Multi-Pay Cafeteria i Szerződés amely létrejött egyrészről a Multi-Pay Fizetést Könnyítő Szervező és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: H-1022 Budapest, Bimbó út 18. cégjegyzékszám: Cg 01-10-046803, adószám: 22983680-2-41, bankszámlaszám: 10702019-65910144-51100005)(a továbbiakban Cafeteria-szolgáltató), másrészről név Székhely Levelezési cím Adószám Cégjegyzékszám Bankszámlaszám Szervező kód: azonosító: (a továbbiakban, Cafeteria-szolgáltató és együttesen Felek) között az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés tárgya 1.1. Jelen megállapodás tárgya a Cafeteria-szolgáltató által biztosított, a által a munkavállalók részére nyújtott béren kívüli juttatások nyilvántartása, valamint e-kártya és e-utalványok útján történő biztosítása. 1.2. A Cafeteria-szolgáltató a tőle való megrendelés esetén a Multi-Pay Cafeteria kártyabirtokos munkavállalóknak az alábbi juttatások kezelését biztosítja: Önkéntes egészség- és önsegélyező pénztár Önkéntes nyugdíjpénztár Munkahelyi étkezés Meleg étkezés Helyi közlekedési bérlet 1 Iskolakezdés 2. A Cafeteria-szolgáltató kötelezettségei Ajándék Kultúra Sportesemény Ruházat és cipő Műszaki cikk Kozmetikum és tisztítószer Lakás- és konyhafelszerelés Szépségszolgáltatás Újság és könyv Üzemanyag Vitaminok és táplálékkiegészítők Építőanyag és barkácsáru Céges saját termék és szolgáltatás SZÉP kártya 2.1. Cafeteria-szolgáltató - a megrendelésében foglalt feltételekkel, a munkavállalónként választott béren kívüli juttatások ellenértékének és a vonatkozó szolgáltatási díjak átutalását követően - biztosítja a vele szerződésben álló elfogadóhelyeken a termékek és szolgáltatások igénybevételét az általa kibocsátott cafeteria kártyával. 2.2. Cafeteria-szolgáltató a cafeteria kártya használatára vonatkozóan a számviteli szabályoknak megfelelő egyéni nyilvántartást vezet. A nyilvántartás adatait a Számviteli törvény 169. (1) bekezdése alapján 8 évig megőrzi és a hatósági ellenőrzés, eljárás során a számára biztosítja. 2.3. Cafeteria-szolgáltató az önkéntes egészség- és önsegélyező pénztárak közül kizárólag a Patika Egészségpénztár (adószám: 18238949-1-41) és az Új Pillér Egészségpénztár (adószám: 18189072-1-41) egyenlegeinek kezelését biztosítja a Multi-Pay Cafeteria kártyán. Cafeteria-szolgáltató a többi egészség- és önsegélyező pénztár esetében vállalja a hozzá beérkezett munkáltatói hozzájárulás és adatszolgáltatás adott egészség- és önsegélyező pénztárhoz való két munkanapon belüli továbbítását. 2.4. Cafeteria-szolgáltató vállalja, hogy az önkéntes nyugdíjpénztárak közül a Tradíció Nyugdíjpénztárba (adószám: 18190728-1-41) és a Tempo Nyugdíjpénztárba (adószám: 18455515-1-41) érkező befizetést nyilvántartja a Multi-Pay Cafeteria adminisztrációs programjában, azonban a kártyával nem teszi költhetővé. Cafeteria-szolgáltató a többi nyugdíjpénztár esetében vállalja a hozzá beérkezett munkáltatói hozzájárulás és adatszolgáltatás adott nyugdíjpénztárhoz való két munkanapon belüli továbbítását. 1 Alkalmanként minimálisan 10 főre szóló rendelés esetén. 1
2.5. Cafeteria-szolgáltató vállalja, hogy a hozzá beérkezett munkáltatói hozzájárulás összegét és a kapcsolódó adatszolgáltatást két munkanapon belüli továbbítja a SZÉP kártya kibocsátóhoz. 2.6. A Cafeteria-szolgáltató a cafeteria kártya aktuális kártyaelfogadói listáját a www.multi-pay.hu internetes portálon megtekinthetővé teszi. Cafeteria-szolgáltató kijelenti, hogy a listán szereplő elfogadóhelyekkel érvényes szerződése van. 2.7. Cafeteria-szolgáltató telefonos ügyfélszolgálatot működtet. Cafeteria-szolgáltató az éjjel-nappali, cafeteria típusonkénti egyenleglekérdezést a www.multi-pay.hu internetes portálon is biztosítja. 2.8. Cafeteria-szolgáltató a meghatározott feladatokat elvállalja és az előzetesen egyeztetett határidőre elvégzi. 2.9. Cafeteria-szolgáltató köteles a jelen munkáltatói szerződésben megadott adatok változása esetén a t 10 munkanapon belül írásban értesíteni. 2.10. Cafeteria-szolgáltató vállalja, hogy a díjbekérőn feltüntetett utalás beérkezését követő 8 napon belül végszámlát állít ki a részére. 2.11. Cafeteria-szolgáltató a tudomására jutott bármely személyes adatot a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény ( Adatvédelmi törvény ) rendelkezései szerint kezel. 3. A Cafeteria szolgáltatás igénybevételére vonatkozó munkáltatói adatközlés a választása alapján 3.1. A Multi-Pay Cafeteria kártyák munkavállalókhoz való eljuttatásának módja: a címére:. alkuszi közreműködéssel (ebben az esetben szükséges az 1. számú mellékletben megadni az alkusz nevét) 3.2. A cafeteria keret általi feltöltéséhez alkalmazni kívánt adatszolgáltatási mód: online adatszolgáltatás: a www.multi-pay.hu internetes portálon a cafeteria adatszolgáltatás internetes feltöltése elektronikus adatszolgáltatás: a cafeteria adatszolgáltatás bevallas@multi-pay.hu e-mail címre való elküldése 3.3. Az adatszolgáltatás zárásának időpontja: az adatszolgáltatás zárása minden hónap napja 3.4. A Cafeteria szolgáltatás díjáról kapott számla formája: elektronikus számla a 2007. évi CXXVII. törvény 175. (2) és (3) pontja alapján papír alapú számla 4. A cafeteria keret és a kártyadíjak pénzügyi elszámolásából adódó kötelezettségek 4.1. A kártyadíjak által történő megfizetése vállalja, hogy a Cafeteria-szolgáltató felé a megrendelt új cafeteria kártyák ellenértékét a Cafeteria-szolgáltató által kibocsátott díjbekérő ellenében megfizeti a Cafeteria-szolgáltató bankszámlájára. 4.2. A cafeteria keret, által történő megfizetése vállalja, hogy a szerződésben rögzített szolgáltatási díjakat, valamint a Cafeteria-szolgáltató felé továbbított adatszolgáltatásában foglalt béren kívüli juttatások ellenértékét a Cafeteria-szolgáltató által kibocsátott díjbekérő ellenében megfizeti a Cafeteria-szolgáltató bankszámlájára. 4.3. A Multi-Pay Cafeteria kártya érvényességi ideje a kibocsátástól számított 4 év. A lejáratkor esedékes kártyamegújítással kapcsolatos költségeket a szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. 5. A szerződés időtartama 5.1. Jelen szerződés határozatlan időtartamra szól. 5.2. A szerződés rendes felmondásának időtartama 2 hónap. 5.3. A szerződés azonnali hatályú felmondása súlyos szerződésszegés esetén lehetséges. 6. A szolgáltatás díjazása 6.1. a Cafeteria-szolgáltató részére a szolgáltatás elvégzéséért - beleértve a kártyagyártást és annak megújítását, valamint az e-utalványok nyilvántartását - szolgáltatási díjat fizet, mely összeg a cafeteria összegével egyidejűleg kerül kiszámlázásra. A szolgáltatás díjazása a cafeteria keret nagyságától és a választott adatszolgáltatás módjától függ. 6.2. A szolgáltatás díjait a 2. számú melléklet tartalmazza. 7. Felek együttműködése 7.1. Felek megállapodnak, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódóan a belépés és a havi rendszeres feladatok tekintetében a 3. és 4. számú melléklet szerint járnak el. 2
7.2. A szerződő felek a feladat teljesítése során szorosan együttműködnek, tájékoztatják egymást minden olyan eseményről, amely a feladat teljesítésére, a határidők megtartására hatással lehet. Rendkívüli helyzetben közösen állapodnak meg a szükséges intézkedésekről. 7.3. A Felek kötelesek a munka elvégzése során tudomásukra jutott adatokat és információkat üzleti titokként kezelni, valamint a szerződés során tudomásukra jutott információt nem használhatják fel egymás érdekeit, vagy a szolgáltatásban részesülő alkalmazott személyiségi jogait sértő módon. 7.4. A cafeteria-szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a munkáltató működésével kapcsolatban tudomására jutott üzleti titkot és a tagokra vonatkozó pénztártitkot - időbeli korlátozás nélkül, a szerződés megszűnését követően is megtartja. Üzleti titoknak minősül minden olyan, a munkáltató tevékenységéhez kapcsolódó tény, információ, megoldás vagy adat, melynek titokban maradásához munkáltatónak méltányolható érdeke fűződik, és melyet munkáltató üzleti titokká minősített, illetve melynek titokban tartása érdekében munkáltató a szükséges intézkedéseket megtette. Továbbá pénztártitok minden olyan, a tagról rendelkezésre álló, a cafeteria-szolgáltató által nem gyűjthető, nem kezelhető, de tevékenysége folytán tudomására jutó tény, információ vagy adat, amely a pénztártag személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint egyéni számláján nyilvántartott összegre és a részére járó szolgáltatásra vonatkozik. 8. Egyéb rendelkezések 8.1. Felek a jelen szerződéssel kapcsolatban az egymással folytatott kommunikációban az e-mailt is írásbeli formának tekintik. 8.2. A Szerződésben feltüntetett adatok a szerződéses kapcsolat és számlázás alapját képezik. A Szerződésben szereplő adatok változásairól a köteles a Multi-Pay -t 10 munkanapon belül írásban tájékoztatni. Ez különösen vonatkozik a kapcsolattartásra, illetve a jogi állásában, képviseletében bekövetkező változásokra. 8.3. A Felek a és a Cafeteria-szolgáltató között létrejött szerződést, mint akaratukkal egyezőt elfogadják. 8.4. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szabályai az irányadók. 8.5. Jelen i szerződés kizárólag a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányának másolatával és a mellékletekkel együtt érvényes. Kelt: Budapest, 2015. október 5. Kelt:..... 201... év... hó. nap Vezérigazgató Multi-Pay Zrt. P.h (cégszerű aláírás) P.h 3
1. számú melléklet Kapcsolattartó adatlap Cégnév Adószám Kapcsolattartó neve Telefon (körzetszámmal) Mobil Fax Kapcsolattartó e-mail Alkusz megnevezése (kártyakiosztáshoz szükséges) Nem járulok hozzá ahhoz, hogy a Multi-Pay Zrt. a kártyahasználattal kapcsolatos új híreket tartalmazó, havonta megjelenő hírlevelét a fent megadott e-mail címre megküldjék. A cég milyen módon szerzett tudomást a Multi-Pay Cafeteria kártyáról? (több válasz is megadható) Hirdetés, sajtóhír Internet Tagszervezői megkeresés Ismerős munkáltató ajánlása alapján Patika Egészségpénztár / Új Pillér Egészségpénztár megkeresés A cég saját elhatározásból döntött a Multi-Pay Cafeteria kártya bevezetése mellett Egyéb: 4
2. számú melléklet Szolgáltatási díjtáblázat 1. Új cafeteria kártya gyártása A kártya gyártásának díja 800 Ft + ÁFA. A díjazás nem tartalmazza az önkéntes és önsegélyező pénztárakban esetlegesen létesítendő új tagsági jogviszony költségeit. Akciós időszakban a Kedvezményes szolgáltatási díjtáblázat szerint választott díjak érvényesek. 2. A cafeteria keret feltöltésének és használatának költségei A díjazás adatszolgáltatásonként sávos rendszerben, a cafeteria elemhez tartozó jutalékkal kerül felszámításra. A szolgáltatás díjazása rugalmasan követi az adatszolgáltatás módját és összegét. 2.1 On-line feltöltés esetén (www.multi-pay.hu) Feltöltés összege (Ft) Az önkéntes és önsegélyező pénztári Egyéb, nem önkéntes és önsegélyező egyenlegek kezelésének díja pénztári egyenlegek kezelésének díja 0 500.000 A szolgáltatási díjat csökkenti a Patikacsoport 2 % + ÁFA, de min. havonta 1.000 Ft + ÁFA 500.001 1.000.000 pénztáraiba történő befizetés 1,8 % + ÁFA 1.000.001 2.000.000 100%-a, valamint az egyéb önkéntes és 1,6 % + ÁFA 2.000.001 5.000.000 önsegélyező pénztárakba történő befizetés 1,4 % + ÁFA 5.000.001 50%-a. 1 Egyedi megállapodás alapján 2.2 Elektronikus adatszolgáltatás esetén (bevallas@multi-pay.hu) Feltöltés összege (Ft) Az önkéntes és önsegélyező pénztári Egyéb, nem önkéntes és önsegélyező egyenlegek kezelésének díja pénztári egyenlegek kezelésének díja 0 500.000 A szolgáltatási díjat csökkenti a Patikacsoport 2,4 % + ÁFA, de min. havonta 1.500 Ft + ÁFA 500.001 1.000.000 pénztáraiba történő befizetés 2,2 % + ÁFA 1.000.001 2.000.000 100%-a, valamint az egyéb önkéntes és 2 % + ÁFA 2.000.001 5.000.000 önsegélyező pénztárakba történő befizetés 1,8 % + ÁFA 5.000.001 50%-a. 1 Egyedi megállapodás alapján 3. A kártyamegújítás költségei Amennyiben a cafeteria kártya lejárat miatti cseréje válik szükségessé, annak díjazása az alábbiak szerint alakul. Az átlagos alkalmazotti létszámra jutó négyéves befizetés összege (Ft) Kizárólag a Patika-csoporthoz tartozó önkéntes egészségpénztári egyenleget kezelő kártya cseréjének díja 0 100 ezer forint közötti díjmentes 800 Ft + ÁFA 101 250 ezer forint közötti 600 Ft + ÁFA 251 500 ezer forint közötti 400 Ft + ÁFA 501 ezer forint feletti ingyenes Egyéb, nem önkéntes pénztári egyenlegeket is tartalmazó kártya, valamint a kizárólag egyéb egyenlegeket tartalmazó kártya cseréjének díja Kelt:..... 201... év... hó.. nap (cégszerű aláírás) P.h 1 A befizetés összegébe nem számít bele a Patika-csoport (Patika Egészségpénztár, Új Pillér Egészségpénztár, Tradíció Önkéntes Nyugdíjpénztár, Tempo Önkéntes Nyugdíjpénztár) pénztáraiba a Multi-Pay Zrt. részére megfizetett munkáltatói hozzájárulás teljes összege, vagyis azt a befizetést nem terheli szolgáltatási díj. A befizetés összegét csökkenteni lehet a Patika-csoporthoz nem tartozó, az 1993. évi XCVI. tv. alapján működő önkéntes és önsegélyező pénztárak által a Multi-Pay Zrt. részére megfizetett munkáltatói hozzájárulás 50%-ával. 5
3. számú melléklet A Multi-Pay Cafeteria rendszeréhez való csatlakozás lépései A csatlakozás feladatai 1) A szerződéskötéshez szükséges információk átadása az érdeklődő részére Szükséges nyomtatvány: Multi-Pay Cafeteria szerződés a négy melléklettel együtt b) Kitöltendő adatbázis: a Multi-Pay munkavállalói adatbázis kártyagyártáshoz (kért adatok: a leendő kártyabirtokosok neve, adóazonosító jele) 2) A szerződéskötés munkáltatói feladatai: a Multi-Pay Cafeteria szerződés általi kitöltése és a kártyagyártáshoz szükséges adatbázis megküldése A Multi-Pay Cafeteria szerződés 3.2. pontjában az ügyintézés módjának kiválasztása (online adatfeltöltés a www.multi-pay.hu internetes portálon, vagy elektronikus adatközlése a bevallas@multi-pay.hu e-mail címre). b) A Multi-Pay Cafeteria szerződés 3.3. pontjában az adatszolgáltatás zárás napjának feltüntetése (az az időpont, amikor a feltölti az adatszolgáltatást, és ami alapján a Multi-Pay kiállítja a cafeteria elemekre vonatkozó díjbekérőt). c) A Multi-Pay Cafeteria szerződés 3.1. pontjában a Multi-Pay kártya munkavállalókhoz való eljuttatási módjának feltüntetése ( címére vagy alkuszi közreműködéssel). d) 1. számú melléklet pontos kitöltése a minél hatékonyabb ügyintézés érdekében. e) A Multi-Pay Cafeteria szerződés aláírása után 2 eredeti példány megküldése a Multi-Pay részére a szükséges mellékletekkel és a kötelezően csatolandó dokumentumokkal együtt. f) A kártyagyártáshoz szükséges Multi-Pay munkavállalói adatbázis elküldése elektronikus formában a kartyagyartas@multi-pay.hu címre az előre megadott formátumban. 3) A szerződéskötés Multi-Pay feladatai: Az aláírt Multi-Pay Cafeteria szerződés 1 példányának visszajuttatása a részére. b) A részére a cafeteria kártyák gyártására vonatkozó díjbekérő megküldése. 4) A kártyadíj átutalása Multi-Pay által kiállított díjbekérő alapján a kártyadíj átutalása a Multi-Pay bankszámlaszámra: 10702019-65910144-51100005. Az átutalás közlemény rovatába a díjbekérő sorszámának feltüntetése. 5) Multi-Pay kártyák gyártása és munkavállalókhoz való eljuttatása A kártyadíjak beérkezését követően azonnal elkezdődik a kártyagyártás, melynek időtartama körülbelül 2 hét. b) A cafeteria kártya a választása alapján a n keresztül vagy alkuszi közreműködéssel kerül kiosztásra. c) A Kártyabirtokosok részére információs csomag összeállítása (cafeteria kártya, valamint a kártya használatára vonatkozó információk). d) Praktikus javaslat: a NAV által megkövetelt átvételi elismervény biztosítása miatt a általi kártyaosztás javasolt. 6) A NAV által megkövetelt munkavállalói átvételi elismervény munkavállalók kézjegyével történő ellátása és a jogszabályoknak megfelelő megőrzése. Felelős Multi-Pay /Alkusz Multi-Pay Multi-Pay Multi-Pay / 6
A csatlakozás feladatai Felelős 7) A cafeteria egyenlegek használatának feltételei Multi-Pay / i adatszolgáltatás: az adatszolgáltatás feltöltése vagy az erre vonatkozó információ eljuttatása a Multi-Pay számára a által választott időpontig (a szerződés 3.3. pontj: online ügyintézés választása esetén a www.multi-pay.hu internetes portálon, elektronikus adatszolgáltatás választása esetén a bevallas@multi-pay.hu címre. b) A cafeteria keretre vonatkozó díjbekérő Multi-Pay Zrt. által történő kiállítása és a számára történő megküldése a kért formában: elektronikus vagy papír alapon. c) A kiállított díjbekérő alapján a cafeteria keret átutalása a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára. d) Az átutalt számla ellenértékét, azaz a cafeteria elemek külön cafeteria egyenlegekre történő jóváírását, a Multi-Pay Zrt. az összegek beérkezését követően 2 munkanapon belül teszi költhetővé. e) A pénz beérkezését és jóváírását követő 8 napon belül a Multi-Pay végszámlát állít ki és megküldi a nak a kért formában: elektronikus vagy papír alapon. f) A Multi-Pay Cafeteria kártyaelfogadó-helyek iránt felmerülő új igények összegyűjtése és továbbítása a Multi-Pay részére. 8) Felmerülő kérdések esetén: Tagok részére: helyi tarifával hívható 06-1/210-9797 telefonszám (munkanapokon 8:00-16:00 óra között), e-mail: multi-pay@multi-pay.hu b) i adminisztrációs e-mail: bevallas@multi-pay.hu c) kérdések i pénzügyi kérdések e-mail: bevallas@multi-pay.hu esetén: esetén: 06-1/210-9774, 06-1/210-9774, fax: fax: 06-1/210-9778, 06-1/210-9778, d) A Patika-csoporthoz tartozó pénztárak elérhetőségei: www.patikapenztar.hu, www.ujpiller.hu, www.tradiciopenztar.hu 7
4. számú melléklet Havi rendszeres feladatok Havi rendszeres feladatok 1. Felelős A cafeteria keret általi feltöltése az adatszolgáltatás feltöltése vagy az erre vonatkozó információ eljuttatása a Multi-Pay számára a által választott időpontig (a szerződés 3.3. pontj: online ügyintézés választása esetén a www.multi-pay.hu internetes portálon, elektronikus adatszolgáltatás választása esetén a bevallas@multi-pay.hu címre. b) Amennyiben az aktuális utalás összege és az adatszolgáltatás tartalma is teljesen megegyezik az előző adatokkal, úgy az aktuális adatszolgáltatást nem szükséges külön megküldeni, elegendő egyetlen e-mail küldése a bevallas@multi-pay.hu címre, a levél tárgyában vagy szövegében a NINCSVALT + adószáma üzenet feltüntetésével. 2. A cafeteria keretre vonatkozó díjbekérő Multi-Pay Zrt. által történő kiállítása és a Multi-Pay számára történő megküldése a kért formában: elektronikus vagy papír alapon. 3. A kiállított díjbekérő alapján a cafeteria keret átutalása a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára. 4. Az átutalt számla ellenértékét, azaz a cafeteria elemek külön cafeteria egyenlegekre történő Multi-Pay jóváírását, a Multi-Pay Zrt. az összegek beérkezését követően 2 munkanapon belül teszi költhetővé. 5. A pénz beérkezését és jóváírását követő 8 napon belül a Multi-Pay végszámlát állít ki és megküldi a Multi-Pay nak a kért formában: elektronikus vagy papír alapon. 6. Az új alkalmazott(ak) részére cafeteria kártya igénylése / Multi-Pay A kártyagyártás menete megegyezik a munkáltatói csatlakozás során követett eljárással (lásd az 3. számú melléklet 1-6. pontjai). b) Az új alkalmazott(ak) adatainak átadása elektronikus formában a kartyagyartas@multi-pay.hu címre küldve a Multi-Pay Zrt. által megadott formátumban. c) Az új kártyákra vonatkozó díjbekérő megküldése a munkáltató részére. d) A kártyadíj megfizetése a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára (10702019-65910144-51100005). e) 7. 8. Kártyagyártás/kártyaosztás az új kártyabirtokos(ok) részére. A Multi-Pay Cafeteria kártyaelfogadó-helyek iránt felmerülő új igények összegyűjtése és továbbítása a Multi-Pay részére. Felmerülő kérdések esetén: Tagok részére: helyi tarifával hívható 06-1/210-9797 8:00-16:00 óra között), e-mail: multi-pay@multi-pay.hu b) i adminisztrációs e-mail: bevallas@multi-pay.hu c) kérdések i pénzügyi kérdések e-mail: bevallas@multi-pay.hu esetén: esetén: telefonszám 06-1/210-9774, 06-1/210-9774, fax: fax: (munkanapokon 06-1/210-9778, 06-1/210-9778, d) A Patika-csoporthoz tartozó pénztárak elérhetőségei: www.patikapenztar.hu, www.ujpiller.hu, www.tradiciopenztar.hu 8