Bécsi út jelzőberendezés szabadkapcsolású jelfogók cseréje versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-369/13. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014. január
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Schifner Marianna beszerzési főosztályvezető 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-369/13. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Bécsi út jelzőberendezés szabadkapcsolású jelfogók cseréje 3. A teljesítés helye: Budapest, Bécsi úti villamos végállomás. 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A vállalkozási szerződés létrejöttétől 6 hónap 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A vállalkozási szerződés tárgyát képező ellenérték kiegyenlítése a szerződés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/B -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5 %, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15 %-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni, melyhez mellékelni szükséges az 5. számú melléklet szerinti beárazott tételes egységár táblázatot is. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségekkel ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat, az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények 2
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három lezárt üzleti évben, évente a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte az 16 millió Forintot. 8.1.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három lezárt (2010., 2011., 2012.) üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 8.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: - Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell vasútbiztosító berendezés felújítására/átépítésére vonatkozó, az előző öt (2009., 2010., 2011., 2012., 2013.) év során teljesített, legalább 5 MFt értékű referenciával 8.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: Ismertetnie kell a jelen Ajánlati felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: Az alkalmasság körében előírt igazolások/nyilatkozatok Ajánlattételi nyilatkozat Beárazott tételes költségvetési kiírás Nyilatkozatot az alvállalkozókról Nyilatkozatot a kizáró okokról Aláírási címpéldány másolata Referenciaigazolás A felelős műszaki vezetői kamarai névjegyzékbe vételt igazoló határozat fénymásolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Kiegészítő tájékoztatás: Az eljárással kapcsolatban további kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a www.electool.hu oldalon (https://electool.com/sourcingtool/) lehetséges, jelen felhívás 12. pontjában meghatározott időpontig. Ajánlatkérő helyszíni bejárást igény esetén biztosít, melyet jelen felhívás 11. pontjában meghatározott elérhetőségen és időpontig kell jelezni. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: 3
Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerben még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-amil címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje: 2014. február 10. 9 óra 00 percig. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. 02. 10. 10 óra 00 percig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2014. 02. 14. 12 óra 00 perc Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2014. 02. 14. 12 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. A nyertes ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az elektronikusan feltöltött ajánlatot az eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére 3 munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania munkanapokon 8:00-14:00 között az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072. Budapest VII., Akácfa utca 15. II. emelet 256. iroda Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Bécsi út jelzőberendezés szabadkapcsolású jelfogók cseréje tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. VB-369/13. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön a megadott határidőkig. 4
15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltéteknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalás, árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 5
Ajánlattételi nyilatkozat 1 sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Bécsi út jelzőberendezés szabadkapcsolású jelfogók cseréje Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:.. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár (5. sz. melléklet összesen):,-ft+áfa Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, a 24 hónap jótállás vállalásával együtt, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk.., 2014.... (hó)... (nap)..... Ajánlattevő cégszerű aláírása 6
2. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. VB-369/13. számú Bécsi út jelzőberendezés szabadkapcsolású jelfogók cseréje tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%)., 2014.... (hó)... (nap) Cégszerű aláírás 7
3. számú melléklet.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) A szolgáltatás tárgya:.... b.) A teljesítés ideje:... c.) ellenszolgáltatás összege:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:...., 2014.... (hó)... (nap)... Cégszerű aláírás 1 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 2 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában.., 2014.... (hó)... (nap) az ajánlattevő cégszerű aláírása 2 az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá 9
5. számú melléklet Tételes egységár táblázat SOR- SZÁM XJ jelfogó cserélési munkák új jelfogó felhasználásával és a csere munkadíjával MEGNEVEZÉS M.e. Mennyiség Egységár Érték 1. 8/9-8/9 2. 11/6-11/6 3. 13/4-13/4 4. 6/11-6/11 5. 11/6-12/5 6. 9/6-9/6 7. 7/10-7/10 8. 12/3-12/3 9. 15/2-15/2 10. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 4/3 db 13 Ft 11. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 3/2 db 6 Ft 12. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 5/2 db 8 Ft 13. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 7/2 db 3 Ft 14. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 3/4 15. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 4/1 db 4 Ft 16. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 2/1 db 2 Ft 17. Jelfogó csere, érintkező elrendezés: 2/5 18. Jelfogó búra pótlása támasz jelfogóra db 8 Ft 19. Jelfogó búra pótlása normál szélességű jelfogóra db 8 Ft Bécsi út jelfogó cserék ÖSSZESEN nettó: Ft 10
6. számú melléklet Állványpozíció Műszaki követelmények Érintkező elrendezés Támasz jelfogó esetén a jelfogó pár érintkező elrendezése Támasz jelfogó 15.06-15.07 8/9 8/9 igen 16.08 4/3 nem 19.05 3/2 nem 16.06-16.07 11/6 11/6 igen 19.10 5/2 nem 22.08 5/2 nem 22.10 7/2 nem 21.15 3/4 nem 20.16-20.17 13/4 13/4 igen 18.20 4/1 nem 15.16-15.17 6/11 6/11 igen 18.28 2/1 nem 19.25 3/2 nem 19.24 2/1 nem 19.30 3/2 nem 20.29 5/2 nem 21.27 7/2 nem 22.40 3/2 nem 19.39 5/2 nem 19.34 5/2 nem 1.22-1.23 11/6 12/5 igen 2.30-2.31 9/6 9/6 igen 3.23-3.24 7/10 7/10 igen 20.06-20.07 12/3 12/3 igen 20.18-20.19 15/2 15/2 igen 18.38 3/2 nem 18.31 5/2 nem 16.42 4/3 nem 16.49 4/3 nem 18.48 7/2 nem 18.44 5/2 nem 19.48 5/2 nem 20.49 2/5 nem 4.29 3/2 nem 4.05 4/1 nem 4.07 4/1 nem 4.01 4/1 nem léptető láncban 10 db 4/3 nem A felsorolt Integra XJ típusú jelfogó cseréjét el kell végezni, a jelölt mennyiségben a porvédő burkolat pótlása is szükséges. A beépítésre kerülő jelfogóknak (támasz 11
jelfogóknál a tám szerkezetnek) újaknak kell lenniük. Amennyiben a jelfogó cseréket a kivitelező az 1-es villamos I-es szakasz vágányzárában kívánja elvégezni, akkor a Kivitelező feladatát kell képezni a vágányzár utáni járműforgalom beindulását követően a jelfogó cserékkel generált berendezéshibák megkeresése és kijavítása. Jelfogó búra pótlása támasz jelfogóra 8db. Jelfogó búra pótlása normál szélességű jelfogóra 8db. 12