Pályázati felhívás A Mőcsarnok Nonprofit Kft. (a továbbiakban: kiíró) (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X.4.) Korm. rendelet alapján nyilvános pályázatot hirdet a Magyar Állam tulajdonában és a Kiíró vagyonkezelésében lévı, 1146 Budapest, Dózsa György út 37. szám alatti épületben lévı, a fıbejárattól balra fekvı helyiség (továbbiakban: bérlemény) meghatározott idejő (5 év) bérleti jogviszony keretében történı, könyvesbolt üzemeltetése céljából történı hasznosításra. Az épület mőemléki védettség alatt áll, egyebekben az ingatlan per-, teher- és igénymentes. Ajánlatot nyújthat be az az egyéni vállalkozó, vagy gazdálkodó szervezet, aki vagy amely nem esik az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvényben (Vtv.) meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az ingatlan bemutatása Az ingatlan helyszíni bejárására 2011. június hó 8. napján 10 órakor kerül sor. Részletes tájékoztató A bérleti jogviszony keretében hasznosításra kerülı terület a Mőcsarnok épületének fıbejáratától balra található, a VII. kiállító teremmel szomszédos 104,7 m 2 alapterülető, külön bejáratú könyvesbolt helyiségbıl áll. A pályázónak az üzemeltetett területre vonatkozó és a kereskedelmi tevékenység végzéséhez szükséges valamennyi hatósági engedéllyel rendelkeznie kell (illetıleg bejelentés köteles tevékenység esetén a bejelentést a pályázónak kell megtennie), illetve azok hiányáért a pályázó felel. A könyvesboltot üzemeltetı pályázótól a Kiíró az alábbi szakmai feltétel rendszer szerinti üzemeltetést, illetıleg a forgalmazott termékek alábbi színvonalát követeli meg: kortárs magyar és külföldi mővészeti katalógusok, monográfiák, mővészettörténeti írások, albumok; az aktuális kiállításhoz tartozó katalógusok és egyéb kapcsolódó tárgyak (képeslap, poszter, ajándéktárgy) beszerzése, gyártása; külföldi kortárs múzeumok, kiállítótermek kiadványainak árusítása; külföldi kortárs múzeumok, kiállítótermek múzeumi tárgyainak árusítása; magyar és idegen nyelvő kortárs mővészeti folyóiratok árusítása.
A bérlınek vállalnia kell, hogy a helyiségben árusított könyv-választék legalább 30%-a tematikusan kapcsolódjon a kortárs mővészethez; az országos terjesztéső kortárs mővészeti folyóiratok mindegyikét folyamatosan készleten tartja; legalább 5 nemzetközi mővészeti folyóiratot folyamatosan készleten tart; a helyiség üzleti szempontból frekventált részén külön polcon vagy tárlón kötetenként legalább két példányban készleten tartja a Mőcsarnok összes olyan korábbi kötetét, amelyet a kiíró átad számára; a helyiség egyik üzleti szempontból különösen frekventált részén helyezi el a Mőcsarnok és az Ernst Múzeum aktuális kiállításaihoz kapcsolódó könyveket, illetıleg ajándéktárgyakat. A hasznosításra kerülı terület infrastruktúrája hiányos, a mőködéshez szükséges eszközökrıl és mőszaki-technikai feltételekrıl a pályázónak kell gondoskodnia. Az 5 éves bérleti jogviszonyt jelentı konstrukció feltétele egy nagyobb összegő infrastrukturális beruházás végrehajtása a helyiségen, melynek költségviselıje a Pályázó. A Mőcsarnok napi nyitva tartásához igazodó nyitva tartás mellett nem kizárólagos jelleggel a Mőcsarnok szakmai programjain is lehetısége van a bérlınek a nyitvatartásra. A Kiíró lehetıséget biztosít a bérlınek a könyvesbolt üzemeltetése mellett az alagsori, kávézó elıtti térben vagy az elıadóteremben a Mőcsarnok szakmai programjához igazodó kulturális programok szervezésére (pl. könyvbemutatók). Az ajánlattételt szolgáló formanyomtatványokat a jelen kiírás melléklete tartalmazza, pályázni ezek kitöltésével és benyújtásával lehet. A formanyomtatványok mellett a pályázathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat: a könyvesbolt mőködtetését bemutató részletes terv; az üzemeltetett területen használni kívánt bútorok és berendezés, belsı elrendezés és a kialakításra kerülı desing bemutatása; a beruházás keretében megvalósuló új infrastruktúra bemutatása; a tervezett kulturális szakmai programok bemutatása. A bérlemény birtokba adása 2011. július 1. napján történik és a könyvesbolt üzemeltetését a lehetı legrövidebb idın belül meg kell kezdeni. Pályázati biztosíték A Kiíró a pályázaton való részvételt nem köti pályázati biztosíték megfizetéséhez. 2. oldal
Pályázati ajánlatok benyújtásának helye és módja A pályázat lebonyolítása 2 fordulóban történik (a Kiíró csak olyan pályázatot bírál el, amely mindkét fordulón részt vett). Elsı forduló: A pályázati ajánlatokat könyvesbolt pályázat megjelöléssel, zárt borítékban 1 eredeti példányban (minden oldalon eredetiben cégszerő aláírással ellátva), magyar nyelven, laponként sorszámozva, összefőzve, személyesen, illetve meghatalmazott útján a Kiíró Gazdasági Csoportjánál (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) kell benyújtani, úgy hogy a pályázati ajánlat az ajánlattételi határidı lejárta elıtt a Kiíróhoz megérkezzék. A pályázat hivatalos nyelve magyar. A pályázati ajánlatnak tartalmaznia kell a pályázati dokumentációban a Kiíró által rendelkezésre bocsátott formanyomtatványokat kitöltve és további feltételek támasztása nélkül elfogadólag, cégszerően aláírva, valamint a részletes leírásokat, és azok mellékleteit. Hiánypótlásra csak a mellékletek vonatkozásában, illetve formai hiba (pl. aláírás, sorszámozás hiánya) miatt, az erre vonatkozó felhívás kézhezvételétıl számított 5 (öt) munkanapon belül van lehetıség. A pályázatok beérkezése során a Kiíró képviselıje az átvétel pontos idıpontját rávezeti a pályázatot tartalmazó zárt borítékra, s egyúttal igazolja az átvétel tényét. A Kiíró az ajánlati dokumentumokat bírálati sorszámmal látja el. Pályázati ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidı) 2011. június hó 14. napján, 12 óra Az ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja pályázati ajánlatát. A pályázati ajánlatok elbírálási idıpontja és az ajánlattevık értesítésének módja Második forduló: Az elsı forduló beadási határidejét követı öt munkanapon belül a pályázatok alapján a Kiíró pályázókat személyes meghallgatásra hívja be, külön értesítéssel. A személyes meghallgatás alkalmával pályázatot elbíráló bizottság elıtt zártkörő prezentációra kerül sor, ennek helyszíne: Mőcsarnok, elıadóterem. A Kiíró fenntartja a jogot, hogy tíznél több pályázó esetén csak a legjobbnak ítélt tíz pályázat benyújtóját hallgassa meg személyesen. A pályázati ajánlatokat a Kiíró bírálja el, az írásban leadott anyag és a személyes meghallgatáson tapasztaltak alapján, a személyes meghallgatások befejezését követı három munkanapon belül. 3. oldal
Kiíró a pályázat eredményét az elbírálást követıen haladéktalanul, de legkésıbb öt munkanapon belül írásban közli valamennyi ajánlattevıvel. Érvényes és eredményes pályázat esetén, az ajánlattételi határidı lejártát követı 15 napon belül kerül sor a szerzıdéskötésre. A pályázat elbírálása során a pályázatok rangsorolásakor alkalmazandó értékelési szempontok A pályázatok sorrendjét részben az ajánlattevık által megajánlott bérleti díj összege határozza meg, mely bérleti díj nem lehet kevesebb évi nettó 4,2 millió forintnál. Értékelési szempont továbbá a pályázó által mőködtetni kívánt könyvesbolt jellege, minısége, valamint a bolt belsı terének kialakítására tett javaslata és az ezzel kapcsolatos költségviselési ajánlata. Ajánlati kötöttség A kötelezıen vállalt ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidı lejártát követı 30 (harminc) naptári nap. Jogorvoslat A Kiíró eljárásával kapcsolatosan, illetıleg döntésével szemben jogorvoslatnak helye nincs, a Kiíró mindennemő jogorvoslati lehetıséget kizár. A pályázati ajánlat érvényességének feltételei Érvényes az ajánlat, amennyiben az ajánlattevı: - nem esik a jelen pályázati felhívásban meghatározott, illetve a Vtv. szerinti kizáró feltételek hatálya alá, - az ajánlatot a pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidın belül nyújtotta be, - az ajánlatot, a pályázati dokumentációban lévı formanyomtatványokon, azokat cégszerően aláírva, összefőzve, folyamatos sorszámozással ellátva, a mellékletekkel együtt nyújtotta be, - az ajánlatot, a pályázati dokumentációban lévı formanyomtatványokat kitöltve és további feltételek támasztása nélkül elfogadólag, cégszerően aláírva nyújtotta be. Eredménytelen a pályázat, amennyiben - az ajánlattételi határidın belül nem érkezett érvényes pályázati ajánlat, - a benyújtott ajánlatok egyike sem felelt meg a pályázati dokumentációban foglalt feltételeknek, 4. oldal
- a Kiíró az eljárás érvénytelenítésérıl döntött, az összeférhetetlenségi, titoktartási vagy egyéb eljárási szabály megsértése, illetve valamely ajánlattevınek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevı érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt. Kiíró fenntartja jogát, hogy - a nyertes ajánlattevı visszalépése esetén vagy, ha a szerzıdéskötés a nyertes ajánlattevıvel egyéb okból meghiúsul, úgy a pályázat soron következı helyezettjével kössön szerzıdést, - a pályázati eljárást indoklás nélkül érvénytelennek, illetve eredménytelennek nyilvánítsa, - a pályázati felhívást az ajánlattételi határidı lejárta elıtt visszavonja, amirıl a pályázati felhívás közzétételének helyein, az ajánlattételi határidı lejárta elıtt hirdetményt tesz közzé. Ebben az esetben a Kiíró a pályázati dokumentáció ellenértékét a visszavonás közzétételét követı 10 (tíz) munkanapon belül, a pályázati dokumentáció visszaadása ellenében visszafizeti. - bármely, a pályázati dokumentációban meghatározott határidıt egyoldalúan, az ajánlattevık megfelelı értesítése mellett módosítson. Megfelelı értesítésnek minısül az értesítés e-mail-en, faxon, futár útján vagy ajánlott tértivevényes postai küldeményként az ajánlattevı által megadott bármely elérhetıségi címre történı megküldése. A jelen pályázati eljárással kapcsolatban további felvilágosítás kérhetı írásban, e-mail útján Kovácsné Medgyes Piroska gazdasági vezetıtıl az alábbi e-mail címen: pmedgyes@mucsarnok.hu. Mellékletek: alaprajz; formanyomtatványok 5. oldal
6. oldal
1. számú pályázati formanyomtatvány ADATLAP Pályázó (ajánlattevı) neve: Székhelye: Adószáma: Statisztikai számjele: Nyilvántartási száma (pl. Cg., EV., Pk., ) Bankszámlaszáma: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: * Honlapjának címe: * Képviselı neve és tisztsége: Képviselı telefonszáma: Képviselı e-mail címe: * * Kitöltése nem kötelezı. Mellékletek - kivonat a pályázó nyilvántartott adatairól (pl. cégkivonat) - képviselı aláírási címpéldánya Budapest, 2011. hó nap pályázó cégszerő aláírása 7. oldal
AJÁNLATI LAP 2. számú pályázati formanyomtatvány Pályázó (ajánlattevı) neve: Ajánlat * a nettó éves bérleti díjra (számmal kiírva): ** Ajánlat * a nettó éves bérleti díjra (betővel kiírva): ** * Minimálisan évi nettó 4,2 millió forint. ** Amennyiben a számmal és a betővel történt kiírás között eltérés van, úgy a betővel kiírt ajánlat az érvényes. Budapest, 2011. hó nap pályázó cégszerő aláírása 8. oldal
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT 3. számú pályázati formanyomtatvány Pályázó (ajánlattevı) neve: Nyilatkozom, hogy a pályázat titkosságával összefüggésben tudomásul veszem az alábbiakat: Az ajánlattevı a szerzıdéskötésig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, köteles továbbá a pályázati eljárás befejezését követıen is bizalmasan kezelni a Kiíró által a rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot, azokról harmadik személynek tájékoztatást nem adhat. Ez a tilalom nem zárja ki a finanszírozó bankokkal, a jogi képviselıvel, illetve az ajánlat elkészítéséhez igénybe vett más személyekkel való kapcsolattartást, a titoktartási kötelezettség azonban e személyekre is kiterjed. Ha az ajánlattevı vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsértette, a Kiíró az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja. Budapest, 2011. hó nap pályázó cégszerő aláírása 9. oldal
4. számú pályázati formanyomtatvány NYILATKOZAT KIZÁRÁSI FELTÉTELEKRİL Pályázó (ajánlattevı) neve: Nyilatkozom, hogy az alább felsorolt kizárási feltételek az ajánlattétel idıpontjában nem állnak fenn velem szemben: Állami vagyon hasznosítására irányuló szerzıdés nem köthetı azzal, aki - csıd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll; - tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; - az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 178. -ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességő köztartozással rendelkezik; - gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdése alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt; - állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi - három évnél nem régebben lezárult - eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták. Tudomásul veszem, amennyiben a fentebb felsorolt kizáró körülmények bármelyike az ajánlattétel idıpontja, illetve nyertes pályázat esetén a szerzıdéskötés után következne be, úgy a Kiíró jogosult a szerzıdéskötést megtagadni, illetve a szerzıdést azonnali hatállyal felmondani. Budapest, 2011. hó nap pályázó cégszerő aláírása 10. oldal
JOGI ALÁVETÉSI NYILATKOZAT 5. számú pályázati formanyomtatvány Pályázó (ajánlattevı) neve: Nyilatkozom, hogy a pályázati felhívásban foglalt feltételeket elfogadom. Nyilatkozom, hogy a pályázati eljárás során, illetve nyertes pályázat esetén a szerzıdés teljes idıtartama alatt alávetem magam az állami vagyonról szóló mindenkor hatályos jogszabályoknak (jelenleg: 2007. évi CVI. törvény az állami vagyonról, 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet az állami vagyonnal való gazdálkodásról), valamint a mindenkori tulajdonosi joggyakorló (jelenleg: Magyar Nemzeti Vagyonkezelı Zártkörően Mőködı Részvénytársaság) mindenkor hatályos eljárásrendje által megkívánt szabályoknak. Budapest, 2011. hó nap pályázó cégszerő aláírása 11. oldal