HÍRLEVÉL 2012. augusztus Tisztelt Ügyfelünk! Örömmel tájékoztatjuk a 2012 augusztusában elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentum első felében megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a dokumentum második fele tartalmazza. Üdvözlettel, a K2D csapat
1. Szerviz 1.1. Szervíz előjegyzés 05.012 xd16serregistdat ver: 6 Bejelentés dátuma 1.2. Munkalap 05.055 Belső munkalap jóváhagyása 05.040 Hibrid munkalap jóváhagyása 05.022 Munkalap nyitása előjegyzésből 2. Pénzügy 2.1. ÁFA kulcsok módosítása Tárgyi eszköz és Eu ÁFA kulcsok 2.2. Számla helyesbítése Teljesítési dátum kötelező megadása 2
2.3. Pénztári kivonat - címletjegyzék xd16acccashdenom.rpt ver: 3 + upd_mmgendenom.sql 200 Ft-os érme + soronként forintális összeg 2.4. Utókalkuláció 05.003 Lezárt utókalkuláció új számla felvitele 2.5. Áfa bevallás 05.007 INTR számlák kezelése 3. Jelentések 3.1. Időszaki szervizjelentések 05.015 xd16serserinf_d6.rpt ver: 1 Belső munkalap jóváhagyása 05.017 xd16serserinf_ws1.rpt ver: 6 Szervizjelentés adott partner forgalma alapján 3
4. Általános törzskarbantartó 4.1. Partnerek 05.023 xd16serserinf_ws1.rpt ver: 6 Belső kapcsolattartó 4
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 2012. augusztus 1. SZERVIZ 6 2. PÉNZÜGY 9 3. JELENTÉSEK 15 4. ÁLTALÁNOS TÖRZSKARBANTARTÓ 17 5
1. Szerviz 1.1. Szerviz előjegyzés Bejelentés dátuma A bejelentések karbantartása > Riportok > List. napári riport menüpont alatt mostantól lehetőség nyílik rögzítési időpont alapján leszűrni az előjegyzéseket. 6
1.2. Munkalap Belső munkalap jóváhagyása Korábban a belső munkalapok számlázható státuszba állítása után kétféleképpen történhetett a jóváhagyás: Ø amennyiben a munkalapot az új gépjármű értékesítő kolléga küldte, ő végezte el a jóváhagyást Ø amennyiben a munkalap manuálisan került megnyitásra, az adott költségviselő részleghez beállított vezető személy végezte el a jóváhagyást A jelenlegi módosítás eredményeképpen a jóváhagyás folyamata annyiban változik, hogy belső munkalap esetén nem kizárólag az értékesítő kolléga, hanem a részleg vezetője is jóváhagyhatja a munkalapot. 7
Hibrid munkalap jóváhagyása Amennyiben a munkalap főtípusa Normál vagy Garancia, viszont a munkalap tartalmaz belső műveleteket is, akkor ezentúl az adott költségviselő részleg vezetője is jóváhagyhatja a munkalapot (nem csak az értékesítő kolléga). Munkalap nyitása előjegyzésből Az új verzió kikerülésével a jövőben csakis azon előjegyzések kerülnek automatikusan lekérdezésre, amelyek adott felhasználó alapértelmezett részlegéhez kapcsolódnak. 8
2. Pénzügy 2.1. ÁFA kulcsok módosítása TE és EU Áfa - kulcsok Az ÁFA kulcsok tekintetében az alábbi változások kerültek végrehajtásra: Közösségen belüli megnevezés helyett EU-n belüli megnevezés, Közösségen kívüli megnevezés helyett EU-n kívüli megnevezés választható új számla rögzítésekor. Létrehozásra került két teljesen új ÁFA kulcs a tárgyi eszközök értékesítésével kapcsolatosan: Ø TE mentes megnevezéssel, melynek mértéke 0% (tárgyi eszköz értékesítés mentes áfa- kulcs) Ø TE 27% megnevezéssel, melynek mértéke 27% (tárgyi eszköz értékesítés 27%- os áfa- kulcs) 9
2.2. Számla helyesbítése Teljesítési dátum kötelező megadása Számla helyesbítésekor minden számlaprefix esetén a rendszer kérdezzen rá a teljesítési dátumra. A helyesbítő számla alapértelmezett teljesítési dátuma a helyesbített számla teljesítési dátuma. A teljesítés dátuma vagy az adott nap, vagy a számla kiállításának napja lehet. 10
2.3. Pénztári kivonat - címletjegyzék Címletjegyzék soronkénti szummázás Egy apró tartalmi változás történt, mégpedig a 200 Ft- os bankjegy érmére módosult, valamint a jövőben az egyes címletek forintális összege soronként kerül meghatározásra. 11
2.4. Utókalkuláció Lezárt utókalkuláció új számla felvitele Amennyiben egy lezárt utókalkulációhoz bejövő vagy kijövő számla kerül rögzítésre, akkor ez feltüntetésre kerül adott számla sorában, mint utólag rögzített tétel. 2.5. ÁFA bevallás INTR számlák kezelése Az ÁFA bevallás modulban mostantól az INTR számlák is megjeleníthetőek adott időszakra vonatkozóan. A fő ablakra kikerült továbbá egy nyomógomb, amely a belső számlák válogatását teszi lehetővé. 12
Az INTR számlák válogatásakor típus, illetve belső típus szerint is elvégezhetjük a szűrést, valamint a kívánt számla/számlák treffeléssel beszúrható adott áfabevallásba. Minden INTR számlán csak a cikkek kerülnek feltelepítésre (a munkadíj nem), ugyanis csak a felhasznált cikkek után kell fizetni ÁFÁt. A rendszer a beválogatott számlák után adott időszak utolsó napjára - tud fizetendő ÁFA- tartalmat feladni a főkönyvbe, melynek kontírozása a következő: T867 (ráfordítás) - K467 fizetendő áfa 13
14
3. Jelentések 3.1. Időszaki szervizjelentések Szervizjelentés adott partner forgalma alapján Igen válasz adása esetén lehetőség van a telephely megadása után adott partner forgalmát lekérdezni egy bizonyos időszakra. 15
Munkafelvevőnkénti teljesítmény lista Az újonnan elkészült riport eredményeképpen mostantól a munkalap összeállítója alapján kérhető le teljesítmény lista. Adott munkafelvevőre szűrve a részleg szintű teljesítmény, adott részlegre szűrve pedig munkafelvevőnkénti teljesítmény kérhető le. 16
4. Általános törzskarbantartó 4.1. Partnerek A partner pop- up ablakon és a partner karbantartón a KAPCSOLATTARTÓ mező elnevezése BELSŐ KAPCSOLATTARTÓ- ra módosult. 17