Hűtőtömlők szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V- 33/ 2012 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. február
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Hűtőtömlők szállítása 2 850 fm ± 20% A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettség vállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A szállítandó tömlőknek az 1. sz. mellékletben megadott geometriai (keresztmetszet) méretekkel kell rendelkezniük, és alkalmasnak kell lenniük az ott megadott üzemi nyomásértékek elviselésére. A szállítandó tömlők részletes minőségi és műszaki paraméterei: üzemi hőmérséklettartomány (min): -40 o C-tól +100 o C-ig. belső borítás: fekete színű, glikolálló, SBR/BR alapú gumi erősítő betét: szintetikus textil; külső borítás: fekete színű, olaj-, kopás-, ózon-, időjárásálló NBR- PVC/BR alapú gumi A tömlőkön azok paramétereit és gyártóját azonosítható módon, tartósan jelölni kell. Ajánlattevőnek az 1. sz. mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az általa szállítani kívánt termék gyártóját, és termékgyártói azonosító (típus) számát. Ajánlattevőnek ajánlatához műbizonylat-mintát kell csatolnia. A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérő előzetes írásos egyetértő nyilatkozatát. A termékeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. A szállítandó tömlőknek és azok műszaki paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a jelenleg azonos célra alkalmazott termékekkel. 2
Szállítónak a szállítólevél mellé minden esetben Műbizonylatot kell csatolnia. Műbizonylatként csak az 5/1990 (IV. 2.) KÖHÉM rendelet 25. szerinti meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. 4. A tejesítés és ütemezése: 4.1.A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 4.2. Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevő által vállalt szállítási határidőről, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidőt, munkanapokban kérjük megadni. 4.3. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérő előszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevő, előszállítást kizárólag az Ajánlatkérő előzetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 4.4. A szállítást a szerződés hatálybalépését követő 15. napon kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, szállítani. 4.5. Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 5. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság telephelyei: ( 6. számú melléklet) 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől 2013. január 31-ig terjedő időszak, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termék ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km korlátozás nélkül a teljesítésre/ szállításra vonatkozóan, valamint az ebből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Ajánlati felhívás 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Az Ajánlattevő vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának, rendelkeznie kell az elmúlt 2 évben (2010, 2011) összesen legalább nettó 1 750 000.-Ft értékű, járműveken alkalmazott hűtőtömő szállításra vonatkozó referenciával. 9.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben (2010, 2011) összesen legalább nettó 1 750 000.- Ft értékű, járműveken alkalmazott hűtőtömlő szállításra vonatkozó referenciával. Ajánlattevőnek a kért igazolásokat és nyilatkozatokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania az ajánlat részeként 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ártáblázat (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) e referencia nyilatkozat (5. számú melléklet ) f) aláírási címpéldány másolat g) egyéb nyilatkozat i) nyilatkozat a minimum szállítási mennyiségről és értékről 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A termék egységárait az Ártáblázat (1. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 4
Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni.a regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012.03.23-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2012.03.26.-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje 2012. március 28. 10. óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Hűtőtömlők szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/ V-33/2012 Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda 5
A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16.Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig 19. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárata előtt 2 munkanappal, azaz 2012. március 26 nap 10 óráig. 19.1. Szakmai kérdésekkel kapcsolatos felvetések, információ kérése: Név: Urgyán Imre Telefon: 4616500/42119 e-mail: urgyani@bkv.hu 20. Helyszíni bejárás/konzultáció:, Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a helyszínen bejárásra és szemlére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az 19.1 pontban megadott elérhetőségeire, vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 22. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. 6
Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy elektronikus árlejtést tartson. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. április 7
A teljesítés helye: 6. sz. melléklet BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 15 BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 8. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. V490. raktár 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár 1091 Bp., Üllői út 199. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. 8