RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu Előterjesztést készítette és előterjeszti: Varga Nándorné igazgatóhelyettes Augusztus 20-i programterv ELŐTERJESZTÉS a képviselő-testület 2013. május 24-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség 1) A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! A Városi Művelődési Központ és Könyvtár feladata az augusztus huszadikai rendezvény kulturális programjainak összeállítása. Az idén az intézmény vezetője azt a feladatot kapta, hogy három féle variációt tárjon a testület elé, melyeket csatoltam. Természetesen a három leírt kínált műsortervezetből akár egy negyedik, az előzők egyvelegéből összeállított, a képviselő testület által elfogadott, jóváhagyott programot valósítunk meg. A probléma a profi, azaz a Bunyós Pityu előadásával kapcsolatos, mivel Ő az, aki pénzért vállalná ezt a fellépést, ez a rétsági lakosok külön kért kívánsága, hogy mindenféleképpen szeretnék ebből az alkalomból Őt meghallgatni. Az Escargoz Együttes Kozák Simon Katalin együttműködésével (+5 fő), akik színvonalas zenei programot tudnak biztosítani, valamint a Motoros bemutató, ami külön pénzügyi elszámolást igényel, de mivel rétságiakról van szó, és náluk ez a pénzösszeg csak lényegében az üzemanyag költséget jelenti, magát a programot pedig színesíti. Kérném a tisztelt Képviselő-testületet, hogy a szerződéseket megköthessük. Amennyiben a tisztelt Képviselő testület határozott a fellépők irányában, így kérném, hogy az előzetes szerződéseket megköthessem. 2) Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása 3.) Jogszabályi háttér: ------ 4.) Határozati javaslat: /2013. (V.24.) kt. határozat A képviselő-testület megtárgyalta a Városi Művelődési Központ és Könyvtár 2013. augusztus 20-i rendezvény tervezetéről szóló előterjesztést. Az előterjesztés mellékletét képező programterv lebonyolítását támogatja. 1 oldal a 5 oldalból
A program megvalósításához szükséges biztosítja. Ft összeget a 2013. évi általános tartalék terhére Felhatalmazza Varga Nándorné intézményvezető-helyettest a program lebonyolításához szükséges szerződések megkötésére. Rétság, 2013. április 15. Varga Nándorné igazgatóhelyettes Záradék: A tájékoztatás szabályszerű, a határozati javaslat jogszabálysértést nem tartalmaz. Tömör Józsefné jegyző A 2013. augusztus 20-ai rendezvény tervezete Az augusztus 20-ai rendezvény megtartásához szükséges tudni a pontos helyszínt eddig a Nagyparkolóban került megrendezésre. Fontos a színpad megfelelő helyét kiválasztani. A Dönteni kell abban, hogy tűzijáték legyen-e, és ennek megfelelő helyet kell kijelölni. A tűzijáték esetében a költség ugyanannyi, mint tavaly volt, ugyanolyan időtartamra, csak még látványosabb elemekkel kibővítve: 240.000,- Ft + ÁFA, azaz 304.800,-Ft. I. változat: A helyi amatőr együttesek, és magánszemélyek, akik ingyen fellépnének augusztus 20-án + a rétsági lakosok által kért Bunyós Pityu előadás, tűzijáték nélkül: Bunyós Pityu: 60 perc Szőke Johanna (hastánc): utiköltség 2 autó kb. 2
222.500,- Ft II. változat: helyi amatőr együttesek ingyen, Escargoz Együttes előadói díjért, + a rétsági lakosok által kért Bunyós Pityu előadás: Escargoz Együttes (Kozák Simon Katalin + 5 fő) kb. 60 perc Bunyós Pityu: kb. 60 perc Szőke Johanna (hastánc): 2 autó kb. Escargoz Együttes (Kozák Simon Katalin) Összesen: 100.000,- Ft 322.500,- Ft + Tűzijáték 304.800,- Ft 627.300,- Ft III. változat: helyi amatőr együttesek ingyen, Escargoz Együttes, Motoros bemutató előadói díjért, + a rétsági lakosok által kért Bunyós Pityu előadás: Motoros bemutató Jobbágyi Péter, Balla Balázs Escargoz Együttes Kozák Simon Katalin + 5 fő kb. 60 perc Bunyós Pityu: kb 60 perc 3
Szőke Johanna (hastánc): 2 autó kb. Motoros bemutató: Escargoz Együttes Kozák Simon Katalin Összesen: +Tűzijáték 60.000,- Ft 100.000,- Ft 382.500,- Ft 304.800,- Ft 687.300,- Ft 4
Girasek Károly önkormányzati képviselő, tanácsnok 2651 Rétság Postafiók: 44 girasek@wnet.hu Tárgy: Tanácsnoki vélemény augusztus 20-i programról Rétság Városi Önkormányzat Képviselő-testületének Rétság Tisztelt Képviselő-testület! A képviselő-testület zárolta a művelődési központ egyes költségvetési forrásait, azzal, hogy kidolgozott, célszerűen alkalmazott programokhoz biztosítja a pénzügyi fedezetet. Eddig egy alkalommal került sor ilyenre. A Majális esetében látható volt, hogy lehetett takarékosan, célszerűen segíteni az intézmény szándékait, és ennek alapján egy sikeres gazdag napot szervezni. Sajnálatos, hogy egyéb programokhoz jelenleg sem látunk kidolgozott elképzelést, pedig már akár az őszi időszakra meg lehetne fogalmazni a színházi, koncert, vagy pódium rendezvényi terveket, vagy más programokat. Igazából ennek akkor lenne értelme, ha az egyes rendezvények nem epizódként, hanem egymásra épülve egy rendszert alkotva jelennének meg. Mint ahogyan az augusztus 20-at is csak a teljes évad rendezvényi programja részeként lehetne értelmezni. Ezzel kapcsolatban viszont tudott tény, hogy a városközpont rehabilitációs pályázat kapcsán a városnak van egyértelmű kötelezettsége helyi identitást növelő progranok szervezésére, és ehhez a fedezet is rendelkezésre áll. Ez egyben azt is jelenti, hogy egyrészt sokkal nagyobb léptékű programok valósíthatók meg kötelező ilyeneket szervezni. Másrészt az előírás szerint ezek nem lehetnek állami, nemzeti ünnepek helyetti programok, és nem lehetnek korábban szervezett események helyetti elszámolások sem. Ezért a pályázatban benyújtottak szerint is az látszik célszerűnek, hogy augusztus közepén legyen akár 2-3 napos rendezvénysorozat. (Elszármazottak találkozójaként szerepel egy munkaanyagban) ez esetben viszont az intézményi kapacitásokat is figyelmebe véve funkciótlan egy hétre rá augusztus 20-ra is külön eseménysort szervezni. Az ünnep rangját megadja a Templomkertben megtartandó szabadtéri istentisztelet. Mindezekkel összefüggésben úgy vélem, hogy nem külön augusztus 20-i programot kell most tervezni és jóváhagyni, hanem a nyári programsorozatot megtervezni. Megjegyzem, hogy az ünnepség szoft elemekkel kapcsolatos összefüggéséről az intézményt jelenleg vezető igazgatóhelyettest, illetve aparátusi értekeztleten a munkatársakat is tájékoztattam. Kétségtelen tény, hogy a város vezetőjének, a pályázatot és a támogatási megállapodást aláíró polgármesternek van feladata abban, hogy az intézmény egyértelmű infromációkat, iránymutatást és feladatot kapjon a soft elemek szerezésére. Erre vonatkozólag többször kértem intézkedést, mindeddig hiába. Ilyen módon az előterjesztés tárgyalását nem javaslom. A benne foglalt fellépők más műsorokba beépíthetők. Rétság 2013. május 16. Girasek Károly tanácsnok 5