TANÉV ELEJI TÁJÉKOZTATÓ 2015/16

TANÉV ELEJI TÁJÉKOZTATÓ 2015/16 1. Hallgatói ügyintézés 1) A hallgatói ügyintézés a Tanulmányi Titkárságon történik, (eddigi megszokott helyén) a nyitvatartási időben. Hétfő 14.00-16.00 között Kedd 8.00-16.00 Szerda Csütörtök nincs előzetes bejelentkezés alapján Péntek 10.00-15.00 Szombat csak levelezős hétvégén 9.00-13.00 2) Kérvényügyintézés: személyesen nyitvatartási időben kérvénydoboz a recepción tanulmanyi.teol@lutheran.hu 2. Fontos határidők: A TERMINUS tartalmazza a félév valamennyi fontos eseményét, a határidőket. Ez az ETN / IRATTÁR menüpontban és a honlapon is megtalálható. Kérjük, figyeljék az esetleges változásokat! Fontosabb határidők kiemelve: Szorgalmi időszak szeptember 14 december 11. Vizsgaidőszak december 14 - január 29. nappali tagozat szeptember 7-18. Tárgyfelvétel levelező tagozat + Hittanár MA szeptember 17-25. Leckekönyv-felvétel: szeptember 14-19. (hétfő-szombat) Beadványok leadási határideje (TT, TOT, KÁB): szeptember 18. 12.00 óra Tárgyfelvétel-korrekció (nappali tagozat) szeptember 21-25. Leckekönyv leadás végső határideje szeptember 19. (szombat) Tandíjtámogatási kérelmek leadási határideje önköltséges/költségtérítéses október 30. (péntek) hallgatók számára nappali október 22. (csütörtök) 16 óra Diplomamunka / levelező, Záródolgozat leadása november 20. (péntek) hittanár MA Beadványok leadási határideje (TT, TOT, KÁB): november 30. 12.00 óra Vizsgajelentkezés kezdete (ETN megnyitása) december 7. 7.30 óra 1

3. Tanulmányi tudnivalók 1) Órarend: Megtalálható az ETN / IRATTÁR menüpontban. 2) Tárgyfelvétel: Csak a megadott határidőig. (Ld.: Fontos határidők.) 3) Tárgyak törlése: A tárgyak törlését a Tanulmányi Titkárságon kell kérvényezni az 1./(2) pontban meghatározottak szerint. a) A tárgyfelvételt követően a tárgyfelvétel-korrekció időszakában bármely tanegység töröltethető. Ebben az időszakban felvenni új tárgyat csak kivételes esetben tudunk: ha valamelyik tárgyat azért kellett törölni, mert nem indul, s ezért helyette új tárgyat kell választania a hallgatónak. b) A tárgyfelvétel-korrekció utáni tárgytörlési lehetőség: A szorgalmi időszak utolsó napjáig lehet kérvényezni legfeljebb egy kötelező elméleti jellegű és egy szabadon választható tanegység törlését. A kérvény beérkezésének határideje: december 11. (péntek) 24 óráig. (Személyesen 15 óráig, kérvénydobozba 19 óráig, e-mailen 24 óráig.) 4) Vizsgára jelentkezés: December 7. (hétfő) 7.30-tól. Vizsgákra jelentkezni mindig vizsga kezdete előtt 24 órával lehetséges, amíg van szabad hely. (A határidőből való kicsúszást sajnos nem tudjuk korrigálni.) 5) Vizsgajelentkezés törlése: Vizsga kezdete előtt 24 órával. (A határidőből való kicsúszást sajnos nem tudjuk korrigálni.) 6) Tandíjtámogatási kérelmek: Az önköltséges/költségtérítéses hallgatók támogatási kérelmet adhatnak le tandíjuk támogatására. A támogatás legfeljebb a tandíj 50%-a lehet. A kérelmeket nem az egyházkerületi referensnél, hanem az Egyetemen kell benyújtani. A kérelmeket összesítve küldjük el az Országos Irodának, ahol döntenek a támogatásról és annak összegéről. A döntésről a hallgató az Egyetemtől kap értesítést. A kérelmek leadási határideje önköltséges/költségtérítéses hallgatók számára október 30. (péntek). (Határidőn túl leadott kérelmek befogadására nincs lehetőség!) Csak aláírt, indokolással ellátott kérelmeket fogadunk el. A kérelem benyújtására e-mailben is van lehetőség, de csak az eredeti kérelem szkennelt másolatát tudjuk elfogadni. 7) Egyéb kérelmek Tanulmányi Tanács (TT): Halasztási kérelmek, tanulmányokkal kapcsolatos módosítás, változás. Teológus Otthon (TOT): Kollégiumi élettel kapcsolatos kérvények. Kreditátviteli Bizottság (KÁB): Intézményen belül más szakon végzett tanulmányok elfogadása, más intézményben végzett tanulmányok elfogadtatása. (A megfelelő kérvény az ETN Irattárban érhető el vagy személyesen kérhető a Tanulmányi Titkárságon.) 2

4. Mulasztási és késedelmi díjak - Bármely határidő túllépése, beleértve a könyvtári késedelmet is. Mértéke: 3000 Ft/alkalom. - Harmadik és további vizsgakísérlet. Mértéke: 3000 Ft/alkalom. - Leckekönyv pótlása megrongálódás vagy elvesztés esetén: 5000 Ft. 5. Tudnivalók az állami ösztöndíjas hallgatók számára Az állami ösztöndíjas képzésre felvett hallgatók a beiratkozásnál aláírnak egy nyilatkozatot, amellyel vállalják az állami ösztöndíjas képzés feltételeit. A pontos feltételekről részletes tájékoztatást kapnak. (1) A állami ösztöndíjas képzés feltételeinek leglényegesebb elemei: 1. Mi az a magyar állami ösztöndíj, kik az állami ösztöndíjas hallgatók? Az állami ösztöndíjas hallgató képzésének költségeit a magyar állam fizeti. A szóhasználat sok hallgatót megtéveszt: ez nem egy ösztöndíj, amit a hallgató tanulmányai segítésére kap az államtól, hanem a tanulmányainak a költségét jelenti, amit a felsőoktatási intézménynek a magyar állam fizet ki a hallgató helyett. 2. Mit vállal az állami ösztöndíjas hallgató? A hallgató a tanulmányok költségeinek fedezéséért, a beiratkozási lapon megtalálható nyilatkozat aláírásával vállalja, hogy a) a képzést a képzési idő másfélszeresén belül befejezi (ez azt jelenti, hogy oklevelet szerez, vagyis a nyelvvizsga kötelezettséget is a képzési idő másfélszeresén belül teljesítenie kell) és b) a képzés befejezését követően az ösztöndíjas tanulmányok idejével megegyező időtartamban hazai munkaviszonyt tart fenn az oklevél megszerzését követő 20 éven belül. Ez a kötelezettség több részletben is teljesíthető, vagyis nem kell egy munkáltatónál a meghatározott időt eltölteni és nem is szükséges, hogy a foglalkoztatási jogviszony folyamatos legyen, csak az, hogy 20 éven belül összejöjjön a meghatározott időtartamú hazai munkaviszony. A HITÉLETI képzésben részt vevő hallgatókra a b) pont NEM VONATKOZIK! 3. Mi történik, ha valaki nem teljesíti az ösztöndíj folyósításért cserébe vállalt kötelezettségét? Aki az a) pontban foglalt kötelezettséget nem teljesíti, vagyis nem szerez oklevelet a képzési idő másfélszeresén belül, a képzése önköltségének felét vissza kell térítenie az államnak. Ez az eset vonatkozik azokra a hallgatókra, akik hosszabb ideig tanulnak, mint a képzési idő másfélszerese és azokra is, akik abbahagyják a képzést. Kivéve: Osztott képzés (BA, MA) esetén 1 félév, osztatlan képzés esetén 2 félév után (kivéve: ha szakváltásra nem kerül sor) még visszafizetési kötelezettség terhe nélkül abbahagyható. /Figyelem! A 2014 szeptemberében belépő hallgatók esetében szakváltásnak minősül az is, ha a félbehagyott tanulmányokat követően egy éven belül más szakra beiratkozik. Ebben az esetben a korábbi kötelezettsége a hallgatónak az új szak képzése alatt keletkezett kötelezettségéhez számolódik. Ennek részleteiről tájékoztatást az Oktatási Hivataltól lehet kérni./ 3

Aki a b) pontban foglalt kötelezettséget nem teljesíti (a hitéleti képzésben részt vevőket nem érinti!), vagyis oklevelet szerez, de nem tart fenn meghatározott ideig hazai munkaviszonyt, köteles a képzése önköltségének inflációval emelt összegét a magyar államnak visszafizetni. Aki állami ösztöndíjas képzés feltételeit nem vállalja, azt át kell sorolni önköltséges képzésre. Ha a hallgató önköltséges finanszírozási formában nem tudja a képzést vállalni, akkor megszűnik a hallgatói jogviszonya. 4. Hogyan tekintjük a passzív féléveket a képzés befejezésére nyitva álló idő vonatkozásában? Az oklevélszerzésre rendelkezésre álló, a KKK (képzési és kimeneti követelmények) szerinti másfélszeres időtartamba a passzív félévek nem számítandók bele. A nyilatkozattal vállalt feltételek teljesülésének vizsgálatakor kizárólag azok a félévek vehetőek figyelembe, melyek során a hallgató aktív jogviszonnyal rendelkezik. 5. Honnan tudom, hogy mennyit kell visszatérítenem a magyar államnak, ha nem teljesítem a vállalt kötelezettségeket? Minden magyar állami ösztöndíjas hallgató évente kap az Oktatási Hivataltól egy EGYENLEGKÖZLŐ levelet. Ettől nem kell megijedni, ez nem jelenti azt, hogy az abban szereplő összeget a hallgatónak be is kell fizetnie. Az egyenlegközlő határozatnak olyan szempontból van jelentősége, hogy a későbbiekben az Oktatási Hivatal ebben a határozatban foglalt adatok alapján fogja megállapítani az állami ösztöndíjas jogviszonyból fakadó kötelezettségeit (határidőre történő oklevélszerzés, oklevélszerzést követő 20 éven belüli hazai munkaviszony fenntartási kötelezettség, esetleges visszafizetési kötelezettség, annak mértéke... stb.). (2) Ügyfélkapu: A magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben résztvevő hallgatóknak kötelező ügyfélkapu regisztrációval rendelkezniük, mert az Oktatási Hivatal az állami ösztöndíjjal kapcsolatos kommunikációja elektronikusan történik. A most (2015 szeptemberében) tanulmányokat kezdő hallgatóknak 2015. szeptember 30-ig kell bármely okmányirodában Ügyfélkapu azonosítót igényelniük, majd azt követően belépni az alábbi linken: www.oktatas.hu/hosz/ugyfelkapu. A 2015 előtt felvételt nyert és beiratkozott magyar állami ösztöndíjas hallgatóknak a kapcsolattartás 2017. augusztus 1-től lesz kötelező. 6. Önköltséges hallgatók Az önköltséges/költségtérítéses hallgatóknak alá kell írniuk egy képzési szerződést. Ezt tartalmazza a képzésük legfontosabb adatait, valamint az önköltség összegét és a befizetés módját. A felsőbb éves önköltséges hallgatóknak pótlólag kell a szerződést aláírniuk. 7. Nyelvvizsga - A felsőoktatás hatályos rendszere szerint a tanulmányok befejezését igazoló oklevél kiadásának előfeltétele az előírt nyelvvizsga letétele. Ez alól a rektor méltányosságból sem adhat fölmentést. - Teológus-lelkész szakos hallgatók a 6. tanévet csak a nyelvvizsga megszerzését követően kezdhetik meg. 4

- Mentesség: Csak azok mentesülhetnek a nyelvvizsga követelmény alól, akik már betöltötték 40. életévüket vagy a tanulmányok megkezdése évében december 31- ig betöltik és a 2015/16-os tanévben záróvizsgát tesznek. A most tanulmányikat kezdő hallgatók közül ez már csak a 2 féléves képzési idejű hittanár-nevelő tanárokat érintheti. A többi esetben nem mentesül a nyelvvizsga kötelezettség alól a 40. életévét betöltött hallgató sem. 8. Meddig tanulhat valaki állami ösztöndíjas (államilag támogatott) formában? Egy személy 12 féléven át folytathat a felsőoktatásban tanulmányokat magyar állami ösztöndíjas képzésben. Ezt nevezzük támogatási időnek. A támogatási idő legfeljebb 14 félév, ha a hallgató osztatlan képzésben vesz részt és a képzési követelmények szerint a képzési idő meghaladja a tíz félévet, vagyis az Egyetemen a teológus szakos hallgatók képzési ideje 14 félév. A támogatási időből (12, illetve 14 félév) azonban egy képzésre mindössze az adott képzés képzési idején felül plusz két félévet lehet fordítani. Azt követően a hallgatót át kell sorolni önköltséges képzésre akkor is, ha még a támogatási idejét nem merítette ki. 2014-től a beiratkozott hallgatók a FIR rendszerből nyomon követhetik, hogy hány támogatott félévük van, vagyis hány félévig tanulhatnak még állami ösztöndíjas képzésen. Az alábbi linken érhetőek el azok az információk, hogy hogyan tájékozódhatnak a hallgatók a számon tartott állami támogatott féléveik számáról: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/fir/fir_betekintes_tajekoztato 9. Igazolás az állami támogatott félévekről A korábbi elsősorban a 2006 előtt szerzett oklevelek esetében kérünk igazolást a tanulmányok pénzügyi státuszáról, ha a hallgató a tanulmányok egészét vagy részét költségtérítéses formában végezte. (Figyelem! Az 1995-ben bevezetett tandíj nem mindősül költségtérítésnek!) 10. Hallgatói jogviszony megszüntetés - tanegység 3x-i felvétele (egyszeri rektori méltányosság lehetséges) - 3x-i sikertelen vizsgakísérlet (egyszeri rektori méltányosság lehetséges) - egymás után passziváltatni 2x lehet, ha harmadik félévben sem regisztrál a hallgató, hallgatói jogviszonya megszűnik - önköltség befizetésének elmulasztása - egy tárgyból összesen 5 vizsgalehetőség van (rektori méltányosság lehetősége nincs) 11. Átsorolás önköltséges képzésbe Önköltséges képzésre átsorolni - azt a magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót, aki az utolsó két félév átlagában nem szerzett legalább 18 kreditet. (Ebbe nem számít bele a passzív félév, valamint tanulmányokba beszámítható, EGT államban végzett tanulmányi félév.) - azt a magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót, amelyben, aki a támogatott képzéshez szükséges nyilatkozatát visszavonja. 5

12. Épületbe ki- és belépés Ki- és belépésnél a mágneskártya használata kötelező. (Elvesztés esetén fizetendő: 10.000 Ft) Ez a levelező tagozatos és a hittanár MA szakos hallgatókra nem vonatkozik, ők nem kapnak kártyát. 13. Szállásfoglalás és ebédigénylés a hittanár MA és a levelező tagozatos hallgatóknak (Teológus, katekéta, kántor nappali tagozatos hallgatókra nem vonatkozik!) A kollégiumi szálláshelyek az őszi félévre beteltek. Az esetlegesen felszabaduló helyekről egy várólista alapján értesítjük az ezt igénylő hallgatókat. A szálláshely ára 1500 Ft/fő/éj, fizetni a recepción kell. Ebédigényeket legkésőbb az érkezést megelőző nap 12 óráig tudjuk fogadni. Az ebéd ára: 500 Ft/fő/nap, fizetni a konyhán kell. Szállás/étkezés bejelentése: recepcio.teol@lutheran.hu 14. Ösztöndíjak (1) Szociális ösztöndíjak (2) Alaptámogatás Egyszeri támogatás, amely kérelemre adható. Kinek adható? Első alkalommal államilag támogatott, nappali tagozatos alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személynek, vagy első alkalommal államilag támogatott teljes idejű mesterképzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személynek az első bejelentkezése alkalmával, ha az alábbi kritériumoknak megfelel: a) fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászorult, vagy b) halmozottan hátrányos helyzetű, vagy c) családfenntartó, vagy d) nagycsaládos, vagy e) árva f) hátrányos helyzetű, vagy g) gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, vagy h) félárva. Mennyi a juttatás összege? Alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben a hallgatói normatíva 50%-a, mesterképzésben a hallgatói normatíva 75%-a. (3) Tanulmányi ösztöndíj 6