RENDEZVÉNY NEVE A Magyar Belgyógyász Társaság Dél-magyarországi Decentrum Tudományos Ülése HELYSZÍN Csabagyöngye Kulturális Központ, Békéscsaba IDŐPONT 2017. március 30 április 1. RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mbtd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON E-MAIL TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Varga Márta +36 30 436 6675 drvargamarta@gmail.com SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika STAND-ART Kft. +36 30 372 5117 erika@stand-art.hu REGISZTRÁCIÓ, SZÁLLÁSFOGLALÁS Lacsán Dóra STAND-ART Kft. +36 62 317 445 dora@stand-art.hu KONGRESSZUSI IRODA STAND-ART Kft. 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34. +36 62 317 445 Fax +36 62 661 331 info@stand-art.hu KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM Csabagyöngye Kulturális Központ - 5600 Békéscsaba, Széchenyi u. 4. HONLAP www.csabagyongye.com HELYSZÍNI KONTAKTOK NÉV TELEFON E-MAIL ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Paulikné Tóth Krisztina +36 20 556 6757 tkriszti755@gmail.com KIÁLLÍTÁS, TECHNIKAI KÉRDÉSEK ÉTKEZÉSEK Bíró Csaba +36 30 445 4959 biro.csaba@alfold.net S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK SZERVEZŐK Prof. Dr. Ábrahám György, Dr. Varga Márta VÁRHATÓ LÉTSZÁM 200 HATÁRIDŐK 1. 2. 3. REGISZTRÁCIÓ Korai: 2017. febr. 5. Késői: 2017. márc. 17. Díjmentes lemondás: SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: 2017. február 15. Véglegesítés: Díjmentes lemondás: ABSZTRAKT BEKÜLDÉS 2017. január 15. SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: 2017. február 15. Szerződéskötés: Fizetés: szerződés szerint KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA 2017. március 30 április 1. HELYSZÍNEK Csabagyöngye Agóra ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA 2017. március 30. 2017. április 1. EGYÉB INFORMÁCIÓ http://stand-art.hu/mbtd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3
HELYSZÍN BEMUTATÁSA KÉPEKBEN Hangversenyterem Agóra S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4
SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó 750.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó 400.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó 200.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) szállásfoglalás és főétkezések nélkül Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 8 Arany szponzor 6 Ezüst szponzor 4 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 2 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5
További támogatók/kiállítók: minden nettó 200.000 Ft alatti szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció főétkezések és szállásfoglalás nélkül - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon - a kongresszusi kivetítők hátterén A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mbtd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6