Felhasználói útmutató Probono közigazgatási szakvizsga felkészítő és vizsgaszervezési rendszer (Közszolgálati tisztviselők részére) 2015. február
Tartalom 1. Regisztráció folyamatának bemutatása közszolgálati tisztviselők esetében (egyéni regisztráció)... 2 2. Eredmények és jelentkezések áttekintése... 6 1
1. Regisztráció folyamatának bemutatása közszolgálati tisztviselők esetében (egyéni regisztráció) 1. Regisztráció megkezdéséhez nyissa meg a Probono oldalát! (https://probono.uni-nke.hu) 2. Regisztráláshoz kattintson a jobb felső sarokban található Regisztráció gombra! /FIGYELEM! ABBAN AZ ESETBEN, HA MÁR KORÁBBAN REGISZTRÁLT, AKKOR NEM SZABAD ÚJRA REGISZTRÁLNI! MINDEN FELHASZNÁLÓ CSAK EGYSZER SZEREPELEHET A RENDSZERBEN! AMENNYIBEN NEM EMLÉKSZIK A KORÁBBI E-MAIL CÍMÉRE ÉS JELSZVÁRA, VAGY KORÁBBI MUNKÁLTATÓJÁNÁL MÁR REGISZTRÁLVA VOLT, DE NEM TUD BELÉPNI A FELÜLETRE, AKKOR KERESSE ÜGYFÉLSZOLGÁLATUNKAT. ÜGYFÉLSZOLGÁLAT ELÉRHETŐSÉGE: Telefon: 06(1)432-900/20373; tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu 3. A regisztráció gomb megnyomását követően az alábbi felület fog megjelenni: 2
A regisztrációs felületen minden adatot pontosan ki kell tölteni!(az Elérhetőségi adatok kitöltése nem kötelező) Az adatok megadása mellett célszerű már a regisztrációkor a munkáltató is beállítani. Munkáltató beállítására természetesen a regisztrációt követően is lehetőséget biztosít a rendszer. A munkáltató beállításához a Regisztráció kérése egy adott szervezethez és vagy szerepbe részt kell lenyitni a lefelé nyíl szimbólummal. A lenyitást követően az alábbi kép fog látszódni: A legördülő listából ki kell választani a szerepet,(a KÖZSZOLGÁLATI TISZTVISELŐ SZEREPET KELL KIVÁLASZTANI!) 3
majd a munkáltatót! A szerep és a munkáltató beállítását követően ki kell tölteni a Személyazonosító adatok megadása részt. Ehhez a Probono felületén, a képen jelölt részre kell kattintani az adatlap lenyitásához. Amíg ezen adatok pontos, teljes körű és hiánytalan kitöltése nem történik meg, addig nem fog tudni tervezni a tisztviselőnek a munkáltató! Az adatlap lenyitásakor az alábbi kép fog látszódni: Ügyelni kell arra, hogy ugyanazon adatok szerepeljenek a regisztráló személy regisztrációs adatlapján, mint amelyek a személyazonosító igazolványában is szerepelnek! Tehát ha a regisztráló felhasználó személyazonosító okmányaiban két keresztnév szerepel, akkor a Probono felületén is mindkét keresztnevet meg kell adni! A regisztráció meghiúsulhat 4
abban az esetben, ha nem pontosan lett megadva az e-mail cím, amire a rendszer kiküldi az aktiváló e-mailt. Az adatok rögzítésekor az alábbiakra kell figyelni: e-mail cím helyessége adatok begépelése csupa nagybetűvel kerülendő (CapsLock használatának mellőzése) adatok begépelése csupa kisbetűvel kerülendő Felesleges szóközök használatának mellőzése Előnév, utónév esetében max. 4 karakter és csak az alábbiak feltüntetésre szolgál: dr. prof, ifj, özv. (Tehát a keresztnevet, vezetéknevet nem szabad ezekben a mezőkben feltüntetni! Amennyiben a regisztráló két keresztnévvel rendelkezik, akkor mindkettőt a keresztnév mezőben kell feltüntetni. Település név esetén a szürkével jelölt részbe(külföldi település esetén) csak akkor lehet írni, ha nem Magyarország került kiválasztásra az ország választónál! (A települést csak egyszer kell feltüntetni. Az adatok hiánytalan és pontos kitöltésére azért van szükség, mert a tanúsítványok, jegyzőkönyvek, bizonyítványok ezen adatok alapján kerülnek legenerálásra a rendszer által! Miután minden adat pontosan kitöltésre került a regisztráció gomb megnyomását követően az alábbi kép fog látszódni: Amennyiben helyesen lett kitöltve az e-mail cím, akkor a regisztráló felhasználó az e-mail postafiókjába a rendszertől a regisztrációval kapcsolatos megerősítő e-mailt fog kapni. Az e- mailben található hivatkozásra történő kattintással lehet megerősíteni a regisztrációs szándékot, valamint véglegesíteni a regisztrációt. Amennyiben helytelenül lett megadva az e-mail cím, akkor a megerősítés nem lesz sikeres. Ebben az esetben a regisztráció megerősítés hiányában törlődni fog 168 óra elteltével. Ezt követően újra lehet próbálni a regisztrációt. Ha az e-mail cím helyesen került kitöltésre, de ennek ellenére nem érkezik meg a levél, akkor célszerű a levelezőrendszer levélszemét mappájában ellenőrizni az automatikus rendszerüzenetet. 5
2. Eredmények és jelentkezések áttekintése A felület segítségével a tisztviselőknek lehetőségük van a szakvizsga jelentkezés és eredmények áttekintésére. Ehhez a Személyes oldalam Képzéseim almenüpontra kell kattintani. Ezt követően az alábbi felületen lehet áttekinteni a korábbi, illetve az aktuális képzés és vizsgaeredményeket és jelentkezéseket. A felület az alábbi képzéshez kapcsolódó tevékenységekről nyújt információkat: 6
Elért eredmény sikeressége rész/teljes (Zöld pipával jelölve a teljesítés, piros X-el jelölve a sikertelenség) Tanúsítvány megszerzésének ténye (a megszerzett tanúsítvány/bizonyítvány a képzést követő napon legenerálható) A Tananyag elnevezésű oszlop esetében, amennyiben a képzéshez e-learninges tananyag is tartozik, akkor egy hivatkozás fog megjelenni az említett oszlopban Tananyag felirattal. (A közigazgatási szakvizsga esetében e-learning módszertanra alapozott tananyag nem áll rendelkezésre.). Az Elért eredmény sikeressége rész/teljes oszlopban a teljesítést zöld pipával jelzi a rendszer. Amennyiben a kurzort (egérmutatót) a zöld pipára visszük, akkor a felületen megjelenik a közigazgatási szakvizsga eredménye. Ha a képzést a tisztviselő sikeresen teljesítette az eredményjelző felület jobb szélén láthatóvá válik a tanúsítvány letöltése szimbólum (piros körrel jelölt rész a következő oldalon látható képen). 7
8