Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Tűzcsap felülvizsgálatok, ellenőrzések, mérések tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2016. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ a. Adatok Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (továbbiakban Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya Tűzcsap felülvizsgálatok, ellenőrzések, mérések c. A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés d. Teljesítés határideje, a szerződés időtartama (tesztidőszak nélkül): 2017.01.01. 2019.12.31. e. Teljesítés helye: Zalavíz Zrt. szolgáltatási (működési) területe f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (e-mail), amelyekre adott válaszok minden pályázónak/ajánlattevőnek megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: 2016. november 15. A kérdéseket az alábbi elérhetőségeken lehet feltenni Hadnagy Gábornak címezve (mindkét címen együtt): hadnagy@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2016. november 7. i. Az ajánlattételi határidő: 2016. november 21. 12:00 h j. Ajánlat benyújtásának címe: Helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. k. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív 2/19
ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. l. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben az pályázó a leadási határidő előtt 5 nappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben a g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. m. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. n. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. o. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 90 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. p. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. 3/19
q. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Hadnagy Gábor ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. r. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. Az ajánlattételi felhívás visszavonása esetén ajánlatkérő kár- és költségtérítést nem fizet. s. Ajánlat minimális tartalma: Ajánlattevő neve, címe, kapcsolattartási adatai AJÁNLATI NYILATKOZAT az ajánlattételi felhívásban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). Nettó ajánlati ár o Tűzcsap felülvizsgálatok, ellenőrzések, mérések: Ft/év átalánydíj o Tűzcsapok festésének díja: Ft/év átalánydíj 4/19
EGYÉB FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK A szerződéses időszakon belül nem lehet árváltozás. A megajánlott vállalkozói díjnak tartalmaznia kell minden felmerülő költséget (anyagdíj, munkabér, kiszállás stb.), a Vállalkozó ezen felüli díjra nem jogosult. A tűzcsapok száma folyamatosan változhat. Amennyiben a darabszám változás a szerződés megkötésekor érvényes darabszámhoz képest +/- 5 %-os mértéken belül van, a szerződés nem módosítható. Egyéb feltételek: a mellékelt szerződés tervezet szerint. 5/19
MELLÉKLET 6/19
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET) A jelen szerződés (a továbbiakban: Szerződés) létrejött egyrészről: név: Észak-zalai Víz-és Csatornamű Zrt. székhely: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. cégjegyzékszám: 20-10-040125 adószám: 11354286-2-20 bankszámlaszám: 11749008-20181727-00000000 képviseli: Arnhoffer András elnök-vezérigazgató mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről: név: székhely: cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: képviseli:...... mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó), (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időpontban az alábbiak szerint. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a Megrendelő által üzemeltetett közterületi tűzcsapok (max. 5.460 db +/- 5 %) tekintetében évente 1 alkalommal 1.1 az 54/2014 (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szerinti tűzcsap működőképességi felülvizsgálatok, jogszabályok szerinti mérések elvégzését, továbbá a tűzcsapok és környezetének rendezettségéhez szükséges beavatkozásokat a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltak szerint, 1.2. továbbá a Megrendelő által kijelölt tűzcsapok (max. 300 db/év) festésének elvégzését. 2. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 2.1. A Vállalkozó fő kötelezettsége A Vállalkozó szerződéses kötelezettségeit a jelen szerződés, ill. annak mellékletei szerint köteles teljesíteni, a Megrendelő érdekében és annak utasításai szerint, a hatályos jogszabályokkal és szakmai-etikai előírásokkal összhangban. 2.2. A teljesítés ideje A Vállalkozó a tűzcsapok éves felülvizsgálatát a jogszabályokban előírt és a Megrendelővel egyeztetett ütemezés szerint végzi. 2.3. A teljesítés helye 7/19
A Vállalkozó a szerződéses kötelezettségeit a megrendelő működési területén, mint Alibánfa, Almásháza, Alsónemesapáti, Alsószenterzsébet, Babosdöbréte, Baglad, Bagod, Bak, Baktüttös, Barlahida, Batyk, Bazsi, Becsvölgye, Belsősárd, Bezeréd, Bocfölde, Bókaháza, Boncodfölde, Böde, Bödeháza, Bucsuszentlászló, Csatár, Csertalakos, Csesztreg, Csonkahegyhát, Csöde, Csömödér, Dióskál, Dobronhegy, Döbröce, Dötk, Dömefölde, Egeraracsa, Egervár, Esztergályhorváti, Felsőjánosfa, Felsőszenterzsébet, Gáborjánháza, Gellénháza, Gétye, Gombosszeg, Gosztola, Gősfa, Gutorfölde, Gyűrűs, Hagyárosbörönd, Hernyék, Hottó, Iborfia, Iklódbördőce, Kallósd, Kálócfa, Kányavár, Kávás, Kehidakustány, Kemendollár, Keménfa, Kerkabarabás, Kerkafalva, Kerkakutas, Kerkaújfalu, Kisbucsa, Kisgörbő, Kiskutas, Kispáli, Kissziget, Kisvásárhely, Kozmadombja, Kustánszeg, Külsősárd, Lakhegy, Lendvadedes, Lendvajakabfa, Lenti, Lickóvadamos, Ligetfalva, Márokföld, Mikekarácsonyfa, Milejszeg, Misefa, Nagygörbő, Nagykapornak, Nagykutas, Nagylengyel, Nagypáli, Nemesapáti, Nemesbük, Nemeshetés, Nemesnép, Nemesrádó, Nemessándorháza, Nemesszentandrás, Németfalu, Nova, Orbányosfa, Ormándlak, Ortaháza, Ozmánbük, Óhíd, Pacsa, Padár, Páka, Pakod, Pálfiszeg, Pethőhenye, Petrikeresztúr, Pókaszepetk, Pórszombat, Pölöske, Pördefölde, Pusztaapáti, Pusztaederics, Pusztaszentlászló, Rédics, Resznek, Salomvár, Sárhida, Sénye, Söjtör, Sümegcsehi, Szalapa, Szentgyörgyvár, Szentgyörgyvölgy, Szentkozmadombja, Szentpéterfölde, Szentpéterúr, Szijártóháza, Szilvágy, Tekenye, Teskánd, Tilaj, Tófej, Türje, Vasboldogasszony, Vaspör, Vindornyalak, Vindornyaszőlős, Vöckönd, Zalaapáti, Zalabaksa, Zalabér, Zalaboldogfa, Zalacsány, Zalacséb, Zalaegerszeg, Zalaháshágy, Zalaigrice, Zalaistvánd, Zalaköveskút, Zalalövő, Zalaszántó, Zalaszentgrót, Zalaszentgyörgy, Zalaszentiván, Zalaszentlászló, Zalaszentlőrinc, Zalaszentmárton, Zalaszentmihály, Zalaszombatfa, Zalatárnok, Zalavég, Zebecke közigazgatási területén köteles ellátni. 2.4. A Vállalkozó egyéb kötelezettségei a) A Vállalkozó köteles a Megrendelő figyelmét felhívni annak célszerűtlen, szakszerűtlen vagy jogszerűtlen utasításaira. Amennyiben a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítását a figyelmeztetés ellenére fenntartja, azt a Vállalkozónak a Megrendelő kizárólagos kockázatára teljesítenie kell. b) A Vállalkozó a tárgyhónapban felülvizsgált tűzcsapokról köteles műszaki jelentést készíteni a jelen szerződés 1. sz. mellékletét képező Műszaki leírás szerint, továbbá köteles tűrni annak ellenőrzését. c) A Vállalkozó a tervezett felülvizsgálatok helyéről és idejéről éves ütemtervet készít, illetve a tényleges felülvizsgálatok előtt legalább 1 héttel írásban tájékoztatja a Megrendelőt. d) A Megrendelő által biztosított anyagok (tűzcsap kupakok, jelzőtáblák, fényvisszaverő fóliák) felhasználásáról félévenként elszámolást készíteni. 2.5. A Vállalkozó részéről a teljesítésben közreműködő személyek Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, a jogosulatlanul igénybevett alvállalkozó tevékenységéért pedig a Ptk. szerint kártérítési felelősséggel tartozik, vagyis alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely az adott alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be. 2.6. A teljesítéshez szükséges technikai és egyéb feltételek biztosítása Hacsak a jelen szerződés másként nem rendelkezik, a szerződés teljesítéséhez szükséges technikai és egyéb feltételek biztosítása a Vállalkozó költsége és feladata, ideértve a munkavégzéséhez szükséges megfelelő helyiségek, eszközök és egyéb munkafeltételek biztosítását, valamint a Vállalkozó által a teljesítésbe bevont valamennyi személy igénybe vételéhez kapcsolódó valamennyi költség (szállás, utazás stb.) viselését. Ide tartozik a munkaruha, védőeszköz, a munkaterület lehatárolásához szükséges eszközök is. 8/19
2.7. Vállalkozóra vonatkozó egyéb kötelezettségek: a. A Vállalkozó a műszaki előírásokban, a vonatkozó magyar szakági szabványok előírásai alapján és a szakma szabályainak megfelelően kiváló minőségű teljesítést vállal. b. Vállalkozó által a kivitelezés során felhasznált anyagoknak, az alkalmazott technológiának meg kell felelniük az előírásoknak (hatályos szabványoknak, műszaki irányelveknek, hatósági- és gyártóműi előírásoknak, valamint a vonatkozó jogszabályoknak). c. Vállalkozó a munkavégzés során köteles a környezet megóvásáról gondoskodni. A rongálásokból eredő hibák kijavítása a Vállalkozó feladata. d. Vállalkozó köteles a teljesítés során keletkezett hulladékokat a jogszabályoknak megfelelően kezelni. e. Vállalkozó köteles betartani az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó munkavédelmi és egészségvédelmi szabályokat, előírásokat, követelményeket. f. Vállalkozó teljes körű felelősséget vállal a megrendelőtől átvállalt tevékenység elvégzéséért. Amennyiben nem megfelelő teljesítésből megrendelőnek kötelezettsége, kára keletkezik, az vállalkozóra teljes mértékben áthártható. 2.8. A Megrendelő kötelezettségei a) A Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén a Megrendelő díj fizetésére köteles. A díj nagyságáról és megfizetésének feltételeiről a szerződés 3. pontja rendelkezik. b) Megrendelő köteles és jogosult a feladat szakszerű és hiánytalan elvégzésének ellenőrzésére, továbbá jogosult a bejelentés nélkül történő ellenőrzésre. c) A Megrendelő köteles mindazon tényt, információt vagy dokumentumot megfelelő időben a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, mely a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges. d) A teljesítéshez szükséges anyagok (tűzcsap kupakok, jelzőtáblák, oszlopok, fényvisszaverő fóliák) valamint a statikus nyomás illetve a vízhozam méréséhez szükséges hitelesített mérőeszközök biztosítása Vállalkozó részére. e) A Megrendelő a festendő tűzcsapok listáját először a szerződés kezdetekor, azt követően pedig a munkavégzés évét megelőző év december 1-ig átadja a Vállalkozó részére. Az első évben a szerződés aláírást követően. 2.8. Együttműködési kötelezettség a) A feleket a jelen szerződés fennállása alatt, különösen a tájékoztatás terén, egymás irányában fokozott együttműködési kötelezettség terheli. A Vállalkozó részéről a Megrendelővel történő együttműködés magában foglalja különösen a folyamatos információcserét, a szükségszerű tájékoztatást, egyeztetéseket, konzultációkat, a Megrendelő ez irányú kérése hiányában is, az 1. sz. mellékletben foglaltak szerint. b) A felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a szerződés teljesítését érinti, különösen azokról, melyek a szerződés határidőben történő teljesítését 9/19
akadályozhatják vagy veszélyeztethetik. A felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért teljes felelősséggel tartoznak. 3. A VÁLLALKOZÁSI DÍJ ÉS ANNAK MEGFIZETÉSE 3.1. A Vállalkozó a jelen szerződésben megjelölt kötelezettségei teljes körű és határidőben történő teljesítéséért ebben a pontban meghatározott vállalkozói díjakra jogosult. 3.2. Vállalkozói díj az 1.1. pont szerinti munkák esetében nettó HUF/év átalánydíj, az 1.2. pont szerinti munkák esetében nettó HUF/év átalánydíj. 3.3. A díj magában foglalja a vállalkozói feladatok ellátásával összefüggő valamennyi költséget, járulékot és díjat, továbbá a Vállalkozó rendelkezésre állásának díj- és költségelemekből álló ellenértékét, kivéve az alábbi tételeket: tűzcsap kupak jelzőtábla fény visszaverő fólia A Vállalkozó kijelenti és szavatol azért, hogy a vállalkozói díj a jelen szerződés szerinti feladatok kiváló minőségben és teljes körűen való megvalósítására megfelelő fedezetet biztosít. 3.4. A Vállalkozó a számlát havonta, a tárgy hónapot követő hónap 15. napjáig jogosult benyújtani az éves átalánydíj egy havi arányos összegéről, azaz, az éves átalány 1/12 részéről. 3.5. A számlák kifizetése a Megrendelő által a számla kiállítását követő 30 napon belül történik meg, vállalkozó bankszámlájára, átutalással. 3.6. A kifizetés késedelmes teljesítése esetén a Vállalkozónak jogában áll a Ptk. szerint késedelmi kamatot felszámítani. 3.7. Az éves teljesítésről minden év december 31. -ével záró összefoglaló dokumentáció kerül leadásra megrendelő felé. 4. FELELŐSSÉG, SZERZŐDÉSSZEGÉS 4.1. A Vállalkozó szavatossági felelősséggel tartozik a jelen szerződés szerinti kötelezettségeinek szerződésszerű, határidőben történő teljesítéséért. A Vállalkozó az általa okozott károkért teljes körű felelősséget vállal. 4.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező munka a tevékenységi körébe tartozik, továbbá az annak elvégzéséhez szükséges tapasztalattal, szakértelemmel és szakértőkkel rendelkezik, illetve a teljesítés során folyamatosan rendelkezni fog. 4.3. Kötbér Amennyiben a Vállalkozó a jelen szerződés szerinti kötelezettségeit határidőben nem vagy egyáltalán nem teljesíti, Megrendelő kárátalányként a jelen pont szerinti kötbérösszegekre jogosult, azzal, hogy a Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti: a) Késedelmi kötbér Feltétele: A Vállalkozó a jelen szerződés alapján meghatározott határidőt elmulasztja, azaz tárgyévben nem végzi el az összes tűzcsap vizsgálatát. 10/19
Alapja: A késedelemmel érintett nettó vállalkozói díj. Mértéke: A kötbéralap 0,5 %-a, minden késedelmes naptári nap után, de legfeljebb a kötbéralap 15 %-a. b) Meghiúsulási kötbér Feltétele: A Megrendelő eláll a Szerződéstől vagy rendkívüli felmondási jogával él. Alapja: A 3.2. 4.3. pontban megjelölt nettó összeg. Mértéke: A kötbéralap 15 %-a. 4.4. Vis Maior Egyik fél sem követ el szerződésszegést, ha kötelezettségei teljesítését vis maior akadályozza meg, amely a szerződés aláírásának időpontja után következett be. Vis maior alatt értendők különösen elemi csapások, sztrájkok, hadüzenettel indított vagy anélküli háborúk, valamint egyéb hasonló, előre nem látható rendkívüli események, amelyek mindkét fél érdekkörén kívül merülnek fel és amelyeket a felek kellő gondossággal sem tudnak kiküszöbölni. Ha az egyik fél vis maior miatt akadályoztatva van, mindent meg kell, hogy tegyen annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva minimális késedelemmel teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit. Ha valamelyik fél úgy véli, hogy olyan vis maior körülmények fordultak elő, amelyek kihathatnak kötelezettségei teljesítésére, azonnal értesítenie kell a másik felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását. Ha a Megrendelő írásban másképp nem rendelkezett, a Vállalkozónak folytatnia kell a szerződés szerinti kötelezettségeinek a teljesítését, amennyire az a gyakorlatban ésszerűen megvalósítható. Ha a vis maior körülmények 90 napon át megszakítatlanul fennállnak, bármelyik félnek jogában áll a szerződést 30 napos felmondási idővel megszüntetni. 5. A SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE 5.1 A Megrendelő és a Vállalkozó a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani vagy a szerződéstől elállni. 5.2 A Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és annak változásáról a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 5.3 A vállalkozónak a szerződés teljes időtartama alatt átlátható szervezetnek kell lennie. Ha ez megszűnik, a megrendelő a szerződést az erről való tudomásszerzést követő 30 napon belül felmondja. 6. TITOKTARTÁS Amennyiben a jelen szerződés eltérően nem rendelkezik, a felek titoktartási kötelezettséggel tartoznak a szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott valamennyi információ, megoldás, adat és dokumentum vonatkozásában a szerződés időtartama alatt és annak teljesítése után. Amennyiben a másik fél nem adja előzetes írásbeli hozzájárulását jogszabályban előírt kötelezettség kivételével a felek nem közölhetnek a szerződéssel kapcsolatos, a fentiek szerinti információt harmadik személlyel, ill. nem hozhatják azokat nyilvánosságra. A Vállalkozó a szerződés keretein kívül nem használhatja fel a szerződés teljesítése céljából készített Megrendelő specifikus anyagokat. Felek a jelen pont szerinti kötelezettségekről kötelesek megfelelő tájékoztatást adni érintett alkalmazottaik, megbízottjaik és alvállalkozóik részére. 7. A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA 7.1. A jelen szerződés 2017. január 1. napján lép hatályba és 2019. december 31. napjáig hatályos. 11/19
7.2. A felek a szerződés módosítását kötelesek írásba foglalni. 8. A VITÁK RENDEZÉSE; IRÁNYADÓ JOG 8.1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés alapján felmerülő vitákat elsődlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, a Felek a jelen Szerződéssel kapcsolatban esetlegesen felmerülő viták rendezése céljából a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak. 8.2. A Szerződésre a magyar jog az irányadó. 9. VEGYES RENDELKEZÉSEK 9.1. A feleknek a Szerződés szerint egymáshoz intézendő közléseiket az alábbi személyek részére, az alábbi címre kell eljuttatniuk: A Vállalkozó részére: Szervezet: Címzett: Cím: Telefonszám: Fax: E-mail: A Megrendelő részére: Címzett: Ecsedi Péter Cím: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Telefonszám: +36-30/5522-975 Fax: 92/500-303 E-mail: ecsedi@zalaviz.hu A felek a kapcsolattartók személyében vagy fenti adataiban bekövetkezett minden változásról kötelesek egymást haladéktalanul írásban értesíteni. 9.2. A felek szabályszerű írásbeli közlésnek tekintik a faxon és e-mailen elküldött írásbeli üzeneteket is. Kétség esetén mind levél, mind fax, mind pedig e-mail esetében a küldő felet terheli annak a bizonyítása, hogy a másik fél részére az üzenetet megküldte. Az üzenet megküldése bizonyítható ajánlott postai küldemény esetén feladóvevénnyel, faxüzenet esetén hiba és megszakításmentes adást bizonyító fax-igazoló szelvénnyel, e-mail esetén pedig a másik fél levelesládájába érkezést igazoló üzenettel. Mindkét fél maga felel azért, hogy elektronikus kommunikációs rendszerei védelmére szolgáló megoldásai megfelelőek, valamint az adatintegritás védelméhez szükséges eljárásokat ideértve a vírusellenőrzést is elvégzi. A felek ugyanakkor kötelezik magukat arra, hogy a szerződés teljesítése szempontjából különösen fontos okiratokat személyesen, illetve ajánlott levél útján juttatják el a címzett részére. 9.3. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése vagy annak egy része érvénytelennek bizonyul, akkor az ilyen érvénytelenség nem érintheti a jelen szerződés többi rendelkezését vagy a rendelkezés többi részét. 9.4. A szerződés fejezetcímei és címei csak a könnyebb eligazodást szolgálják; a szerződés értelmezésénél figyelmen kívül hagyandók. 9.5. Amennyiben a jelen szerződés eltérően nem rendelkezik, nap alatt naptári nap értendő. 12/19
9.6. A jelen szerződés 4 példányban készült, amelyből 2 példány a Megrendelőt, 2 példány a Vállalkozót illet. Zalaegerszeg, 2016... Megrendelő képviseletében Vállalkozó képviseletében Mellékletek: 1. sz. melléklet: Műszaki leírás 2. sz. melléklet: Munkaterület átadás-átvétel jegyzőkönyv 3. sz. melléklet: Megrendelő minőségirányítási rendszerével kapcsolatos tájékoztató anyagok és nyilatkozatok 13/19
1. sz. melléklet MŰSZAKI LEÍRÁS Elvégzendő feladat: 54/ 2014 (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szerint a Zalavíz Zrt. által üzemeltetett közterületi tűzcsapokon a rendelet szerinti tűzcsap működőképességi felülvizsgálatok, jogszabályok szerinti mérések elvégzése, továbbá a tűzcsapok és környezetének rendezettségéhez szükséges beavatkozások, továbbá a Megrendelő által kijelölt tűzcsapok (max. 300 db/év) festése. Felülvizsgálandó mennyiség: jelenlegi állapot szerint kb. 5460 db tűzcsap Az ellenőrzés szempontjai Szemrevételezés Tűzcsap megléte, tolózár megléte Tűzcsap szekrény állapota Műszaki Információs Rendszer nyilvántartásával megegyező elhelyezkedése Tűzcsap megközelíthetősége, szabályos elhelyezkedése Tűzcsap korrózió elleni védelem állapota (festés) Tűzcsap jelzőcsík állapota Tábla állapota, jelzőoszlop állapota Tábla adatainak megfelelősége, Zárási irány jelölése Feltalaj tűzcsapoknál a kupak, altalaj tűzcsapoknál a sapka állapota, Kupakrögzítő állapota Csonkkapcsok állapota, rögzítettsége, a tömítések épsége, állapota Kupakkapcsok állapota, szerelhetősége, a tömítések épsége, állapota, az elvesztés elleni biztosítás megléte Működőképesség vizsgálata Tűzcsap, tolózár működőképessége Tűzcsap átöblítését a mechanikai szennyeződésektől mentes víz megjelenéséig Tűzcsap ürítésének ellenőrzése Tömlő szerelhetősége Állványcső szerelhetősége Vízszivárgás, zárási képesség ellenőrzése Elvégzendő feladatok Tűzcsapszekrény tisztítás Tűzcsap kiömlő tisztítás Feltalaj tűzcsapoknál a kupak, altalaj tűzcsapoknál a sapka pótlása Feltalaj tűzcsapoknál a kupak, altalaj tűzcsapoknál a sapka rögzítő pótlása Feltalaj tűzcsapoknál indokolt esetben a korrózió elleni védelem elvégzése (festés) Fényvisszaverő jelzőcsík felragasztása Zárás irány matrica felragasztása Altalaj tűzcsap kiömlő menetének zsírozása statikus nyomás és vízhozammérés o Festés műszaki tartalma: a felület rozsdátlanítása, laza festékdarabok eltávolítása, festés, fényvisszaverő csíkok felhelyezése. 14/19
Nyilvántartás A munkák elvégzéséről az üzemeltető által megadott formátumban nyilvántartást kell vezetni, melyben valamennyi elvégzett munka és mért érték tárolódik. Az adatokat heti rendszerességgel kell frissíteni és megküldeni Megrendelő részére elektronikus úton. A Megrendelő digitális formában adja át a vizsgálandó tűzcsapok listáját. A munkát az átadott tűzcsap lista adatai alapján, a Vállalkozó által elkészített, az üzemeltető által jóváhagyott ütemterv szerint kell végezni. Adatszolgáltatási kötelezettség a Megrendelő felé: Hibalista Nyomás- és vízhozam mérés (táblázatos formában, digitálisan) Bejelentési kötelezettség az ütemtervről és a munkavégzésről Műszaki adatok A műszaki adatok kitöltésénél a következő adatokat kell az adott tűzcsapra vonatkozót rögzíteni: - tűzcsap nyilvántartási száma - tűzcsap elhelyezkedése (település, utca, házszám) GPS koordináták amennyiben nem egyezik megjegyzésben jelezni - ellenőrzés dátuma - tűzcsap üzemképessége (igen / nem) - tűzcsap típusa (altalaji: FA, földfeletti: FF és átmérője) - állványcső rászerlehető (igen / nem / nem értelmezhető) - tolózár állapota (működik / nem működik) - tolózárszekrény állapota (megfelel / javítandó / pótlandó) - tűzcsap állapota (működik / nem működik) - tűzcsapszekrény állapota (megfelel /javítandó / pótlandó / nem értelmezhető) - tűzcsap környezete (megfelelő / tisztítandó) - tűzcsap statikus nyomása (bar) - tűzcsap vízhozama (l/perc) - tűzcsap festése (megfelelő /nem megfelelő) - jelzőcsík állapota (megfelel / pótolva / nem értelmezhető) - kupak állapota (megfelel / pótolva ) - jelzőtábla állapota (megfelel/ pótolva ) - tűzcsap megközelíthető (igen / nem) - leüríthető (igen / nem) - megjegyzés (észlelt hiba rövid leírása) - további munka (van / nincs) - ellenőrzést végezte - ellenőrzést végző szakvizsga bizonyítvány száma 15/19
Munkaterület átadás-átvételi JEGYZŐKÖNYV 2. sz. melléklet Dátum: Tárgy: Vállalkozó:. 54/2014 (XII. 5.) BM rendelet szerinti tűzcsap működőképességi felülvizsgálatok, jogszabályok szerinti mérések elvégzése, továbbá a tűzcsapok festése és környezetének rendezettségéhez szükséges beavatkozások elvégzése. ZALAVÍZ Zrt., mint üzemeltető ( ): Nyilatkozatok: Fent nevezett munká(k) és helyszín(ek) tekintetében az fenti napon a ZALAVÍZ Zrt. az érintett munkaterület(ek)et kivitelezésre alkalmas állapotban munkavégzés céljából átadja fent nevezett kivitelezőnek. Ezúton felhívja a kivitelező figyelmét, hogy a munkavégzés helyszínét és határait a munka megkezdése előtt egyértelműen jelölni kell, a munkaterületre vonatkozó tilalmakat egyértelműen közzé kell tenni. A fent jelzett munkaterület(ek)en belül a munkaterület(ek) visszaadásáig a vállalkozó felel minden jogi és egyéb szabályozásban foglaltak teljesüléséért, így különösen a munka- és egészségvédelmi feltételek teljesüléséért. A helyismeretre vonatkozó tájékoztatás ill. a helyi sajátosságok, veszélyforrások ismertetése megtörtént. Felhívjuk a figyelmet a fenti munká(k)ra vonatkozó jogszabályok és szakmai előírások betartására, a fokozott vagyonvédelemre, amennyiben kapuval ill. kerítéssel elzárt területen történik a munkavégzés, azt elhagyáskor lakattal le kell zárni, nyitott kapu esetén (munka közben) figyelni kell arra, hogy illetéktelenek nem juthatnak be. Szabadban történő munkavégzés esetén kérjük a munkaterületet kijelölni, elkeríteni, jogszabályban előírtak szerint elkorlátozni. A vállalkozó munkavállalóinak és alvállalkozóinak részére a vállalkozó képviselője köteles megtartani a munkavédelmi, tűzvédelmi és helyismereti oktatást, ebből eredő felelősséget nem vállalunk. A Zalavíz Zrt. által üzemeltetett vagyonában okozott anyagi és erkölcsi kárért ill. a védterület vagyonvédelméért a vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik. Kapcsolattartó személy az üzemeltető részéről lásd a tárgyi témájú szerződés szerint, havária esetén kötelezően értesítendő éjjel-nappal: 92/500-300. A munkaterületeket átadom: k.m.f.. Üzemeltető A fentieket megértettem és kötelezően betartom, a munkaterületeket átveszem:. Vállalkozó 16/19
Útmutató a ZALAVÍZ Zrt. területén munkát végző idegen kivitelezők, alvállalkozók részére 1. Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó szabályokat úgy kell meghatározni, hogy végrehajtásuk megfelelő védelmet nyújtson a munkavállalókon túlmenően a munkavégzés hatókörében tartózkodónak és a szolgáltatást igénybe vevőnek is. 2. Olyan munkahelyen, ahol különböző munkáltatók alkalmazásában álló munkavállalókat egyidejűleg foglalkoztatnak, a munkavégzést úgy kell összehangolni, hogy az az ott dolgozókra és a munkavégzés hatókörében tartózkodókra veszélyt ne jelentsen. Az összehangolás keretében különösen az egészséget és biztonságot veszélyeztető kockázatokról és a megelőzési intézkedésekről az érintett munkavállalókat és munkavédelmi képviselőiket, illetőleg a munkavégzés hatókörében tartózkodókat tájékoztatni kell. Az összehangolás megvalósításáért a felek által szerződésben megjelölt munkáltató, ilyen kikötés hiányában a fővállalkozó, illetve bármely más olyan személy vagy szervezet, aki, illetve amely a tényleges irányítást gyakorolja, vagy a munkahelyért a fő felelősséget viseli, ha ilyen nincs, akkor az a felelős, akinek a területén a munkavégzés folyik. 3. A vállalkozón az alábbiakban a fővállalkozót kell érteni, akinek a feladata az alábbiakban foglaltak ismertetése, számonkérése, betartatása az alvállalkozói felé. Az alábbiakban leírtak azonban nemcsak a fővállalkozóra, hanem MINDEN ALVÁLLALKOZÓRA IS vonatkoznak. A létesítés követelménye A létesítésben közreműködő (tervező, kivitelező) köteles írásban nyilatkozni, hogy a munkavédelemről szóló jogszabályokat, utasításokat megtartotta, a vonatkozó szabványokat követte. A létesítés során be kell tartani a 4/2002. SzCsM-EüM együttes rendeletben foglaltakat. MEBIR-követelmények 1. Kommunikáció A vállalkozó feladata és felelőssége a munkavégzés során észlelt vagy tudomására jutott munkavédelmi szempontú eltérések, hibák vagy rendellenességek haladéktalan jelzése a ZALAVÍZ Zrt. felé. Amennyiben az idő rövidsége nem engedi meg az információk átadását írásban, akkor ezt szóban, vagy telefonon kell megtenni az érintetteknek. Baleset eseten a 8. pontban lévők szerint kell eljárni. 2. Technológiák és munkaeszközök Vállalkozó köteles a veszélyes technológiát, gépet, berendezést munkavédelmi szempontból üzembe helyezni. A munkavédelmi üzembe helyezés feltétele a munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálat. Ez munkabiztonsági szaktevékenységnek minősül és írásban kell elrendelni. Az üzembe helyezésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Az időszakos biztonsági felülvizsgálatokat el kell végezni. A vállalkozónak az üzembe helyezésre és a felülvizsgálatra vonatkozó dokumentációkat a gép, technológia használatának helyén kell bemutatnia és az elvégzését igazolnia. A vállalkozó a munkaállásokat úgy alakítja ki, hogy azok megfeleljenek az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés körülményeinek, így az állékonysági, stabilitási, időjárással szemben történő ellenállósági követelményeknek. 1.5 méter feletti szintkülönbség esetén a be- és leesés elleni védelemről gondoskodni kell (1m magas korlát, középdeszka, lábléc). A veszélyes technológiai elemek közelében (pl. szennyvíztelepi medencék) az elkerítésről gondoskodni kell, amennyiben a jelenlegi védelmi berendezések (korlátok, láncok) elbontásra vagy változtatásra kerülnek. Amennyiben a ZALAVÍZ Zrt-nek a vállalkozó szállítási, tárolási, raktározási tevékenységéből, munkavégzéséből, alkalmazott technológiájából, felhasznált anyagaiból adódóan bármilyen olyan különleges, egyéni (a vállalkozói tevékenység megkezdése előtt nem létező) kötelezettsége merül fel (pl. egyéni védőeszköz juttatás, kollektív védelem biztosítása, oktatási kötelezettség), akkor erről vállalkozó előzetesen, írásban a ZALAVÍZ Zrt-t tájékoztatni köteles. 3. Veszélyes anyagok kezelése A veszélyes anyagok felhasználásának helyén kell tárolni a veszélyes anyagra vonatkozó biztonsági adatlapot. A vállalkozónak a felhasznált veszélyes anyagokat nyilván kell tartani, a felhasználást folyamatosan nyomon kell követni. A ZALAVÍZ Zrt-t a felhasználni kívánt veszélyes anyagokról előzetesen írásban tájékoztatni kell. A felhasznált veszélyes anyagokkal és kezelésükkel kapcsolatos oktatások megtartása a saját munkavállalói részére a vállalkozó feladata, míg a ZALAVÍZ Zrt. munkavállalói esetében a ZALAVÍZ Zrt. feladata. 17/19
4. Munkavédelmi ellenőrzések A ZALAVÍZ Zrt. területén történő munkavégzés esetén a munkafolyamatokat, a munkavégzés menetét a ZALAVÍZ Zrt. munkabiztonsági- és egészségvédelmi szakemberei ellenőrizhetik. Az ellenőrzés eredményeképpen javaslatokat tehetnek, utasításokat adhatnak, amelyeket magára nézve vállalkozó kötelezőnek fogad el és teljesít. Az ellenőrzések megállapításait jegyzőkönyvben kell rögzíteni, mely a ZALAVÍZ Zrt. feladata. A jegyzőkönyvekben meghatározott feladatok el nem végzése esetén minden felelősség a vállalkozót terheli. 5. Foglalkozás-egészségügy Vállalkozó munkavállalói részére foglalkozás-egészségügyi szolgálatot köteles biztosítani. Az előzetes, időszakos, soron kívüli és záró munkaköri alkalmassági vizsgálatokat elvégezteti, ezek hiányában a munkavállalót a munkavégzéstől eltiltja. A szükséges védőoltások beadatása a vállalkozó feladata saját munkavállalói esetén: szennyvíztelepen dolgozók: hastífusz mélyépítésben dolgozók: tetanusz külterületi, erdős munkaterületen, mezőgazdasági területen dolgozók részére: kullancs enkefalitisz Az oltások beadatását a ZALAVÍZ Zrt. kérésére igazolni kell. 6. Egyéni védőeszközök Vállalkozó vállalja, hogy a veszélyek károsító hatásainak elkerülése érdekében, amennyiben a hatásos védelem más módon nem valósítható meg (pl. kollektív védelem, szervezési intézkedések), munkavállalói részére egyéni védőeszközt biztosít. Az építési területeken a fejvédő sisak viselése kötelező. A 80db A hangnyomásszintet meghaladó zaj esetében a fülvédő tok viselése kötelező. A munkavállaló ruházatát és egyéb egyéni védőeszközeit (kesztyű, bakancs, stb.) az adott munkafolyamat és technológia ismeretében kell meghatározni úgy, hogy az kellő védelmet nyújtson. Amennyiben a vállalkozó által alkalmazott technológia különleges védőeszközt kíván meg, erről előzetesen a ZALAVÍZ Zrt-t írásban tájékoztatja. A ZALAVÍZ Zrt. munkavállalói részére az egyéni védőeszköz biztosítása a ZALAVÍZ feladata. 7. Vészhelyzeti készültség és reagálás A ZALAVÍZ Zrt-nek a vállalkozó rendelkezésére kell bocsátania minden olyan információt, amely az esetlegesen bekövetkező lehetséges vészhelyzetekkel, azok elkerülésével, a bekövetkezés esetén tanúsítandó magatartással kapcsolatban a birtokában vannak. Az átadott információk birtokában a vállalkozó által alkalmazott munkavállalók oktatását a vállalkozónak kell elvégezni és ezt írásban dokumentálni. Vészhelyzet esetén a ZALAVÍZ Zrt. haladéktalanul értesíti a területen tevékenykedő vállalkozásokat. Ilyen esetben a vállalkozó köteles a végzett munkát azonnal abbahagyni és a lehető legrövidebb időn belül a veszélyes területet elhagyni. A havária helyzet esetén esetlegesen alkalmazandó egyéni védőeszközök (légzőkészülékek, önmentő berendezések, stb.) biztosítása a vállalkozó feladata saját munkavállalói részére. 8. Balesetek, események A vállalkozói munkavállalóit ért vagy a vállalkozói gépei, berendezései, eszközei, technológiája által okozott esetleges baleset esetén a felelősség a vállalkozót terheli. 9. Villamos berendezéseken vagy azok közelében végzett munkák Minden villamos kapcsolással járó tevékenységet, amely a jelenlegi rendszer üzemszünetét, a villamos rendszer felépítésének, feszültségi, áramköri és teljesítménybeli viszonyainak megváltozását eredményezi, a vállalkozó köteles előzetesen bejelenteni a ZALAVÍZ Zrt. részére. Ilyen esetekben a villamos munka végrehajtásához a ZALAVÍZ Zrt. szakembereinek jelenléte szükséges. A villamos munkákhoz kapcsolódó egyéni védőeszközök, szerszámok, berendezések biztosítása, ezek jogszabály által előírt biztonsági felülvizsgálatainak biztosítása a vállalkozó feladata. A villamos munkák megkezdése előtt vállalkozónak tájékoztatást kell kérni a ZALAVÍZ Zrt-től a helyi viszonyok tekintetében. A villamos munkák során csak olyan berendezések, készülékek, gépek alkalmazhatók, amelyek a munkavállalókra (mind a vállalkozó saját munkavállalóira, mind a ZALAVÍZ Zrt. munkavállalóira vonatkoztatva) és a munkavégzés hatókörében tartózkodókra veszélyt nem jelentenek, illetve a jogszabályok és szabványok által előírt biztonsági követelményeknek megfelelnek. Ezt érvényes dokumentációval kell igazolni. A fentieket tudomásul vettem és a munkavégzés során alkalmazom, kötelezőnek ismerem el. Zalaegerszeg,... vállalkozó képviselője 18/19
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Tűzcsap felülvizsgálatok, ellenőrzések, mérések Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom, illetve az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel, jogosultságokkal rendelkezek., 2016. hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása 19/19