ÉS KRÚDY GYULA KÖNYVTÁR MUNKABESZÁMOLÓJA 2013. december 31.
A Kubinyi Ferenc Múzeum 2013. január 1-jétől került Szécsény Város fenntartásába, mint önálló intézmény, majd Szécsény város képviselőtestületének 113/2013. (V.13.) számú határozata hagyta jóvá a Kubinyi Ferenc Múzeum és Krúdy Gyula Könyvtár Alapító Okiratát, amely szerint a két intézmény integrált intézményként működik 2013. június 1-jétől. I. Kubinyi Ferenc Múzeum A Kubinyi Ferenc Múzeum (3170 Szécsény, Ady Endre u. 7.) 2013. évi szakmai munkáját a múzeum által őrzött két gyűjteményi egység a történeti gyűjtemény és a régészeti gyűjtemény gondozása, feldolgozása és rendszerezése határozta meg, valamint a múzeum küldetéséhez kapcsolódó kulturális rendezvények szervezése. 1. Gyűjteményfeldolgozás A múzeum történeti gyűjteménye a 19. század végéig gyűjti a Nógrád megyében található történeti emlékeket, valamint a szécsényi helytörténet emlékeit. A történeti gyűjtemény több mint 25.000 műtárgyat, dokumentumot, kéziratot és fotót tartalmaz. Az idei évben a legfontosabb gyűjteményi munka a revíziós feladatok, valamint a folyamatos leltározás volt. Revíziót a történeti gyűjtemény kézirattárában és adattárában folytattunk, közel 500 tétel került ellenőrzésre. A történeti gyűjtemény dokumentumtárának leltározatlan tételeinek feldolgozása csak június hónapban indulhatott el, mivel az év elején megrendelt leltárkönyv ekkor érkezett meg. Az év folyamán 236 db dokumentum leltározása történt meg. A történeti gyűjtemény nyilvántartása számítógépen is folyik. 390 tételt rögzítettünk, és a nyilvántartásba vett műtárgyakhoz leírókartonok készültek. A múzeum régészeti gyűjteményét a Nógrád megye területéről előkerült régészeti leletek alkotják. Az ide év feladatait itt is a revízió és a leltározás határozták meg. A gyűjtemény ellenőrzése az 1950-1970. év közötti lelet-együtteseket mérte fel, kb. 4.300 tétel került revízió alá. A revízió a megye területén található kölcsönzött műtárgyak helyszíni ellenőrzésére is kiterjedt.(salgótarján, Pásztó) A Nógrádkövesd-Világosoldal 2010/2011. régészeti ásatás leleteinek leltározása során 3500 tétel feldolgozása történt meg. A gyűjteményi feldolgozásához két régészhallgató szakdolgozati témájának elkészítésével járul hozzá. (Salgó-vár, Szanda-vár) A régészeti gyűjteményben 6 alkalommal biztosítottunk kutatószolgálatot. 2
Műtárgyakat kölcsönöztünk a Szépművészeti Múzeum-Magyar Nemzeti Galéria és az Izraeli Múzeum közös impresszionista kiállításához, valamint a balassagyarmati MNM Palóc Múzeuma időszaki kovács kiállításához. Az év során folyamatosan gondoskodtunk a raktári rend minél teljesebb kialakításáról. A pince folyosóján átmenetileg lepakolt leletek bekerültek a raktári helyiségek polcaira. Régóta húzódó rendezési feladat volt az ideiglenes kőtárként létrehozott tárolóban elhelyezett kövek átszállítása a múzeum kőfal kerítésénél kialakított lapidáriumba. Az ideiglenes tárolóban lévő, régészeti ásatásokból származó kövek azonosításában és rendszerezésében Dr. Feld István és Dr. Juan Cabello az ELTE Régészeti Intézetének munkatársai, egyetemi tanárok voltak segítségünkre. Régészeti megfigyelést egy helyszínen biztosítottunk három alkalommal Szécsény, Ady Endre u. 10. ivóvíz bekötés nyomvonalán. Az állományvédelem területén a meglévő eszközállomány (párásítók és párafalók) folyamatosan gondoskodnak a műtárgyak megfelelő környezetének biztosításáról. 2. Rendezvények A Kubinyi Ferenc Múzeum állandó és időszaki kiállításokkal, illetve különböző rendezvényekkel várja a múzeumba érkezőket. A múzeum jelenleg meglévő állandó kiállításai a következők: 1. Tárgyakba zárt múlt 2. Rituálék és hitvilág a bronzkorban 3. Vár állott 4. Rákóczi állama és Nógrád Vármegye 5. 19. századvégi kastélybelső női lakosztály 6. Kastélytörténet 7. Szécsény anno szécsényi képeslapok története Az év folyamán az alábbi időszaki kiállítások nyíltak a múzeumban: 1. Józsa Judit kerámiaszobrász Magyar Nagyasszonyok kiállítása a KÉSZ Szécsényi csoportjával közösen rendezett kiállítás 2. Egry József a balatoni fény festőjének kiállítása a győri Rómer Flóris Művészeti és Történeti Múzeum Radnai gyűjteményéből 3
3. Palócország rézmetszője -Horváth Endre a pengő és a forint alkotója emlékkiállítása a balassagyarmati Helytörténeti Gyűjtemény gyűjteményéből és a Magyar Éremgyűjtők Nógrád Megyei Egyesületének gyűjteményéből 4. Csemniczky Zoltán drótszobrász kiállítása 5. Gazdag germán nők temetkezései Szurdokpüspökiből. Hónap műtárgya 6. XXIV. Zománcművészeti Alkotótábor képei 7. Kacsák Tamás képzőművész kiállítása 8. Mustó János festőművész - Válogatás az életműből kiállítása 9. Králik Andor akvarelljei 10. 40 éves a múzeum kamarakiállítás Az idei évben is bekapcsolódott a múzeum a Múzeumok Éjszakája országos rendezvénysorozatba. A programot az elvarázsolt kastély jegyében rendeztük meg Szécsény Város Szent Iván Éji Fesztiválja programrészeként. A kastélykertben és a múzeum épületében egyaránt szerveztünk programokat látogatóink számára. Veterán autók felvonulása, Andi színjátszósai és a Latte Maffiató együttes gondoskodtak a tartalmas szórakozásról. Közel 2.000 vendéget fogadott ezen az éjszakán a szécsényi múzeum. A Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében tárlatvezetést tartottunk a Pincétől a padlásig, a rajzpályázatra beérkezett múzeumról szóló rajzokat a múzeumtörténeti kiállításban tekinthették meg a látogatók. Minden hónapban megtartotta összejövetelét a szécsényi múzeumbaráti kör. Ezeken a délutánokon ismeretterjesztő előadásokat hallgathattak meg az érdeklődők különböző témákban. A múzeumbaráti kör idén vehette át Szécsény Város díját, amely a múzeum iránti elkötelezett munkájukat ismerte el. 2013. évben ünnepelte fennállásának 40. évfordulóját a múzeum, amelyről színvonalas rendezvény keretében emlékeztünk meg. 3. Látogatottság, marketing A múzeumban 11.770 látogatót fogadtunk 2013. évben, amely az előző évi látogatószámhoz képest jelentős növekedést mutat. (2012. év 8.500 fő) Ebből 4.439 fő volt a diák-látogatók száma. A múzeum 2013. évi rendezvényein 3125 fő érdeklődő jelent meg. Ez a növekedés annak köszönhető, hogy a közfoglalkoztatás keretében 4 fő alkalmazására nyílt lehetőségünk, akik a teremőri feladatok ellátásban segítettek. Így szombaton és vasárnap 4
is tudtuk fogadni a látogatókat, és a nyári nyitva tartás keretében mindkét hétvégi napon az eddigi nyitva tartást két órával meghosszabbítva, 18 óráig volt látogatható a múzeum. A tapasztalatok azt bizonyítják, hogy szükséges a nyári szezonban a hosszabbított nyitva tartás. A múzeum hétfői szünnapjára eső ünnepnapokon is gondoskodni tudtunk az ünnepi nyitva tartásról, amely szintén nagyban hozzájárult a múzeumi szolgáltatás színvonalának emeléséhez, a múzeum pozitív megítéléséhez. A múzeumi bolt kínálatát is bővítettük azáltal, hogy olyan termékek bizományosi árusítását is megkezdtük, amelyek eddig nem volt jelen a kínálatban. Régészeti műtárgymásolatok, a kastély és a múzeumhoz kapcsolódó képekkel díszített ajándéktárgyak, hűtőmágnesek és kulcstartók árusításával igyekeztünk a látogatók igényeihez alkalmazkodni. A látogatóink számára igény esetén tárlatvezetést is biztosítunk. Ebben az évben 22 alkalommal tartottak a múzeum munkatársai tárlatvezetést. A múzeum látogatottságának fontos eleme a médiában történő minél rendszeresebb és színesebb megjelenés. Minden programunkról meghívót és összefoglaló tájékoztatást küldünk a helyi és a megyei sajtónak, a Fókusz Rádiónak, a Szécsényi TV-nek és kábeltv-nek. Az intézmény jelen van a város honlapján és turisztikai portálokon (muzeum.hu, szépország, utazzitthon stb). A Nemzeti Kulturális Alap támogatásának köszönhetően 2013. október hónapban elindulhatott a múzeum saját honlapja. (www. kubinyimuzeum.hu) A honlaplátogatási statisztika szerint 874 látogató 4.466 oldalt tekintett meg új honlapunkon. A látogatószám növekedése a múzeum bevételének növekedésében is jelentkezett, mely meghaladta a 1,5 millió forintot. A múzeum dísztermét konferencia-helyszínként is igénybe vették. 2013. év során négy konferenciához biztosítottuk a helyszínt. 3. Tudományos munka, pályázatok A múzeum szakmai és tudományos munkájának anyagi hátterét pályázati források minél teljesebb kihasználásával igyekszünk biztosítani. A múzeumi szervezetek felbomlásával az önállóvá vált városi múzeumok arculatának kialakításához nyújtott segítséget a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) Közgyűjteményi Kollégiumának 600 eft támogatása, amely önálló honlap, kiállítás-vezető és reklámanyagok készítéséhez biztosított forrást. Szintén az NKA Közgyűjteményi Kollégiuma pályázati támogatását nyertük el állományvédelmi anyagok vásárlására 300 eft értékben. A műtárgyvédelmi előírások betartásához szükséges eszközök beszerzését szeretnénk ebből megoldani. Savmentes tároló dobozok 5
és csomagolóanyagok, fotótárhoz savmentes borítékok és tasakok, fény, pára és hőmérséklet mérésére szolgáló eszközök. A múzeum régész-főmuzeológusa Guba Szilvia részt vett a magyar-amerikai Körös Regionális Régészeti Projekt két hetes terepi munkáiban Vésztőn, valamint előadást tartott a Pécsi Janus Pannonius Egyetemen Késő bronzkori temetkezési szokások Észak- Magyarországon, valamint Pásztón a Muzsikál az erdő és a Séta a bronzkorba programsorozatok keretén belül Életmód és viselet a bronzkori Magyarországon címmel. A múzeum fennállásának 40. évfordulójára jelent meg a Kubinyi Ferenc Múzeum Helytörténeti Füzeteinek 2. száma Szécsény évszázadai címmel, melyet Guba Szilvia és Galcsik Zsolt szerkesztett, és az elmúlt évtized szécsényi régészeti ásatásainak az eredményeit foglalja össze. II. Krúdy Gyula Könyvtár A Krúdy Gyula Könyvtár beszámolóját Csatlós Noémi intézményegység vezető készítette el. Könyvtárunk életében a 2013-as esztendő változást hozott. Május 31-ig a Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ és Könyvtár intézményegységeként, majd június 1-től a Kubinyi Ferenc Múzeum és Krúdy Gyula Könyvtár részeként működik. Könyvtárunkban a munkákat 2013-ban 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros, 1 fő kulturális adatfeldolgozó (június 1-től könyvtáros asszisztens) és 1 fő adatrögzítő (június 1-től adminisztrátor) látta el. A beszámolási időszakban az alábbi tevékenységek zajlottak az előre meghatározott és elfogadott munkaterv alapján: 1. Állománygondozás: Gyarapítás, melynek során a rendelkezésünkre álló költségvetési keretből vásároltunk dokumentumokat. Feldolgozás, melynek során a CORVINA Integrált Könyvtári Rendszer segítségével dolgozzuk fel a könyvtári állományt. Rendtartás, melynek során az előírt betű- és szakrendnek megfelelően tároljuk az állományt. Állományellenőrzés a fenntartó által 2013. május 7-én jóváhagyott leltározási ütemterv alapján. A munkálatok a tervben leírtak szerint történtek, a meghatározott időtartamok betartásával. A záró jegyzőkönyv 2013. december 13-án került beterjesztésre, amit a fenntartó elfogadott. Az utómunkálatok december végéig befejeződtek. 6
2. Olvasói adminisztráció kezelése Ennek során folyamatosan vezetjük a beiratkozási naplót, a belépési nyilatkozatokat, a kölcsönzési dokumentumokat, szükség esetén felszólítjuk a késedelmes olvasókat. 3. Az olvasók folyamatos kiszolgálása Tájékoztatás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés. 4. Pályázatok Nyertes TIOP és TÁMOP pályázatainkhoz kapcsolódó fenntartási kötelezettségeinket 2013-ban is teljesítettük. A TÁMOP-3.2.4.B-11/1-2012-0005 pályázatban vállalt feladatainkat elvégeztük (részvétel a Legtöbbet olvasó település vetélkedőben, közreműködés a Nyissatok ajtót, emberek! programsorozat lebonyolításában). Sajnos városi könyvtárak számára nagyon kevés pályázatot írnak ki, így e téren lehetőségeink erősen korlátozottak. Eredményes pályázatainkat: Könyvtári érdekeltségnövelő támogatás 99.000,- Ft A könyvtári érdekeltségnövelő pályázat összege az állománygyarapításra fordítható összeg csökkenése miatt évről évre szintén csökken. Az állománygyarapítás tekintetében nagy segítséget jelent könyvtárunk számára a Máraiprogram, melynek keretében az NKA jelentős összeggel támogatja a könyvbeszerzést. Az általuk meghatározott könyvlistáról 2011-ben 550.000,- Ft 2012-ben 550.000,- Ft 2013-ban 275.000,- Ft értékben válogathattunk. A korábbi esztendőkben mindig eredményesen pályáztunk az NKA-hoz az Országos Könyvtári Napok szécsényi programjainak lebonyolításához. E pályázatban 2013-ban sajnos nem tudtunk részt venni. 5. Rendezvények Rendezvény Időpont Résztvevők száma A palóc pópa Cs. Szerémy 2013. január 30. 15 fő Andrea előadása Könyvtári karnevál - Szécsény 2013. február 12. 45 fő farsangi szakács- könyvének bemutatója Egy csipet színháztörténet Cs. Szerémy Andrea előadá- 2013. március 26. 95 fő 7
sa Költészet Napja 2013. április 11. 130 fő Könyvtártörténeti kiállítás 2013. április 12. 45 fő megnyitója a Könyvtárosok Világnapja alkalmából Rablóból pandúr c. könyv 2013. június 10. 30 fő bemutatója Az Olvasás Éjszakája 2013. szeptember 13. 74 fő Népmese Napja 2013. szeptember 30., 219 fő (Szécsényi Közművelődési Nonprofit Kft-vel közösen) október 1-2. Krúdy ünnepség 2013. október 21. 60 fő Gárdonyi 150. 2013. november 22. 48 fő Weöres Sándor vetélkedő 2013. november 25. 30 fő döntője (helyszín: Kubinyi Ferenc Múzeum) Luca-nap 2013. december 13. 11 fő Segítséget nyújtottunk kezdetben a művelődési központ intézményegysége, majd pedig egy alkalommal a múzeum rendezvényének lebonyolításában. 6. Elismerések Csatlós Noémi könyvtárvezetőt szakmai munkájának elismeréseként 2013. június 6-án Balassi díjban részesítették. 8
Statisztika 2013 A 2013-as esztendő 251 munkanapjából az állományellenőrzés miatt 191 napot voltunk nyitva az olvasók számára. Beiratkozott olvasók száma: 248 fő Megoszlása: Férfi 66 fő Nő 182 fő 14 év alatti 39 fő 14 év feletti 209 fő Látogatók száma Kölcsönzések száma Kölcsönzött dokumentumok száma Helybenhasználat 2770 fő 1138 fő 3643 db 139 db Az állomány nagysága: 23373 db Megoszlása: Könyv Audiovizuális dokumentum 23016 db 357 db Szécsény, 2014. február 17. Gusztiné Dr. Toronyi Judit igazgató 9