IRÁNYELVEK a 2014. augusztus 25. szeptember 5. közötti nyári kiköltözések illetve őszi át- és beköltözés lebonyolítására a SCH-ben 1. Általános költözési paraméterek 2014. augusztus 2014. szeptember h k sze cs p SZ V h k sze cs p 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig tól -ig más K-ból aka.mentes BE, költőzés KI utolsó költőzés KI nem utolsó költőzés KI utolsó;+ 10:00 - akmentes ÁT belül költőzés KI nem utolsó kiköltözés KI: utolsó költözés KI nem utolsó +13:00 - csak ak.mentes kényszer KI, KO engedélyes kiköltözés akadálymenstes átköltözés átköltözés másik kollégiumok között is KI átkölt. másik koll. között is BE + seniorok BE nincs költözés nincs költözés gólyák BE gólyák BE 12:00 13:00 9:00 9:00 13:00 14:00 12:00 13:00 17:00 12:00 70 80 70 80 80 160 20 110 100 70 70 60 110 140 80 50 140 80 140 80 140 80 140 80 80 160 A BME KO a VIK HK, az ÉPK HK és az Üzemeltető képviselőivel folytatott egyeztetés eredményeként az alábbi rend szerint kell lebonyolítani a ki- át-és beköltözést. Az őszi félévre történő elhelyezés 2015. január 31. 14:00 óráig szól, ami a KBM-ban kerül feltüntetésre. A napi költözésekre elektronikusan a VIK HK elektronikus költözési rendszerébe (kfr.sch.bme.hu) kell jelentkezni mindenkinek, kivéve az akadálymentes átköltözésben résztvevőket, a gólyákat és a maradókat. Költözésre a ki-, be- és átköltözőknek jelentkeznie kell legkésőbb a költözését megelőző nap óráig. A jelentkezést elmulasztók automatikusan 4 fegyelmi pontot kapnak a BME Hallgatók Fegyelmi Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata 1. sz. mellékletének 4.1.1. pontja értelmében. Akadálymentes átköltözésre jelentkezni a recepcióra kihelyezett napi ívre történő feliratkozással lehet, a kollégisták 1 órás idősávokra jelentkezhetnek. Az ív 2014. augusztus 26. napján 9:30 órakor, augusztus 27. napján 12:00 órakor illetve augusztus 28. napján 7:30 kerül kihelyezésre a recepción. Az ívet a kollégista tölti ki, amit az aláírásával megerősít. Az ív kitöltésekor, a recepciós feladata ellenőrizni, hogy az egy órás idősávban max. 20 fő költözhet amiben max. 10 szoba kerülhet átadás/átvételre. Amennyiben a keret megtelt, akkor arra fel kell hívni a figyelmét a jelentkező kollégistának és vele egyeztetve másik idősávba lehet csak a jelentkezését elfogadni. Minden kollégista csak egy időpontot jelölhet meg. Aki 2014. augusztus 27-én tartozik a KO-nak, az csak KO engedéllyel költözhet be illetve írhat alá új KBM-t. Kiköltözni, a költözési időszak előtt jelentkezés nélkül minden nap óráig, szoba átadással történő kiköltözés esetén munkaidőben (hétfőtől csütörtökig óráig, pénteken 13:00 óráig) lehet. A költözést úgy kell elindítani, hogy ezen időpontokig az be is fejeződjön. 2. Listák megküldése és kihelyezése: 2014. augusztus 18. hétfő 1
Üzemeltető legkésőbb 09:00 óráig megküldi VIK HK képviselőjének az aktuálisan bent lakók listáját; 2014. augusztus 25. hétfő a KO óráig megküldi az új KBM-eket az Üzemeltetőnek a HK-k legkésőbb 9:00 óráig elektronikus formátumban elküldik Üzemeltetőnek a kiköltözők listáját; a HK-k legkésőbb 10:00 óráig elektronikus formátumban elküldik Üzemeltetőnek és KO-nak az akadálymentes átköltözésben részt vevő, másik kollégiumból érkező hallgatók listáját; maradók, átköltözők és beköltözők teljes listáját HK-k elküldik KO-nak 12:00 óráig; 2014. augusztus 26. kedd KO-tól kapja meg Üzemeltető 9:00 óráig, a maradók, átköltözők és beköltözők hivatalos és végleges listát melyben feltüntetésre kerülnek a másik kollégiumokból beköltözők és a gólyák; Üzemeltető kihelyezi a recepcióra az idősávos átköltözési jelentkezési ívet az akadálymentes átköltözésre 9:30 óráig; A napi jelentkezési íveket VIK HK megküldi Üzemeltetőnek e-mailben minden nap reggel 7:00 óráig. 2014. augusztus 27. szerda Üzemeltető kihelyezi a recepcióra az idősávos átköltözési jelentkezési íveket az akadálymentes átköltözésekhez 12:00 órakor; 2014. augusztus 28. csütörtök Üzemeltető kihelyezi a recepcióra az idősávos átköltözési íveket az akadálymentes átköltözésekhez 07:30 órakor; 3. Kártyák átállítása: 2014. augusztus 20. péntek a kiköltözők beléptető kártyáinak érvényessége átállításra kerül 2014. augusztus 27. órára; 2014. augusztus 25. hétfő az átköltözők beléptető kártyáinak érvényessége átállításra kerül 2014. augusztus 29. órára; a maradók beléptető kártyáinak érvényessége átállításra kerül 2014. szeptember 12. 13:00 órára; 4. Költözési napok: augusztus 25. (hétfő) kiköltözés 0 - óra között; utolsó kiköltöző esetén kiköltözés 0 - óra között; akadálymentes átköltözés más kollégiumokból (lásd 5. oldal) első és nem első beköltöző esetén 11:00 - óra között; augusztus 26. (kedd) kiköltözés 0 - óra között; utolsó kiköltöző esetén kiköltözés 0 - óra között; akadálymentes átköltözés kollégiumon belül (lásd 5. oldal) 10:00 - óra között; 2
augusztus 27. (szerda) kiköltözés 0 - óra között; utolsó kiköltöző esetén kiköltözés 0 - óra között; akadálymentes átköltözés kollégiumon belül (lásd 5. oldal) 13:00 - óra között; augusztus 28. (csütörtök) kényszerkiköltöztetés 0 órától; kiköltözés KO engedéllyel 0-09:00 óra között; akadálymentes átköltözés kollégiumon belül 09:00 óra között; gólya szobák átadása szinti mentornak 0 - óra között; augusztus 29. (péntek) átköltözés kollégiumon belül és másik kollégiumok között + senior beköltözés (cca. 60 fő) kiköltözés 0-13:00 óra között; kényszerkiköltöztetés 13:00 órától; beköltözés 14:00 - óra között; a gólya létszámnak megfelelő ágynemű és névvel ellátott leragasztott borítékban elhelyezett beléptető kártya, szobakulcs és konyharekesz kulcs átadása vezető mentornak 13:00-14:00 óra között. gólyákat segítő külsős seniorok (cca. 10 fő) állandó nappali vendégkártya kiosztása az átadott listának megfelelően (érvényes: 2014. 08. 30. 09. 05. 24:00) 14:00- órától; augusztus 30. (szombat) nincs költözés augusztus 31. (vasárnap) Gólyák beköltözése (cca. 240 fő) beköltözés - óra között; ki nem osztott ágyneműk, zárt borítékok és az aláírt KBM-ok leadása a recepción 17:00 órakor, nem SCH-ben lakó karszalaggal rendelkező gólyáknak állandó nappali vendégkártya kiadása (érvényes: 2013. 08. 31. 09. 05. 20:00) 17:00 órakor; szeptember 01. (hétfő) 04. (csütörtök) első beköltöző esetén beköltözés - óra között; beköltözés - óra között. szeptember 05. (péntek) első beköltöző esetén beköltözés - 12:00 óra között; beköltözés - óra között. 5. A költözés szabályai A költözés területe átalakításra került az alábbi napokon leválasztás létrehozásával: augusztus 27. (szerda) 13:00 - óra között; augusztus 28. (csütörtök) 0 - óra között; augusztus 29. (péntek) 0 - óra között; szeptember 01. (hétfő) 02. (kedd) 0 - óra között; 3
Az alábbi leválasztással a várakozók az aula lezárt részében tartózkodhatnak és a felállított kordon mentén sorakoznak a recepcióhoz a költözési adminisztráció lebonyolítására. Az aula sarkában elhelyezett költözés beckup ponton a várakozó költözőket a mentorok felkészítik a szükséges adminisztrációra, a KBM értelmezésére, az eállapotlap kezelésére illetve a szoba átadás-átvétel mikéntjére. F13 F13 F13 F13 F14 FL2 Fp F01 F11 F12 F01 F10 Fr F16 FL1 Ff TCS CLi DLi TCS F18 F06 F07 F04 F04 F06 RUHATÁR F07 Fj F05 költözés beckup Fi Fk Fe FdK F21 BLi Fd ALi Fc F20 FdNy Fe Fl Fm F19 Fh Fn Fg Fa Fb F19 F19 hallgatói területek F08 FL4 FL3 F09 poroltó használói területek ideiglenes, mobil paraván, kordon egyéb területek üzemeltetői területek Frec költözés ki- belépés Kollégista közlekedés F03 F02 asztal mentor, KB tag A ki-, át- és beköltöző kollégisták a recepción három ponton intézhetik költözési ügyeiket: A és B beléptető terminál: beköltözéskor a KBM 3 példányban történő kitöltésével és aláírásával, míg kiköltözésnél a kiköltözési jegyzőkönyv felvételével és a személyes eszközök átadás-átvételével költözhetnek ki vagy be a Kollégiumba a kollégisták az általuk megjelölt idősávban, szoba átadó pont: az első beköltöző vagy utolsó kiköltöző az általa megjelölt idősávban az Üzemeltető képviselőjével felmegy a szobába átadás átvételre és azt az e-állapotlapon is lezárják jelszavuk begépelésével. 5.1. A költözés menete: A költöző az általa megjelölt idősávban, legkésőbb félórával annak vége előtt jelenjen meg a recepción. kiköltöző: valamelyik beléptető terminálnál a kiköltözési adminisztrációt elvégzi és leadja a személyesen átvett eszközöket (párnahuzat, paplanhuzat, lepedő, beléptető kártya, szobakulcs, konyhakulcs) a recepciósnak. Esetleges hiány vagy károsodás esetén kifizeti a térítendő összeget vagy nyilatkozik annak BME KO által a NEPTUN-ban történő kiírásáról a kiköltözési jegyzőkönyvön. A jegyzőkönyv 2 példányban készül, melyből az egyik a kiköltözőé egy pedig az Üzemeltetőnél marad. A kiköltözést a recepciós elindítja az e-állapotlapon is, amit a kiköltöző kollégista a jelszavának beírásával véglegesít. 4
utolsó kiköltöző: a szoba átadó pontról felmennek a szobájába az Üzemeltető képviselőjével, és az Állapotlapon rögzítik a szoba állapotában bekövetkezett változásokat, melyet követően mindketten aláírnak a dátum és időpont (óra, perc) feltüntetésével. Károkozás esetén az állapotlapon, vagy külön jegyzőkönyvben rögzítik a károkat és azok helyreállítási költségét, kivéve, ha azt a Hirdetmény tartalmazza. Amennyiben a szobaátadó vitatja a károkozás tényét vagy a kártérítési összeget, kötelező KO gondnok és Üzemeltető gondnokának állásfoglalása is. A jegyzőkönyvet az indoklások leírásával minden érintett félnek alá kell írnia. Az utolsó kiköltöző az Üzemeltető képviselőjével együtt visszamegy a recepcióra, ahol az utolsó kiköltöző beáll valamelyik terminál előtti sor elejére (a folyamatban lévő ügy intézését megvárva) és elvégzi az előző bekezdés szerinti kiköltözési adminisztrációt. extra kiköltözés: Az a kollégista, aki nem tud eleget tenni költözési kötelezettségének engedélyt kérhet a BME KO-tól (kollegiumok@gmf.bme.hu) későbbi kiköltözésre 2014. augusztus 26. 13:00 óráig, melynek eredményéről aznap óráig értesítést kap a KO-tól. Erről a BME KO legkésőbb másnap 14:00 óráig e-mail-ben értesíti az Üzemeltetőt. A BME KO a későbbi kiköltözést csak akkor engedélyezi, ha nem akadályoz más beköltözőt. átköltöző: az a kollégista, aki őszi elhelyezést kapott és o marad a szobájában, akkor valamelyik beléptető terminálnál 2014. 09. 06. 2014. 09. 12. óra között aláírja az új Bentlakási megállapodás (BME KO biztosít 3-3 példányt) példányait és ezeken nyilatkozik az átvett eszközökről (párnahuzat, paplanhuzat, lepedő, beléptető kártya, szobakulcs) és érvényesítteti beléptető kártyáját 2015. február 3. óráig tartó belépési jogosultsággal; o nem marad a szobájában, akkor elvégzi a kiköltöző vagy az utolsó kiköltöző adminisztrációját a recepción (ekkor érvényesíttetheti beléptető kártyáját). Ezt követően elvégzi az első beköltöző vagy a beköltöző adminisztrációját a recepción, azzal a különbséggel, hogy felvett ágyneműjét (paplanhuzat, párnahuzat és lepedő) magával viszi az új szobájába. akadálymentes átköltözést lehet megvalósítani o Másik BME kollégiumból átköltözőknek - 2014. augusztus 25. 11:00 óra között, o Kollégiumon belüli átköltözőknek - 2014. augusztus 26. 10:00 óra között, - 2014. augusztus 27. 13:00 óra között, - 2014. augusztus 28. 09:00 óra között, ha az átköltöző olyan szobába költözik ahol nem lakik senki őszre ottmaradó lakik. Augusztus 25-26-27-én csak olyan szobába lehet átköltözni amely augusztusban üres volt. Az akadálymentes átköltözés önszerveződését az érintett kollégisták az előző napi kiköltözések alapján tudják megtenni. Az akadálymentes költözést segíti az elektronikus költözési rendszer (kfr.sch.bme.hu), ami levélben értesíti az átköltözőt az akadálymentes költözés pillanatnyi lehetőségéről. Azaz akadálymentes átköltöző, aki egyben szoba átvevő és átadó, az felveheti az új szobája kulcsát majd felmennek a régi szobájába, amit átad Üzemeltető képviselőjének, aki kiköltözteti az e-állapotlapon is az átköltöző kiköltözésre összekészített eszközeivel - onnan. Innen átmennek az új szobába, ahol átadja azt az átköltözőnek és beköltözteti az e-állapotlapon is. első beköltöző: az a kollégista, aki őszi elhelyezést kap, a beléptető terminálnál a megadott idősávban aláírja az új Bentlakási megállapodás (BME KO biztosít 3-3 példányt) példányait, ezeken nyilatkozik az átvett eszközökről (párnahuzat, paplanhuzat, lepedő, beléptető kártya, szobakulcs, konyhakulcs) és érvényesítteti beléptető kártyáját 2015. február 3. óráig tartó belépési 5
jogosultsággal. Ezt követően a szoba átadó pontról az Üzemeltető képviselőjével ellenőrzik a szobát és az e-állapotlapon rögzítik a szoba állapotában észlelt eltéréseket, melyet mindketten jelszavuk begépelésével véglegesítenek. beköltöző: az a kollégista, aki őszi elhelyezést kap, valamelyik beléptető terminálnál a megadott idősávban aláírja az új Bentlakási megállapodás (BME KO biztosít 3-3 példányt) példányait, ezeken nyilatkozik az átvett eszközökről (párnahuzat, paplanhuzat, lepedő, beléptető kártya, szobakulcs) és érvényesítteti beléptető kártyáját júliusi elhelyezés esetén 2015. február 3. óráig, tartó belépési jogosultsággal. A beköltözést a recepciós elindítja az e-állapotlapon is, amit a beköltöző kollégista jelszavának beírásával véglegesít. kényszerkiköltözés: az a kollégista, aki a megadott költözési időtartam alatt nem tesz eleget költözési kötelezettségének és o ha jelen van: akkor recepció értesíti a megfelelő HK képviselőjét (VIK HK Kiss Viktor 20/566 95 85, ÉPK HK - Hernády Gergely 30/708 74 36), hogy a fegyelmi felelős jegyzőkönyvet vehessen fel az esetről. o ha nincs jelen: akkor a BME KO gondnoka (vagy a HK-k képviselője) jegyzőkönyv felvétele mellett eszközeit összecsomagolja és saját helyiségükben elhelyezik. Utolsó kiköltöző esetén az Üzemeltető a szoba átvételét teszi meg a KO képviselőjével. o A kényszerkiköltözésre fordított idő - mindig a valós eljárás kezdetekor indul és a kiköltözési jegyzőkönyv aláírásával zárul - munkadíját és az eljárási díjat köteles megfizetni Üzemeltetőnek, melyek az alábbiak lehetnek: csak adminisztráció szükséges a kiköltöztetéshez: 1.080,- Ft szoba átvétel is szükséges a kiköltöztetéshez: 2.150,- Ft A kényszerkiköltöztetés minden esetben előzetesen egyeztetésre kerül BME KO és Üzemeltető között. A seniorok beköltözése: az ütemrendben megadott napokon történik fenti szabályok szerint. A kiadott állandó nappali vendégkártyák leadása legkésőbb szeptember 7-én, kilépéskor történik. A gólyák költözése eltér a felsőéves hallgatók költözésétől, mely az alábbiak szerint történik: o a gólya szobák átadás-átvétel illetve beköltöztetése e-állapotlapon a KOG és az Üzemeltető képviselőjének aláírásával 2014. augusztus 28-án történik meg; o a VIK HK augusztus 26-án megküldi az Üzemeltetőnek e-mailen a gólyák azon adatait, melyeke a Bentlakási megállapodásban szerepelnek (szobaszám, név, Neptun kód, állandó lakcím, telefonszám, személyi igazolvány szám, e-mail cím) és a hallgató fényképeit adathordozón Neptun kóddal azonosítva; o az Üzemeltető fenti adatok birtokában előkészíti a gólyák beléptető kártyáját (2014. augusztus 31. napi kezdő érvényesítéssel), szoba és konyha kulcsait, személyenként egy-egy lezárt borítékba, melyre feltüntetésre kerül a kollégista neve és szobaszáma. Ezen borítékokat Üzemeltetető átadja a VIK HK képviselőjének; o az Üzemeltető a gólyák számának megfelelő ágyneműt (paplanhuzat, párnahuzat, lepedő) átad a VIK HK képviselőjének augusztus 29-én; o VIK HK képviselői augusztus 31-én 17:00 óra között elszámolnak fent átvett eszközökkel és átadják Üzemeltetőnek a beköltözött gólyák által aláírt Bentlakási megállapodás egy-egy eredeti példányát, a be nem költözött gólyák felbontatlan borítékait és az át nem vett ágyneműket; o a gólyák belépése a Kollégiumba, annak gazdasági bejáratán történik augusztus 31-én 7:00 óra között a VIK HK képviselőinek illetve az Üzemeltető biztonsági őrének ellenőrzése mellett. órakor a gazdasági bejárat bezárásra kerül; o a gólyákat kísérő hozzátartozók csak az erre a célra kijelölt hallgatók kíséretében léphetnek be a kollégiumba, és közlekedhetnek az épületben belül; o a gólyák költözési programjához Üzemeltető óra között az C és D lifteket kikulcsolja ( A és B liftek normál üzemben működnek), a belső működtetés érdekében. Üzemeltető órakor visszakulcsolja a lifteket. 6
o Az ünnepélyes évnyitóra érkező, más kollégiumokban vagy egyéb helyen lakó gólyák az átadott lista szerint léphetnek be. Ezen hallgatók a VIK HK-tól karszalagot kapnak akik igényelhetnek állandó nappali vendégkártyát 2014. 08. 31. órától 2014. 09. 05. 20:00 óráig. Az így belépő gólyák létszáma max. 150 fő lehet. 5.2. A költözés alatti problémák kezelése: Amennyiben a költözési adminisztráció lefolytatása során bármilyen nézeteltérés alakul ki, úgy a recepciósnak tilos vitába bocsátkoznia a kollégistával. Egyet nem értés esetén a recepciósnak fel kell függeszteni a költöztetési folyamatot és a kollégistát a VIK HK-hoz kell küldenie. A vitás esetet a megfelelő HK képviselőjének jelenlétében kell tisztázni és szükség szerint azt jegyzőkönyvben kell rögzíteni. KO gondnok vagy mentor jelenléte esetén nem szükséges a megfelelő HK bevonása (VIK HK Kiss Viktor 20/566 95 85, ÉPK HK - Hernády Gergely 30/708 74 36). Amennyiben a szoba átadásakor bármilyen nézeteltérés alakul ki, akkor az Üzemeltető képviselőjének telefonon oda kell hívnia a KO gondnokát és jelenlétében kell tisztázni a vitás esetet. A hiba e- Állapotlapban való rögzítésekor, a hiba kiválasztása mellett a megjegyzés rovatban lehet kiegészíteni azt, részletező leírással, fénykép készítésével. 5.3. Költözés kiemelt szabályai: Az a kollégista, aki akadályoztatás miatt nem tud eleget tenni költözési kötelezettségének, meghatalmazott segítségével is kiköltözhet. A meghatalmazást alá kell írja mindkét érintett és két tanúval kell hitelesíteni. Beköltözéskor a meghatalmazott felveheti a szoba kulcsát, beteheti a beköltöző holmiját és szoba átvételkor aláírja az állapotlapot, de az új KBM aláírását és a beléptető kártya felvételét/érvényesítését csak személyesen teheti meg. Meghatalmazáskor a meghatalmazottnak meg kell adni az e-állapotlaphoz a meghatalmazó e-mail címét és jelszavát! A ki- és beköltözést segítendő, a kollégista eszközeit szállító személygépkocsi bemehet a sorompón belülre az alábbiak szerint: o Parkolás a felfestett parkolók 1 14 helyeit használhatják a költözést segítők; a létesítmény körüli, sorompón kívüli egyéb parkolási helyekre is állhatnak a költözést segítők, de a recepciós/biztonsági őr hívja fel a figyelmet a parkolási díj befizetésére! a tűzoltósági felvonulási területen nem lehet parkolni; a parkolásra a kiköltözés hetében 17:30 óra között van lehetőség, a biztonsági őr 1 óráig minden kiköltözést segítő parkoló gépjárművet kiküld a sorompón kívülre; o amennyiben szükséges, úgy a kiköltözést segítő beléphet a Létesítménybe a lengő kapun a kollégista felelősségére beléptető kártya nélkül és ott is távozhat óra között. Előbbi időpont után, a vendégfogadás szabályai szerint lehetséges a segítők beléptetése. Vendégfogadás a kiköltözési héten az alábbi: o költözési órasávok alatt csak akkor lehetséges, ha a recepciónál költözés miatt nem várakozik senki, azt követően az ÜKH szerint; o a költözési időszakban általában 12:00 13:00 óra között (ebédszünet) nincs vendégfogadás. Konditerem használata: külsős vendégek a konditermet augusztus 25. - szeptember 05. között a nappali vendégfogadás szabályai szerint 04:00 óra között használhatják. A költözési időszakban rendezvényt HK hozzájárulással lehet szervezni. 5.4. A szobák átvételének kiemelt szabályai: 7
minden szoba átadás átvétele korrekt módon valósuljon meg, melynek anyagi felelősségéről az ÜKH rendelkezik; a szobák átvételénél különös figyelemmel kell lenni az eszközök működésének ellenőrzésére és a szobák tisztaságának megfelelőségére; amennyiben a szobák tisztasága - mely minden eszközre vonatkozik az átadáskor nem megfelelő és a jelzett hiányosságot szobaátadó nem kívánja pótolni, az Állapotlapon való feltüntetéssel és a hallgatóval történő aláírással kényszertakarítással kell helyreállítani a szobát (különös tekintettel a fürdőszobákra és hűtőkre!). A kényszertakarítást a kollégistának nem kell megvárnia, de ha a takarítás feltár valamilyen károsodást, akkor azt a BME KO gondnokával azonnal jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Amennyiben kényszertakarításra kerül sor, különbséget kell tenni, hogy a teljes lakószoba vagy csak részei szorulnak kényszertakarításra, melyeknek az alábbi a térítési díja: o szoba takarítása: 1.940,- Ft o fürdőszoba takarítása 2.700,- Ft o előszoba takarítása 1.080,- Ft o hűtőszekrény takarítása (leolvasztással): 800,- Ft o a lakószoba teljes kitakarítása 5.600,- Ft o a szobához tart. konyhaszek. fiók 650,- Ft amennyiben a szoba tisztaságának megítélésében az Üzemeltető és a kollégista között nincs megegyezés, úgy a kollégista hívhatja a KO gondnok segítségét. A KO gondnok dönthet úgy, hogy a vitatott terület takarítására nincs szükség, mely esetben viszont a beköltözés szoba átadásakor, a beköltöző által vitatott tisztaság helyreállítását a KO fedezi fenti díjakon. a lakószoba teljes takarítása a kiköltözést megelőző munkanap óráig megrendelhető és fizetendő. Ebben az esetben a megrendelő és az Üzemeltetővel történő megegyezése alapján kerülhet takarításra a lakószoba vagy részei az Üzemeltető által. A várható díjak az alábbiak: o szoba takarítása: 1.080,- Ft o fürdőszoba takarítása 1.620,- Ft o előszoba takarítása 650,- Ft o hűtőszekrény takarítása 320,- Ft o a lakószoba teljes kitakarítása 3.230,- Ft o a szobához tart. konyhaszek. fiók 320,- Ft kiköltözéskor szükséges a hűtőszekrény mélyhűtőjének leolvasztása, a hűtő tisztán történő átadása, melynek megvalósítása az alábbi lehet: o a kollégista leolvasztja és kitakarítja a hűtőszekrényt o nem tesz semmit a hűtővel, ami automatikusan a kényszertakarítási díjat von maga után; a szobák átvételét az e-állapotlapon érthető és kellően részletes megjegyzéssel szükség szerint fénykép rögzítésével a be vagy kiköltöző nyilatkozataival és a felek jelszavának begépelésével kell megtenni; a teljesen kiürített szobákat lehetőség szerint azonnal beköltözésre alkalmas állapotba kell hozni. Ha erre nincs mód, akkor az őszi elhelyezés alatt a szoba lakóival előre egyeztetve kell a hibákat kijavítani illetve kitakarítani; a költözési folyamatot a BME KO gondnokai segítik jelenlétükkel minden költözési napon, amíg szoba átadásra sor kerülhet, óra között - rugalmasan a napi költözési ütemezésnek megfelelően a VIK HK és 19:00 óra után a mentorok is bevonhatók a problémák megoldásába. A HK ill. mentor képviselők időrendi listáját és elérhetőségét KO megadja Üzemeltetőnek. Az őszi elhelyezésre mindenkinek új bentlakási megállapodást kell aláírnia (a bent maradóknak és a kintről beköltözőknek egyaránt!) melynek egy eredeti példánya az Üzemeltetőé. Az őszi időszakban átköltözésre csak kivételes esetben van lehetőség VIK HK és KO engedéllyel. Budapest, 2014. augusztus 8. 8
VIK HK ÉPK HK BME KO ÜZEMELTETŐ 9