Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. 6/2013. számú i Szabályzat A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALBAN A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL Érvényes: 2013. január 15-étől.
A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJE Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30.. (6) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13.. (2) bekezdés h) pontjának előírásai alapján a Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatalban (a továbbiakban: Hivatal) a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje az alábbiakban kerül meghatározásra. 1. A Szabályzat célja A szabályzat célja, hogy meghatározza a közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének és közzétételének rendjét, az egyedi adatigénylések teljesítésének rendjével kapcsolatos feladatokat, az egységes ügymenet és felelősségi rend kialakítása, valamint az információ-áramlás biztosítása. 2. A szabályzat hatálya E szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a Hivatal és a Hivatalt közösen létrehozó Önkormányzatok (Szuhakálló, Vadna, Sajógalgóc, Sajóivánka) - kezelésében lévő - az Infotv 3. 5-6. pontjában meghatározott fogalmára tekintettel - a közérdekű - valamint köztisztviselőinek, közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá - hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél. A hivatal köztisztviselőire, munkavállalóira, és a hivatali eljárásban részt vevő egyéb közreműködőkre is jelen szabályzatot kell alkalmazni. Jelen Szabályzat az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzattal együttesen használandó. 3. Értelmező rendelkezések E szabályzat alkalmazása során: 1. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági kulturális vagy szociális azonosságra jellemző ismeret -, valamint az abból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. 2. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak
eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. 3. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. 5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése. 6. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 7. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; 8. adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett. 9. adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi. 4. A közérdekű adatok, valamint a közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igény (továbbiakban: igény) és intézése 4.1. Az igény benyújtása: A közérdekű, a közérdekből nyilvános adat megismerése iránt bárki - szóban, - írásban vagy - elektronikus úton igényt nyújthat be. 4.2. Az igény benyújtásának helye és módja 4.2.1. Szóbeli igények benyújtása a) személyesen: a Hivatal székhelyén (Szuhakálló, Kossuth L. út 7.) és a Hivatal Kirendeltségén (Vadna, Kassai u.25.), ügyfélfogadási időben. b) telefonon a következő telefonszámokon - székhely: 48/352-081 kirendeltség: 48/505-211 3
4.2.2. Írásbeli igények benyújtása a.) személyesen: Hivatal székhelyén és a Hivatal Kirendeltségén benyújtva, b.) postai úton: a jegyzőnek címzett levélben, (3731 Szuhakálló, Kossuth L. út 7.) c.) elektronikus úton: a jegyzo@szuhakallo.hu e-mail címre küldött levélben, d.) faxon: a 48/352-081 vagy a 48/505-211 faxszámon történhet. Az igénylő közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerésére vonatkozó írásbeli igényét benyújthatja - az általa írt igénylési formában, vagy - a Hivatal által e célra rendszeresített igénybejelentő lapon (1. számú melléklet) 4.3. A benyújtott igények teljesítésének módja, határidői, másolatok készítése 4.3.1. A közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló igények teljesítéséről a jegyző gondoskodik. 4.3.2. A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha - az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő, - az igényelt adat a Hivatal településeinek honlapján, vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került, - az igényelt adat a Hivatal munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik, - az igény a Hivatal eljárására, hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető. 4.3.3. Amennyiben a szóban előterjesztett igény szóban nem válaszolható meg, az igénylésről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor. 4.3.4. A telefonon érkező, a közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat közlésére irányuló igényekkel kapcsolatos hívásokat a titkársági referensekhez kell kapcsolni. 4.3.5. A szóbeli igény teljesítésére a Hivatal bármely köztisztviselője jogosult. A szóban megválaszolt igényekről feljegyzést kell készíteni. Abban az esetben, ha a szóban előterjesztett igény nem válaszolható meg, az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor. 4.3.6. A Hivatalhoz érkezett írásbeli igényeket, valamint a szóban meg nem válaszolható adatigénylésről készített feljegyzéseket a jegyzőhöz kell továbbítani. 4.3.7. Az adatigénylést a közérdekű adatok szolgáltatásáért felelős személy nevére iktatni kell. 4.3.8. Az adatszolgáltatásért felelős személy az igényt annak beérkezésétől számított 5 napon belül köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy - az igényelt adatok pontosan beazonosíthatóak-e, - az igényelt adatokat a címzett kezeli-e, - az igényelt adat közérdekűnek minősül-e, - az igényelt adat megtalálható-e az önkormányzat honlapján, 4
- az igényelt adat a kért módon van-e tárolva az adatkezelőnél vagy feldolgozása szükséges, - az igénylő elérhetősége az igénylésből megállapítható-e, - az igénylő az adatszolgáltatást milyen formában, módon kéri, - az igényelt adat szolgáltatása okoz-e külön költséget az adatkezelőnek, ha igen, akkor ennek megtérítését az igénylő vállalja-e. 4.3.9. Ha az adatigénylés nem egyértelmű, az adatkezelő felkéri az igénylőt igényének pontosítására. 4.3.10. Az adatigénylésnek közérthető formában és amennyiben ezt az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv aránytalan nehézség nélkül teljesíteni képes az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hoztuk, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. 4.3.11. Az igényelt adatot haladéktalanul, de legfeljebb 15 napon belül kell az igénylő részére kiadni. Jelentős terjedelmű, valamint nagyszámú adat esetén az adatszolgáltatást 30 napon belül kell teljesíteni. A határidő meghosszabbításáról az igénylőt az igény beérkezésétől számított 8 napon belül értesíteni kell. 4.3.12. Ha az igényelt adat meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, akkor az adatszolgáltatás során gondoskodni kell a meg nem ismerhető adatok felismerhetetlenné tételéről. 4.3.13. Ha az adatot nem a Hivatal kezeli, az igénylést továbbítani kell az illetékes szervezet részére. Ha a kért adatot nem a Hivatal kezeli, vagy az adatot kezelő illetékes szerv nem állapítható meg, úgy erről a tényről a közérdekű adatszolgáltatásáért felelős személy 8 napon belül írásban tájékoztatja az igénylőt. 4.3.14. Ha az adat nem áll az adatkezelő rendelkezésére, a Hivatal az adatok elkészítésére nem kötelezhető. 4.3.15. A közérdekű adat megismerése iránti igény nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazta meg. 4.3.16. A benyújtott igényekre a válasz kiadmányozására a jegyző, illetve az általa megbízott személy jogosult. 4.3.17. Az igény teljesítését, illetve a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait törölni kell. 4.3.18. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 4.3.19. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt e törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 8 napon belül írásban vagy ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt. Az értesítésben tájékoztatni kell az igénylőt arról, hogy az igényének nem teljesítése miatt bírósághoz fordulhat. 4.3.20. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január 31-éig tájékoztatja a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot. 4.3.21. A nyilvántartás vezetése és a tájékoztató határidőre történő elküldése a titkársági ügykezelő feladatát képezi. 5
4.3.22. Az adatokat tartalmazó dokumentumokról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A másolat elkészítése annak a szervezeti egységnek a feladata, ahol az adatokat tartalmazó dokumentumot tárolják. 4.3.23. A másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően a külön jogszabályban (249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet 8.. (16) bekezdésében) előírt, a számviteli politika részeként elkészített önköltségszámítás rendjéről vonatkozó szabályzatban foglaltak szerint költségtérítést állapítunk meg, melynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. A költségtérítéssel kapcsolatos számla kibocsátása a költségvetési ügyintézők feladata. 4.3.24. Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, a másolati igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. 4.3.25. A közérdekű adatokról készített másolatért fizetendő költségtérítés mértékét a 3. melléklet tartalmazza. 4.3.26. Jelentős terjedelmű dokumentum másolata esetén az adatszolgáltatást a költségek megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. A dokumentum jelentős terjedelméről, a költségtérítés mértékéről, valamint az igény teljesítésének esetlegesen másolatkészítést nem igénylő lehetőségéről az igény kézhezvételét követő 8 napon belül kell az igénylőt értesíteni. 4.3.27. A közérdekű adatokat tartalmazó másolatokat a Hivatal fénymásoló helyiségében kell elkészíteni A4-es, vagy A3-as oldalra. 4.3.28. CD-re, DVD-re történő adatrögzítést a számítástechnikai adat- és biztonságvédelmi, valamint technikai előírások betartásával kell végzi. 4.3.29. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 5. Adatvédelmi előírások 5.1. A Hivatal által közzétett adatok megismerését regisztrációhoz, személyazonosító adatok közléséhez nem lehet kötni. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt kövezően haladéktalanul törölni kell. 5.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez beleértve az esetleges költségek megfizetését is elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. 5.3. A személyes adatok törlése érdekében a közérdekű adatok igénybejelentő nyomtatványán (1. számú melléklet) külön rész szolgál a személyes adatok rögzítésére. Az adatszolgáltatás teljesítését követően ezt a személyes adatokat tartalmazó részt le kell választani a nyomtatványról és gondoskodni kell annak megsemmisítéséről. 6
6. A közérdekű adatok közzétételének rendje 6.1. A közfeladatot ellátó szerv a feladatkörébe tartozó ügyekben így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 6.2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (a továbbiakban: elektronikus közzététel). A közzétett adatok megismerése személye adatok közléséhez nem köthető. 6.3. Az Infotv. 37.. szerinti közzétételi listákon meghatározott adatait a Hivatal és a Hivatalt közösen létrehozó települések honlapján ha a törvény másként nem rendelkezik az Infotv 1. számú melléklete szerint (közzétételi lista) közzéteszi. A közzétételi listákon szereplő adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételéről a jegyző felelős. 6.4. Az Infotv. 37. -ban meghatározott általános közzétételi lista jelen szabályzat 2. számú mellékletét képezi. 6.5. Az Infotv. 35.. (4) bekezdése alapján az elektronikusan közzétett adatok ha a tv. vagy más jogszabályeltérően nem rendelkezik a honlapról nem távolíthatók el. A szerv megszűnése esetén a közzététel kötelezettsége a szerv jogutódját terheli. 7. Záró rendelkezés 7.1. 1. Jelen szabályzat 2013. január 15-ével lép hatályba. 7.2. 2. A Szabályzat 2 egyező példányban készült, melyből 1 pld a Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén; 1 pld pedig a Vadnai Kirendeltségen kerül elhelyezésre. Szuhakálló, 2013. január 14. Dr. Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző 7
Á L T A L Á N O S K Ö Z Z É T É T E L I L I S T A és az adatfelelősök jegyzéke a 2011. évi CXII. törvény 1. melléklete és a 18/2005.(XII.27.)IHM rendelet 2. melléklete alapján 2.számú melléklet 1. Szervezeti, személyzeti adatok 1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők; Közzétételi egység; Elérhetőségi adatok A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe (postafiók szerinti címe), telefonszáma, telefaxszáma, központi elektronikus levélcíme honlapjának címe, ügyfélszolgálat, ügyintézők elérhetőségei vezető neve az ügyfélfogadás rendje 1.2. Közzétételi egység: A szervezeti struktúra A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével) 1.3.. Közzétételi egység: A szerv vezetői Az előző állapot törlendő Az előző állapot törlendő A közfeladatot ellátó szerv vezetőjének, vezetőinek valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, postacíme, elektronikus levélcíme) A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, postacím, elektronikus levélcíme) Az előző állapot törlendő Az előző állapot törlendő 9
2..2. A felügyelt költségvetési szervek I. Közzétételi egység: A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek 3. hivatalos neve, székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím) honlapjának címe ügyfélszolgálat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadás rendje 1.3. Gazdálkodó szervezetek I. Közzétételi egység: A szerv tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (földrajzi hely, postacím, telefon- és telefaxszám, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke 10
1.4. Közalapítványok I. Közzétételi egység: A szerv által alapított közalapítványok Azon közalapítványok neve, amelyeket közfeladatot ellátó szerv alapított, amelynek alapítói jogát ő gyakorolja. A fentiek szerinti közalapítványok székhelye, kezelő szerve tagjainak felsorolása 1.5. Költségvetési szervek I. közzétételi egység: Költségvetési szervek A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, működési engedélye, vezetője, honlapjának elérhetősége 1.6. Lapok I. Közzétételi egység: Lapok A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), főszerkesztőjének neve 11
1.7. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv I. Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszáma, telefaxszáma, földrajzi hely, postai címe, elektronikus levélcím), honlapjának címe, ügyfélszolgálatának, vagy közönségszolgálatának elérhetősége ügyfélfogadás rendje Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok A szerv tevékenysége I. közzétételi egység: A szerv alaptevékenység, feladat- és hatásköre A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege Az országos illetékességű szervek, valamint a Kormány általános hatáskörű területi államigazgatási szerve esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szövege magyar és angol nyelven Nemleges A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírása Negyedévente 12
II. közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok Az államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása, az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő használt formanyomtatványok listája, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről Az előző állapot törlendő 13
III. közzétételi egység: Közszolgáltatások A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalmának leírása, a közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás, a közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke IV. közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai A közfeladatot ellátó szerv által saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltetlen kérdőív) jegyzéke közzétételi egység: Közszolgáltatások A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalmának leírása, a közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás, a közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke IV. közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai A közfeladatot ellátó szerv által saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltetlen kérdőív) jegyzéke jegyző 14
3. számú melléklet A közérdekű adatról készített másolatért fizetendő költségtérítés mértéke Adatközlés módja Költségtérítés Adathordozó költsége Másolási költség Összesen Fénymásolás 20Ft/lap 20 Ft/lap 40 Ft/lap (A/4) 1,44 MB floppy 100 Ft/lemez 100 Ft/lemez 200 Ft/lemez lemez CD lemez 150 Ft/lemez 200 Ft/lemez 350 Ft/lemez DVD lemez 150 Ft/lemez 200 Ft/lemez 350 Ft/lemez 15
Megismerési nyilatkozat A Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének 6/2013. számú szabályzatát megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. Név Beosztás Dátum Aláírás Dávid István polgármester 2013. január 22.... Bencze Péter polgármester 2013. január 22.... Bartus József polgármester 2013. január 22.... Seszták Ottó polgármester 2013. január 22.... Fazekas Józsefné ügyintéző 2013. január 22.... Fazekas Márta ügyintéző 2013. január 22.... Klómer Gézáné ügyintéző 2013. január 22... Ötvös Béláné ügyintéző 2013. január 22.... Paizsné Ablonczy Emőke ügyintéző 2013. január 22.... Pál Lajosné ügyintéző 2013. január 22.... Pollákné Nagy Beáta ügykezelő 2013. január 22.... Tóth Tamásné ügyintéző 2013. január 22... 16