A TOLNA MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 6. old. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága... 6. old. III. Általános rendelkezések... 7. old. 1. Az Intézmény jogállása... 7. old. 2. Az Intézmény alapadatai... 7. old. 3. Az Intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje... 8. old. 4. Az Intézmény alapfeladatai... 9. old. 5. Vállalkozási tevékenység... 10. old. 6. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok... 10. old. IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése... 12. old. 1. Szervezeti felépítés... 12. old. 2. Szervezeti ábra... 13. old. 3. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei... 13. old. 4. Helyettesítési rend... 19. old. 5. A belső ellenőrzés rendje... 20. old. 6. Az Intézmény működési rendje... 21. old. V. Egyéb rendelkezések... 21. old. 1. A kapcsolattartás formái... 21. old. 2. Nyilvánosság... 22. old. 3. A dolgozók feladatai a tanuló és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén. 23. old. 4. A rendkívüli esemény, bombariadó stb., esetén szükséges teendők... 24. old. 5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje... 25. old. Adatkezelési szabályzat (1. sz. melléklet)... 27. old. Iratkezelési szabályzat (2. sz. melléklet)... 34. old. Panaszkezelési szabályzat (3. sz. melléklet)... 37. old. A Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok (4. sz. melléklet)... 38. old. a) Az intézmény működési rendje... 38. old. b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 45. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 46. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 46. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 47. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 48. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 49. old. h) Etikai előírások... 50. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 50. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 50. old. 2
k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 51. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 51. old. A Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok(5. sz. melléklet)...52. old. a) Az intézmény működési rendje... 52. old. b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 61. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 61. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 62. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 64. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 64. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 65. old. h) Etikai előírások... 66. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 67. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 67. old. k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 68. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 68. old. A Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhád Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok(6. sz. melléklet)... 69. old. a) Az intézmény működési rendje... 69. old. b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 77. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 78. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 78. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 80. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 81. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 82. old. h) Etikai előírások... 83. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 83. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 84. old. k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 84. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 85. old. 3
Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelye Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok(7. sz. melléklet)... 86. old. a) Az intézmény működési rendje... 86. old. b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 92. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 93. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 93. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 95. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 95. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 96. old. h) Etikai előírások... 97. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 97. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 98. old. k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 98. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 99. old. A Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok(8. sz. melléklet)... 100. old. a) Az intézmény működési rendje... 100. old. b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 108. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 109. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 110. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 112. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 112. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 113. old. h) Etikai előírások... 114. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 115. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 115. old. k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 116. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 116. old. A Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvár Tagintézményének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok(9. sz. melléklet)... 118. old. a) Az intézmény működési rendje... 118. old. 4
b) Az érintett nevelési oktatási, gyermekjóléti szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje... 126. old. c) Szülőkkel való kapcsolattartás formája, rendje... 127. old. d) A vezetők közötti feladatmegosztás formája,rendje... 127. old. e) A pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak és a pedagógiai munkát segítőknek az intézményi feladatellátásba történő részvételi rendje... 129. old. f) A belső ellenőrzés rendje... 130. old. g) A külső kapcsolatok rendszere,formája és módja... 131. old. h) Etikai előírások... 132. old. i) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 132. old. j) Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 133. old. k) Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 133. old. l) Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 134. old. Az SZMSZ elfogadását tárgyaló szakalkalmazotti közösségi értekezlet jegyzőkönyve (10. sz. melléklet)... 135. old. Jelenléti ívek (11. sz. melléklet)... 138. old. a) Paksi Tagintézmény... 139. old. b) Székhely Intézmény... 141. old. c) Bonyhádi Tagintézmény... 142. old. d) Dombóvári Tagintézmény... 143. old. e) Szekszárdi Tagintézmény... 144. old. f) Tamási Tagintézmény... 146. old. 5
A Tolna Megyei Pedagógiai szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzata I. Bevezetés A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét, a szak alkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. Az SZMSZ 2014. január 1. napján lép hatályba. 6
III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége. 2. Az Intézmény alapadatai: a. Megnevezés: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat b. Székhelye: 7100 Szekszárd Garay tér 9. c. A tagintézmények ügyviteli és tagintézményi telephelyei: I. név: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézménye; 7030 Paks, Ifjúság útja 2. II. név: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézménye, 7100 Szekszárd, Kinizsi u. 1. III. név: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhádi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhádi Tagintézménye, 7150 Bonyhád, Perczel Mór u. 27/A. IV. név: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézménye, 7090 Tamási, Kölcsey F. u. 1. V. név: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvári Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvári Tagintézménye, 7200 Dombóvár, Kinizsi út 37. Egyéb feladat ellátási helyek: A paksi, a szekszárdi, a tolnai, a bonyhádi, a tamási és a dombóvári Tankerülethez tartozó nevelési-oktatási intézmények d. Vezetője: főigazgató e. Működési körzete: Tolna megye 7
f. Alapítás dátuma: 2013. szeptember 1. g. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) h. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere i. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere j. Fenntartó: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor utca 32.) k. A fenntartói jogokat gyakorolja: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szekszárdi Tankerülete (7100 Szekszárd Arany J. u. 23-25.) l. OM azonosító: 102318 m. PIR azonosító: 799656 n. Adószám: 15799658-2-41 o. KSH azonosító: 15799658-8412-312-01 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje Hosszú bélyegző: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 7100 Szekszárd, Garay tér 9. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézménye 7030 Paks, Ifjúság útja 2. Tel.: 75/830-670, 20/8830-670, Fax: 75/519-087 Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézménye 7100 Szekszárd, Kinizsi u. 1. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhádi Tagintézménye 7150 Bonyhád, Perczel Mór u. 27/A. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézménye 7090 Tamási Rákóczi u. 21. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvári Tagintézménye 7200 Dombóvár Kinizsi u. 37. 8
Körbélyegző: Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 7100 Szekszárd, Garay tér 9. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézménye 7030 Paks, Ifjúság útja 2. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézménye 7100 Szekszárd, Kinizsi u. 1. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhádi Tagintézménye 7150 Bonyhád, Perczel Mór u. 27/A. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézménye 7090 Tamási Rákóczi u. 21. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvári Tagintézménye 7200 Dombóvár Kinizsi u. 37. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - főigazgató - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - igazgatók - igazgató-helyettesek (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. 4. Az Intézmény alapfeladatai: a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 9
85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 856012 Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve: pedagógiai szakszolgálati feladatok, azaz - szakértői bizottsági tevékenység, - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás, - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás, - fejlesztő nevelés, - szakértői bizottsági tevékenység, - nevelési tanácsadás, - logopédiai ellátás, - konduktív pedagógiai ellátás, - gyógytestnevelés, - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása. 5. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 6. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról - 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól - 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben - 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 10
- 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről 11
IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: Az Intézmény a III. fejezet 2. b) és c) pontjában meghatározott székhelyből és tankerületi tagintézményekből áll. a) tankerületi tagintézmény: 1. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Paksi Tagintézménye 2. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárdi Tagintézménye 3. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bonyhádi Tagintézménye 4. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tamási Tagintézménye 5. Tolna Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Dombóvári Tagintézménye 12
2. Szervezeti ábra 3. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettes, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta 13
esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgatóhelyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt, b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket, c. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal, d. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért, e. ellenőrzési feladatokat lát el, f. az Intézmény egésze vonatkozásában felel I. a szakmai munkáért, II. a szak alkalmazotti testület vezetéséért, III. a szak alkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, IV. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, V. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, VI. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. c) Általános főigazgató-helyettes: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában I. a szakmai munkáért, II. a szak alkalmazotti testület vezetéséért, 14
III. a szak alkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, IV. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, V. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, VI. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás szakmai koordinációját, d. az érintett szakszolgálati tevékenység (ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, 3. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, 4. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, e. ellenőrzési feladatokat lát el, f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. d) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes a. szakmai feladatok: I. a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás feladatain kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját, II. az érintett szakszolgálati tevékenységek vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, III. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, IV. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, V. ellenőrzési feladatokat lát el, VI. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. b. koordinációs feladatok: 15
I. folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét, II. javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására, III. kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit, IV. figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat, V. gondozza az Intézmény szabályzatait, VI. gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit, VII. eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének, VIII. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. e) Igazgató: a. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel I. a szakmai munkáért, II. a szak alkalmazotti testület vezetéséért, III. a szak alkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, IV. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, V. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, VI. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. b. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel, c. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, d. ellenőrzési feladatokat lát el, e. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. f) Igazgató-helyettes: a. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót, b. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat. g) Igazgatótanács: 16
a. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatókból álló testület, az igazgatótanács közreműködésével látja el. b. A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. c. Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. d. Az igazgatótanács üléseit legalább hathavonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. h) Tagintézmény-vezetői tanács: a. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. b. A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. c. A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. d. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. i) Szakmai munkaközösség: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Egy Intézményben legfeljebb tíz a pedagógiai szakszolgálat feladatai szerint szerveződő szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint gondoskodik a pedagógus- 17
munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Az Intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat, jogokat és kötelezettségeket állapíthat meg. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: a. Diagnosztikai munkaközösség b. Logopédiai munkaközösség c. Gyógy testnevelők munkaközössége d. Korai fejlesztő és konduktív pedagógiai munkaközösség e. Nevelési tanácsadás, tehetséggondozás, iskola-, óvodapszichológiai munkaközösség j) Szak alkalmazotti értekezlet: a vezetőkből és az Intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. a. A szak alkalmazotti értekezlet dönt I. az SZMSZ elfogadásáról, II. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról, III. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, IV. a továbbképzési program elfogadásáról, V. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, VI. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, VII. jogszabályban meghatározott más ügyekben. b. A szak alkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szak alkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. 18
k) Alkalmazotti közösség: a szak alkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: a. az Intézmény megszüntetése, b. átszervezése, c. feladatának megváltoztatása, d. nevének megállapítása, e. vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása l) Közalkalmazotti tanács: az intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. 4. Helyettesítési rend: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásban kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. 19
5. A belsőellenőrzés rendje: Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak: - főigazgató, - főigazgató-helyettesek, - igazgatók, - igazgató-helyettesek, - munkaközösség-vezetők. Az ellenőrzés módszerei: - hospitálás, - írásos dokumentumok vizsgálata, - beszámoltatás szóban vagy írásban Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat szak alkalmazotti értekezleteken összegezni és értékelni kell. A főigazgató és az igazgató munkáját a szak alkalmazotti testület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 20
6. Az intézmény működési rendje: Az Intézmény egész évben folyamatosan működik, a Központ vezetőjének döntése alapján július 1 augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el. Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. A munkatervnek biztosítania kell, hogy a) a február utolsó napjáig kezdeményezett eljárásokban április utolsó munkanapjáig aa) elvégezzék az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megállapításához szükséges vizsgálatokat, ab) elkészüljenek az iskolai felvételekhez szükséges szakértői vélemények, b) május utolsó munkanapjáig elkészüljenek azok a szakértői vélemények, amelyek tekintetében közigazgatási hatósági eljárás indult. V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái: Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái: - az igazgatótanács ülései, - tagintézmény-vezetői tanács ülései, - értekezletek, - megbeszélések, - körlevelek. Külső kapcsolatok: 21