TARTALOM
2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-365-089-9 Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013 Mercator Stúdió, 2013 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-305-9489 Microsoft Office PowerPoint 2013
3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 8 A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI... 13 Általában a PowerPointról... 14 A program jellemző adatai... 15 MS Office 2007 újdonságok... 18 PowerPoint 2007 újdonságok... 25 Az új felhasználói felület... 25 Formátumok és menük... 27 A PowerPoint szalagjai... 28 Új formák... 32 Új nézet... 33 Jogok és korlátozások... 33 Az Office 2010 újdonságai... 34 Office használata tetszőleges helyen... 34 Hatékonyabb közös munka... 36 Teljesítmény és minőség... 40 2010-es PowerPoint újdonságok... 44 Bemutató készítése, kezelése... 44 Közös munka... 47 Látványosabb bemutatók... 48 Bemutató előadása és megosztása... 51 Megszűnt és módosult funkciók... 52 Az Office 2013 újdonságai... 53 2013-as PowerPoint újdonságok... 54 TARTALOM
4 Új lehetőségek... 54 Hatékonyabb munka... 58 Közös munka erősítése... 63 A program környezete... 64 Beszerzés és telepítés... 65 A technológia... 66 A telepítés menete... 67 Termékaktiválás... 71 A billentyűzet... 73 Az egér... 76 A PowerPoint használata... 79 Fogalmak magyarázata... 80 A program indítása... 84 A PowerPoint képernyő elemei... 91 Párbeszédpanelek és parancsok... 101 A segítség... 103 Súgó tartalom... 105 A súgó kezelése... 105 Keresés a súgóban... 106 Elérhetőség és egyebek... 106 A program alapszolgáltatásai... 109 Bevezetés a bemutatók készítésébe... 111 Indulás üres bemutatóval... 111 Bemutató-létrehozás szerkesztés közben... 112 Bemutató készítése sablon alapján... 113 Bemutató létrehozása létező fájlból... 117 Üres bemutató létrehozása... 118 Alapanyagok mérete, tájolása... 121 Dokumentum-helyreállítás és biztonságosabb leállítás... 122 ALAPÉRTELMEZÉSEK... 124 Megjelenítési üzemmódok... 124 Microsoft Office PowerPoint 2013
5 Normál nézet... 126 Diaminta nézet... 130 Bemutató létrehozása Normál nézetben gyorstalpaló... 136 Diaminta műveletek gyorstalpaló... 138 Vázlat nézet... 139 Bemutató létrehozása a vázlat ablaktáblában gyorstalpaló.. 143 Emlékeztetőminta nézet... 144 Jegyzetoldal és Jegyzetminta nézet... 148 Diarendező nézet... 151 Diaképek sorrendjének megváltoztatása gyorstalpaló... 157 Olvasási nézet... 160 Alapértelmezett nézet... 161 Diaképek vetítése PowerPointban... 163 A vetítés alatti menüparancsok... 166 Előadói nézet... 171 Időzített vagy kézi vezérlésű vetítés... 172 Alapértelmezett ikonparancsok... 174 Gyorselérési eszköztár... 175 Kezdőlap szalag... 177 Beszúrás szalag... 183 Tervezés szalag... 187 Áttűnések szalag... 189 Animációk szalag... 190 Diavetítés szalag... 192 Véleményezés szalag... 194 Nézet szalag... 196 Fejlesztőeszközök szalag... 198 SmartArt-eszközök Tervezés lap... 200 Diagrameszközök Tervezés lap... 202 Formátum szalag... 205 Képeszközök Formátum lap... 206 Rajzeszközök Formátum lap... 213 TARTALOM
6 SmartArt-eszközök Formátum lap... 215 Diagrameszközök Formátum lap... 216 Környezeti beállítások... 217 Általános kategória... 217 Szövegszerkesztési beállítások... 219 Mentés beállításai... 223 Nyelvi beállítások... 225 Kibővített beállítások... 226 A menüszalag testre szabása... 230 A gyorselérési eszköztár testre szabása... 232 Biztonsági beállítások... 234 Beépülők beállításai... 237 ELŐADÁS, BEMUTATÓ, JEGYZET KÉSZÍTÉSE... 238 Fájlformátumok és könyvtárak... 240 Állományok és kezelésük... 244 Bemutató létrehozása... 247 Új létrehozása meglévő bemutatóból... 249 Office fájlok megnyitása és mentése... 250 Meglévő bemutató megnyitása... 254 Fájlok szűrése... 263 Állományok keresése... 264 Állomány lezárása, verziókezelés... 270 Bemutatók mentése... 271 Fájlmentés gyorstalpaló... 272 Verziók kezelése... 274 Állományok tulajdonságai... 275 A munka befejezése... 279 Szövegszerkesztés... 279 Kurzormozgatás... 279 Szövegírás, javítás... 280 Szövegkijelölés... 282 Microsoft Office PowerPoint 2013
7 Vágás és áthelyezés... 283 Keresés a szövegben... 286 Szövegrészek cseréje... 287 Karaktertípusok cseréje... 288 Szerkesztőparancs visszavonása... 289 A BEMUTATÓK FORMÁZÁSA... 290 Objektumok kiválasztása... 290 Általános stílusbeállítások... 291 Elrendezések... 293 Háttérminták... 294 Egyéni háttér beállítása... 295 Összetartozó színek alkalmazása... 299 Összetartozó fontok alkalmazása... 301 A téma hatásai... 302 Beépített alakzatok kezelése... 303 Szövegrészek formázása... 304 Kisbetű nagybetű váltás... 306 Betűtípuscsere... 307 Bekezdésigazítás... 307 Felsorolásjelek módosítása... 310 Objektumok igazítása... 312 Árnyékok az objektumok körül... 314 Egyéb hatások... 315 Színek és vonaltípusok módosítása... 317 Objektumszínek, kitöltő minták és színátmenetek... 318 Objektumok forgatása és tükrözése... 319 Keretek kezelése, elrendezések... 321 Szakaszok kezelése... 322 IRODALOM... 326 TARTALOM
8 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A PowerPoint a Microsoft Office 2013 rendszer (Office 15) programcsomag szerves részét képező alkalmazás, amely képernyős és kirakati (előadó részvétele nélküli) bemutatók, vetítettképes előadások, és ilyenekhez tartozó segédanyagok előállítására szolgál. Az új funkcióknak megfelelően beleértve a táblagépek speciális használati módját is átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leíráshierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. A PowerPoint 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Legutóbbi bemutatók munkaablakban megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is Microsoft Office PowerPoint 2013
9 megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Publisher natív és korábbi PUB formátuma mellett PDF, XPS vagy különböző képformátumba, sőt MPEG-4 videó, valamint OpenDocument Presentation formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A mentések során a meghajtó választása még a Mentés másként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. A 2013-as PowerPoint verzió azonnal új bemutató-készítéssel indul, ekkor választhatunk a megújított sablonok közül. A sablonok kezelésében is újítottak, egyrészt most a sablonok kiválasztását több, a sablonra jellemző elrendezést bemutató mintakép segíti, másrészt megváltozott a sablonok kezelése, a kedvencek rögzítése is az Új munkaablakban. Új bemutató nézet jelent meg amelyet különösen a ma oly divatos széles monitorok használói fognak kedvelni, ebben az előadó látja a vetített diát és a saját megjegyzéseit, míg a hallgatóság csak a diát látja. A dia nagyítható, hogy jobban felhívjuk a diagramok, képek részleteire a figyelmet. A program külön támogatja a 16:9-es oldalrányú, szélesvásznú HD monitorokat, ezekhez új témák, formázási lehetőségek jelentek meg. A PowerPoint 2013 bemutatóiból könnyen rendezhetünk online előadásokat a weben. A csatlakozáshoz küldjük ki a diasorozat linkjét, vagy használja a hallgatóság az új Lync alkalmazást az eléréshez. ELŐSZÓ
10 Az összehangolt formázásokat a témák tartalmazzák. Most ezeknek fő elemei mellett, színváltozatok alapján kialakított témavariációi is felhasználhatók. Ezek közül választhatunk már akkor is, amikor sablon alapján hozunk létre új bemutatót. A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a felhőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), utána jelöljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumentumban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhetjük a képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel. Az objektumok elhelyezését, elosztását intelligens, más objektumok jellezetes pontjaihoz igazodó segédvonalak támogatják. Továbgbfejlesztették az objektumok animálását is. Ezenkívül az alakzat objektumok új, egyéni objektumokká egyesíthetők. A program több multimédia formátumot támogat, beépíthetünk.mp4 és H.264 videókat és Advanced Audio Coding (AAC) audio fájlokat. Ezekhez a PowerPoint már beépítve tartalmazza a megfelelő kodekeket is. A kijelölt objektumok színének egyeztetésére új pipetta eszközt használhatunk. Megváltozott a megjegyzések kezelésének módja. A megjegyzések panelben jól követhetővé váltak a hozzászólások, amelyekre válaszolhatunk. Már egyszerre többen dolgozhatunk ugyanazon a bemutatón, akár a PowerPoint asztali, akár online változatát használjuk. A program használható az érintőképernyőkön is. A PowerPoint használata során előállítjuk a bemutató diaképeit, összeállítjuk a diasort, ellátjuk a megfelelő alkalmazásokból származó objektumokkal (szükség szerint beillesztjük, vagy csatoljuk azokat), rendszerezzük a diaképeket, időzítjük a lejátszást, elmentjük a komplett bemutatót, majd a későbbiek során lejátsszuk a bemutatót, esetleg kinyomtatjuk, elektronikus hálózaton postázzuk anyagát. Az Alapok kötetben az első fejezet az újdonságok áttekintése után, nagy általánosságban ismerteti a prezentációs munkát, vagyis az előadások, elképzelések látványos bemutatását szolgáló program használatát, lehetőségeit. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan lehetőségeit írjuk le, amelyek még az első fejezetben Microsoft Office PowerPoint 2013
11 ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. A harmadik részletes fejezet a PowerPoint prezentációk formázásával, objektumok beágyazásával és a program külső kapcsolataival foglalkozik. Ebben az Objektumok kötetben részletesen tárgyaljuk a bemutatókba építhető objektumokat, formázásukat, valamint a program kiegészítő szolgáltatásait, amelyekkel a bemutatót közzétehetjük, postázhatjuk, CD-re írhatjuk. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet forgatók számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 9.0 vagy az Acrobat e-book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. A képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. Egy fejezetre lépéshez elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. A könyv írásakor a Windows kezelésében nem profi, de mindenképpen érdeklődő felhasználókat, olvasókat tételeztünk fel. Ha valamely kérdésre nem kapna megfelelő választ, akkor javasoljuk, tekintse meg a könyv végén szereplő irodalomjegyzékben található egyéb kiadványainkat is. A leírásnál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. A programkörnyezet ismeretének szükséges elsajátítása érdekében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. Könyvünkben a PowerPoint 2013 magyar nyelvű változatának összes lehetőségét igyekeztünk ismertetni, számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, a Microsoft Office Online webhelynek, illetve a gyári kézikönyveknek áttekintését. A könyv alapjául szolgáló programváltozat a magyar nyelvű Microsoft Office 2013 rendszer programcsomag Microsoft Office PowerPoint 2013 alkalmazása, változatszám: 2013 (15.0.4505.1510). ELŐSZÓ
12 A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni előadásaikat, azok bemutatását hatásosan szeretnék végezni és az előadás menetét rögzítő dokumentumaikat, táblázataikat, adataik grafikus és numerikus értékelését kezelhető formában kívánják előállítani. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2013. július Köszönettel a szerző. Microsoft Office PowerPoint 2013
13 A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI Ebben a fejezetben a PowerPoint prezentációs programnak azokat az alapszolgáltatásait írjuk le, amelyek ismerete feltétlenül szükséges a program működtetéséhez: ismertetjük a rendszer környezeti igényeit, azt a minimális számítógép-összeállítást (konfigurációt), amelyen a program elindul; bemutatjuk a program főbb újdonságait, a felhasználói felület jelentős átalakítását; leírjuk a program számítógépünkre telepítését az installáló lemezek alkalmazásával; ezt követi a program indításának; majd a segítség, az interaktív (lekérdezéses elvű) és helyzetérzékeny súgó ismertetése; az ezt követő alfejezet tartalmazza a PowerPoint programban alkalmazott fogalmak leírását; amelyet a program környezeti elemeinek (egér és billentyűzet, mint beviteli eszközök, a párbeszédpanelek, menük és ikonok) részletes bemutatása, használatuk ismertetése követ. Ezek ismeretével már megoldhatók az egyszerűbb feladatok. Ugyancsak itt ismertetjük a rendszer erőforrásigényét. Mintapéldát bemutató első gyorstalpalónkat is itt írjuk le. A továbbiakban dokumentumnak nevezzük a PowerPointtal előállított, lemezen tárolt állományt függetlenül annak végső megjelenésétől, ami lehet akár vetített előadás, akár tetszőleges médiára készülő nyomat. A dokumentum formázása a diabemutató, azaz a végtermék megjelenésének szabályozását jelenti (az Office többi tagjától eltérően a lapméretek és irányítottság, margók, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása mellett itt a dokumentum bemutatásának befo- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
14 lyásolása az egyes oldalak, képek közti átmenet és ezek ütemezése is idetartozik). Általában a PowerPointról A Microsoft Office 2013 rendszer otthoni, diák, kisvállalati és professzionális változatának egyaránt része a Microsoft PowerPoint 15 (2013) komplett prezentációs programcsomag. A programot ugyanakkor az Office-tól függetlenül is forgalmazzák. Segítségével elképzeléseinket könnyen, gyorsan és ami a legfontosabb, hatásosan, látványosan mutathatjuk be. A bemutatás anyagát megjelenítő eredmény lehet képernyőn vagy kivetítőn (akár az előadó részvétele nélkül is) megjeleníthető, vetíthető prezentáció, jegyzet, vázlat nyomtatott anyagok vagy 35 mm-es diakép. A prezentációkat a rendszer.ppt kiterjesztésű állományokban tárolja. Az Office 2003 többi programjához hasonlóan a PowerPoint 2003 programba is beépítették a varázsló funkciót (Előadás-tervező Varázsló), amellyel az előre elkészített prezentációs stílusokból választva készíthettünk új bemutatót. Már a 2007-es változatban megszűnt ez a lehetőség, viszont a dokumentum létrehozása nem lett bonyolultabb, hiszen a varázslók szerepét könnyebben kezelhető sablonok vették át. A bemutató elemei a diaképek, amelyek vetítési ideje időzíthető, illetve manuálisan is szabályozható. A bemutatóba különféle objektumokat, többek között képeket, hangot, egyenleteket, Word és Excel dokumentumokat, táblázatokat is beépíthetünk. Az egyes, csak későbbiekben fontos diákat a bemutatóból elrejthetjük, ezeket csak akkor vesszük elő, ha a várhatóan feltett kérdések megválaszolásához szükségünk van rájuk. A prezentáció szöveges anyaga Word dokumentumba is elmenthető. A PowerPoint programot akkor érdemes használni, ha előadásunkat, bemutatónkat látványos képekkel színesíteni, mondanivalónkat diagramsorozatokkal alátámasztani, megjelenített vázlatunkkal segíteni akarjuk. A program a prezentáció lejátszásakor további beavatkozási lehetőségeket biztosít, amelyek- Microsoft Office PowerPoint 2013
15 kel akár fekete vagy fehér képernyő-megjelenítés mellett felfüggeszthetjük a diasor lejátszását addig, amíg előadásunkban a megfelelő helyre érünk. A lejátszást ingyenesen tetszőleges gépre telepíthető lejátszó program is segíti. A program kezelésének megismerését és lehető legjobb elsajátítását Súgó segíti. Természetesen ugyanazok a segítségek itt is rendelkezésünkre állnak, mint a többi Office programban (tartalom és index szerinti keresés, napi tippek, eljárások leírása, hogyan oldanám meg segítség), amelyeket később ismertetünk. Könyvünkben a leütendő billentyűket félkövéren jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket a továbbiakban a következőképpen jelöljük: Ctrl+F, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például Alt,A,A. A funkcióbillentyűket F1..F12-vel jelöljük. Az egyes menük parancsaira szalag (menü) / parancsnévvel hivatkozunk, például: Kezdőlap/Beillesztés Irányított beillesztés. A parancsok írásmódja vastag betűs. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló gombokat is, például: Mégse. A menüparancsokban, valamint a párbeszédpanel mezők és nyomógombok leírásánál aláhúzott betűvel jelöltük azokat a betűket, amelyeknek megfelelő billentyűket az Alt billentyűvel együtt lenyomva a parancsot elindíthatjuk vagy a párbeszédpanel adott mezőjébe léphetünk. Már most, elöljáróban megjegyezzük, hogy az Office 15 legfontosabb programjaiban így a PowerPointban is, a 2007-es verzió óta a menük szinte megszűntek, helyüket, szerepüket a szalagok vették át. A 2013-as verzióban a felhasználói felület nagyobb változásokon esett át, mint a 2010-es változat esetében. A program jellemző adatai A bemutató-készítő program környezetének, a felhasznált számítógépi, perifériális erőforrások és szoftverelemek ismertetését megelőzően néhány jellemző adat a program képességeiről, a környezet korlátairól, amely a jelentős memóriaigényt is indokolja. Zárójelben a közvetlenül megelőző (2010-es) programverzió hasonló tulajdonságainak jellemző számai szerepelnek: A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
16 A munkakörnyezet jellemzői Eredeti szalagok (fő lapok) száma 11 (8) Eszközlapok (helyzetérzékeny szalagfülek) száma 23 (10) A Kezdőlap szalagról elérhető parancsok 138 (124) A Beszúrás szalagról elérhető parancsok 52 (41) A Tervezés szalagról elérhető parancsok 20 (17) Az Áttűmések szalagról elérhető parancsok 13 (10) Az Animációk szalagról elérhető parancsok 35 (31) A Diavetítés szalagról elérhető parancsok 27 (21) A Véleményezés szalagról elérhető parancsok 44 (37) A Nézet szalagról elérhető parancsok 37 (27) A Fejlesztőeszközök szalagról elérhető parancsok 24 (20) Az Egyesítés szalagról elérhető parancsok 20 (16) A Szürkeárnyalatos szalagról elérhető parancsok 13 (11) A Fekete-fehér szalagról elérhető parancsok 13 (11) A Diaminta szalagról elérhető parancsok 42 (37) Az Emlékeztetőminta szalag parancsai 35 (31) A Jegyzetminta szalagról elérhető parancsok 29 (25) A Háttér eltávolítása szalag parancsai 7 (5) Szalagon nem szereplő parancsok 171 (163) Egyidejűleg nyitott bemutatók száma A bemutatók jellemzői a memóriától függ Diaképek maximális száma bemutatón belül a memóriától függ Microsoft Office PowerPoint 2013
17 Diagramkezelés jellemzői Diagramok száma a dián a memóriától függ Fő diagramtípusok száma 10 (altípus 53) SmartArt diagramtípusok száma Sorozatok száma legfeljebb Adatpontok maximális száma sorozatonként Adatpontok maximális száma diagramonként Általános programjellemzők 221 (185) 255 (a memória és a diagram típusa szab határt például kördiagramon csak egyetlen adatsort ábrázolhatunk) 4000 (a memória és a diagram típusa szab határt) 32000 (a memória és a diagram típusa szab határt) Beépített alakzatok száma 189 (166) Beépített animálási sémák száma 50 (34) Effektustípusok száma 51 (25) Diaképek közötti áttűnés típusok száma 48 (34) Beépített hanghatások száma 19 (19) Előre gyártott tervezősablonok és témák száma több, mint 1000 online elérhető sablon (188) Nagyíthatóság szerkesztés közben 10-400 % Parancsvisszavonások maximális száma a memóriától függ A következőkben a PowerPoint 2013 újdonságai előtt tekintsük át, melyek az előző két változat, a Microsoft Office 2007, 2010 és a PowerPoint 2007, 2010 újdonságai. Erre azért is szükség lehet, mert vélhetőleg többen frissítenek a korábbi változatokról a 2013-as verzióra. A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
18 MS Office 2007 újdonságok Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003- ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fejlesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásával a témához igen szűkre szabott keretek között próbáljuk meg bemutatni. De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcsomag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok közkeletűbb felének, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word programoknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage programról annyit lehet tudni, hogy más néven, sokkal erősebb fejlesztői környezettel viszik tovább a termékvonalat. Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lényeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csökkenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges méreteket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előállíthatók XML konverzióval. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen Microsoft Office PowerPoint 2013
19 csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább pilótavizsga szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása szerencsére nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy fél darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezdjük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehézkes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni. Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpaneleket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen hagyományos eszköztár testre szabásakor gyorselérési eszköztár A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
20 testre szabása, vagy az Office menü lenyitásakor a menü alján (A PowerPoint beállításai) találhatjuk meg (valójában nem sok köze van hozzá). A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső sarkába, az Office gombra kell kattintanunk. A Kezdőlap szalagot a szerkesztés-formázás parancsai töltik ki Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kattintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt követően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stíluspalettát a Stílusok feliratot követő kis jelre kattintva hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és bekezdésformázáshoz szükséges a korábbiakkal szinte teljesen megegyező tartalmú párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Bekezdés feliratok melletti kis ikonokra kattintva. A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbözőbb diagramokat. Microsoft Office PowerPoint 2013
21 Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöveges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellékelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom. A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás. Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felületelemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon. Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
22 melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk. Több új diagramtípus is megjelent Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a formázás, amit ha tetszik a kattintással érvényesíthetünk. Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Microsoft Office PowerPoint 2013
23 Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is alkalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei. Sávdiagram a cellán belül A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra. A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk. Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékekkel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül maradnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
24 ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyformán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást. Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában nem ütik egymást. Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek Sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kialakíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is cellastílu- Microsoft Office PowerPoint 2013
25 sokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi paranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust vehetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe. Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egyszerűbbé vált. PowerPoint 2007 újdonságok A táblázatkezelőhöz és szövegszerkesztőhöz hasonlóan a Power- Point felhasználói felületét is teljesen átdolgozták, így most is elmondhatjuk, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Az újdonságok túlnyomó többsége szintén feltűnt már a Word és Excel 2007 programokban. Az új felhasználói felület Szinte az összes újdonság kimerül az új felhasználói felületben. A felület tetszetős, könnyen kézre állnak a vezérlőelemek és tekintettel arra, hogy az Excelnél jóval egyszerűbb programról van szó A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
26 ezt hamar megszokja, kezelésüket elsajátítja a gyakorlatlan felhasználó is. A felület legfontosabb jellegzetessége, hogy a menük itt is szinte teljesen megszűntek (csak a bal felső sarok Office gombjából gördíthető le a hagyományos Fájl menünek megfelelő menü), helyüket a szalagok vették át. A munkafeladat és felhasználási gyakorlat alapján összeválogatott funkciókat tartalmazó szalagok között a lapfülekre kattintva válthatunk. Az ábrán látszik még egy különlegessége ennek a felületnek: ha lenyomjuk az Alt billentyűt, akkor az egyes lapfülek és más vezérlőelemek mellett megjelennek azok a gyorsbillentyűk, amelyeket az Alt billentyűvel együtt lenyomva gyorsabban adhatjuk ki a megfelelő parancsot. Például az Alt+E billentyűkombináció a Beszúrás szalagot, az Alt+F billentyűkombináció az Office gombmenüt hozza előtérbe. A PowerPoint felhasználói felülete Microsoft Office PowerPoint 2013
27 Formátumok és menük Az Office gombból legördíthető Mentés Másként almenüben menthetünk a PowerPoint 97-2003 mellett PDF vagy XPS formátumba is. Az Office gombból legördíthető menü A korábbi Eszközök (Tools) menüt itt szintén megszüntették. Most az Office gombból legördíthető menü alján látható A PowerPoint beállításai gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A párbeszédpanel itt is teljesen új megjelenésű, a beállítási lehetőségek ugyanakkor nagyjából azok, amelyeket korábban megszokhattunk. A makróprogramozás lehetőségei alapállapotban itt sem jelennek meg a szalagok között, ha nem kapcsoljuk be a Népszerű elemek lapon a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet. Ennek köszönhetően jelenik meg a Fejlesztőeszközök szalag, amely a makrókhoz szükséges parancsokat tartalmazza. Ez a kapcsoló érvényes az Office többi programjára is, ha valamelyikben bekapcsoljuk a jelölőnégyzetet, akkor a többi programban is megjelenik a Fejlesz- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
28 tőeszközök szalag. Ez még akkor is így működik, ha a programok éppen futnak. A PowerPoint működési beállításainak részlete Itt szintén a Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatásokat, mint az ellenőrző funkciókat, vagy az aktualizálások keresését az Interneten, illetve az Office (egyébként a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását, az Office aktiválását, valamint a Microsoft Online szolgáltatásainak felkeresését. A PowerPoint szalagjai A Kezdőlap szalag a prezentáció létrehozásának, formázásának legfontosabb parancsait tartalmazza. Itt a korábban megismert parancsok mellett jelentősebb újdonságokat is találunk. Microsoft Office PowerPoint 2013
29 A Kezdőlap szalag A szalagon minden, a diaképek beillesztésével, a bekezdések formázásával, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasítást megtalálunk. A részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum menü parancsai) itt sem látszanak, ezeket most csak a megfelelő paramétercsoport (például Betűtípus, Bekezdése) alján látható kis ikonra kattintva hozhatjuk elő. Így az Office vágólapját tartalmazó munkaablak megjelenítéséhez a mutatót mozgassuk a Vágólap paramétercsoport jobb alsó sarka fölé, majd kattintsunk az egér bal gombjával. Ha a mutatót csak a jel fölé mozgatjuk, akkor egy rövid leírás mellett látjuk a munkaablak képét, ami segít a parancs kiválasztásában. Ugyanilyen segítség jelenik meg, ha a felhasználói felület másik vezérlőeleme fölé mozgatjuk a kurzort. Általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány formázási lehetőség, a legfontosabb műveletek mindenképpen a szalagra kerültek. Új dia beszúrásához kattintsunk az Új dia gombra, majd a megjelenő listából válasszunk elrendezést az új dia tartalma számára. Ha ezen az elrendezésen később módosítani szeretnénk, akkor az Elrendezés gombra kell kattintanunk. Ekkor egy hasonló menü nyílik ki, amelyen új elrendezést adhatunk a már esetleg rögzített tartalomnak. A korábbi tartalom általában nem vész el, csak új helyre kerül. A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
30 A diaképek tartalmazhatnak különböző táblázat, diagram, kép, ClipArt ábra, SmartArt grafika vagy film objektumokat. Az ilyen tartalmak későbbi beillesztéséhez a legegyszerűbb, ha már az elrendezés választásakor a Tartalomrész típusú diaminták közül választunk, mert ilyenkor a diaképbe bekerül egy ikoncsoport, amelynek egyes elemeire kattintva a kívánt objektum betölthető. Az alapvető formázások itt is az Office többi programjához hasonló módon hajthatók végre. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt szövegrészen vagy a dia teljes szövegtartalmán. Például, ha a WordArtstílusok listát legördítjük, akkor a mintaformák fölé mozgatott kurzorral azonnal élőképen jeleníthetjük meg a hatást a dia aktuális szövegdobozának teljes szövegén (Alkalmazás az alakzat teljes szövegére) vagy csak a kiválasztott szövegen (Alkalmazás a kijelölt szövegre). Ezzel a módszerrel könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetsző formát, illetve a mondanivalónkat megfelelően Új dia beszúrása Microsoft Office PowerPoint 2013
31 alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk. WordArt stílusok alkalmazása A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek megjelenítéséhez a vezérlőelem csoport címe (például WordArt-stílusok) melletti kis szimbólumra kell kattintani. A párbeszédpanelen végzett beállítások már kevésbé interaktívak amit itt beállítunk, annak eredményét csak a jóváhagyás, vagyis a párbeszédpanel formai elemére kattintás után hajtja végre a program, bár nem kell bezárni a párbeszédpanelt, tehát ha nincs tetszésünkre az eredmény, választhatunk újra. A Beszúrás szalagról elérhető elemekkel bármely diát bővíthetünk, függetlenül attól, hogy eredetileg milyen elrendezést, és abban milyen tartalmat választottunk a dia számára. Ezek az elemek (alakzat, dia, táblázat, kép, ClipArt ábra, fotóalbum, SmartArt ábra, diagram, szövegdoboz, fejléc, lábléc, WordArt cím, dátum és idő, szimbólum, film, hang és egyéb objektum) tökéletesen megegyeznek a korábbiakkal, kivétel ez alól a SmartArt ábra. Ez egy üzleti folyamatok, kapcsolatok, hierarchia szemléltetésére kiváló eszköz, melyet már korábban bemutattunk. A Tervezés szalagra kerültek a témák (melyek összehangolt háttér, karakter és hatás stílusok alkalmazását biztosítják), a háttérbeállítások, valamint az objektumok igazítása. Érdekes újdonság viszont, hogy a diakép szokásos fekvő elrendezését álló helyzetre is A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
32 változtathatjuk. Ezt valószínűleg azok használják ki, akiknek 90 fokban elforgatható LCD monitoruk van, illetve igazi (filmes) diaképet világítanak le, amelyet vetítőn mutatnak be. Az Animációk szalagon találunk meg minden olyan eszközt, amely a képváltások beállításához, hanghatáshoz, illetve a bemutató automatikus lejátszásának ütemezéséhez szükséges. A Diavetítés szalagra helyezték a bemutató lejátszásának parancsait, illetve a diavetítés testre szabásának, valamint a hangalámondásnak vezérlőit. A Korrektúra szalagon találjuk a nyelvi ellenőrző és korrektúra utasításait. A Nézet szalag a szerkesztés közbeni megjelenítés eszköze. Itt választhatjuk ki a szerkesztett elemnek megfelelő nézetet, illetve választhatjuk a diaminta, jegyzetminta és emlékeztető-minta szerkesztését is. A Fejlesztőeszközök szalag a haladó felhasználók és profik eszköze. Itt érhetjük el a Visual Basic szerkesztőt és az ActiveX vezérlőket is. Makrókat csak a VB szerkesztőben hozhatunk létre, de futtatásuk egy egyszerű gombbal is megoldható. Új formák Mint látjuk szolgáltatás és parancsszinten nem sok újdonságot rejt az új bemutató-szerkesztő. Annál több újdonsággal szolgálnak a sablonok és más formázási minták. Az új bemutató sablonok sokkal tetszetősebbek a korábbiaknál, az egyedi formázás is több lehetőséget biztosít. Ennek igazolásául vessünk egy pillantást a WordArt objektumok részletes formázását támogató párbeszédpanelre. Itt rengeteg olyan újdonsággal találkozunk, amelynek nyomát sem láttuk a korábbi változatokban. Microsoft Office PowerPoint 2013
33 Új nézet WordArt objektum formázása Kétmonitoros rendszeren aknázhatjuk ki az Előadói nézet használata előnyeit (a parancsot A PowerPoint beállításai párbeszédpanel Testreszabás lapjáról vehetjük fel a gyorselérési eszköztárba). Ekkor az előadó az előadását jegyzetekkel támogató nézetet lát, míg a hallgatóság a kész diákat figyelheti meg. Jogok és korlátozások Különösen munkacsoportos környezetben használhatók az Office gombból megjeleníthető Előkészítés almenü parancsai, amellyel a dokumentum ismert tulajdonságait (adatlapját) tölthetjük ki a kereséshez szükséges információkkal, valamint ellenőrizhetjük a dokumentumot (Dokumentum vizsgálata), illetve kezelhetjük a digitális aláírást (Digitális aláírás hozzáadása), felhasználói jogokat adhatunk és vonhatunk meg (Engedélykorlátozás), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi programváltozatok formátumaival (Kompatibilitás ellenőrzése), valamint véglegesíthetjük (Megjelölés vég- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
34 legesként). Ez utóbbi parancs elmenti a bemutatót, majd írásvédetté teszi. Az ilyen bemutató csak megtekinthető, vetíthető. A beállításhoz használt Előkészítés almenü parancsai Az Office 2010 újdonságai A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések tervezésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették. Office használata tetszőleges helyen Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explorer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk Microsoft Office PowerPoint 2013
35 számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a hálózatok nyújtotta előnyökből. Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote program, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön telepítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office. Az Outlook szalagos felhasználói felülettel Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
36 valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés eszközeit is tartalmazza. Így már a Publisher mellett az Outlook is átvette a szalagos felhasználói felületet. A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát. A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePointwebhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük. Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Office Professional változatban is. Hatékonyabb közös munka Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban. Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvetlenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítéseinket bárkinek, aki webböngészőt használ. Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfelektől, érdeklődőktől és partnerektől. Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra figyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles- Microsoft Office PowerPoint 2013
37 leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének. Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes dokumentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen megoldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresztül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkákban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is). A szerkesztés közben használható minifordító A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyire megbirkózik a ragozással is. Az Office 2010 nyelvi beállításai A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
38 Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és számos alkalmazásnál az elemleírásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát). Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó adminisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül. Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le. Több fiók egyidejű kezelése Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsműveleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket. Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megtalálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöveges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett Microsoft Office PowerPoint 2013
39 üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról. Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatásaival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakíthatunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísérhetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen megoszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal. A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezésének lehetőségét. A naptárak Kezdőlap szalagja Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
40 jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szerkeszthetjük. Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltságainkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát). Teljesítmény és minőség A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak. A Microsoft Office Backstage nézet Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasználói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan Microsoft Office PowerPoint 2013
41 jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl szalagfülből hozható elő és a továbbiakban szerepét is figyelembe véve inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár, mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyományos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum információi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot. Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 dokumentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beillesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén). Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintáinak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ. Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülményesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre. A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egy- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
42 szerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk. A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez. Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban Microsoft Office PowerPoint 2013
43 Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét. A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lézermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak. Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendszerezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A program biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésében. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer program használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a program automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást. Az Excel új szűrési lehetőségei Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
44 az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimutatásokban vagy kimutatás-diagramokban található adatokat. 2010-es PowerPoint újdonságok A 2010-es PowerPoint változat újdonságait az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés jellemzi. Bemutató készítése, kezelése A programban az Office 2010 többi programjához hasonlatosan megszűnt az Office gomb. Ebből a 2007-es változatban megjelenített gombból hozhattuk elő a korábbi Fájl menü tartalmát. A felhasználói felület tehát ismét, bár kisebb mértékben módosult. A Microsoft Office Backstage nézet a PowerPoint programban Microsoft Office PowerPoint 2013
45 Most az új Microsoft Office Backstage nézetet jeleníthetjük meg a Fájl szalagfülre kattintva. E nézetben nemcsak a fájlokra vonatkozó parancsokat érhetjük el, hanem egyes parancsokat paraméterezhetjük is (például az információkat és a nyomtatást), sőt itt jelenik meg a nyomtatási kép is. Az automatikus mentés beállítása Ha bekapcsoltuk az automatikus mentést (alapbeállítás szerint 10 percenként ment a program) és Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása mentés nélküli bezárás esetén jelölőnégyzetet, akkor az Office automatikus verziómentő funkciójával a bemutató verzióiként megőrzi az automatikus mentéseket, a nem mentett változatokat, a másik (társ)szerző által felülírt tartalmat. Ezeket aztán a Fájl/Információ paranccsal megjeleníthető ablakban megtaláljuk a fájl verziói között és bármikor visszaállhatunk egy korábbi verzióra. Ilyenkor a nem mentett változatból legfeljebb az utolsó automatikus mentés óta bekövetkezett változások vesznek el. Érdemes ezért az automatikus mentést ésszerűen rövidre (körülbelül öttíz percre) beállítani. Egyszerre több bemutatóablak nyitható meg, vetíthető egyetlen monitoron. A futó diavetítések között egyszerűen válthatunk a Windows 7 tálca PowerPoint gombjának listájával, az Alt+Tab, Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal vagy a forgószínpad használatával, vagyis a +Tab, +Shift+Tab billentyűkombinációkkal. Ezek alapvetően a Windows 7 operációs rendszer lehetőségei. Azonban a PowerPointba beépített új Olvasási nézet segítségével akár egymás mellett vetíthetünk több bemutatót, vagy az egyik bemutató szerkesztése közben tekinthetünk meg egy másik bemutatót, mintha vetítenénk (lásd a következő ábrát). A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
46 Három bemutató vetítése egyszerre Ilyenkor természetesen csak az aktív ablak tartalmára vonatkoznak, annak diáit léptetik a vetítés közben szokásos billentyűk, illetve egy adott ablak következő diájának betöltésére használhatjuk az ablakba kattintást is. Az ingyenes bár kevesebb szolgáltatást nyújtó PowerPoint Web App segítségével a munkaasztalunktól távol is használhatjuk a PowerPointot bemutatók szerkesztésére és vetítésére. Ehhez a bemutatót egy olyan webkiszolgálóra kell feltölteni, amelyen telepítve vannak a Microsoft Office Web Apps alkalmazások, és a Power- Point Web App használatával megnyithatjuk azt a böngészőben. A Web Apps alkalmazások futtatásához ugyanis elegendő egy böngésző. Az Office Web Apps elérhető a Windows Live webhelyen vagy egy, a munkahelyünk által üzemeltetett, Office Web Apps al- Microsoft Office PowerPoint 2013
47 kalmazásokat futtató Microsoft SharePoint Foundation 2010- webhelyen. A Windows Live webhelyen bemutatót is létrehozhatunk Persze az ingyenes Office Web Apps alkalmazások lehetőségei igencsak korlátozottak a kereskedelmi forgalomba hozott változathoz képest (nézzük csak meg az alkalmazás szalagját, illetve a rajta elérhető parancsok számát). Közös munka Egyszerre több társszerző dolgozhat a bemutatón. Korábban ezt csak egymás után, a dokumentumtárból kivett fájlon végezhettük, amikor a következő munkatárs csak a dokumentumtárba visszahelyezett fájlon dolgozhatott. Esetleg több fájl készült, amelyet aztán egyesíteni kellett. Most a társszerzőknek nem felváltva kell dolgoz- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
48 niuk a bemutatón. A Fájl/Információ/Bemutatóvédelem parancscsal beállíthatjuk, hogy kik nyithatják meg a dokumentumot. A bemutatót célszerű szakaszokra bontani, ami a diák egy speciális csoportosítását jelenti. A szakaszba tartozó diák külön elnevezhetők, nyomtathatók és rajtuk effektusokat alkalmazhatunk. A szakaszokba rendezett diasorozat könnyebben kezelhető, a diák gyorsabban megtalálhatók. Bemutatók összehasonlítása a Korrektúra szalaggal A bemutatók egyesítését továbbra is külön eszközzel támogatja a program. A bemutatók összehasonlítása és egyesítése akkor is hasznos, ha egy bemutatónak különféle változatait készítjük el, illetve több verziót használunk fel egy újabb előállítására. Látványosabb bemutatók A látványosabb bemutatók létrehozása érdekében a PowerPoint 2010 programot több videó és fényképszerkesztő újdonsággal bővítették. Az áttűnések és az animációk könnyebben kezelhetők, mert a korábbiaknál gördülékenyebbek és színesebbek lettek, valamint külön lapon kezelhetők. Megváltozott az egyéni animálási útvonal szerkesztési módja is (lásd a Megszűnt és módosult funkciók részben). A képeken alkalmazható művészi hatásokat és videó-átszínezési technikákat az Office újdonságai részben mutattuk be. Ezen kívül módosíthatjuk a videóklip fényerejét, kontrasztját, szegélyének méretét, stílusát, a videóképet akár alakzatban is játszhatjuk, indítását és befejezését elhalványítással kapcsolhatjuk össze, a videoklipet plakátképpel, átfedő szöveggel bővíthetjük, beállíthatjuk a bemutató vetítése számára a videóklip lejátszási tulajdonságait is. Microsoft Office PowerPoint 2013
49 A videó tetszőleges alakzatban futtatható A videóklip vágása A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
50 A videoklipek befoglalóján is alkalmazhatjuk a többi grafikus elemen használható effektust, vagyis az alakzat forgatható, térbe helyezhető, domborítható, szélein finom átmenet képezhető, árnyékolható, tükrözhető. A hang- és videoklipek közvetlenül a PowerPointban szerkeszthetők, legalábbis vágással kijelölhetjük a lejátszandó, vetítendő részeiket. Ezeket könyvjelzőkkel is megjelölhetjük, hogy könnyen viszszataláljunk egy-egy fontos részlethez. A könyvjelzők felhasználásával ezekre a jelölt részekre ugorhatunk. A videofelvételeket nem is szükséges beágyaznunk. Ezeket a dokumentum méretének növelése nélkül csatolhatjuk akár olyan megosztó portálokról is, mint a YouTube. A SmartArt diagramok felsorolásjeleibe is elhelyezhetünk fényképeket, amelyeket beépített alakzat vág körbe. Az alakzatokkal kijelölt körbevágást a bemutatóba ágyazott képeken is alkalmazhatjuk. A képekről egyszerűen eltávolíthatjuk a hátteret vagy más, nemkívánatos részeket. Mindehhez a Képeszközök Formátum szalagon válasszuk ki a Háttér eltávolítása funkciót, majd vagy fogadjuk el, vagy manuálisan módosítsuk az eltávolítandó-megtartandó területeket! Háttér eltávolítása fényképről Microsoft Office PowerPoint 2013
51 A grafikus objektumokon, sőt szövegen térhatású animációkat alkalmazhatunk, amelyeket másolhatunk és beilleszthetünk egyik objektumról a másikra, olyan egyszerűen, ahogyan azt a formátum másolása funkciónál megszoktuk. Tetszőleges, valamelyik megnyitott alkalmazásból származó képernyőképet vagy annak egy kivágott részletét is beilleszthetjük a bemutatóba. A Beszúrás szalag Képernyőkép gombjának menüjéből választhatjuk ki a futó alkalmazások közül azt, amelyiknek képét beillesztenénk. Itt találjuk a Képernyőrész-kivágás parancsot is. Képernyőkép beillesztése a bemutatóba Bemutató előadása és megosztása A hang- és videó fájlok beágyazásával egyetlen fájlban tárolhatunk el minden, a bemutató lejátszásához szükséges információt. Hogy a bemutató mérete mégse növekedjen korlátlanul, ezért tömöríthetjük a médiafájlokat. A bemutatót PowerPoint diavetítés (.ppsx,.ppsm), Windows Media-videófájl (.wmv), Adobe PDF (.pdf) és diánként többféle grafikus formátumba menthetjük, így a bemutató lejátszásához csak normál DVD lejátszó szükséges. A PDF formátumú fájl megnyitását jelszó ismeretéhez köthetjük. A bemutató munkahelyünk közvetítőszolgáltatásával vagy a Windows Live fiókunk használatával távoli közönség számára is vetíthe- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
52 tő. Ehhez a közönség számára csak internet (intranet) kapcsolat szükséges. A PowerPoint programot elegendő csak az előadó gépére telepíteni. A vetítés ( sugárzás ) során az előadó szabályozza a diák megnyitását, továbbítását, amelyet a közönség a webböngészőben követ. Egy Windows Mobile 6.5 rendszerű mobiltelefon segítségével az Office Mobile 2010 használatával bárhonnan dolgozhatunk a bemutató fájljaival. Az érintőképernyős eszközökön a menük és a navigáció is egyszerű. Megszűnt és módosult funkciók A Microsoft Office PowerPoint 2007 vagy a Microsoft PowerPoint régebbi verzióit ismerő felhasználók számára a következő lista mutatja be azon funkciókat, amelyek a Microsoft PowerPoint 2010 verzióban már nem érhetők el vagy nagymértékben módosultak. Mentés weblapként: Már nem választhatjuk az Egy fájlból álló weblap (.mht,.mhtml) és a Weblap (.htm,.html) fájltípust a Mentés másként párbeszédpanelen. Helyette ajánljuk a Fájl/Mentés webre funkciót. Az így.pptx,.pptm formátumban, a Windows Live webhelyre mentett bemutatót a jogosultak bárhonnan elérhetik. Használhatjuk a Windows Mediavideófájl (.wmv), Adobe PDF (.pdf) és diánként többféle grafikus formátumba mentést is. Ezek megtekintéséhez csak webböngésző szükséges. Hangfájl legnagyobb mérete: Hangfájl legnagyobb mérete szolgáltatás helyébe a hang- és videofájlok csatolása és beágyazása lépett. Többféle fájlt ágyazhatunk be tetszőleges méretben. Nyomtatási kép: A Nyomtatás párbeszédpanel és a Nyomtatási kép ablak a Microsoft Office Backstage nézet része lett. Ebben, a Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával megjelenített ablakban egyaránt paraméterezhetjük a nyomtatást és megtekinthetjük a nyomtatási képet. Egyéni animáció munkaablak: Az Egyéni animáció munkaablak új neve: Animáció munkaablak. Animációs effektusok hozzáadásához, módosításához vagy átrendezéséhez az Microsoft Office PowerPoint 2013
53 Animációk lap parancsait használhatjuk, az Animáció, a Speciális animáció, és az Időzítés csoportban. Egyéni mozgásvonal rajzolása: Korábban a Vonal, Görbe, Szabadkézi sokszög és Firka eszközökkel hozhattunk létre egyéni mozgásvonalakat az animációkhoz. Ezek helyett most ki kell választanunk egy mozgásvonallal rendelkező objektumot, majd az Animációk lap Animáció csoportjában kattintson az Effektus beállításai gombra, és adjuk ki a Csomópontok szerkesztése parancsot! Áttűnések lap: Az áttűnési effektusokat korábban a menüszalag Animációk lapjáról értük el, most ehhez saját lapot használhatunk. Irányított áttűnési effektusok: Az áttűnési effektusokat, például a Törlés, Lapozás visszafelé, Tolás, Alakzat, Hasadás, Lapozás és Pepita effektust már jobbra, balra, felfelé vagy lefelé irányítható. A Körcikk áttűnés új neve Óra, a Keret áttűnés új neve Alakzat. A Lépcsőzetes balra, le, Lépcsőzetes balra, fel, Lépcsőzetes jobbra, le és Lépcsőzetes jobbra, fel áttűnési módok megszűntek. A PowerPoint régebbi verziójával létrehozott fájlokban továbbra is működnek ezek a funkciók. ClipArt munkaablak: A ClipArt munkaablakban már nem szerepel a Keresés helye mező, ezért a keresés nem korlátozható a tartalom meghatározott gyűjteményeire. A keresés szűkítéséhez különböző kereső kifejezéseket alkalmazzunk a Keresett szöveg mezőben! Ugyanígy nem érhető el a Klipek rendezése hivatkozás, sőt a médiatár sem. A klipek kezelésére a Start menüben adjuk ki a Minden program/ Microsoft Office/ Microsoft Office 2010 eszközök/microsoft Médiatár parancsot! Az Office 2013 újdonságai A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani, A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
54 mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a programok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogható telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő anyag többnyire letöltéssel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresztül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthatjuk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk. Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok párbeszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztőablakok jobb oldalán megjelenő panelben, munkaablakban kell megadnunk. A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. 2013-as PowerPoint újdonságok A 2013-as PowerPoint változat újdonságait a korábbiakhoz hasonlóan az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés szempontjai szerint fejlesztették ki. Új lehetőségek A PowerPoint 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe látszólag visszahozta a Fájl menüt. A Fájl szalagfül alatt azonban az átdolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalagfülek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a korábban használt nézetet a szalaggal, de lassan meg lehet szokni Microsoft Office PowerPoint 2013
55 A File szalagfüllel megjeleníthető munkaablak és a Nézet szalag Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Publisher natív és korábbi PUB formátuma mellett PDF, XPS vagy különböző képformátumba, sőt MPEG-4 videó, valamint OpenDocument Presentation formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. Új parancsok a Fájl menüben a dokumentum megosztására használható Megosztás, a más formátumokban a felhőre (interneten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati meghajtóra mentő Exportálás parancs, valamint az aktiválást, internetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
56 dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé tevő Fiók parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre szabási műveleteket is végezhetünk. A mentések során a meghajtó választása még a Mentés másként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. Ehhez hasonlóan működik a bemutatók megnyitása is A dia a bemutató lejátszása közben nagyítható, hogy jobban felhívjuk a diagramok, képek részleteire a figyelmet. Új olvasási nézet jelent meg, amelyben sokal kényelmesebb a bemutató gyors áttekintése. Új bemutató nézet is megjelent amelyet különösen a ma oly divatos széles monitorok használói fognak kedvelni, ebben az előadó látja a vetített diát és a saját megjegyzéseit, míg a hallgatóság csak a diát látja. Erre a nézetre a vetítés közben a helyi menü Előadói nézet megjelenítése parancsával válthatunk (lásd az ábrát). A program külön támogatja a 16:9-es oldalrányú, szélesvásznú HD monitorokat, ezekhez új témák, formázási lehetőségek jelentek meg. A PowerPoint 2013 bemutatóiból könnyen rendezhetünk online előadásokat a weben. A csatlakozáshoz küldjük ki a diasorozat link- Microsoft Office PowerPoint 2013
57 jét, vagy használja a hallgatóság az új Lync alkalmazást az eléréshez. A bemutató Presenter View nézetben A PowerPoint 2013 súgójának kezdő ablaka A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
58 Az új funkcióknak megfelelően beleértve a táblagépek speciális használati módját is átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leíráshierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket A bemutató vetítése közben használható súgó szerencsére tömör, hasznos, minden szükséges információt tartalmaz. Hatékonyabb munka Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Legutóbbi fájlok munkaablakban megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. Böngészés a sablonok között a minta nagyításával, leírásával A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és feltűzött minták előre kerülnek. A helyi menü Létrehozás parancsával azonnal indíthatjuk a sablonon alapuló új dokumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre kattintva előbb a sablon nagyított mintaképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti gombokkal előre-hátra Microsoft Office PowerPoint 2013
59 lapozhatunk a minták között, végül a nekünk tetsző minta kiválasztása után, a Létrehozás gombbal hozhatjuk létre az új dokumentumot. A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablonokra kattintva azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg a sablonválasztó előugró panel. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. A 2013-as PowerPoint verzió azonnal új bemutató-készítéssel indul, ekkor választhatunk a megújított sablonok közül. A sablonok kezelésében is újítottak, egyrészt most a sablonok kiválasztását több, a sablonra jellemző elrendezést bemutató mintakép segíti, másrészt megváltozott a sablonok kezelése, a kedvencek rögzítése is az Új munkaablakban. Az összehangolt formázásokat a témák tartalmazzák. Most ezeknek fő elemei mellett, színváltozatok alapján kialakított témavariációi is felhasználhatók. Ezek közül választhatunk már akkor is, amikor sablon alapján hozunk létre új bemutatót. Minden témához többféle színvariáció állítható be A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a felhőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), utána jelöljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumen- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
60 tumban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhetjük a képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel. Online képbetöltési lehetőségek Az objektumok elhelyezését, elosztását intelligens, más objektumok jellegzetes pontjaihoz igazodó segédvonalak támogatják. Objektumhatárokhoz igazodó segédvonalak Microsoft Office PowerPoint 2013
61 Továbbfejlesztették az objektumok animálását is. Most sokkal pontosabban beállíthatjuk az egyes eseményeket követő objektumok megjelenését. Ezenkívül az alakzat objektumok új, egyéni objektumokká egyesíthetők. Három önálló alakzat egyesítése új alakzattá A program több multimédia formátumot támogat, beépíthetünk.mp4 és H.264 videókat és Advanced Audio Coding (AAC) audio fájlokat. Ezekhez a PowerPoint már beépítve tartalmazza a megfelelő kodekeket is. Színek egyeztetése pipettával A kijelölt objektumok színének egyeztetésére új pipetta eszközt használhatunk. Alkalmazása egyszerű: kiválasztjuk a formázandó objektumot, majd a Képeszközök Formátum szalag Képszegély gombmenüjéből kiadjuk a Színátvivő parancsot. Végül a pipettára változott egérkurzort a mintát adó objektumra mozgatjuk és kattintunk (lásd az ábrát). A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI
62 Megváltozott a megjegyzések kezelésének módja is. A megjegyzések panelben jól követhetővé váltak a hozzászólások, amelyekre válaszolhatunk. A megjegyzésbuborékokból is következtethetünk a válaszra Már egyszerre többen dolgozhatunk ugyanazon a bemutatón, akár a PowerPoint asztali, akár online változatát használjuk. A program használható az érintőképernyőkön is. Ide kattintva az utoljára feldolgozott diára ugorhatunk Kicsi, de hasznos újdonság, hogy a program a bemutató megnyitásakor a jobb oldali gördítősáv mellett egy szövegbuborékban jelzi az utoljára feldolgozott diát és a feldolgozás idejét. Ez a dia volt az aktuális a bemutató mentésekor, és erre az utoljára feldolgozott diára ugorhatunk, ha a szövegbuborékra kattintunk. Microsoft Office PowerPoint 2013
63 Közös munka erősítése Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Természetesen a távoli meghajtón is kialakíthatjuk saját mappastruktúránkat. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. A megosztási parancsok a Fájl /Megosztás munkaablakba kerültek, de az Exportálás munkaablakban is találunk ideillő funkciót (Bemutató előkészítése CD-hez). Böngészés a távoli meghajtón A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI