Hivatal általános ügyfélfogadási rendje és elérhetősége Irodák ügyfélfogadási rendje Hétfő 13,00-17,30 Szerda 08,00-12,00; 13,00-15,30 Péntek 08,00-12,00 Ügyfélszolgálati Iroda félfogadása: Hétfő: 08,00-17,30 Kedd: 08,00-15,30 Szerda: 08,00-15,30 Csütörtök: 08,00-15,30 Péntek: 08,00-13,30 Hivatal címe, elérhetősége: 2094 Nagykovácsi, Kossuth Lajos u. 61. Telefonszámok: 06-26-389-566 06-26-389-327 06-26-555-034 06-26-555-035 Fax: 06-26-389-724 Mobil: 06-30-466-7419 e-mail titkarsag@nagykovacsi.hu Bencsik Mónika bencsik.monika@nagykovacsi.hu Polgármester Dr. Papp László jegyzo@nagykovacsi.hu Jegyző Györgyi Zoltán Főépítész Tel: 26-389-127/131 E-mail: foepitesz@nagykovacsi.hu
Építéshatósági Csoport Botos Zsuzsanna főtanácsos Tóthné Halász Hedvig főtanácsos Tel: 26-389-127/118 epites@nagykovacsi.hu Tel: 26-389-127/116 epites@nagykovacsi.hu Csoport feladatai Botos Zsuzsa és Tóthné Halász Hedvig építéshatósági feladatokat lát el. Elvi telekalakítási, elvi építési, elvi rendeltetés-megváltoztatási engedélyek kiadása. Bontási, használatbavételi, fennmaradási és továbbépítési, fennmaradási engedély átalakítási vagy visszabontási engedély kiadása. Építési, bontási, rendeltetésváltási bejelentés tudomásul vétele,, építkezéskitűzésének, építkezés szabályosságának ellenőrzése, szabálytalan vagy engedélynélküli építkezések kiszűrése. Kötelezések kiadása, építésügyi bírságok kiszabása, az ügyfelek építéshatósági felvilágosítása, tájékoztatása tartozik a hatáskörükbe.
Adó Csoport Dervalics Lászlóné Főelőadó FELADATOK 26-389-266/108 gépjárműadó kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása, rendőrségi szabálysértések adók módjára történő behajtása, keddi napokon pénztári tevékenység végzése Képes Imréné 26-389-566/123 Főmunkatárs FELADATOK - építményadók kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása - talajterhelési díjak beszedése, nyilvántartása - helyi szabálysértésekkel adók módjára történő behajtása
Pénzügyi Csoport Fülöp Györgyné főmunkatárs 26-389-127/119 fulop.gyorgyne@nagykovacsi.hu Részt vesz az éves költségvetés készítésének részfolyamataiban, majd a végrehajtás során az előirányzatok nyilvántartása, módosítása során hasznosítja. Az állami források lehívása, elszámolása, a különböző jogcímeken érkező támogatások, szállítói számla kezelése a napi munkája része. Felügyeli a gazdálkodás szabályszerűségét a számlakezelés során. Költségvetési beszámolók, jelentések készítésében való közreműködés, adatszolgáltatások képezik munkaköri feladatait. Pappné Molnár Afrodité 26-389-566/107 Vezető tanácsos Önkormányzat vagyonának nyilvántartása, leltározás és felelős a vagyonkataszterrel való egyezőségért., a helyi civil szervezeteknek adott önkormányzati támogatások elszámolása, statisztikai jelentések készítése mellett a szállítói számlakezelés képezi a napi munkája részét. Részt vesz az önkormányzat pályázati projektjeiben Baráthné Nagy Judit 26-389-127/109 Főelőadó Részt vesz az éves és évközi beszámolók, a mérleg készítésében továbbá az operatív adatszolgáltatásokban is. Csernusné Turai Judit 26-389-127/102 Főelőadó Jelenlegi munkaköre a számlakezeléssel, banki ügyintézéssel, számlázással, analitikus nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatok ellátására terjed ki.a szerződéseket és az önkormányzat egyéb kötelezettségvállalási dokumentumait is nyilvántartja.
Közterület-felügyelet Erős Kálmán 30-314-3196 reggel 8-9 óráig ügyfélfogadást tart a hivatalban, hivatali elérhetősége: 555-009 főtanácsos eros.kalman@nagykovacsi.hu Feladatok: helyi környezet- és természetvédelem, közterület- használat rendje védelme, helyi Kt. rendeletek ellenőrzése, betartatása (gyommentesítés, roncsautók elszállíttatása, állattartási szabályok betartatása, közterület-használati engedélyek vizsgálata, stb. Község területén közlekedési szabályok betartatása, kisebb fokú szabálysértések szankcionálása. Humánpolitika Balzó Edina 26-389-114/114, fax: 26-389-724 főtanácsos human@nagykovacsi.hu A hivatali köztisztviselők, a fizikai foglalkozásúak az intézményvezetők és a védőnők személyügyeit érintő feladatok ellátása. A személyek kiválasztásával kapcsolatos feladatok szervezése, bonyolítása, hirdetések, pályázatok előkészítése, megjelentetése, állásinterjúk megszervezése, jelentkezők tájékoztatása, döntésről értesítés.
Titkárság Tóthné Pataki Csilla 26-389-127/126 Aljegyző pataki.csilla@nagykovacsi.hu Fő feladatai közé tartozik a képviselő-testületi ülések előkészítése. Ezen belül előterjesztéseket készít, részt vesz a pénzügyi bizottság ülésein. Figyelemmel kíséri a képviselő-testület határozatokat, rendeleteket, gondoskodik azok teljesítéséről. Javaslatot tesz a belső szabályzatok módosítására a jogszabályi változások, illetve gyakorlati változások következtében. Figyelemmel kíséri a belső ellenőri jelentéseket, levelezését. Intézi a Német Nemzetiségi Önkormányzattal kapcsolatos hivatali teendőket. Feladata még az önkormányzat illetékességi területén történt túlkerítésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés, az ehhez kapcsolódó szerződések / megállapodások előkészítése. A Fejér György Szociális Közalapítvány titkáraként kezeli az önkormányzat alapítványának ügyeit. Fábos Éva 26-389-127/105 Főmunkatárs titkarsag@nagykovacsi.hu Képviselő-testület üléseinek, illetve a testület bizottsági üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása, Önkormányzati határozatok és rendeletek vezetése és nyilvántartása, Polgármester és jegyző adminisztrációs feladatainak elvégzése, Polgármester és jegyző, programjainak előkészítése és nyilvántartása, Önkormányzati rendezvények szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, Házasságkötés, névviselés, névváltoztatással kapcsolatos anyakönyvi feladatok, Hazai anyakönyvezés előkészítése, névadó és házasságkötés megerősítése, Hirdetmények kifüggesztések, az ingatlan eladással kapcsolatos vételi ajánlatok hatósági feladatainak ellátása. Sírhelyek újraváltása Tóth Ilona 26-389-127/105 főelőadó titkarsag@nagykovacsi.hu Gondoskodik a kt. És bizottságok feladatuk ellátásához szükséges adminisztratív feladatok ellátásáról. Részt vesz, illetve előkészíti a kt. üléseit. Előterjesztések nyilvántartása. Polgármester, jegyző levelezési, adminisztratív feladatok. Hivatali vezetői értekezleten való részvétel. Önkormányzat honlapjának feltöltése az aktuális hírekkel. Pályázati projektekben való részvétel. Polgármester és jegyző programjainak előkészítése és nyilvántartása
Igazgatási Csoport Dr. Halmosi Odett Igazgatási iroda vezető 26-389-566/101 igazgvez@nagykovacsi.hu Ferencz Andrásné 26-389-127/121 Vezető főtanácsos igazgatas@nagykovacsi.hu Szociális, gyámügyi és igazgatási feladatokat lát el. A jogszabályok szerint igényelhető segélyek (rendszeres-, rendkívüli, gyermekvédelmi, gyermekétkeztetési, ápolási, átmeneti, temetési segélyek) lakásfenntartási-, közlekedési támogatás, közgyógyellátási igazolványok ügyintézése, igazolások, hatósági bizonyítványok kiadása, környezettanulmányok, szociális étkeztetés, házi segítségnyújtási, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele tartozik hatáskörébe. Hadigondozással kapcsolatos feladatok. Megváltozott munkaképességüek rehabilitációs ügye. Kovács Györgyné 26-389-127/103 főmunkatárs igazgatas@nagykovacsi.hu A telephely engedélyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat végzi. Intézi a hagyatéki ügyeket, a Magyar Államkincstár lakásépítési kedvezményével kapcsolatos igazolásokat, valamint hatósági bizonyítványokat állít ki. Közreműködik a honosítási eljárásokban. A születési, halálozási események és a hazai anyakönyvezés feladatait látja el. Anyakönyvi Házasságkötéseknél közreműködik. Részt vesz az országgyűlési, helyhatósági választások és népszavazások helyi előkészítésében, lebonyolításában. Dávidné Tóth Edit 26-389-127/104 fax is főmunkatárs nepesseg@nagykovacsi.hu Lakóhely és tartózkodási hely ki- és bejelentések intézése. Végzi a népességnyilvántartásban lévő, eltérő személyes adatok kijavítását, igazolások kiadását. Továbbítja a kiskorúak, illetve mozgássérültek útlevél kérelmét. Ellátja a szakfordítói tolmácsengedélyek kiadásának ügyintézését. Üzletműködés engedélyezési eljárásokat, valamint a magánszálláshelyek nyilvántartásba-vételét intézi. Országgyűlési, helyhatósági választások és népszavazások helyi előkészítése, lebonyolítása. Bursa-Hungarica ösztöndíjjal kapcsolatos ügyintézés Hoksári-Czirbusz Katalin 26-389-127/120 Fogalmazó palyazat@nagykovacsi.hu
Birtokvédelemmel kapcsolatos ügyintézés, az önkormányzat egészségügyi feladatellátásával kapcsolatos ügyintézés. A súlykorlátozás rendjéhez kötött behajtás rendjéről szóló rendelet végrehajtásával kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása. Pályázatok figyelés. Benyújtandó pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés. A pályázatok benyújtásához szükséges testületi döntések előkészítése, döntést követően a végrehajtás koordinálása. Általános Műszaki ügyek, beruházások Sümegi Zoltán 26-389-127/129 Településmérnök települesmernok@nagykovacsi.hu Műszaki és beruházási feladatokkal kapcsolatos ügyintézés. Vagyongazdálkodási feladatokhoz kapcsolódó döntések előkészítése és a végrehajtásban való közreműködés. Önkormányzati intézmények gazdaságos üzemeltetésével kapcsolatos műszaki tevékenység ellátása. Közművekkel kapcsolatos műszaki feladatok ellátása. Önkormányzati beruházások előkészítése, lebonyolításukban, közbeszerzési eljárásokban való részvétel és műszaki ellenőrzésükről való gondoskodás. Az önkormányzat ingatlanvagyonának hasznosításával kapcsolatban a pályáztatásra kijelölt ingatlanok esetében a pályázat szakmai előkészítése. Szabó Mátyás 26-389-127/117 Településmérnök muszak@nagykovacsi.hu