Sárospatak Város Polgármesterétıl 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/513-250 Fax: 47/311-404 E-mail: sarospatak@sarospatak.hu 931-7/2012 Elıterjesztés - a Képviselı- testületneka Sárospatak és Sárospataki Hírlap digitalizálására elnyert pályázati támogatás felhasználásáról, valamint a Sárospatak címő újság nyomdai feladatainak további ellátásáról Tisztelt Képviselı-testület! A XXI. században mindennapos eszközzé vált a számítógép, a digitális információk átadása, áramoltatása. Így a papíralapú sajtó is egyre kevésbé keresett termék, hiszen az ahhoz való hozzáférés bonyolultabb, mint az elektronikus, melyet egy gombnyomással elérhetnek az internetet használók. Természetesen gondolnunk kell azokra az olvasókra is, akik ragaszkodnak a kézzel fogható termékekhez, illetve nem rendelkeznek megfelelı eszközökkel ezek használatához, így a nyomtatott formát sem nélkülözhetjük. Mindezeken túl a digitalizált sajtótermékek tárolás és kezelése egyszerőbb és kézenfekvıbb a számítógéppel rendelkezık számára. Éppen ezért Sárospatak Város Önkormányzata 2011 decemberében támogatási igényt nyújtott be a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatóságához, annak érdekében, hogy a Sárospatak és Sárospataki Hírlap címő hetilapok 1910 és 1945, valamint 1990-2000 között megjelent lapszámainak digitalizálását megvalósíthassa. Az Igazgatóság támogatásra méltónak ítélte az igényben megfogalmazottakat, és 6.000.000 Ft, azaz hatmillió forint támogatási összeget ítélt meg. A támogatási összeg felhasználására 2012. december 31-ig van lehetıség, amely a digitalizálás munkafolyamatát és egy erre a célra alkalmas eszköz (digitális scenner) beszerzését célozza. A digitális scennerre kapott árajánlatok közül természetesen a legkedvezıbbet fogadjuk el, amelynek értéke bruttó: 2.463.800 Ft. A továbbiakban fennmaradó összeget a támogatási igény benyújtásakor megfogalmazott tevékenységre szeretnénk fordítani, célszerően úgy, hogy a jelenleg a Sárospatak újság
szerkesztıi feladatainak ellátásával megbízott PA-PRO EK-KOMM Kft. végezné ezt a munkát szerzıdés alapján, a határozati javaslat 1. számú melléklete szerint. A PA-PRO EK- KOMM Kft. vállalja, hogy a továbbiakban koordinálja a Sárospatak címő újság nyomdai feladatait is, tehát a képviselı- testület jóváhagyását követıen megbízzuk a Kft.-t a feladat ellátásával a határozati javaslat mellékletét képezı módosítás szerint. Így a 367/2011. (XII. 16.) KT. határozat alapján, a Start Rehabilitációs Foglalkoztató és Intézményei Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelısségő Társasággal megkötött szerzıdésünk hatályát veszti. Tisztelt Képviselı- testület! Kérem, hogy a fenti elıterjesztés alapján döntetni szíveskedjenek a digitalizálással kapcsolatos megbízásról, valamint a Sárospatak címő újság megjelentetésével kapcsolatos változásokról dönteni szíveskedjenek. Sárospatak, 2012. július 23. Törvényességi szempontból ellenıriztem: Aros János dr. Komáromi Éva, jegyzı
SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK /2012. (VII. 24.) KT. h a t á r o z a t a A Sárospatak és Sárospataki Hírlap címő hetilapok 1910 és 1945, valamint 1990-2000 között megjelent lapszámok digitalizálási munkálatainak elvégzésérıl A Képviselı-testület tárgybani elıterjesztést megtárgyalta és úgy döntött, hogy a PA-PRO EK-KOMM Kft. t bízza meg A Sárospatak és Sárospataki Hírlap címő hetilapok 1910 és 1945, valamint 1990-2000 között megjelent lapszámok digitalizálási tervének elkészítésével, digitalizálásával, valamint a repertórium elkészítésével. Felhatalmazza a polgármestert a szerzıdés megkötésére. Felelıs: polgármester Határidı: azonnal dr. Komáromi Éva Jegyzı Aros János polgármester
../2012. KT. határozat 1. melléklete M E G B Í Z Á S I S Z E R Z İ D É S mely létrejött egyrészrıl: Sárospatak Város Önkormányzata (székhely: 3950 Sárospatak, Kossuth utca 44., képviseli: Aros János polgármester, törzsszáma: 726490, adószáma: 15726494-2-05), mint Megbízó, másrészrıl a PA-PRO EK-KOMM Kft. (székhely: 3972 Tiszacsermely, Damjanich u. 3. sz. képviseli Pájer Istvánné, ügyvezetı, adószám: 14910988-1-05) továbbiakban Megbízott között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. Megbízó megbízza a Megbízottat a Sárospatak és Sárospataki Hírlap címő hetilapok 1910 és 1945, valamint 1990-2000 között megjelent lapszámok digitalizálási munkálatainak elvégzésével a következık szerint: digitalizálási terv elkészítése, digitalizálás, repertórium (adattár, cím-, mőjegyzék, tárgymutató) elkészítése. 2. A Megbízott a megbízatást elfogadja, amelyet Aros János, polgármester utasításai szerint, a Megbízói érdekeknek megfelelıen köteles teljesíteni. 3. A megbízás határozott idıre szól 2012. július 24-tıl 2013. április 1-ig tartó idıtartamra jön létre. 4. A megbízottat a megbízás teljesítéséért összesen 3.536.200 Ft összegő díj illeti meg. A díjat a Megbízó két részletben köteles megfizetni: 1. részlet: 2012. december hó 31. napjáig 2.936.200 Ft, 2. részlet: 2013. április hó 1. napjáig 600.000 Ft. A Megbízott a megbízási díjon felül a megbízás teljesítésével kapcsolatban költségtérítésre nem jogosult. 5. A megbízás teljesítésének helye: Sárospatak. 6. A Megbízott köteles a tevékenységérıl és az általa végzett feladatok állásáról a Megbízót folyamatosan tájékoztatni. 8. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. Sárospatak, 2012. július 24. Aros János, polgármester Pájer Istvánné, ügyvezetı Ellenjegyzem: Dr. Komáromi Éva, jegyzı
SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK /2012. (VII. 24.) KT. h a t á r o z a t a a Sárospatak címő újság nyomdai feladatainak ellátásáról A Képviselı-testület tárgybani elıterjesztést megtárgyalta és úgy döntött, hogy a PA-PRO EK-KOMM Kft. t bízza meg A Sárospatak címő újság nyomdai feladatainak ellátásával Felhatalmazza a polgármestert a jelenleg érvényben lévı 368/2011. (XII. 16.) KT. határozat alapján megkötött szerzıdés módosításának aláírására. Egyidejőleg hatályát veszti a 367/2011. (XII. 16.) KT. határozat alapján megkötött Vállalkozói szerzıdés a Start Rehabilitációs Foglalkoztató és Intézményei Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelısségő Társasággal. Felelıs: polgármester Határidı: azonnal Dr. Komáromi Éva Jegyzı Aros János polgármester
/2012. KT. határozat 1. melléklete MEGBÍZÁSI SZERZİDÉS mely létrejött egyrészrıl Sárospatak Város Önkormányzata Székhely: 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Adószám: 15350095-2-05 Képviseletében: Aros János, polgármester a továbbiakban Megbízó, másrészrıl PA-PRO EK-KOMM Kft. Székhely: 3972 Tiszacsermely, Damjanich u. 3. sz. Adószám: 14910988-1-05 Bankszámlaszám: 11600006-00000000-37380894 Képviseletében eljár: Pájer Istvánné, ügyvezetı a továbbiakban Megbízott között a mai napon az alábbi feltételekkel: Sárospatak Város Önkormányzata a 2012. évben is megjelenteti a Sárospatak címő újságot. A Képviselı-testület 368/2011. (XII. 16.) KT. Számú határozatának értelmében az újság fıszerkesztıi feladatainak ellátásával a továbbiakban is Prokop Viktort, a PA-PRO EK- KOMM Kft. tagját bízza meg. 1. Megbízó megrendeli, Megbízott pedig elvállalja a Sárospatak címő újság szerkesztését, elkészítését. Megbízott vállalja, hogy a meghatározott paraméterek szerint a lapot rendszeresen, legkésıbb minden hó 7. napjáig megszerkeszti. és a képviselı-testület döntése értelmében nyomdai kivitelezésre a Start Nonprofit Kft. (Nyírségi Nyomda) részére továbbítja. 2. Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó jelen szerzıdésben meghatározott szolgáltatás ellenértékeként havi 100.000 Ft összegő megbízási díjat fizet Megbízott részére. Ezen megbízási díjon felül a Megbízott nem él többletigénnyel a Megbízó felé. Amennyiben a Megbízott az I. pontban megjelölt határidıben a lapot nem szerkeszti meg, nem jogosult a szolgáltatás ellenértékének teljes összegére. Ebben az esetben a megbízási díj 20-50 % - kal csökkenthetı. Egy hetet meghaladó késedelem esetén megbízási díj nem illeti meg a Megbízottat. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a szerzıdés idıtartama alatt Megbízott havonta- a 2. pontra figyelemmel tárgyhó 7. napjáig 8 napos fizetési határidıvel nyújthatja be számláját Megbízó részére. 4. Felek rögzítik, hogy az újságban megjelenı reklámokból származó bevétel 70%-a Megbízót 30 %-a pedig Megbízottat illeti meg. Megbízott a bevétel 70%-ának
megfelelı összeget számla ellenében köteles tárgyhó 25. napjáig befizetni Megbízó pénzügyi irodáján azzal, hogy befizetéséhez a reklám- bevételeket igazoló elszámolást is köteles becsatolni. 5. Szerzıdı felek jelen szerzıdést 2012. január 1. napjától 2012. december 31. napjáig terjedı idıszakra kötik. 6. Megbízott megbízásának teljesítése során köteles a vonatkozó jogszabályoknak megfelelıen Megbízó érdekeinek figyelembe vételével eljárni. 7. Jelen megbízási szerzıdés 60 napos felmondási határidıvel bármikor felmondható. Amennyiben a Felek bármelyike a jelen szerzıdésbıl eredı kötelezettségeinek neki felróható módon nem tesz eleget, úgy azt a másik fél egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondhatja. 8. Szerzıdı felek a munkakapcsolat tartása és az együttmőködés érdekében képviselıket jelölnek ki, akik jogosultak a feladatok koordinálására, véleményezésére, illetve a teljesítés igazolására. Megbízó részérıl: Aros János, polgármester Megbízott részérıl: Prokop Viktor, felelıs szerkesztı 9. Jelen szerzıdés módosítása csak írásban érvényes. 10. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény és az egyéb jogszabályok vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 11. Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerzıdésbıl eredı esetleges jogvitákat egymás közötti egyeztetés útján próbálják rendezni, ennek eredménytelensége esetén a Sátoraljaújhelyi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 12. Jelen szerzıdés kettı, egymással szó szerint megegyezı példányban készült. Szerzıdı felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezıt helybenhagyólag saját kezőleg aláírták. Sárospatak, 2012. január 2. Aros János, polgármester, Megbízó Pájer Istvánné ügyvezetı, Megbízott Ellenjegyzı: Dr. Komáromi Éva jegyzı
Jelen szerzıdés 1. számú pontjából kikerül az alábbi szövegrész: és a képviselı-testület döntése értelmében nyomdai kivitelezésre a Start Nonprofit Kft. (Nyírségi Nyomda) részére továbbítja. helyette az alábbi szövegrész kerül: és gondoskodik a nyomdai feladatok ellátásáról jelen szerzıdés 2/a pontja szerint. Jelen szerzıdés kiegészítésre kerül az alábbiakkal. 2/a. Megbízott a nyomdai feladatok ellátását az alábbiak szerint látja el: Kiadvány címe: Sárospatak Megjelenés: havonta Terjedelem: 8 oldal Példányszám: 5.000 db, melybıl 9 db köteles példányt a Megbízott továbbít Méret: A/3 Anyag: 52 gramm újságnyomó Szín/ nyomás: 4+4 szín Kivitel: géphajtott Csomagolás: a Megrendelı igénye szerint 250 db/ köteg I. Szállítási határidı: Az anyagleadás napját követı 2. nap 16 óráig. Amennyiben ez munkaszüneti napra esik, úgy a felek írásban egyeztetnek a teljesítés idıpontjáról. Felek külön egyeztetnek a teljesítés idıpontjáról abban az esetben is, ha az anyagleadás és a teljesítés idıpontja között a szokásostól eltérıen több munkaszüneti nap van (pl: hétfı és kedd is) II. Szállítás helye: A Megrendelı által megadott címre: Polgármesteri Hivatal, 3950 Sárospatak, Kossuth utca 44. III. Vállalási ár: Megrendelı a Sárospatak címő újség elkészítéséért 20,46 Ft + ÁFA egységárral számított vállalkozói díjat fizet Megbízott részére. Megbízott az árváltozás jogát fenntartja. Az új ár tekintetében Szerzıdı felek külön írásbeli megegyezése irányadó. IV. Fizetési feltételek: Megrendelı vállalja, hogy a Megbízott által kiállított számla alapján, átutalással, a teljesítés napjától számított 8 naptári napon belül a kiadvány elkészítéséért járó vállalkozási díjat megfizeti. V. Anyagleadási késés, illetve hibás anyagleadás esetén a teljesítés idıpontjában Felek külön állapodnak meg. VI. Minıséggel kapcsolatos reklamációt Megbízott a termék Megbízó által történı átvételét követı 15 naptári napon belül, írásban fogad el. Reklamációt Megbízott kivizsgálja és az ügyet lehetıség szerint 15 napon belül igyekszik lezárni. VII. A leadott anyag tartalmáért a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelıen Megbízó vállalja a felelısséget.