Felhasználói kézikönyv Szkenner kezelési útmutató 1 2 3 4 5 6 7 Beolvasott fájl küldése e-mailben A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Beolvasott fájlok kézbesítése Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével Különféle szkennelési beállítások Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és tartsa kéznél, hogy szükség esetén tanulmányozhassa. Kérjük, a készülék megfelelõ és biztonságos használatának érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalók A készülékrõl címû részben.
Bevezetés A kézikönyv a gép részletes mûködtetési leírását tartalmazza. Saját biztonsága és kényelme érdekében a gép használata elõtt gondosan olvassa át ezt a kézikönyvet. Õrizze a kézikönyvet könnyen hozzáférhetõ helyen a gyors használat érdekében. Fontos! A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Megjegyzések: A kézikönyvben szereplõ illusztrációk némelyike különbözhet a valóságos kinézettõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. Erre vonatkozóan a helyi márkaképviselet adhat bõvebb információt. Figyelem: Az olyan vezérlések, beállítások vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.
A készülékhez tartozó kézikönyvek Lásd azokat a kézikönyveket, melyek a készülékkel elvégezni kívánt mûveletekre vonatkoznak. Fontos A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat. A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader azért telepítendõ, hogy a kézikönyveket PDF-fájlként is meg lehessen tekinteni. Az adott országtól függõen, html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy webböngészõt. A készülékrõl Kérjük, a készülék használata elõtt olvassa el a Biztonsági tudnivalók jelen kézikönyvben. A kézikönyv bemutatja a készülék funkcióit. Leírja a kezelõpanelt, a készülék használatához teendõ elõkészületeket, illetve elmagyarázza, hogyan vihet be szöveget, és telepítheti a mellékelt CD-ROM-okat. Általános beállítások Ismerteti a felhasználói eszközök beállításait és a címjegyzékhez kapcsolódó eljárásokat, például faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálását. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy a készülék hogyan csatlakoztatható. Hibaelhárítás Útmutatást ad az általános problémák megoldásához, illetve elmagyarázza hogyan lehet papírt, a festékkazettát, tûzõkapcsot és más fogyóeszközöket kicserélni. Biztonsági útmutató Ez a kézikönyv a készülék adminisztrátorai számára készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel a rendszergazdák megakadályozhatják az adatok vagy a készülék jogosulatlan használatát. Ezt a kézikönyvet használja az adminisztrátorok regisztrációjának eljárásával kapcsolatban, valamint a felhasználók és adminisztrátorok hitelesítésének beállításához. Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy az eredeti dokumentumok hogyan helyezhetõek be a készülékbe. Fax kezelési útmutató A faxfunkciókat és azok kezelését mutatja be. Nyomtató kezelési útmutató Tárgyalja a nyomtató funkciókat és mûveleteket. i
Szkenner kezelési útmutató Tárgyalja a szkenner funkciókat és mûveleteket. Hálózati útmutató Bemutatja, a készülék hogyan konfigurálható és üzemeltethetõ hálózati környezetben, illetve hogyan használható a mellékelt szoftver. A kézikönyv minden modellre vonatkozik, továbbá olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszereket bemutató képek, illusztrációk és információk kisebb mértékben különbözhetnek a készüléken megjelenõ ilyen elemektõl. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 Supplement UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Megjegyzés Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. A UNIX kiegészítés, kérjük, látogassa meg honlapunkat, vagy vegye fel a kapcsolatot a hivatalos márkakereskedõvel. A PostScript3 Supplement és a UNIX kiegészítés olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. Az alábbi szoftvertermékekre általános nevek használatával történik utalás: Termék neve DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * és ScanRouter EX Enterprise * Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftver * Opcionális ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A szkenner funkciókról...2 Kijelzõpanel...3 Megerõsítést kérõ képernyõk...3 Szkenner tulajdonságok...6 1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben...9 Szkennelt fájl küldése e-mailben: áttekintés...9 E-mail küldésének elõkészítése...10 E-mail címek regisztrálása a címlistába...10 E-mail kijelzõ...11 Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz...12 Átváltás az E-mail képernyõre...15 E-mail célállomás megadása...16 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról...16 E-mail cím manuális megadása...19 Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel...20 Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában...23 E-mail feladójának meghatározása...24 Feladó kiválasztása a listáról...24 A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához...25 Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel...26 E-mail tárgyának a megadása...27 E-mail üzenet meghatározása...28 Üzenet kiválasztása a listáról...28 Üzenet manuális bevitele...29 Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése...30 URL küldése E-mailen...31 2. A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt...33 A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése...33 Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához...35 Célállomás mappák regisztrálása a címlistára...36 Szkennelés mappába képernyõ...37 Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor...38 Váltás a Szkennelés mappába képernyõre...40 iii
Szkennelés mappába célállomások megadása...41 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról...41 Fájlok küldése megosztott hálózati mappába...44 Fájlok küldése FTP szerverre...48 Fájlok küldése NetWare szerverre...50 Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában...54 Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel...55 3. Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A fájlok tárolása elõtt...57 Fájlok tárolása a szkenner funkció segítségével: Áttekintés...57 Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához...59 Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra...61 A felhasználó nevének meghatározása...61 Egy fájlnév meghatározása...62 Jelszó meghatározása...63 Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése...64 A tárolt fájlok listája...64 Keresés az eltárolt fájlok listájában...66 Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl...68 A Desk Top Binder Lite használata tárolt fájlok megjelenítéséhez...68 Tárolt fájlok megjelenítése a Web Image Monitor segítségével...68 Tárolt fájlok küldése...69 Tárolt fájlok elküldése...69 Tárolt fájlok kezelése...71 Tárolt fájl törlése...71 Tárolt fájl adatainak módosítása...72 4. Beolvasott fájlok kézbesítése A fájlok kézbesítése elõtt...77 A szkennelt fájlok kézbesítésének áttekintése...77 Elõkészületek a fájl kézbesítéséhez...78 A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról...79 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...80 Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez...81 Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre...84 Kézbesítési célállomások megadása...85 A kézbesítõszerver célállomáslistájában regisztrált célállomások kiválasztása...85 Feladó meghatározása...88 Feladó kiválasztása a feladók listájáról...88 Feladó kiválasztása a regisztrációs szám megadásával...89 Feladó kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel....90 A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása...91 Egyidejû tárolás és kézbesítés...92 iv
5. Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt...93 A hálózati TWAIN szkenner áttekintése...94 Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...95 TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról...96 Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek...97 6. Különféle szkennelési beállítások A szkennelési beállítások megadása...99 Elemek a szkennelési beállítások megadásához...100 Szkennelés típusa...100 Felbontás...100 Kép fényerõssége...100 Szkennelési méret...101 Szerkesztés...109 Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez...110 Egyoldalas eredetik...110 Kétoldalas eredetik...110 Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása...112 Eredeti tájolása...112 Kötegelés, SADF...114 Vegyes papírméretek...116 Megosztás...117 Bélyegzés...118 Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése...120 A fájltípus és fájlnév beállítása...122 A fájltípus beállítása...122 A fájlnév beállítása...123 Programok...125 Gyakorta használt beállítások regisztrálása...125 Egy program visszahívása...126 Tárolt program módosítása...127 Program törlése...128 A regisztrált program nevének a módosítása...128 Szkennelési beállítások a Twain szkenner használata mellett...130 Eredeti dokumentum tájolásának a beállítása a TWAIN szkenneren...130 Vegyes méretû eredetik szkennelése TWAIN szkennerrel...132 v
7. Függelék A felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolat...133 Az E-mail, Szkennelés mappába, Tárolás vagy Hálózati kézbesítés funkciók használatakor...134 TWAIN szkennerként történõ használat...135 Szkennelési beállítások és fájltípusok...137 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...138 Automatikus indítás program...138 TWAIN illesztõprogram...138 DeskTopBinder Lite...139 Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz... 141 Átvitel funkció...141 Tárolás funkció...143 Hálózati kézbesítés funkció...144 Mûszaki adatok...145 TÁRGYMUTATÓ... 146 vi
A kézikönyv használatáról Szimbólumok Ez a kézikönyv az alábbi szimbólumokat tartalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Ezeknek a megjegyzéseknek a figyelmen kívül hagyása súlyos sérülést vagy halált eredményezhet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Ezeknek a megjegyzéseknek a figyelmen kívül hagyása mérsékelt vagy kisebb sérüléseket okozhat, illetve elõidézheti a készülék vagy más vagyontárgyak károsodását. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Olyan elemeket tárgyal, melyekre a készülék üzemeltetése során megfelelõ figyelmet kell fordítani, továbbá elmagyarázza a papírelakadások, az eredetik sérülésének vagy az adatvesztéseknek a lehetséges okait. Mindenképpen olvassa el a magyarázatokat. A készülék mûködésérõl és a felhasználói hibák elhárításának módjairól szóló kiegészítõ magyarázatokat jelöl. Ez a szimbólum az egyes fejezetek végén található. A további releváns információk helyére utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok neveit jelöli. { } A készülék kezelõpanelén található gombok neveit jelöli. 1
A szkenner funkciókról Jelen rész leírja a szkenner módban használható funkciókat. Az egyes funkciókról további tudnivalókat lásd a vonatkozó fejezetekben. Szkennelt fájlok küldése A rögzített adatok fájlként még számos más módszerrel elküldhetõek a számítógépre. Szkennelt fájl küldése e-mailben A további részleteket lásd 1. fejezet: Szkennelt fájlok küldése E-mailben. Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval Szkennelt fájlok küldése FTP szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval Szkennelt fájlok küldése Netware szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval Szkennelt fájlok kézbesítése kézbesítõ szerver segítségével A vonatkozó tudnivalókat lásd az 4. fejezetben: Szkennelt fájlok kézbesítése. Eredetik szkennelése a TWAIN illesztõprogrammal A TWAIN illesztõprogrammal meghatározható az a készülék, ahol az eredetik a kliensszámítógéprõl szkennelésre kerülnek. A további részleteket lásd az 5. fejezetben: Eredetik szkennelése a hálózati TWAIN szkennerrel. Fájlok tárolása A szkennelt fájlok a készülék merevlemezén tárolhatóak. A tárolt fájlok késõbb elküldhetõk. A vonatkozó tudnivalókat lásd az 3. fejezetben: Fájlok tárolása a szkenner funkcióval. Referencia 9. oldal Beolvasott fájl küldése e-mailben 33. oldal A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval 77. oldal Beolvasott fájlok kézbesítése 93. oldal Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével 57. oldal Fájlok tárolása a szkenner funkcióval 2
Kijelzõpanel Ez a fejezet bemutatja a két megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése és Szkennelt fájlok állapota. Jelen kézikönyv ismerteti az E-mail képernyõt, a Szkennelés mappába képernyõt, az Eltárolt fájlok listája képernyõt és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõt. Tovább tudnivalókat lásd az E-mail képernyõ, a Szkennelés mappába képernyõ, az Eltárolt fájlok listáját és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ részekben. Referencia 11. oldal E-mail kijelzõ 37. oldal Szkennelés mappába képernyõ 64. oldal A tárolt fájlok listája 80. oldal Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ Megerõsítést kérõ képernyõk Ez a fejezet bemutatja a két megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése és Szkennelt fájlok állapota. Beállítások ellenõrzése Jelen rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve hogy hogyan jeleníthetõ meg a Beállítások ellenõrzése képernyõ. A Beállítások ellenõrzése képernyõ segítségével ellenõrizze a szkennelés és az átvitel beállításait. A {Beállítások ellenõrzése} gomb megnyomásával lehet váltani a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre. HU ARQ001S 3
Beállítások ellenõrzése ARQ003S 1. [Elõzõ] Nyomja meg, ha vissza akar térni a kezdeti szkenner képernyõre. 2. Átviteli funkció ikon Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját. 3. Feladók és célállomások listája Megjeleníti a feladót és az átvitelt, vagy a kézbesítési célállomások listáját. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. 4. A célállomások száma Megjeleníti a megadott célállomások számát. A beszkennelt fájlok állapota Ez a rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve a Szkennelt fájlok állapota képernyõ megjelenítésének módját. A Szkennelt fájlok állapota képernyõ segít az E-mail átvitel, a Szkennelés mappába és a kézbesítés eredményének ellenõrzésében. Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a Szkennelt fájlok állapota képernyõ megjelenítéséhez. Egyidejûleg 5 átviteli vagy kézbesítési eredemény jelenik meg. Nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot az eredmények közötti váltáshoz. 4
A beszkennelt fájlok állapota ARQ004S 1. Dátum / Idõ Megjeleníti azt az idõpontot és dátumot, amikor az átvitelt megadta a készülék segítségével, vagy az idõpontot és a dátumot, amikor a Kész, Hiba, vagy Törölve állapotot megerõsítette. 2. Átviteli funkció ikon Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját. 3. Célállomás Megjeleníti az átviteli célállomást. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. A többi célállomás + X formátumban jelenik meg. (Az X a célállomások számát jelzi.) 4. Feladó Megjeleníti a küldõ nevét. 5. Fájlnév Megjeleníti azon fájlok tárolt fájl nevét, melyeket egyidejûleg küld el vagy tárol, esetleg azon tárolt fájlok tárolt fájl nevét, melyeket elküld. 6. Állapot Megjeleníti a következõ átviteli állapotok egyikét: Kész, Küldés..., Várjon, Hiba, vagy Törölve. 7. [Mégsem] Az átvitel törléséhez válassza azt a fájlt, melynek státusza [Várjon], majd nyomja meg a [Mégsem] gombot. 8. [Nyomtatás] A gomb megnyomásával nyomtathatóak az átviteli eredmények. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen egyes átviteli eredmények nem feltétlenül jelennek meg. 5
Szkenner tulajdonságok Jelen rész a Szkennerbeállításokat ismerteti. A Szkennerbeállítások képernyõ megjelenítéséhez nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. A beállítási módszerekrõl a tudnivalókat lásd az Általános beállítások. Szkennelési beállítások Funkciók Szkennelési beállítások alapértelmezése Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag. Eredeti beállítása Kötegenként adag. váltás Vegyes eredeti méret prioritás Eredeti tájolás prioritás Kezdeti mód megváltoztatása Leírás Végrehajtja a különféle alapbeállításokat, például a szkennelés típusa, felbontás, a kép fényerõssége és a szkennelés mérete. Állítsa be a készülék milyen mûveletet végezzen el, miközben további eredetikre vár az expozíciós üvegrõl való szkennelést követõen. Beállítja a készülék mûveleteit a további eredetik várakozási során, miután eredetiket szkennelt az Automatikus dokumentum adagoló (ADF) segítségével. Ez a funkció csak akkor hozzáférhetõ, ha telepítették az ADF-et. Beállítja, hogy az eredetik az alapértelmezés szerint egyoldalasak vagy kétoldalasak. Kiválasztja az [Egyesével adagolás] vagy [Kötegenként] elemet szkennelési módként, amely megjelenik az [Ered. adag.-nak típ.] alatt a szkennelési mód nyitó képernyõjén. Ez a beállítás meghatározza, hogy a készülék automatikusan érzékelje-e az eredeti dokumentum méretét, amikor különféle méretû eredeti dokumentumokat helyeznek az ADF-be. Kiválasztja az eredeti dokumentumok alapértelmezett tájolását. Ha az eredeti dokumentumok tájolása mindig azonos, kiválasztja alapértelmezettként ezt a tájolást. Beállítja a nyitó szkenner képernyõ beállításait, amelyek megjelennek, amikor a mûködtetõ kapcsolót bekapcsolják vagy a {Beállítások törlése} gombot megnyomják. 6
Célállomáslista beállításai Funkciók Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1. Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2. Válasszon megnevezést Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait Leírás Válassza ki az alapértelmezett célállomáslistát a készülék célállomáslistájából vagy a kézbesítõ szerver által kezelt Célállomáslistából. Ez a beállítás csak akkor érhetõ el, ha a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel engedélyezték a hálózati kézbesítõ szerver funkciót. Válassza ki, hogy az e-mail célállomás lista vagy a mappa célállomás lista kapjon-e elsõbbséget. Kiválasztja a címeket e-mail küldéséhez, valamint a Szkennelés mappába célállomásait és célállomáscsoportjait. A kiválasztott címek megjelennek az e-mailekben és a használt Szkennelés mappába célállomáslistán a célállomások keresésekor. Lehetõvé teszi a kézbesítõ szerver célállomás listájának a frissítését az [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait] gomb megnyomásával. A funkció [Rendszerbeállítások] melletti használatához állítsa a [Kézbesítési opció] lehetõséget [Be] állásra. Ez a beállítás csak akkor érhetõ el, ha a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel engedélyezték a hálózati kézbesítõ szerver funkciót. 7
Küldési beállítások Funkciók TWAIN csatlakozási idõ Fájltípus prioritás Tömörítés (fekete-fehér) Tömörítés (szürkeárnyalatos) Szkenner napló nyomtatása és törlése Szkennernapló nyomtatása Szkennernapló törlése Max. e-mail méret E-mail felosztása és küldése E-mail információ nyelve Fájltárolás prioritása Tárolt fájl e-mail küldési módja Leírás Kiválasztja a készülék válaszát, ha a kliensszámítógép a TWAIN szkennert próbálja használni a szkennelés folyamatában. Kiválasztja, hogy a szkennelt eredeti dokumentumokat egyoldalas vagy többoldalas fájlként küldi-e el. Egyoldalas fájlok esetén válassza a TIFF/JPEG vagy PDF formátumot. Többoldalas fájlok esetén válassza a TIFF vagy PDF formátumot. Adja meg a fekete-fehérben szkennelt fájlok tömörítési módját. Meghatározza a szürkeárnyalatosan szkennelt fájlok tömörítési módszerét. Meghatározza a készülék válaszát, ha a szkenner naplók maximális számát túllépte. Lehetõvé teszi a szkenner napló nyomtatását. A szkenner napló ekkor törlõdik. Lehetõvé teszi a szkenner napló törlését annak nyomtatása nélkül. Válassza ki, hogy a csatolmányokkal ellátott e-mailek méretét korlátozza-e avagy sem. Válassza ki, hogy megosztásra kerüljenek-e azok a fájlok, melyek mérete meghaladja a [Max. e-mail méret] opciónál megadottat, illetve így több e-mailként kerüljenek elküldésre. Kiválasztja azt a nyelvet, melyben a dokumentumhoz tartozó adatok, így a cím, a dátum és a rendszergazda neve megküldésre kerül. Kiválasztja a [Küldés és tárolás], [Csak tárolás] vagy [Ki] elemet alapértelmezett értékként, amely megjelenik, amikor a mûködtetõkapcsolót bekapcsolják vagy megnyomják a {Beállítások törlése} gombot. Beállítja az alapértelmezett beállítást, hogy csatoljon-e fájlt, vagy URL linket küldjön, amikor e-mailen küld tárolt fájlokat. Adminisztrátori eszk. Funkciók Menüvédelem Leírás Adja meg az olyan funkciókhoz az alapértelmezett hozzáférési szintet, melyek beállításait az adminisztrátoron kívül más felhasználók is elvégezhetik. 8
1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Csatolhat szkennelt fájlokat e-mailekhez, és megküldheti azokat az olyan kapcsolatokon keresztül, mint a LAN és az internet. Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, és a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldésének mûveletét. Szkennelt fájl küldése e-mailben: áttekintés Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének funkcióját. ZZZ508S 1. A készülék A beszkennelt dokumentum e-mail mellékletként csatolható és küldhetõ egy levelezõ szerverre. 2. SMTP szerver Olyan e-mail szerverhez kell hozzáféréssel rendelkeznie, mely támogatja az SMTP-t (Simple Mail Transfer Protocol) a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. Ennek ellenére elengedhetetlen, hogy legyen e-mail szerver abban a LAN-ban, amelyhez ez a készülék tartozik. Továbbítja a kapott e-mailt a megadott célállomásra a LAN-on vagy az interneten keresztül. 3. Kliens számítógép Az e-mail kliensszoftver segítségével e- mail üzeneteket, illetve a készülék által generált, szkennelt fájl csatolmányokat fogadhat. 4. LDAP szerver A szerver segítségével kezelheti az e-mail fiókokat, kereshet a hálózaton és hitelesítheti a készülékhez hozzáférõ számítógépeket. A LDAP szerver segítségével a készülékrõl kereshet célállomásokat. 9
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail küldésének elõkészítése 1 Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok e- mailben történõ küldéséhez. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábel vagy vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállítást a [Rendszerbeállítások] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Határozza meg a készülék IP címét és alhálózati maszkját Adja meg a DNS szerver beállításait. Adja meg az átjáró címét Az [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [TCP/IP] elemet Adja meg az SMTP szervert C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beállítások] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt. Megjegyzés Ha vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) használatával csatlakoztatja a készüléket a hálózathoz, szükség van egy kibõvített vezeték nélküli LAN kártyára. A részleteket lásd Hálózati útmutató. A beállítandó elemek a [Rendszerbeállítások] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállítások. A [Szkennerbeállítások] vonatkozásában a további tudnivalókat lásd az Általános beállítások. E-mail címek regisztrálása a címlistába A gyakorta használt e-mail címek a címlistában rögzíthetõek. Regisztrálja az e-mail címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Adminisztrátori eszk.] alatt, [Rendszerbeállítások]. A címek csoportonként is rögzíthetõek. Megjegyzés A címlistában e-mail címek regisztrálásával kapcsolatban a tudnivalókat lásd az Általános beállítások. A gyakorta használt e-mail címek a címlistában a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin segítségével is rögzíthetõek. További tudnivalókat arról, hogy telepíthetõek ezek az alkalmazások, lásd a Hálózati útmutató. A címeknek a címlistában történõ regisztrálásáról részleteket lásd a vonatkozó alkalmazások Súgójában. Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi. 10
Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben E-mail kijelzõ Jelen rész ismerteti a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld e- mailben. A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kiválasztott vagy megadott funkció kiemelten jelenik meg a kijelzõpanelen: [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. HU 1 1. Célállomások mezõje A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot a célállomások közötti tallózáshoz. 2. [ ] E-mail / Szkennelés mappába Az e-mail funkció és a Szkennelés mappába funkció közötti váltásra szolgál. Elküldhet fájlt e-mail célállomásokra és Szkennelés mappába célállomásokra egyidõben 3. E-mail ikon ( ) Azt jelzi, hogy a berendezés az e-mail képernyõt jeleníti meg. 4. [Regisztrációs sz.] Nyomja meg egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval történõ meghatározásához. 5. [Kézi bevitel] A címlistában nem meghatározott célállomások megadásához nyomja meg ezt a gombot, majd a megjelenõ programozható billentyûzet segítségével adja meg az e-mail címeket. 6. [Feladó nevének csat.] [Nyugta] [Tárgy/Üzenet] [Fájlnév / típus] A feladó, a visszaigazolási beállítások, a tárgy, az üzenet, valamint az elküldendõ fájlok nevének és formátumának meghatározására szolgál. 7. [ ] Célállomáslista váltása/keresés/címváltás A célállomáslista váltására szolgál a kézbesítõszerver listája és a készülék célállomáslistája között, a kívánt célállomás megkeresésére. 8. Célállomások listája Megjelenik a készüléken regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). 11
Beolvasott fájl küldése e-mailben Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 1 Jelen rész ismerteti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének alapvetõ mûveleteit. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. B Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon az E-mail képernyõre. További tudnivalókat lásd az Átváltás az E-mail képernyõre részben. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Szükség esetén nyomja meg a [Szkennelési beállítások] gombot a szkenner beállításainak meghatározásához: például a szkennelés típusa, felbontás, a kép fényerõssége vagy szkennelési méret. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. E Szükség esetén nyomja meg az [1. old. eredeti] vagy [2 old. eredeti] gombot az eredeti dokumentumok egy vagy mindkét oldalának szkenneléséhez. A részleteket lásd az Eredeti dokumentum oldalai szkennelésének beállítása címû részben. F Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben. G Szükség szerint nyomja meg a [Fájlnév / típus] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint a fájlnév és a fájlformátum. További tudnivalókat lásd a Fájltípus és fájlnév beállítása részben. H Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd az E-mail célállomás megadása címû részben. 12
Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz I Az e-mail feladójának meghatározásához nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot. A részleteket lásd Az e-mail feladójának megadása címû részben. J Szükség esetén nyomja meg a [Nyugta] gombot a vétel visszaigazolása funkció beállításainak végrehajtásához. Ha kiválasztja a [Nyugta] lehetõséget, a kiválasztott e-mail feladó e-mailben értesítést kap, amikor a címzett megnyitja az e-mailt. K Szükség esetén határozza meg az e-mail tárgyát. A részleteket lásd Az e-mail tárgyának megadása címû részben. L Szükség esetén írja be az e-mail üzenetet. A részleteket lásd az E-mail üzenet megadása címû részben. M Nyomja meg az {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. 1 Megjegyzés Ha két vagy több célállomást választott, a célállomások egyenként is megjeleníthetõek a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gomb megnyomásával a célállomás mezõ mellett. A kiválasztott célállomás törléséhez nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot, ekkor megjelenik a célállomás a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a célállomáslistáról a kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. A [Rendszerbeállítások] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy bármit megadna a [Feladó nevének csat.] opciónál. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót [Feladó nevének csat.]-ként is meg lehet határozni. A visszaigazolási funkció használatához meg kell határoznia a feladót. Ne feledje azonban, hogy a [Nyugta] értesítõ e-mail nem feltétlenül kerül átvitelre, ha a címzett e-mail szoftverje nem támogatja az Üzenetkezelési értesítés (MDN) opciót. Ha a rendszergazda címét automatikusan meghatározza feladóként, a készülék nem küld értesítési e-mailt, még akkor sem, ha a [Nyugta] lehetõséget kiválasztotta. A [Adminisztrátor e-mail címe] és [Automatikus küldõmeghatározás] lehetõséggel kapcsolatos részletekért lásd az Általános beállítások útmutatót. 13
Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 Ha megnyomja a {Beállítások ellenõrzése} gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot, a nyitó szkenner képernyõ átkapcsol a Beállítások ellenõrzése képernyõre. A Beállítások ellenõrzése képernyõt felhasználhatja az olyan beállítások ellenõrzésére mint például a célállomások. További tudnivalókat lásd a Beállítások ellenõrzése részben. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, vagy a [Stop] gombot a kijelzõpanelen. Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat e-mailen. További tudnivalókat lásd az Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés részben. Referencia 15. oldal Átváltás az E-mail képernyõre 99. oldal Különféle szkennelési beállítások 110. oldal Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez 112. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 122. oldal A fájltípus és fájlnév beállítása 16. oldal E-mail célállomás megadása 28. oldal E-mail üzenet meghatározása 27. oldal E-mail tárgyának a megadása 24. oldal E-mail feladójának meghatározása 3. oldal Beállítások ellenõrzése 30. oldal Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 14
Átváltás az E-mail képernyõre Átváltás az E-mail képernyõre Jelen rész ismerteti, hogyan kapcsolhatja a képernyõt az E-mail képernyõre. Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [ ] gombot az E-mail képernyõre való váltáshoz. Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg, az alábbiak szerint kapcsoljon az e-mail képernyõre. 1 A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot. C Nyomja meg az [E-mail] gombot. D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Az e-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg. E Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [ ]. opciót. Megjelenik az e-mail képernyõje. Megjegyzés A kézbesítési célállomások megadása közben nem válthat át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 15
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail célállomás megadása 1 Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg e-mail célállomások. E-mail célállomások az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: Válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. Írja be a közvetlen e-mail címet. Keressen, illetve válasszon ki az LDAP szerveren e-mail címet. A célállomások kiválasztása elõtt gyõzõdjön meg róla, hogy kiválasztotta a [To] opciót. Szükség esetén nyomja meg a [Cc] vagy [Bcc] gombot, majd válassza ki a célállomásokat. Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy célállomást a készülék címlistájáról. Fontos A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Az alábbi módszerekkel választhatja ki a készülék címlistáján regisztrált célállomásokat. Válassza ki a célállomást a listáról Válassza ki a célállomást a regisztrációs szám megadásával Válassza ki a célállomást a készülék címlistáján való kereséssel Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy bizonyos célállomások nem jelennek meg. 16
E-mail célállomás megadása Célállomás kiválasztása listáról Válassza ki a célállomást a célállomáslistáról. A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot. 1 A kiválasztott célállomás gombja kijelölésre kerül, és a célállomás megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás. A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. 17
Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Például: A 00003 szám beírásához nyomja meg a {3} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot. Célállomás keresése a készülék címlistáján, és annak kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan kereshet célállomást a készülék címlistáján, illetve hogyan választhatja azt ki. A Nyomja meg az [ ] gombot. B A célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Keres: céláll. név] gombot. E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Keres: céláll. név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet. 18
E-mail célállomás megadása C Írja be a célállomás nevének kezdetét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím elejét. D Nyomja meg az [OK] gombot. E Válasszon ki egy célállomást. 1 F Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. E-mail cím manuális megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg manuálisan az e-mail címek. A Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A karakterek beírásának módjáról lásd: A készülékrõl. B Az e-mail cím bevitele. C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Kézi bevitel] nem jelenik meg. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd az E-mail küldése részben. A beírt e-mail cím megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot. 19
Beolvasott fájl küldése e-mailben A közvetlenül megadott e-mail cím regisztrálható a készülék címlistájában. További tudnivalókat lásd a Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában részben. 1 Referencia 141. oldal E-mail küldése 23. oldal Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel Kereshet az LDAP szerveren címet, majd meghatározhatja ezt a címet e-mail célállomásként. Fontos Ehhez a funkcióhoz futnia kell LDAP szervernek a hálózaton. A [Rendszerbeállítások] lehetõség alatt a szervert regisztrálni kell, és a [LDAP szerver használata] lehetõséget az [Be] értékre kell állítani. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [LDAP keresése] gombot. C Nyomja meg az [Szerver kiválasztása] gombot. D Válassza ki az LDAP szervert. Ha a kiválasztott szerverhez való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a hitelesítés képernyõ jelenik meg. A hitelesítéshez adja meg a felhasználónevet és a jelszót. 20
E-mail célállomás megadása E Nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. 1 G Írjon be egy karakterláncot, amely kapcsolatban van a célállomással, az olyan keresési feltételekhez mint [Név], [E-mail cím], [Fax célállomás], [Cégnév] vagy [Osztálynév]. Ha kiválaszt egy keresési feltétel beállítást, megjelenik egy programozható billentyûzet. Írjon be egy szövegrészletet a keresési kritériumoknak megfelelõen. Ha [Név] szerint keres, az LDAP szerver beállításai meghatározzák, hogy családi név vagy utónév szerint történik-e a keresés. Vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek. H Nyomja meg az egyes elemeknek megfelelõ [Keresés feltételei] lehetõséget, majd a megjelenõ listáról válassza ki a kritériumot. I Nyomja meg az [OK] gombot. J Célállomás kiválasztása. K Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. 21
Beolvasott fájl küldése e-mailben L Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 1 Megjegyzés A [Név], [E-mail cím], [Fax célállomás], [Cégnév] és [Osztálynév] keresési feltétel, amely megjelenik a [Bõvített keresés] alatt, regisztrálva van az LDAP szerveren. Ha meghatározza a [Keresési beállítások] elemet a [LDAP szerver tárolás/ módosítás / törlés] menüpontban a [Rendszerbeállítások] menüben, akkor felvehet egy keresési feltételt az LDAP kereséshez az [Bõvített keresés] képernyõn. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. Ha az LDAP szerver által visszaküldött e-mail cím túlságosan hosszú, lehetetlen azt célállomásként megadni. A megadható karakterszámról további tudnivalókat lásd az E-mail küldése részben. Több e-mail címet is regisztrálhat egyetlen LDAP szerver fiókhoz. Ám csak egy e-mail cím jelenik meg a keresés eredményeként. Általában az LDAP szerveren elsõként regisztrált cím jelenik meg. A [Keresés feltételei] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szóeleji egyezés]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szóvégi egyezés]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyezés]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyezése]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárásával]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D. [Bármilyen egyezés]: utalás (Az utalás funkciója az LDAP szerver által támogatott rendszertõl függ.) Referencia 141. oldal E-mail küldése 22
E-mail célállomás megadása Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában Jelen rész ismerteti, hogyan regisztrálhat egy közvetlenül megadott célállomást a készülék címlistájában. Az LDAP szerverrõl kiválasztott célállomást is regisztrálhat. A A célállomás mezõben jelenítse meg a regisztrálni kívánt célállomást. 1 B Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot. C Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a regisztrálni kívánt nevet és más adatot. A regisztrálandó adatok meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Cél.tár.] nem jelenik meg. Ilyen esetben a regisztráció nem végezhetõ el. Az LDAP szerveren keresett és onnan kiválasztott célállomás regisztrálásához a készülék címlistájában jelenítse meg a célállomást, majd nyomja meg a [Cél.tár.] gombot. 23
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail feladójának meghatározása 1 Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail feladója. E-mailek küldéséhez meg kell adnia a feladó nevét. Az e-mail feladója az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: Válassza ki a feladót a feladók listájáról A regisztrációs szám megadásával válassza ki a feladót Válassza ki a feladót a készülék címjegyzékébõl Megjegyzés Elõre regisztrálnia kell a feladót a [Rendszerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A [Rendszerbeállítások] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy nem határozza meg a feladót. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót feladóként is meg lehet határozni. Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. Feladó kiválasztása a listáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék feladó listájáról. A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot. 24
E-mail feladójának meghatározása B Válassza ki a feladót. 1 C Nyomja meg az [OK] gombot. A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához Válassza ki a feladót a készülék címjegyzékében szereplõ feladók által meghatározott regisztrációs szám alapján. A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot. B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 00006 beviteléhez Nyomja meg a {6} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot. C Nyomja meg az [OK] gombot. 25
Beolvasott fájl küldése e-mailben Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel 1 Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék címlistáján való kereséssel. A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot. B Nyomja meg az [ ] gombot. C Felhasználónév alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Felhaszn. (céláll.) név] gombot. E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Felhaszn. (céláll.) név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet. D Adja meg a keresni kívánt feladó nevének elejét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím elejét. E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. 26
E-mail tárgyának a megadása E-mail tárgyának a megadása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail tárgya. Az alábbiakban ismertetjük a [Sürgõs] Új termék megjelenése tárgy meghatározását. A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. 1 B Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot. C Válassza ki a tárgyhoz az [Sürgõs] lehetõséget. D Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. E A tárgyhoz írja be: Új termék megjelenése. F Nyomja meg háromszor a [OK] gombot. Megjegyzés Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd az E-mail küldése részben. Referencia 141. oldal E-mail küldése 27
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail üzenet meghatározása 1 Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail üzenetet. Az üzenet az alábbiak szerint hozható létre: Válassza ki az e-mail üzenetet a listáról Adja meg közvetlenül az üzenetet Üzenet kiválasztása a listáról Kiválaszthatja az üzenetet a listáról. Fontos Ha a listából szeretné kiválasztani az üzenetet, azt elõbb regisztrálnia kell itt: [Rendszerbeállítások]. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot. C Válasszon ki egy üzenetet. D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 28
E-mail üzenet meghatározása Üzenet manuális bevitele Az üzenet manuálisan is megadható. A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. 1 B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot. C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. D Adja meg az üzenetet. E Nyomja meg háromszor a [OK] gombot. Megjegyzés Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókért lásd az E-mail küldése részben. Referencia 141. oldal E-mail küldése 29
Beolvasott fájl küldése e-mailben Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 1 Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat fájlt és küldheti azt el e-mailen egyidejûleg. A Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot. B Nyomja meg az [Küldés és tárolás] gombot. C Szükség esetén adja meg a tárolt fájl információit, például [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó]. A további részleteket a Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása címû részben. D Nyomja meg az [OK] gombot. E Határozza meg a célállomást, végezze el a további szükséges beállításokat, majd küldje el az e-mailt. További tudnivalókat fájlok e-maillel történõ küldésével kapcsolatban lásd a Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz részben. Megjegyzés A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. E-mailen újból elküldheti a tárolt fájlokat. A fájlok újbóli elküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el újból. További részleteket lásd a Tárolt fájlok küldése részben. Referencia 61. oldal Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra 12. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 69. oldal Tárolt fájlok küldése 30
URL küldése E-mailen URL küldése E-mailen Jelen rész ismerteti, hogyan küldheti el egy szkennelt fájl URL-jét e-mailen. Akkor használja ezt a funkciót, ha a hálózati korlátozások miatt nem tudja elküldeni a csatolást e-mailen. A Nyomja meg a [Szkennerbeállítások] gombot, és válassza ki a [URL link küldése] opciót a [Tárolt fájl e-mail küldési módja] alatt. A beállítások meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. B Lépjen vissza a nyitó képernyõre, majd nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot a [Küldés és tárolás] kiválasztásához. Az URL e-mail-en történõ elküldéséhez ki kell választania a [Küldés és tárolás] lehetõséget. C Nyomja meg az [OK] gombot. D Határozza meg az e-mail célállomást, végezze el a további szükséges beállításokat, majd küldje el az e-mailt. További tudnivalókat az e-mail küldésével kapcsolatban lásd az Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz részben. A készülék elküld az alábbihoz hasonló e-mailt a célállomásra. 1 E Az e-mail célállomáson kattintson az URL-re. A Web Image Monitor elindul. 31
Beolvasott fájl küldése e-mailben F Tekintse meg, törölje vagy töltse le a fájl a hálózaton keresztül, a Web Image Monitor segítségével. 1 Megjegyzés A Web Image Monitor funkcióival és azok beállításaival kapcsolatos részletekrõl lásd: Hálózati útmutató. Javasolt, hogy a Web Image Monitor funkciót használja ugyanazon a hálózaton. A környezettõl függõen elképzelhetõ, hogy hiába kattint az e-mailen elküldött fájl URL-jére, a böngészõ nem indul el, és nem tudja megtekinteni a fájlt. Ez esetben kattintson még egyszer az URL-re, vagy manuálisan adja meg az URL-t a böngészõ címsorában. Ha részleteket kíván megtekinteni arról, hogy hogyan kezelheti a tárol fájlokat a Web Image Monitor segítségével, kattintson a [Súgó] opcióra az egyes webböngészõ ablak jobb felsõ részén. Az URL-t e-mailen és ezzel párhuzamosan a fájlokat a Szkennelés mappába funkcióval is megküldheti. Ez esetben a fájl a Szkennelés mappába célállomásra kerül megküldésre, nem az URL-re. Referencia 12. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 32
2. A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval A Szkennelés mappába funkció használatakor a szkennelt fájlok megosztott mappákba, az FTP szerver mappáiba vagy NetWare mappákba küldhetõek a hálózaton keresztül. A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és eljárásokat a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez. A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének folyamatát. Fájlok küldése megosztott mappába ZZZ509S 1. A készülék A szkennelt fájlok megosztott hálózati mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak a megosztott hálózati mappákba való küldéséhez használja az SMB protokollt. 2. Számítógép megosztott mappával A funkció használatához elõre létre kell hozni a megosztott mappát. Megadható a szkennelt fájlok mentésére szolgáló megosztott mappa. 3. Kliens számítógép A kliensszámítógéprõl tallózhatóak is a megosztott mappába mentett szkennelt fájlok. 33