Szervezeti és Működési Szabályzat 2016 Alsópáhoki Szivárvány Óvoda Alsópáhok, Fő utca 41. Készítette: Dákai Gáborné
Intézmény OM- azonosítója: 202295 Intézményvezető: DG Legitimációs eljárás Nevelőtestület nevében: Szülői szervezet nevében: LJ MI Alkalmazotti közösség nevében: Fenntartó nevében:. NGYÉ A dokumentum jellege: Nyilvános Érvényessége: 2016.11.01.- től határozatlan időre Ph. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 2
Bevezető A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. Az SZMSZ a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti az 56/2013 számon jóváhagyott SZMSZ. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli programokra. Az SZMSZ jogszabályi alapja: A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet (a továbbiakban: Ámr.) 326/2013. VIII.30. Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról. a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (a továbbiakban: R.) 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM-rendelet További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény a Polgári Törvénykönyv 2013 évi V. törvény a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 3
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) kormányrendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 2012-es kormányrendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1.) OMrendelet a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 4/2010. (I. 19.) OKM-rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM-rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 4
TARTALOMJEGYZÉK 1. Az alapító okiratban foglaltak részletezése... 7 2. Szervezeti struktúra... 9 3. A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok... 10 3. 1. A működés rendje... 10 3. 1. 1. Általános szabályok... 10 3. 1. 2. A nyitva tartás rendje... 10 3. 1. 3. A gyermekek benntartózkodásának rendje... 10 3. 1. 4. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje... 11 3. 1. 5. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 11 3. 1. 6. A vezetők munkarendjének megállapítására vonatkozó szabályok... 12 3. 1. 7. Vezetők közötti feladatmegosztás... 12 3. 2. A vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek kapcsolattartási rendje... 13 3. 2. 1. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet... 13 3. 2. 2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás... 15 3. 2. 3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás... 15 3. 3. Az intézményvezető vagy intézményvezető- akadályoztatása esetére a ítés rendje... 17 3. 4. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel:... 18 3. 5. A vezetők és az óvodai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje... 19 3. 6. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel... 20 3. 7. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések... 20 3. 8. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás... 21 3. 9. A gyermekek felvételi rendje... 21 3. 10. Fakultatív hit és vallásoktatás... 22 3. 11. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje... 22 3. 12. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 23 3. 13. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 25 3. 14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 26 3. 15. Az intézményi védő, óvó előírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje... 26 Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 5
3. 16. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők... 28 3. 17. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 29 3. 18. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei... 29 3. 19. Kártérítési felelősség... 30 3. 20. Egyéb szabályozások... 30 4. A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálata, módosítása... 31 5. Legitimációs záradék... 32 6. Mellékletek... 33 Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 6
I. rész 1. AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE 1. A költségvetési szerv neve: Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 2. A költségvetési szerv székhelye: 8394 Alsópáhok Fő u. 41. 3. Közvetlen jogelődjének neve, székhelye: Dr. Szántó Imre Általános Iskola és Óvoda 8394 Alsópáhok Fő u. 122. intézményének 8394 Alsópáhok Fő u. 41. számú telephelyen működött Óvoda tagintézménye. 4. Jogszabályban meghatározott A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. közfeladata: törvény 8. -ában meghatározottak. 5. Alaptevékenysége: A gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, az érintett településeken lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. a. Szakágazat szerint: 851020 Óvodai nevelés b. Szakfeladatok szerint: 8510111 Óvodai nevelés, ellátás 8510121 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 6. Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: Óvodai nevelés, a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése: az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd. 7. Kötelezően előírt kiegészítő adatok: Kizárólag olyan, települési önkormányzat által fenntartott intézményben ellátott létszám után vehetők igénybe a hozzájárulások, amely intézmény alapító okiratában az igényjogosultságot megalapozó tevékenység szerepel, és amely OM azonosítóval rendelkezik. A sajátos nevelési igényű gyermekek után akkor vehető igénybe a hozzájárulás, ha az intézmény alapító okirata meghatározza a fogyatékosság típusát is (Köznev. tv. 4. 25. pontja, valamint 96. ). E hozzájárulások az óvodai nevelésben és korai fejélesztésben, gondozásban részesülő gyermekek után vehetők igénybe. 8. Vállalkozási tevékenysége: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. 9. Illetékessége, működési köre: Alsópáhok és Felsőpáhok községek közigazgatási területe. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 7
10. Irányító szervének neve, székhelye: Alsópáhok község Önkormányzata 8394 Alsópáhok Fő u. 65. 11. Alapító szervének neve, székhelye: Alsópáhok község Önkormányzata 8394 Alsópáhok Fő u. 65. 12. Fenntartó szervének neve, székhelye: Alsópáhok község Önkormányzata 8394 Alsópáhok Fő u. 65. 13. Működtető neve, székhelye: Alsópáhok község Önkormányzata 8394 Alsópáhok Fő u. 65. 14. Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő 15. Annak a költségvetési szervnek a kijelölése, amely ellátja az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 9. (2) bekezdésében meghatározott feladatokat: Gazdasági Ellátó Szervezet Alsópáhok 8394 Alsópáhok Fő u. 41. 16. Vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője az óvoda vezetője. Vezetői megbízására a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és annak végrehajtására kiadott jogszabályokat kell alkalmazni. Alapításkor a 2012. évi CLXXXVIII. tv. 2. (5) bekezdését kell alkalmazni. 17. Foglalkoztatottjaira vonatkozó A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi foglalkoztatási jogviszony megjelölése: XXXIII. törvény szerinti közalkalmazotti jogviszony. 18. Az intézmény típusa: Óvoda 19. A feladatellátást szolgáló vagyon: Ingó: A költségvetési szerv vagyonleltárában meghatározottak. Ingatlan: Az alsópáhoki 99 hrszú ingatlanon az óvoda céljaira használt épület-, udvar-, és kertrészek. 20. A vagyon feletti rendelkezés joga: Ingó: Óvoda vezetője Ingatlan: Alsópáhok község Képviselőtestülete 21. Feladatellátási helyenként felvehető 75 fő maximális gyermeklétszám: 22. A módosítás oka: A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 2. (3) bekezdése. 23.A módosítást követően a költségvetési szerv közfeladatainak jövőbeni ellátása: 24. A kötelezettségvállalás utolsó időpontja: 25. Az alapító okirat hatályba lépésének időpontja: Az intézmény bélyegzőjének lenyomata: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest Szalay u. 10-14. és Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 8394 Alsópáhok Fő u. 41. A megszűnő Dr. Szántó Imre Általános Iskola és Óvoda nevében utoljára 2012. december 31-ig történő teljesítésre vállalható kötelezettség. 2013. január 1. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 8
2. SZERVEZETI STRUKTÚRA Intézményvezető Intézményvezető Óvodapedagógusok A Nevelőmunkát közvetlenül segítők: Dajkák Pedagógiai asszisztens Engedélyezett álláshelyek száma: 11 Az engedélyezett álláshelyek számát a fenntartó minden évben a költségvetési rendeletében határozza meg. Valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a ítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 9
II. rész 3. A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 3. 1. A MŰKÖDÉS RENDJE 3. 1. 1. Általános szabályok A munkaterv határozza meg a nevelési év helyi rendjét. Ennek elkészítéséhez ki kell kérni: a fenntartó és az óvodai szülői szervezet véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását (max. 5 nap), a szünetek időtartamát, a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, a nevelőtestületi, és a szülői értekezletek, valamint fogadóórák időpontját. az intézmény bemutatkozását szolgáló nyílt nap időpontját Az óvodai nevelés nélküli munkanapon szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 3. 1. 2. A nyitva tartás rendje a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 12 alapján Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők a házirendben szabályozottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. az óvoda nyári zárva tartása 4 hét a szülők körében végzett előzetes igénymérés alapján amennyiben 10 szülőnél kevesebb kéri a nyitva tartást takarékossági okokból decemberben, a két ünnep között az óvoda nyitva tartása szünetel. nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a decemberi szünetelésről nov. 30-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. A nyitvatartási rend értelemszerűen a munkanapokra vonatkozik. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény fenntartója illetve a jegyző adhat engedélyt. 3. 1. 3. A gyermekek benntartózkodásának rendje Az intézmény reggel 6.30 órától 17 óráig fogad gyermekeket. Az intézményből a gyermeket: a foglalkozásokat követően: 12.30 órától lehet elvinni délután 15 órától legkésőbb 17 óráig kell elvinni A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusoknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 10
A gyermekek az óvoda helyiségeit csak pedagógus, esetenként szakszolgálati szakember közreműködésével használhatják. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben, konyha, mosdó, mosókonyha, kazánház, öltöző gyermek nem tartózkodhat. 3. 1. 4. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri leírások és a megbízások tartalmazzák. A munkakörbe tartozó feladatok leírását mindenki kézbe kapja. A pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) a kötelező órákból (32óra), valamint a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A dajkák heti teljes munkaideje 40 óra Az alkalmazottak napi munkarendjét és a ítési rendet az óvodavezető állapítja meg. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötelező órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. Munkáját a tőle elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások betartásával végezze. A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 10-15 perccel a munkavégzésre alkalmas állapotban, meg kell jelennie. Munkaidejének letelte után az aznap használt eszközöket a szertári rendnek megfelelően tegye a helyére. Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, a csoportban, (óvodapedagógusok) ill. az óvoda épületben (dajkák) pontosan megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek vagy a vezető nek, hogy az a ítésről intézkedjen. Az óvónők számára a kötelező órán felüli pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetője adja. A közösségi tulajdon védelmének érdekében a riasztó és az épület kulcsainak biztonságos használata minden dolgozó feladata. 3. 1. 5. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok an ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: Vezetői beosztás megnevezése Az intézményben való tartózkodásának rendje 7 00 12 30 7 30-13 30 vagy 10 30-17 00 Megbízott 10 30 17 00 A vezető felelőssége és intézkedési jogköre a vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet szabályozása szerint terjed ki. A megbízott felelőssége és intézkedési jogköre a szervezeti és működési szabályzat eltérő rendelkezéseinek vagy a munkáltató eltérő írásbeli intézkedéseinek hiányában az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 11
3. 1. 6. A vezetők munkarendjének megállapítására vonatkozó szabályok A vezetői feladatokat ellátók munkaideje megoszlik a pedagógiai tevékenység és a vezetői feladatok ellátásával összefüggő tevékenységekre. A kétféle feladat összeegyeztetésénél a vezetőknek is biztosítani kell azt az időszakot, amelyben elvégzik a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó egyéb feladatokat (pl. felkészülés a kötelező óraszám keretében ellátandó pedagógiai tevékenységre, óvodai foglalkozásra) Az intézményvezető és kötelező óraszámát a 2011 évi CXC törvény 5. melléklete határozza meg. A Nemzeti köznevelésről szóló 2011 évi CXC törvény 69 (5) alapján: A nevelési-oktatási intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását az 5. mellékletben foglalt tanórák, foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni 3. 1. 7. Vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei határozzák meg. Az óvodavezető vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, valamint a munka- és tűzvédelmi felelős munkáját. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 12
3. 2. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE 3. 2. 1. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri leírása alapján Szakszerű és törvényes működés Célszerű és takarékos gazdálkodás Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Gyermek és ifjúságvédelem Feladatot ellátó vezető Egyéb /, ellenőr stb. Gyermekbalesetek megelőzése Egészségügyi vizsgálat megszervezése Pedagógiai program végrehajtása, ellenőrzése. Éves munkaterv elkészítése, értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása Pedagógus továbbképzési program és beiskolázási terv elkészítése Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok ápolása Álláshelyek betöltése, kinevezés határozott időre Álláshelyek betöltése, kinevezés határozatlan időre Megbízások Munkavállalót terhelő felelősség megállapítása Megjegyzés kiadmányozáshoz 4 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén. Kivétel: dolgozói bérlet, rezsi költség fizetése, ítés elrendelése és elszámolása, 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel az azonnali intézkedést kívánó veszélyeztetettség felmerülése 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 12 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 13
Munkavállaló kártérítésével kapcsolatos intézkedés Közalkalmazottak besorolása, nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak minősítése Alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerése 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 12 héten túli tartós hiányzás esetén 12 héten túli tartós hiányzás esetén Szabadságok tervezése, ütemezése Szünetek alatti ügyelet biztosítása Munkarend szervezése, ellenőrzése Tanügy igazgatási feladatok Kapcsolattartás szülői közösséggel és egyéb partnerekkel Nyilvántartások naprakész vezetése, Szabályzatok dokumentumok elkészítése, hozzáférhetősége Csoportok adminisztratív teendőinek ellenőrzése Tűz és munkavédelmi előírások betartása Leltározás selejtezés Épület és vagyontárgyak védelme Intézmény képviselete A gyermekek részvételének biztosítása a községi rendezvényeken, eseményeken 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a meglévő jogviszonnyal kapcsolatos igazolások 4 héten túli tartós hiányzás esetén Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 14
3. 2. 2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Vezetői szint Legfelsőbb vezetői szint (intézményvezető) Szervezeti egység szervezeti egység neve: nevelőtestület szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség Rendje és formája - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, körlevél - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon belül - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon belül - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, körlevél 3. 2. 3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Szervezeti egység 1. nevelőtestület szervezeti egység Partner (másik) szervezeti egység szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: munkaközösség Rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Vezetői megbeszélések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, körlevél - Nevelési év eleji munkatársi megbeszélés - Munkaközösségi foglalkozások (évi min. 4.) Év végi beszámoló elkészítése A nevelőtestület A nevelőtestület a pedagógusok közössége az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület jogait és kötelességeit, a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény 70. alapján gyakorolja. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: az óvoda helyi pedagógiai programjának és módosításának elfogadása; a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása; az óvoda éves munkatervének elfogadása; Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 15
a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása: a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása; a házirend elfogadása; az intézményvezetői, pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét az egyes pedagógusok külön megbízatásai során, valamint az óvodavezető megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. Szakmai munkaközösségek 2011. évi CXC. törvény 71 és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118 alapján Célja Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a pedagógiai program tartalmának megfelelő témában hozható létre. Feladata A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetőségek és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel. Szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Létrehozása Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Intézményvezető jóváhagyásával. Munkaközösség vezető megbízás és díjazása: A munkaközösségi tagok kezdeményezése alapján az intézményvezető bízza meg. Díjazása a KJT alapján meghatározottak szerint. Működés rendje A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető. A megbízás többször meghosszabbítható. A munkaközösség ingyenesen használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják. Döntési jogkör: Nevelőtestület által átruházott kérdésekben Továbbképzési programról Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 16
Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása Az intézmények közötti munkaközösség jogkörét és működési rendjét, vezetőjének kiválasztását az érdekeltek közötti közös megállapodás szabályozza. Alkalmazotti közösség Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi - alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 3. 3. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy ének akadályoztatása esetén a: vezetői, vezető i feladatokat ellássák. A vezető 4 hetet meghaladó tartós hiányzása esetén a a vezetőre megállapított kötelező órában látja el vezető feladatait, s a csoportja ellátásáról túlóra elrendelésével, vagy határozott idejű kinevezett pedagógus által kell gondoskodni. Ha egyértelművé válik, hogy az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető-nek kell ellátnia; az intézményvezető e a szükséges, vezető feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető i feladatokat az írásban megbízott személynek kell ellátnia. A vezető, illetve a vezető ítésére vonatkozó további előírások: a ek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető helyett. a csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a ítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott. a ítés során a a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 17
a vezető és együttes hiányzásakor a ítésért az azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezető által megbízott közalkalmazott pedagógus jogosult ellátni és intézkedni. A vezető, illetve a vezető akadályoztatása esetén a ítés rendje A vezető megnevezése, akit íteni kell vezető vezető megbízott A ítő megnevezése (munkakör és név) vezető megbízott közalkalmazotti képviselő Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 3. 4. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL: Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: o a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására. o a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: o a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, o minden más személy. A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: o a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve o a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energiatakarékos felhasználásért, a tűz-, baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető engedélyével lehet onnan elvinni. A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvást szem előtt tartva kell használni. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 18
A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják, ez a nevelőtestületi értekezletek helye is. Az udvar használható a gyermekek levegőn való foglalkoztatására, foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését minden nap biztosítani kell az évszaktól függetlenül az időjárásnak és a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel a dajka bevonásával. A fejlesztő szobában a logopédus, és a fejlesztőpedagógus dolgozik. Egyéni fejlesztés esetén az óvoda pedagógusai is igénybe vehetik. Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24 (3) Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az óvoda minden dolgozója rendelkezik az épület nyitásához, zárásához szükséges kulccsal és riasztó kóddal. Az épület biztonságos nyitásáért, zárásáért, a mindenkori reggeles valamint délutános dajka és óvónő együttesen felelős. 3. 5. A VEZETŐK ÉS AZ ÓVODAI SZÜLŐI SZERVEZET (KÖZÖSSÉG) KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre, melynek vezetőségébe minden csoport szülői közössége 3 főt delegál. Legalább évi 2 alkalommal, az óvoda vezetésével közös értekezletet tartanak a hatékony együttműködés érdekében. A szülői szervezettel való együttműködés megszervezése az óvodavezető feladata Az óvodavezető és az SZM képviselője az együttműködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv részét képező SZM munkaterv egyeztetésével állapítják meg. Az SZM működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik. A szülői szervezet joga és feladata, hogy javaslatot tegyen az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben o az intézmény irányítását érintő kérdésekben, o a vezető személyével kapcsolatos kérdésekben, o az intézmény egészét, vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben; véleményezési jogot gyakoroljon az óvodai pedagógiai program, a házirend, az SZMSZ elfogadásakor. az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra. amennyiben az óvodában óvodaszék nem működik, véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 napot kell biztosítani. A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 19
3. 6. AZOK AZ ÜGYEK, MELYEKBEN A SZÜLŐI SZERVEZETET (KÖZÖSSÉGET) A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT VÉLEMÉNYEZÉSI, EGYETÉRTÉSI JOGGAL RUHÁZZA FEL A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: véleményezési jog: o munkaterv véleményezése a 229/2012. (VIII.28.)EMMI rendelet alapján, o ha az intézményben nem működik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján egyetértési jog: o ha nem működik óvodaszék akkor egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján Ezen SZMSZ a szülői szervezetet megillető további jogokat nem határoz meg. 3. 7. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK Az intézmény a nemzeti köznevelésről szóló 2011 évi CXC törvény figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: o a szakmai munkaközösségre o saját tagjaiból álló bizottságra A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: o a pedagógiai program elfogadása, o a szervezeti és működési szabályzat elfogadása o a házirend elfogadása A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit: Döntési jogkörét: a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; jogszabályban meghatározott más ügyek Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 20
Véleménynyilvánítási jogkörét: a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, az intézményvezető-ek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben Javaslattételi jogkörét: a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Jelenleg a nevelőtestület jogkört nem ruház át. 3. 8. DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉS, TÁJÉKOZTATÁS Az óvoda alapdokumentumai (PP, SZMSZ, Házirend) a szülők számára nyilvánosak. Egy-egy példányuk a csoportszobákban és a vezetői irodában kerül elhelyezésre. Nyitvatartási időben betekintésre elkérhetők. A házirendből egy példányt a gyermek óvodába lépésekor a szülőnek át kell adni, aki aláírásával igazolja annak átvételét. A fenti dokumentumok megtekinthetők az óvoda honlapján is. 3. 9. A GYERMEKEK FELVÉTELI RENDJE Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik, időpontját a fenntartó határozza meg. Minderről hirdetmény formájában tájékoztatjuk a szülőket. A gyermek abban az évben, amelyben augusztus 31. betölti harmadik életévét, a nevelési év kezdő napjától napi négy órát- a délelőtti szervezett tevékenységek idején kötelező óvodai nevelésben részt venni. Amennyiben az óvoda a 3 éves és annál idősebb gyermek óvodai felvételét teljesítette, - szabad férőhely esetén felvehető, aki a jogviszony megkezdésétől számított hat hónapon belül tölti be harmadik életévét. A szülő a gyermek felvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyerekek fogadása az óvodai nevelési évben an történik. A jegyző, a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. A jegyző döntéséről határozatot hoz, és megküldi a szülőnek, óvodának. Az óvodába történő beiratkozás a szülő(k) és gyermeke személyes megjelenésével történik. A jelentkezést megelőzően lehetőséget biztosítunk leendő óvodásainknak és szüleinek, hogy nyílt nap keretében megismerkedjenek óvodai nevelésünkkel, az intézmény dolgozóival. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 21
A szülőnek joga van szabadon megválasztani gyermeke számára a megfelelő intézményt. Az óvoda feladata a fenntartó által kijelölt, működési körzet mindenkori ellátása. A felvételről, átvételről az óvodavezető dönt. Felvételi kérelem elutasításáról határozat formájában értesítjük a szülőt. Elutasítás esetén a szülő(k) fellebbezést nyújthatnak be az óvoda vezetőjének. A beiratkozás lezárását követően szülői értekezlet formájában tájékoztatjuk a szülőket az óvoda életrendjéről. Az óvoda 3 éves kortól az iskolai élet megkezdéséhez szükséges fejlettségi szint eléréséig legfeljebb 7 éves korig nevelési intézmény. Szakértői véleménnyel a 7. életévét betöltött gyermek is igénybe veheti a további óvodai nevelést. A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, tankötelessé válik legkorábban abban az évben, amelyben hatodik, legkésőbb, amikor a nyolcadik életévét betölti. 3. 10. FAKULTATÍV HIT ÉS VALLÁSOKTATÁS Megszervezése a szülők igénye esetén valósulhat meg. A hit és vallásoktatás az óvodai életrendet figyelembe véve, a foglalkozásoktól elkülönülten nyitvatartási időn belül, de nevelési időnek nem minősülő időkeretben szervezhető meg. Az óvoda biztosítja a helyiségek használati lehetőségét, valamint jelentkezéshez és működéshez szükséges feltételeket. 3. 11. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, a szülői közösség (óvodaszék) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: az intézmény vezetője, Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 22
az intézményvezető e munkaközösség vezető BECS megbízott tagjai A pedagógiai munka belső, valamely témájú, meghatározott területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. Belső ellenőrzési csoport A Belső Ellenőrzési Csoport tagjait az intézményvezető bízza meg. Feladataik: az önértékelés előkészítése, pedagógusok és partnerek tájékoztatása belső elvárásrendszer megfogalmazása a nevelőtestület bevonásával 5 évre szóló Intézményi Önértékelési Program és éves Önértékelési Terv készítése Az OH által működtetett informatikai rendszer kezelése A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok, értekezlet, foglalkozás látogatás, dokumentum elemzés Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzésének adott évre megjelölt területeit és szempontjait az éves munkatervben rögzíti. 3. 12. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA A fenntartóval való kapcsolattartás Az óvoda fenntartójával a kapcsolatot az óvodavezető, akadályoztatása esetén az óvodavezető tartja. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata kiterjed: Az intézmény SZMSZ-e és a pedagógiai programja jóváhagyására és módosítására amennyiben szükséges. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatásadás, írásbeli beszámoló adása, egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás (alapítvány) Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény anyagi helyzetéről, támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, Az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy feladata, hogy a támogatás felhasználásáról elszámolást készítsen. Pedagógiai szakszolgálatokkal Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek fejlődésének, speciális szükségleteinek biztosítása, érdekében a: Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 23
A Zala Megyei Pedagógiai Szakszolgálattal A Zala Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Keszthelyi Tagintézményével A pedagógiai szakszolgálat szakértői bizottságának vizsgálata az alábbi esetekben kérhető: Óvodai nevelésben való kötelező részvétel alóli felmentés esetén, a jegyző kezdeményezésére Az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megítélése céljából a szülő, az óvoda és az iskola kezdeményezésére Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézség megállapítása vagy kizárása céljából az óvoda és a szülő kezdeményezésére Sajátos nevelési igény megállapítása vagy kizárása céljából az óvoda és a szülő kezdeményezésére A gyermek iskolába lépéséhez szükséges fejlettség megítélése céljából az alábbi esetekben kérhető szakértői vizsgálat: Korkedvezményes iskolakezdés esetén, tehát ha a szülő szeretné, hogy gyermeke hatéves kora előtt megkezdhesse az általános iskolát Ha a gyermek iskolába lépéséhez szükséges fejlettségét az óvoda nem tudja egyértelműen eldönteni A gyermek hétéves korában maradjon-e további egy nevelési évet az óvodában, vagy kezdje meg tankötelezettségének teljesítését az iskolában Ha a szülő nem ért egyet az óvoda döntésével Az általános iskolával való kapcsolattartás Az általános iskolával a kapcsolatot az óvoda vezetője és az adott évre megbízott óvodapedagógusok (nagycsoportos óvónők) tartják. Az együttműködés tartalma kiterjed a gyerekek iskolai beilleszkedésének segítésére, az óvoda-iskola átmenet megkönnyítésére. A kapcsolattartás formái: kölcsönös látogatások hospitálások közös szülői értekezletek óvodások iskolával való ismerkedése volt óvodások látogatása első osztályban A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: gyermekjóléti szolgálattal, illetve gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: o személyekkel, o intézményekkel és o hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 24
gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a gyermekek mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét gyermekorvos, védőnő, fogorvos bevonásával biztosítja. 3. 13. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, ünnepségek, rendezvények keretében kerül megszervezésre. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az ünnepély, megemlékezés neve Az ünnepély, megemlékezés (irányadó) időpontja Mikulás December 6. Advent December 1 20 Karácsony December 18-22. Farsang Február 1-20. Március 15. Március 12-14. Húsvét Április (március) Anyák napja Május 1-10. Nagycsoportosok búcsúztatása Május 20-31. Hagyományápolás területei A rendezvény neve Születésnap Gyermeknap Kirándulás A rendezvénnyel érintettek köre Alkalmazottak, gyerekek Alkalmazottak, gyerekek Alkalmazottak, gyerekek A rendezvény (hozzávetőleges) időpontja Folyamatos Május Június Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 25
3. 14. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodaorvos és a védőnő látja el, a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodás alapján. Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: o biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit, o gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és o szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente két alkalommal fogorvosi szűrés történik. Ha egy gyerek betegségre gyanús vagy beteg, a következő módon kell eljárni: o Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. o A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni. o Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. o Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. 3. 15. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, GYERMEKVÉDELMI FELADATOK ELLÁTÁS RENDJE Általános védő óvó előírások A gyermekekkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás: az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védő - óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk. A gyermekvédelmi felelős és az óvodavezető feladatai A gyermekvédelmi felelős a nevelőtestület tagja, az intézmény vezetőjének a megbízásából látja el a gyermekvédelmi feladatokat. A nevelési év elején gyermekvédelmi munkatervet készít. Munkájáról évente beszámol a nevelőtestületi értekezleten illetve egyéb esetekben az intézményvezető utasítására. Kapcsolatot tart a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, szükség esetén a gyámhatósággal, a pártfogókkal, a nevelőszülői felügyelőkkel, a rendőrséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel. Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 26
Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit, és ezt a vezető óvónő és kollégái tudomására hozza. Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását. Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között. Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeket, az intézkedéseket, az eredményeket. Elősegíti a csoportvezető óvónők felderítő tevékenységét. Szükséges esetekben családlátogatást végez a csoport óvónőivel. Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében és minőségbiztosításában. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 alapján Az intézmény vezetőjének feladata, az alábbi szabályozás betartásának ellenőrzése: A pedagógusok feladata, hogy: o haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezető felelős; o a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá; o javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy o a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, o a veszélyforrást jelentő munkahelyüket, eszközöket mindig zárják stb. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 alapján Az intézményvezető feladatai: A gyermekbaleseteket nyilvántartja. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o intézkedik a 8 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a gyermek szülőjének (egy példány megőrzéséről gondoskodik), o ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készíttet. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé o gondoskodik a baleset kivizsgálásáról. o Súlyos az a gyermekbaleset, amely: a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette) Alsópáhoki Szivárvány Óvoda 27