6. számú melléklet A kollégiumi férőhelyek osztásának menete 1. Általános rendelkezések (1) A Vásárhelyi Pál Kollégiumban (továbbiakban: kollégium) férőhelyre jogosult minden aktív hallgató, aki érvényes kollégiumi jelentkezést adott le. A kollégiumi férőhely a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Térítési és Juttatási Szabályzat (továbbiakban: TJSZ) 18. (5) pontjában meghatározott időszakra szól. Kollégiumi jelentkezést csak az elektronikus kollégiumi felvételi rendszeren keresztül lehet leadni. (2) Kollégiumi elhelyezésben nem részesülhet a hallgató, ha más egyetemi szabályzatok úgy rendelkeznek. 2. Kollégiumi felvételi csoportok (1) A következő kollégiumi felvételi csoportokat különböztetjük meg: I. BSc és EO2000 képzés hallgatói: a) nem szakosodott hallgatók; b) szerkezet ágazatos hallgatók; c) infrastruktúra és geoinformatika ágazatos hallgatók, illetve az osztatlan képzésben tanuló földmérő szakos hallgatók; II. MSc képzés hallgatói: d) szerkezet szakos hallgatók; e) infrastruktúra és földmérő és térinformatika szakos hallgatók. 3. Férőhelyszámok megállapítása (1) Kiosztható férőhelyek: Az EHK által elfogadott férőhelyszámból levonásra kerülnek a kollégiumi mentorok. (2) A nappali, doktorandusz képzésben résztvevő hallgatók, akkor vehetők fel a kollégiumba, ha a jelentkezés feltételeinek eleget tesznek. (3) Az őszi félévben a férőhelyek az összes jelentkezett hallgató között létszámarányosan kerülnek szétosztásra a következő kategóriák szerint: a) Elsős BSc-s hallgatók; b) Elsős MSc-s hallgatók; c) Felsős BSc-s, MSc-s és Építő 2000-es hallgatók. (4) a) A (3) a) pontban meghatározott hallgatók között a szociális helyek a kiosztható férőhelyek 90%-a, a tanulmányi helyek a kiosztható férőhelyek 10 %-a az őszi félévben.
b) A mindenkori felsőbbéves szociális felvételi határ 20%-át, minden (3) a) pontban meghatározott hallgatónak el kell érni a kollégiumi férőhely elnyeréséhez. Amennyiben az így férőhelyet nyert hallgatók száma kevesebb, mint a (4) a) pontban meghatározott keretszám, a fennmaradó helyeket a (3) c) pontban meghatározott hallgatók szociálisan kiosztható férőhelyeit növelik. (5) A (3) b) és c) pontban meghatározott hallgatók között a tanulmányi és közösségi helyek a kiosztható férőhelyek 90%-a, a szociális helyek a kiosztható férőhelyek 10%-a. 4. Bírálati szempontok (1) A hallgatók felvételénél három szempontot veszünk figyelembe, melyet külön-külön pontozunk. (2) A kollégiumi felvételi csoportokon belül a hallgató tanulmányi pontszáma a megelőző két aktív félév ösztöndíj indexeinek átlagából számítandó. Az első aktív félévét teljesítő hallgatóknál a lezárt félév végén az aktuális átlagukat duplán számítjuk, mivel csak egy ösztöndíj átlaggal rendelkeznek. Az 5,00 átlaghoz tartozik 100 pont, az összes átlag számtani közepéhez (Á50) tartozik 50 pont. A jelentkezett hallgatók megelőző két aktív félévük ösztöndíj indexeinek átlaga közül a legkisebb átlaghoz (Á0) tartozik a 0 pont.az Á0 megállapításánál nem vehető figyelembe azon hallgató(k) ösztöndíj indexeinek átlaga, akik a megelőző féléve(k)ben passzív féléven, vagy külföldi részképzésen vettek részt.a meghatározott minimum átlagnál magasabb ösztöndíj átlagokhoz lineáris interpoláció használatával rendelünk pontszámot. A tanulmányi pontokat egy tizedesre kerekítjük. Azok a hallgatók, akik az adott képzésben először veszik fel a diplomafélévet minimum 100 pontot kapnak. A hallgató által hibásan megadott átlag esetén a KHT a férőhely megvonásáról dönthet! (3) A kari hallgatói öntevékeny csoportok (továbbiakban körök) vezetői félévente pontozzák az öntevékeny csoport tagjainak tevékenységét és a közösség beszámolóját a szorgalmi időszak végéig megküldik a KHT-nak. Az öntevékeny csoport vezetője minden félévben 100 + az aktív körtagok számának megfelelő pontot oszthat ki az öntevékeny csoport tagjai között. Az öntevékeny csoport vezetője nem értékeli a saját munkáját. A KHT minden félév vizsgaidőszakának elsőhetében a beszámoló alapján értékeli a kari öntevékeny csoportok és vezetőik munkáját külön-külön, 100 pontos rendszerben. A KHT és külsőbizottságainak a tagjait a KHT elnöke és alelnöke közösen pontozza 100 pontos rendszerben a bizottságvezetőjavaslatának figyelembevételével. Ha egy hallgató több öntevékeny csoportban is tevékenykedik a pontszámai összeadódnak. A kollégiumi felvételnél csak az előzőfélévben elért közösségi pontokat vesszük figyelembe. A közösségi tevékenységre összesen adható pontok száma megegyezik a tanulmányi eredményre kiosztott összes pontok kilencedével. Ezek az öntevékeny csoportok között a KHT által meghatározott pontok arányában oszlanak meg. Az öntevékeny csoportra jutó pontszám az öntevékeny csoport vezetője által kiosztott pontok arányában oszlik szét az öntevékeny csoport tagjai között. Közösségi pontban csak olyan hallgató részesülhet, aki részt vett a megelőző tisztújításon, amennyiben akkor szavazati joggal rendelkezett.
(4) A hallgató szociális helyzetére adható pontokat a Szociális Felelős, az BME Egységes Szociális Rendszer adatbázisából teszi elérhetővé. Szociális pontot csak a rendszerben regisztrált és megfelelően elbírált hallgató kaphat. A szociálisan felvételt nyert hallgató köteles legalább 9 kreditnyi tárgyat hallgatni az adott félévben. Ez alól egy hallgató egyszer kaphat felmentést képzésenként (BSc-n, MSc-n egyszer egyszer). (5) A 3. (3) b) pontban meghatározott hallgatók kollégiumi pontszáma a kari egységes felvételi (max. 45 x 2) és a lehetséges plusz pontok (max. 10) valamint a BME Építőmérnöki karán szerzett közösségi pontok összességéből kerül kiszámításra. (6) A 3. (3) a) pontban meghatározott hallgatók tanulmányi pontja az egységes felvételi pontjának felel meg. (7) A 3. (3) pontban meghatározott hallgatóktól az érvényes (1 évnél nem régebbi) fegyelmi pontjai levonásra kerülnek a kollégium felvételi eljárás során, 1 egészes szorzóval. Amennyiben a jelentkezett hallgató jogerős fegyelmi határozattal rendelkezik: a) Megrovás esetén 10 kollégiumi felvételi pont kerül levonásra; b) Szigorú megrovás esetén kollégiumi felvételi pontjainak 75 %-át vesszük figyelembe; c) Eltiltás esetén, nem részesülhet kollégiumi elhelyezésben a határozatban kirótt időszak végéig. 5. Külföldi és féléváthallgatásban résztvevő hallgatók (1) Az idegen nyelvű képzésben résztvevő, illetve Erasmus pályázatot nyert hallgatók külföldi félévét követően, az azt megelőző félév teljesítményét vesszük figyelembe (mind tanulmányi, mind közösségi tevékenység szempontjából). 6. Kollégiumi férőhelyek odaítélése (1) A hallgatóknak tanulmányi eredmény és közösségi tevékenység alapján kiosztott pontjait összegezzük, és ezt az összpontszámot kollégiumi pontként definiáljuk. A hallgatókat kollégiumi pontok szerint állítjuk csökkenő sorrendbe, és ebben a sorrendben töltjük fel a 3 (5) pontszerinti tanulmányi és közösségi helyeket. Azok a hallgatók, akik így nem jutottak férőhelyhez, és a felvételi eljárást megelőzően érvényes szociális pályázatot adtak le, szociális pontjaik alapján sorba rendezésre kerülnek. Őket 4 (4) pont szerint a szociális helyzetre kapott pontok alapján állítjuk csökkenő sorrendbe, és ebben a sorrendben töltjük fel a 3 (4) és (5) pontok szerinti szociális helyeket. Felszólalni csak az elbírálás során elkövetett esetleges eljárás hibák ellen lehet! (2) Az őszi félévre odaítélt férőhelyek augusztus végén, a tavaszi félévre pedig a regisztrációs hétig kerülnek kihirdetésre.
7. Várólista (1) Azon hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben, a kollégiumi pontjaik sorrendjében automatikusan várólistára kerülnek. Ha egy hallgató félév közben költözik ki, a kollégiumi férőhelyére a várólistán soron következő a 3 (3) pontjában meghatározott azonos csoportba tartozó, azonos nemű hallgató jogosult. (2) Azon hallgatók, akik lemaradtak a jelentkezésről, a várólista legvégére kerülnek, abban a sorrendben, ahogy igényüket jelezték. (3) A 3. (3) a) pontjában meghatározott hallgatók, várólistáját a felvételi pontszámuk szerint, (tanulmányi alapon) készítjük el. 8. A szobák kiosztásának menete (1) Kétágyas illetve kétszer-kétágyas szobákra, minden esetben, minden kar hallgatójának előzetes igénylést kell leadni. A hibásan, hiányosan leadott igénylést a KHT figyelmen kívül hagyja. (2) A kollégiumi mentorok automatikusan 300 kredites és 200 kollégiumi pontos hallgatónak minősülnek. A kollégiumi mentorok egyedül is lakhatnak kétágyas szobában. (3) A négyágyas szobákra is előzetes igénylést lehet benyújtani. Azonos szobára való igény esetében minden esetben a magasabb kollégiumi átlagponttal rendelkezők élveznek elsőbbséget. (4) A 2x2 ágyas szobák igénylésénél a magasabb összesített közösségi ponttal rendelkező pályázók élveznek előnyt. (5) Kétágyas szobát csak az igényelhet, aki előtte már legalább négy félévet lakott kollégiumban építős férőhelyen. Az igénylőket egyénileg két csoportba soroljuk. Az MSc képzésben résztvevő hallgatókat, a BME-n megszerzett összes kreditjük alapján soroljuk be. a) Az első csoportba tartoznak azok a hallgatók, akik összesen legalább 180 kreditet teljesítettek, vagy az előző félévben legalább 45 köri pontot kaptak. b) A második csoportba tartoznak azok a hallgatók, akiknek összesen 140 és 180 közti teljesített kreditjük van, vagy az előző félévben 35-45 közti köri pontot kaptak c) Az (5) a) és b) pontokban meghatározott csoportokba sorolt hallgatókat, csoportonként a kollégiumi felvételi pontjaik szerint rangsoroljuk. Szobafoglaláskor az első csoportba tartozó hallgatók élveznek előnyt a kollégiumi felvételi pontjaik sorrendje szerint. d) A szociális alapon felvételt nyert hallgatóknak, a két ágyas szobához hallgatónként legalább 20 kollégiumi felvételi ponttal kell rendelkezniük. (6) A tavaszi félévben a szobák kiosztása során, az őszi féléves beosztást vesszük alapul. Ennek értelmében a tavaszi szobabeosztás során a szobában lakó hallgatók akik az adott félévben is kollégiumi elhelyezésében részesülnek előnyt élveznek.
(7) A doktorandusz hallgatók, amennyiben igénylést adnak le kétágyas szobákra, előnyt élveznek az elhelyezés során, amennyiben előtte már legalább négy félévet laktak kollégiumban, építős férőhelyen. (8) Minden az intézménnyel aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatónak, aki a hivatalos kollégiumi felvételi eljáráson férőhelyben részesült és a Zielinski Szilárd Építőmérnöki Szakkollégiumának tagja, biztosítani kell, hogy társaival egy helyen tudjon lakni. A nyilvántartásba vett egyetemi és kari szakkollégiumok kollégiumi férőhelyet elnyert tagjai kérhetik együttes (szomszédos szobákban való) elhelyezésüket az adott kar kollégiumi férőhely számának terhére. Ez a lehetőség nem jogosítja fel a tagokat a többi, szabályzatban foglalt kritérium teljesülése alól. (9) 2 ágyas, illetve 2x2 ágyas szobában történő elhelyezésben azon hallgatók részesülhetnek, akik részt vettek a megelőző tisztújításon, amennyiben akkor szavazati joggal rendelkeztek. 9. Záró rendelkezések (1) A hallgatók szobabeosztását minden esetben a KHT hagyja jóvá, a félév közbeni átköltözéshez a KHT írásos engedélye szükséges. (2) A jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és a kari szabályzatok, valamint más ide vonatkozó jogszabályok az irányadók. (3) A felszólalási jogot az Ftv. 73. -75. -ai, valamint a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata 15. -a biztosítja. Jelen mellékletet a Kari Hallgatói Tanács 2014. 04.14-i ülésén elfogadta