KONFERENCIA TÁMOGATÓI CSOMAGOK ÉS KIÁLLÍTÁSI ÉRTESÍTİ Magyar Gyermekorvosok Társasága 2010 évi Nagygyőlése Esztergom, 2010. szeptember 23-25.
Tisztelt Asszonyom/Uram! A 2005-ös nagysikerő szervezés után 2010-ben ismét a Semmelweis Egyetem Gyermekklinikái a Bethesda Gyermekkórházzal karöltve szervezik meg a Magyar Gyermekorvosok Társasága országos Nagygyőlését. A 2010. szeptember 23-25-i rendezvény helyszíne az esztergomi Szent Adalbert Konferencia Központ patinás épülete lesz. 2005-ben 450 regisztrált résztvevınk volt (felerészben kórházi, felerészben házi gyermekorvosok), ebben az évben is hasonlóan nagyszámú résztvevıt várunk. Tervezett témák: Baleset-megelızés gyermekkorban Gyermekkori epilepszia Szepszis A neonatológia aktuális kérdései Klinikai genetika, anyagcsere, ritka betegségek Allergia és egyéb immunpatomechanizmusú kórképek, H1N1 járvány Védıoltások Calcium-anyagcsere és D-vitamin háztartás Célzott gyógyszeres kezelés, farmakogenetika Határterületek és komplementer (fizioterápiás, pszichoszociális és dietetikai) ellátás a gyermekgyógyászatban. Rehabilitáció A konferencia témái gyakorlatilag felölelik a teljes gyermekellátást a megelızéstıl a diagnosztikán és terápián át a rehabilitációig. A Nagygyőlés kiállítóinak lehetıségük lesz személyesen találkozni és megszólítani az ország egész területérıl érkezı gyermekorvosokat az év legnagyobb gyermekgyógyászati rendezvényén. Dr. med. habil. Fogarasi András Szervezı Bizottság Elnöke 2
Platinafokozatú támogatói csomag #1. (Nyitófogadás) A konferencia nyitófogadásának kizárólagos támogatója a fogadás helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a fogadás meghívóján egy színnel cég banner elhelyezése a weblap címoldalán link kapcsolattal cég logójának feltüntetése a weblapon platinafokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése platinafokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése platinafokozatú 8 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 3 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 1 millió Ft+ÁFA Platinafokozatú támogatói csomag #2. (Bankett vacsora) A konferencia bankett vacsorájának kizárólagos támogatója a vacsora helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a bankett meghívóján egy színnel cég banner elhelyezése a weblap címoldalán link kapcsolattal cég logójának feltüntetése a weblapon platinafokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése platinafokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése platinafokozatú 8 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 3 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 1 millió Ft+ÁFA 3
Aranyfokozatú támogatói csomag #1. (Koncert) Konferencia koncert (helyszín: Bazilika) kizárólagos támogatója cég logójának feltüntetése a koncert meghívóján egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA Aranyfokozatú támogatói csomag #2. (Konferencia ebéd) Támogató által választott napon az ebéd kizárólagos támogatója Az ebéd helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag maximum 2 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA Aranyfokozatú támogatói csomag #3. (Konferencia táska) Konferencia táska kizárólagos támogatója cég logójának / nevének elhelyezése a konferencia táskán egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 4
6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA (ha a táskát a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 400 ezer Ft+ÁFA (ha a táskát a szponzor biztosítja) Aranyfokozatú támogatói csomag #4. (Konferencia kitőzı) Konferencia kitőzı kizárólagos támogatója cég logójának / nevének elhelyezése a kitőzı zsinórján egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA (ha a zsinórt a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 600 ezer Ft+ÁFA (ha a zsinórt a szponzor biztosítja) Ezüstfokozatú támogatói csomag #1. (Konferencia jegyzettömb és toll) Konferencia anyagok kizárólagos támogatója cég logójának feltüntetése a weblapon ezüstfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése ezüstfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése ezüstfokozatú 4 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 1 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 500 ezer Ft+ÁFA (ha az anyagokat a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 300 ezer Ft+ÁFA (ha az anyagokat a szponzor biztosítja) 5
Ezüstfokozatú támogatói csomag #2. (Konferencia kávészünet) Támogató által választott napon a kávészünet kizárólagos támogatója A kávészünet helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a weblapon ezüstfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése ezüstfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése ezüstfokozatú 4 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 1 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag max. 4 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 500 ezer Ft+ÁFA Bronzfokozatú támogatói csomag (Általános megjelenés) cég logójának feltüntetése a weblapon bronzfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése bronzfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése bronzfokozatú A támogatói csomag tetszıleges számú cég számára választható! A támogatói csomag díja: 200 ezer Ft+ÁFA Szponzorált céges elıadás (bármely szponzori csomag mellé választható) A szervezık lehetıséget biztosítanak maximum 2 cég számára szponzorált céges elıadás tartására, melynek idıtartama 30 perc. Az elıadással párhuzamosan konkurens szekciót nem szervezünk. A céges elıadás bármely fenti szponzori csomag mellé, mint kiegészítı PR szolgáltatás választható, önállóan nem rendelhetı. A szponzorált céges elıadás díja: 200 ezer Ft+ÁFA Hirdetési lehetıség Egy oldalas színes hirdetés a A5 méretben 100 ezer Ft +ÁFA Egy oldalas fekete-fehér hirdetés a A5 méretben 50 ezer Ft +ÁFA Egy oldalas max. A4 mérető szórólap elhelyezése a konferencia táskában 50 ezer Ft +ÁFA Hirdetési lehetıségek bármely cég számára korlátlanul, mint egyéni megjelenés is elérhetı. 6
Kiállítási lehetıség A fentiekben ismertetett megjelenési formákon kívül természetesen kiállítási területet is kínálunk az érdeklıdı cégek számára. A kiállítást informálisan, épített egységstandok nélkül kívánjuk megrendezni, kifejezetten a kávészünet területén. Kiállítási terület bármely cég számára igényelhetı. Azon cégek, akik a meghirdetett támogatói csomagokat is választottak, elınyt élveznek az elhelyezés során. A hivatalos támogatói csomagokban szereplı m 2 területe növelhetı az alábbiakban megjelölt feltételek és a felár megfizetése mellett. A kiállítói hely bérleti díja 30 ezer Ft +ÁFA/m 2 A minimális rendelési tétel 4 m 2. A standhely a következıket tartalmazza: kijelölt terület, 1 asztal, 2 szék, 1 szemetes, 1 db 230V-os csatlakozási lehetıség. Nagyobb mérető standoknál ez arányosan növelhetı. A standon tartózkodó személy résztvevınek minısül, amennyiben az elıadásokat is látogatja, rá a weboldalon található részvételi díjak vonatkoznak: www.diamond-congress.hu/mgyt2010 Ez alól kivételt jelentenek azon kiállítási cégek résztvevıi, akik csak a kiállítás területén tartózkodnak (elıadást nem látogatnak). Részükre kedvezményes részvételi díjat lehet igényelni, melynek összege 15.000 Ft / teljes idıtartam. Az összeg az étkezéseket tartalmazza (kávészünetek, ebédek, fogadás, bankett, orgonakoncert), de nem tartalmaz konferencia anyagot. Ezen résztvevık más névkitőzıt kapnak a regisztráció során. Kérjük, jelezze a résztvevı(k) a jelentkezési lapon az erre kijelölt helyen. A kiállítói jelentkezési lapot kérjük visszaküldeni a lent megadott elérhetıségek egyikére legkésıbb 2010 június 30-ig. Jelentkezési, fizetési feltételek A fenti támogatói csomagokra jelentkezni írásos szándéknyilatkozattal, a szponzori csomag megjelölésével a Szervezı Irodához intézett levélben lehet 2010. május 15 -ig. A jelentkezés kézhezvétele után a Diamond Congress Kft a szponzoráló céggel szerzıdést köt 200 ezer forintos összeghatár felett. A támogatói csomagok díja az ÁFÁ-t nem tartalmazzák. A szponzori díjak befizetésének határideje legkésıbb 2010. június 30. A szándéknyilatkozat megküldése után támogató részérıl visszalépés nem lehetséges, mivel az ellenszolgáltatást (kommunikációt a résztvevık felé) a szervezı iroda azonnal megkezdi. Visszalépésre támogató csak abban az esetben jogosult, ha a konferencia szervezıje az ajánlatban foglalt szolgáltatásokat a támogatónak önhibájából eredıen nem biztosítja. Amennyiben a támogató által választott csomag már foglalt, úgy az iroda azonnal tájékoztatja partnerét errıl, és ebben az esetben más támogatói csomagot ajánlhat fel. Kiállítási terület megrendelése esetén a standhely kizárólag akkor foglalható el, ha annak ellenértéke 2010. szeptember 20-ig a szervezık számlájára beérkezett. A megrendelt kiállítási terület díjmentesen 2010. június 30-ig mondható vissza. Június 30. után a teljes terület díja fizetendı. Jelentkezés, kapcsolatfelvétel Diamond Congress Kft. Kontakt: Varga Attila 1255 Budapest, Pf. 48. Tel.: 06 1 225 0210, Fax: 06 1 201 2680 E-mail: diamond@diamond-congress.hu www.diamond-congress.hu/mgyt2010 7