1 Siófok Város Önkormányzata Képviselő-testületének 16/2011. (V.27.) önkormányzati rendelete a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő anyakönyvi események engedélyezéséről és a fizetendő díj mértékéről Siófok Város Önkormányzata az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról, és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 42/A. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő anyakönyvi események engedélyezésének szabályairól, továbbá a többletszolgáltatás ellentételezéseként az önkormányzat részére, valamint az anyakönyvvezető és közreműködője részére fizetendő díj mértékéről a következőket rendeli: Általános rendelkezések 1. E rendelet hatálya Siófok Város Önkormányzata illetékességi területén házasságot kötő és bejegyzett élettársi kapcsolatot létesítő természetes személyekre, továbbá Siófok Város Polgármesteri Hivatal alkalmazásában álló anyakönyvezetőkre és közreműködőkre terjed ki. E rendelet alkalmazásában 2. a.) anyakönyvi esemény: házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése, névadás és házassági évforduló; b.) hivatali helyiség: Siófok Város Önkormányzata által biztosított, az anyakönyvi esemény lebonyolítására alkalmas helyiség (8600 Siófok, Fő tér 1. szám alatti házasságkötő terem); c.) hivatalos munkaidő: Siófok Város Képviselő-testület Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott munkarendje; d.) többletszolgáltatás: anyakönyvi eseménynek hivatali helyiségen kívüli, továbbá hivatali helyiségben hivatali munkaidőn túl történő lebonyolításához anyakönyvvezető biztosítása. A hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályai 3. (1) Anyakönyvi esemény - a Munka Törvénykönyvében meghatározott munkaszüneti nap kivételével - hivatali munkaidőn kívül hétfőtől csütörtökig naponta 16,00-19,00 óráig, pénteki napon 13,00 órától 19,00 óráig, szombati napon 10,00-19,00 óráig terjedő időszakban tartható. (2) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen az anyakönyvi esemény akkor engedélyezhető, ha az anyakönyvi esemény méltósága, tekintélye nem csorbul, továbbá a személyes adatok és az anyakönyv megfelelő védelme biztosított. Az engedély kiadása előtt az eljáró anyakönyvvezető köteles meggyőződni a megjelölt helyszín anyakönyvi esemény anyakönyvi lebonyolítására való alkalmasságáról.
2 (3) Egyházi szertartások helyszínén anyakönyvi esemény nem tartható. (4) A hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény nem veszélyeztetheti a már előjegyzésbe vett, hivatali helyiségben megtartandó anyakönyvi esemény lebonyolítását. (5) A hivatali helyiségen kívül, illetve hivatali munkaidőn túli anyakönyvi események engedélyezését e rendelet 1. számú és a 2. számú melléklete szerinti nyomtatványon kell kérni az anyakönyvi eseményre történő bejelentkezéskor. Anyakönyvi esemény miatti többletszolgáltatásokért fizetendő díjak 4. (1) Anyakönyvi esemény hivatali helyiségben munkaidőben történő lebonyolítása díjmentes. A Polgármesteri Hivatal térítésmentesen biztosítja: - házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén az ünnepség céljára megfelelően berendezett helyiséget, ünnepi beszédet és gépzenét; - névadás és házassági évforduló esetén a helyiséget, ünnepi beszédet és a díszes kivitelű emléklapot. (2) Anyakönyvi esemény hivatali helyiségen kívüli lebonyolításáért - a (4) bekezdésben foglalt kivétellel - 40.000,- Ft + ÁFA díjat kell a vendéglátó helyen, 60.000.- Ft+ÁFA díjat kell a házasulandók otthonában és 80. 000,.-Ft +ÁFA díjat kell a személyhajón történő eseménykor fizetni. (3) Az anyakönyvi esemény hivatali helyiségben munkaidőn túl történő lebonyolításáért 5.000,- Ft + ÁFA díjat kell fizetni az önkormányzat részére. (4) Az anyakönyvi események megrendezése során alkalmazott szolgáltatási díjakat e rendelet 3. számú melléklete tartalmazza. (5) A házasulandók, valamint bejegyzett élettársi kapcsolatot létesítők valamelyikének közeli halállal fenyegető egészségi állapota fennállás esetén az anyakönyvi esemény hivatali helyiségen kívüli, illetve hivatali munkaidőn túl történő megtartása díjmentes. (6) A (2) és (3) bekezdésben meghatározott díjat Siófok Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számlájára készpénz-átutalási megbízáson kell befizetni és az anyakönyvvezetőnek az anyakönyvi eseményt megelőző 5 napon belül be kell mutatni, aki az erről készített fénymásolatot az anyakönyvi alapirathoz csatolja. Az anyakönyvi esemény elmaradása esetén a befizetett díjat kérelmező részére az anyakönyvvezető írásos jelzése alapján a Polgármesteri Hivatal Közigazgatási Osztálya visszautalja. (7) A kérelem elutasítása esetén a befizetett díjat a kérelmező részére 5 munkanapon belül vissza kell utalni.
3 Az anyakönyvvezető és a közreműködő köztisztviselő díjazása 5. (1) Hivatali munkaidőn kívül lebonyolított anyakönyvi eseménynél közreműködő anyakönyvvezetőt - kivéve a 4. (4) bekezdésében szabályozott esetet - anyakönyvi eseményenként bruttó 10.000,- Ft, azaz Tízezer forint illeti meg, a házasságkötésnél közreműködő köztisztviselőt bruttó 5.000,- Ft, azaz Ötezer forint illeti. (2) A hivatali helyiségen kívüli közreműködésért fizetendő térítési díj nettó összegének 50 %-a az anyakönyvezetőt illeti meg. (3) A díjazás kifizetése havonta utólag történik. Záró rendelkezések 6. E rendelet 2011. június 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg Siófok Város Önkormányzatának 46/2008.((XII.19.) sz. rendeletével módosított 14/2006. (V. 26.) számú rendelete hatályát veszíti. Dr. Pavlek Tünde sk. jegyző Dr. Balázs Árpád sk. polgármester (Kihirdetés napja: 2011. május 27.)
4 1. számú melléklet Anyakönyvi esemény hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő engedélyezési kérelme KÉRELEM Hivatali helyiségen kívüli házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének engedélyezéséhez Alulírottak kérjük házasságkötés/bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének hivatali helyiségen kívüli engedélyezését. A hivatalon kívüli helyszín: Siófok,.. A..,- Ft + ÁFA összegű díjat megfizettük. Tudomásul vettük, hogy engedély esetén az anyakönyvvezető kizárólag akkor működik közre a házasságkötésnek/bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésnek hivatali helyiségen kívüli lebonyolításánál, ha a.) a tanúk és ha szükséges a tolmács, vagy a jelbeszédben jártas személy jelenlétét biztosítjuk b.) gondoskodunk a házasságkötés/bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének méltó keretéről c.) gondoskodunk az anyakönyv helyszínen való biztonságos kezelésének feltételeiről. Siófok, év..hónap..nap Az engedély kibocsátását javaslom/nem javaslom.. közreműködő anyakönyvezető
5 2. számú melléklet KÉRELEM Hivatali helyiségen kívüli névadás és házassági évforduló engedélyezéséhez Alulírottak kérjük névadás/házassági évforduló engedélyezéséhez hivatali helyiségen kívüli engedélyezését. A hivatalon kívüli helyszín: Siófok,.. Tudomásul vettük, hogy engedély esetén az anyakönyvvezető kizárólag akkor működik közre a hivatali helyiségen kívüli lebonyolításánál, ha a.) a tanúk és ha szükséges a tolmács, vagy a jelbeszédben jártas személy jelenlétét biztosítjuk b.) gondoskodunk a névadás/házassági évforduló engedélyezéséhez méltó keretéről c.) gondoskodunk az anyakönyv helyszínen való biztonságos kezelésének feltételeiről. Siófok, év..hónap..nap
6 3. számú melléklet Anyakönyvi események megrendezése során alkalmazott szolgáltatási díjakról Házasságkötés, névadás, házassági évforduló 1./ Emléklap beszerzési ár + ÁFA 2./ Anyakönyvi borító beszerzési ár + ÁFA 3./ Pezsgő beszerzési ár + 400,- Ft szervezési díj + üvegenként 400,- Ft felszolgálási díj + ÁFA 4./ Virágrendelés beszerzési ár + 500,- Ft szervezési díj + ÁFA 5./ Hozott zenei anyag lejátszása 500,- Ft + ÁFA