PTE/325-/206 AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ 84/206. KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE VONATKOZÓ, A 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS 206.04.8.
Tartalom AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS...3 IRATMINTÁK... 2 ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS... 20 2
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére tárgyú keret-megállapodásos eljárás második része szerinti központosított közbeszerzési eljárás 206. 04. 8. 3
I. Általános információk. Az ajánlatkérő Ajánlatkérő megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Ajánlatkérő székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Ajánlatkérő levelezési címe: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Ajánlatkérő központi telefonszáma: 72/50-500 Ajánlatkérő központi telefax száma: 72/536-345 Ajánlatkérő központi e-mail címei: kozbeszerzes@pte.hu Ajánlatkérő képviselője: Jenei Zoltán kancellár Az eljárás kapcsolattartójának neve: Szabó Tamás A kapcsolattartó e-mail címe: szabo.tamas2@pte.hu; kozbeszerzes@pte.hu; 2. A közbeszerzési eljárás meghatározása A Központi Ellátási Főigazgatóság közösségi eljárási rend szerinti keret-megállapodásos közbeszerzési eljárást folytatott le: 2.. Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 203. tárgyban. Az eljárás alapján megkötött szerződés 203.december 8. napján lépett hatályba. A Pécsi Tudományegyetem a 68/2004 (V.25.) Korm. rendelet alapján, mint kötelezett szervezet a tárgyi eljárásban a verseny újranyitását a Kbt. 0. (5) bekezdése alapján folytatja le. 3. A keret-megállapodás adatai Hirdetmény: TED203/S 8-2006 Hirdetmény feladásának dátuma: 203.06.8. Hirdetmény közzétételének dátuma: 203.06.20. Hirdetmény tárgya: Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 203. Eredményhirdetés időpontja: 203.. 05. Részteljesítés: FMNY 203 2. rész Általános Multifunkciós eszközök Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság továbbiakban KEF - és szállító(k) által megkötött keret-megállapodás(ok) azonosítója: KM020-4FMNY3 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére A Pécsi Tudományegyetem a közbeszerzést kimondottan a 2. rész Általános Multifunkciós eszközök (KM020-4FMNY3) keret-megállapodásból folytatja le. Ajánlatkérő a jelen eljárásban részajánlat tételre lehetőséget biztosít. Ajánlatot lehet tenni egy vagy több részre. Ajánlatkérő nem korlátozza az odaítélhető szerződések számát. Ajánlatkérő kéri, hogy egyértelműen kerüljön rögzítésre az ajánlattétel során, hogy Ajánlattevő melyik részre kíván ajánlatot tenni. 4
Teljes mennyiség:. rész Multifunkciós fekete-fehér lézernyomtató: A4 multifunkciós berendezés: nyomtatás, másolás, színes beolvasás, 20 lap/perc nyomtatás,nyomtatási felbontás: 200x200 dpi,usb Fénymásoló: nyomtató, másoló, fax, 25 lap/perc, nyomtatási felbontás: 200x200 dpi, duplex, A4, dokumentum adagoló, USB, Ethernet, eprint db 3 db 2. rész Samsung SL-M2675FN MFP hálózatos mono lézer nyomtató vagy ezzel egyenértékű Nyomtató multi Samsung SL-M2875FD vagy ezzel egyenértékű db db 3. rész Ricoh Aficio SP00SU e fekete-fehér A4 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű HP LaserJet Pro MFP M27fn többfunkciós nyomtató vagy ezzel egyenértékű Ricoh MP250L fekete-fehér A3 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű db db db 4. rész Samsung CLX-3305/SEE nyomtató vagy ezzel egyenértékű db 5. rész CANON isensys MF300 multifunkcionális nyomtató vagy ezzel egyenértékű db 6. rész MFP Laser nyomtató, másoló, fax, ff 20 lap/perc, nyomtatási felbontás: 600x600 dpi, A4, USB, ADF, Ethernet 5 db 5. A szerződések meghatározása Adásvételi szerződés. 6. A szerződés teljesítésének határideje Ajánlattevő köteles teljesíteni az egyes részek tekintetében a keretmegállapodás szerinti szállítási határidőben, vagy amennyiben ajánlata annál kedvezőbb, úgy meg kell jelölnie a vállalt szállítási határidőt. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) oszlopban a 5
keretmegállapodás szerinti szállítási időtartamot meghaladó megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. () bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 7. A teljesítés helye A teljesítés helye:. rész tekintetében: PTE KK Onkoterápiás Intézet, 7624 Pécs, Édesanyák útja 7. 2. rész. tétel tekintetében: PTE KK Orvosigazgatás, Egészségügyi Igazgatási Osztály, 7623 Pécs, Rákoczi út 2. (Gyógyszertár épülete). 2 tétel tekintetében: PTE KK Pszichiátria és Pszichoterápiás Klinika, 7623 Pécs, Rét u. 2. 3. rész. és 3. tétel tekintetében: PTE Bioanalitikai Intézet, 7624 Pécs, Honvéd u.. 2. tétel tekintetében: PTE ÁOK Sebészeti Oktató és Kutató Intézet, 7624 Pécs, Siklósi út 2. 4. rész tekintetében: PTE ÁOK Farmakognózia, 7624 Pécs, Rókus utca 2. 5. rész tekintetében: PTE Művészeti Kar, 7622 Pécs, Zsolnay Vilmos u. 6. 6. rész tekintetében: PTE Kancellária Informatikai Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. /B. Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevő(ke)t, hogy a leszállítás előtt 24 órával egyeztetni szíveskedjenek a szállítás pontos helyéről és idejéről a kijelölt teljesítés igazolóval. NUTS-kód: HU23 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Az Ajánlatkérő az 4. részt 00,000000 %-os mértékben az OTKA K593pályázatból, a., 2., 3., 5., 6. részeket 00,000000 %-osan saját költségvetéséből finanszírozza. A kifizetés utófinanszírozással történik. A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt. 30. () bekezdés alapján kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A-B. -aiban foglalt rendelkezések figyelembe vételével annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint (HUF). Előleg fizetésére, részszámla benyújtására nincs lehetőség. 9. Az ajánlatok benyújtásának határideje és helye Az ajánlatokat benyújtásának határideje: 206. április 25. nap 4:00 óra Az ajánlatok benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. /b III. emelet 32. sz. iroda 0. Az ajánlatok felbontásának ideje Az ajánlatok bontásának dátuma: 206. április 25. nap 4:00 óra. Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. /b III. emelet 32. sz. iroda 6
2. Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek Ajánlatkérő a bontást az ajánlattételi határidő lejártakor kezdi meg. Az ajánlatok felbontásán jelen lehetnek a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. 3. Az ajánlatok benyújtásának módja, címe és formai követelménye Az ajánlatokat írásban kell benyújtani a 9. pontban meghatározott címre az ajánlattételi határidő lejártáig postán, vagy közvetlenül személyesen; Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni: 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel! Az ajánlatot eredeti nyomtatott és elektronikus példányban (CD/DVD adathordozón, az eredeti példányt szkennelve) kell benyújtani; Az Ajánlattevőknek műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban kell csatolniuk. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét, elérhetőségét), valamint az értékelési szempont alapján számszerűsíthető, főbb adatokat; Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevői nyilatkozatot, amely tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; Jelen eljárásban becsatolt dokumentumoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Az ajánlatban szerepeljen részletes, tételenkénti árajánlat, ami tartalmazza a KEF azonosítókat is; Csatolja ajánlatához, amennyiben a keret-megállapodásban nyertes konzorciumot a pályázatot benyújtó konzorciumi tag egyedül kívánja képviselni jelen eljárás során úgy azon meghatalmazását, vagy együttműködési megállapodását, amely szerint a projektbe a közös ajánlattevők nevében eljárhat, a benyújtandó ajánlatot és az eljárás során tett nyilatkozatokat, illetve nyertesség esetén a szerződést a közös ajánlattevők nevében aláírhatja és teljesítheti. Az ajánlathoz az ajánlattevőnek és annak, aki az ajánlatban nyilatkozatot tesz, csatolnia kell a képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát eredeti vagy egyszerű másolati példányban. (Ajánlatkérő a fenti dokumentumot az ajánlattevő kötelezettségvállalásra való jogosultságának ellenőrzése céljából kéri.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a 2006. évi V. törvény 9. () bekezdésében foglaltak betartására. 4. Az ajánlatok felbontása Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat bontja fel, amelyek az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. Az ajánlattételi határidő lejártát követően beérkezett vagy az ajánlat benyújtásának helyétől eltérő helyre benyújtott ajánlat kizárólag a jegyzőkönyv felvétele céljából kerül felbontásra, értékelésére nem kerül sor. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor az ajánlati felhívásban rögzített időpontban, és címen, az ajánlatkérő valamint az ajánlattevők képviselői és az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön 7
jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jelenlétében nyilvánosan bontja fel. A bontási eljáráson jelen lévők jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok meghatározott Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adatai a bontás sorrendjében felolvasásra kerülnek. A bontásról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, és azt a bontást követően az összes ajánlattevő részére 5 napon belül megküldi. A beérkezett ajánlatok bontására egyebekben a Kbt. 62. ()-(7) bekezdései alkalmazandók. 5. Az ajánlatok értékelése Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság megkezdi az ajánlatok részletes értékelését, összhangban a Kbt. előírásaival, és az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekkel. Ajánlatkérő kötelezően előírja az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása céljából a dokumentációban mellékelt műszaki ajánlat beárazását, a megajánlott terméknevének, típusának és műszaki paramétereinek részletes leírását, az Ajánlatkérő által előírt termékkel egyenértékű eszközök megajánlása esetén a helyettesítő termék nevének, típusának és műszaki paramétereinek megadását olyan részletességgel, melyből az Ajánlatkérő által előírt paraméterekkel való egyenértékűség egyértelműen megállapítható. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell továbbá a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy forgalmazó által kiadott és aláírt nyilatkozatot. Amennyiben Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó vagy forgalmazó által aláírt nyilatkozat között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói vagy forgalmazói nyilatkozatot tekinti irányadónak. 6. Az ajánlatok elbírálásának szempontja Ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontjaként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást határozza meg. 7. Számszaki hiba kezelése Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során, az ajánlat számszaki elemeinek ellenőrzésekor nyilvánvaló számítási-, számszaki hibát talál az ajánlatban, akkor a Kbt. 68. szerint fog eljárni. 8. Kirívóan alacsony ár kezelése Ajánlatkérő a Kbt. 69. () bekezdés alapján tájékoztatást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik ajánlata aránytalanul alacsony árat tartalmaz az értékelésre kerülő, ellenszolgáltatásra vonatkozó összegek tekintetében. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra lesz figyelemmel. Köteles az ajánlatkérő írásban indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés becsült értékétől. Ajánlatkérő a válaszadással kapcsolatos feltételeket, tudnivalókat írásban fogja közölni az érintett ajánlattevővel/ajánlattevőkkel. Az Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján a Kbt. 69. -ban előírtak szerint jár el. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást! Ajánlatkérő ezúton kívánja felhívni a figyelmet, hogy az aránytalanul alacsony árnak a gazdasági ésszerűsséggel összeegyeztethető indokolását abban az esetben tudja 8
maradéktalanul elfogadni, ha azt ajánlattevő dokumentált módon teszi meg (pl. nem elegendő a kedvező piaci helyzetre, kedvezményes árakra hivatkozni, hanem dokumentumot kell csatolni arra nézve, hogy az adott előny valóban létezik, és ha igen, milyen feltételekkel, adott esetben számszerűsíthető). 9. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kiválasztása Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban bírálati szempontként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást jelölte meg. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül azt a gazdasági szereplőt hirdeti ki nyertesnek, aki a megrendelt termékek beszerzését a legalacsonyabb áron vállalja. 20. Eredményhirdetés Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során [24. (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. Az eljárásról a Kbt. előírásainak megfelelően írásbeli összegezés készül. Ajánlatkérő ezt az összegezést küldi meg ajánlattevők részére egyidejűleg elektronikus úton, az összegezés megküldése jelenti az eredményhirdetést. 2. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat, az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között folytatott mindennemű levelezés, valamint az ajánlattal kapcsolatos dokumentumok nyelve a magyar nyelv. 22. Az ajánlat pénzneme Az ajánlat során minden adatot, amely az alkalmasság megítéléshez szükséges, illetve az ellenszolgáltatás összegét, azaz az árakat Magyarország hivatalos fizető eszközében, forintban (HUF) kell megadni, illetve értelmezni. 23. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség 30 nap, amely az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjától kezdődik. Az ajánlatok érvényességének időtartama az ajánlati kötöttség időtartamával esik egybe. A Kbt. 65. (2) bekezdés szerinti esetben ha szükséges az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására. 24. Az ajánlattételi felhívás módosítása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az ajánlatkérő írásban tájékoztatja ajánlattevőket. 25. Az ajánlattételi felhívás visszavonása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlati felhívást visszavonhatja, amelyről az ajánlattevőt írásban elektronikus úton értesíti. 9
26. A kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban ismertetett fax, vagy e-mail címen, illetve levélben. A kérdéseket kérjük elektronikus úton is megküldeni a kozbeszerzes@pte.hu és a szabo.tamas2@pte.hu e-mail címre. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az ajánlattevő megnevezése nélkül - a kérdést feltevőnek és valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül megküldi. Az ajánlattevő köteles az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal köteles megadni. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést a Kbt. 2. ()- (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel, a verseny tisztasága, nyilvánossága és az egyenlő bánásmód biztosítása érdekében nem tart. 27. Egyéb 27.. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokkal igazolnia. 27.2. Jótállás: Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) oszlopban a keretmegállapodás szerinti jótállási időtartamot el nem érő megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. () bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 27.3. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a 2. részre történő ajánlattétel esetében az alábbiakra: az 982/203. (XII.2.) Korm. határozatban írtakra figyelemmel, amennyiben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevő által megajánlott termékek nettó egységára a 200.000,- HUF összeget meghaladja, Ajánlatkérő azt olyan körülménynek tekinti, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat, melyre figyelemmel Ajánlatkérő jogosult a közbeszerzési eljárás adott részét a Kbt. 76. () bekezdés d) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítani. 0
Műszaki leírás. rész Multifunkciós fekete-fehér lézernyomtató: A4 multifunkciós berendezés: nyomtatás, másolás, színes beolvasás, 20 lap/perc nyomtatás,nyomtatási felbontás: 200x200 dpi,usb Fénymásoló: nyomtató, másoló, fax, 25 lap/perc, nyomtatási felbontás: 200x200 dpi, duplex, A4, dokumentum adagoló, USB, Ethernet, eprint db 3 db 2. rész Samsung SL-M2675FN MFP hálózatos mono lézer nyomtató vagy ezzel egyenértékű Nyomtató multi Samsung SL-M2875FD vagy ezzel egyenértékű db db 3. rész Ricoh Aficio SP00SU e fekete-fehér A4 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű HP LaserJet Pro MFP M27fn többfunkciós nyomtató vagy ezzel egyenértékű Ricoh MP250L fekete-fehér A3 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű db db db 4. rész Samsung CLX-3305/SEE nyomtató vagy ezzel egyenértékű db 5. rész CANON isensys MF300 multifunkcionális nyomtató vagy ezzel egyenértékű db 6. rész MFP Laser nyomtató, másoló, fax, ff 20 lap/perc, nyomtatási felbontás: 600x600 dpi, A4, USB, ADF, Ethernet 5 db Ajánlatkérő a fent megnevezett termékekhez képest eltérő márkájú, de egyező műszaki tartalmú terméket is elfogad. Az egyenértékűséget a 32/20. (XII.23.) Korm. rendelet 26. (5) bekezdése alapján kell igazolni. Ahol ajánlatkérő a műszaki tartalom minimumfeltételeit adta meg, attól ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki tartalmat is elfogad, azonban tekintettel arra, hogy a bírálati szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a bírálat során azt plusz pontként nem tudja figyelembe venni.
IRATMINTÁK 2
Tartalomjegyzék 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Oldalszám Borítólap Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap Konzorciumi megállapodás, vagy meghatalmazás (opcionális) A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (opcionális) Aláírási címpéldány(ok) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Nyilatkozat nyertesség esetén a Szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról Tételes árlista KEF azonosítókkal Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott dokumentumok (pl.: Termékspecifikációk) Az ajánlat folyamatosan számozott oldalt tartalmaz. Kelt: 206. cégszerű aláírás A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell! 3
Borítólap 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Az ajánlattevő pontos neve és KEF azonosítója: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma: 4
Felolvasólap 6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): Bírálati szempontként ajánlatunk:. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA 2. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA 3. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA 4. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA 5. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA 6. rész: Egyösszegű ajánlati ár.. HUF +,5 % KEF díj + ÁFA Kelt: 206. cégszerű aláírás 5
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Alulírott.. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglalt adásvételi szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel. 2. Vállaljuk a Dokumentációban szereplő feltételeknek és különös tekintettel teljesítési határidőre és a Műszaki leírásban leírt feltételeknek megfelelően való teljesítést, amennyiben az ajánlatunk nyertesként kerül kihirdetésre. 3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az Ajánlattételi felhívással és Dokumentációval - különös tekintettel a Műszaki leírásban foglaltakkal és a Szerződés tervezetével - vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 4. Elfogadjuk a Dokumentációban lévő szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául, különös tekintettel a Kbt. 25. (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra. 5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelmények. 6. Tudomásul vesszük, hogy a Dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk, más célra történő felhasználása tilos. 7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. 8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg. 9. Szervezetünkkel sem alvállalkozóinkkal- szemben továbbra sem állnak fent a kizáró okok. 0. Nyilatkozunk, hogy jelen közbeszerzési eljárás ajánlatának elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyezik. Kelt: 206. cégszerű aláírás 6
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Ajánlattevő nyilatkozata nyertesség esetén a Szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról Alulírott.. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: Nyertességünk esetén: a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k : Szerződés teljesítésével kapcsolatban kijelölt kapcsolattartó: Név Telefonszám Fax E-mail cím Ajánlattevő(k) nevében a Szerződést aláíró, képviseletre jogosult személy: Név Beosztás Együttes aláírási jog esetén 2 : Név Beosztás Név Beosztás Kelt: 206. cégszerű aláírás 2 Csak együttes aláírási jog esetén kitöltendő. 7
MŰSZAKI AJÁNLAT Részajánlat PTE azonosító Műszaki tartalom Mennyiség AESZ-04-0000066037 AESZ-04-0000082530 Multifunkciós fekete-fehér lézernyomtató: A4 multifunkciós berendezés: nyomtatás, másolás, színes beolvasás, 20 lap/perc nyomtatás,nyomtatási felbontás: 200x200 dpi,usb Fénymásoló: nyomtató, másoló, fax, 25 lap/perc, nyomtatási felbontás: 200x200 dpi, duplex, A4, dokumentum adagoló, USB, Ethernet, eprint 3 KEF Keretmegállapodás azonosító száma Szállító termékazonosítója Cikkszám Termék / szolgáltatás megnevezése Megajánlott termék részletes termékleírás (a műszaki tartalomban szereplő adatok szintjén) Egység ár (nettó Ft) Összesen ár (nettó Ft) Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) Megajánlott szállítási idő (nap) Megajánlott jótállási idő (hónap) Nyertesség esetén szállító konzorcium tag megnevezése 2 AESZ-04-000008427 AESZ-04-0000090209 Samsung SL-M2675FN MFP hálózatos mono lézer nyomtató vagy ezzel egyenértékű Nyomtató multi Samsung SL- M2875FD vagy ezzel egyenértékű 3 AESZ-04-0000090650 AESZ-04-0000085596 AESZ-04-000009626 Ricoh Aficio SP00SU e feketefehér A4 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű HP LaserJet Pro MFP M27fn többfunkciós nyomtató vagy ezzel egyenértékű Ricoh MP250L fekete-fehér A3 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű 4 AESZ-04-0000095254 Samsung CLX-3305/SEE nyomtató vagy ezzel egyenértékű 5 AESZ-04-000009897 CANON isensys MF300 multifunkcionális nyomtató vagy ezzel egyenértékű 8
6 AESZ-04-000000682 MFP Laser nyomtató, másoló, fax, ff 20 lap/perc, nyomtatási felbontás: 600x600 dpi, A4, USB, ADF, Ethernet 5 9
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Pécsi Tudományegyetem Székhely:7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. Adószám: 5329798-2-02 OM azonosító: FI58544 Statisztikai számjel: 5329798-8542-32-02 Bankszámlaszám: 0024003-0028276-00000000 KEF azonosító: 0864 Képviselő: Jenei Zoltán kancellár mint vevő (továbbiakban: Vevő) másfelől: ********* Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám: Statisztikai számjel: Bankszámlaszám: KEF azonosító: Képviselő: mint eladó (továbbiakban: Eladó) között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint.. A szerződés létrejöttének előzménye: A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED203/S 8-2006 szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 203. tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 2. része (Általános multifunkciós eszközök) eredményeképpen a Beszerző és az Eladó között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM) KM azonosítószáma: KM020-4FMNY3 KM aláírásának dátuma: 203. december 8. KM időbeli hatálya: Aktív időszak: 207. december 8. Passzív időszak: - KM keretösszege: 3.000.000.000 Ft 2. A szerződés tárgya: A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye 20
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, az Eladó pedig elvállalja az. számú mellékletben nevesített termékek/szolgáltatások szállítását. A jelen szerződésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a (cégnév) teljesíti. 3. A szerződés teljesítési határideje: A Szerződés. számú melléklete szerint. 3 4. A teljesítés helye: ***** 4 5. A jótállás kezdete: A teljesítés napja. 6. A fizetendő ellenérték: Az Eladó a jelen szerződés alapján szállítandó termékek/szolgáltatások szállítását/teljesítését az. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a kiszállítás díját, a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja verseny újranyitásával történő eljárásban a Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke,5% + Áfa. 7. Fizetési feltételek: 7.. KM szerint az alábbi kiegészítésekkel 7.2., 2, 3, 5, 6. ajánlati rész esetén: A Vevő a vételárat 00,000000 %-ban saját forrásának terhére fizeti meg 4. ajánlati rész esetén: A Vevő a vételárat 00,000000%-ban pályázati forrásból, az OTKA K593 azonosító számú pályázat terhére fizeti meg. 5 7.3. Az ajánlattétel a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF) 7.4. Az Eladó a jelen egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre. 7.5. A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 30. () és (4) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. 7.6. Az Eladó szerződés teljesítése során előleget nem kérhet. 7.7. Az Eladó a számlát a teljesítés elismerésétől számított 5 napon belül az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi CXXVII tv. 69. -ában, továbbá a számvitelről szóló 2000 évi C tv. 67. () és (3) bekezdésében, valamint a 23/204 (IV. 30) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 30. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell, továbbá a számlán fel kell tüntetni a Vevő által előzetesen megadott SAP azonosítószámot. 7.8. A 7.7. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított és benyújtott számlát a vevő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi eladó székelyére. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen pontban meghatározott mulasztásból eredő jogi helyzetre a késdelem jogkövetkezményei nem alkalmazhatóak és a Vevő a nem jelen szerződésnek 3 A nyertes ajánlattevő ajánlatának megfelelően kerül meghatározásra. 4 Az adott ajánlati résznek megfelelően kerül feltöltésre. 5 Az adott ajánlati résznek megfelelően a felesleges részek törlésre kerülnek. 2
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész megfelelően kitöltött számla hiányosságaiból eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal. 7.9. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem, 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. 7.0. Amennyiben az Eladó a számlát nem a szerződés 7.9. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Vevő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. A számla Vevő részére történő eljuttatása két módon történhet: egyrészt tértivevényes postai küldeményként, másrészt személyes kézbesítéssel a Vevő iratkezelési központjában, amelynek címe megegyezik a 7.9. pontban meghatározott címmel. Az utóbbi esetben a számla érvényességi kellékei, hogy az eredeti számla átvételét, átvételi elismervénnyel igazolja Vevő iratkezelési központja az okiraton és a számlamásolaton feltüntetett dátummal, pecséttel és az arra jogosult aláírásával. 7.. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. 7.2. Késedelmes fizetés esetén a vevő a Ptk. 6:55.() bek. szerinti késedelmi kamatot fizet az Eladónak. 7.3. A Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: *********** 8. Szerződésszegés: KM szerinti azzal, hogy Vevő késedelemi és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő. 9. Kapcsolattartás: A Vevő részéről kapcsolattartó és adatai: Kapcsolattartó neve:.. Kapcsolattartó telefon száma: Kapcsolattartó telefax száma:. Kapcsolattartó e-mail címe:... Az Eladó részéről kapcsolattartó és adatai: Kapcsolattartó neve:.. Kapcsolattartó telefon száma: Kapcsolattartó telefax száma: Kapcsolattartó e-mail címe:.. 0. A szerződés tartalmának értelmezése: A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve mellékletei vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és az Eladó között létrejött fent hivatkozott KM, és az alábbi melléklet. számú melléklet:. számú melléklet: Megrendelt termék/szolgáltatás- és árlista Eladó a jelen egyedi szerződés aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 20. évi CXCVI. törvény 3. () bekezdés. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról - a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül - köteles Vevőt írásban értesíteni. Eladó tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést Vevő jogosult azonnali hatállyal felmondani, vagy attól elállni. A szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 4 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. 22
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész Dátum:, 20. Vevő: Eladó(k):...... Pécsi Tudományegyetem ****** Jenei Zoltán ****** kancellár *******... jogi ellenjegyző... szakmai ellenjegyző... pénzügyi ellenjegyző 23
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész Adásvételi szerződés. számú melléklete Megrendelt termék/szolgáltatás lista Részajánlat PTE azonosító Műszaki tartalom Mennyiség KEF Keretmegállapodás azonosító száma Szállító termékazonosítója Cikkszám Termék / szolgáltatás megnevezése Megajánlott termék részletes termékleírás (a műszaki tartalomban szereplő adatok szintjén) Egység ár (nettó Ft) Összesen ár (nettó Ft) Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) Megajánlott szállítási idő (nap) Megajánlott jótállási idő (hónap) AESZ-04-0000066037 AESZ-04-0000082530 Multifunkciós fekete-fehér lézernyomtató: A4 multifunkciós berendezés: nyomtatás, másolás, színes beolvasás, 20 lap/perc nyomtatás,nyomtatási felbontás: 200x200 dpi,usb Fénymásoló: nyomtató, másoló, fax, 25 lap/perc, nyomtatási felbontás: 200x200 dpi, duplex, A4, dokumentum adagoló, USB, Ethernet, eprint 3 2 AESZ-04-000008427 AESZ-04-0000090209 Samsung SL-M2675FN MFP hálózatos mono lézer nyomtató vagy ezzel egyenértékű Nyomtató multi Samsung SL- M2875FD vagy ezzel egyenértékű 3 AESZ-04-0000090650 AESZ-04-0000085596 AESZ-04-000009626 Ricoh Aficio SP00SU e fekete-fehér A4 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű HP LaserJet Pro MFP M27fn többfunkciós nyomtató vagy ezzel egyenértékű Ricoh MP250L fekete-fehér A3 MFP (másoló/nyomtató/szkenner) vagy ezzel egyenértékű 4 AESZ-04-0000095254 Samsung CLX-3305/SEE nyomtató vagy ezzel egyenértékű 24
6 db múlti funkciós nyomtató beszerzése a KM020-4FMNY3 keretmegállapodás terhére Eljárás azonosítószáma: 84/206 **. ajánlati rész 5 AESZ-04-000009897 CANON isensys MF300 multifunkcionális nyomtató vagy ezzel egyenértékű 6 AESZ-04-000000682 MFP Laser nyomtató, másoló, fax, ff 20 lap/perc, nyomtatási felbontás: 600x600 dpi, A4, USB, ADF, Ethernet 5 Dátum:, 20. 25