BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA P O L G Á R M E S T E R 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. bfuredph@t-online.hu Szám: Előkészítő: Szabó Lajos/ Krámli Franciska / Kosler Zoltán E l ő t e r j e s z t é s a Képviselő-testület 2011. december 15-i ülésére Tárgy: 2012. évi Turisztikai Intézkedési Terv Tisztelt Képviselő-testület! Mint minden évben idén is elkészítettük a 2011. évi turisztikai beszámolót, amely bemutatja a január - október közötti időszakban elért eredményeket, tapasztalatokat, illetve előrevetíti a jövőbeni feladatokat. Ennek alapján összeállítottuk a 2012. évre vonatkozó Turisztikai Intézkedési Tervet. A mellékelt táblázat tartalmazza a megvalósítandó feladatokat, a határidők és a felelősök pontos megjelölésével. A 2012. évi költségvetés függvényében tudjuk az intézkedési tervben rögzített feladatok elvégzését biztosítani. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Balatonfüred, 2011. november 28. dr. Bóka István i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. Ügyfélfogadási idő: Hétfőn, Szerdán: 8-12 óráig, 13-16 óráig, Pénteken: 8-12 óráig 1
HATÁROZATI JAVASLAT / 2011.(XII.15.) Kh. számú határozat: Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a 2012. évi Turisztikai Intézkedési Tervet. Felkéri a t, a elnökét, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatóját, a Balaton Volán Zrt. vezérigazgatóját és a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatóját, hogy az abban meghatározott feladatok határidőre történő végrehajtásáról gondoskodjon. Felelős: Határidő: dr. Bóka István polgármester Rádóczy Andrea, a elnöke Dallos Krisztina, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója Csima László, a Balaton Volán Zrt. vezérigazgatója Csorba Katalin, a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatója folyamatos i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. 2
2012. évi Turisztikai Intézkedési Terv Feladatok meghatározása Felelős Határidő I. Koordináció és hatósági munka 1. Együttműködés a hatóságokkal (ÁNTSZ, NAV, Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, Tűzoltóság) a minőségvédelem érdekében 2. Együttműködés a Városi Rendőrkapitánysággal a közbiztonság védelme érdekében II. Együttműködés a tel 1. egyeztetés és együttműködés az Önkormányzat és az Egyesület között 2. Éves együttműködési megállapodás megkötése (külön előterjesztéssel a februári testületi ülésre) 3. Új típusú Füred kártya bevezetése térségi kártya Március 1. Május 31. 4. TDM pályázatban vállalt marketing feladatok végrehajtása 5. Turisztikai látogatóközpont és Tourinform iroda üzemeltetése 6. Helyi járati közlekedés népszerűsítése a turisták részére terv kidolgozása 7. Beszámoló készítése a 2012. évi feladatok végrehajtásáról, az Egyesület tevékenységéről és a költségvetéséről 8. A BTE 2013. évi Munkatervének és költségvetés tervének elkészítése és beadása, Balaton Volán Zrt. Részteles időbeli ütemezését az 1. számú melléklet tartalmazza folyamatos Április 30. 2013. március 1. November 20. III. Együttműködés a Balatonfüred Kulturális onprofit Kft. -vel 2. Beszámoló készítése az intézmény látogatottságáról, tapasztalatokról 3. Adventi rendezvény és vásár program és költségvetéstervének kidolgozása 4. Az adventi rendezvény és vásár teljes körű megszervezése és lebonyolítása Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. November 20. Október 15. Terv elfogadását követően azonnal i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. 3
IV. Kiállítások és vásárok 1. Részvétel az Utazás Nemzetközi Idegenforgalmi Kiállításon (Budapest) - megjelenés önálló arculattal, 60 m 2 -en 2. Egyéb hazai és külföldi kiállításokon való részvétel - Bécsi Ferien Messe Kiállítás - Kitelepülés a Brüsszeli Magyar Bálon - Prága Holiday World Kiállítás - Debreceni Utazás és Szabadidő 2012 Kiállítás és Vásár - Győri Vár a nagyvilág Utazási Kiállítás - XV. Veszprém Megyei Utazás Kiállítás Március 1-4. Január 12-15. Január 28. Február 9-12. Március 23-25. Március 30-31. Április 14-15. V. Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, pályázatok elkészítése, lebonyolítása, elszámolása VI. Városi nagyrendezvények 1. Az elfogadott 2012. évi rendezvénytervben szereplő rendezvények megszervezését és lebonyolítását a i Hivatal koordinálja. Egyeztetés a rendezvény szervezésében résztvevő intézményekkel, BTE-vel, Kulturális Nonprofit Kft-vel 2. Koordinációs egyeztetések összehívása a Városi Rendőrséggel, Probio Zrt-vel, ÁNTSZ-szel és a közreműködő egyesületekkel, szervezetekkel Hetente, illetve szükség szerint Havonta, illetve szükség szerint 3. Borhetek részvételi szabályzatának módosítása Februári Testületi ülés 4. Romantikus reformkor elnevezésű rendezvény megszervezése és lebonyolítása 5. Kulturális- és turisztikai együttműködés Opatija-val Szeptember 21-23. Együttműködési megállapodás aláírását követően folyamatosan, a megállapodás értelmében i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. 4
VII. Marketingkommunikáció 1. A Művelődési Osztállyal előre egyeztetett városi rendezvények reklámkampányának, nyomdai anyagának elkészíttetése - együttműködve az önkormányzattal Előre egyeztetett rendezvények: Magyar Kultúra Napja; Brüsszeli Magyar Bál; Március 15.; Pünkösdi hétvége; Novemberi libanapok; Füredi Advent 2. A rendezvények szórólapjainak, plakátjainak, műsorfüzeteinek, meghívóinak elkészíttetése és a szállodákban való kihelyezése 3. Városi kiadványok elkészítése: (egységes design) - Balatonfüred Guide (8000 db) - szállás és gasztronómiai katalógus (8000 db) - Garantált programok borús időben (5000 db) - Eseménynaptár (8000 db) - Kiemelt rendezvények angol, német nyelven (1000 db) - Balatonfüred flyer cseh nyelven (1000 db) 4. Városi honlap - folyamatos karbantartása, frissítése - www.balatonfured.info.hu folyamatos frissítése 5. Hungaroráma kép alatti információs sáv feltöltése programokkal, információkkal 6. Adventi rendezvény és vásár promóciójára terv készítése VIII. Környezetvédelem, műemlékvédelem 1. Az önkormányzati tulajdonú gyep, rét, beépítetlen terület művelési ágú bel- és külterületi ingatlanok folyamatos karbantartása 2. A város kirándulóhelyeihez vezető önkormányzati tulajdonú utak rendbetétele Füred Stúdió Kft. Március 1 Március 1. Május 1. Március 1. Január 12. Február 9. Október 31. 4. A felújított reformkori városrész és a Kiserdő fokozott védelme, együttműködés a Városi Rendőrkapitánysággal, PROBIO Zrt.-vel 5. Reklámozás átfogó szabályozásának kidolgozása Főépítész Március 31. i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. 5
IX. Városüzemeltetés, városfejlesztés 1. A turisztikai szezon kezdetéig el kell végezni az utak javítását, útburkolati jelek festését, csapadékcsatornák és a nyílt árkok tisztítását, a lomtalanítást, az utcabútorok felújítását 2. Folytatni kell a városban az utak melletti közterületek, parkok, sétányok virágosítását 3. A Virágos Balatonfüredért verseny meghirdetése Május 31. Június 30 Április 30. i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. 6