Zimbra levelező rendszer Budapest, 2011. január 11.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Dokumentum információ... 3 Változások... 3 Bevezetés... 4 Funkciók... 5 Email... 5 Társalgás, nézetek, és keresés... 5 Webes alkalmazások desktopon... 5 Kapcsolatok... 5 Naptár... 5 Dokumentumok, feladatok, briefcase... 6 Extra lehetőségek a Zimbra Collaboration Suite -tal... 6 Adminisztráció... 7 Funkciók... 7 Az adminisztrációs felület... 7 Felhasználói felület... 9 Web felület... 9 Zimbra desktop... 10 2/10
Dokumentum információ Projekt Típus Ismertető Könyvtár Verzió Dátum 2011. január 11. Készítette Somogyi József Változások Verzió Változások Dátum Készítette 1.0 első kiadás 2011-01-11 Somogyi József 3/10
Bevezetés A Zimbra professzionális levelező rendszer és csoportmunka megoldás. A szoftver által támogatott számos protokoll segítségével képes csatlakozni szinte bármelyik közkedvelt végfelhasználói klienshez, legyen az Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Evolution Mail vagy Apple imail. Ezen felül a szerver egy fejlett, weben elérhető felhasználói felületet biztosít, ezzel a világ bármely pontjáról ugyanolyan formában érheti el a rendszeren tárolt adatait, így bárhonnan hozzáférhet a leveleihez, megosztott és privát naptárjaihoz, címjegyzékeihez, dokumentumaihoz és fájljaihoz. A cégek igényeihez igazítva mind a szerver felhasználói webes interfész mind a zimbra desktop kliens verzió magyarítása megtörtént. 4/10
Funkciók Email könnyedén szerkeszthet, küldhet, törölhet vagy válaszolhat fogd és vidd módszerrel pakolhatók át a leveleket új mappába vagy a szemetesbe támogatja az egyszerű és html szövegeket is aláírás hozzáadása minden egyes kapcsolathoz automatikus válasz funkció offline használat (csak akkor küldi el a levelet, ha csatlakozik az internethez) Társalgás, nézetek, és keresés az e-mailek egyszerűbb nézetének beállítása fontos kapcsolatok címkézési lehetősége gyors keresési lehetőség az e-mail fiókban képek, dokumentumok vagy egyéb szöveges fájlok után, akár csatolmánnyal is visual search builder használata mappák, dátum, vagy személyek kereséséhez keresési eredmény elmentése a virtuális mappákba Webes alkalmazások desktopon címek megtekintése Yahoo Mapsként automatikus helyfelismerés, és érdekes helyek megjelenítése weboldalak előnézeti képe, böngésző nélkül naptárbejegyzés megtekintése e-mailen keresztül integrált webes keresés Kapcsolatok címzettek listájának eltárolása egy helyen csoportok létrehozása és megjegyzések hozzáfűzése a könnyebb kezelhetőség érdekében fényképek hozzáadása a címjegyzékben szereplőkhöz automatikus címzettkiegészítés írás közben kapcsolatok egyszerű importálása és exportálása csv fájlokba/ból Naptár több színnel jelölt naptárak kezelése napi, heti, havi és évi nézet a naptárban fogd és vidd módszerrel új bejegyzés készítése 5/10
importálási lehetőség webes naptárakból (ical formátum) mások meghívásának lehetősége, és a szabad és foglalt bejegyzések /napok nézete Dokumentumok, feladatok, briefcase dokumentumok szerkesztése, beleértve a képek, táblázatok hozzáadásának lehetőségét. Ezek megosztása e-mailben. tennivalók listájának kezelése, szerkesztése, beleértve a kezdő és befejező dátumot is csatolmányok elmentése az "aktatáskában" bármely fiókkal működik amit beállítasz Extra lehetőségek a Zimbra Collaboration Suite -tal e-mailek, kapcsolatok, és naptár szinkronizálása a zimbra szerverrel működik mind a nyílt forráskódú, mind a hálózati kiadással meglévő felhasználói beállítások importálása (mappák, aláírások, beállítások, stb) automatikus gyors indítás mobil eszközök elérése, a Zimbra Online Web Kliens, stb. 6/10
Adminisztráció Funkciók felhasználó kezelés (pl. hozzáadás, módosítás, quota beállítás, alias létrehozás, csoport létrehozás) kiszolgálói beállítások (kiszolgált domainek listája, smtp, imap, pop testre szabás stb.) kisalkalmazások kezelése un. Zimlets kezelése szerver statisztikák és a szerver komponensek statisztikái mail queue kezelés software update Az adminisztrációs felület Az adminisztrációs felületének elérése: https://ipaddress:7071 ábra 1: 1.Adminisztrációs belépési képernyő ábra 2: Csoport kezelés 7/10
ábra 3: Domain kezelés ábra 4: Felhasználó kezelés 8/10
Felhasználói felület Web felület A kliens oldali felületének elérése: http://ipaddress ábra 5: Felhasználó belépés ábra 6: Felhasználói web felület 9/10
Zimbra desktop A levelező szerverhez rendelkezésre áll egy Zimbra desktop elnevezésű email kliens ami képes az összes ma használt levelező protokollal számtalan különféle email címet kezelni, s mindezt magyar nyelven az ügyfél igények kielégítése miatt. ábra 7: Felhasználói felület email kliens 10/10