Üzemanyag kutak és nyilvántartási rendszerük fejlesztése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-332/11. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. szeptember hó 08. nap
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-332/11. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 3. Üzemanyag kutak és nyilvántartási rendszerük fejlesztése. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelményeket az 1. sz. melléklet (műszaki diszpozíció) tartalmazza. A részletezésben megadott típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. 4. A teljesítés határideje: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől 2011. 12. 30-ig 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. Busz telephely 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. Busz telephely 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. Busz telephely 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Busz telephely 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. Troli telephely 1101 Bp., Zách u. 6-8. BKV Zrt. Metro telephely 1103 Bp., Kőér u 2/b. BKV Zrt. Metro telephely 1106 Bp., Fehér út 1/b. 6. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt - a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a helyszínek bejárására és szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az 20. pontban megadott elérhetőségeire várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 4. napig. 2
3 Ajánlati felhívás 7. A teljesítés ütemezése: A teljesítés a szerződésben rögzítetteknek megfelelően, Ajánlatkérő megrendelése (BMR) alapján történik. 8. Az ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben kell megadni. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Az ellenérték kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 3%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 11. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből, (2008, 2009, 2010) gázolajkúthoz legalább 6 db IT oszlop telepítéséről, valamint a kapcsolódó járműazonosító rendszer kiépítéséről szóló referenciával. 12. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlatkérés 3. sz. mellékletének megfelelő referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben (2008, 2009., 2010. év) gázolajkúthoz legalább 6 db IT oszlop telepítéséről, valamint a kapcsolódó járműazonosító rendszer kiépítéséről szóló referenciával. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) b) Referencia nyilatkozat (3. sz. melléklet) a 11. pontban foglaltak szerint c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (4. sz. melléklet) d) Nyilatkozat kizáró okokról (6.számú melléklet) e) Aláírási címpéldány másolata f) Egyéb nyilatkozat
Ajánlati felhívás 14. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolt nyilatkozatot (nyilatkozatokat) kitöltve és cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani. A zárt borítékot a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Üzemanyag kutak és nyilvántartási rendszerük fejlesztése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-332/11 NEM BONTHATÓ FEL 2011. szeptember hó 19. nap 11 óra 00 perc előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlat személyesen leadható a fenti címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8 00-10 00 óráig. 16. Az ajánlat benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. szeptember hó 19. nap 11 óra 00 perc 17. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2011. szeptember hó 19. nap 11 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető, legkésőbb 2011. szeptember 16. 12 00 óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, 4
Ajánlati felhívás Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály Rácz Emilia beszerző 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 450-es szoba Telefax: 322-1445 e-mail: racze@bkv.hu 21. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. szeptember hó 22. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő az Ajánlatkérésnek megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az Ajánlattevők részére e-mailen megküldi. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 5