. Kari Tanács Kari Tanács tagok február 20. Pályázatok bírálása február február 27 március 01. Egyetemi Hallgató Szociális és Ösztöndíjbizottság ülése Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának közgyűlése Nanosz Eleni, Váry Dániel, Fazakas Áron, Suriny Anita, Döbrösi Zita EHSZÖB tagok Nanosz Eleni, Váry Dániel, Mogyorósi Pálma, Takács Bence

13 2015. március március 02. Gólyatábori helyszín bejárása Egyeztetés a Tanulmányi Hivatallal Mogyorós Pálma, Pintér Béla Luyi, Sebők Gyula, Takács Bence Vékony Edit, Cserdi Imre március 02. EHÖK Küldöttgyűlés Küldöttgyűlési tagok március 03. Kari Tanács Kari Tanács tagok március 04. Tanulmányi Hivatal értekezlete Nanosz Eleni, Mohos Kata, Károlyi Kristóf, Tanulmányi Hivatal munkatársai március Korrekciós kérelmek Diákjóléti Bizottság tagjai március 09. Bizottsági ülés március március március 10. Magyar Akkreditációs Bizottság megbeszélés EHÖK Esélyegyenlőségi Bizottság ülése EHÖK Tanulmányi Bizottság ülése Suriny Anita, Fazakas Áron, Kozma Eszter Nanosz Eleni, Mogyorósi Pálma, Takács Bence Bizottsági tagok Bizottsági tagok március 12. Kari Tanács Kari Tanács tagok március 19. Pályázatok bírálása március 25. Csoportvezető képzés április április Párhuzamos Képzés Kompenzációja Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának vezetőképző hétvégéje Döbrösi Zita, Fazakas Áron, Váry Dániel Váry Dániel 12 Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személyek Hétfőnként Kari elnökségi ülések Tisztségviselők Hétfőnként Rendszeres szociális támogatás január 05 február 16. Ügyelés Időpont Tárgy Személyek Hirdetés a Heti Hétfői Hírlevélben

14 2015. január január január 19. Neptun üzenet a szociális támogatás pályázati kiírásáról A pályázati kiírás hirdetése egyéb fórumokon Neptun üzenet a rendszeres szociális támogatásról február 02. Hirdetés egyéb fórumon február 05. Neptun üzenet február 06 Szociális támogatás videó elkészítése február 08. Videó hirdetése február február február 20. Pályázási időszak meghosszabbításának hirdetése Hiánypótlási időszak meghosszabbításáról Neptun üzenet Hiánypótlási időszak végéről Neptun üzenet február 24. Előzetes korrekció Fazakas Áron, Novák Dániel február 26. Keretek megérkezése március 02. Hallgatók értesítése Neptunban március 04. Határozatok kiküldése A rendszeres szociális támogatás előkészítését már decemberben megkezdte a Bizottság, az előző félévekhez hasonlóan Bizottsági ülést tartottunk, hogy megbeszéljük, hogy a szeptemberben tapasztaltak alapján min kell változtatni, illetve mikkel kell kiegészíteni a szociális támogatás pályázati kiírását. A legfontosabb változás hogy megfeleljen a dokumentum a jogszabályban előírtaknak az volt, hogy az idei félévtől a hátrányos helyzet, valamint a halmozottan hátrányos helyzet igazolása esetén csak olyan dokumentumot tudunk elfogadni, mely a jelenlegi fennállást igazolja. A rendszeres szociális támogatás várható pályázati időszakát még januárban, az első szorgalmi hetet megelőző 1 hónappal el kezdtük hirdetni, felhívva a hallgatók figyelmét a kötelező igazolás beszerzésére. Ezt követően számos fórumon került

15 hirdetésre a már újabb külsővel rendelkező pályázati kiírás, illetve a pályázási és hiánypótlási időszak kezdete és vége. Emellett a kérvénysablon is frissült, igyekeztünk átláthatóbbá tenni a felületet mind a hallgatók, mind pedig a bírálók számára. A szeptemberi tapasztalatok alapján arra jutottunk, hogy nem elegendő az írásos kitöltési útmutató, ezért készítettünk a hallgatók számára egy vizuális segédanyagot, melyben végigkövethették egy kérvény megfelelő kitöltését, így próbáltuk kiküszöbölni azt, hogy formai hibák miatt ne tudjuk megítélni valaki számára a támogatást. Ezt a videót több különböző fórumon is népszerűsítettük, azonban nézettsége (213 fő) sajnálatos módon nem éri el a pályázók számát sem (292 fő). A pályázati időszakot től 13-ig határozta meg a Bizottság. Az első négy napban semmiféle rendszerprobléma nem akadályozta a hallgatókat a kérvény leadásában, majd pénteken valószínűleg a pályázni vágyó hallgatók számának hirtelen megugrása miatt a rendszer az őszi időszakhoz hasonlóan összeomlott. Ezt követően egyetlen hallgató sem tudott a Neptun felületén maradni kettő percnél, vagy sorozatosan hibaüzenet kapott valamennyi dokumentumfeltöltésnél. Ez nem csak a pályázást hátráltatta, hanem a bírálást is. Ezen okokból kifolyólag a pályázati időszak meghosszabbítása mellett döntöttünk, így a végleges határidő lett. Ezen határidőig már nem érkezett hozzánk hallgatói megkeresés, hogy valakinek még mindig nem sikerült leadnia a kérvényét. A bírálás a megszokottnál lassabban haladt a folyamatosan fellépő rendszerhibák, így a hiánypótlási időszak meghosszabbítására is sor került, ezért dokumentum pótlására ig volt lehetősége a hallgatóknak. A határidő lejárta előtt több Neptun üzenetet is kiküldtünk a közelgő határidőről az érintetteknek, hogy el ne felejtsék a pótlás után újfent leadni a kérvényüket. A második körös bírálásnál több pályázat is formai hibásnak bizonyult annak ellenére, hogy ezekre a hibalehetőségekre a videóban felhívtuk a figyelmet. Ilyen probléma volt például, hogy a hallgató nem töltötte ki az egy főre jutó jövedelem mezőt, és mivel a rendszerben a mezőhöz van beállítva a pontszám, így ennek hiányában nem adta meg a megfelelő pontot, hiába volt feltöltve az igazolás. Ezen a közel 20 hallgatóból 9-nek múlt a féléves támogatása. A Pozsár-Szentmiklósy Zoltánnal való egyeztetés után arra jutottunk, hogy amennyiben megoldható egy korrekciós mező létrehozása a hallgató kérvényében, úgy ha megfelelően volt igazolva az eltartók keresete kiszámoljuk a háztartásban 14

16 az egy főre jutó jövedelmet, és az adott értékre adható pontszámot hozzáadjuk az összpontszámhoz. Ezt a mezőt sikerült létrehozni, így ez a kilenc hallgató is részesülhetett a támogatásban. Az esetről természetesen jegyzőkönyvet vettünk fel, és a következő félévben megpróbáljuk még több féle úton-módon tájékoztatni és segíteni a hallgatókat, hogy az ilyen hibákat elkerüljük. A bírálás végeztével az ösztöndíjkeretek hiányában a ponthatárt nem tudtuk még meghatározni, így az összegek megérkezéséig lehetőséget adtunk előzetes korrekcióra. Így a hallgatók megtekinthették pontjaikat, és jelezhették felénk az esetleges bírálói-vagy rendszerhibákat annak érdekében, hogy a megfelelő pontszámmal kerüljenek be az utalási listába, és a nekik járó teljes összeget kapják meg az első utalás alkalmával. Mindemellett feltehették kérdéseiket is, melyre igyekeztünk minél hamarabb válaszolni. Az ösztöndíjkereteket február 26-án kaptuk meg, és szomorúan tapasztaltuk, hogy az őszi félévhez képest lényegesen kevesebb forrás áll rendelkezésre, több millió forinttal csökkent a szociális támogatásra kiutalható összeg. Ezért sajnos növelni kellett a ponthatárt is, így ezt a tavaszi félévben 16 pontban határoztuk meg, a minimálisan kiutalható összeg Forint volt, az egy pontért járó összeg pedig 800 Forint. Így a 292 pályázóból 217-et tudtunk támogatni, mely a pályázók 74%-át jelenti. A hallgatókat március 02-án tudtuk értesíteni, a határozatokat pedig március 04-től tudták megtekinteni. Ezt követően lehetett korrekciós kérelmet benyújtani, mely lehetőséggel 14 hallgató élt, melyből 6 hallgató esetében vélte úgy a Bizottság, hogy jogos a reklamáció, illetve lehetőség volt fellebbezésre másodfokon a Hallgató Jogorvoslati Bizottságnál, melyet 4 hallgató nyújtott be. A 4 fellebbezés közül a Bizottság kettőt elutasított, a másik kettő esetében új határozathozatalra szólította fel a Diákjóléti Bizottságot. Az egyik esetében Neptun hiba okozta a problémát, melyet az SDA Informatikai Zrt is megállapított, a másik hallgató esetében pedig az adott Önkormányzat állított ki rossz dátummal ellátott dokumentumot, melyet el is ismertek. 15 Ösztöndíjak December hónapban az előző évektől eltérően még a téli szünet előtt kellett beküldeni az utalási listákat, ezért csak december 11-ig volt lehetőség a pályázatok leadására. A szorgalmi időszak kezdetével ismét kiírtuk a rendszeres és egyszeri

17 ösztöndíjakat, azonban fontos változás, hogy ettől a félévtől az egyszeri sport és kulturális ösztöndíjak esetében utólagos finanszírozás van érvényben. Emellett kialakításra került a Szakmai ösztöndíj, melyre azon hallgatók pályázhatnak, akik ebben a félévben végzik szakmai gyakorlatukat, és az ott felmerülő költségek visszatérítésére nyújthatják be kérvényüket. A tavaszi félévben is kiírásra került az Alaptámogatás a keresztfélévben felvettek részére, mely kérvények bírálásán Fazakas Áron vett részt helyettem, mivel az időpont ütközött a Kari Tanáccsal. Az Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíjbizottság a tavaszi félévben is kiírta Párhuzamos Képzés Kompenzációját, melyre és 19 között pályázhatnak azok a hallgatók, akik két képzésüket párhuzamosan végzik. 16 Egyebek Aktív szerepet vállaltam az EDUCATIO lebonyolításában, részt vettem az elnökségi üléseken, a Kari Tanács ülésein, az EHÖK és a TáTK HÖK Küldöttgyűlésein, a HÖOK Közgyűléseken, illetve a vezetőképzőn, valamint a TáTK gólyatábori csoportvezető képzésein. A TáTK HÖK elnökével, és a Sport-és kulturális referenssel a havi utalások teendőinek ellátásában, a pályázatok bírálásában továbbra is együttműködtem. Segítettem tisztségviselő társaimnak az új Alapszabály megírásában, illetve a HKR módosítások előkészítésében. A félév során folyamatos munkakapcsolatot tartottam fent a szociális ügyekben illetékes kari és egyetemi vezetőkkel, a hallgatók kérdéseire kivétel nélkül válaszoltam, az ügyeleti időm alatt, telefonon illetve ben is. Értékelés Nanosz Eleni én nevezett ki a Diákjóléti Bizottság elnökévé. Ezt követően számos változás, illetve újítás történt a Bizottság életében tavaszán a havonta megpályázható ösztöndíjakat integráltuk a Neptun rendszerébe, így a hallgatók már elektronikusan tudták benyújtani kérvényeiket akár otthonról is, nem kellett befáradniuk a HÖK irodába. A Neptun kérvénykezelő felületével kapcsolatban már hónapokkal korábban megkezdtük a fejlesztési igények összegyűjtését, főleg a rendszeres szociális támogatást tekintve, és el is készült az a Neptun verzió, ami már képessé vált arra, hogy a szociális támogatás pályáztatását is áthelyezzük az

18 eszoctám felületről a Neptunba, és így központosított rendszerben futhasson az igénylés az Egyetemen. Bár sok probléma adódott a szeptemberi pályázás során a rendszer instabilitásából kifolyólag, attól függetlenül úgy gondolom, hogy ez egy mérföldkőnek számít a rendszeres szociális támogatás pályáztatásának történelmében. Természetes minden hibát jelentetünk, és újabb igényeket gyűjtöttünk össze az őszi félév során, talán ezen fejlesztéseknek is köszönhető, hogy sokkal kevesebb hiba adódott a februári időszakban, lényegesen gördülékenyebben zajlott le a pályáztatás májusában igyekeztünk ösztöndíj lehetőséget biztosítani azoknak a hallgatóknak, akik kiemelkedő eredményeket érnek el szakmájuk területén, így valamennyi hallgató számára nyitottá vált egy új pályázati lehetőség, a Kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíja, melyre ugyancsak a Neptunban tudnak pályázatot benyújtani. Emellett kialakításra került 2015 márciusában a Szakmai ösztöndíj pályázat, melyre olyan hallgatók adhatják le kérvényüket, akik az adott félévben végzik szakmai gyakorlatukat, és a felmerülő költségek visszatérítésére nyújthatják be pályázatukat. Egy HKR módosítás keretében átalakítottuk a hallgatói normatíva ösztöndíjakra költhető keretének százalékos elosztását, így növeltük a szakmai, illetve a tudományos ösztöndíjakra költhető pénzösszeget. 17 Jövőbeni tervek Már decemberben elkészült a HKR Kari különös részének módosítási javaslata, mellyel kiegészítjük a különböző ösztöndíjjakkal kapcsolatos információkat, azonban sajnos még nem került sor arra, hogy ezt a Szenátus elé tárjuk. Az EHÖK Elnökség határozatának értelmében minden Karon kialakításra kerül (vagy átalakul) a Kari Ösztöndíj Bizottság, így természetesen a TáTK-n is. A HKR módosításban már ennek létrehozása is szerepel, illetve a Bizottság ügyrendje is elkészült, melyet a Kari Tanács egyhangúan el is fogadott. Ez azért számít egy nagy lépésnek az ösztöndíjbírálás szempontjából, mert a KÖB tagjainak 50% hallgató, 50%- a pedig oktató, illetve közalkalmazott lesz, így nagyban megnő a legitimitás a bírálások szempontjából.

19 Mindemellett terveink között szerepel, hogy szeptembertől a rendszeres szociális támogatás pontrendszere egységes legyen az egész Egyetemen, illetve a szociális ösztöndíj kereteket is központilag szeretnénk kezelni, hisz jelenleg jelentős különbségek vannak az egyes Karokon kapható szociális támogatások összegei között, akár két egyforma szociális hátterű hallgató esetében is. Ennek kialakítása rengetek egyeztetéssel és megbeszéléssel jár, így az elkövetkezendő időszak ennek jegyében fog telni. Lőrinczi Réka Gyöngyi szociális alelnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 18

20 ESÉLYEGYENLŐSÉGI REFERENS BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek január 29. Bizottsági ülés február február február február február 20. Esélyegyenlőségi Bizottsági ülés Rendszeres Szociális Támogatás pályázási időszak Szakmai Ösztöndíj egyeztetése Rendszeres Szociális Támogatás hiánypótlási időszak Rendkívüli Szociális Támogatás bírálása Diákjóléti Bizottsági tagok Diákjóléti Bizottsági tagok Tánczos Éva Diákjóléti Bizottsági tagok Diákjóléti bizottsági tagok február 20. Személyi segítő kérdése Tánczos Éva február 23. Adategyeztetés Krizsán Ilona február 26. Minőség Irányítási Bizottsági ülés március 5. Rape Culture délután március 9. Bizottsági ülés, Bírálás március március 18. Esélyegyenlőségi Bizottsági ülés Rendkívüli Szociális pályázat leadása Minőség irányítási Bizottsági tagok Diákjóléti Bizottsági tagok Krizsán Ilona március 20. Lapról Hangra Project Tánczos Éva Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek Hétfőnként TáTK HÖK Elnökségi ülés tisztségviselők Szerdánként Ügyelet A Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Esélyegyenlőségi referensi tisztségét december 9-e óta töltöm be.

21 2015. január 29-én részt vettem a Diákjóléti Bizottság ülésén, ahol megvitattuk előre a féléves terveket, többek között, hogy felveszem a kapcsolatot Tánczos Évával, ami azóta sikeres és folyamatos együttműködéssel zajlik. Valamint, hogy a rászoruló hallgatókat különböző pályázatokkal és a személyi segítői feladatkör szélesebb kiterjesztésével segítem február 10-én részt vettem az Esélyegyenlőségi bizottság ülésén, ahol Markos Ádám vezetésével és a többi kar esélyegyenlőségi referensével több pontot is megvitattunk. Többek között a kari nyomtatási és fénymásolási szolgáltatások patronálását és további gépek beszerzését, a személyi segítők kérdését és a rangsorolásos jelentkezést is február 16-án Lőrinczi Réka, Mogyorósi Pálma és Smid Lilla mellett én is részt vettem a szakmai ösztöndíj egyeztetésében Tánczos Évánál. Itt megbeszélésre került esélyegyenlőségi részről a folyamatos kapcsolattartás és adategyeztetés is február között részt vettem a rendszeres szociális támogatás bírálásában, valamint február között annak hiánypótlási időszakának lebonyolításában. A bírálás közben több probléma is felmerült, többek között az egy főre jutó jövedelem hibás vagy ki sem töltése, ami sok esetben a pályázat sikeres elbírálásához meghatározó pontok levonását eredményezte. Megvitattuk, hogy a későbbiekben erre próbáljuk tüzetesebben felhívni a hallgatók figyelmét, és hogy a felmerült esetleges problémákat is szeretnénk a jövőben még inkább kivédeni február. 20-án részt vettem a rendkívüli szociális támogatások elbírálásában február 20.-ai kezdettel többszöri ezést folytattam Tánczos Évával a személyi segítői kérdéskört illetően. Megbeszéltük, hogy szeretnénk minél több hallgatót segíteni, itt érteném a nem csak fogyatékkel élő hallgatókat, hanem a hátrányos helyzetű és súlyosan beteg hallgatókat is. Ennek a pályázatnak a kiírása még nem történt meg, az esetleges buktatók kivédhetetlensége miatt, de folyamatos adategyeztetés alatt van február 23-án személyesen találkoztam Krizsán Ilonával, ahol átvettem tőle a családját váratlanul ért esemény miatt, a rendkívüli szociális támogatáshoz szükséges papírokat, amiket március 18-án le is adtam, majd sikeres elbírálásra került. 20

22 2015. február 26-án részt vettem a TáTK Minőségirányítási Bizottsági ülésén, ahol többek között azt is megvitattuk, hogy bár sok olyan dolgot alkalmaz intézményünk, amely jól minősítené a működésünket, de ez nincsen formálisan keretek között jegyezve. Célkitűzésként szerepelt, hogy a jövőben ezt a hiányosságot pótoljuk március 5-én megrendezésre került a Szociális munka tanszék szervezése által a Rape Culture nevezetű erőszak megelőzéséről való beszélgetés. Erre a rendezvényre előzetes megbeszélést folytattunk Dr. Kövér Ágnessel. A TáTK HÖK Gólyatáborral és ezen témákkal kapcsolatos álláspontját Nanosz Eleni képviselte és tájékoztatta sikeresen március 9-én részt vettem a Diákjóléti bizottság ülésén, ahol sikeresen elbíráltuk a korrekciós kérelmeket március 20-án levelezést folytattam Tánczos Évával a Lapról Hangra project népszerűsítésével kapcsolatban. Amit Somogyi Dorinának továbbítottam, ezt többszörösen ki küldtük a Heti hétfői hírlevélben és a Facebook-os csoportokban is megosztottuk december és április között több feladatot is célul tűztem ki magam elé. Elsősorban, hogy felkeresem a referensi pozíciómhoz tartozó fogyatékkal élőket és felajánlom segítségemet, ezek után pedig felveszem a kapcsolatot a fogyatékkal élő hallgatók ügyeiért felelős kari koordinátorral, Tánczos Évával. Terveim között szerepelt a hallgatók folyamatos tájékoztatása az aktuális lehetőségeikről és pályázatokról, és a különböző rendezvényekben való segédkezés. Ezen idő alatt sikerült mindenkivel személyesen is találkoznom és folyamatos kapcsolattartásban vagyunk azóta is, továbbá még március elején segédkeztem egy előadás ( Rape Culture) lebonyolításában. Február végén felmerült a személyi segítés nagyobb volumenű kiterjesztése a fogyatékkal élők, súlyosan betegek és hátrányos helyzetű hallgatók tanulmányait érintően. Ezt a mai napig sem sikerült pályázásra kiírni, terveim szerint és a pénzügyi keretek szűkössége miatt, ez már csak szeptemberben fog sorra kerülni. Ezen felül a gyakorlatom sokszor ütközik az elnökségi ülések időpontjával, így az ülések több mint a felén nem voltam jelen. A következő esélyegyenlőségi referensnek ajánlanám, hogy megválasztását követően vegye fel a fentebb felsorolt személyekkel, többek között Dr. Kövér 21

23 Ágnessel is a kapcsolatot, és építsen ki velük folyamatos kapcsolattartást, hogy minden segítséget meg tudjon adni a hallgatóknak és jól informált legyen. Továbbá pedig ne csak a szociális támogatások pályáztatásánál segítsen, hanem a hallgatók tanulmányi ügyeit, itt főként beleértve a tárgyfelvételnél is tájékoztassa az érintetteket. Rendszeres ülések 22 A kari elnökségi üléseken igyekszem minél többet megjelenni, azonban erre a gyakorlatom és az ülés ütközése miatt nem mindig van lehetőségem. Minden héten, szerdán 12:00-14:00 óráig látom el ügyeleti feladataimat. Az Esélyegyenlőségi Bizottság eddig megtartott ülésén részt vettem, azonban az utolsó alkalommal március 10-én, Lőrinczi Réka képviselte a TáTK-t átadott mandátummal. Suriny Anita Katalin esélyegyenlőségi referens ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat

24 KOLLÉGIUMI REFERENS BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek TáTK HÖK Küldöttgyűlés Rendszeres szociális támogatás pályázási időszak Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszak TáTK HÖK Küldöttgyűlés Bírálás KolHÖK Küldöttgyűlés TáTK HÖK tisztségviselők, küldöttgyűlési képviselők Diákjóléti Bizottság Diákjóléti Bizottság TáTK HÖK tisztségviselők, küldöttgyűlési képviselők Diákjóléti Bizottság KolHÖK tisztségviselők, küldöttgyűlési képviselők EHSZÖB Bizottsági tagok Bizottsági ülés Diákjóléti Bizottság KolHÖK Küldöttgyűlés Gólya- és Felezőbál EHÖK Gazdasági és Rendezvényes ülés KolHÖK Vezetőképző Hétfőnként Felsőéves Kollégiumi Felvételi TáTK HÖK Elnökségi ülések KolHÖK tisztségviselők, küldöttgyűlési képviselők Bizottsági tagok 23 Az elmúlt időszakban rendszeresen részt vettem Diákjóléti Bizottság ülésein, az elnökségi üléseken, illetve mind a Kollégiumi, mind a TáTK Hallgatói Önkormányzatának

25 Küldöttgyűlésein. Valamint részt vettem a rendkívüli szociális támogatások és a rendszeres szociális támogatás bírálásában is. Rendszer es szociális támogatás február között részt vettem a rendszeres szociális támogatás bírálásában, valamint február között a hiánypótlási időszak lebonyolításában. 24 Felsőéves kollégiumi felvételi. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat 2015 április 1. és 17. között kiírta a jelentkezési időszakot a felsőévesek számára. Ez alatt az idő alatt segítem az érintett hallgatókat a pályázás során, tájékoztatatom őket és válaszolok kérdéseikre. Egyebek február 23-án tartotta az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat februári küldöttgyűlését a Kerekes Kollégiumban, ahol elfogadta a 2015/16-os tanévre szóló kollégiumi felsőéves felvételi ügyrendjét. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat 2014/15-ös évének tavaszi vezetőképzője március 27. és 29. között került megrendezésre. Január óta aktívan kiveszem a részem a Rendezvényszervező bizottság munkájából is. Részt vettem a Gólya- és Felezőbál szervezésében és lebonyolításában, illetve a Lágymányosi Eötvös Napok előkészületeiben és megszervezésében. Visszatekintés február 25-e óta töltöm be a TáTK Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi referensi pozícióját. Ebben, a tartalmas időszakban beleláttam több egyetemi érdekképviselő szervezet munkájába, és próbáltam legjobb tudásom szerint kivenni belőle a részem. Az egy év alatt igyekeztem minden elnökségi ülésen, küldöttgyűlésen és kollégiumi küldöttgyűlésen részt venni. A Diákjóléti Bizottság tagjaként a rendszeres és rendkívüli szociális támogatások bírálása során mindig pontos és megbízható munkára törekedtem. A szociális és kollégiumi ügyekben, időben és pontosan tájékoztattam a hallgatókat, kérdéseikre az igyekeztem gyors és kielégítő választ adni. A legtöbb kari, és sok egyetemi rendezvény előkészületeiben és lebonyolításában részt vettem, ami remek tapasztalat lesz a jövőre nézve.

26 Így visszatekintve, amit másképp csinálnék és ezt tanácsolom az utánam következő embernek ebben a tisztségben - az a részvétel a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat munkájában. Nagyobb aktivitással, amennyire a lehetőségek adottak, több szerepvállalással véleményem szerint növelhető a tisztség hasznossága a jövőben. Továbbá tanácsolom még az utódomnak, hogy mindig legyen pontosan tájékozott a szociális pályázatok és kollégiumi felvételik ügyrendjével és feltételeivel kapcsolatban. 25 Fazakas Áron kollégiumi referens ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat

27 KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek 2014.december 5. Kari Nyílt nap ELTE TáTK december 9. Záró Küldöttgyűlés TáTK KGY december január 30. Vizsgaidőszak ELTE TáTK január 14. Educatio ülés Educatio Bizottság január Educatio január január 30. Kommunikációs Bizottsági ülés Rangsoros tárgyfelvétel kezdete Novák Dániel, Takáts Réka február 3. Elnökségi nap Elnökségi tagok február 6. Versenyjelentkezéses tárgyfelvétel kezdete február 17. EHSKB ülés Bizottsági tagok február 19. TáTK Küldöttgyűlés TáTK KGY március 10. TáTK HÖK Választások kiírása ELTE TáTK március 17. Jelöltállítás kezdete ELTE TáTK március 19. TáTK Gólya- és Felezőbál ELTE TáTK március március március március 30.- április 13. Diákigazolvány érvényesítése Kulcskérdések konferencia Jelöltek nyilvánosságra hozása TáTK HÖK Választások Lágymányosi Campus ELTE TáTK ELTE TáTK ELTE TáTK 26 Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek Hétfőnként Kari elnökségi ülések Tisztségviselők Keddenként Ügyelet

28 Bizottsági munka november 30-a óta továbbra is Somogyi Dorina töltötte be a Kommunikációs Bizottsági elnöki posztját, ám a bizottsági tag személyében változás történt december 9-én bizottsági tagnak Novák Dániel lett megválasztva, vele új erőre kapott a Hallgatói Önkormányzat kreatív megjelenése. Ez mind a Facebookos csoportjaink borítóján meglátszott az elmúlt fél évben, és a Gólya- és Felezőbál plakátunk is kiemelkedő figyelmet érdemel! Emellett a Dani gyorsasága és naprakészsége az információáramlást is felgyorsította, kívánom, hogy ezután is ilyen hatékony legyen a Bizottság! A decemberi és januári hónap a vizsgaidőszakról szólt, a Bizottság feladata volt, hogy kellőképpen felhívja a hallgatók figyelmét a változásokra, mint például az új szolgáltatási díjak bevezetése. Hírlevélben, a honlapon és a Facebook-on is figyelmeztettünk mindenkit. A vizsgaidőszak alatt folyt az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése, mint eddig minden félévben. Újabb sikert értünk el, mert egymást követően harmadszorra is hoztuk a minimális követelményt, sőt a TáTK 68,69 %-kal zárta az őszi félévet. Remélem, hogy ezeknek a sikereknek amellett, hogy oktatóink jobbak és még jobbak lehetnek véleményeinktől, láthatóvá teszik a hallgatók számára is az eredményeket. Január én zajlott az EDUCATIO kiállítás, melyen a TáTK is részt vett. A kari koordinátori szerepet ismét én töltöttem be, feladatom a lelkes tájékoztató hallgatók beosztása volt a három napra. Ezúton is köszönöm mindenkinek a részvételt és a munkát! A továbbiakban a tavaszi félév eseményeit hirdettük a hallgatók körében, a honlapon, a Heti Hétfői Hírlevélben illetve a Facebookon keresztül. Ezek voltak a tavaszi tárgyfelvétel időpontjai és menete, a rendszeres és időszakos ösztöndíj lehetőségek (Rendszeres Szociális Támogatás, Rendkívüli Szociális Támogatás, Rendszeres Sport ösztöndíj, Kulturális ösztöndíj, stb.) és a kari kulturális illetve tudományos rendezvények (Kulcskérdések Konferencia, SzHÉK-es programok). Elnökségem végén pedig a TáTK HÖK Választások népszerűsítése, és a jelöltek megismertetése a Bizottság fő feladata. Minden jelölttől kértünk bemutatkozást és egy képet, amit a Facebook oldalunkon keresztül osztottunk meg, hogy a hallgatók jobban megismerjék őket, és ha személyesen nem is ismerik egymást, de tudjanak támpontot kapni, hogy kik képviselik majd őket a jövőben. 27

29 Rendszeres események Ahogy eddig is, minden hétfőn részt vett a Bizottság az elnökségi üléseken teljes tagsággal és ügyeleti időnkben is elláttuk feladatunkat. EHSKB ülés november 30-a óta, egyszeri alkalommal volt, február 17-én, melyen részt vettem és a nagyobb egyetemi kampányokat beszéltük át. Elnökségem elején először feladatként kaptam, hogy az Önkormányzat ideiglenes honlapját egy új, jól működő honlapra cseréljük, később ez már szívügyemmé vált. 9 hónap kihagyás után, szeptember 1-jén elindult a szervezet új honlapja, amely azóta is hibátlanul működik, és igyekszünk naprakészen tartani a hallgatók számára. Időközben a Heti Hétfői Hírlevél design-ját is hozzá igazítottuk a honlap kinézetéhez, így egységet mutatnak. Az új honlapunkhoz pedig új logót is terveztünk, egy modernebb, fiatalosabb, de egyben TáTK-s logót szerettünk volna. A véglegeset Dani tervezte és csinálta meg, kívánom és bízom benne, hogy az új elnökség szeretni fogja és a hallgatóknak is tetszeni fog. A honlapot és a logót tartom a legnagyobb fejlődésnek a Bizottság életében, hiszen a 21. században élünk, az internet világa a hétköznapok szerves részévé vált és ezeken keresztül találkozik először az ember a szervezettel. Az első benyomás nem megismételhető, így tökéletesnek kell lennie márciusában pedig a plakátozási rendet alakítottunk ki a Lágymányosi Campus másik két karával együtt. Ehhez az idén elkészítettem a TáTK-ra vonatkozó plakátozási eljárásrendet, mely megtalálható a honlapon. Állíthatom, hogy a rendszer működik, a karok rendben tartják a felületeket, így egyik kar sem mutogat a másikra, akármilyen mulasztás miatt. Ezen kívül elnökségem alatt még számos koordinátori tevékenységet végeztem az EDUCATIO kiállításokon, az eddigi ELTEfeszteken és a kisebb kari rendezvényeken. Két gólyatábori szervezésben is részt vehettem, egyszer csoportvezetőként, egyszer pedig, mint a kreatívos csoport vezetője. Ügyeleti időmben a legjobb tudásom szerint segítettem a hallgatótársakat és az elnökségi üléseken is jószerivel részt vettem. Tanácsomként pedig azt fogadja meg a következő bizottsági elnök, hogy ennél már csak feljebb lehet a csillagja a bizottságnak, lejjebb nem! Amit megvalósítani 28

30 nem tudtam, az a Heti Hétfői Hírlevél sablonjának kialakítása, mely kapcsolódna a honlapunkhoz. A továbbiakban eredményes munkát kívánok az összes tisztségviselőnek! Somogyi Dorina elnök Kommunikációs Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat 29

31 KÜLÜGYI BIZOTTSÁGI ELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Tárgy Személy/személyek december 16. Tájékoztató az Erasmus+ Program pályázati lehetőségeiről Kozma Eszter január 7. Konzultáció Császár Ivett január 19. Konzultáció Császár Ivett január 20. EHKB ülés EHKB tisztségviselők január 26. Bizottsági ülés Kozma Eszter, Sipos Dávid február 5. Info Day Orientation Day Császár Ivett, Kozma Eszter, Sipos Dávid, külföldi hallgatók, mentorok február 5. Bizottsági ülés Kozma Eszter, Sipos Dávid február 6. EHKB NKMO tréning EHKB tisztségviselők, NKMO munkatársai február 11. EHKB ülés EHKB tisztségviselők február 16. Erasmus pályázási időszak kezdete február 17. Erasmus hét február 18. ESN ELTE alakuló ülés alapító tagok február 19. Küldöttgyűlés KGY tagok március 6. ESN ELTE alakuló ülés alapító tagok március március 12. Erasmus pályázat leadási határidő Neptunban Erasmus pályázat leadási határidő papíron március 17. Bizottsági ülés Kozma Eszter, Sipos Dávid március 17. Mentorfelvételi jelentkezők, Kozma Eszter, Sipos Dávid, Szabó Milán március 18. EHKB ülés EHKB tisztségviselők március Mentortábor mentorok, EHKB tisztságviselők április 8. Erasmus bírálás bíráló tagok 30

32 Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy/személyek hétfőnként Kari elnökségi Tisztségviselők hétfőnként Ügyelet 31 Erasmus pályázás A karon új nemzetközi koordinátor van tavaly év végétől, Császár Ivett jött Györke Julianna helyére. Januárban többször is konzultáltunk, segítettem neki megismerni a HÖK, EHÖK működését, valamint igyekeztem minden olyan kérdését megválaszolni, amivel segíthettem a munkába állásának folyamatát. Február 6-án az NKMO munkatársaival együtt részt vettünk egy tréningen, ami főként az Erasmus pályázás nehézségeiről szólt, illetve erre próbáltunk meg közösen megoldást találni. A tréning azért is különösen hasznos volt, mert jobban sikerült belelátnunk abba is, hogy mi a hallgatók teendője a pályázat elnyerése után. Az Erasmus hét karunkon március 17-én került megrendezésre, ahol először én tartottam előadást a pályázás menetéről, majd Császár Ivett beszélt az ösztöndíj elnyerése utáni teendőkről, illetve jó tanácsokkal láttuk el a hallgatókat és megválaszoltuk a felmerülő kérdéseket. Az Erasmus pályázási időszak február 16-tól március 11-ig tartott, aznap éjfélkor zárt le a Neptun, másnap még papíron le lehetett adni a pályázatot. A kari honlapra kicsit későn került ki a felhívás, de a facebook csoportokban és a Heti Hétfői Hírlevélben igyekeztünk megfelelő tájékoztatást nyújtani. A szakmai gyakorlatra továbbra is folyamatosan lehet pályázni. A pályázatok bírálása április 8-án volt, amelyen hallgatói tagként meghatalmazással Csukovits Balázs vett részt, sajnos én személyes okok miatt nem tudtam ott lenni. A karon idén először elérhető egy kiegészítő szociális támogatás is, amelynek keretei még kidolgozás alatt állnak. A szociális alapon járó ösztöndíj egyszeri juttatás, amelyet 15 hallgató nyerhet el, és a rendelkezésre álló keret 1,5 millió forint. Mentorrendszer

33 Januárban Sipos Dávid főmentor osztotta már be a külföldi hallgatókat a mentorokhoz, minden zökkenőmentesen zajlott. Az Info Day-en is ő tartotta a főmentori előadást, és Császár Ivett is tájékoztatta a külföldieket a teendőikről. Rendhagyó módon tartottunk a tavaszi félévben is mentorfelvételit, 10 jelentkezőből 8 nyert felvételt. A tavaszi mentortáborban is lent voltam, mint szervező. A tábort idén a karok résztvevőarányosan finanszírozzák, a karról 17 hallgató volt ott, ami a résztvevők körülbelül 20 százalékát teszi ki. 32 ESN ELTE Ebben a félévben zajlott le az ESN ELTE, mint hivatalos szervezet megalapítása is, ennek dátuma március 6. A névhasználati jogot (ELTE) is megkapta a szervezet, a székhely pedig a PPK épületében lesz. Sajnos az alapítás nem ment zökkenőmentesen, az első alakuló ülésen az alapítók nem tudtak megegyezni. A probléma forrása a HÖK-től való teljes függetlenedés volt, nem minden kar támogatta azt, hogy a főmentor (az ESN ELTE alapszabályban kari koordinátor) ne kaphasson külügyi tevékenységéért rendszeres juttatást, azaz, hogy ne lehessen HÖK-ös. Végül ezt az ötlet el lett vetve, és a karok szabadon dönthetnek majd arról, hogy továbbra is megtartják-e a főmentori tisztséget az alapszabályban. A TáTK-n már nincs benne, így ezentúl a bizottság csak két fős lesz, természetesen a TáTK kari koordinátorával való kapcsolattartás lesz az egyik új fő feladatunk. A bizottság feladatai a jövőre nézve A félévben sikeresen összeállítottunk egy részletes Erasmus pályázási kisokost, amely segít a hallgatóknak, hogy az összes szükséges információt egy helyen érjék el. A jövőben a tájékoztatás hatékonyságát ezen felül egy ösztöndíjakról szóló tájékoztató füzettel is növelhetnénk. Az ESN ELTE kapcsán az elkövetkezőkben a Külügyi bizottság fő feladata a könnyű átmenet megteremtése lesz, valamint hogy biztosítsa a jövőben a kommunikációt a kari koordinátor és az ESN ELTE kari koordinátora között. A terveinknek megfelelően az idei évben először sikeresen tartottunk egy három alkalmas felkészítő tréninget az új mentoroknak, ezt majd az ESN ELTE működésében is fontos lenne megtartani, illetve szokássá alakítani.