VIZSGASZABÁLYZAT általános rendelkezései a 315/2013. (VIII.28.) Kormányrendelet eljárási rendje alapján szervezett komplex szakmai vizsgákhoz Jelentkezés a szakmai vizsga előfeltételeként leteendő modulzáró vizsgára A modulzáró vizsgára való jelentkezés a hallgatói oldalon keresztül történik. Az online jelentkezést a vizsgadíj befizetésével erősíti meg a jelentkező. A központi modulzáró vizsga jelentkezési lapjának leadási határideje az vizsgát megelőző 50. nap. A képzőhöz rendelt modulzáró vizsga ( házi modulzáró vizsga) jelentkezési határidejét a tanulmányi iroda határozza meg. Amennyiben a követelménymodulhoz kapcsolódó modulzáró vizsgának több vizsgatevékenysége (írásbeli és szóbeli) van, abban az esetben az írásbeli vizsgatevékenységre való bejelentkezéskor a szóbeli vizsgára is be kell jelentkezni. Ha a sikeres írásbeli után a vizsgázó igazolható ok nélkül nem jelenik meg a szóbeli vizsgatevékenységen, akkor a következő szóbeli vizsgára való bejelentkezéskor ismételten be kell fizetnie a szóbeli vizsga díját. Igazolt hiányzás esetén, vagy ha a sikertelen írásbeli miatt nem kezdheti meg a szóbeli vizsgatevékenységet, akkor a befizetett szóbeli vizsgadíját a következő szóbeli vizsgára való jelentkezéskor beszámítjuk. Jelentkezés a szakmai vizsgára A szakmai vizsgára való jelentkezés a hallgatói oldalon keresztül történik. Az online jelentkezést a Jelentkezési lap kitöltésével és a vizsgadíj befizetésével erősíti meg a jelentkező. A jelentkezési lap leadási határideje az első vizsgatevékenységet megelőző 50. nap. A vizsgaszervező a lap beadásakor a jelentkezési lap záradékának kitöltésével dokumentálja, hogy a vizsgára bocsátás feltételeit igazoló dokumentumok bemutatásra kerültek. A jelentkezési lap záradékolt másolati példányát a vizsgára jelentkezőnek át kell adni. A jelentkező a jelentkezéskor, de legkésőbb az első vizsgatevékenység megkezdéséig be kell, hogy mutassa: Személyazonosító igazolványát vagy a személyazonosság igazolására alkalmas más hatósági igazolványt, valamint a lakcímet igazoló hatósági igazolványát. A szakképesítés megszerzéséhez előírt iskolai előképzettséget tanúsító eredeti bizonyítványt (okiratot), vagy a bemeneti kompetenciák méréséről (elvégzett tananyagegységek megnevezését, az arra fordított időt, óraszámot és a szakmai gyakorlatot tartalmazza) és megfelelő szintjéről szóló igazolást. A szakmai és vizsgakövetelményben előírt szakmai előképzettséget igazoló bizonyítványt, az előzetes szakmai gyakorlat teljesítését igazoló dokumentumot, egyéb feltételek teljesítését igazoló okiratot. A szakmai és vizsgakövetelmény szerinti modulzáró vizsgák letételét igazoló okiratot, illetve hiteles másolatát. Ha a vizsgázó szervezett képzésben vett részt, akkor a képzés eredményes befejezését igazoló okiratot. A vizsgával kapcsolatos kérelmek (felmentési, beszámítási) és a kérelem alapjául szolgáló okirat benyújtása. 1
Javító- vagy pótlóvizsgára történő jelentkezéskor az előző szakmai vizsga törzslapkivonatának hiteles másolatát és a beszámítási kérelmet kell benyújtani. Amennyiben a szakmai és vizsgakövetelmény komplex szakmai vizsga megkezdéseként szakdolgozat vagy esettanulmány leadását írja elő, úgy annak leadási határidejét a tanulmányi iroda határozza meg. A vizsgaszervező feladata Lebonyolítási rend összeállítása A szakmai vizsga megkezdése előtt kell elkészíteni és az első vizsgatevékenységet megelőzően legalább 7 nappal el kell juttatni a vizsgabizottság tagjaihoz. Tartalma A vizsgabizottsági tagok közötti munkamegosztás (ellenőrzési felelősség megosztása). Tartalmazza a vizsgatevékenységek lebonyolítási helyszínét, személyi és tárgyi feltételeit, azok biztosításának módját, a feltételek megfelelőségének tényét, amelyet a vizsgaelnök és a vizsgabizottság tagjai aláírásukkal hitelesítenek. A vizsga lebonyolításával kapcsolatos helyi sajátosságok (egy napra több vizsgarész/vizsgatevékenység szervezése, előrehozott gyakorlati vizsga, gyakorlati helyen történő vizsga, stb.) A csoportbontásra vonatkozó információk. A vizsgaprogram, amely tartalmazza az egyes vizsgafeladatok megnevezését, azok sorrendjét, az egyes vizsgafeladatok adott vizsgacsoport általi végrehajtásának várható időtartamát, párhuzamos vizsgáztatás estén az osztott vizsgacsoportok vizsgafeladatainak sorrendjét, időtartamát, az osztott vizsgacsoportok beosztását. A szakmai vizsgák maximálisan 3 napra szervezhetők, napi maximum 8 órás időkeretben (a vizsgabizottság ezt az időtartamot egy nappal meghosszabbíthatja, melyet a vizsga jegyzőkönyvében is rögzíteni kell). A technikai feltételek folyamatos biztosításáért felelős személy és a gyakorlati vizsgatevékenységnél közreműködő felügyelő tanár részvételére vonatkozó szabályok. Az egyes vizsgatevékenységek a lebonyolítási rendben meghatározott személyek jelenlétében kezdhetők meg és folytathatók le. A szakmai vizsgát az első vizsgatevékenység napjától számítva 30/90 napon belül kell befejezni (szakmai és vizsgakövetelménytől függően). A vizsgabizottság által jóváhagyott vizsgaprogramot a vizsga teljes időtartama alatt a vizsgázók részére hozzáférhetővé kell tenni (hirdetőtáblán kifüggesztésre kerül). A vizsgatevékenységek lebonyolítási rendjénél figyelembe kell venni, hogy a szóbeli és írásbeli vizsgatevékenységek 8-18 óra között, a gyakorlati vizsgatevékenységek 7-19 óra között szervezhetők. 2
A vizsgacsoportok kialakítása A vizsgaszervező alakítja ki szakképesítésenként vagy vizsgarészenként a vizsgacsoportokat, melynek létszáma nem haladhatja meg a 34 főt. Összevont vizsga esetén a vizsgacsoport maximális létszáma 25 fő. A vizsgacsoport minimális létszáma 10 fő. Tájékoztatás a szakmai vizsga helyéről, időpontjáról, a lebonyolítási rendről A vizsga megkezdése előtt legalább 7 nappal a vizsga elnökét, a vizsgabizottság tagjait, a vizsgázókat, a vizsga szervezésében érdekelt gazdálkodó szervezeteket, a vizsga lebonyolításában közreműködő személyeket (tanárok, oktatók, vizsgáztatók) tájékoztatni kell. A tájékoztatással egyidejűleg a jóváhagyásra javasolt gyakorlati vizsgafeladatokat a vizsgabizottság elnökének és a vizsgabizottsági tagjainak elküldi a vizsgaszervező. A vizsgatevékenységek helyét a vizsgaszervező jelöli ki. A szakmai vizsga előkészítéséről jelentés készítése és küldése Az írásbeli szakmai és központi modulzáró vizsgatevékenység időpontját országosan egységesen a szakképesítésért felelős miniszter határozza meg. A szóbeli vizsgatevékenység időpontját a vizsgaszervező állapítja meg. A vizsgaszervező a szakmai vizsga első vizsgatevékenységének időpontja előtt legalább 45 nappal az előkészítésről szóló jelentést elküldi a vizsgaközpontba. A vizsgaszervező fogadja a központilag kiadott feladatlapokat a szakmai vizsga megkezdése előtt legalább 3 nappal (nyomtatott formában, vagy elektronikusan). A csomagoláson illetve az elektronikusan megküldött feladatlapokon feltüntetett időpontig mások által hozzá nem férhető módon őrzi (pl. páncélszekrény). A vizsgaszervező gondoskodik arról, hogy annyi példány álljon rendelkezésre a dolgozatokból, ahány vizsgázó a vizsgacsoportból az adott vizsgafeladatra bejelentkezett. Vizsgaszervezési jogosultsággal nem rendelkező képző intézménynek szervezett vizsga esetén a nyilvántartásba vételt igazoló tanúsítványt az együttműködési megállapodás (B215) mögé kell csatolni. A vizsgaközpont feladatai A komplex szakmai vizsga első vizsgatevékenységének időpontja előtt legalább 40 nappal a vizsgajelentést a Nemzeti Munkaügyi Hivatal honlapján rögzíti és digitálisan hitelesíti. Tájékoztatja a vizsgaszervezőket a vizsgabizottsági tagokról, elérhetőségükről. Megrendeli az írásbeli, központi gyakorlati tételeket a vizsgához. Gondoskodik a lejelentett tételigények dokumentációjáról, határidőre történő pénzügyi rendezéséről. A vizsgabizottság és segítői Vizsgabizottságot a vizsgaszervező által kialakított egy-egy vizsgacsoporthoz kell létrehozni. 3
A vizsgabizottság 4 tagú (felelős miniszter által delegált elnök, szakmai szerv által delegált vizsgabizottsági tag, felelős miniszter által delegált vizsgabizottsági tag, képző intézmény által delegált vizsgabizottsági tag). A vizsgabizottsági tagok megbízatása határozott időre szól. A vizsgabizottság elnökét és tagjait a szakképesítésért felelős miniszter javaslatára az állami szakképzési és felnőttképzési szerv bízza meg, melyről a komplex szakmai vizsga első vizsgatevékenységének időpontja előtt legalább 10 nappal értesíti a vizsgaszervezőt. A vizsgabizottság munkáját szakértők (javító tanár) és felügyelő tanárok segíthetik. A vizsgabizottság munkáját segítő szakértő csak olyan személy lehet, aki a szakmai elméleti tantárgyak oktatásához jogszabályban előírt szakképesítéssel vagy szakképzettséggel rendelkezik. A vizsga jegyzőjét, a felügyelőt, a technikai feltételek folyamatos biztosításáért felelős személyt, az írásbeli vagy a központi gyakorlati feladat javítását végző személyt a vizsgaszervező írásban jelöli ki. A vizsgabizottság elnöke A bizottság munkáját irányítja, a szakmai vizsga jogszerű és szakszerű megtartását és lebonyolítását biztosítja. Ellenőrzi a szakmai vizsga előkészítését, a szükséges szakmai feltételek, az egészséges és biztonságos vizsgakörülmények meglétét. Vizsgabizottsági tagok bevonásával: Ellenőrzi a jelentkezési iratok alapján a vizsga megkezdésére való jogosultság feltételeinek meglétét. Ellenőrzi a vizsga jogszabályban előírt dokumentumainak meglétét, azok formai és tartalmi megfelelőségét. Meggyőződik a gyakorlati feladatok ellátására kijelölt helyszín, valamint a szükséges személyi és tárgyi feltételek megfelelőségéről. Ellenőrizheti a modulzáró vizsga vizsgatevékenységeinek szabályszerűségét, de legfeljebb a komplex szakmai vizsga megkezdése előtti 5. napig. Gondoskodik az írásbeli, az interaktív vagy a központi gyakorlati dolgozatok, az elkészült gyakorlati vizsgamunkák értékeléséről, az eredmények dokumentálásáról. Vezeti a szakmai vizsgát és a vizsgabizottság értekezleteit, jóváhagyja a vizsgajegyzőkönyvet. Tájékoztatja a vizsgázókat a vizsgafeladatok előtt az őket érintő döntésekről, tudnivalókról. A lebonyolítási rendben rögzítetteknek megfelelően részt vesz a vizsgáztatásban. Összehívja a bizottsági értekezleteket. Gondoskodik a vizsga iratainak szabályszerű kiállításáról és hitelesítéséről, felügyeli a vizsga jegyzőjének munkáját. Aláírja a bizonyítványokat és hitelesíti az elektronikus rendszerből kinyomtatott törzslapot. 4
SZ- 033/02 A vizsga utolsó vizsgafeladatát követően a teljes vizsgabizottság, a vizsgázók és a vizsgaszervező képviselője és a vizsgát segítők jelenlétében értékeli a vizsgát és lezárja azt. A vizsgabizottság tagja Részt vesz a vizsga szakmai tárgyi és személyi feltételeinek, az egészséges és biztonságos vizsgakörülmények meglétének ellenőrzésében. Közreműködik a vizsga jogszabályban előírt dokumentumai meglétének, megfelelőségének ellenőrzésében. Meggyőződik a vizsgaelnökkel együtt a gyakorlati feladatok ellátására kijelölt helyszín, valamint a szükséges személyi és tárgyi feltételek megfelelőségéről. Közreműködik a vizsga megkezdésére való jogosultság feltételeinek a vizsgázó jelentkezési iratai alapján ellenőrzésében. A lebonyolítási rendben rögzítetteknek megfelelően részt vesz a vizsgáztatásban. Részt vesz a vizsgabizottsági értekezletek döntéshozatalában. Gondoskodik a vizsgaelnökkel együttműködve az elkészült gyakorlati vizsgamunkák értékeléséről. Részt vesz a részeredmények kialakításában és a vizsgaeredmény véglegesítésében. Aláírja a vizsgajegyzőkönyvet és az elektronikus rendszerből kinyomtatott törzslapot. A vizsgabizottságnak a képző intézményt képviselő tagja a vizsgabizottság egyetértésével elsősorban a szóbeli vizsgatevékenység esetén lát el vizsgáztatási feladatokat. A vizsga jegyzője A vizsga jegyzője a vizsga előkészítésével, lefolytatásával és lezárásával kapcsolatos írásbeli, dokumentálási feladatokat látja el: Vezeti a vizsgajegyzőkönyvet. Összesíti a vizsga részeredményeit. Kitölti és vezeti a törzslapokat. Kitölti a bizonyítványokat. Elvégzi a vizsgával kapcsolatos egyéb adminisztratív teendőket. Felelős a törzslap és a bizonyítvány adatainak összeolvasásáért, egyezéséért. A vizsgaszervező képviselője Gondoskodik a vizsga lezárását követően a vizsga dokumentumainak a vizsgabizottság által történő hitelesítéséről. Gondoskodik a vizsga lezárását követően az elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről. A vizsgát megelőzően írásban kijelöli a vizsga jegyzőjét, a felügyelőt, a technikai feltételek 5
folyamatos biztosításáért felelős személyt, az írásbeli, az interaktív vagy a központi gyakorlati feladat javítását végzőt és a gyakorlati vizsgatevékenységnél közreműködő felügyelő tanárt. Előkészíti és a vizsgaelnökkel jóváhagyatja a lebonyolítási rendre vonatkozó javaslatot. Gondoskodik a vizsga helyszínének előkészítéséről, személyi és tárgyi feltételeinek a vizsga során történő folyamatos biztosításáról. A titoktartásra vonatkozó szabályok megtartásával őrzi az írásbeli, az interaktív vagy a központi gyakorlati feladatlapokat és a gyakorlati feladatlapokat azok felhasználását megelőzően. Kijelölt képviselője útján folyamatosan figyelemmel kíséri a vizsga lebonyolításának jogszerűségét. A vizsgabizottság jogellenes működése vagy annak előre látható bekövetkezése esetén felhívja a vizsgabizottság elnöke útján a vizsgabizottság figyelmét a jogszerű működés feltételeinek biztosítására, megtartására. A jogszerű működés helyreállítására vonatkozó felhívás eredménytelensége esetén haladéktalanul jelzi a vizsgabizottság megbízója felé a jogellenes működést vagy annak előre látható veszélyét. Előkészíti a vizsga eredményének kihirdetését, gondoskodik a vizsga iratainak szabályszerű kiállításáról és továbbításáról. A vizsgaszervező a gyakorlati vizsgatevékenységet tartalmazó vizsgafeladat előkészítésével kapcsolatos feladatait a gyakorlati oktatás vezetőjének bevonásával látja el. A vizsgabizottság működése A vizsgabizottság döntéseit határozat formájában bizottsági értekezleteken hozza meg, melyeket jegyzőkönyvben (B265) időrendi sorrendben rögzít. A vizsgabizottság értekezletet tart: A komplex szakmai vizsga megkezdése előtt vizsgára jelentkezőnek a felmentése tárgyában benyújtott kérelméről szóló döntés határozatba foglalása céljából, a lebonyolítási rendre vonatkozó javaslat elfogadása céljából. Az utolsó vizsgatevékenység befejezését követően a vizsgázók teljesítményének értékelése céljából, a vizsga lebonyolítása, szabályszerűsége megállapítása céljából. Szakmai vizsga közben közbelép (megszakítja a vizsgát) ha a vizsga folytatását zavaró, gátló körülmény szükségessé teszi; 6
ha a vizsgázó vagy a vizsgaszervező által elkövetett szabálytalanság indokolja. Határozatképesség és döntés Az értekezletek akkor határozatképesek, ha a döntés meghozatalában a teljes vizsgabizottság részt vesz. A döntés meghozatala nyílt szavazással történik, egyszerű szótöbbséggel. Szavazategyenlőség esetén a vizsgaelnök szavazata dönt. A vizsgaelnöknek, a vizsgabizottság tagjának vagy a vizsgaszervező képviselőjének a vizsgabizottság döntésével, intézkedésével vagy intézkedésének elmulasztásával kapcsolatos különvéleményét kérelmére a vizsgabizottsági jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. Ha a vizsgaelnök a vizsgabizottság eljárásával vagy határozatával nem ért egyet, óvást nyújthat be, és a határozat végrehajtását felfüggesztheti. Az óvást haladéktalanul meg kell küldeni az állami szakképzési és felnőttképzési szervnek, amely azt három munkanapon belül köteles elbírálni. Az óvás elbírálásáig a vizsgázó bizonyítványát nem lehet kiállítani. A vizsgatevékenységek megkezdése A vizsgatevékenységek csak akkor kezdhetők meg, illetve folytathatók, ha a lebonyolítási rendben rögzített vizsgabizottsági tag és a vizsgabizottság munkáját segítő szakértő jelen van. A vizsgázók személyazonosságát valamennyi vizsgatevékenység megkezdése előtt a vizsgabizottság ellenőrzi. 1. Írásbeli és a központi gyakorlati vizsgatevékenység lebonyolítása Az írásbeli és központi gyakorlati vizsgatevékenységnél a teljes vizsgabizottságnak vagy a vizsgabizottság legalább egy, nem a képző intézményt képviselő tagjának részt kell vennie. Az írásbeli és központi gyakorlati vizsgatevékenység ideje alatt a vizsgatermekben és a folyosókon állandó felügyeletről kell gondoskodni. A vizsgafelügyelővel a vizsgaszervező megbízási szerződést köt. A technikai feltételek folyamatos biztosításáért felelős személy a vizsga biztonságos lebonyolításának érdekében a vizsgaszervező írásbeli engedélyével jelen lehet. A központi írásbeli és központi gyakorlati vizsgafeladatokat a szakképesítésért felelős minisztérium juttatja el a vizsgaszervezőkhöz nyomtatott vagy elektronikus formában a vizsga előtt legkésőbb 3 nappal. A zárt csomagolásban érkező feladatlapokat a megjelölt időpontban a felügyelő bontja fel a kijelölt vizsgabizottsági tag előtt. A felbontás helyét, időpontját, a csomag állapotát (sértetlen, sérült, felbontott) és a jelenlévő vizsgabizottsági tag(ok), valamint a jelenlévő vizsgaszervező nevét a tételfelbontási jegyzőkönyvben (B232) kell rögzíteni. A felügyelő a vizsgázókat tájékoztatja a vizsga szabályairól, a feladatlap szabályos kitöltésének módjáról, az alkalmazható segédeszközökről, a szabálytalanságok következményeiről. A vizsgázó az írásbeli vagy a központi gyakorlati vizsgafeladat megoldásához, elkészítéséhez tanácsot, segítséget nem kérhet és nem kaphat. 7
A felügyelő elkészíti a vizsgázók ülésrendjét, gondoskodik a vizsga rendjének megtartásáról. A feladat ismertetésének ideje nem számít bele a feladat megoldására rendelkezésre álló időbe. Az írásbeli és központi gyakorlati vizsgafeladatok kidolgozásához a vizsgaszervező vagy a képző bélyegzőjével ellátott lapokat kell biztosítani. A vizsgázó a dolgozat megfelelő helyén feltünteti nevét. Ha több lapot is használ a kidolgozáshoz, akkor minden lapra felírja nevét és a lapokat sorszámmal látja el. Ha az írásbeli és központi gyakorlati vizsgatevékenység alatt a vizsgázónak el kell hagynia a vizsgatermet, engedélyt kér a felügyelőtől, dolgozatát átadja. A vizsgázó távozásának és visszaérkezésének idejét rá kell vezetni a dolgozatra és rá kell vezetni az ülésrendre is. A vizsgázó távozása és visszaérkezése között eltelt idő beleszámít a vizsgafeladat megoldására rendelkezésre álló időtartamba. A vizsga befejezése után a vizsgázó dolgozatát a felügyelő átveszi, az átvételt követően ráírja a dolgozat beadásának időpontját, ellátja kézjegyével, valamint az üresen hagyott helyeket, oldalakat színes (zöld) tollal áthúzással érvényteleníti és a dolgozat minden lapját szignózza. A dolgozatokat az ülésrenddel együtt a vizsgaszervező képviselőjének átadja és a megbízási szerződésen nyilatkozik a vizsga szabályszerű lebonyolításáról. A gyakorlati feladatok megoldását tartalmazó, utólag nem módosítható fájlokat a vizsgázó a számítógépen erre az alkalomra létrehozott könyvtárba menti le, a file nevét a dolgozatra felvezeti. A megbízott számítástechnikai szakértő/felügyelő a vizsgaszervező képviselőjének jelenlétében ezeket a könyvtárakat egy adathordozóra kimenti. Ha a felügyelő szabálytalanságot észlel, elveszi a vizsgázó dolgozatát, feladatlapját, ráírja az elvétel időpontját, a szabálytalanság jellegét, aláírja. A vizsgabizottság jelenlévő tagjának értesítése mellett visszaadja az elvett dolgozatot, és engedélyezi a vizsga folytatását. A vizsgabizottság a vizsgatevékenység befejezését követően haladéktalanul kivizsgálja a szabálytalanságot és dönt a vizsgázó esetén a vizsga további folytathatóságáról. A szabálytalanságról felvett jegyzőkönyvet csatolni kell a vizsgajegyzőkönyvhöz. A megoldási, javítási útmutató megérkezése után a vizsgadolgozatokat, a megoldó kulcsokat, a Vizsgajegyzőkönyvet a vizsgaszervező átadja a javításra felkért szakértőnek. Az átadásátvételről jegyzőkönyvet (B208) kell kiállítani. Az írásbeli vagy a központi gyakorlati vizsgafeladat megoldását a központi javítási-értékelési útmutató alapján kell értékelni. A vizsgabizottság munkáját segítő szakértő a vizsgázó írásbeli dolgozatát a javítási-értékelési útmutató alapján javítja ki és értékeli, valamint egyidejűleg javaslatot tesz az eredményre. A szakmai és vizsgakövetelményben előírt valamennyi vizsgatevékenységéhez rendelt vizsgafeladat értékelése külön-külön, 1-től 5-ig terjedő érdemjeggyel történik. Ha a javítás során a vizsgabizottság munkáját segítő szakértő megállapítja, hogy a vizsgázó szabálytalanságot követett el a kidolgozáskor, legkésőbb a kijavított dolgozat leadásáig szóban tájékoztatja a vizsgaelnököt, és írásban jelentést készít. Az írásbeli és a központi gyakorlati vizsgafeladatok megoldására javasolt eredményt a vizsga lezárása előtt a vizsgázó tudomására kell hozni. A vizsgázó a kijavított és értékelt írásbeli vagy 8
központi gyakorlati dolgozatot és az értékelési útmutatót a lebonyolítási szabályzatban meghatározott módon és időben megtekintheti. A megtekintésre úgy kell időt biztosítani, hogy a vizsgázó az észrevételeit a vizsga utolsó vizsgatevékenységének megkezdése előtt írásban leadhassa a vizsgaszervező képviselőjének. Észrevétel kizárólag az értékelési útmutatóban foglaltaktól eltérő javítás vagy az értékelés számszaki hibája esetében tehető. A vizsgázónak a kijavított és értékelt dolgozatra tett észrevételeit illetően a vizsgabizottság határoz. A kijavított és értékelt írásbeli vagy központi gyakorlati dolgozatot, az eredeti írásbeli vagy központi gyakorlati vizsgafeladat egy példányát, a javítási-értékelési útmutatókat ha a szakmai és vizsgakövetelmény másképp nem rendelkezik a vizsga utolsó vizsgafeladatának megkezdése előtt legalább 2 nappal el kell juttatni a vizsgaelnökhöz. A vizsgaelnök kezdeményezi az írásbeli vagy központi gyakorlati vizsgatevékenység javasolt értékelésének megváltoztatását, ha a dolgozat javításánál az értékelési útmutatóban foglaltakat nem vették figyelembe, vagy a dolgozatban téves javítást, ki nem javított hibát talált. 2. A gyakorlati vizsgatevékenység lebonyolítása A nem központi gyakorlati vizsgatevékenységeknél a teljes vizsgabizottságnak részt kell vennie a vizsgán. A gyakorlati vizsgatevékenység a feladatok elvégzéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek ideértve a munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségvédelmi feltételeket megléte esetén kezdhető meg és folytatható. A feltételek meglétét a feladat végrehajtását megelőzően a vizsgaelnök vagy a vizsgabizottságnak a lebonyolítási rendben erre kijelölt tagja ellenőrzi és engedélyezi a gyakorlati vizsga megkezdését. A gyakorlati vizsgatevékenység előtt a vizsgázókat tájékoztatni kell a vizsgatevékenység rendjéről, helyéről, a munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségvédelmi előírásokról, mely oktatásról jegyzőkönyvet (B239) kell aláírni minden résztvevő vizsgázónak. A gyakorlati vizsgatevékenység számonkérése a szakképesítésért felelős miniszter által kiadott és a honlapján közzétett útmutató alapján történik. Ha azt a szakmai és vizsgakövetelmény a vizsgázó felkészültségének átfogóbb felmérése érdekében előírja, a vizsgát megelőzően külön gyakorlati munkát, vizsgaremeket, vizsgaművet, záródolgozatot kell készíteni vagy egyéb vizsgaprodukciót kell megvalósítani (továbbiakban: vizsgamunka). A vizsgamunkát a szakmai és vizsgakövetelményben meghatározott szempontok szerint kell érdemjeggyel értékelni. Az értékelőlapon fel kell tüntetni a vizsgázó nevét, születési helyét és idejét, a szakképesítés megnevezését, a vizsgamunka tárgyát, a végzett munka értékelését és a javasolt érdemjegyet. Ha a vizsgamunkát a vizsgázó a vizsgára bocsátás feltételeként készíti el, a képző intézmény tesz írásos javaslatot az értékelésre a szakmai és vizsgakövetelményekben leírtak szerint, amelyet a vizsga előtt 5 nappal a vizsgabizottság rendelkezésére bocsát. Gyakorlati vizsgatevékenység lebonyolítására a által szervezett Okleveles adóellenőrzési adószakértő, Okleveles jövedelemadó-szakértő, Okleveles forgalmiadó-szakértő, Okleveles nemzetköziadó-szakértő és Pénzügyi-számviteli ügyintéző szakképesítések komplex 9
szakmai vizsgája során kerülhet sor, melyet a szakmai és vizsgakövetelmény alapján a szóbeli vizsgatevékenység napján kell lebonyolítani: Okleveles adószakértő képzés: Szakdolgozat védése és prezentáció Pénzügyi-számviteli ügyintéző képzés: Esettanulmány bemutatása projektismeretek mérésével. 3. A szóbeli vizsgatevékenység lebonyolítása A szóbeli vizsgatevékenységeknél a teljes vizsgabizottságnak részt kell vennie a vizsgán A szóbeli vizsga megkezdése előtt a vizsgaszervező képviselője bemutatja a jelen lévő bizottsági tagokat és szakértőket. A vizsgabizottság elnöke nyitja meg a vizsgát. A vizsgázó a vizsga szóbeli vizsgatevékenysége során a szóbeli vizsgatevékenység megkezdését megelőzően a vizsgabizottság által meghatározott sorrendben, központilag meghatározott tételsorból, a vizsgázó által véletlenszerűen kiválasztott tétel alapján ad számot felkészültségéről. A tétel sorszámát az állami szakképzési és felnőttképzési szerv elektronikus felületéről letöltött egyetlen osztályozó íven kell rögzíteni, mely után ismerheti meg a vizsgázó a szóbeli feladatát. A vizsgázó a tételt aláírt és bélyegzővel ellátott papíron dolgozhatja ki, amelyre felírja a nevét, és amit a felelet után a húzótétellel együtt átad a vizsgabizottságnak. A felkészüléshez a vizsgaszervező által biztosított segédanyagok használhatók. A vizsgázó önállóan felel, mely csak akkor szakítható meg, ha a vizsgázó súlyosan téved, vagy kifejtésében elakad. Ha a sajátos nevelési igényű vizsgázó a szóbeli vizsgatevékenység helyett írásbeli vagy központi gyakorlati vizsgatevékenységet végez, a tétel kiválasztása után felügyelő jelenlétében készíti el vizsgafeladatát. A szakmai és vizsgakövetelményben előírt valamennyi vizsgafeladat értékelése külön-külön, 1- től 5-ig terjedő érdemjeggyel történik. A vizsgaelnök és a vizsgabizottság tagjai a szóbeli vizsgatevékenység során a vizsgázó feleletét a lebonyolítási rendben rögzítettek szerint együttesen vagy külön-külön értékelik. A vizsgázó a szóbeli vizsgatevékenység során a kihúzott tételek számától függetlenül egy alkalommal póttételt húzhat. A póttétel választás tényét az érintett szóbeli vizsgafeladat megjelölésével fel kell tüntetni a vizsgaösszesítő íven és a vizsgajegyzőkönyvben is rögzíteni kell. Azon tétel esetén, ahol póttétel húzására került sor, a vizsgázó eredményét a két feleletnek a kerekítés általános szabályai szerint képzett átlaga adja. Javítóvizsga esetén, ha a póttétel alapján nyújtott szóbeli teljesítmény elégtelen és a megszerezni kívánt szakképesítésnek van részszakképesítése, akkor a vizsgázó további egy póttételt húzhat a részszakképesítés szóbeli tételsorából. Ha javítóvizsga esetén a szóbelin kívüli vizsgatevékenységek részeredményei alapján már csak részszakképesítés megszerzésére van lehetőség, akkor a szóbeli tételt a részszakképesítés tételsorából kell választani. Ebben az esetben egy alkalommal póttétel választására is van 10
lehetőség. Szakmai vizsga értékelése Sikertelen a komplex szakmai vizsga, ha annak bármelyik vizsgatevékenységéhez rendelt vizsgafeladatának érdemjegye elégtelen (1). Javítóvizsgát abból a vizsgafeladatból/vizsgafeladatrészből (hatályos szakmai és vizsgakövetelménytől függően) kell tenni, amelyből a vizsgázó eredménye nem éri el a minimálisan elvárt teljesítmény%-ot (50/60%), illetve teljesítményét elégtelenre (1) minősítette a vizsgabizottság. Amennyiben minden vizsgafeladat eredményes, úgy a komplex szakmai vizsga osztályzatát a vizsgafeladatonként elért érdemjegyek vizsgafeladat arányával súlyozott átlaga alapján két tizedesre kerekítve, az általános szabályok szerint (0,50-től felfelé) kell meghatározni. A javító- és pótlóvizsga A szakképesítés megszerzéséhez javítóvizsgát kell tennie annak a vizsgázónak: aki sikertelen vizsgát tett, aki a vizsgán igazolható ok nélkül nem jelent meg, vagy az megszakította, vagy akit szabálytalanság miatt a vizsgabizottság a vizsga folytatását eltiltott. Ebben az esetben a vizsgát teljes egészében ismételnie kell. A javítóvizsga a szakmai és vizsgakövetelmény megváltozásáig, de legalább a vizsgát követő egy évig a képzés megkezdésekor hatályos szakmai és vizsgakövetelmény szerint tehető le vagy ismételhető meg. A szakképesítés megszerzéséhez pótlóvizsgát kell tennie annak a vizsgázónak: ha a vizsgázó a vizsgát neki fel nem róható okból meg sem kezdte, vagy megkezdte, de befejezni nem tudta, azokból a vizsgafeladatokból, amelyekből még nem vizsgázott, pótlóvizsgát tehet. A pótlóvizsga a szakmai és vizsgakövetelmény megváltozásáig, de legalább a vizsgát követő egy évig a képzés megkezdésekor hatályos szakmai és vizsgakövetelmény szerint tehető le. Amennyiben a vizsgázónak javító/pótló vizsgát kell tennie, úgy a vizsgára jelentkezéskor, a jelentkezési lap leadásakor ismételten meg kell fizetnie a vizsgadíjat azokra a vizsgatevékenységekre is, amelyekből sikertelen gyakorlati/írásbeli vizsgatevékenység miatt nem vizsgázhatott. Jelentkezési lapjához mellékelnie kell a sikertelen vizsga törzslapkivonatát is. A szakmai vizsga ellenőrzése A szakmai ellenőrzésre felkért személyt (a továbbiakban: ellenőrzést végző szakértő) a szakképesítésért felelős miniszter, vagy felhatalmazása alapján az általa irányított költségvetési szerv vezetője (a továbbiakban: megbízó) írásban bízza meg. Az eseti ellenőrzés irányulhat: a vizsgaszervező, a vizsgabizottság és a vizsgabizottság munkáját segítő szakértők a vizsga színvonalas lebonyolítása, és a vizsgázók felkészültségének hatékony mérése érdekében folytatott 11
tevékenységének vizsgálatára, a vizsgaszervező által biztosított tárgyi feltételek minőségének, megfelelőségének vizsgálatára. A szakmai vizsga ellenőrzését elrendelő megbízó az ellenőrzés előtt legalább 3 nappal értesíti a vizsgaszervezőt a várható ellenőrzésről, kivéve, ha az veszélyezteti az eredményes ellenőrzést. Az ellenőrzést végző szakértő az ellenőrzés helyszínén megbízólevele bemutatásával jelzi az ellenőrzés megkezdését és a megbízólevelében foglaltak szerint van jelen a vizsgán, betekinthet a szakmai vizsga irataiba, de a szakmai vizsgát nem zavarhatja, a vizsga menetét nem befolyásolhatja. Az ellenőrzést végző szakértő az ellenőrzés során észleltekről, az azokkal kapcsolatban megtett lépéseiről, javaslatairól az ellenőrzés helyét, idejét, az ellenőrzött vizsgaszervező megnevezését és az ellenőrzésbe bevontak névsorát is tartalmazó részletes írásos összefoglalót készít. Az érintettek az összefoglalóhoz írásos záradékot fűzhetnek. A szakértő az ellenőrzést követő 15 napon belül küldi el az esetlegesen záradékot is tartalmazó összefoglalót a megbízójának. Szabálysértés esetén a szakértő haladéktalanul értesíti megbízóját, aki szükség esetén a vizsga felfüggesztéséről intézkedik. A vizsgaszervező a szakértő munkáját kommunikációs eszközökkel is köteles segíteni. A szakmai vizsga iratai Törzslap: A vizsga adatainak törzslap külíven és belíveken (a továbbiakban együtt: törzslap) történő rögzítése elektronikus úton történik. Az állami szakképzési és felnőttképzési szerv gondoskodik az elektronikus rendszer működtetéséről és egyedi hozzáférési jogosultságot biztosít a vizsgaszervező számára. A vizsga megkezdése előtt a vizsga jegyzője az állami szakképzési és felnőttképzési szerv által biztosított központi elektronikus rendszerben előkészíti a törzslapot. A törzslapra az adatokat eredeti okiratok, igazolások alapján kell bejegyezni. A vizsgaeredmények kialakítását követően a törzslapon az egyes vizsgafeladatok/vizsgafeladatrészek eredményeit külön-külön kell rögzíteni A törzslapra rá kell vezetni a vizsgajegyzőkönyv vizsgázóra vonatkozó határozatait. A törzslapra rá kell vezetni a vizsgabizottság határozata alapján az eredményes vizsga letételéről szóló záradékot. A vizsgát követően a törzslapot kettő példányban ki kell nyomtatni, amelyeket a külív első oldalán a vizsgaelnök, a vizsgabizottság tagjai, a vizsga jegyzője és a vizsgaszervező vezetője aláírásával hitelesít. Az aláírások alatt a nevet és a vizsgabizottságban betöltött szerepet olvashatóan fel kell tüntetni. Aláírás-bélyegző használata nem megengedett. A törzslap külívét és belíveit szakképesítésenként, vizsgánként szalaggal átfűzve, körcímkével ellátva le kell zárni és a vizsgaszervező körbélyegzőjével a külív hátlapján hitelesíteni kell oly módon, hogy a bélyegzőlenyomat érintse a törzslapot és a körcímkét is. 12
Sikeres vizsga esetén a vizsgázó kérésére Törzslapkivonatot kell kiadni. Sikertelen vizsga esetén kötelező a Törzslapkivonat kiadása a vizsga lezárását követő 30 napon belül. Törzslapkivonat a központi elektronikus rendszerből nyomtatható, amelyet a vizsgaszervező vezetője ír alá és hitelesíti a vizsgaszervező körbélyegzőjével. Osztályozóív: A vizsgázók egyes vizsgafeladatokon elért eredményeit a teljes vizsgacsoport esetében az állami szakképzési és felnőttképzési szerv elektronikus felületén kitöltött vagy onnan letöltött egyetlen vizsgaösszesítő íven kell vezetni, amelyen fel kell tüntetni a gyakorlati és a szóbeli vizsgatevékenységeknél a kihúzott tételszámot is. A szakmai és vizsgakövetelményben előírt valamennyi vizsgafeladat értékelése külön-külön, 1- től 5-ig terjedő érdemjeggyel történik. Az egyes vizsgafeladatok eredményei későbbi összesítés céljából a vizsgaszervező által készített osztályozóíven külön-külön is vezethetők. Az osztályozóívet a vizsgabizottság elnöke, tagjai és jegyzője, valamint a vizsgaszervező vezetője írják alá. Az osztályozóívet a szakmai vizsga jegyzőkönyvéhez kell csatolni. Amennyiben van olyan vizsgázó, aki rész-szakképesítést szerez, akkor a rész-szakképesítésre külön záró osztályozó ívet kell készíteni. Bizonyítvány: Szigorú számadású közokirat, mely szoros elszámolási kötelezettség alá tartozik. Az elrontott példányokról selejtezési jegyzőkönyvet (B206) kell kiállítani és selejtezés után a Vizsgaközpontban meg kell semmisíteni. Az eredményes szakmai vizsga után szakmai bizonyítvány kerül kiállításra magyar nyelven. A vizsgabizottság jegyzője készíti el a Törzslap alapján, mely tartalmazza a szakképesítés körét (szakképesítés, szakképesítés elágazás, részszakképesítés, szakképesítés ráépülés). A bizonyítványt a vizsgabizottság elnöke és a vizsgaszervező vezetője írja alá, melyet a vizsgaszervező által készíttetett körbélyegzőjével hitelesítenek. A kitöltetlen, elveszett bizonyítványok érvénytelenítéséről és az érvénytelenített bizonyítványok közzétételéről a szakképzésért felelős miniszter gondoskodik a vizsgaszervező által küldött jelentés alapján. A vizsgázó kérésére (B235) szakmai bizonyítvány kiegészítőt kell kiadni (magyar, angol, német, francia vagy olasz nyelven). Az állami szakképzési és felnőttképzési szerv honlapjáról letölthető bizonyítvány-kiegészítő térítésköteles. A vizsgaszervező vezetője aláírásával és az intézmény bélyegzőjével hitelesíti. Elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról kérelemre, az állami szakképzési és felnőttképzési 13
szerv bizonyítványmásodlatot állít ki a törzslap alapján. A másodlat kiállítása illetékköteles. SZ- 033/02 Ha a bizonyítvány kiadását követően derül ki, hogy a vizsgaszervező hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a bizonyítványt a vizsgaszervezőnek ki kell cserélnie, a hibás bizonyítványt meg kell semmisítenie, és erről az új bizonyítvány kiadását követő harminc napon belül írásban értesítenie kell az állami szakképzési és felnőttképzési szervet. A kiadott új bizonyítvány adatai a hibás adatok kivételével megegyeznek az eredeti bizonyítvány adataival. A csere az érintett vizsgázó számára díjmentes. Névváltozás esetén a vizsgázó kérelmére, a névváltozást engedélyező okirat alapján a megváltozott nevet az elektronikus nyilvántartásban szereplő törzslapra be kell jegyezni, és az eredeti bizonyítványról a megváltozott adatokkal bizonyítványmásodlatot kell kiadni. Az eredeti bizonyítványt meg kell semmisíteni, vagy ha tulajdonosa kéri az ÉRVÉNYTELEN felirattal vagy iratlyukasztóval történő kilyukasztással érvényteleníteni kell, és vissza kell adni a tulajdonosának. Az elektronikus nyilvántartásban rögzíteni kell azt is, hogy az eredeti bizonyítványt megsemmisítették vagy érvénytelenné nyilvánították. Vizsgajegyzőkönyv: A vizsgáról egyetlen jegyzőkönyv készül, amely időrendben tartalmazza a vizsga összes eseményét, a vizsgabizottság értekezleteit és döntéseit. Mellékletei: lebonyolítási rend (B264), osztályozó ív (elektronikus felületről nyomtatva), a vizsgatevékenységek lebonyolításának helyszínét, személyi és tárgyi feltételeit, azok biztosításának módját, a feltételek megfelelőségének tényét írásban rögzítő dokumentum (B266). A vizsgabizottsági értekezletről készült jegyzőkönyvnek (B265) tartalmaznia kell: az értekezlet helyét és idejét, a jelenlévők nevét, a vizsgával összefüggő szerepkörét, annak a vizsgázónak a nevét, szabálytalanság miatt a vizsgabizottság a vizsga folytatásától eltiltott, a vizsgán igazolható okból nem jelent meg, vagy azt nem tudta befejezni, megjelölve azt a vizsgafeladatot, amelyekből pótlóvizsgát kell tennie a vizsgán igazolható ok nélkül nem jelent meg, vagy azt megszakította, valamely vizsgafeladat eredményét a szakmai versenyen elért eredménye alapján kapta, mentesített a vizsgabizottság a vizsga valamely vizsgafeladata alól, valamint a felmentés okát és az alapul szolgáló dokumentumokat, a vizsgabizottsági értekezleten elhangzottak leírását, a határozatokat, a szavazás eredményét, vita esetén az esetleges különvélemények feltüntetésével, az óvást, a vizsgabizottsági határozat végrehajtásának felfüggesztését, az óvással kapcsolatos vizsgabizottsági megállapításokat, a vizsgaelnök vizsgával kapcsolatos tapasztalatainak értékelését. 14
A zárt, biztonságos csomagolásban megküldött nyomtatott feladatlapok felbontásának időpontját, a csomag sértetlenségének, sérült, felbontott vagy megbontott állapotának tényét és a jelenlévők nevét a vizsgajegyzőkönyvben (B232) rögzíteni kell. A nyomtatott feladatlapok kibontása a kijelölt vizsgabizottsági tag előtt történik. A vizsga jegyzőkönyvét és valamennyi mellékletét a vizsgabizottság minden tagja és a vizsgaszervező képviselője külön-külön aláírja. A vizsga utolsó vizsgatevékenységét követő értekezleten lezárt, és a vizsgaelnök, a vizsgabizottság tagjai és a vizsga jegyzője által aláírt vizsgajegyzőkönyvhöz (B265) csatolni kell az összesített osztályozóívet (elektronikus felületről nyomtatva), továbbá a felmentési kérelemhez benyújtott okiratok másolatát. A szakmai vizsga iratainak aláírási rendje Aláíró Dokumentum megnevezése Megbízott elnök Vizsgabizottság tagjai Vizsgaszervező vezetője Vizsgaszervező képviselője Technikai feltét. felelős szem. Jegyző Írásbeli és gyakorlati dolgozatok X Osztályozó ív (elektronikus felületről) X X X Törzslap külív (elektronikus felületről) X X X X Vizsgajegyzőkönyv (B265) X X X X Lebonyolítási rend (B264) X X X X X Nyilatkozat a személyi és tárgyi feltételek meglétéről (B266) X X X X Bizonyítvány X X EUROPASS biz. kiegészítő X A szakmai vizsga zárását követő feladatok A szakmai vizsga iratainak (jegyzőkönyv (B265), osztályozóív, törzslap, bizonyítvány) kitöltése, aláíratása, bélyegzővel való ellátása. Törzslapkivonat kiállítása sikertelen vizsga esetén (Vizsgaközpontban). Bizonyítvány kiegészítőlap kiállítása a vizsgázó kérelmére (Vizsgaközpontban). Törzslapok két eredeti példányát a Vizsgaközpontba kell továbbítani, a vizsgaszervező intézmény vezetőjének aláírása után egy eredeti példány irattározásra kerül. Egy eredeti példányt a Vizsgaközpont az állami szakképzési és felnőttképzési szervnek továbbít. 15
A Vizsgaközpontba továbbított törzslapokhoz csatolni: Jegyzőkönyv (B265) mellékleteivel: Összesítő osztályozó ív (elektronikus felületről); Lebonyolítási rend (B264); Tűz-, munka- és egészségvédelmi előírásokról oktatási jegyzőkönyv interaktív, gyakorlati vizsgafeladat esetén (B239); Tételbontási jegyzőkönyv (B232) Nyilatkozat a személyi és tárgyi feltételek meglétéről (B266); Szakmai vizsga alóli felmentések anyaga; Beszámítási kérelem és törzslapkivonat javító és pótlóvizsga esetén; Egy tetszőleges (kitöltött) bizonyítvány másolata; Bizonyítvány átvételi lap (B207) aláírva; Softemit Oktatási Rendszer által kiállítandó/kiállítható dokumentumok: Jegyzőkönyv (írásbeli és gyakorlati vizsgákhoz) Igazolás modulzáró vizsgáról (B237) Bizonyítvány Az itt nem szabályozott kérdésekben a 315/2013. (VIII.28.) a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól szóló Kormányrendelet az irányadó. 16